Как можно брать отпуск по трудовому кодексу по частям

Когда можно взять отпуск частями

Работник может отгулять весь положенный ежегодный отпуск, а может разделить его на части. Некоторые работодатели не считаются с мнением сотрудников и заставляют гулять отпускной период полностью, часто в неудобное время, например, зимой, или наоборот позволяют отдохнуть только частично. В статье расскажем, правомерно ли это, при каких условиях работник может делить отпуск на части, сколько дней составляет частичный отдых и как часто можно отдыхать.

Скачайте образцы документов для работы:

Можно ли разделить отпуск на части

Изменения, которые ввели в 2022 году, не коснулись вопроса деления отпуска. Отдыхают как и раньше 28 дней в году, праздники в период отпуска не входят и количество рабочих дней в неделю: 5 или 6, на его продолжительность не влияют.

Согласно ст. 125 ТК РФ по договоренности с работодателем работник может взять часть трудового отпуска. То есть можно отпуск может быть разделен на 2 части. В этом случае, ТК требует строго соблюдать только одно условие — если человек хочет разделить период отдыха на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Такая норма соответствует Конвенции МОТ № 52 «О ежегодных оплачиваемых отпусках» 1936 г., которая продолжает действовать в России параллельно с другими законодательными актами о труде.

Другие две недели отдыха работник может дробить, как ему удобно: попросить неделю или 2 дня между праздниками и даже 1 день.

Важно! Нельзя брать отпуск только на выходные, например, на 2 дня, начиная с субботы, заканчивая воскресеньем (Письмо Минтруда России от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

На сколько частей можно разделить отпуск, в законодательстве не говорится, но чиновники не рекомендуют отдыхать короткими периодами, потому что за это время сложно восстановить работоспособность. Оптимально разделить отпуск на 2 части и отдохнуть два раза в год, но этот вопрос остается на усмотрение работника.

Если у работника остались дни с предыдущего года, то можно присоединить их к отпуску за текущий год и отгулять все вместе.

Обратите внимание! Если сотрудник берет 14 дней подряд, но из них 7 за прошлый год и 7 за текущий это не означает, что в текущем году он отгулял часть отпуска, равную 14 дням (Письмо Минтруда РФ от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958). Чиновники ссылаются на то, что, если сотрудник берет отпуск в текущем году, то и неделимая 14-дневная часть тоже должна формироваться из отпускных дней текущего года.

Льготные категории граждан, которые могут воспользоваться правом на отдых вне графика: беременные женщины или несовершеннолетние сотрудники, тоже могут брать отпуск частями, Трудовой кодекс их в этом не ограничивает.

Иногда у специалистов кадровых служб возникает вопрос: как быть, если работнику полагается еще дополнительный отпуск? Согласно ст. 120 ТК РФ ежегодный отпуск у работника складывается из основного и дополнительного, в ст. 125 значится, что ежегодный оплачиваемый отпуск можно разделить на части. Соответственно дополнительные отпуска тоже можно делить.

Таблицу с видами отпусков скачайте здесь. А как предоставить каждый вид отпуска, читайте в нашем материале .

Важно! Если человек в текущем году уже отгулял все свои короткие отпуска и у него остается только двухнедельная неделимая часть, то работника из такого отпуска отозвать не получится, потому что нарушится требование ст. 125 ТК РФ.

Можно ли взять отпуск частями дистанционным работникам

Любой сотрудник, работающий по трудовому договору, может взять оплачиваемый отпуск, даже если человек работает на удаленке (ст. 114 ТК РФ). Условия об отпуске должны прописываться в трудовом договоре (ст. 312.4 ТК РФ). Но в этой статье есть нюанс. Все зависит от того, работает ли дистанционный сотрудник в таком режиме временно или постоянно.

