Что такое ос 1 в бухгалтерии

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1)

средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

2-я страница формы N ОС-1

1. Сведения о состоянии объекта 2. Сведения об объекте основных

основных средств на дату передачи средств на дату принятия к

Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)

Срок полезного использования

Сумма начисленной амортизации (износа), руб.

Остаточная стоимость, руб.

Стоимость приобретения (договорная стоимость), руб.

Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, руб.

Срок полезного использования

Способ начисления амортизации

ввода в эксплуатацию (первоначальная)

последнего капитального ремонта

ОС-1 Акт о приемке-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)

Применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, – в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, – после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:
- по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;
- путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;
выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации. Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:
- ОС-1 – для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);
- ОС-1а – для зданий, сооружений;
- ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений), которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах ОС-1 и ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также, в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), – сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

Документы, отражающие ввод в эксплуатацию и движение ОС в программе АУБИ составлены на основе Формы № ОС-1, которая имеет многофункциональное назначение. Они разделены между собой только по виду операции с ОС, а именно.

Акт приемки основных средств (приход ОС)

Документ применяется для зачисления в состав ОС отдельных объектов, поступивших в организацию путем:

Приобретения за плату у других организаций.
Строительства подрядным или хозяйственным способом.
Получение от других организаций и лиц в безвозмездное пользование.
Внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал.
Получение в хозяйственное ведение или оперативное управление.
Передачи в обмен на другое имущество.

Документ составляется в одном экземпляре на каждый инвентарный объект. Составление общего акт, оформляющего приемку нескольких объектов ОС, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря. Инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

В данном документе используем справочник «Основные средства».

В контур учета ОС заносится по дебету счета 01 в корреспонденции со счетом 08. Кроме того необходимо указать счет для отнесения амортизации ОС (20, 23, 25, 26, 29 и т.п.).

Порядок оформления акта приемки основных средств следующий:

Формирование комиссии по вводу ОС в эксплуатацию.
Составление Акта приемки. Акт составляется в одном экземпляре.
Подписание Акта приемки членами комиссии.
Утверждение Акта приемки руководителем организации.
Бухгалтерское оформление – принятие к учету.

При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт (накладная) выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй – структурному подразделению организации-сдатчика.

Акт-требование передачи основных средств (внутреннее перемещение ОС)

Используется для оформления внутреннего перемещения ОС из одного структурного подразделения в другое. Составляется в двух экземплярах работником структурного подразделения-сдатчика.

В контур учета ОС заносится по дебету счета 01 структурное подразделение-сдатчик в корреспонденции со счетом 01 структурное подразделение-приемщик. Кроме того необходимо проверить не поменялся ли счет для отнесения амортизации ОС (20, 23, 25, 26, 29 и т.п.).

Порядок оформления Акта передачи основных средств следующий:

Составление Акта передачи ОС.
Акт заверяется подписями председателя и членов комиссии. Подпись каждого лица включает наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.
Свою подпись на документе ставит материально ответственное лицо, передающее основное средство.
После заполнения акта передачи основных средств он утверждается руководителем организации, передающей основные средства, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
Копия Акта передается покупателю (получателю) ОС.

Акт (накладная) передачи основных средств (выбытие ОС)

Используется при выбытии объектов ОС из организаций в результате:

Реализации объекта другому юридическому или физическому лицу.
Передачи объектов ОС в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
Списания объектов ОС, ранее сданных в аренду с правом выкупа, в момент перехода права собственности на указанные ОС к арендатору.

В данном документе используем справочник «Основные средства».

В контур учета ОС заносится по дебету счета «47» в корреспонденции со счетом «01 Основные средства».

Порядок оформления Акта-требования передачи основных средств следующий:

Составление Акта-требования передачи ОС.
Акт заверяется подписями председателя и членов комиссии. Подпись каждого лица включает наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.
Свои подписи на документе ставят материально ответственное лицо, передающее основное средство и материально ответственное лицо его принимающее.
После заполнения акта передачи основных средств он утверждается руководителем организации, передающей основные средства, с указанием его должности и расшифровкой подписи (фамилия и инициалы).
Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию для отражения в бухгалтерском учете.
Копия Акта передается передающему структурному подразделению.

