Ккт что это в налоговой

Что такое контрольно-кассовая техника (ККТ)

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это оборудование, которое используют в розничной торговле. С помощью неё продавец принимает оплату от клиентов в наличном и безналичном виде.

Касса в магазине, куда продавец складывает деньги, терминал, к которому прикладывают банковскую карту, — всё это разновидности контрольно-кассовой техники. Такое оборудование необходимо не только для расчётов, но и для автоматической передачи в Федеральную налоговую службу (ФНС) информации о каждой продаже.

Изображение на Freepik

Как работает ККТ

Кассовую технику нельзя использовать в работе без предварительной подготовки. После покупки технику обязательно регистрируют в налоговой инспекции. Когда покупатель вносит плату за товар, касса фиксирует операцию, выдаёт чек и автоматически отправляет сведения в ФНС, на основании которых служба рассчитывает величину налогов.

Информация обо всех совершённых операциях хранится в специальном модуле памяти фискальном накопителе (ФН). Если ККТ подключена к интернету, то сведения сразу поступают в налоговую. Когда связи с интернетом нет, то фискальный накопитель просто сохраняет информацию, а предприниматель затем сам привозит оборудование в инспекцию для считывания данных.

При выборе кассы нужно обращать внимание, чтобы понравившаяся модель была внесена в реестр ФНС. Если устройство не входит в реестр, использовать его в работе запрещено. Налоговая будет считать, что в компании вообще нет ККТ. За такое нарушение юрлицу будет начислен штраф от 30 тыс. рублей.

Какие бывают кассовые аппараты

На рынке представлены разные виды кассовых аппаратов. Выбор модели зависит от особенностей бизнеса, величины денежного оборота, условий, в которых ведётся торговля.

Автономные кассовые аппараты

Это небольшое устройство, которое может работать без подключения к электросети. Источники питания: съёмные батареи или встроенные аккумуляторы. На корпусе имеются клавиатура, дисплей. Внутри есть модуль связи с интернетом, блок памяти и принтер для печати чеков.

Преимущество таких устройств в том, что они не требуют подключения к компьютеру. Недостаток — в ограниченном объёме памяти. Автономный контрольно-кассовый аппарат подходит для выездной торговли, курьерской службы, такси.

Модульные ККТ с фискальным регистратором

Это целый комплекс приборов, связанных между собой. Фискальный регистратор совмещает в себе фискальный накопитель и принтер чеков. Отдельно подключаются клавиатура, дисплей и др. Плюс такой аппаратуры в том, что по мере выхода из строя элементы можно менять по отдельности. Минус — громоздкие размеры.

Такое оборудование используют в супермаркетах, магазинах, ресторанах и других стационарных торговых точках с высокой проходимостью. Чем больше людей приходится обслуживать продавцу, тем более мощным должно быть оборудование: больший объём памяти фискального накопителя, скорость обработки данных и печати чеков.

ККТ, интегрированная с эквайрингом

Эквайринг — это услуга, позволяющая принимать оплату безналичным способом (по банковской карте или QR-коду). Даже если эквайринг изначально встроен в кассу, он не начнёт работать, пока предприниматель не заключит договор с банком об этой услуге.

Механизм работы эквайринга:

• Продавец вводит сумму покупки на терминале.
• Покупатель прикладывает к считывателю пластиковую карту.
• Процессинговый центр отправляет в банк покупателя запрос, чтобы уточнить, есть ли на счёте требуемая сумма.
• Если денег достаточно, нужная сумма списывается со счёта.
• Терминал выдаёт чек.
• Продавец отдаёт товар клиенту.

Расчёт занимает несколько секунд.

Изображение на Freepik

ККТ для интернет-магазинов

Продавцы, которые торгуют через интернет-магазины, могут получать оплату от клиентов тремя способами: наличными при получении, переводом по предоплате и перечислением денег частями.

Оплата наличными

По закону выдавать чек покупателю должен тот сотрудник, который принял оплату. Значит, в пункте выдачи заказов обязательно должен быть контрольно-кассовый аппарат, который может быть автономным или стационарным. Если интернет-магазин работает с покупателями только через курьеров или партнёрские пункты выдачи, то самому продавцу онлайн-касса не нужна.

