Как рассчитать сумму отпускных при графике 2/2
у меня такой вопрос, работаю в графике 2/2. собираюсь взять часть отпуска-14 дней. как рассчитать правильно сумму отпускных, если оплата одной смены у нас выходит 540руб.
по факту за время отпуска у меня было бы 7 рабочих дней. если я правильно понимаю то получается 540*7=3780. так ли это?
Ответы:
Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07
Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Опубликовано 14 мая 2019 в 09:34
Опубликовано 14 мая 2019 в 09:34
Согласно ст.139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за ПОСЛЕДНИЕ 12 календарных месяцев путем деления СУММЫ начисленной ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
То есть, недостаточно знать стоимость Вашей смены.
Согласно Постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» в случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
Какие периоды исключаются из расчета можете посмотреть в этом Постановлении
Кроме того, можете воспользоваться онлайн-калькулятором
Анастасия Логинова
Опубликовано 14 мая 2019 в 09:54
Опубликовано 14 мая 2019 в 09:54
Чтобы рассчитать Ваши отпускные необходимы следующие сведения:
1) продолжительность расчетного периода (то есть за какой период Вы берете отпуск)
2) заработок сотрудника за расчетный период (можно посмотреть по расчеткам за период, указанные в пункте выше, при этом оплата больничных не учитывается.)
3) средний дневной заработок.
Чтобы определить средний дневной заработок (пункт 3, указанный выше)
Заработок из пункта 2 : 12: 29.3.
Полученную сумму умножаете на календарные дни отпуска
Ирина Шлячкова
Опубликовано 17 мая 2019 в 09:27
Опубликовано 17 мая 2019 в 09:27
На онлайн просторах много страниц предоставляющих возможность воспользоваться онлайн калькулятором расчета отпускных.
Сумма отпускных рассчитывается по следующей формуле:
Сумма отпускных = Сумма среднего дневного заработка * количество календарных дней отпуска(в Вашем случае это 14 календарных дней)
Сумма среднего дневного заработка = Заработок за расчетный период / 12 месяцев / 29,3
Как расчитать количество дней отпуска при работе 2/2?
Хочу разделить отпуск на 2 части по 14 дней. работаю по графику 2/2 ( 2 дня работаю , 2 отдыхаю). Будут ли в эти 14 дней законного отпуска входить дни, в которые я и так бы не работала по графику смены, или же эти нерабочие дни будут тоже считаться отпускными днями, и прибавляться к 14 дням отпуска? Если конкретно, то в 2013 г. я ухожу в отпуск с 7 декабря до 20 декабря включительно (отсчитала 14 календарных дней ),5 и 6 декабря -это 2 дня ДО отпуска, а также 21 и 22 дек.- 2 дня ПОСЛЕ отпуска, это мои выходные дни согласно графика работы. Планирую на работу выйти 23 декабря. Шеф не знает, считать ли в таком случае мой отпуск как 14 дней, или как 18 дней ? С надеждой на ответ. Заранее благодарю.
Ответы:
Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07
Опубликовано 2 октября 2020 в 11:07
Вы серьезно хотите получить компетентный ответ от незнакомых людей в интернете?
Смотрите, заходите сюда, оформляете бесплатный доступ на 2 дня ко всей базе знаний Консультант + и за это время находите и ответ на свой вопрос, и судебную практику, и все формы документов с примерами заполнения, какие вам только понадобятся.
Опубликовано 15 ноября 2018 в 17:53
Опубликовано 15 ноября 2018 в 17:53
В соответствии со ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Согласно ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
В силу ст. 120 ТК РФ продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Т.о., продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных днях (в том числе и выходные).
Продолжительность Вашего отпуска составит 14 календарных дней (с 7.12.13 по 20.12.13). Выходные дни Вам установлены графиком сменности и никакого отношения к отпуску не имеют.
Рекомендация эксперта
На работу Вам следует выходить по графику, т.е. с 23 декабря.
Тема: Расчет отпускных при графике 2/2
Добрый день! Помогите рассчитать сумму отпускных:
Дата приема на работу 11.11.2014 года, отпуск с 06.04.15 по 12.04.15
Всего начислено за ноябрь-март — 263 374,00
Отработала:
в ноябре 10 смен по 12 часов
декабре 16 смен по 12 часов
январь 15 смен по 12 часов
февраль 14 смен по 12 часов
март 15 смен по 12 часов
Я так понимаю что 263 374,00 мы делим на количество отработанных дней и умножаем на дни отпуска. Только отработанные дни это 365 или 5 месяцев работы?
Помогите точно посчитать, так как не знаю как считается график 2/2
Поделиться с друзьями
24.03.2015, 16:14 #2
Клерк Регистрация 31.08.2007 Адрес Москва Сообщений 10,161
Как и обычно. Расчетный период 11.11.14-30.03.15-берите дни и зарплату в этом периоде
24.03.2015, 16:19 #3
Аноним
Сообщение от kiry 
Как и обычно. Расчетный период 11.11.14-30.03.15-берите дни и зарплату в этом периоде
Расчетный период по 31 марта, а не по 30!
