Как выдать справку СТД-Р
Справка о трудовой деятельности появилась, когда ввели электронные трудовые книжки. В этой форме указываются сведения о трудовой деятельности сотрудника в вашей компании — о приеме, переводах на другую работу, увольнении. Разбираемся, когда и как надо выдавать работникам СТД-Р.
Когда работодатель должен предоставить сотруднику сведения по форме СТД-Р
Работодатель обязан выдать работнику СТД-Р:
- в период работы — в течение 3 рабочих дней со дня, когда сотрудник направил работодателю заявление о выдачи формы;
- при увольнении — в последний рабочий день. Работник потом должен предъявить эту форму на новом месте работы.
Сведения предоставляются за период работы у конкретного работодателя.
Если на работника ведется бумажная трудовая книжка, работодатель вправе не выдавать форму СТД-Р: сотрудник может получить эти сведения в Социальном фонде, МФЦ или на портале госуслуг.
В каком виде выдавать СТД-Р. В заявлении о выдаче СТД-Р работник указывает, как он хочет получить форму: на бумаге или в виде электронного документа.
Если сведения выданы работнику лично, советуем фиксировать это под подпись. А еще для учета выдачи СТД-Р можно завести специальный журнал.
Ответственность за непредоставление справки СТД-Р. В случаях, когда работодатель обязан предоставить работнику форму СТД-Р, но не сделал этого или нарушил срок, ему грозит предупреждение или штраф за нарушение трудового законодательства:
- для руководителя фирмы, ИП или малой компании — от 1000 до 5000 ₽;
- для средней или крупной компании — от 30 000 до 50 000 ₽.
Но бывают ситуации, когда штраф не назначают, — о них в следующем разделе.
Что делать, если невозможно выдать СТД-Р
Бывает, в день прекращения трудового договора нет возможности выдать сотруднику СТД-Р: например, он не пришел на работу либо отказывается получать эти сведения. В таком случае заверьте сведения подписью руководителя и печатью организации, если она есть, и направьте форму по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за просрочку предоставления сведений.
Если последний день работы сотрудника не совпадает с днем оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за просрочку выдачи СТД-Р. Вот когда такое бывает:
- работника уволили за прогул или по причине того, что он осужден к наказанию, при котором невозможно продолжать работу;
- уволили женщину, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
В таких случаях справку можно направить по почте с уведомлением о вручении. А можно дождаться появления сотрудника — дня, когда он придет забирать документы.
Как заполнить СТД-Р
Форма заполняется на основании приказов и других документов, которые подтверждают оформление трудовых отношений между работодателем и работником.
Рассказываем, как заполнить раздел «Сведения о трудовой деятельности»: он вызывает у работодателей больше всего трудностей.
В графе «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» укажите дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ — например 22.01.2024.
В графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» укажите кадровое мероприятие:
- прием — при приеме на работу;
- перевод — при переводе на другую работу;
- переименование — если работодатель сменил название;
- установление (присвоение) — если работнику была установлена вторая специальность или присвоен разряд, класс, категория;
- увольнение — при увольнении с работы;
- приостановление — если действие трудового договора приостановлено в связи с мобилизацией работника;
- возобновление — при возобновлении действия ранее заключенного трудового договора, то есть после «приостановления».
В графе «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» укажите должность согласно штатному расписанию. Скажем, «финансовый директор», «бухгалтер», «кассир». Наименование структурного подразделения прописывают, если в трудовом договоре есть условие о работе в конкретном подразделении.
В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» поставьте код из пяти цифр в формате XXXX.X. Первые четыре цифры — код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий, пятая цифра — контрольное число.
Например, код деятельности для финансового директора — 1211. После него ставим 1 — это число есть во втором столбце классификатора.
В графе «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» укажите основание и причину прекращения трудового договора — так, как они сформулированы в Трудовом кодексе РФ или ином федеральном законе, со ссылкой на статью, ее часть и пункт без сокращений.
Например, расторжение договора по инициативе работника указывают так: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Возьмем бухгалтерию на себя
- Бесплатный онлайн-сервис или персональный бухгалтер
- Для бизнеса на УСН «Доходы» и АУСН
- Напомним вам обо всех налогах и взносах
Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить
За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.
Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)
В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.
Для чего нужна справка СТД-Р
Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.
В каких случаях выдается справка СТД-Р
- При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
- Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
- После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.
По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.
Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.
Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.
Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.
Как получить справку СТД-Р
Чтобы получить справку, сотруднику нужно:
- написать заявление на имя работодателя;
- указать формат документа;
- передать заявление руководителю;
- получить справку в течение трех дней.
Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.
Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»
Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.
Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.
В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.
На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».
Как запросить СТД-Р в СФР
Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.
Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.
На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».
Как выдать СТД-Р
Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.
Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.
Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.
Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.
Как должна выглядеть справка
СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.
Как правильно заполнить форму СТД-Р
Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.
В первой части документа указывают:
- информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
- информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
- сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.
В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.
| № графы | Тип сведений |
| 1 | Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке |
| 2 | Дата кадрового мероприятия |
| 3 | Наименование кадрового действия |
| 4 | Должность, профессия, специальность сотрудника |
| 5 | Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий |
| 6 | Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона |
| 7—9 | Наименование, дата и номер приказа кадрового события |
| 10 | Отметка об отмене записи |
В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:
- прием — прием на работу;
- перевод — перевод на другую службу;
- переименование — изменение данных страхователя;
- установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
- увольнение — увольнение с работы.
Как исправить ошибку в СТД-Р
При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.
Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.
Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.
Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».
Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.
Ответственность за непредоставление справки СТД-Р
Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.
Что делать, если невозможно выдать СТД-Р
Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.
Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:
- сотрудника уволили за прогул;
- он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
- уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.
В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.
СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница
СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.
Как получить справку СТД-Р: главное
- Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
- Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
- Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
- Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
- Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».
\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t
\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >
Справка СТД-Р: как и где её получить
Справка СТД-Р появилась в связи с переходом на электронные трудовые книжки, чтобы работодатели могли предоставлять работникам сведения о трудовой деятельности. С 2023 года действует новая форма этой справки. В статье подробно справку СТД-Р: где взять этот документ работнику и как заполнить работодателю.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности» обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
Срок выдачи СТД-Р при увольнении сотрудника — его последний рабочий день, а во втором случае документ предоставляют в течение трёх рабочих дней после запроса.
Сотрудники могут запросить справку СТД-Р:
- для подтверждения трудового стажа;
- при поступлении на ряд государственных должностей;
- при поступлении на должность руководителя научной организации;
- при оформлении допуска к гостайне;
- при получении госстипендии, гранта;
- для повреждения права на разного рода компенсаций: проезда, коммунальных расходов; при получении сертификатов или квалификации эксперта по СОУТ, производственной безопасности и т.п.;
- для подтверждения права на доплаты, надбавки за выслугу лет и т.п.;
- после прохождения альтернативной службы.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Как работнику заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Новая форма СТД-Р с 2023 года утверждена приказом Минтруда России от 10 ноября 2022 года № 713н. Этим же документом утверждён также порядок заполнения формы.
Форма СТД-Р, которую необходимо формировать с 2023 года, по сравнению со старой формой практически не изменилась. Новая форма потребовалась в связи с тем, что с 1 января 2023 года ПФР и ФСС России образовали единый фонд. Соответственно, с 2023 года работодателю необходимо указывать в справке регистрационный номер в едином фонде (СФР).
Справка СТД-Р должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице — Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе — название организации, номер в Социальном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности — в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника. Рассмотрим важные к заполнению графы:
Графа №3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
Ещё одно изменение в новой форме связано с тем, что графа №3 была дополнена двумя кадровыми мероприятиями: ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ и ВОЗОБНОВЛЕНИЕ.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
|---|---|---|
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
| 6 | ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ | Приостановление трудового договора в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ |
| 7 | ВОЗОБНОВЛЕНИЕ | Возобновление действия ранее заключённого трудового договора, приостановленного в связи с поступлением на военную службу по мобилизации, по контракту либо в связи с заключением контракта о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооружённые Силы РФ |
Графа №4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
Графа №5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты.
С 2023 года в этой графе нужно заполнять 5 цифр в формате XXXX.X. Первые 4 знака — код группы занятий по Общероссийскому классификатору занятий, пятый — контрольное число (до 01.01.2023 указывали 7-значный код, если он есть).
