Гиис дмдк что это такое

ГИИС ДМДК

Государственная интегрированная информационная система в сфере контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота (ГИИС ДМДК) – это информационная система, предназначенная для оцифровки оборота драгоценных металлов и драгоценных камней, а также обеспечения взаимодействия участников рынка драгоценных металлов и драгоценных камней, органов государственного контроля и надзора, а также иных заинтересованных федеральных органов исполнительной власти.

ГИИС ДМДК создается в целях:

• обеспечения прослеживаемости (учета) драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них в целях осуществления контроля за обращением драгоценных металлов и драгоценных камней, а также подтверждения их подлинности и легальности происхождения;
• формирования аналитической информации о состоянии отрасли драгоценных металлов и драгоценных камней;
• обеспечения применения риск-ориентированного подхода при осуществлении государственного контроля (надзора) за соблюдением требований законодательства о драгоценных металлах и драгоценных камнях, включая выявление индикаторов риска нарушения обязательных требований, а также при осуществлении контроля за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.

В функции ГИИС ДМДК входят:

• ведение специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями;
• ведение реестра именников;
• прослеживаемость сырья и материалов на всех этапах: от производства, переработки драгоценных металлов и драгоценных камней до производства индивидуального изделия;
• маркировка ювелирных изделий, считывание маркировки и хранение данных на всех этапах оборота от производства до розничной реализации;
• поддержка личных кабинетов;
• передача информации о маркированных ювелирных изделий между участниками системы;
• обработка и анализ данных, подготовка отчетов;
• формирование и поддержка справочников;
• межведомственное взаимодействие Федеральной пробирной палаты и ФТС, ФНС, ГИС ГМП, Росреестра, МВД, ЦБ, Росфинмониторинга, ФСБ.

Пошаговая инструкция по работе с ГИИС ДМДК

С 1 марта 2022 года все участники рынка драгоценных камней и металлов обязаны маркировать товары и отчитываться в ГИИС ДМДК. В статье расскажем, зачем нужна новая система и как начать в ней работать.

Дмитрий Петров Автор Справочной

В этой статье:

• Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна простыми словами
• Как начать работать с ГИИС ДМДК: электронная подпись и настройка компьютера
• Как подключиться к ГИИС ДМДК: инструкция для руководителя
• Как получить подпись для ГИИС ДМДК
• Какие документы и данные нужны для старта
• Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации
• Что такое УИН и как его присвоить
• Как продать изделие в ГИИС ДМДК и отразить продажу
• Как сделать возврат
• Как списать изделие в ГИИС ДМДК
• Как вносить остатки

Чтобы легко адаптироваться к новой системе, заручитесь поддержкой наших экспертов. Они ответят на любые вопросы о ГИИС ДМДК, помогут пройти сложные этапы на портале, избежать ошибок и штрафов из-за них

Что такое ГИИС ДМДК и для чего она нужна простыми словами

Маркировка ювелирных изделий происходит через ГИИС ДМДК — Государственную интегрированную информационную систему драгоценных металлов, камней и изделий из них. Ее работу регулирует Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 года № 270.

С помощью ГИИС ДМДК государство отслеживает ювелирные изделия от момента их создания до продажи в магазине. Система создана для того, чтобы избавиться от подделок, недобросовестных производителей и продавцов.

Вносить информацию о своих товарах в ГИИС ДМДК должны юрлица и ИП, чья работа связана с драгметаллами и камнями. Например, ювелирные магазины, ломбарды, мастерские и производители ювелирных изделий.

Как работает ГИИС ДМДК:

1. Участники рынка регистрируются на портале ГИИС ДМДК и встают там на специальный учет в Пробирной палате.
2. Далее через систему они получают уникальный идентификационный номер (УИН) на каждый товар.
3. После ювелиры преобразовывают УИНы в штрихкоды Data Matrix.
4. Коды они распечатывают и наносят на ярлыки украшений.
5. Все действия с товарами — продажу, возврат, списание — участники рынка вручную фиксируют в системе.

Как начать работать с ГИИС ДМДК: электронная подпись и настройка компьютера

Перед тем, как регистрироваться на портале, руководителю нужно подготовиться. Во первых, ему потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП). Без него работать в системе не получится. С помощью сертификата пользователи встают на спецучет, маркируют изделия, вносят информацию о товаре в систему и взаимодействуют с Пробирной палатой и контрагентами.

