Документационное обеспечение управления тесты с ответами
— Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
+ коммуникативная функция документа;
— социальная функция документа;
— политическая функция документа.
4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
+ Протокол заседания аттестационной комиссии;
5. В чем заключается атрибутивность документа?
+ В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
— В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
— В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.
6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
7. Копия документа – это:
+ экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
— повторный экземпляр подлинника;
— его электронная форма.
8. Обязательный элемент оформления документа называется:
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
тест 10. Резолюция оформляется:
+ на самом документе или на отдельном листе;
— только на самом документе;
— только на отдельном листе.
11. От какого лица излагается текст протокола?
+ От третьего лица множественного числа;
— От третьего лица единственного числа;
— От первого лица множественного лица.
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
13. Левое поле документа должно быть не менее:
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
— Код формы документа.
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
17. Такой реквизит как эмблема организации:
+ не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
— может заменять реквизит наименования организации;
— размещается в нижнем поле документа.
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
+ Справочные данные об организации;
— Код формы документа;
— Наименование вида документа.
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
+ Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
— Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;
— Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.
тест-20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
— Фамилию и инициалы исполнителя.
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
— Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
+ нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
— перечисляются через запятую после текста;
— никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
+ теряет свою юридическую силу;
— имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
+ В нижней части лицевой стороны;
— В нижней части оборотной стороны;
— В верхней части лицевой стороны.
25. Что понимается под миграцией электронных документов?
+ Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
— Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
— Их первичная проверка при поступлении в организацию.
26. Плотность документопотока определяется:
+ Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
— Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
— Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
+ Гарантия соответствия электронного документа заявленному;
— Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
— Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
28. Документационное обеспечение управления – это:
+ деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
— деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
— деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?
+ Копия документа в электронном виде;
— Первый экземпляр документа;
— Единственный экземпляр документа.
тест_30. Какого вида печати не существует?
31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?
33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?
34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?
36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?
+ С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;
— С целью информирования руководителя о ходе процесса;
— С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.
37. В каком документе содержится подтверждение или описание каких-либо фактов либо событий?
+
—
—
Задания для проведения контрольного среза по ОП.13в Документационное обеспечение управления (специальность: 19.02.10 Технология продукции общественного питания).
специальность: 19.02.10 Технология продукции общественного питания.
Время выполнения работы – 45 минут.
Форма проведения: письменное выполнение задания — Тест в 1-м варианте.
1. Что такое документ?
- Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
- Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
- Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
- документированная информация;
- официальный документ;
- делопроизводство.
- коммуникативная функция документа;
- социальная функция документа;
- политическая функция документа.
- Протокол заседания аттестационной комиссии;
- Закон;
- Платежное поручение.
- В наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
- В его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
- В тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях.
- юридическая сила;
- юридическая значимость;
- достоверность.
- экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
- повторный экземпляр подлинника;
- его электронная форма.
- реквизитом;
- формуляром;
- образцом.
- визой;
- грифом;
- резолюцией.
- на самом документе или на отдельном листе;
- только на самом документе;
- только на отдельном листе.
- От третьего лица множественного числа;
- От третьего лица единственного числа;
- От первого лица множественного лица.
- А4 и А5;
- А5 и А3;
- Только А4.
- 20 мм;
- 30 мм;
- 10 мм.
- Письмо;
- Приказ;
- Отчет.
- Дата документа;
- Наименование организации;
- Код формы документа.
- При продольном;
- При центрированном;
- При флаговом.
- не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
- может заменять реквизит наименования организации;
- размещается в нижнем поле документа.
- Справочные данные об организации;
- Код формы документа;
- Наименование вида документа.
- Имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
- Имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом;
- Имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс.
- Слово «Утверждаю»;
- 21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
- А5;
- А4;
- Заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
- нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
- перечисляются через запятую после текста;
- никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
- теряет свою юридическую силу;
- имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
- является фальсификатом.
- В нижней части лицевой стороны;
- В нижней части оборотной стороны;
- В верхней части лицевой стороны.
- Их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
- Их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
- Их первичная проверка при поступлении в организацию.
- Соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
- Соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
- Числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
- Гарантия соответствия электронного документа заявленному;
- Отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
- Возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
- деятельность, которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
- деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
- деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
- Копия документа в электронном виде;
- Первый экземпляр документа;
- Единственный экземпляр документа.
