Как оплачивается работа по совместительству

Как оплачивается работа по совместительству

ТК РФ Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Оплата труда работников-совместителей

С одной стороны, трудовые отношения с работниками-совместителями мало чем отличаются от трудовых отношений с работающими на полную ставку. С другой стороны, регулирование труда совместителей имеет ряд особенностей, в том числе по вопросам оплаты труда. Какие особенности оплаты труда следует учитывать работодателям?

Правила оплаты труда работников-совместителей

Статьей 285 ТК РФ определены следующие правила:

• оплата труда производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором;
• при установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ;
• лицам, работающим по совместительству в районах, где определены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда осуществляется с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Оплата пропорционально отработанному времени означает, что зарплату работнику начисляют в зависимости от часов, которые он фактически отработал.

При этом совместитель может трудиться 1, 2, 3 или 4 часа в день, но не более 4 часов (ст. 284 ТК РФ).

Способы оплаты труда

Как и у основных работников, оплата труда совместителей осуществляется способом, установленным системой оплаты труда организации.

Оплата труда совместителей производится одним из следующих способов:

1) пропорционально отработанному времени (повременная система оплаты труда) или в зависимости от выработки (сдельная система оплаты труда);

2) на условиях, установленных трудовым договором.

При повременной системе заработок исчисляется исходя из оклада или тарифной ставки за фактически отработанное время, при повременно-премиальной – из оклада или тарифной ставки с учетом дополнительной выплаты – премии.

При таких системах работникам-совместителям, как правило, устанавливаются:

• оклады;
• часовые тарифные ставки.

То есть оплата труда совместителя за полностью отработанный месяц составит или 50% оклада, или сумму за половину часов месячной нормы по производственному календарю, если он трудится на 0,5 ставки.

Обратите внимание: по общему правилу нельзя установить совместителю полный оклад. При этом в силу ст. 285 ТК РФ оплату труда ему можно производить на других условиях, определенных трудовым договором. В этих случаях зарплату совместителю увеличивают, но только за счет доплат к окладу, например за квалификацию.

Если в организации установлены нормы выработки для определенных должностей, оплата труда работника-совместителя, занимающего такую должность, будет зависеть от объема выполненной работы, например от объема изготовленной продукции. При расчете зарплаты в этом случае количество часов, отработанных сотрудником, не учитывается.

Обратите внимание: зарплата совместителей не может быть меньше МРОТ в пересчете на полную месячную ставку (Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). То есть совместитель, работающий, например, на полставки, должен получать зарплату за месяц не ниже 50% МРОТ. Это требование должно соблюдаться и при сдельной оплате труда. Если зарплата будет меньше, нужно произвести доплату до МРОТ.

Нюансы документального установления зарплаты совместителям

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Статьей 285 ТК РФ также предусмотрено, что оплата труда работников-совместителей определяется трудовым договором.

Таким образом, в трудовом договоре с работником-совместителем следует указать размер и порядок оплаты труда в соответствии с системой оплаты труда, установленной положением.

При этом у работодателей периодически возникает вопрос: если зарплата совместителя рассчитывается исходя из оклада, какой размер должен быть указан в трудовом договоре – по полной ставке или тот, который выплачивается совместителю?

Согласно ст. 285 ТК РФ, если иные условия оплаты труда не предусмотрены трудовым договором, оплата труда совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из отраженного в нем оклада. То есть в трудовом договоре с совместителем указывается оклад для полной штатной единицы. Вместе с этим следует уточнить, что выплата производится пропорционально отработанному времени или другим способом. Например, сделать такую запись: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».

Даже если в трудовом договоре нет условия об оплате труда по совместительству пропорционально отработанному времени, указание оклада по полной ставке не будет означать, что работодатель обязан выплачивать его в полном размере (см., например, Апелляционное определение Московского городского суда от 20.04.2017 № 33-11145/2017).

Тем не менее, чтобы избежать споров с работниками, не стоит пренебрегать этим условием и лучше записать, что оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

• графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству по действующему законодательству, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например 0,25, 0,5, 2,75;
• графы 5 «Тарифная ставка (оклад)» в ней отражается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу) в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации по действующему законодательству Российской Федерации, коллективным договорам, трудовым договорам, соглашениям и локальным актам организации;
• графы 9 «Всего в месяц» в ней указывается сумма, равная произведению граф 4 и 5, которая определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени.

Как рассчитывать отпускные совместителям

За каждый день отпуска работнику-совместителю выплачивается средний дневной заработок.