Важный момент: данные о руководителе в сертификате должны совпадать со сведениями о нем в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Чтобы зарегистрироваться и работать на портале ГИИС ДМДК, директору нужен сертификат электронной подписи ФНС. Мы поможем получить его легко

Во-вторых, руководителю для работы с ГИИС ДМДК требуется установить на компьютер программное обеспечение:

• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минцифры России.

Чтобы скачать браузер, перейдите на наш сайт. Остальное можно установить автоматически с веб-диска Контура.

После того как руководитель получил сертификат ЭП и подготовил рабочее место, он приступает к регистрации на портале.

Как подключиться к ГИИС ДМДК: инструкция для руководителя

Чтобы начать работать на портале, руководителю организации нужно:

1. Войти в систему и зарегистрироваться.
   Подключите носитель с КЭП к компьютеру. На портале ГИИС ДМДК войдите в раздел «Мой профиль», там укажите свои данные, должность и название подразделения.
2. Создать профиль организации, указать требуемые данные о компании и загрузить документы.
3. Подать через портал ГИИС ДМДК в Пробирную палату заявление о постановке на специальный учет. Так пользователь вносится в реестр и получает доступ к личному кабинету. Приглашение придет руководителю в систему в раздел «Почта» в течение 15 дней.
4. Добавить сотрудников в ГИИС ДМДК. Работать на портале могут не только руководители, но и сотрудники и уполномоченные лица.
5. Назначить сотрудникам роли. После того как сотрудники зарегистрировались в системе, руководителю нужно через личный кабинет предоставить им права. Например, администратор распределяет другим сотрудникам роли, а участник ДМДК работает с заявлениями и уведомлениями.

Для работы в ГИИС ДМДК сотрудникам нужно получить сертификаты квалифицированной электронной подписи

Как получить подпись для ГИИС ДМДК

Для работы с ГИИС ДМДК подойдет только сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). Директора компаний и ИП получают его в ФНС или у ее доверенных лиц (изменения с 1 января 2022 года). Сотрудники и уполномоченные лица — в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ), например в УЦ Контура.

Оформить сертификат ФНС можно при поддержке Контура — у нашего партнера, доверенного лица УЦ ФНС «Основание». Для этого оставьте заявку на тариф «Навигатор».

Порядок получения сертификата электронной подписи для сотрудника в Контуре:

1. Оформите заявку — заполните форму на сайте или позвоните менеджеру.
2. Оплатите счет.
3. Предоставьте документы на проверку. Принесите их в УЦ или прикрепите сканы в личном кабинете на сайте Контура.
4. Удостоверьте личность: приезжайте в офис или вызовите курьера.
5. Получите подпись в УЦ или дома через личный кабинет Контура.

Освободите время для важных дел, делегируйте маркировку товаров сотрудникам. Закажите им сертификаты электронной подписи для ГИИС ДМДК

Какие документы и данные нужны для старта

При регистрации и создании профиля компании указывают:

• Реквизиты организации: ИНН, ОГРН, адрес регистрации юрлица или ИП, вид деятельности и другие.
• Сведения о руководителе: паспортные данные, адрес регистрации и проживания.
• Данные о помещениях, где работает компания, и ее подразделениях.
• Информацию о бенефициарных владельцах.

К заявлению о постановке на спецучет прикрепляют документ, который подтверждает право владения помещением или аренду. Например, копию выписки из ЕГРН или договор аренды. Также можно добавить устав и лицензию на деятельность.

Как работать в ГИИС ДМДК после регистрации

В системе регистрируют все товары и фиксируют каждое действие с ними, подписывая КЭП. Если этого не делать и продавать товары без маркировки, грозят административные штрафы, согласно ст. 15.47 КоАП РФ.

Обычно товар проходит три этапа: производство, доставка и продажа. Каждый участник оборота вносит информацию о своем этапе. Сделать это он обязан в течение пяти рабочих дней после произошедшего события. Если уже реализованный товар нужно снова ввести в оборот, его заново регистрируют в ГИИС ДМДК.

Разберем на примере

Компания «Бриллиант для вас» добывает драгоценные камни. Она фиксирует в ГИИС ДМДК, когда извлекла камни из руды, очистила от примесей, огранила и продала.

На аукционе камни компании покупает ювелирная мастерская ИП Камнерезов Г. А. Ювелир описывает и регистрирует в ГИИС ДМДК получившиеся кольца и серьги: указывает массу и количество камней, прикладывает фотографии. Когда ювелирные магазины закупают у ИП украшения, он также отражает это на портале.