24.03.2015, 16:25 #4
Клерк Регистрация 08.05.2014 Сообщений 8
Спасибо большое! Делить на 365 дней как то не логично, очень маленькая сумма отпускных выходит тогда.
24.03.2015, 16:39 #5
Клерк Регистрация 31.08.2007 Адрес Москва Сообщений 10,161
Ой, очепятка вышла
24.03.2015, 18:13 #6
Клерк Регистрация 09.01.2015 Сообщений 2,820
Сообщение от Ольга_Григорьева
Спасибо большое! Делить на 365 дней как то не логично, очень маленькая сумма отпускных выходит тогда.
Делить не на 365 дней, а на много меньше.
Есть постановление Правительства РФ N 922 от 24.12.2007 г.
Согласно его производим расчет.
Устроился работник 11.11.2014г. в отпуск 06.04.2015 г.
Таким образом расчетный период с 11.11.2014 г по 31.03.2015 г.
Зарплата Вам известна, а на сколько поделить — вопрос.
Для каждого полного месяца предусмотрен коэффициент 29,3.
Таким образом в Вашем случае полных месяцев 4 (декабрь — март). 4*29,3= 117,2.
Для ноября (неполный месяц).
Коэффициент = (29,3 /30)*(30-11) = 18,6.
Таким образом фактическую зарплату делите на (117,2 + 18,6) = 135,8 дней = СДЗ
В Вашем случае СДЗ = 263374.00 /135.8, а полученный результат умножаете на количество дней отпуска.
P.S. Полный месяц, если работник не был на больничном, в отпуске за свой счет.
Онлайн-калькулятор отпускных
Каждый официально трудоустроенный человек имеет право на ежегодный отпуск, который согласно ТК РФ оплачивается работодателем. Рассмотрим основные правила расчета отпускных и узнаем, как использовать онлайн-калькулятор для быстрого расчета отпускных.
В этой статье:
- Формула расчета
- Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
- Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
- Оформление отпусков
- Инструкция по использованию калькулятора отпускных
- Примеры расчета отпускных
Для подсчета отпускных руководствуйтесь ТК РФ и Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 (далее — Постановление), регламентирующим определение среднедневного заработка.
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Формула расчета
Отпускные считаются по формуле:
Отпускные = Среднедневной заработок х Продолжительность отпуска в календарных днях
Обратите внимание! От правильности расчета среднедневного заработка, зависят:
- сумма, которую получит работник за период отдыха;
- сумма НДФЛ, которую работодатель перечислит в бюджет;
- сумма взносов, начисленная на отпускные.
Чтобы правильно рассчитать среднедневной заработок, следуйте алгоритму, представленному далее и пользуйтесь поддержкой экспертов.
Алгоритм расчета среднедневного заработка и начисления отпускных
1. Определить перечень производимых сотруднику выплат.
В расчет среднедневного заработка включаются прописанные в нормативных актах организации выплаты, которые начислялись работнику в расчетном периоде. Источник этих выплат роли не играет. Но ряд начислений в этот перечень не входит:
- различные социальные выплаты в виде матпомощи, оплаты проезда, обучения и т.п. (п. 3 Постановления);
- оплата командировок, простоя, периодов нетрудоспособности и др. (п. 5 Постановления);
- компенсации за использование в работе личного имущества и др.
2. Выделить расчетный период.
Расчетный период для отпускных — 12 календарных месяцев перед отдыхом.
Важно! Календарный месяц — это промежуток с 1 по 30 или 31 число месяца (для февраля — с 1 по 28 или 29 в зависимости от года). Например, если отпуск выпадает на ноябрь 2022 года, то расчетный период составит 01.11.2021 — 31.10.2022.
Бывают ситуации, когда за 12 идущих перед отпуском месяцев у работника не было заработка или он фактически не работал. В этом случае п. 6 Постановления предписывает рассчитывать среднедневной заработок сотрудника из суммы дохода, полученного за предшествующий период, аналогичный расчетному. Если по факту работник не трудился и не получал заработную плату и в расчетном, и в идущем перед ним периоде, тогда среднедневной заработок считается по заработку, начисленному за фактические дни работы в месяце, когда наступил случай, в связи с которым сохраняется среднедневной заработок (п. 7 Постановления).
При расчете отпускных учитываются периоды и выплаченные в течение этих периодов суммы, когда сотрудник присутствовал на рабочем месте согласно режиму работы по трудовому договору. Согласно п. 5 Постановления при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- работнику начислялось пособие по нетрудоспособности или «декретные» выплаты;
- работник не трудился из-за простоя, в котором виноват работодатель, или по причинам, на которые не могут повлиять ни первый, ни второй и т.д.
3. Рассчитать среднедневной заработок.
Для начисления выплаты за отпуск, который предоставляется в календарных днях, среднедневной заработок определяется как заработная плата за расчетный период, поделенная на 12 и на 29,3. Где 12 — месяцы расчетного периода, а 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
При наличии не полностью отработанных в расчетном периоде месяцев, среднедневной заработок считается так:
заработок за расчетный период / (29,3 х количество полностью отработанных месяцев + число календарных дней в не отработанных полностью месяцах)
Число дней не полностью отработанного календарного месяца = 29,3 / число календарных дней не полностью отработанного месяца х число отработанных в этом месяце календарных дней (п. 10 Постановления).