Расчёт по предоплате

В таких случаях продавец обязан использовать онлайн-кассу. За каждую покупку клиенту отправляют электронный чек на электронную почту или номер телефона (эти данные обычно запрашивают при заполнении анкеты во время регистрации на сайте). Если клиент потребует бумажный чек, продавец должен отправить документ по почте или вместе с заказом.

Для интернет-магазинов, у которых нет собственной курьерской службы и которые не сотрудничают с пунктами выдачи, подойдёт облачная касса, которая находится в специальном дата-центре и сдаётся клиентам в аренду.

Продавец управляет платёжными операциями удалённо через компьютер или смартфон, а всю работу по формированию и отправке чеков, а также по передаче данных в налоговую берёт на себя дата-центр.

Расчёт частями

Бывают ситуации, когда покупатель внёс часть суммы за товар при заказе, а остаток перевёл при получении. Тогда клиент получит два чека: первый — от интернет-магазина, второй — от курьера или в пункте выдачи. Касса должна быть установлена и у продавца, и у посредника.

Открывающемуся интернет-магазину можно подключить интернет-эквайринг сервиса ЮKassa и принимать платежи от клиентов в онлайн-режиме. Деньги можно получать не только с банковских карт, но и с электронных кошельков, или с баланса телефона. Также возможен наличный расчёт.

Что такое ОФД для кассовых аппаратов

Оператор фискальных данных (ОФД) передаёт данные по платежам из кассы в налоговую службу. Предприниматель может заключить договор с любым оператором, главное, чтобы тот входил в реестр ФНС.

Порядок работы ОФД:

• Покупатель оплачивает покупку на кассе.
• Продавец распечатывает чек и отдаёт его покупателю. Контрольно-кассовый аппарат параллельно формирует электронный чек и сохраняет его на фискальном накопителе.
• Фискальный накопитель отправляет чек ОФД вместе с другими сведениями: время открытия и закрытия смены, чеки корректировки.
• Оператор проверяет подлинность электронного документа и уведомляет ККТ, что сведения приняты.
• ОФД автоматически обрабатывает всю полученную информацию, формирует отчёты и отправляет их в ФНС.

То есть ОФД — посредник между продавцом и налоговой службой.

Какому бизнесу разрешено не использовать онлайн-кассу

Работать без кассового аппарата могут самозанятые граждане — плательщики налога на профессиональную деятельность (НПД). ИП тоже освобождаются от обязанности использовать ККТ в случаях:

• продажа печатных периодических изданий в газетных киосках;
• разносная торговля с рук, в поезде и на борту самолёта;
• продажа в киосках молока, мороженого, безалкогольных напитков в розлив;
• сезонная торговля овощами и фруктами вразвал;
• ремонт обуви;
• изготовление ключей;
• вспашка огородов;
• присмотр за детьми или пожилыми людьми.

Некоторым ИП разрешено работать без кассы, независимо от особенностей бизнеса. Но только при условии, что деятельность ведётся в труднодоступной, отдалённой местности. Полный перечень организаций, которые могут не использовать в работе ККТ, приведён в статье 2 ФЗ-54.

Самозанятому, который хочет принимать от клиентов платежи через терминал, придётся сначала зарегистрировать ИП, открыть расчётный счёт и к нему привязать онлайн-кассу. С помощью сервиса ЮKassa открыть ИП можно всего за несколько минут: заполнить анкету и указать адрес, а курьер привезёт зарегистрированные документы.

Штрафы за нарушение правил работы с онлайн-кассами

Если налоговая обнаружит, что продавец неправильно использует контрольно-кассовую технику, то нарушителя ждёт наказание.

Наказание для ИП и должностного лица
Наказание для юрлица
Неприменение кассы
штраф от 25% до 50% от суммы расчёта, который произвели без кассы, но не меньше 10 тыс. рублей
штраф от 75% до 100% от неучтённой суммы, но не менее 30 тыс. рублей
Невыдача бумажного или электронного чека
предупреждение или штраф до 2 тыс. рублей
предупреждение или штраф в размере 10 тыс. рублей
Отсутствие номенклатуры в чеке
штраф для должностного лица до 3 тыс. рублей; для ИП — до 10 тыс. рублей
штраф до 10 тыс. рублей
Непредставление сведений и документов по ККТ
предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей
предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей
Использование кассы, не соответствующей требованиям, нарушение порядка регистрации
предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей
предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. рублей

Если налоговая однажды оштрафовала предпринимателя за неприменение ККТ, а он через некоторое время снова допустил нарушение, то ФНС применит более серьёзное наказание. Работу ИП или юрлица могут приостановить на срок до 90 суток, а должностное лицо — дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет.