Магазин «Сапфир» продает украшения из мастерской. В ГИИС ДМДК он фиксирует, когда товар продан, списан из-за брака или утери либо когда его вернули покупатели. Также «Сапфир» скупает старые украшения у самих покупателей и дает обменять их на новые с доплатой. В этом случае магазин заново регистрирует на портале украшения, купленные у физлиц.

Что такое УИН и как его присвоить

УИН — это уникальный идентификационный номер ювелирного изделия. Он нужен для учета и маркировки товаров. На основе УИН создается штриховой код Data Matrix, который наклеивается на товар. В коде содержится информация о производителе, месте добычи металла и камней, характеристики и состав изделия. То есть маркированные ювелирные изделия — это изделия со своим УИНом и наклеенным штрихкодом.

С 1 сентября 2022 года запрещена продажа украшений без ярлыков с УИН. А до 1 марта 2023 года нужно нанести коды Data Matrix непосредственно на ювелирные изделия. Иначе продавать их нельзя. Исключение — товары, которые заявлены как остатки.

Как получить УИН и штрихкод на товар

1. Зарегистрировать изделие в ГИИС ДМДК: ввести все данные о товаре и загрузить фотографии.
2. Сразу после регистрации на товар сформируется УИН. Номер появится в личном кабинете.
3. Преобразовать УИН в код Data Matrix в течение 30 дней. Производители должны делать это в Пробирной палате, а остальные участники рынка — самостоятельно. Как именно, регулятор не поясняет. В ГИИС ДМДК функции сделать код нет.
   Вы можете обратиться к экспертам Контура, они покажут легкий способ. Узнать подробнее
4. Нанести УИН и штрихкод на бирку или ярлык товара. В 2023 году Пробирная палата планирует наносить коды на изделия лазером.

Дату и время нанесения кодов также фиксируют в личном кабинете ГИИС ДМДК. Неиспользованные в срок УИН аннулируются.

Как продать изделие в ГИИС ДМДК и отразить продажу

Когда ювелирное изделие купили, продавец должен в течение пяти дней вручную отразить продажу в ГИИС ДМДК. Для этого он выбирает в системе проданный товар и партию, нажимает кнопку «Реализация» и указывает всю информацию из чека.

Как сделать возврат

Если покупатель решил вернуть товар в магазин, продавцу необходимо так же вручную в течение пяти дней зафиксировать возврат ювелирного изделия в личном кабинете ГИИС ДМДК. Для этого нужно выбрать необходимый товар, введя в строку поиска УИН, и нажать кнопку «Вернуть».

Как списать изделие в ГИИС ДМДК

Если на изделии нашли повреждения или товар утерян, его списывают. Это делает через личный кабинет в ГИИС ДМДК руководитель компании или уполномоченный сотрудник. Им нужно выбрать товар, нажать на кнопку «Списать изделие» и указать причину списания.

Как вносить остатки

Остатками являются ювелирные изделия без номера и кода, которые участники рынка получили или произвели до начала обязательной маркировки. К 1 сентября 2022 нужно присвоить всем остаткам УИН и оформить ярлыки. До этого времени можно хранить остатки без УИН, но продавать нельзя. К 1 марта 2024 года требуется нанести коды Data Matrix лазером на все остатки через Пробирную палату (п. 12 Постановления Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. № 270).

Внести остатки можно следующим образом:

1. Создать партии остатков, указать массу всех изделий и количество драгоценных камней, получить индивидуальный номер партии (ИНП).

1. Описать в ГИИС ДМДК каждое изделие из партии. Получить УИН на все товары.

1. Преобразовать УИН в коды Data Matrix, распечатать и приклеить на ярлыки или бирки товаров.

Маркировка ювелирных изделий — процесс новый. Порядок работы с ГИИС ДМДК еще дорабатывается, а участники рынка обязаны вносить в систему массу информации. Поэтому у многих могут возникнуть трудности на портале.

Чтобы не запутаться на портале и промаркировать товары вовремя, заручитесь помощью экспертов Контура. Мы ответим на все вопросы по ГИИС ДМДК и дадим вам подробные инструкции

ГИИС ДМДК с ЮвелирСофт

Представленная информация будет одинаково полезна как пользователям продуктов “ЮвелирСофт”, так и пользователем других информационных систем. Компания “Ювелирсофт” является активным участником рабочей группы (МинФин, ФПП, Госзнакок) по вопросам разработки, функционирования и интеграции ГИИС ДМДК.