- универсальной;
- гербовой;
- простой.
- Служебное письмо;
- Учредительный договор;
- Штатное расписание.
- В распорядительных;
- В организационных;
- В справочно-информационных.
- Телефонограмма;
- Телеграмма;
- Протокол.
- В стенографическом;
- В кратком;
- В полном.
- С целью побуждения адресата совершить какое-либо действие;
- С целью информирования руководителя о ходе процесса;
- С целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы.
Тест на тему: «Документационное обеспечение»
Перед вами вопросы теста, правильный ответ только 1. Время на прохождение теста не ограничено, правильные ответы будут отображаться после нажатия на кнопку результатов (внизу).
РазноеПрочее 29.11.2021 0 1049
Авторизуйтесь, чтобы отобразить ваше имя в таблице с результатами
Войти через Google
Войти через VK
Результаты авторизованых пользователейПользователь Дата Результат Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
#1. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным
A. код формы документа
A. код формы документа
B. наименование организации
B. наименование организации
C. дата документа
C. дата документа#2. Копия документа
A. повторный экземпляр подлинника
A. повторный экземпляр подлинника
B. экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника
B. экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника
C. его электронная форма
C. его электронная форма#3. Правовую функцию на определенный промежуток времени приобретает этот документ
B. платежное поручение
B. платежное поручение
C. протокол заседания аттестационной комиссии
C. протокол заседания аттестационной комиссии#4. Документом является
A. стандартное расположение материала
A. стандартное расположение материалаB. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B. материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
Основы документационного обеспечения управления (ответы экзамена 2021 года)
Уважаемые студенты!
Согласно учебному плану Курского техникума экономики и управления, после изучения курса лекций по дисциплине «Документационное обеспечение управления» необходимо сдать экзамен. Чтобы сдать зачет, Вам нужно ответить на тестовые вопросы. Не тратьте время на поиск ответов, они уже есть.Описание
ВОПРОСЫ ЭКЗАМЕНА
1. Что такое документ?
А) Это какой-либо материальный носитель с информацией, которая обладает определенными реквизитами;
Б) Это бумажный лист с нанесенным на него печатным текстом;
В) Это объект материального мира, который содержит какую-либо информацию, необходимую для рабочего процесса.
2. Информация, которая имеет структуру и содержится на носителе – это:
А) официальный документ;
Б) документированная информация;
В) делопроизводство.
3. Передача информации, которая содержится в документе, в пространстве и времени – это:
А) коммуникативная функция документа;
Б) социальная функция документа;
В) политическая функция документа.
4. Какой из указанных документов приобретает правовую функцию на определенный промежуток времени:
А) протокол заседания аттестационной комиссии;
Б) закон;
В) платежное поручение.
5. В чем заключается атрибутивность документа?
А) в тесной взаимосвязи его отдельных элементов и подсистем, которые обеспечивают его целостность и сохранений свойств при различных внешних изменениях
Б) в наличии в документе двух составляющих (материальной и информационной), без которых он существовать не может;
В)в его предназначенности для передачи в пространстве и времени;
6. Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
А) юридическая значимость;
Б) юридическая сила;
В) достоверность.
7. Копия документа – это:
А) экземпляр, который полностью повторят содержание подлинника;
Б) повторный экземпляр подлинника;
В) его электронная форма.
8. Обязательный элемент оформления документа называется:
А) формуляром;
Б) реквизитом;
В) образцом.
9. Реквизит, который фиксирует решение лица (согласие или несогласие) по поводу содержания документа, называется:
А) резолюцией;
Б) визой;
В) грифом.
10. Резолюция оформляется:
А) на самом документе или на отдельном листе;
Б) только на самом документе;
В)только на отдельном листе.
11. От какого лица излагается текст протокола?
А) от третьего лица единственного числа;
Б) от первого лица множественного лица;
В) от третьего лица множественного числа.
12. Какие установлены стандартные форматы бланков документов?
А) А4 и А5;
Б) А5 и А3;
В)только А4.
13. Левое поле документа должно быть не менее:
А) 10 мм;
Б) 20 мм; В)30 мм;
14. Какой документ организации нельзя оформить на общем бланке?
А) приказ; Б) письмо; В) отчет.
15. Какой реквизит организационно-распорядительного документа является переменным?
А) наименование организации;
Б) дата документа;
В) код формы документа.
