Особенности служебных поездок работников-совместителей
Направить в командировку работодатели могут любых сотрудников, совместителя в том числе. Но здесь возникают некоторые вопросы. Сохраняется ли средний заработок по обеим должностям, если работника направляют только по одной должности? Если не сохраняется, то должен ли работодатель предоставлять работнику на время такой командировки административный отпуск? Как оплачиваются расходы, связанные с командировкой совместителя?
Общие требования
Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). При направлении в служебную командировку работодатель обязан сохранить за сотрудником место работы (должность) и средний заработок, а также возместить расходы, связанные с командировкой (ст. 167 ТК РФ).
Однако работодателю в первую очередь следует помнить, что в командировку могут быть направлены не все работники. Так, ни при каких обстоятельствах нельзя командировать беременных, а также работников в возрасте до 18 лет (ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК РФ).
Также нельзя направить в командировку: работника, заключившего с работодателем ученический договор, в период его действия, если поездка не связана с ученичеством (ч. 3 ст. 203 ТК РФ); иностранного гражданина, временно пребывающего в Российской Федерации или временно проживающего на территории нашей страны; высококвалифицированного специалиста при определенных условиях (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 № 564н «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации, вне пределов субъекта Российской Федерации, на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)»).
- относящихся к творческим работникам СМИ, организаций кинематографии, теле– и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнем профессий и должностей указанных лиц, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
- являющихся спортсменами. Условия и порядок их направления в командировку определяются трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Некоторых работников работодатель может направить в командировку только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К такой категории относятся (ч. 2, 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- матери, отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.
Запрета на направление в командировку совместителей (как внешних, так и внутренних) нет, если только они не относятся к одной из перечисленных выше групп. Ведь совместители – это такие же работники, выполняющие свои обязанности на основании трудовых договоров, с той лишь разницей, что они трудятся на нескольких должностях, что и создает проблемы при направлении их в служебную поездку. Особенно много сложностей возникает с внешними совместителями.
Вариантов командировок может быть несколько:
Рассмотрим, как осуществляются командировки в каждом случае.
Командировка по двум должностям
Порядок направления сотрудников в служебные командировки как на территории России, так и на территории иностранных государств регулируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Этим же Положением установлены особенности командировок работников-совместителей.
Может быть, нечасто, но бывает, что сотрудника в командировку в одно и то же место направляют одновременно два работодателя – по основному месту работы и по совместительству. Это может быть и один работодатель, если совместитель внутренний. Какие правила в таком случае должны соблюдаться?
К сведению: к расходам, которые работодатель обязан возместить, относятся расходы по проезду, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168 ТК РФ).
Для начала обратимся к ст. 167 ТК РФ, согласно которой при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются:
- сохранение места работы (должности);
- сохранение среднего заработка;
- возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Исходя из ч. 2 ст. 287 ТК РФ такие же гарантии и компенсации предусмотрены для совместителей.
Таким образом, если сотрудник направлен в командировку одновременно по основной работе и по работе, выполняемой на условиях совместительства, рабочие места за ним сохраняют оба работодателя.
Согласно п. 9 Положения для сотрудника-совместителя при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. Соответственно в рассматриваемом случае средний заработок сохраняется на обоих местах работы. Он рассчитывается в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Обратите внимание: если работник трудился в выходной, оплата в повышенном размере также осуществляется по обеим должностям.
Итак, работодатель по каждому месту работы обязаны выдать работнику аванс на оплату расходов на проезд, наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения). В соответствии с п. 9 Положения они распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
Требования к форме такого соглашения и к тому, как распределять расходы, не установлены. Это остается на усмотрение работодателей. Расходы могут распределяться постатейно, например один работодатель возмещает расходы на проезд и проживание, а второй – суточные. Можно распределить и итоговую сумму командировочных расходов. Причем соотношение может быть любым – 70% по основной работе и 30% по совместительству, по 50% оба работодателя и пр.
При направлении в командировку двумя работодателями каждая организация соответственно оформляет пакет командировочных документов, прежде всего приказ по форме Т-9. В приказе в соответствии с ч. 1 ст. 166 ТК РФ, абз. 2 п. 3 Положения целесообразно указать, в частности, наименование работодателя, Ф. И. О. и должность работника, место, срок и цель командировки.
Что касается командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о командировке, в силу того, что они отменены, их можно не оформлять (Письмо ФНС РФ от 24.11.2015 № СД-4-3/20427). При этом работодатель в силу ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ вправе предусмотреть в локальном нормативном акте требование об оформлении указанных документов, определить их формы и порядок составления. Положения локальных нормативных актов обязательны для применения, в частности, в силу ч. 2 ст. 5, абз. 4 ч. 2 ст. 21, ч. 1 ст. 189 ТК РФ.