Вебинар “Все о ГИИС ДМДК” от 19 ноября 2021 года

19 ноября 2021 года, руководитель компании “ЮвелирСофт” Румянцев Д.С. провел вебинар продолжительностью 3,5 часа по самой актуальной для ювелиров теме — внедрению ГИИС ДМДК. Участники, а их было больше 1200, могли узнать о текущем состоянии системы ГИИС ДМДК. Подробно рассматривались временные этапы запуска оборота металла. Особый упор был сделан на первой фазе – вводе начальных остатков

Структура раздела

Для удобства, все информация представленная в этом разделе скомпанованна в отдельные блоки. Развитие и функционирование системы ГИИС ДМДК — процесс непрерывный. Все изменения, дополнения, новые алгоритмы будут своевременно отражаться в соответствующих блоках.

• Нормативная информация (Учет драг.металлов и ГИИС ДМДК)
• Этапы запуска ГИИС ДМДК, контрольные даты
• Ввод остатков в ГИИС ДМДК после 01.08.2023
• Подключение сервиса интеграции в программных продуктах «ЮвелирСофт»
• Маркировка остатков, работа в переходный период
• Оборудование для считвания DM-кода с поверхности изделия
• Продажа ювелирных изделий после 01.09.2024
• ГИИС ДМДК для Ломбардов
• Производственная схема в ГИИС ДМДК

НОРМАТИВНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Учет драгоценных металлов

ГИИС ДМДК

ЭТАПЫ ЗАПУСКА ГИИС ДМДК, КОНТРОЛЬНЫЕ ДАТЫ

Завершающие этапы запуска ГИИС ДМДК по ПОСТАНОВЛЕНИЮ от 26 февраля 2021 г. N 270

. с 1 марта 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, за исключением ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленных в качестве остатков, а также ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации;.

с 1 сентября 2024 г. на территории Российской Федерации на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, заявленные в качестве остатков, должны быть нанесены двухмерные штриховые коды непосредственно на ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней согласно Правилам, за исключением случаев, установленных международными договорами Российской Федерации, а также осуществляется маркировка ювелирных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней, ввезенных на территорию Российской Федерации из государств, не входящих в Евразийский экономический союз, в порядке, установленном Правилами ….

Если коротко, то с 01.03.24 обязательная маркировка будет на всех ювелирных изделиях, отправленных в ФПП на опробирование. На всех вновь изготавливаемых ювелирных изделиях и импортных изделиях, прошедших таможню.

Внимание. Серебряные изделия маркировке не подлежат.

C 01.09.24 все изделия (изделия подлежащие маркировке) во всех торговых сетях должны иметь DM – код, нанесенный на тело ювелирного изделия.

Если первая контрольная дата больше затрагивает производственные компании, то вторая дата – это контрольная точка для всей розницы.

Остановимся подробнее на этих датах. Основная часть ювелирных изделий (полуфабрикатов) поступаемых в ФПП на первичное опробирование — это новые изделия, выпускаемые на производственных предприятиях. В настоящий момент, при прохождении опробирования, ювелирному предприятию выдается определенный пул УИН-ов. УИН-ы можно присваивать произвольно любому изделию из партии, на которую эти УИН-ы выделены. При условии, если на ювелирное изделие еще не нанесен DM-код.

После 01.03.24 года на всех изделиях, получаемых из ФПП должен стоять DM – код. Это означает, что УИН на бирке готового изделия должен соответствовать DM–коду, нанесенному на тело изделия.

Следовательно, на производстве, перед заключительной операцией упаковка/обирковка следует считать DM-код с тела изделия и передать его в учетную систему. В учетной системе готовому ювелирному изделию обычно присваивается собственная уникальная последовательность цифр. Серия номенклатуры в терминах 1С. Это тот штрихкод, который печатается на бирках для удобства перемещения и реализации готового изделия. Кроме того, на бирках сейчас печатается и DM-код. С 01.03.2024 на DM-код на бирках должен совпадать с DM-кодом, нанесенным на тело изделия.

ПОДКЛЮЧЕНИЕ СЕРВИСА ИНТЕГРАЦИИ В ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТАХ ОТ ЮВЕЛИРСОФТ

ГИИС ДМДК предусматривает два вида взаимодействия с пользователем: работа в личном кабинете на сайте dmdk.ru или обмен информацией через сервис интеграции. Сервис интеграции позволяет отсылать и получать данные непосредственно в учетной системе участника рынка.