16. При каком варианте оформления реквизита заголовочная часть бланка продлевается до границы правого поля?
А) при продольном;
Б) при центрированном;
В) при флаговом.
17. Такой реквизит как эмблема организации:
А) может заменять реквизит наименования организации;
Б) не может быть размещен на бланке документа, если на нем уже имеется герб РФ или герб одного из субъекта РФ;
В) размещается в нижнем поле документа.
18. Какой из указанных реквизитов характерен только для бланка служебных писем?
А) справочные данные об организации;
Б) код формы документа;
В) наименование вида документа.
19. В каком порядке оформляется адрес в международной переписке?
А) имя и фамилия адресата, страна, город (штат, графство), улица, дом, почтовый индекс;
Б) имя и фамилия адресата, дом, улица, штат (графство), почтовый индекс, страна;
В) имя и фамилия адресата, почтовый индекс, страна, город (штат, графство), улица, дом.
20. Что из указанного не содержит в себе резолюция?
А) Слово «Утверждаю»; Б) Содержание поручения;
В) Фамилию и инициалы исполнителя.
21. На каком формате бланка документа может отсутствовать заголовок?
А) А5;
Б) А4;
В)заголовок является обязательным реквизитом для любого формата бланков.
22. Если к документу имеется несколько приложений, то они:
А) перечисляются через запятую после текста;
Б) нумеруются после слова «Приложение» под текстом;
В) никак не обозначаются, а просто прилагаются к основному документу.
23. Если перед должностью в конце документа ручкой ставится косая черта, приписывается «и.о.» и ставится подпись не того лица, данные которого расшифрованы, то такой документ;
А) теряет свою юридическую силу;
Б) имеет такую же юридическую силу, что и подписанный должностным лицом, чья расшифровка указана;
В) является фальсификатом.
24. На какой части копии отправляемого документа проставляется виза?
А) в нижней части оборотной стороны; Б) в нижней части лицевой стороны; В) в верхней части лицевой стороны.
25. Что понимается под миграцией электронных документов?
А) их перемещение из одной информационной системы в другую при сохранении их достоверности, целостности, аутентичности и пригодности для дальнейшего использования;
Б) их перемещение с одного носителя на другой или конвертация в другой формат;
В) их первичная проверка при поступлении в организацию.
26. Плотность документопотока определяется:
А) соотношением числа документов, которые проходят через конкретный пункт обработки, к единице времени;
Б) соотношением количества документов, поступивших в организацию, к аналогичному показателю за прошедший период;
В) числом обработанных организацией документов за все время ее существования.
27. Что поднимается под аутентичностью электронного документа?
А)отсутствие правок в текст электронного документа после его создания;
Б)гарантия соответствия электронного документа заявленному;
В)возможность в любой момент установить местонахождение документа и воспроизвести его.
28. Документационное обеспечение управления – это:
А) деятельность работников канцелярии по регистрации входящей и исходящей корреспонденции деятельность,
Б) которая имеет своей целью обеспечить функции управления документами;
В) деятельность соответствующих лиц по документообороту, документированию, оперативному хранению, а также использованию документов организации;
29. Что из указанного не может являться подлинником документа?
А) копия документа в электронном виде;
Б)первый экземпляр документа;
В) единственный экземпляр документа.
30. Какого вида печати не существует?
А) универсальной; Б) гербовой;
В) простой.
31. Какой из перечисленных документов не относится к группе организационных?
А) служебное письмо; Б)учредительный договор; В) штатное расписание.
32. В каком правовом акте содержатся правила тех или иных сторон деятельности организации?
А) приказ;
Б) инструкции В) акт
33. В каких документах содержатся юридически властные предписания субъектов исполнительной власти?
А) в распорядительных; Б) в организационных;
В) в справочно-информационных.
34. Документ, который оформляется получателем самостоятельно после прослушивания его содержания устно по каналам телефонной связи, называется:
А)телеграмма; Б)телефонограмма; В) протокол.
35. В каком протоколе полностью записывается весь ход заседания?
А) в стенографическом; Б) в кратком;
В) в полном.
36. С какой целью составляется инициативная докладная записка?
А) а целью информирования руководителя о ходе или результатах выполнения работы;
Б) с целью побуждения адресата совершить какое-либо действие; В) с целью информирования руководителя о ходе процесса.