4. Удержать НДФЛ, выплатить отпускные, начислить взносы.
Сумма отпускных определяется умножением среднедневного заработка на число календарных дней отпуска. Когда расчет отпускных сделан, нужно выделить НДФЛ и выплатить сотруднику сумму за минусом налога.
Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее трех дней до начала отпуска. В целях НДФЛ день оплаты отпуска — это день получения сотрудником дохода. Срок перечисления налога — до последнего календарного дня в месяце выплаты отпускных (ст. 226 НК РФ). Прочитайте, как правильно отражать отпускные в 6-НДФЛ.
Взносы с суммы отпускных нужно начислить в месяце их начисления. Срок перечисления взносов в бюджет — до 15 числа следующего за начислением отпускных месяца (ст. 431 НК РФ).
Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных
Несвоевременная оплата отпусков сотрудников грозит работодателям штрафами по п. 6 ст. 5,27 КоАП:
- 30-50 тыс. руб. — организациям;
- 1-5 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 10-20 тыс. руб. — должностным лицам.
Повторное нарушение влечет штрафы по п.7 ст. 5,2 КоАП:
- 50-100 тыс. руб. — организациям;
- 10-30 тыс. руб. — ИП-работодателям;
- 20-30 тыс. руб. или дисквалификация на 1-3 года — должностным лицам.
Оформление отпусков
Выделяют два вида отпуска — основной и дополнительный, расчет и документальное оформление которых идентичны.
Работодатель должен формировать график отпусков на каждый год. Не позднее чем за 2 недели до начала отпуска согласно графику сотруднику нужно письменно напомнить о предстоящем отдыхе. Работник может попросить перенести запланированный отпуск. При этом перенос осуществляется по согласованию с руководством.
Если работник уходит в отпуск, на него оформляется приказ. Расчет отпускных представляется в виде справки-расчета, содержащей полный расчет среднедневного заработка, размера отпускных, удержанного налога, суммы, причитающейся к выплате работнику. Узнавайте об изменениях в расчете отпускных и оформлении отпусков от экспертов Контура.
Инструкция по использованию калькулятора отпускных
Чтобы быстро рассчитать отпускные, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. Принцип его работы основан на трех операциях:
1. Сначала укажите период отдыха в формате «день.месяц.год». Затем выберите вид отпуска и укажите расчетный период.
Обратите внимание на вспомогательные поля:
- В поле «Есть периоды исключения» ставится галочка, если в расчетном периоде были исключаемые периоды (болезни, командировки и т.п.).
- Поле «Если в расчетном периоде было повышение зарплаты…» отмечается, если во всей компании было повышение окладов. Это делается, чтобы калькулятор автоматически проиндексировал заработок сотрудника за месяцы, идущие до повышения.
2. Далее указываются доходы сотрудника для расчета среднедневного заработка, за исключением сумм больничных отпусков и т.д. (см. знак вопроса в калькуляторе).
3. Получите полный расчет отпускных с выделением примерной суммы НДФЛ и отпускных к выдаче.
Сдавайте отчетность за сотрудников. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!
Примеры расчета отпускных
Пример 1. Кадровик Новоселова М.И. идет в основной ежегодный отпуск с 18.07.2022 по 31.07.2022 на 14 дней. Расчетный период 01.07.2021 — 30.06.2022. Повышения оклада за рассматриваемое время не было, но с 16.07.2021 по 29.07.2021 Новоселова М.И. была в ежегодном отпуске, а с 07.11.2021 по 18.11.2021 — болела.
Отразим исходные данные в полях калькулятора:
Далее укажем доход Новоселовой М.И. по месяцам:
По данным калькулятора получилось, что за расчетный период сотрудница заработала 317 100 руб. и отработала 326,7 дней. Отсюда среднедневной заработок равен 970,62 руб.
Переходим далее и получаем итоговый расчет отпускных, налога и суммы к выплате:
Пример 2. Менеджер Свиридов В.П. с 04.07.2022 по 17.07.2022 уходит в отпуск. Расчетный период для расчета среднедневного заработка — с 01.07.2021 по 30.06.2022.
За это время доход Свиридова В.П. составлял:
- с июля 2021 г. по декабрь 2021 г. — 27 000 руб.;
- с января 2022 г. — 30 000 руб.
Зарплата была повышена всем сотрудникам компании, поэтому среднедневной заработок Свиридова В.П. за 2021 год был проиндексирован.
Коэффициент индексации = 30 000 / 27 000 = 1,11
Из расчетного периода исключается период 05.09.2021 — 11.09.2021, так как сотрудник болел.
Далее отразим доходы сотрудника за расчетный период. Калькулятор автоматически проиндексирует заработок за 2021 год:
Доход Свиридова В.П. с учетом индексации составил 375 869,50 руб., а количество отработанных дней — 344,8.
Среднедневной заработок равен 1090,11 руб.
Общая сумма отпускных за 14 дней составила 15 261,54 руб. За вычетом налога сотрудник получит на руки 13 277,54 руб.