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1). Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма N ОС-1а). Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б)

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию),

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и др.;

путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

— по форме N ОС-1 — для объекта основных средств (кроме зданий, сооружений);

— по форме N ОС-1а — для зданий, сооружений;

— по форме N ОС-1б — для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),

которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит «Государственная регистрация прав» заполняется на недвижимое имущество и в случаях сделок с ним.

В формах N ОС-1 и N ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности. При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), — сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Прием ОС по акту: унифицированная форма № ОС-1

В бухгалтерском учете объекты ОС ставятся на учет на основании соответствующей «первички». В частности, речь идет об унифицированной форме акта приема-передачи № ОС-1, без которого при покупке основных средств не обойтись. Ошибки, допущенные при оформлении данного документа, могут повлечь весьма неблагоприятные налоговые последствия. Поэтому имеет смысл сделать все возможное, чтобы предотвратить различные недоразумения.

Быть или не быть?

Прежде чем составлять акт приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, необходимо разобраться, действительно ли в нем есть необходимость и сколько экземпляров нужно оформить.

Составляется такой акт № ОС-1 «О приеме-передаче основных средств (за исключением зданий, сооружений)» в следующих случаях (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету основных средств, утв. постановлением Госкомстата от 21 января 2003 г. № 7):

Для включения объекта имущества в состав основных средств и ввода его в эксплуатацию, если такой объект поступил в результате заключения договоров купли-продажи, мены, дарения, финансовой аренды (если объект учитывается на балансе лизингополучателя).

В случае выбытия из состава основных средств при передаче другой организации.

Следует отметить, что если передается объект ОС, относящийся к материально-производственным запасам, акт по форме № ОС-1 составлять необязательно. Речь идет об имуществе, в отношении которого организацией принято решение о его учете в составе материально-производственных запасов. На это указывает Минфин в письме от 30 мая 2006 г. № 03-03-04/4/98. Напомним, что подобная возможность существует, если стоимость актива не превышает 40 000 руб., или лимита, установленного компанией, но укладывающегося в упомянутый предел.

Особо нужно выделить процесс документирования операций по приобретению основных средств, которые требуют монтажа. При покупке такого оборудования необходимо сначала составить акт о приеме (поступлении) оборудования по форме № ОС-14, а уже после завершения процесса монтажа и перевода оборудования в состав основных средств оформляется акт по форме № ОС-1.

Специальный порядок составления акта предусмотрен также для основных средств, бывших в эксплуатации. По ним отдельный акт по форме № ОС-1 не составляется. Организация-покупатель просто заполняет отдельные строки и графы в том акте, который ему передал продавец. Причем ели такое имущество приобретается для перепродажи, свою часть акта покупателю заполнять вообще не нужно (это следует из анализа положений подп. «в» п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина от 30 марта 2001 № 26н, письмо Минфина от 16 апреля 2010 г. № 07-02-10/17).

Прежде чем приступить к рассмотрению порядка заполнения акта приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, следует отметить, что в данной статье речь пойдет о заполнении именно унифицированной формы. Однако у организаций есть возможность дополнить закрепленную форму собственными реквизитами, утвердив получившийся вариант формы приказом руководителя (Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержден постановлением Госкомстата от 24 марта 1999 г. № 20). Например, целесообразно добавить графы или строки для данных налогового учета.

Приступая к заполнению первой страницы акта № ОС-1, начать следует со сведений об организации-получателе и организации-сдатчике. Причем данные о последней компании указываются только в том случае, если акт составляется при приобретении «подержанных» ОС. Для операций по покупке нового имущества указываются только данные покупателя (письмо Росстата от 31 марта 2005 г. № 01-02-09/205).

Далее следует реквизит «Основание для составления акта». Здесь указывается любой документ, на основании которого происходит передача основного средства – договор купли-продажи, накладная, счет.

Расположенная справа от вышеуказанного реквизита таблица («Дата принятия к бухгалтерскому учету», «Дата снятия с бухгалтерского учета» и т.д.) заполняется продавцом и только в том случае, если передается бывшее в употреблении имущество. При продаже нового ОС в указанной таблице необходимо проставить прочерки.