Для контроля работы владельцев ККТ у налоговой есть несколько способов. Инспекторы могут без предупреждения устроить ревизию на основании жалоб покупателей, провести контрольную закупку или организовать выездную проверку.

Заключение

Повторим, что такое ККТ в торговле — это техника, с помощью которой продавец и покупатель проводят расчёты. Современное оборудование позволяет сразу передавать данные о продаже в налоговую службу. Выбор кассового аппарата зависит от особенностей бизнеса. За неправильное использование ККТ предпринимателя могут оштрафовать.

Проверка кассовых аппаратов:как проходит налоговая проверка

При расчетах с физическими лицами и другими юрлицами организации и ИП обязаны применять контрольно-кассовую технику. Освобождение от ККТ имеют только некоторые категории налогоплательщиков. Контроль и надзор за соблюдением требований законодательства РФ о применении ККТ осуществляет ФНС (статья 7 54-ФЗ от 22.05.2003 г.). До конца 2020 года из-за пандемии в стране действовал мораторий на проверки порядка применения ККТ, но никто не освобождал предпринимателей от ответственности за использование касс. В период запрета налоговики принимали жалобы от граждан о нарушениях законодательства. С 1 января 2021 года проверки касс возобновились. Срок исковой давности по проверкам ККТ равен одному году со дня совершения нарушения, поэтому оштрафовать бизнес в 2021 году могут не только за текущие ошибки, но и прошлые (письмо ФНС 21.04.2021 Г. №АБ-2-20/671@). Проверку кассового аппарата налоговая может провести в вашей торговой точке любой момент.

Возможность снижения штрафа

1. В налоговую поступило сообщение или заявление о нарушении (пункты 2, 4, 6 статьи 14.5 КоАП РФ). Продавец признал свою вину и все добровольно исправил до вынесения постановления по делу о нарушении. Тогда взыскание составит 1/3 минимального, предусмотренного за соответствующее действие, штрафа. Основание – часть 3.4 ст.4.1 КоАП РФ, часть 4 статьи 28.6 КоАП РФ.
2. Предприниматель совершил нарушение и добровольно сообщил об этом в уполномоченный орган. Его поступок смягчает вину и, возможно, штраф будет снижен. Основание – статья 4.2. КоАП РФ.

Возможность замены штрафа предупреждением

Субъектам МСП, ИП, их работникам за первое нарушение штраф однозначно заменяется предупреждением – статья 4.1.1 КоАП РФ. Если что, напомните сотрудникам налогового органа о праве на снисхождение.

Вы допустили ошибку. Что делать? Возможные ситуации

Вы перепутали способ оплаты: вместо «наличные» указали «безналичные». Что делать?

В ФФД 1.05 сформируйте чек на возврат, в ФФД 1.1 — чек коррекции. Оформите чек с признаком «Возврат прихода» с типом платежа «Наличные», а затем сформируйте правильный чек с признаком «Приход» и способом расчета «Безналичными».

При возврате вместо признака «Возврат прихода» кассир указал «Возврат расхода». Что делать?

Сформируйте чек на «Расход» с теми же данными, что ошибочный чек, укажите фискальные признаки первого чека и сформируйте правильный чек.

В 2020 году сотрудник вернул в кассу подотчетную неизрасходованную сумму после возвращения из командировки. Данные деньги не сданы в банк. Часть из них выдана другим подотчетникам на возмещение их расходов, а часть денег до сих пор лежит в кассе. Что грозит за данное нарушение и что стоит сделать?