Работать с ГИИС ДМДК через личный кабинет рекомендуется лишь юридическим лицам с небольшим объемом операций — слишком много надо нажать кнопок, чтобы отобразить желаемое действие. Например, мастерские по изготовлению эксклюзивных изделий вполне устроит работа через ЛК или небольшие мастерские по ремонту ювелирных изделий.

Сервис интеграции значительно экономит время пользователя, но полностью не освобождает от посещения личного кабинета, для совершения «Юридических действий» по подписанию документов загруженных в ГИИС ДМДК

Что необходимо для подключения сервиса интеграции:

• КриптоПро CSP
• настройка TLC канала (stunnel из состава КриптоПро CSP)
• умелые руки системного администратора
• Электронная подпись

Для ГИИС ДМДК можно использовать следующие электронные подписи:

• обезличенная электронная подпись, выпущенная на организацию или ИП. Выдается в ФНС. Данный вид подписи рекомендует использовать Регулятор.
• личная подпись руководителя организации или ИП. Использование данной подписи в настройках интеграции является резервным, но никто не запрещает использовать ее на постоянной основе. Выдается в ФНС
• подпись выданная на сотрудника организации. Доступна только для юридических лиц. Выдается коммерческими удостоверяющими центрами до 31.08.2023. Выданные до этой даты подписи, будут действовать до момента истечения срока их действия, но не дольше чем до 31.08.2024.

Внимание! Электронные подписи, выданные на физическое лицо, без привязки к организации или ИП могут использоваться только для входа в личный кабинет ГИИС ДМДК. Для интеграции они не подходят

Stunnel — это утилита для обеспечения защищенного соединения между клиентом и сервером посредством TLS для программ, которые сами не умеют шифровать передаваемую информацию. В нашем случае это программа, которая поможет связать информационную систему пользователя и интеграционный сервис ГИИС ДМДК.

Внимание! 1С и Stunnel не зависят друг от друга и являются самостоятельными программами.

Инструкцию по настройке интеграционного сервиса вы можете найти на сайте ГИИС ДМДК. Или обратиться в компанию «ЮвелирСофт» за данной услугой.

Для подключения интеграционного сервиса в программных продуктах “ЮвелирСофт”, необходимо в «настройках обмена» указать адрес и порт в соответствии с настройками stunnel.

Ввод остатков (корректировка) в ГИИС ДМДК с 01 августа 2023 года

С 01 августа 2023 года любое оприходование или списание металла в системе ГИИС ДМДК осуществляется только на основании «Акта инвентаризации». Речь идет о корректировке остатков металла, находящихся в организации. Предполагается, что все участники оборота драгоценных металлов за 1,5 года успели завести все свои остатки. Создание документа «Акт ввода в оборот», на основании которого организации регистрировали в ГИИС ДМДК свои остатки металла (а на первых порах и выпуск готовой продукции), более не доступно.

«Акт ввода в оборот» могут оформить только добывающие, аффинажные предприятия, а также для организации имеющие лицензию на деятельность по обработке (переработке) лома и отходов драгоценных металлов.

Поэтому если организация “случайно” нашла металл, который не зарегистрировать в ГИИС ДМДК, ввод в оборот осуществляется именно «Актом инвентаризации».

Как проходит инвентаризация в соответствии с Инструкцией 231-н

“. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в покупных комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании, вооружении и военной технике, находящихся в эксплуатации, а также размещенных в местах хранения (включая снятые с эксплуатации), проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится при смене материально ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. ”

В ГИИС ДМДК предусмотрены следующие основания при оформлении документа «Акт инвентаризации»:

• плановая по состоянию на 1 января;
• смена материально ответственного лица;
• выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• стихийное бедствие, пожар или другая чрезвычайная ситуация, вызванная экстремальными условиями;
• реорганизация или ликвидация организации;
• прекращение деятельности индивидуального предпринимателя

Инвентаризация в организации проводится на основании Приказа. Факт наличие драгоценных вставок и драгоценных металлов отражается документами ИНВ- 8 (для драгоценных металлов) и ИНВ-9 (для драгоценных вставок). Выявленные расхождения фиксируются документом Приказ о результатах проведения инвентаризации. Это необходимый перечень документов на основании и в соответствии с котором должна проводится инвентаризация в любой организации.

Как оформляется инвентаризация в ГИИС ДМДК.

Перед регистрацией документа «Акт инвентаризации» в системе в профиле организации должен быть добавлен «Приказ об инвентаризационной комиссии»

Непосредственно в сам документ грузятся:

• «Приказ (распоряжение) о результатах проведения инвентаризации»
• «Акт инвентаризации»

После регистрации и подписания акта инвентаризации:

Партии, подлежащие в соответствии с актом вводу в оборот, регистрируются с этапом обработки «Оборот на территории РФ» и попадают на хранение регистратору акта;

Партии, подлежащие в соответствии с актом выводу из оборота, переводятся в терминальную стадию со статусом «Списана».