Особое внимание при заполнении данной таблицы следует обратить на реквизит «Номер амортизационной группы». Там передающая сторона указывает амортизационную группу, к которой у нее относилось основное средство, если, конечно, речь идет о бывшем в употреблении ОС. К той же группе будет его относить и покупатель (п. 12 ст. 258 НК), поэтому если данный реквизит не будет заполнен, у получающей стороны возникнут проблемы с налоговым учетом основного средства. Исключением являются случаи, когда актив приобретается у организации, применяющей спецрежим, поскольку таковые не определяют амортизационную группу для целей налогообложения. В подобной ситуации сделать это можно и самостоятельно.

Далее следует реквизит «Объект основных средств». В нем указывается наименование основного средства в соответствии с данными технических документов.

В графе «Место нахождения объекта в момент передачи» указывается адрес склада продавца, если имущество передается покупателю на складе продавца. Если же продавец доставляет оборудование до склада покупателя, то в данной графе прописывается адрес покупателя.

В технической документации также можно найти данные об организации-изготовителе объекта имущества, отражаемые в графе «Организация-изготовитель».

Если какой-либо из реквизитов заполнить невозможно, то в соответствующей графе необходимо проставить прочерк.

Также следует отметить, что первая страница акта обязательно должна быть подписана обеими сторонами – покупателем и продавцом. Сделать это нужно в специально предусмотренном месте, где проставлен гриф «Утверждаю». Подписи должны быть проставлены с указанием должности подписавшего лица и расшифровкой подписи. Там же указывается дата утверждения сторонами акта.

Это важно! Как разъяснил Минфин в письме от 5 июля 2010 г. № 03-03-06/1/448, в случае отсутствия у получателя акта приема-передачи по бывшему в эксплуатации основному средству амортизация по такому основному средству у него не начисляется.

Вторая страница акта № ОС-1 начинается с раздела 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи». Этот раздел заполняется передающей стороной, что, в свою очередь, означает, что при передаче нового актива он не заполняется.

Особого внимания здесь заслуживает графа 4 «Фактический срок эксплуатации (лет, месяцев)». Указанный срок определяется путем уменьшения срока, прошедшего от даты ввода основного средства в эксплуатацию до даты списания его с учета, на срок, в течение которого объект фактически не использовался.

Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» заполняется покупателем основного средства.

В графе 1 «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету» указывается сумма, которая списывается с кредита счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счета 01 «Основные средства» (План счетов бухгалтерского учета, утвержден приказом Минфина от 31 октября 2000 № 94н).

В графе 2 «Срок полезного использования» отражается СПИ, установленный покупателем для данного основного средства. В графе 4 «Норма амортизации» указывается показатель, рассчитанный с учетом СПИ, отраженного в графе 2.

В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается дополнительная информация о передаваемом объекте, например его состояние, наличие дефектов. Обязательным заполнение данного раздела является только в том случае, если в состав передаваемого оборудования входят детали из драгоценных металлов. Такая информация, как правило, отражается в технической документации основного средства. В противном случае в третьем разделе можно проставить прочерки.

Третья страница акта № ОС-1 начинается со сведений о комиссии по приему-передаче. Заполняется данный раздел, естественно, только в том случае, если такая комиссия создавалась.

Тогда на третьей странице акта комиссия указывает дату испытания, указывает, соответствует или нет основное средство техническим условиям, а также устанавливает необходимость доработки и делает соответствующую пометку в акте.

Ниже комиссия подробно раскрывает, что именно не соответствует техническим условиям и какая доработка требуется. После этого с учетом всех замечаний комиссия делает вывод о результатах проверки.

Графа «Примечания» заполняется в том случае, если по результатам проведенной проверки был составлен какой-либо документ. В этом случае его реквизиты указываются в данной графе.

В самом конце третьей страницы акта предусмотрены реквизиты подписи лиц, сдавших и принявших объект основных средств. После подписания документа он передается в бухгалтерию, где на его основании открывается инвентарная карточка учета по форме № ОС-6. Об открытии карточки делается пометка в самом акте № ОС-1.

Валерия Постнова, эксперт ООО «Центр экономической информации»