Расчет среднего заработка работника для определения отпускных независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение)).

Расчет отпускных для совместителя производится так же, как и для основных работников. Ежегодный основной отпуск в общем случае предоставляется продолжительностью 28 дней. Для расчета отпускных количество дней предоставляемого отпуска умножают на среднедневную заработную плату (ст. 114, 115 ТК РФ, п. 9 Положения).

Оплачивается ли совместителям повышение квалификации?

Работники имеют право на подготовку и дополнительное профессиональное образование (ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 197 ТК РФ).

При направлении работодателем работника на получение дополнительного профессионального образования с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы, так как гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 187, 287 ТК РФ).

Таким образом, средний заработок, исчисленный из выплат по договору о совместительстве, сотруднику за период получения им дополнительного профессионального образования по программе повышения квалификации не выплачивается, в том числе если работодатель направляет его на обучение в своих интересах.

Нюансы оплаты командировки совместителям

Направление работников-совместителей в командировку оформляется так же, как и направление основных работников. При этом для направления в командировку внешнего совместителя ему придется договориться с работодателем по основному месту работы о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы или о том, чтобы разрешили работать дистанционно.

В силу ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:

• сохранение места работы (должности);
• сохранение среднего заработка;
• возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Такие же гарантии и компенсации предусмотрены для совместителей.

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, для сотрудника-совместителя при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку.

К сведению: если сотрудник направлен в командировку по основной должности и по совместительству, то средний заработок сохраняется по обеим должностям.

Средний заработок совместителей рассчитывают в том же порядке, что и для основных сотрудников.

Но с совместителями возникают некоторые сложности. Так, в силу ч. 1 ст. 284 ТК РФ в дни, когда по основному месту работы совместитель свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать полный рабочий день. При этом в течение месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Таким образом, в период служебной командировки по должности совместителя работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Следовательно, он может выполнять командировочное задание в течение полного рабочего дня (смены).

Каким образом рассчитывать средний заработок в этом случае, законодательством не разъясняется. Да и сложности с соблюдением месячной нормы рабочего времени могут возникнуть, если работник-совместитель направлен в командировку, например, в конце месяца.

Кроме того, в силу п. 9 Положения средний заработок за период нахождения в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Таким образом, нужно исходить из среднего заработка за часы, которые совместитель отработал бы в организации по своему графику работы, то есть максимум за 4 часа в день. Часы, отработанные в командировке сверх нормы работы по совместительству, придется оплатить как сверхурочные.

Поэтому если до направления в командировку совместителя будет известно, что работник будет трудиться больше, чем по своему графику, то заранее нужно оформить документы о привлечении сотрудника к сверхурочной работе. После окончания поездки оплатить такую работу следует в общем порядке в повышенном размере в соответствии со ст. 152 ТК РФ.

Во избежание судебных разбирательств продолжительность командировки лучше устанавливать так, чтобы избежать необходимости привлечения работников к сверхурочной работе.

Что касается командировочных расходов, внутреннему совместителю, как и внешнему, командировочные расходы на проезд, проживание и др. оплачиваются в обычном порядке. Причем суточные выплачиваются совместителю в одинарном размере, как и основному работнику.

Работа по совместительству: как оформлять трудоустройство, оплачивать и увольнять

Если регулярная работа не предполагает полную занятость и может быть выполнена за несколько часов, часто удобнее нанять совместителя. Им может стать как собственный сотрудник, так и внешний. В статье расскажем, что такое совместительство, как оформить совместителя, выплачивать ему зарплату, больничные и отпускные, согласно трудовому законодательству.

Что означает работа по совместительству?

Работу по совместительству регулирует Глава 44 ТК РФ, а в ст. 282 дано чёткое определение этого понятия. Совместительство — это работа по инициативе работника, которую он выполняет на условиях трудового договора в свободное от основной занятости время. Но законом не запрещено заключать договор о работе по совместительству даже при отсутствии основного места работы. Другими словами, совместительство — это официальная подработка. Она не может продолжаться более 4 часов в день. Однако, если у работника есть полностью свободные от основной работы дни, то в такие дни он может работать больше, вплоть до полноценной смены (ст. 284 ТК РФ). По совместительству работник может выполнять трудовую функцию как на территории работодателя, так и на дому. При этом совместительство должностей возможно в разных организациях или в одной. А количество трудовых договоров о работе по совместительству законодательством не ограничено.