Для временных удаленщиков действуют общие нормы главы 19 ТК РФ. Соответственно, их отпуск может быть разделен на части по договоренности с руководителем. Общая продолжительность отдыха, как и у всех работников, не меньше 28 календарных дней в году. При этом не важно, работает ли сотрудник полный день или нет. Неполное рабочее время не влияет ни на стаж человека, ни на продолжительность его ежегодного отпуска (ст. 93 ТК РФ). Поэтому нельзя сократить удаленщику отпуск пропорционально времени, которое он трудился.

На сотрудников-дистанционщиков, которые работают на постоянной основе, положения главы 19 ТК РФ не распространяются. Правила ухода в отпуск теперь определяются коллективным договором или внутренним ЛНА компании с учетом мнения профсоюза, если он есть, также трудовым договором о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).

Непонятно, почему для постоянных удаленщиков существует особый порядок предоставления отпусков, если люди также работают по трудовому договору. Судебной практики по этому вопросу пока нет.

Из законодательных норм следует вывод: при временной удаленной работе отпускные правила ничем не отличаются от общепринятых, а при постоянной регулируются внутренними документами компании. Если в них не оговорена возможность разделить период отдыха на части, то работнику остается только договариваться с руководителем.

Как внедрить и эффективно использовать систему дистанционной работы в вашей организации узнайте на нашем курсе .

Действительно ли Роструд запретил разделение отпуска на части

В сети появились заголовки о запрете Роструда делить отпуск. На самом деле никаких изменений в ст. 125 ТК РФ не внесли, отпуск можно дробить как и раньше по договоренности с работодателем. Разъяснения ведомства касаются именно договоренности.

В большинстве компаний привыкли к тому, что сотрудники берут отпуск частями. Некоторые даже не допускают, что человек может попросить 28 дней сразу, и закрепили в ЛНА запрет на полный отпуск. Так делать нельзя, это нарушение.

Разделить отпуск на две части, четыре и больше можно только в случае, если обе стороны согласны. Если сотрудник не хочет, то придется либо уговаривать, либо предоставить ему для отдыха весь период, который полагается, даже если у него накопились дни с прошлых лет (Письмо Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Если в компании сотрудники отгуливают отпуска частично, но нет документов, которые подтверждают их согласие, то проверяющие выпишут штраф:

за первый раз от 30 до 50 тыс. рублей
за второй и последующие до 70 тыс. рублей.

Если выяснится, что работодатель так поступил не с одним работником, то сумму штрафа умножат на количество пострадавших. А если инспекторы обнаружат в ЛНА запрет на полный отпуск, то штраф будет выше:

за первичное нарушение — от 50 до 100 тыс. рублей
за повтор — до 200 тыс. рублей.

Как разделить отпуск на части и оформить это на бумаге

О самых частых вопросах про отпуск читайте в статье .

Совет

Просто ознакомить сотрудников с графиком недостаточно, их подписи подтверждают ознакомление, но не согласие. Заключите с каждым отдельное письменное соглашение.

Как составить график отпусков, предоставить допотпуск, почему лучше не предоставлять отпуск по 2-3 дня и другие вопросы, связанные с кадровыми процедурами подробно разбираем на нашем авторском курсе .

Читайте на сайте статьи по теме «Отпуска»

Можно ли делить отпуск на части: как согласовать этот вопрос с работодателем

Российское трудовое законодательство предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск для работника. Отгулять положенный период можно сразу полностью, но большинство работников предпочитает разделять его на части. Несмотря на то, что такая возможность закреплена в ТК РФ, сложности все-таки возникают. Например, на сколько частей можно делить отпуск, чтобы соблюсти закон.

Как можно делить отпуск?

Одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней.
Разбивка возможна при условии, что сотрудник и работодатель делить отпуск согласны обоюдно.

В 125 статье прямо не указано количество частей, на которые можно разбить очередной отпуск. Если одна часть равна 14 дням, то остальные дни можно брать, когда работник согласует это с работодателем. Разъяснения по этому вопросу даются в письмах Минтруда и Роструда. Дробить отпуск на слишком мелкие части не запрещено, но не приветствуется. Объяснение этому простое: за 1 или 2 дня полноценный отдых невозможен.