Графа №6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
Графы №7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
Графа №10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией, аналогичной СТД-Р, получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина на сайте СФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-СФР.
Справка формируется на основании сведений, которые фонд получает от работодателя. Раньше работодатель подавал сведения о трудовой деятельности сотрудников по форме СЗВ-ТД. С 2023 года, в связи с объединением фондов и введением новой формы отчётности, сведения о трудовой деятельности входят в состав Единой формы сведений (ЕФС-1): это подразделы 1 и 1.1 раздела 1.
«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Соцфонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений».
Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-СФР
Форма СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности и как ее получить в 2023 году
С начала текущего года выписки из электронных трудовых книжек выдают по новым формам СТД-Р и СТД-СФР. Получить их могут россияне, которые перешли с бумажной трудовой на электронную или устроились на работу позже 1 января 2021 года. В чем отличие двух форм, какие сведения в них содержатся и как получить справки в 2023 году — в материале «Известий».
Что такое справка о трудовой деятельности
По сути, необходимость в новых формах возникла в связи с отказом от привычных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Справки формируются на основании сведений, которые предоставляет работодатель. В процессе приема сотрудника на работу, при увольнении или переводе на другое место информация обновляется. Все данные о трудовой деятельности содержатся в единой форме сведений (ЕФС-1). После образования Социального фонда России (СФР), который был создан 1 января 2023 года в результате слияния Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС), формы документов изменились.
Бланки утверждены приказом Минтруда и должны быть заполнены по четкому алгоритму. В них должны быть указаны сведения о компании и трудовой деятельности сотрудника, в частности такие, как данные о приеме, переводе или увольнении, должность, структурное подразделение, дата и номер документа.
Ищут водителя, ищут строителя: россияне стали чаще подрабатывать
В каких сферах граждане находят дополнительную занятость
Какие есть справки о трудовой деятельности в 2023 году
Как говорилось выше, есть несколько форм справок о трудовой деятельности. Так, справку СТД-Р (сведения о трудовой деятельности) выдают на работе сотрудникам, оформленным по трудовому договору либо выполняющим свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно. Справка СТД-СФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка. Таким образом, справка СТД-СФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, тогда как СТД-Р содержит только данные с последнего места работы. Запросить справки можно в любой момент: например, если просто захочется ознакомиться с записями о своей трудовой деятельности.
Для чего нужна справка о трудовой деятельности в 2023 году
Обычно справки требуются при приеме на работу. Однако смена места — не единственная ситуация, когда они могут понадобиться. Этот документ нужен для получения социальных пособий, льгот или при оформлении загранпаспорта.
Идеальный гороскоп: учитывается ли знак зодиака при приеме на работу
Эксперты объяснили, почему выбор сотрудников по такому признаку считается дискриминацией
Справка потребуется для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса. Она также может пригодиться для поступления в образовательное учреждение или при обращении в судебные органы. Если работник ведет бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
Где получить справку формы СТД-Р в 2023 году
Справка по форме СТД-Р выдается работодателем. Запросить ее можно в отделе кадров. Предоставить документ должны в день увольнения или в течение трех рабочих дней по запросу работника. В последнем случае для получения справки сотруднику необходимо написать заявление на имя работодателя в свободной форме и указать в нем формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажная справка должна быть заверена печатью организации, подписью руководителя или кадровика, а электронная, соответственно, электронной подписью.
Коллежский агрессор: что раздражает россиян в рабочем коллективе
Эксперты рассказали, как не обращать внимания на недостатки других сотрудников
Где получить справку формы СТД-СФР в 2023 году
Справку формы СТД-СФР можно получить в МФЦ, через личный кабинет на сайте СФР, а также на портале «Госуслуги». Для этого надо зайти в раздел «Услуги», там выбрать «Работа и занятость» и найти блок «Трудовое право». В выпадающем списке появится пункт «Выписка из электронной трудовой книжки». Сформированный документ затем можно скачать из личного кабинета на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний, например, пригодится при оформлении кредита в банке. Ранее «Известия» писали о введении новых трудовых книжек в России в 2023 году.