Ограничения на заключение трудового договора по совместительству

1. Работать по совместительству не могут несовершеннолетние.
2. Дополнительная работа не может быть с вредными и опасными условиями труда, если такие предполагает основная работа.
3. Не предполагается совместительство должностей для руководителей государственной или муниципальной образовательной организации и филиала.
4. Не допускается совместительство для работников частной охранной организации на выборной оплачиваемой должности в общественных объединениях.
5. Руководитель, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера кредитной организации не могут совмещать определённые должности в некоторых других организациях.
6. Руководитель организации может заключить договор с другим работодателем, если разрешение на это даст уполномоченный орган или собственник имущества организации.
7. Сотрудники правоохранительных и иных госорганов, адвокаты и лица, проходящие альтернативную гражданскую службу, могут по совместительству заниматься только творческой, педагогической или научной деятельностью.
8. Спортсмен или тренер может заниматься аналогичной работой по совместительству, если на это даст разрешение основной работодатель.

Внешний и внутренний совместитель — в чём разница?

Есть два вида работы по совместительству:

• внешнее совместительство предполагает работу в разных организациях — одна компания является основным местом работы, а с другой заключён договор по совместительству;
• внутреннее совместительство — это работа в одной организации, то есть по основному месту работы заключён ещё и договор по совместительству.

Соответственно, в зависимости от вида работы совместителя называют внешним или внутренним.

Совместительство и совмещение — не одно и то же

Не стоит путать эти два понятия. Когда в организации один сотрудник в своё рабочее время выполняет ещё и работу за другого, это значит, что происходит совмещение.

При совмещении с основной работой сотрудник работает за двоих. Например, в небольших компаниях может отсутствовать отдел кадров, а бухгалтер — выполнять работу за себя и кадровика.

Совмещать должности может только сотрудник организации. Оформляется совмещение подписанием допсоглашения к трудовому договору, а также приказом о возложении дополнительных обязанностей с доплатой за совмещение.

В трудовой книжке совмещение не отражается. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника на основании копии приказа о приёме на работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК РФ).

Как устроить работника по совместительству?

При трудоустройстве по совместительству в другую организацию работник предоставляет все те же документы, что и по основному месту работы, за исключением трудовой книжки, которая хранится у основного работодателя. Но для подтверждения наличия основного места работы работодатель по совместительству может запросить заверенную копию трудовой книжки.

С внешним или внутренним совместителем заключается срочный или бессрочный трудовой договор. В нём обязательно отмечают, что приём на работу осуществляется по совместительству.

Упростить трудоустройство сотрудников и обмен с ними кадровыми документами поможет сервис КЭДО. Сотрудники авторизуются в сервисе по СНИЛС или Сбер ID, за считанные минуты оформляют электронную подпись и подписывают все необходимые документы. А работодатель при этом оптимизирует работу кадровой службы и значительно сокращает затраты, экономя на бумаге, печати и логистике документов.

Как оплачивается работа по совместительству?

Оплата труда по совместительству производится по-разному:

• пропорционально отработанному времени (при окладе);
• за фактически выполненную работу (при сделке);
• иным способом, определённым трудовым договором.

При наличии районных коэффициентов и надбавок заработная плата рассчитывается с их учётом.

Как оплачивать отпуск сотруднику, который работает по совместительству?

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству должен составлять не менее 28 дней. Несмотря на то, что при совместительстве сотрудник фактически работает неполный день, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается пропорционально отработанному времени.

Если сотрудник идёт в отпуск на основной работе, то в это же время он может отправиться в отпуск и по совместительству по письменному заявлению. Если на дополнительном месте работы сотрудник числится менее полугода, то отпуск предоставляется авансом. Если ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству меньше, чем на основной работе, то по заявлению сотрудника работодатель обязан предоставить ему отпуск на недостающее количество дней без сохранения зарплаты.

При этом отпускные выплачивают все работодатели, исходя из среднего заработка по месту каждой работы.

Как оплачивается больничный?

С пособиями по временной нетрудоспособности ситуация следующая: больничные выплачивают все работодатели, а расчёт ведётся на основании средней заработной платы за 2 года. Точно так же все работодатели делают выплаты по беременности и родам. Пособия по уходу за ребёнком выплачивает только один работодатель по выбору работника.

Как уволить совместителя?

Увольняют совместителя по всем общим основаниям ТК РФ, но ст. 288 ТК РФ предусмотрено ещё и дополнительное основание. Трудовой договор работодатель может расторгнуть, если примет на должность совместителя основного сотрудника и уведомит об этом совместителя за 2 недели. А увольнение происходит в стандартном порядке по ТК РФ.

Внешнее совместительство: как оплачивать и что делать с отпуском и больничным

Работа внешних совместителей – регулярная и оплачиваемая. Ее выполняют в свободное от основной работы время, о чем заключают отдельный трудовой договор по внешнему совместительству. В нем предусматривают все особые условия такого труда (ст. 57 , 60.1 и 282 ТК РФ).

Сотрудник по внешнему совместительству обязательно имеет основную работу в одной компании и другую работу у иного работодателя (работодателей) (ч. 3 ст. 282 ТК РФ). В статье мы рассмотрим, чем отличается внешнее совместительство от внутреннего и какие особенности труда учесть, если работник – внешний совместитель.

Как организовать кадровое сопровождение работы совместителей, подскажет наш обучающий курс .

Скачайте образцы документов для работы:

Пакет документов по внешнему совместительству

Внешнее совместительство: ставка

При любом совместительстве продолжительность рабочего времени не должна превышать четырех часов в день (при пятидневной рабочей неделе – дополнение Онлайн Инспекции ) и половины нормы внутри одного учетного периода (ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Поэтому внешнее совместительство на 0,5 ставки по общему правило – предельно возможное. Ставка внешнего совместителя должна быть предусмотрена в штатном расписании.

Рабочее время совместителя может быть увеличено (ст. 282 ТК РФ):

• когда по основному месту работы сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей;
• если сотрудник по основному месту приостановил работу или был от нее отстранен.

Однако в совокупности рабочее время за учетный период не должно превысить его половины (ст. 284 ТК РФ).

Численность внешних совместителей в компании может быть любой согласно штатному расписанию. Ограничений по числу заключенных трудовых договоров о совместительстве – нет (ч. 2 ст. 282 ТК РФ). Если же сотрудник работает по внешнему совместительству в нескольких компаниях, ему следует учесть совокупную максимальную продолжительность рабочего времени за учетный период (как по основной, так и по дополнительным работам).

Отличия внешнего совместительства от внутреннего

У другого работодателя (других работодателей)

У того же работодателя

Документы для приема (ст. 65 , 283 ТК РФ)

Все из основного перечня + дополнительный документ: письменная справка (выписка, дубликат, заверенная копия), подтверждающая наличие работы по основному месту и ее режим, особенности условий труда (при необходимости)

Все из основного перечня, но зачастую – только документ об образовании (квалификации), если работа по совместительству отлична от основной и требует специальных знаний

Запись в трудовой книжке о совместительстве (ст. 66 ТК РФ, Приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н )

Работодатель совместителя ее внести не может. Только основная организация вправе это сделать

Может внести текущий работодатель, так как он одновременно является основным

Электронный больничный (Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н )

Оформляют на каждого работодателя, через которого сотрудник планирует получать пособие

Фактически оформляют один документ

Порядок выплаты пособия (ст. 13 Закона № 255-ФЗ )

Осуществляет каждый работодатель либо один из текущих в зависимости от того, где работник трудился в расчетные периоды

Через единого работодателя

Внешнее совместительство: образец трудовой книжки, справки о режиме работы и условиях труда на основном месте и заявления о ее предоставлении, – скачайте по ссылке.

Прием по внешнему совместительству

Внешний совместитель – это новый сотрудник компании. Поэтому на него распространяются общие правила приема на работу. Однако нужно учесть некоторые особенности, чтобы не возникли проблемы при будущих проверках.

Кто не может быть совместителем, а также – как уволить такого работника, узнайте в нашей статье .

Особенность 1: важно подтвердить факт работы по основному месту, а также его условия. Попросите у внешнего совместителя справку (выписку, заверенную копию), которая подтвердит наличие работы по основному месту, ее режим и другие особенности труда. В частности, это важно:

• для установления конкретных периодов работы совместителя;
• когда работа по совместительству – вредная (опасная), а также при иных причинах, препятствующих совместительству или делающим его возможным под условием (ст. 282 ТК РФ).

За нарушение правил приема и работы совместителей работодателю грозит общая административная ответственность 30 000–50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). В то время как за нарушение при приеме госслужащего (настоящего и недавно уволенного) штрафы уже могут достигать 500 000 рублей (ст. 19.29 КоАП РФ).

Особенность 2: в отчете по форме СЗВ-ТД делают отметку о совместительстве. С работником заключают новый трудовой договор. Не позднее дня, следующего за приемом на работу, об этом отправляют отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка, утвержденного ПП РФ от 25.12.2019 № 730п ). Факт совместительства в нем отражают в графе 4 «Трудовая функция…» табличной части формы СЗВ-ТД (Письмо ПФР от 05.03.2020 № В-6181-19/10665-20).

Особенность 3: работодатель внешнего совместителя не ведет его трудовую книжку. Запись о внешнем совместительстве в трудовой (при ее ведении и желании сотрудника) вносит работодатель по основному месту работы на основании подтверждающего документа от дополнительного работодателя (например, его выписки, заверенной копии либо выданной справки). Такие записи можно делать в хронологическом порядке либо блоками – одновременно о приеме и увольнении (ст. 66 ТК РФ, п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н ).

Изучив указанные особенности, можно принять по внешнему совместительству. Для этого нужно:

• направить будущего работника при необходимости на обязательный предварительный медосмотр (ст. 220 ТК РФ);
• получить от него обязательные документы для приема на работу (ст. 65 ТК РФ);
• убедиться, что он не относится к работникам, которых нельзя принимать на условиях совместительства (ст. 276 , 282 , 329 ТК РФ и др.);
• ознакомить с локальными нормативными актами под роспись до подписания трудового договора (ст. 8 , 22 , 68 ТК РФ);
• заключить трудовой договор и при желании издать приказ (внешнее совместительство) (ст. 57 , 68 , 282 ТК РФ);
• отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме на работу (ПП РФ от 25.12.2019 № 730п).

Обратите внимание! Работа по основному месту и по совместительству не могут быть одновременно вредными (опасными) (ст. 283 ТК РФ).

СПРАВКА

Основные обязательные документы при приеме на работу (ст. 65 ТК РФ):

• документ, удостоверяющий личность (например, паспорт, свидетельство о рождении: справка, выданная на период оформления нового паспорта);
• документ о трудовой деятельности – трудовая книжка (если сотрудник выбрал бумажный вариант и не относится к внешнему совместителю) или выписка по форме СТД-Р, когда трудовая – только электронная. У совместителя трудовая хранится у основного работодателя (Приказ Минтруда России от 20 января 2020 г. № 23н, Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н);
• СНИЛС – подтверждает регистрацию граждан в системе обязательного пенсионного страхования (может не быть, если трудоустраивается впервые);
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву;
• документы об образовании и квалификации, когда они важны и нужны (например, диплом о высшем образовании, различные сертификаты, свидетельства об окончании курсов, семинаров, тренингов и др.);
• справка о судимости и факте уголовного преследования (наличие, отсутствие, реабилитирующие основания), если по закону это препятствует приему на работу;
• справка о привлечении к административному наказанию за потребление запрещенных веществ (наркотических или психотропных без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных) – для выполнения определенной работы

Договор по внешнему совместительству

Для внешнего совместителя это новый трудовой договор с другим работодателем. Он содержит все обязательные условия , установленные законом (ст. 57 ТК РФ). Среди них: трудовая функция в соответствии с договором и должностной инструкцией, место работы внешнего совместителя по месту госрегистрации его нового работодателя, условие об испытании – по соглашению сторон и др. (ст. 57 , 70 ТК РФ, абз. 32 Обзора, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 26 февраля 2014 г., ч. 2 ст. 54 ГК РФ).

В трудовом договоре совместителя нужно отметить, что работа будет выполняться на условиях совместительства (ч. 4 ст. 282 ТК РФ). Помимо этого, в нем указывают (ст. 57 ТК РФ):

• срок (бессрочный, с указанием даты окончания или с привязкой к событию);
• время начала и окончания работы (важно, чтобы не совпадали с основной) и его продолжительность за учетный период;
• перерывы на отдых и питание (если совместитель работает менее четырех часов в день, его можно не предоставлять – ст. 108 ТК РФ);
• порядок оплаты труда (например, в зависимости от выработки);
• условия предоставления отпусков, больничных и проч. (если эти условия не отражены в локальных актах и коллективном договоре).

Наши опытные консультанты разъяснят, как рассчитать оплату труда совместителей.

Оплата внешнего совместителя

Оплата труда внешнему совместителю может быть выплачена (ст. 285 ТК РФ):

• пропорционально отработанному времени;
• в зависимости от выработки (при установлении повременной оплаты труда, нормированных заданий – по конечным результатам за фактически выполненный объем работ);
• на других условиях, определенных трудовым договором.

Размер оплаты труда устанавливают стороны, исходя из штатного расписания и ставки, но при этом совместитель должен получать в пересчете на полное рабочее время не ниже МРОТ вместе с районным коэффициентом и надбавками (ст. 133 , 285 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Кроме того, важно помнить, что гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, а также – работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляют только по основному месту работы. Остальные льготы совместители получают в полном объеме (ст. 287 ТК РФ).

Отпуск совместителя

Ежегодные отпуска внешнего совместителя отражают в графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Внешнему совместителю нужно предоставить дополнительному работодателю от основного подтверждение периодов отпусков, чтобы (ст. 286 ТК РФ):

• получить отпуск одновременно по основному и дополнительному месту.
• взять ежегодный отпуск по совместительству одновременно с основным авансом, если по совместительству отработано менее шести месяцев;
• компенсировать разницу в продолжительности отпусков отпуском за свой счет, когда по совместительству он короче.

Для этого основной работодатель выдает по заявлению работника один из документов: справку, выписку из графика отпусков, заверенную копию приказа и др. (ст. 84.1 ТК РФ) В остальном порядок предоставления и оформления кадровых документов при отпуске совместителя – общий.

Совет

Попросите совместителей (в том числе, и в письменном уведомлении) сообщать вам о ежегодных оплачиваемых отпусках по основному месту работы не менее, чем за две недели. Разъясните, что иначе вы не сможете предупредить их о наступлении таких отпусков по совместительству за 14 дней и ранее, как того требует закон (ст. 123 ТК РФ).

Больничный внешнему совместителю

С 1 января 2022 года почти все пособия работнику, в том числе и совместителю, перечисляет напрямую ФСС России , а больничный лист стал электронным (кроме п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 ФЗ от 29 декабря 2006 г. №255-ФЗ , ФЗ от 30 апреля 2021 г. №126-ФЗ , ПП РФ от 16 декабря 2017 г. №1567 ).

Больничный по внешнему совместительству оформляют на каждого работодателя, через которого сотрудник планирует получать пособие (Приказ Минздрава России от 23.11.2021 №1089н ). При этом он должен представить подтверждение доходов у других работодателей за расчетный период (например, в справке о доходах). По новым правилам в этом периоде могут быть учтены даже некоторые периоды работы за границей до получения гражданства России (Приказ Минтруда России от 09.06.2021 № 388н ).

В связи с указанными изменениями и в зависимости от количества работодателей предусмотрен порядок оплаты пособий совместителю (ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Порядок оплаты пособий совместителю в зависимости от количества работодателей (ст. 13 Закона № 255-ФЗ):

Сотрудник в течение двух лет, расчетных для выплаты пособия, работал у тех же работодателей, что и сейчас

– выплату по больничному осуществляет каждый работодатель;

– пособие по уходу за ребенком выплачивает один из настоящих работодателей по выбору работника.

Сотрудник в течение двух лет, расчетных для выплаты пособия, работал у других работодателей

– выплату можно оформить у любого из текущих работодателей;

– при этом учитывают доходы, которые сотрудник получал у всех работодателей.

Сотрудник в течение двух лет, расчетных для выплаты пособия, работал как у текущих, так и у других работодателей

Выплату оформляют по правилам одного из двух предшествующих пунктов по выбору работника

Работник по внешнему совместительству: переводы

На практике часто возникают ситуации, когда сотрудника нужно перевести с основного на внешнее совместительство либо наоборот – с внешнего совместительства на основное место. Например, если сотрудник желает выполнять основную работу как дополнительную или – дополнительную как основную (при увольнении с основного места работы). К сожалению, закон прямо не указывает, как поступить в такой ситуации.

На практике «перевод» оформляют либо через увольнение, либо путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Предпочтительно «перевод» на внешнее совместительство (и наоборот) осуществить через увольнение, поскольку о работе по основному месту (о совместительстве) заключен отдельный договор, который при таких обстоятельствах фактически прекращает свое действие (ст. 72 , 282 , 284 , 285 , Письмо Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1, рекомендации Онлайн Инспекции ). Кроме того, в таком случае прямо не запрещено увольнение в порядке перевода .

Важно! При «переводе» сотрудника с внешнего совместительства на основное место, его трудовую (при наличии) будет вести работодатель по основному месту работы (п. 11 Порядка, утвержденного Приказом Минтруда России № 320н).

Если вам сложно определиться с выбором курса для обучения, попробуйте демо-версию курсов. Вы поймете, действительно ли эта тем вам интересна, нравится ли вам подача материала и прочее. Если решите приобрести полную версию, то курс будет со скидкой.