С конца апреля 2020 года вы не можете трогать остаток подотчетной суммы, кроме как отнести ее в банк. Все остальные виды расходования запрещены новым порядком работы с наличностью. Поэтому, если это событие было после конца апреля 2020 года, то у вас длящееся нарушение. Вам необходимо как можно скорее сдать эту сумму в банк, и после этого будет срок давности 2 месяца. А пока вы находитесь в состоянии нарушения, и, пуская деньги в оборот, подставляетесь по штраф от 40 до 50 тысяч рублей.

Кассир пробил чек по 100% предоплате, а в оплате вместо «наличными» указал «предварительная (аванс)». Соответственно в отчете за день получился 0. Как исправить ошибку, если смена закрыта?

Исправить ошибку можно и после закрытия смены. Надо отменить ошибочный чек, для чего сформировать точно такой же чек, но с другим признаком расчета – «Возврат прихода». Затем сформировать правильный чек на «Приход», указав способ оплаты наличными.

Чек пробит на 1000 рублей вместо 100 рублей, или наоборот на 100 вместо 1000.

При использовании ФФД 1.1 и ФФД 1.2. сразу по горячим следам оформляйте чек возврата, если ошибка обнаружена позже – чек коррекции. При использовании ФФД 1.05 оформляется только чек возврата.

В период с 20.05.2021 по 15.06.2021 при перевозке оборудования касса была утеряна и снята с учета. После 17.06.2021 касса нашлась, но поставить ее на учет снова не получается, т. к. она числится в реестре утраченных (украденных). Как исправить ситуацию? Есть ли вариант исключения регистрационного номера ККТ из реестра утраченных по заявлению налогоплательщика, если касса нашлась?

По 54-ФЗ при замене фискального накопителя или снятия ККТ с учета владелец должен создать отчет о закрытии ФН. Все сведения из него передаются в ФНС. В вашем случае они не передавались из-за обстоятельства утраты ККТ. Дальнейшие действия по регистрации кассы, которая числится как потерянная, 54-ФЗ не предусмотрены. Но если вы предоставите в ФНС все фискальные данные, сформированных с применением данной кассы, в т. ч. отчет о закрытии ФН, и (или) документы, подтверждающие потерю ККТ и ее возврата от правоохранительных органов, то ККТ может быть исключена из реестра.

По состоянию на 1 июля 2020 года на всю Россию была проведена 1671 выездная налоговая проверка. В 2019 году за тот же период – 4800 проверок. Хоть 2020 год и не показательный из-за пандемии, но количество проверок снижается. Подается все больше уточненных деклараций, уменьшается количество судебных споров.

Дата публикации: 16.07.2021

Что такое ККТ

Контрольно–кассовая техника (сокращенное обозначение – ККТ) – это торговое оборудование, используемое для проведения как наличных, так и безналичных расчетов с покупателями и контрагентами. Такая техника обеспечивает не только запись, но и хранение фискальных данных. Устройство проводит регистрацию каждой продажи, после чего отправляет данные о совершенных операциях в Федеральную Налоговую Службу в автоматическом режиме и печатает чек.

Действующее российское законодательство накладывает ряд ограничений на использование в работе контрольно-кассовых аппаратов. Выбирая модель устройства, необходимо убедиться в том, что она внесена в реестр ФНС и разрешена к использованию.

Применение онлайн-касс регулируется Федеральным законом №54 – в 2019 году ККМ должны быть обязательно зарегистрированы (через интернет или напрямую в отделении налоговой). В противном случае работа устройства будет осуществляться нелегально. На какие особенности следует обратить внимание при выборе кассы? Кому сегодня обязательно использовать ККТ, а какие предприниматели и компании могут отказаться от ее применения? Как правильно провести регистрацию? Подробнее об этом – в нашем обзоре.

ККТ – что включает в себя?

ККТ предоставляет собой комплекс устройств, непосредственно связанных с друг другом. Минимальный работающий комплект комплект состоит из:

• самого аппарата (онлайн–кассы);
• фискального накопителя (вставляется в кассу);
• оборудования, используемого для подключения к сети.

Комплектация устройства может дополняться и расширяться при желании предпринимателя, однако минимальный комплект должен включать в себя вышеуказанные устройства. Перед тем, как приобрести кассу, необходимо уточнить перечень моделей устройств, разрешенных к использованию на сайте ФНС.