Для оформления командировочного удостоверения, служебного задания и отчета о его выполнении могут использоваться унифицированные формы Т-10 и Т-10а (утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или формы, разработанные работодателем самостоятельно.
По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения). В данном случае работнику нужно составить два авансовых отчета, приложив к ним подтверждающие документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных расходах, связанных с командировкой, в соответствии с тем, кто какие расходы оплачивал.
К сведению: работодатели могут договориться, что расчет с работником до и после командировки осуществляет один работодатель и по окончании командировки работник составляет один авансовый отчет. А работодатели уже потом произведут взаиморасчет.
Вопрос:
Как вести учет рабочего времени при командировке по двум должностям?
Ответ:
Учет рабочего времени совместителя (внутреннего или внешнего) в период нахождения его в командировке ведется в табеле рабочего времени отдельно по каждой должности с указанием соответствующего кода (буквенного «К« или цифрового «06«) и времени работы.
Количество отработанных совместителем часов в командировке отражается за каждый ее день. И с учетом того, что в период командировки сотрудник не освобождается от основной работы, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству в командировке не должна превышать четыре часа в день (ст. 284 ТК РФ). Соответственно, в табеле учета рабочего времени нужно отразить количество рабочих часов по каждой должности, например:
Фамилия, имя, отчество
Учетный номер
Должность (профессия)
Командировка внешнего совместителя по основному месту работы
Подборка наиболее важных документов по запросу Командировка внешнего совместителя по основному месту работы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Командировки:
- Аванс на командировку
- Авансовый отчет по командировке
- Авансовый отчет проживание
- Аренда автомобиля в командировке
- Больничный в командировке
- Показать все
- Командировки:
- Аванс на командировку
- Авансовый отчет по командировке
- Авансовый отчет проживание
- Аренда автомобиля в командировке
- Больничный в командировке
- Показать все
- Совместительство:
- Аванс внешним совместителям
- Больничный лист внутреннему совместителю
- Внешнее совместительство
- Внешнее совместительство педагогических работников
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Нормативные акты
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749
(ред. от 01.03.2023)
«Об особенностях направления работников в служебные командировки»
(вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки») Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2023 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2023 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей
Контактная информация
117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
Как направить в командировку внешнего совместителя
Вопрос . У нас трудится внешний совместитель. Нам необходимо направить его в командировку. Как это оформить, и есть ли какие то особенности?
Рекомендация эксперта ИПК. Наличие основного места работы не влияет на возможность направления в командировку по совместительству. Внешнего совместителя направляют в командировку в том же порядке, что и по основному месту работы. А именно: издают приказ, выплачивают командировочные, при необходимости запрашивают согласие и др. Однако при направлении такого работника в служебную поездку важно учесть некоторые особенности. В частности, при оформлении документов по основному месту работы и отказе совместителя ехать в командировку. Разъясним их.
Как оформить документы по основному месту . Для оформления документов по основному месту работы на период командировки по совместительству выберите один из двух вариантов:
- вариант 1: предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Он возможен при наличии заявления работника.
- вариант 2: внести в трудовой договор по основному месту условие о периодической дистанционной работе. Однако работодатель по основному месту не обязан делать это.
Когда можно отказаться от командировки по совместительству . Отказаться от командировки работник вправе только в случаях, которые прямо предусмотрены законом. В частности, это могут сделать:
- женщины с детьми младше трех лет (ч. 2 ст. 259 ТК РФ);
- одинокие родители и опекуны, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет (ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ);
- работники, имеющие детей-инвалидов (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
- родитель с ребенком до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом, призван на военную службу по мобилизации, проходит военную службу по контракту либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на ВС РФ (ч. 3 ст. 259 ТК РФ, п. 7 ст. 38 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ);
- работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему из них не исполнилось 14 лет (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
- работники, которые осуществляют уход за больным членом семьи по медицинскому заключению (ч. 3 ст. 259 ТК РФ);
- инвалиды (ч. 2 ст. 167 ТК РФ).
- беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетние сотрудники, за исключением спортсменов и творческих работников (ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
- работники, которые заключили ученический договор (если командировка не связана с ученичеством, ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- инвалиды, если такое ограничение указано в медицинском заключении, ИПРА (ч. 2 ст. 167, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
- работники, которые зарегистрированы в качестве кандидатов в выборный орган, – в период проведения выборов (п. 2 ст. 41 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ).