В программных продуктах «ЮвелирСофт» добавлена поддержка формирования «Акт инвентаризации» непосредственно из учетной программы через сервис интеграции.

Маркировка остатков, работа в переходный период

Контрольная точка – 01.09.24. С этого момента все продаваемые ювелирные изделия должны иметь физическую маркировку. Изделия без маркировки продаваться не должны. Следовательно, необходимо отправить на маркировку готовые ювелирные изделия, находящиеся в салоне или на складе готовой продукции предприятия и не имеющие физической маркировки. Напоминаем, речь идет только про золотые и платиновые изделия.

Рассмотрим алгоритм действий отдельно для производственных и торговых компаний.

Для торговых компаний.

Задача: промаркировать все остатки к 01.09.24 .

При этом придется решить ряд логистических и организационных вопросов

• Сбор и доставка немаркированных изделий в центральный офис.
• Ротация ассортимента в торговой точке чтобы не “оголять” прилавки.
• Планирование отправки и получения продукции с учетом размера партии, времени транспортировки и продолжительности процесса нанесения маркировки в ФПП.
• Последующая сортировка маркированной продукции и отправка по торговым точкам.

И все это приходится делать с учетом “размера” ювелирной сети.

Крайне важно для торговых точек получение продукции от производителей с уже нанесенной физической маркировкой. Как можно раньше. Не дожидаясь 01.03.2024 . Иначе вся “тяжесть” маркировки ляжет на розницу.

Остается открытым вопрос: Нужно ли розничным сетям приобретать сканеры для считывания DM-кода с поверхности ювелирного изделия?

В каких случаях может понадобиться такой сканер? Все зависит от организации процесса маркировки уже готовых ювелирных изделий. Как изделия будут отправляться в ФПП? С биркой в индивидуальном пакете? Как изделия будут возвращаться из ФПП? Тоже в индивидуальном пакете с биркой? Но для ФПП извлечь ювелирное изделие из пакета и обратно положить изделие в пакет – увеличение времени, которое будет тратиться на одно изделие. Время физической маркировки одного изделия в ФПП может быть ключевым фактором, учитывая, что никакого дополнительного расширения штатов ФПП на период маркировки остатков не предусматривается.

Дополнительный вопрос. Готовые изделия в ФПП будут отправляться с уже присвоенными УИН-ами. Какой DM-код будет нанесен на изделие? Как процесс физической маркировки будет отражен в личном кабинете ГИИС ДМДК?

По всему выходит, что средним и крупным торговым компаниям желательно приобрести сканер DM-кода. Хотя бы для сверки корректности нанесения маркировки. Это в идеальном случае. Если в силу обстоятельств ФПП не сможет обеспечить 100% точность при маркировке, то приобретение сканера или сканеров переходит из разряда “желательно” в разряд “обязательно”.

И хочется, конечно, чтобы в ГИИС ДМДК функционал по оформлению квитанций для физической маркировки готовых изделий был выпущен как можно раньше. По нашей информации разработчики ГИИС ДМДК планируют включить квитанции в рабочую сборку в сентябре 2023 года. Желательно, чтобы к этому моменту ФПП объяснила как будут приниматься на маркировку и выдаваться готовые изделия с нанесенным DM-кодом.

Для производственных компаний.

На первый взгляд, если производственная компания работает по заказам и не имеет склада готовой продукции, то вопрос физической маркировки остатков отпадает сам собой.

К 01.03.2024 у Вас должно быть закуплено оборудование (сканеры), доработан программный продукт (подключение сканера, считывание DM-кода, хранение в системе), перестроен технологический процесс финишной операции.

Но скорее всего, все это придется делать гораздо раньше.

Посмотрим со стороны розничных сетей. С 01.09.2024 все продаваемые ювелирные изделия (золото, платина) должны иметь физическую маркировку. В усредненной “золотой” ювелирной торговой точке, находится от 3 до 6 ТЫСЯЧ штук изделий в количественном выражении. Умножаем на количество торговых точек в сети. Делим на максимальный размер партии, который мы можем послать в ФПП. Учитываем время, необходимое на сбор партии и последующую обработку/сортировку пришедших из ФПП изделий. И приходим к пониманию, что начинать маркировать остатки в торговых точках нужно было уже вчера. А все вновь поступающие в торговую сеть ювелирные изделия уже должны иметь физическую маркировку. Иначе все новые поступившие изделия придется отправлять в ФПП на маркировку как остатки, но уже за свой счет. Что влечет как финансовые, так и временные затраты.