Кассовый аппарат

Кассовый аппарат – техника, использующаяся для проведения финансовых операций. Выбирая онлайн–кассу, предприниматель может отдать предпочтение как покупке нового устройства, так и аренде. Выгоды обоих вариантов сочетает приобретение кассы по беспроцентной рассрочке. Современные кассы способны осуществлять работу без подключения к ПК или ноутбуку (кроме фискальных регистраторов). Они оснащены устройствами для вывода и ввода информации – тач-скрином, клавиатурой, дисплеем.

С 2017 года ККТ (онлайн-кассы) уже оснащаются ФН и принтером для печати чеков. Также исчезла необходимость вести кассу в ЦТО.

Фискальный накопитель (ФН)

ФН представляет собой устройство, необходимое для работы кассового аппарата, предназначенное для регистрации и хранения информации о проведенных сделках. Устройство проводит запись всех операций – при желании фискальные данные нельзя скорректировать или изменить. ФН располагается внутри кассы в месте прошлого размещения ЭКЛЗ.
Любая хранящаяся информация в ФН при надобности может быть запрошена ФНС. Что касается технических требований, предъявляемых к ФН – срок их действия не может превышать 15-36 месяцев (срок варьируется в зависимости от вида деятельности ИП или ЮЛ). После истечения срока использования ФН бизнесмен обязан своевременно заменить устройство на новое. Обратите внимание: проводя замену, бизнесмен обязан обеспечить сохранность старого ФН в течение 5 лет.

Применение ККТ

При проведении расчетов с покупателями или контрагентами в денежной форме или с использованием банковских карт, онлайн-касса выполняет передачу информации о проведении сделки Оператору Фискальных данных, а ФН обеспечивает сохранность данных и осуществляет их шифровку.

В зависимости от области использования выделяют два основных типа ККТ:

• предназначенные для предприятий сферы услуг;
• для предприятий розничной торговли.

Каждый бизнесмен при переходе на онлайн–кассы должен заключить договор с Оператором фискальных данных.

Хронология перехода на технику нового образца

Переход на онлайн кассы будет осуществляться поэтапно:

1. С 1 июля 2017 года на новый тип устройств перешли бизнесмены, работающие на следующих налоговых режимах: УСН, ЕСХН, ОСНО.
2. С 2018 года онлайн–кассу обязаны использовать ИП и ЮЛ, занимающиеся предоставлением услуг в сфере общепита и торговли. Условие касается только тех бизнесменов, которые работают на ЕНВД и ПСН, а также имеют наёмных сотрудников.
3. С 1 июля 2019 года приобрести и подключить онлайн-кассу обязаны ИП и ЮЛ, которые работают в сфере торговли или общепита даже без наемных сотрудников. При этом не имеет значения используемая система налогообложения.
4. Предприниматели без работников, продающие продукцию, которую сами производят и оказывающие услуги (проводящие работы) переходят на онлайн кассы с 1 июля 2021 года.

ККТ 2019: как будет осуществляться передача чеков

Как будет передавать чеки онлайн-касса? Говоря о процессе в целом, можно выделить несколько этапов:

1. При совершении расчетов аппарат осуществляет оформление чека, который записывается и сохраняется в зашифрованном виде. Полученные данные сохраняются в фискальном накопителе.
2. ФН присваивает чеку индивидуальный код.
3. 3. Чек с присвоенным кодом автоматически направляется напрямую Оператору фискальных данных (ОФД), который осуществляет проверку данных.
4. ОФД осуществляет передачу сигнала о принятии чека. Оператор фискальных данных несет ответственность за сохранность чековой информации, а также за передачу сведений в налоговую в установленные сроки.
5. Фискальный накопитель записывает в себя подтверждение из ОФД.

Все данные о проведенных расчетах сохраняются – впоследствии они доступны как владельцу онлайн-кассы, так и непосредственно налоговикам.

Кто может отказаться от использования ККТ в 2019 году?

В начале июня 2018 года в 54–ФЗ были внесены поправки, согласно которым некоторые представители бизнес-среды получили возможность отказаться от использования онлайн–касс в процессе работы.
Кроме того, внесенные изменения предусматривают и возможность отсрочки для предпринимателей от установки онлайн кассы (до 1 июля 2019 года).

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

• осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
• осуществляющие услуги (производящие работы).

От обязательного использования кассовых аппаратов освобождены:

• предприниматели, осуществляющие работу на патентной системе налогообложения, занимающиеся установленными видами деятельности (с подробным перечнем можно ознакомиться в статье Налогового Кодекса);
• предприятия, предоставляющие услуги по перевозке; обязательное условие – расчеты должны проводиться через специальные устройства или электронные турникеты;
• бизнесмены, занимающиеся торговлей через вендинговые автоматы – в таком случае при каждой новой покупке на электронном табло аппарата должен отображаться QR-код, который можно использовать для чтения чека;
• библиотеки (за исключения частых);
• страховые агенты, осуществляющие работу напрямую (не в качестве сотрудника страховой компании);
• предприниматели, сдающие жилую недвижимость, которая принадлежит им на правах собственности;
• для осуществления расчетов с ТСЖ, а также образовательными организациями.

Изменения в законодательстве предусматривают и предоставление льгот. Так, применять ККТ не обязано журнальным и газетным палаткам (киоскам), а также кредитным организациям. Правки коснулись и предпринимателей, которые занимаются разносной торговлей.

Требуется ли ККТ небольшим предприятиям?

В соответствии с новыми правилами, представители малого бизнеса обязаны применять онлайн-технику в своей деятельности. Ранее они могли приобретать ККТ исключительно по своему желанию.
Новая редакция определяет и перечень льготных категорий: так, от приобретения, установки и регистрации ККТ освобождаются аптеки, расположенные при больницах в деревнях и селах, а также предприниматели, осуществляющие работу в труднодоступных местностях. Обратите внимание: льготы не действуют, если предприниматель реализует подакцизные товары – например, сигареты или алкогольную продукцию.

Так, не использовать онлайн–кассы до 1 июля 2021 года могут бизнесмены:

• осуществляющие продажу товаров, произведенных самостоятельно;
• осуществляющие услуги (производящие работы).

Устанавливать онлайн-кассу даже начинающему бизнесу выгодно, т.к. государство предоставляет возможность воспользоваться налоговым вычетом (размер может составлять до 18 000 рублей. Таким образом, есть возможность полностью покрыть свои расходы. Обратите внимание: для того чтобы претендовать на вычет, необходимо поставить аппарат на учет до 1 июля 2019 года. Воспользоваться предложением не могут ЮЛ или ИП, которые ранее работали с онлайн-кассами на иных налоговых режимах.

Что необходимо знать бизнесмену о ККТ в соответствии с 54-ФЗ

Выбор и покупка ККТ и ФН

К выбору онлайн-кассы следует подходить с особой ответственностью. Покупать ККТ рекомендуется исключительно в официальных сервисных центрах и магазинах-партнерах производителей оборудования. К тому же, специалисты сервисного центра помогут подобрать подходящую модель, приемлемую именно для вашего вида деятельности, тем самым избавив от лишних затрат. Перед тем, как совершить покупку, обязательно выясните, включена ли модель кассы в реестр ФНС.

Обратите внимание: с 2017 года использование касс без фискального накопителя не допускается. В регистрации онлайн-кассы без ФН будет отказано.

Заключение договора с оператором фискальных данных

В настоящее время в России осуществляет работу более 10 операторов фискальных данных. Каждый предприниматель может сделать выбор самостоятельно, основываясь на стоимости услуг. Главное условие – выбранный Оператор фискальных данных должен иметь действующую аккредитацию.

Регистрация ККТ

Самостоятельная регистрация онлайн-кассы – достаточно трудоемкий процесс, особенно, если процедура выполняется впервые. Именно поэтому многие предприниматели обращаются в специализированные компании для регистрации – это избавляет от возможных ошибок, как следствие – временных и финансовых потерь.

Итак, если вы планируете провести регистрацию самостоятельно, выполнить это можно одним из способов:

1. Непосредственно через одно из отделений ФНС. В таком случае ИП или ЮЛ потребуется собрать пакет документации (рассмотрим далее). Обратите внимание: подать заявление и документы можно и по почте – используйте заказное письмо. Возможна подача и через представителя, полномочия которого нотариально подтверждены.
2. Через интернет (личный кабинет налогоплательщика). Такой метод существенно проще, нежели личный визит, однако необходимо учитывать, что ИП или ЮЛ уже имеет зарегистрированный и подтвержденный кабинет налогоплательщика (подписывать заявление необходимо электронной подписью). В таком случае предоставлять ККТ в налоговую не придется.