Отказ от командировки в иных случаях возможен по согласованию с работодателем.
Что делать при отказе совместителя . При отказе совместителя ехать в командировку, выясните, есть ли на то уважительные причины. Сделайте это всего в пять шагов.
Шаг 1: проанализируйте, относится ли он к льготной категории.
Шаг 2: направьте уведомление о необходимости поехать в командировку. Установите срок для предоставления ответа. Кроме целей, периода и льготных категорий включите в уведомление просьбу предоставить информацию о том, относится ли сотрудник к этим категориям. При положительном ответе попросите предоставить подтверждающие документы.
Шаг 3: издайте приказ о направлении работника в командировку. Сделайте это, если в установленный срок работник не предоставит ответ или он отрицательный. Ознакомьте с ним работника.
Шаг 4: запросите у него письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Дайте ему на это два рабочих дня (ч. 1 ст. https://profkadrovik.ru/articles/the-labour-code-of-the-russian-federation/article-1/ ТК РФ). Поступите так, если в назначенный день работник не поедет в командировку. В уведомлении о предоставлении объяснения изложите обстоятельства, по которым его запрашиваете. В частности, сошлитесь на отсутствие льготы, попросите предоставить письменное объяснение.
Шаг 5: примите решение о наличии / отсутствии уважительных причин в отказе ехать в командировку. Это возможно, если по истечении срока работник предоставит объяснение.
Закон не предусматривает перечня уважительных причин. Поэтому вы вправе самостоятельно принять решение, какие из них уважительные, а какие – нет. Если причины – неуважительные, вы вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности. Однако не рекомендуем за первое нарушение выносить выговор или прибегать к увольнению. Принимайте решение не только с учетом тяжести проступка, но и предшествующего поведения работника, его отношения к труду (п. 53 ПП ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Таблица основных отличий разъездной работы от служебной командировки
Внутреннее совместительство и командировки: выплаты работнику
Наталья Троицкая,
директор Департамента правового консалтинга ООО «ТЛС-ПРАВО»
Сотрудник, работающий на условиях внутреннего совместительства, по основной должности направлен в командировку. Какие выплаты должны быть произведены в пользу работника за период командировки?
В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ, под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя.
Согласно ст. 282 ТК РФ работа по внутреннему совместительству оформляется отдельным трудовым договором.
Трудовой договор, заключаемый с совместителем, должен содержать обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ, в частности, о трудовой функции, режиме рабочего времени и времени отдыха, оплате труда.
Оплата труда совместителей производится пропорционально фактически отработанному времени, в зависимости от выработки либо на иных условиях, определенных трудовым договором.
Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Соответственно, при направлении работника в командировку по работе в основной должности, работник не сможет выполнять трудовые обязанности внутреннего совместителя в течение срока командировки по причине, зависящей от работодателя (приказ о командировании по основной должности).
Согласно ст. 155 ТК РФ при неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
Следовательно, оплата неотработанного рабочего времени по внутреннему совместительству должна быть произведена на основании ст. 155 ТК РФ в размере не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.
При направлении работника в командировку работодатель в силу требований ст. ст. 165, 167, 168 ТК РФ обязан сохранить ему средний заработок по основной должности. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»).
Расчет среднего заработка, сохраняемого на период командировки по основной должности и на период неисполнения трудовых обязанностей по совместительству по вине работодателя, производится по единым правилам: исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
Таким образом, внутреннему совместителю, направленному в командировку по основной должности за период нахождения в командировке, а также дни нахождения в пути, подлежат выплаты:
•в порядке ст. 155 ТК РФ в размере не ниже среднего заработка, исчисленного исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени по внутреннему совместительству за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка;
•в порядке ст. ст. 167, 168 ТК РФ в размере среднего заработка, исчисленного исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически отработанного им времени по основной должности за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в котором началась командировка.Свяжитесь с нами
Работаем по Москве и МО
— Обязательные для заполнения поля
РазвернутьАО «ТЛС-ГРУП» 105082, г. Москва,
ИНН 7719193562, ОГРН 1027739868606
Осуществляет деятельность в области информационных технологий, включена в Реестр аккредитованных организаций,
осуществляющих деятельность в области информационных технологий (номер в Реестре 1077, дата решения об аккредитации 14.02.2011).
Основной вид деятельности компании: адаптация, модификация и сопровождение Систем КонсультантПлюс (ОКВЭД 63.11).