Итак, выяснили, что можно делить отпуск на 2 части, на 3,5,7 — как удобно работнику, с одним условием — одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. Оказать в данном желании работодатель не имеет права.

Если сотрудник ушел в отпуск, часть которого длится 14 дней, то вызвать его на работу по производственной необходимости нельзя, даже если работник сам согласен на дополнительную работу. В подобной ситуации отпуск будет автоматически разбит, и составит менее 14 дней. За нарушение положены штрафы.

Особенности согласования раздела отпуска на части

Делить ежегодный отпуск на части допускается только при обоюдном согласии сторон. Если работодатель принудительно отправляет сотрудника в отпуск 2-3 раза в год или больше, а другая сторона не согласна, это считается нарушением.

Иногда с целью обойти данное требование ТК РФ, работодатели прописывают в локальных нормативных актах, что в ежегодный отпуск сотрудники компании ходят по частям, независимо от их желания. Подобное требование необоснованно и нарушает законные права работника. Возможность отгулять отпуск целиком у сотрудника забрать нельзя никакими приказами, актами и прочими внутренними документами компании.

Возвращаясь к вопросу «можно ли делить отпуск на части», ответ – по согласованию это возможно. Однако детальных инструкций по согласованию отпусков в ТК не прописано. Нет единой формы заявления или другого какого-то иного определяющего документа. Отдел кадров и бухгалтерия могут сами разработать форму, определяющую согласие сторон на разделение очередного отпуска.

Составление графика отпусков – это обязательное требование трудового законодательства к любой компании и фирме. Некоторым категориям сотрудников положены льготы в виде выбора времени на отпуск. Если работник в такую категорию не входит, тогда пожелания его относительно времени отпуска могут не учитываться в графике. Но чаще всего работодатель предлагает компромиссы.

Работодатель при составлении графика на всех сотрудников, должен понимать, что отпуск можно делить на части только заручившись согласием сотрудника. Если согласие не получено, то, согласно трудовому кодексу в графике проставляется полностью отпуск на 28 дней или больше (для некоторых категорий).

При невозможности договориться по любой причине, уведомите работника в письменном виде. Но даже такой вариант не дает права без письменного согласия работника, предоставить отпуск частями. Это просто одна из форм выйти на контакт, и решить вопрос.

Если подвести итоги, то имеют ли право делить отпуска сотрудник и работодатели? Да, но по взаимному согласию. Практика показывает, что конфликты и споры на эту тему возникают довольно редко. Все-таки такой вариант удобен и выгоден каждой стороне трудовых отношений. Работник реализует свое право, а компания не остается надолго без сотрудника.

Упростить процессы, связанные с подписанием и согласование кадровых документов поможет сервис Кадровый электронный документ от цифровой платформы СберКорус. Благодаря сервису без дублирования на бумаге и личного присутствия можно отправлять и подписывать следующие категории документов:

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Заявление о переносе отпуска.
Заявление о предоставлении работнику, совмещающему работу с получением образования, дополнительного (учебного) отпуска.
Заявление о досрочном выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Заявление работника о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу.
Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день.
Заявление работника на замену части отпуска денежной компенсацией.
Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет).
Заявление работницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

И более 150 других кадровых документов.

На сколько частей можно разделить отпуск

Подборка наиболее важных документов по запросу На сколько частей можно разделить отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Отпуск:
29 4
29.4
6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
6-НДФЛ отпускные
6-НДФЛ отпускные и больничные
Показать все

Отпуск:
29 4
29.4
6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
6-НДФЛ отпускные
6-НДФЛ отпускные и больничные
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Ежегодный отпуск: порядок предоставления
(Издательство «Главная книга», 2023) По соглашению с работником отпуск можно разделить на части, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить на любое количество частей любой продолжительности, даже по одному дню (Письма Минтруда от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1).