Не исключен вариант, что с определенного времени розничные торговые сети откажутся принимать ювелирные изделия от производителя без физической маркировки еще до 01.03.24 года.

Дополнительные материалы по маркировке ювелирных изделий.

Запрос в ФПП по физической маркировке

«Золотой век» маркировки: как ювелирные изделия прослеживаются через ГИИС ДМДК

В 2023 году государство контролирует оборот большей части продукции, представленной на российском рынке. Ювелирные украшения также не лишены внимания правительства — их оборот прослеживается через ГИИС ДМДК.

Посмотрим, как это происходит. Расскажем о ГИИС ДМДК — что это такое и как с ней работать.

Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.

Автоматизация ювелирного магазина от 3 дней! Реализуем проекты любой сложности.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ГИИС ДМДК: что это такое

ГИИС ДМДК — это государственная система, через которую правительство контролирует оборот драгоценных металлов и камней, а также изготовленных из них украшений. Ее оператор — АО «Гознак». Прослеживание ювелирных украшений осуществляет с помощью маркировки — каждому изделию присваивается уникальный номер (УИН) и код Data Matrix.

Расшифровка аббревиатуры ГИИС — государственная интегрированная информационная система, ДМДК — драгоценные металлы и драгоценные камни.

Какие ювелирные украшения прослеживаются через ГИИС ДМДК

Обязательной маркировке подлежат изделия из драгоценных металлов и их сплавов. То есть украшения, которые продаются в ювелирном магазине, — кольца, серьги, подвески и т. д. Они могут быть со вставками из драгоценных камней (изумрудов, рубинов, бриллиантов, алмазов, сапфиров). Кроме того, прослеживанию через ГИИС ДМДК подлежат коллекционные и подарочные золотые монеты (которые не выпущены в обращение), платиновый и палладиевый порошок. Маркируют драгметаллы с минимальной пробой:

• 585 — для платины;
• 333 — для золота;
• 500 — для палладия.

Прослеживанию через ГИС ДМДК не подлежат ювелирные изделия, которые:

• находятся в государственном фонде драгметаллов и камней;
• считаются государственными наградами, музейными экспонатами или представляют историческую ценность;
• импортированы в РФ частными лицами для индивидуального использования (не в коммерческих целях);
• признаются государственной собственностью (например, клады);
• находятся под таможенными процедурами, перевозятся от одного приграничного склада до другого;
• используются в медицинских, творческих или художественных целях;
• ввезены в Россию в качестве экспонатов международных выставок.

Далее расскажем, с помощью чего маркируют драгоценности.

Средства маркировки ювелирных изделий: УИН и Data Matrix

Ювелирные украшения маркируют с помощью:

1. УИН — уникального номера, который состоит из 16 цифр (в них зашифрованы данные о производителе, месте добычи металла и камней, пробе, характеристиках и составе изделия).
2. Data Matrix — двумерного штрихкода, содержащего информацию о товаре и производителе, материале изготовления и прочие сведения (до 2 КБ). Он формируется на основе УИН.

Обратите внимание: на изделия из драгоценных металлов весом до 3 г и на украшения из серебра код Data Matrix не наносят, но УИН на бирке нужен обязательно.

Этапы внедрения маркировки и прослеживания ювелирных украшений через ГИИС ДМДК

1. С 1 марта 2023 г. на ювелирном рынке не должно быть драгоценных украшений без УИН и кодов Data Matrix на бирке. К этому времени ИП и юрлица уже зарегистрированы на официальном сайте ГИИС ДМДК и имеют доступ в личный кабинет. Они передают данные о производстве, поступлениях и продаже товаров в систему прослеживания драгметаллов и камней.
2. С 1 марта 2024 г. предусмотрена физическая маркировка драгоценностей (кроме остатков и импортной продукции, ввезенной в РФ из стран, не входящих в ЕАЭС) — гравировка кодом Data Matrix непосредственно на поверхности украшения.
3. С 1 сентября 2024 г. на рынке не должно быть ювелирных изделий без клейма в виде маркировочного кода.

Физическую маркировку драгоценностей осуществляет Федеральная пробирная палата (ФПП). Нанометка не наносится на драгкамни и ювелирные вставки, так как гравировка снижает их ценность. Наличие физической маркировки не избавляет от необходимости размещения УИН на бирке украшения.

Маркировка товаров под ключ! Внедрим за 3 дня.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация в ГИИС ДМДК

Для получения УИН и маркировочных кодов на ювелирные изделия, а также работы с драгоценными украшениями производителям, импортерам, владельцам ломбардов, дистрибьюторам и представителям торговли нужна регистрация в ГИИС ДМДК. На подготовительном этапе требуется:

1. Запросить выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Получить ее можно в электронном виде на сайте ФНС России.
2. Оформить и получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) — он нужен для регистрации и входа в личный кабинет на сайте ГИИС ДМДК. Установить СКЗИ КриптоПро CSP, КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.

Для работы используются:

• ПК с операционной системой Microsoft Windows 7/8/10 или Astra Linux CE/SE;
• веб-браузер Спутник, Яндекс.Браузер или Chromium-gost.

Инструкция по регистрации ИП или юрлица на сайте ГИИС ДМДК:

1. Перейдите по ссылке lk.dmdk.ru.
2. Выберите сертификат и введите пароль от ключевого контейнера.

Выбор сертификата пользователя

Раздел «Моя организация»

Также можно создать профиль информационного обмена, который нужен для сервиса интеграции. В остальных случаях это необязательно. Нужно добавить сотрудников и назначить им роли. Подробные инструкции размещены в руководстве пользователя ГИИС ДМДК.

На сайте ГИИС ДМДК есть форум, где можно задавать вопросы по работе с системой.

Если самостоятельно зарегистрироваться в системе не получается или не хочется тратить на это время, воспользуйтесь нашей услугой подключения к ГИИС ДМДК. Настроим ваше оборудование и ПО, выполним интеграцию товароучетной программы с госсистемой, обучим персонал — вы получите все необходимое для работы с маркированными ювелирными украшениями при минимальных затратах, сможете избежать ошибок, которые приводят к штрафам. Все работы проводим удаленно.

Интеграция ГИИС ДМДК с 1С

Информацию в систему можно передавать через личный кабинет или из товароучетной системы. Первый вариант подходит при небольшом обороте продукции. Чтобы упростить себе жизнь, рекомендуем интегрировать ГИИС ДМДК с 1С. В результате не придется повторно вводить данные: в информационной системе и программе учета.

Разработчиками 1С созданы решения, предназначенные для ювелирной отрасли. Для автоматизации учета драгоценных украшений можно использовать конфигурацию «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», которая поддерживает интеграцию с госсистемой. При приеме и продаже товаров информация сопоставляется с данными в ГИС, в том числе проверяются УИН и код Data Matrix. В случае расхождений программа предупреждает об ошибке.

«1С:Розница 8. Ювелирный магазин» позволяет организовать прием драгоценных изделий по конвейерной схеме. При подтверждении поступлений товаров автоматически создаются новые номенклатурные позиции с описанием продукции, назначаются цены, печатаются этикетки и ценники.

Приобрести решение «1С:Розница 8. Ювелирный магазин» вы можете у нас. На выбор представлены разные варианты поставок — электронная и коробочная (комплекты для автоматизации от 20 до 50 магазинов).

Задайте вопрос эксперту в Whatsapp!

Получите ответ в течение 2 минут! Быстро и по существу. Задать вопрос

ГИИС ДМДК: инструкция по работе

Представляем краткую инструкцию по работе с товарами ГИИС ДМДК:

1. Производитель выпускает или импортер ввозит ювелирные изделия в РФ. Заказывает УИН у АО «Гознак» и наносит их на бирку.
2. Пробирная палата выполняет физическую маркировку — наносит гравировку в виде кода Data Matrix на поверхность изделия.
3. Оптовик закупает партию ювелирных украшений. Производитель или импортер передает данные об отгрузке товаров в ГИИС. Оптовик — подтверждает получение с последующей отправкой информации в госсистему.
4. Отгрузка продукции со склада оптовика и ее приемка в розничном магазине осуществляется по аналогичной схеме.
5. При продаже украшений кассир ювелирного магазина считывает штрихкод с помощью 2D-сканера. Данные поступают в онлайн-кассу, затем — в ГИИС. Идентификатор ювелирного изделия выводится из оборота.

Ломбард может принимать от физических лиц драгоценности без маркировки. Если украшения не выкупают в положенный срок, нужно заказать УИН на товары и выполнить гравировку Data Matrix, и только потом изделие можно выставлять на продажу.