Справка о месте жительства и составе семьи
п.п.1.3.3. Перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 26.04.2010 №200.
При обращении гражданин должен предоставить:
-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-технический паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилое помещение, – в случае проживания гражданина в одноквартирном, блокированном жилом доме;
С указанными документами гражданин обращается в расчётно-справочный центр (далее – РСЦ) по месту регистрации.
Срок осуществления административной процедуры: – в день обращения.
Срок действия справки – 6 месяцев.
Результатом выполнения административной процедуры является выдача справки о месте жительства и составе семьи.
Плата за осуществление административной процедуры не взимается.
Ответственные за прием и выдачу документов – паспортисты РСЦ.
Нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление данной административной процедуры:
-Перечень административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утвержденный Указом Президента Республики Беларусь 26.04.2010 №200;
-Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства от 27.12.2010г. № 28 «О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 27 октября 2010 г. № 552».
-Постановление Министерства жилищно-коммунального хозяйства от 21.12.2005г. № 58 «Об утверждении форм справок, выдаваемых гражданам».
Срок действия формы 9
Справка по форме 9 требуется организациям для выяснения, кто именно проживает в квартире и в каком составе. Эти данные понадобятся при трудоустройстве, сделках с недвижимостью, начислении льгот, а также для проверки военного учета. Срок действия формы 9 расплывчат, более конкретные ситуации мы рассмотрим позднее.
Не смотря на соблюдение всех норм, выдача справки все равно может затянуться, если сотрудники паспортного стола откажут вам в ее получении. Мотивируют отказ они тем, что вы не оплатили коммунальные услуги за последний месяц. Несмотря на то, что задолженности лучше погашать вовремя, в целом отказывать вам не имеют права, это не законно.
Если вы столкнулись с такой мерой, попросите оформить отказ письменно, с указанием сотрудника, почему ваш запрос отклонили. После чего, опираясь на данный отказ, обращайтесь в ФМС и суд.
Выдают справку после запроса в течение пары часов (если вы обратились лично), или же в течение 10 дней (если подали заявку через Госуслуги). Но зачастую он может затянуться, это нужно брать во внимание.
Существует пробел в законодательстве, из-за которого однозначно ответить, сколько действует форма 9, невозможно. Общепринято считать, что срок этой справки бессрочный, но возникает другая проблема – в органах могут потребовать свежую копию выписки, иначе ее посчитают недействительной.
В такой ситуации доказать свою правоту затруднительно, ведь органам действительно нужна актуальная информация. Так что, если ориентироваться на негласные правила, справка о составе семьи действует до тех пора, пока на жилой площади не пропишется новое лицо или снимется с учета старое. Далее, по необходимости, потребуется заново истребовать документ.
Также, некоторые организации, а также судебные инстанции, требуют, чтобы «свежесть» справки составляла 2-4 недели. В этом случае вам также придется ее переоформлять.
Если вы хотите свести лишние мероприятия к минимуму, заранее поинтересуйтесь в органе, который просит выписку, насколько свежая справка им понадобится.
Если у вас вышел срок годности формы 9, а времени на переоформление у вас нет, не отчаивайтесь – наша компания поможет вам в быстрый срок получить заветную справку.
Получение справки о регистрации по месту жительства
Справка с места жительства – это документ, в котором содержится информация о прописке (регистрации по месту жительства). Он подтверждает, что гражданин проживает по конкретному адресу в настоящее время, или удостоверяет факт наличия прописки по конкретному адресу некоторое время назад. Справка выдается либо гражданину Российской Федерации, либо гражданину иностранного государства, который имеет постоянную или временную регистрацию. Получить ее может гражданин-заявитель лично или его доверенное лицо в учреждении государственной регистрации по месту прописки.
Какими органами выдается справка о регистрации по месту жительства?
Оформить справку с места жительства возможно в:
— в подразделении ГУВМ МВД по адресу прописки;
— в администрации населенного пункта;
— управляющей компании;
— многофункциональном центре;
— на сайте государственных услуг.
Вы можете сделать запрос на выдачу документа посредством заказного письма, отправленного почтой. При подаче заявления на выдачу справки необходимо предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность заявителя.
Для чего нужна?
Справка о регистрации по месту жительства необходима при постановке на учет в медицинские учреждения или муниципальные органы, для получения льгот, социальных выплат, купли/продажи недвижимости, подачи судебного иска, при изменении статуса гражданского состояния за границей и др.
Нотариальный перевод
В случае предоставления справки с места жительства за границей или в Консульский отдел/ Посольство может потребовать перевод справки с места жительства. Это необходимо для оформления документов, либо для постановки на консульский учет. Перевод также может требоваться иным уполномоченным органом или в случае возникновения документарных вопросов с участием иностранной стороны: открытие бизнеса на территории иностранного государства, усыновление ребенка (иностранного гражданина), в ходе судебных разбирательств и т.д.
Переводы в нашей компании выполняются только дипломированными переводчиками и носителями языка. Для придания юридической составляющей перевод может быть заверен нотариально на территории России, или выполнен у присяжного переводчика на территории принимающей страны.
Апостиль и Консульская легализация
Как правило, если документ необходимо предоставить в уполномоченные органы за границей, на него необходимо проставить штамп Апостиль для стран, входящих в Гаагскую конвенцию, или оформить консульскую легализацию для всех остальных стран.
Мы получим справку за Вас
Для получения справки по месту регистрации нам необходимо получить от Вас нотариальную (консульскую) доверенность и копию паспорта. Сроки и стоимость услуги зависят от места прописки. Направьте запрос нашим сотрудникам и мы проконсультируем Вас по данной процедуре.
Остались вопросы? — Звоните! — +7(499) 391-35-65
Все интересующие Вас вопросы по предлагаемым услугам можно задать нашему специалисту по телефону, или оставьте запрос на сайте, мы ответим на него в кратчайшие сроки.
Справка о составе семьи: где получить и кому выдают мифический документ
Справкой о составе семьи раньше называли выписку из домовой книги. Туда вписывали зарегистрированных в квартире, указывали их родство. Но с 2018 года эти персональные данные защищены и оцифрованы. Таких справок больше не выдают. Но требуют. Как быть?
- Зачем нужна справка о составе семьи
- Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет
- Где взять информацию о составе семьи
- Справка о составе семьи через Госуслуги
- Получение формы №9 в администрации
- Обращение в МФЦ
Зачем нужна справка о составе семьи
У этой мифической справки много названий, форм, мест получения. Почему мифической, расскажем ниже.
Темой интересуются, по данным Яндекса, больше 70 тысяч человек в месяц. Кто отправляет всех этих людей на поиски давно утраченной «формы №9» (одно из названий документа)?
Чаще всего информацию о прописанных на жилплощади просят госорганы:
- представители соцзащиты для оформления пособий и материальной компенсации;
- суды для назначения алиментов;
- военкоматы для уточнения семейно-имущественного положения призывника.
При покупке или продаже недвижимости также возникает вопрос, кто в ней прописан. Документальное подтверждение «чистоты» квартиры у собственника могут попросить покупатели, а у них, в свою очередь, – банки (для ипотеки).
Продаете недвижимое имущество или планируете приобретать? Пусть деньги работают, пока вы решаете, что с ними делать. Для этого необязательно открывать долгосрочный вклад и терять их из вида на годы. По многим продуктам самые выгодные ставки – для краткосрочных депозитов от 3 месяцев.
Деньги, спрятанные под подушкой, обесцениваются. Сберегите средства от инфляции и заставьте накопления работать на вас. Гибкие условия сыграют вам на руку:
- вы можете открыть вклад дистанционно;
- управлять им не выходя из дома;
- увеличить ставку до 15,1%, пользуясь картой «Халва».
Дополнительную сохранность средств обеспечивает государственная Система страхования вкладов.
Как выглядит справка о составе семьи и что собой представляет
Карточка регистрации (форма №9) осталась в прошлом вместе с домовыми книгами и оформлением в них прописки. С апреля 2018 года постоянную и временную регистрацию по месту жительства оформляют электронно ( приказ МВД №984 ).
Какую информацию содержал документ? В домовые книги и выписки из них вносили сведения о количестве прописанных в квартире людей, их ФИО, родственные связи или отсутствие таковых (отметка «посторонний»).
Так можно было доказать, что ребенок живет с матерью, а не с отцом. Или убедиться, что в квартире, которую вы собрались купить, не прописаны пятеро детей или десять иностранцев.
Как правильно купить квартиру
Теперь регламента по форме, сроку действия или месте выдачи справки нет. Зато появились документы, в разной степени ее заменившие. Найти упоминание о них можно на десятках сайтов, включая Госуслуги, МФЦ и ресурсы городских администраций. Где-то это по старинке называют справкой о составе семьи.
Другие аналоги:
- Адресно-справочная информация в отношении физического лица.
- Справка с места жительства.
- Единый жилищный документ.
- Архивная выписка.
Но ни один не дублирует форму №9 полностью.
Первые два содержат сведения, зарегистрирован ли человек по конкретному адресу.
Третий включает сведения не только обо всех зарегистрированных на квадратных метрах, но и о самой недвижимости (площадь, характеристики, коммунальную задолженность).