Готовое решение: Как разделить ежегодный отпуск на части
(КонсультантПлюс, 2023) Так, установлено минимальное количество дней отпуска для одной из частей ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 календарных дней (с учетом суммирования основного отпуска и дополнительного (если он предоставляется)). Другие же его части могут быть любой продолжительности, о которой вы договоритесь с работником, — например, один, два, пять, семь дней (ст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письма Минтруда России от 08.07.2021 N 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1, сайт «Онлайнинспекция.РФ»). Такие части отпуска можно даже предоставить только по выходным или как мы уже упоминали только по рабочим дням.

Нормативные акты

«КонсультантПлюс: Новости для специалиста по кадрам» Минтруд советует давать отпуск целиком, если стороны не договорились, как его делить (18.12.2023)

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023) По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Правовые ресурсы

«Горячие» документы
Кодексы и наиболее востребованные законы
Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Как по закону можно делить 28 дней ежегодного отпуска

Ежегодный отпуск минимум в 28 дней — это право каждого работающего, и воспользоваться этим правом чаще всего хочется по своему усмотрению. Возможно ли это? Имеет ли работник право разбить отпуск на части так, как ему нужно, Superjob выяснил у юриста по трудовому праву.

Трудовой кодекс РФ категоричен: каждому работнику должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск минимум на 28 календарных дней в году. А что делать, если работник хочет уйти в отпуск не на 28 дней сразу, а 4 раза по 7?

На сколько частей можно разделить отпуск

Закон не устанавливает четких ограничений по поводу того, на сколько частей можно разделить отпуск. Единственное требование на этот счет, содержится в статье 125 Трудового кодекса РФ: хотя бы одна из частей отпуска не должна быть менее 14 календарных дней.

И это значит, что 1 раз в год все-таки придется идти в отпуск на 14 дней, а вот остальные 14 дней можно бить на любые части — никаких ограничений по закону на это нет. Осталось только договориться с работодателем.

Важно: отпуск на части можно разделить только по соглашению с работодателем.

Даже если вы относитесь к льготной категории работников (как, например, многодетные родители, почетные доноры и т. п.) и по закону можете использовать отпуск в удобное для вас время, разделить отпуск на части все равно можете только по соглашению с работодателем.

Есть 2 момента, когда работник может договориться с работодателем о делении своих законных 28 (или более) дней ежегодного оплачиваемого отпуска на части:

1. во время составления графика отпусков;
2. написав заявление с просьбой разделить уже утвержденный в графике отпуск на части. В этом заявлении нужно указать, на сколько частей вы просите разделить отпуск, когда начинается и заканчивается каждая из его частей и сколько составляет продолжительность каждой части.

За сколько нужно обратиться к работодателю с заявлением о разделении отпуска на части

Конкретных сроков подачи такого заявления нет, но они могут быть установлены во внутренних документах компании. В любом случае, чем раньше вы обратитесь с таким заявлением, тем больше шансов получить согласие работодателя.

Что еще учесть

Не пренебрегайте чтением локальных нормативных актов той организации, где вы работаете. Вполне возможно, работодатель установил в них порядок разделения отпуска на части и предусмотрел:

— сроки, в которые вам нужно обратиться с заявлением;
— порядок согласования с руководителями разделения отпуска на части;
— минимальное количество дней отпуска в каждой из частей и пр.

Если такой порядок установлен, ознакомьтесь с ним и используете его для решения своих «отпускных» вопросов.

Бывает ли на практике, что все части отпуска работника в году меньше 14 дней?

Да, если часть отпуска перенесена на следующий рабочий год работника. По статье 124 ТК РФ, в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. То есть часть отпуска продолжительностью 14 дней и более может быть перенесена на следующий рабочий год работника, но должна быть в любом случае использована работником в следующем рабочем году.

Обратите внимание: перенос отпуска или части отпуска на следующий год может быть произведен только по договоренности между работником и работодателем. А для некоторых работников такой перенос в принципе недопустим (для работников в возрасте до восемнадцати лет или занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда).
Похожие публикации: