Судебное извещение по почте что это может быть

Уведомление почтой в судебном споре:
отменяем решение

Если работники почты нарушают правила доставки судебных извещений (уведомлений), то решение суда может и должно быть отменено по основаниям, приведенным в примере из жалобы адвоката.
Сторону защиты поддержал и Верховный суд по одному из административных дел, отменив решение и разъяснив, когда и почему уведомление почтой в судебном споре играет ключевую роль.

Нередко клиенты адвокатов приходят за помощью, когда приставы занимаются исполнением судебных решений. Физические и юридические лица попадают в сети правосудия, не зная, что у них был судебный спор, что кто-то подал иск, суд разбирал дело и без участия стороны защиты принял санкционное решение.

Наша статья о том, как восстановить свои нарушенные права из-за отсутствия надлежащего почтового извещения о судебном разбирательстве.

Пример нарушения правил почтовой доставки судебного уведомления участников процесса
Из текста апелляционной жалобы, поданной адвокатом в арбитражный суд:
«Судебное извещение было направлено по адресу ответчика и было возвращено отправителю, в связи с отсутствием адресата по указанному адресу, что подтверждается возвращенным почтовым конвертом. Между тем, приказом ФГУП «Почта России» от 31.08.2005 года № 343 введены в действие особые условия приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное». Согласно пунктам 3.2-3.4 и 3.6 Особых условий, «заказные письма разряда «Судебное» доставляются и вручаются лично адресату под расписку в извещении. При отсутствии адресата в ячейке абонентского почтового шкафа или в почтовом абонентском ящике оставляются извещения с приглашением адресата на объект почтовой связи для получения почтового отправления. При неявке адресатов за почтовыми отправлениями разряда «Судебное» в течение 3 дней после доставки извещений им доставляются и вручаются под расписку вторичные извещения. Неврученные адресатам заказные письма разряда «Судебное» возвращаются по обратному адресу по истечению 7 дней со дня их поступления на объект почтовой связи.

Таким образом, в силу изложенного, почтовые отправления разряда «Судебное» должны быть доставлены адресату непосредственно под расписку либо оставлены ему почтовые извещения для приглашения на объект почтовой связи для вручения».
На возвращенном конверте должны быть две отметки об извещении получателя с датами уведомления и конверт должен быть возвращен с отметкой отделения связи «истек срок хранения» (л.д. 50).
На почтовом конверте (т.1 л.д.46) отметки органа почтовой связи о доставке первичного и вторичного извещения отсутствуют, а также отсутствует надлежащая надпись «истек срок хранения», что свидетельствует о несоблюдении органом связи правил о первичном и вторичном извещении адресата.
Надпись на конверте «в связи с отсутствием адресата» не может являться основанием для признания ответчика надлежаще извещенным, поскольку адресат может и не находиться по указанному адресу, но регулярно получать корреспонденцию на свое имя.
Указанные обстоятельства свидетельствуют о том, что о времени и месте судебного заседания, ответчик не был извещен надлежащим образом, по независящим от него причинам.
Нарушение органом связи правил о первичном и вторичном извещении адресата о наличии судебных уведомлений было установлено и при рассмотрении другого арбитражного дела №А56-41517/2013, по которому Постановлением Тринадцатого Арбитражного Апелляционного суда от 09 июня 2013 года, решение суда было отменено и в удовлетворении иска к ответчику ООО отказано. Рассмотрении дела было осуществлено в отсутствие ООО, не извещенного надлежащим образом о месте и времени судебного заседания, что в силу п.2 ч.4 ст.270 АПК РФ является безусловным основанием для отмены судебного акта.»

Неправильный индекс и ошибка «Почты Росcии» послужили основанием для отмены Верховным судом решения о привлечении к административной ответственности в виде лишения прав водителя

В жалобе заявитель указал, что по вине суда он не получал уведомления о заседании, а значит, и постановления судов подлежат отмене.
Нижестоящие суды сочли, что уведомления о месте и времени проведения заседания произведены должным образом, в подтверждение чего имеется почтовое уведомление с отметкой «Истек срок хранения».

В постановлении Верховного суда от 7 сентября 2015 года № 81-АД15-3, рассмотревшего административное дело, изложена следующая позиция.

Уведомление о судебном заседании было направлено судом по почте. Однако конверт почтового уведомления вернулся отправителю. Мировой судья объяснил это истечением срока хранения отправления, что и указал в постановлении. На конверте, направленном из мирового суда, в качестве причины возврата содержится запись «Отсутствие адресата по указанному адресу».
По версии защиты, все происходило иначе.
В сообщении от филиала «Почты России» сказано, что на конверте из мирового суда был указан неверный индекс. В результате письмо не попало в нужное почтовое отделение. При оформлении досыла по ошибке – на этот раз ошиблась «Почта России» – оно было отправлено по обратному адресу и снова оказалось в судебном участке. Внутрироссийский почтовый идентификатор, используемый для отслеживания почтовых отправлений также не содержит данных о вручении письма адресату.
Из-за череды ошибок в доставке почтовых уведомлений сторона защиты так и не узнала ни о месте, ни о времени рассмотрения административного дела.
Верховный суд занял сторону заявителя: привлечение к ответственности должно проходить в соответствие с законом. Порядок рассмотрения дела об административном правонарушении был нарушен, поскольку дело было рассмотрено без участия Сергеева в отсутствие данных о его надлежащем извещении о месте и времени рассмотрения дела.
ВС удовлетворил жалобу водителя, отменив решения нижестоящих судов, а также постановил прекратить производство по делу об административном правонарушении: на момент рассмотрения дела в ВС истек срок давности.

Что думают адвокаты? — о разногласиях в понимании надлежащего уведомления участника процесса о судебном споре

С наличием или отсутствием надлежащего уведомления стороны о судебном споре закон связывает существенные правовые последствия для всех участников дела.
Решение высшей судебной инстанции служит руководством к действию для нижестоящих судов по административным делам и не только, но и спорам иных категорий, например, арбитражных, гражданских, где неуведомление лица, участвующего в деле, должно расцениваться как безусловное основание для отмены судебного акта нижестоящей инстанции.
Отправление судебных уведомлений почтой – это важный и ответственный участок работы суда, потому что ошибочная отправка корреспонденции влечет за собой отмену судебного акта.
Почтальон не обязан заниматься розыском адресата, но обязан соблюдать правила доставки судебных писем.

Судебное извещение по почте что это может быть

ГПК РФ Статья 113. Судебные извещения и вызовы

1. Лица, участвующие в деле, а также свидетели, эксперты, специалисты и переводчики извещаются или вызываются в суд заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.

2. Судебная повестка является одной из форм судебных извещений и вызовов. Лица, участвующие в деле, извещаются судебными повестками о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий. Вместе с извещением в форме судебной повестки или заказного письма лицу, участвующему в деле, направляются копии процессуальных документов. Судебными повестками осуществляется также вызов в суд свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков.

2.1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации, являющиеся сторонами и другими участниками процесса, могут извещаться судом о времени и месте судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий лишь посредством размещения соответствующей информации в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в указанный в части третьей настоящей статьи срок, если суд располагает доказательствами того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания. Такие лица, получившие первое судебное извещение по рассматриваемому делу, самостоятельно предпринимают меры по получению дальнейшей информации о движении дела с использованием любых источников такой информации и любых средств связи.

(в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 440-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Лица, указанные в абзаце первом настоящей части, несут риск наступления неблагоприятных последствий в результате непринятия ими мер по получению информации о движении дела, если суд располагает сведениями о том, что данные лица надлежащим образом извещены о начавшемся процессе, за исключением случаев, когда меры по получению информации не могли быть приняты ими в силу чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств.

При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций они вправе заявить ходатайство о направлении им судебных извещений и вызовов без использования информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

(часть 2.1 введена Федеральным законом от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

3. Лицам, участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.

4. Судебное извещение, адресованное лицу, участвующему в деле, направляется по адресу, указанному лицом, участвующим в деле, или его представителем. В случае, если по указанному адресу гражданин фактически не проживает, извещение может быть направлено по месту его работы.

5. Судебное извещение, адресованное организации, направляется по ее адресу.

Судебное извещение, адресованное организации, может быть направлено по адресу ее представительства или филиала, если они указаны в учредительных документах.

(часть 5 в ред. Федерального закона от 28.11.2018 N 451-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

6. Предусмотренные настоящей статьей формы судебных извещений и вызовов применяются и по отношению к иностранным гражданам и иностранным юридическим лицам, если иной порядок не установлен международным договором Российской Федерации.

7. Судебное извещение в электронном виде направляется посредством единого портала государственных и муниципальных услуг либо системы электронного документооборота участника процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Информация о принятии искового заявления, заявления к производству суда, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается судом в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Документы, подтверждающие размещение судом в установленном порядке в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» указанной информации, включая дату ее размещения, приобщаются к материалам дела.

(часть 7 в ред. Федерального закона от 30.12.2021 N 440-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

На почту пришло судебное извещение, как реагировать?

У многих граждан вызывает страх извещение о заказном письме из суда. Россияне не доверяют отечественной системе правосудия, поэтому стараются избегать получения писем с судебной пометкой. Однако метод «прятанья головы в песок» себя не оправдывает – заседание по делу все равно однажды состоится, даже если одна из сторон не будет на нем присутствовать. И поскольку у гражданина не будет возможности защищать свои интересы, то Фемида может встать не на его сторону.

Судебное извещение

По закону необходимо надлежащим образом известить всех участников процесса о предстоящем судебном заседании. Это залог того, что каждая из сторон сможет представить свои интересы, а принятое решение будет обоснованным.

Сегодня действует следующее правило: на «Почте России» введен отдельный вид почтовых отправлений – «Судебные». Под этой пометкой могут рассылаться заказные письма и бандероли, которые доставляются адресату с подтверждением факта вручения.

Таким образом суд извещает всех участников процесса о фактах возбуждения производства по делу, о принятии искового заявления, а также о том, где и когда состоится заседание по данному вопросу. По закону, извещение должно приходить адресату не позднее, чем за 15 суток до начала заседания в суде или проведении каких-то других мероприятий, связанных с рассмотрением дела. Также все заинтересованные стороны процесса могут посмотреть расписание заседаний на официальном сайте арбитражного суда – информация там тоже должна публиковаться не позже, чем за 15 дней до начала рассмотрения дела.

Как понять, что заказное письмо пришло из суда

Адрес отправителя такого письма печатается на конверте, также он есть в извещении о заказном письме. Адресат сначала получает извещение, по которому уже можно примерно оценить, что содержит письмо – в описании должна указываться масса посылки. Можно понять, пришла пара бумаг или целый пакет документов.

Также удобно проверять корреспонденцию через сайт «Почты России» – после ввода специального кода, указанного на конверте, отобразится вся доступная информация о заказном письме.

Как получить письмо из суда

После поступления письма в отделение почтальон заполняет для адресата извещение с указанием некоторых сведений о корреспонденции. Далее извещение отправляется на адрес получателя, который, в свою очередь, заполняет оборот бланка своими персональными данными и относит его на почту, чтобы забрать заказное письмо.

Важно понимать, что по закону датой получения письма гражданином считается не тот день, когда он фактически пришел и забрал корреспонденцию на почте, а тот, который указан в извещении. Эти подробности важны, поскольку получатель может оспорить решение суда, если он узнал о начале заседания слишком поздно.

Срок хранения заказного письма в отделении почты – не больше 7 дней, после чего оно отправляется назад с отметкой о невручении.

Также вручить заказное письмо из суда могут, например, соседям гражданина или членам семьи. В этом случае документ считается полученным, а адресат – проинформированным о начале процедуры. Также в последние годы государственные структуры начали практиковать рассылку извещений по СМС и на e-mail. С одной стороны, эти способы оповещения не имеют юридической силы, с другой – задача выполнена, и человек знает о начале разбирательства.

Что будет, если не получить письмо из суда?

Сам факт игнорирования письма или других вариантов оповещения никак не карается законом. Иногда неполучение письма помогает несколько затянуть начало процедуры, но все равно однажды суд состоится. И решение, которое будет вынесено на заседании, обычно не понравится беглому адресату. Например, результатом неявки может стать:

• Штраф от 1500 рублей. Если на процесс не явился свидетель по административному или уголовному разбирательству, то он может быть оштрафован.
• Отказ в возбуждении дела. Если истцом был гражданин, который не пришел на заседание, то судья может закрыть дело по причине отсутствия заинтересованной стороны. При этом истцу все равно нужно будет оплатить судебные издержки.
• Решение в пользу другого. Если на суд не явился ответчик, то его доказательства не будут приняты к изучению. Зато судья изучит аргументы противоположной стороны.

Вынесенное решение после можно будет оспорить, но понадобятся серьезные аргументы, почему гражданин не пришел на заседание и не получил вовремя сообщение из суда. Нужно будет приводить доказательства серьезной болезни, длительной поездки или других личных обстоятельств. Возможна также ситуация, когда извещение получил кто-то из соседей и забыл сказать об этом гражданину.

Судебный приказ

Кроме судебного извещения на почту заказным письмом со штампом «Судебное», может прийти и судебный приказ. Этот документ призван известить человека о том, что по его делу было вынесено решение и что именно постановил суд. В ситуации с банкротством судебный приказ обычно получает должник, который длительное время никак не решал свои вопросы с кредитами, и заемщик обратился в суд. Таким образом кредитор может возместить свои убытки – по решению суда к взысканию средств подключаются судебные приставы. Общение с ними не самая приятная процедура, поэтому можно попытаться отменить приказ.

Как обжаловать судебный приказ?

После того, как должник узнал о вынесении судебного приказа по просроченным кредитам, решение можно обжаловать. Это даст возможность перейти к стадии судебного разбирательства по долгам и гражданин сможет:

• уменьшить требования кредиторов;
• снизить сумму задолженности;
• договориться об условиях и сроках выплаты задолженности – заключить мировое соглашение.

После отмены судебного приказа исполнительное производство останавливается, а значит, у должника появляется время на то, чтобы активно заняться поиском нужной суммы или подходящих вариантов закрытия кредита.

Чтобы отменить приказ, нужно направить в суд заявление об этом. В документе следует указать:

• персональные данные заявителя;
• реквизиты суда;
• данные (номер и дату) приказа;
• свою аргументацию по отмене приказа;
• дату и подпись гражданина.

Затем суд рассматривает заявление и, если посчитает нужным, отменяет выданный приказ. Теперь гражданин имеет надежную защиту от повторного обращения кредиторов в суд за взысканием средств таким способом.

Сроки для обжалования судебного приказа

Законом установлен четкий срок, до которого должник должен прислать свое возражение относительно судебного приказа. После получения извещения о приказе должно пройти не более 10 дней. Человека оповещают о вынесенном решении такими способами:

• Уведомление от кредитора. Можно донести информацию в устной или письменной форме, а также по телефону.
• Заказное письмо из суда. В этом случае должно пройти не больше 10 дней с момента получения письма человеком или с даты получения отправителем неполученного письма.
• От судебных приставов. Сотрудники Федеральной службы судебных приставов сообщают должнику о судебном приказе и начале исполнительного производства.

На практике чаще всего должник узнает о том, что в отношении него вынесено судебный приказ, когда уже заблокированы счета в банках или наложен арест на имущество.

Если 10-дневный срок был все-таки упущен, то у должника все еще остается один способ отменить судебный приказ – указать вескую причину несвоевременного обращения. Например, человек лежал в больнице или ездил в длительную командировку и имеются документальные подтверждения данных событий. В такой ситуации гражданину еще раз будет предоставлен 10-дневный период для обжалования приказа.

Итоги

Если человеку пришло извещение о том, что на его имя на почте лежит заказное письмо из суда, то не стоит игнорировать этот факт. Гораздо разумнее получить письмо и ознакомиться с информацией в нем. Это может быть уведомление о каких-то процедурах по делу о банкротстве либо вынесенный на имя гражданина судебный приказ.

В первом случае нужно будет подготовиться к предстоящему разбирательству дела в суде и поскорее заняться поиском квалифицированного юриста для защиты своих интересов. Во втором – у человека есть небольшой промежуток времени, чтобы найти достаточно аргументов и подать заявление с опровержением судебного приказа. Это поможет избежать старта исполнительного производства и достаточно неприятного общения с судебными приставами.

Затягивание судебного процесса и обман стороны дела с помощью почтовых отправлений

Есть практика, когда недобросовестные оппоненты стараются затянуть судебный процесс или обмануть противную сторону с помощью почтовых отправлений. Порой работники «Почты России» неумышленно допускают ошибки, которые влияют на ход рассмотрения дела. Однако судебная практика в отношении почтовых извещений довольно позитивна.

Достаточно частыми ошибками в работе «Почты России» являются потеря отправленного документа и его длительная пересылка между несколькими сортировочными центрами. Еще одна проблема – ненадлежащее извещение. Это связано с локальным регулированием АО «Почта России». Речь об укороченном сроке хранения почтового извещения на почте в течение 7 рабочих дней вместо положенных 30 календарных дней.

Судебные почтовые отправления хранятся в течение 30 дней со дня поступления, а при неявке адресата в течение пяти рабочих дней после доставки первичного извещения под расписку вручается вторичное извещение. Но на самой почте и в судебном делопроизводстве сложилась практика, при которой судебное извещение хранится всего семь рабочих дней, после чего подлежит возврату по обратному адресу с пометкой, что истек срок хранения.

Почтальон должен опустить в ящик извещение, а при неявке адресата в пятидневный срок – доставить и лично вручить вторичное извещение. В реальности это практически не соблюдается. Оба извещения оставляются в почтовом ящике. При этом информация о первичном извещении должна размещаться на сайте ФГУП «Почта России», обязанность размещать информацию о вторичном извещении в интернете нигде не предусмотрена. Сложилась любопытная практика, когда отсутствие информации о повторном извещении на сайте ФГУП «Почта России» признавалось в судах нарушением, а следовательно, ненадлежащим уведомлением.

Арбитражный суд Северо-Западного округа удовлетворил требования заявителя и отменил судебные акты нижестоящих инстанций, поскольку заявитель не был надлежащим образом уведомлен о рассмотрении дела. В качестве обоснования принятого решения суд указал, что почтовое отправление 4 июля 2017 года прибыло в место вручения, а 11 июля уже отправилось по обратному адресу, то есть с нарушением срока хранения (№ А56-43367/2017).

Иногда почтальоны приносят юрлицам уведомления в выходные либо нерабочие праздничные дни. При этом судебная практика говорит: попытка вручения корреспонденции в официальные праздничные дни означает, что юрлицо не могло явиться в отделение связи и не считается извещенным (№ Ф05-2169/2018; № Ф05-15644/2018).

Еще одна ошибка почты – это отсутствие отметок, проставляемых почтовым работником, о причине возврата. Верховный суд решил: возврат судебного извещения без указания причины возврата не подтверждает информирование стороны о начале судопроизводства (№ 305-ЭС19-14303).

К сожалению, ситуация с получением пустых писем либо писем с несоответствующим содержимым встречается достаточно часто. В таких случаях рекомендуется:

-проверять содержимое письма прямо на почте, то есть в момент получения. При отсутствии содержимого либо несоответствии с описью можно составить акт по форме 51В за подписью руководителя почтового отделения. При этом получатель письма вправе забрать содержимое письма себе, однако сам конверт будет передан обратно сотруднику почты для проведения внутреннего расследования;

-вскрывать письмо в присутствии незаинтересованных лиц либо нотариуса. Это позволит составить акт с детальным заверением содержимого;

-взвешивать письмо и сопоставлять вес, указанный в подтверждающих отправку документах, с фактическим весом вложения из описи. Вес пустого конверта А4 с одним листом описи составляет 22–24 г. Например, если предполагается получение процессуальной позиции оппонента, вес письма должен быть значительно больше.

Верховный Суд признал пустой конверт с отметками и маркировками отделения почтовой связи, который вернулся в адрес службы судебных приставов в связи с истечением срока его хранения, ненадлежащим извещением (№ 306-ЭС19-758).

Также практикуется отправка писем «задними числами»: Например, в одном из дел в претензии был указан номер телефона для связи, который по факту, как подтвердил оператор, был присвоен абоненту лишь пару недель спустя после заявленной даты передачи в почтовое отделение. В другом случае к ходатайству были приложены документы, описывающие факты, которые имели место уже после указанной даты отправления.

Бывают ситуации, когда извещение направлено по неверному адресу. При этом ВС считает, что если лицо фактически получило извещение по другому адресу и имело возможность ознакомиться с его содержанием, то этот довод не может быть использован как доказательство ненадлежащего уведомления (п. 63 Постановления Пленума ВС от 23.06.2015 № 25).