В архивах есть записи о жильцах домов и квартир, их родстве в период до 2018 года (можно проследить и доказать родство).
Деньги из дерева — сентинниали — выпускали в городе Мус-Джо в Канаде из-за нехватки других материалов.
Другой факт
Где взять информацию о составе семьи
Куда посылают за одной из самых востребованных выписок? Составили целый список.
Искать документ рекомендуют:
- на портале Госуслуг;
- в администрациях населенных пунктов;
- в многофункциональных центрах;
- в отделе МВД;
- у коммунальщиков и в единых информационно-расчетных центрах (ЕРЦ, ЕИРЦ).
Куда обратиться в каждом индивидуальном случае, лучше спрашивать у тех, кто справку требует. Заодно уточните, какая именно нужна форма, что она должна содержать.
Справка о составе семьи через Госуслуги
На портале государственных и муниципальных услуг получают самые разные справки. Но вот что советует умный помощник на сайте в этом случае.
При попытке получить услугу выясняется, что сделать это дистанционно невозможно. Максимум, что удастся (далеко не в каждом регионе) – запросить данные о регистрации конкретного человека в отделе МВД.
Получение формы №9 в администрации
Искомые данные в доэлектронные времена были в администрациях населенных пунктов. Поэтому путь часто ведет искателя в сельские исполкомы или на веб-страницы областных.
Однако и там вскоре обнаруживается, что результат получить невозможно. Предлагают обратиться лично к чиновникам или в МФЦ. Поход в администрацию, однако, ничего не даст. Эти органы управления сведениями не располагают. Или уведомляют о невозможности разглашать персональные данные.
В селах есть шанс получить официальную бумагу с выпиской из похозяйственной книги. Там ведут учет хозяйств, вносят данные о собственниках земли и совместно с ними проживающих.
Обращение в МФЦ
Найти информацию о зарегистрированных чаще всего пытаются в многофункциональных центрах. Получать услуги разных ведомств в одном месте очень удобно. Но уточнить состав семьи тут вряд ли получится. В первую очередь из-за того же запрета на разглашение персональных данных.
Большинство обращений в МФЦ за списком законных жильцов даже своей квартиры заканчиваются отказом. Так что приобретать недвижимость придется с учетом этой ситуации.
Зато выбрать самую низкую ставку и комфортные условия по ипотеке можно и без справки о составе семьи.
Совкомбанк делает квартиры на первичном и вторичном рынках доступными для семей с детьми с господдержкой.
Как получить информацию о зарегистрированных на жилплощади
Сведения о прописке есть в нескольких организациях:
- В отделах МВД по вопросам миграции (бывшие паспортные столы). Там регистрируют россиян по месту жительства.
- В ЕРЦ, где коммунальщики формируют счета, ориентируясь на число потребителей.
Удастся ли получить информацию у правоохранителей? Только о себе. Для этого обратитесь в отдел по месту жительства с паспортом и документами на недвижимость.
Есть случаи, когда записи из домовых книг не перенесли в электронные базы с бумажных носителей. Тогда информация отражает лишь тех, кто прописался в квартире после 2018 года. Дополнить ее могут только после обращения собственника.
В единых расчетных центрах получить справку не проще: бумагу дают не в каждом из них. В Москве для собственника иногда формируют единый жилищный документ. В регионах эта практика мало распространена. Актуальность баз и здесь под вопросом.
Как выписать умершего человека из квартиры
Сколько действует справка о составе семьи
Еще один мифический параметр выписки о жильцах-сожителях – срок ее действия. Форма №9 устарела, а нового формата справка не получила. Следовательно, нет у нее и регламентированных сроков действия.
Предполагается, что чем больше времени прошло с получения сведений, тем меньше их актуальность.
Не имеют сроков давности только архивные сведения. Узнали, что в 1956 году в квартире жили бабушка и дедушка? Этот факт из прошлого уже не изменится. То же касается любой информации из домовых книг. Они, напомним, перестали дополняться несколько лет назад.
Архивная выписка из домовой книги
Еще один способ узнать о недвижимости и о том, кто в ней жил, – обращение к архивам. Из названия понятно, что речь о времени давно прошедшем.
Что может быть указано в расширенной архивной выписке:
- Кто проживал в квартире в определенный период в прошлом.
- Кто имел право проживания или был зарегистрирован, но выбыл (могут претендовать на недвижимость снова).
На официальном портале Казани обращаться по этому вопросу советуют в администрации. Не лишним будет также сходить в архив населенного пункта.
Получить справку о составе семьи – задача со многими неизвестными. На практике от требования стали отказываться из-за невозможности найти данные.