Регистрация ККТ – как поставить технику на учет без визита в налоговую

Процесс постановки кассы на учет дистанционно намного проще, недели личный визит в инспекцию:

• ИП или ЮЛ не потребуется предварительно заключать соглашение с Центром технического обслуживания;
• нет необходимости предоставлять онлайн–кассу в налоговую.

Рассматривая процесс регистрации онлайн, можно выделить несколько этапов:

1. Подача заявления о постановке на учет – осуществляется через личный аккаунт на сайте ФНС – nalog.ru. Если личный аккаунт налогоплательщика еще не зарегистрирован, можно легко создать и подтвердить учетную запись – потребуется некоторое время. Для создания заявления потребуется обратиться к вкладке “Учет контрольно-кассовой техники”, после чего выбрать опцию “Зарегистрировать ККТ”. Вносить сведения в открывшуюся форму лучше всего самостоятельно – необходимую информацию можно найти в паспорте онлайн–кассы. После того, как данные о онлайн–кассе внесены, требуется ввести информацию о фискальном накопителе: укажите заводской номер, модель и другие значения. Дальнейший шаг – выбор ОФД из представленного списка. Проверьте указанные данные и обратитесь к опции “Записать и отправить”, поставив электронную подпись.Важно: статус рассмотрения заявления на регистрацию можно в разделе “Информация о прохождении документов, направленных в ИФНС”, выбрав “Учет ККТ”. После того, как налоговые инспекторы рассмотрят обращение, аппарату будет присваивается определенный регистрационный номер.
2. Прохождение фискализации – процедуры по вводу в эксплуатацию ККТ с фискальным накопителем. Для проведения фискализации потребуется регистрационный номер аппарата, а также данные из собственного заявления для постановки на учет. Провести фискализацию можно самостоятельно через ПК или ноутбук, подключив аппарат по USB. В открывшейся форме потребуется указать параметры выбранного ОФД, информацию о системе налогообложения, регистрационный номер и другие данные. Если информация введена верно, онлайн–касса автоматически распечатает чек. содержащий отчет о регистрации.Важно: в течение 24 часов после фискализации полученные сведения с чека должны быть внесены в личном аккаунте (раздел “Завершить регистрацию”) через заполнение формы “Отчет о регистрации ККТ”.
3. Получение карточки ККТ. После того, как ИП или ЮЛ получил регистрационный номер устройства и провел фискализацию, необходимо получить электронную карточку (раздел “Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган”). На открывшейся странице отобразятся все зарегистрированные ККТ – карточка отобразится рядом с каждым из аппаратов. Можно распечатать документ или обратиться в налоговую для получения бумажного экземпляра.
4. Регистрация онлайн–кассы в ОФД – заключительный шаг. Необходимо войти в личный аккаунт на портале ранее выбранного Оператора данных, обратиться к разделу “ККТ” – “Подключить ККТ” и заполнить все обязательные поля в форме, сохранить данные.

После успешного выполнения каждого из четырех этапов работа ККТ полностью легальна.

Регистрация ККТ через налоговую

Для того чтобы поставить устройство на учет в инспекции, ИП или ЮЛ необходимо предоставить пакет документов, состоящий из:

• паспорта онлайн-кассы;
• паспорта фискального накопителя;
• заявления в установленной форме;
• справки, подтверждающей полномочия лица, которое осуществляет обращение.

Сроки регистрации регламентируются 54-ФЗ и могут составлять до 5 рабочих дней с даты обращения.

Какую ответственность могут нести ИП и ЮЛ за ККТ?

Собственники кассовых аппаратов несут ответственность:

• за регистрацию;
• за предоставление данных в налоговые инспекции;
• за корректность и правильность работы аппарата.

Обратите внимание: предприниматели и юридические лица, которые осуществляют деятельность без использования онлайн–кассы, облагаются штрафами:

• для ИП – до 50 % от суммы, которая была проведена мимо кассы; минимальный размер – 10 000 руб.;
• для ЮЛ – до 100 % от суммы, проведенной мимо кассы; минимальный штраф – 30 000 руб.

В случае неправильного применения устройств в первый раз налогоплательщик облагается штрафом в размере от 3 000 до 10 000 рублей.

Подведем итоги

Что такое ККТ? Контрольно-кассовая техника – набор устройств, состоящий непосредственно из кассы, фискального накопителя и периферийного оборудования (торговые весы, дисплей покупателя, терминал эквайринга, сканер штрих кодов и т. п.) Сегодня в качестве ККТ выступает единое устройство – онлайн-касса. Так, большая часть ИП и ЮЛ с 1 июля 2019 года должна заменить старые аппараты на современные онлайн–кассы и провести регистрацию. Подать заявление для регистрации техники можно как через интернет, так и в налоговой инспекции. Использовать онлайн кассу достаточно просто – каждая модель сопровождается подробной инструкцией. ИП и ЮЛ, которые пренебрегли исполнением требований законодательства, наказываются шарфом в размере от 50 до 100 % от суммы непроведенных через кассу операций.

Что такое ККТ и зачем они нужны

ККТ – ЭВМ и другие компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков. Основные правила и порядок применения контрольно-кассовой техники регламентирован Федеральным законом №54-ФЗ и списком изменяющих его документов.

Сравнение правил применения ККТ

Текущий порядок
Новый порядок
Передача фискальных данных
При личном посещении ФНС
Автоматически через интернет в онлайн-режиме
Регистрация кассы
При личном посещении ФНС
(5 дней)
Удалённо через сайт ФНС (несколько часов)
Реестр ККТ
Отдельные реестры аппаратов и фискальных нкопителей
Обязательный договор с ЦТО
Ответственность за ККТ
Производитель, владелец, ЦТО
Производитель, владелец
Криптография
ЭКЛЗ с заменой раз в 13 месяцев
ФН с заменой раз в 13 месяцев и раз в 36 для УСН, ЕНВД и ПСН (кроме безакцизных товаров)
Предоставление электронного чека

Как работает ККТ?

Контрольно-кассовая техника или онлайн-касса используют вместо электронной контрольной ленты фискальный накопитель (далее ФН). ФН шифрует данные, полученные от ККТ, для их последующей передачи в ФНС. Для более подробной информации по ФН обратитесь к статье Фискальный накопитель и зачем он нужен.

Для работы онлайн-кассы необходима сеть Интернет, поэтому все ККТ оборудованы интерфейсом для подключения к Wi — fi или проводной сети.

Чеки, которые формируют ККТ, содержат в себе следующую информацию:

• Название и порядковый номер документа
• Дата, время и место кассового расчета
• Должность и ФИО лица, принявшего оплату
• Признак расчета – приход или расход
• Номер смены
• Наименование товара/услуги/работы, цена за единицу, приобретаемое количество и стоимость (с учётом скидок)
• НДС, ставка налога и информация о применяемой системе налогообложения
• Форма оплаты – наличный или электронный (безналичный) расчет
• Фискальный признак (номер), который присвоил чеку оператор фискальных данных
• Регистрационный номер ККТ
• Номер фискального накопителя
• Наименование организации оператора фискальных данных
• Адрес интернет-сайта оператора фискальных данных
• Контактные данные клиента для передачи электронного чека

В обязательном порядке на каждом чеке должен присутствовать QR -код для возможностью отслеживания чека покупателем на сайте ФНС.

Большим плюсом онлайн-касс является быстрая передача данных в ФНС (через ОФД), а также возможность регистрации, перерегистрации и снятия кассы с учета дистанционно через сайт ФНС, без непосредственного посещения налоговой.

Краткий алгоритм перехода на онлайн-кассу

Что нужно сделать, чтобы перейти на новый порядок?

1. Снять с регистрационного учета старую кассу
   Для начала работы с ККТ необходимо снять с регистрационного учета старый кассовый аппарат. К счастью, этого можно избежать, если данная модель подлежит обновлению и модернизации. Для этого необходимо связаться с производителем кассового аппарата и уточнить данную информацию. Мы также подготовили для вас статью по этой теме, с который вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: Модернизация старой техники до онлайн-кассы.