Штатное расписание
Есть ли отличия между штатным расписанием и штатной расстановкой?
Общеустановленного определения термина «штатная расстановка» в законодательстве не содержится. В пункте 34 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (далее — Перечень), утвержденного Росархивом 06.10.2000 (ред. от 27.10.2003), лишь указано, что штатные расстановки хранятся 75 лет. На практике чаще всего штатная расстановка представлена формой штатного расписания, дополненной графой с указанием фамилии, имени, отчества работника, занимающего конкретную должность.
Однако понятие «штатная расстановка» упоминается в нескольких ведомственных нормативных правовых актах. Например, Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 N 372 утверждена и введена в действие Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, п. 98 которой установлено, что штатная расстановка формируется на основании приказов о приеме, переводах, увольнении работников и зачастую содержит: наименования и перечень структурных подразделений; наименования должностей; сведения о количестве штатных единиц; размеры должностных окладов; размер ежемесячной надбавки к должностному окладу, установленной для конкретного работника; размер доплат и иных выплат стимулирующего и компенсационного характера, установленных для конкретного работника; фамилию, имя, отчество работников, замещающих должности; номер и дату приказа о назначении (переводе) на должность; номер и дату приказа о приеме.
Если законом для конкретного учреждения не установлен порядок составления и оформления штатной расстановки, рекомендуем разработать ее форму и утвердить локальным нормативным актом.
Важное отличие штатной расстановки от штатного расписания — ее не обязательно утверждать руководителю учреждения. То есть штатную расстановку ведет кадровик и по мере необходимости (при приеме, переводе и увольнении сотрудников) вносит в нее изменения.
Новости
Долгожданная новинка!
Подробное пособие по восстановлению и ведению воинского учета от Юлии Жижериной.
Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки
Подборка наиболее важных документов по запросу Чем отличается штатное расписание от штатной расстановки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
- Штатное расписание:
- Вакантная должность в штатном расписании
- Введение новой должности в штатное расписание
- Вилка в штатном расписании
- Внесение изменений в штатное расписание
- Внешние совместители в штатном расписании
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание Штатная расстановка отличается от штатного расписания. Наличие последнего обязательно, так как в трудовом договоре с работником его трудовая функция — работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или вид поручаемой ему работы приводятся в соответствии со штатным расписанием (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, абз. 4 и 5 Письма Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Отличие штатной расстановки и штатного расписания
Что такое штатная расстановка и штатное расписание? Отличие этих двух документов в чем заключается? Все знают, что штатное расписание – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. В том числе, сведения о численности работников, названиях их должностей, наименованиях структурных подразделений. А что такое штатная расстановка? В чем разница: штатная расстановка и штатное расписание? Об отличии этих форм расскажем в статье.
В чем состоит различие
Под штатным расписанием понимается документ, содержащий в себе структурированную информацию о персонале организации. В «штатке» перечислены все предусмотренные компанией должности и количество запланированных единиц по каждой из них.
Подробнее об этом см. «Бланки штатного расписания: excel и ворд». В свою очередь, штатная расстановка это документ, в котором указано, какие единицы и кем заняты. То есть в штатной расстановке прописывают Ф.И.О. сотрудников, занимающих те или иные должности, а также их табельные номера и другие необходимые сведения. Например, указание на инвалидность, совместительство, пенсионный возраст и т.п. В общем, говоря про штатное расписание и штатную расстановку, отличие эти форм, в том, что «штатка» – это более общий обезличенный документ. В то время как штатная расстановка (штатное замещение) – это документ персонализированный.
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
В целом понятно, что такое штатная расстановка и штатное расписание. Отличие этих документов еще и в том, что для «штатки» действующее законодательство предусматривает унифицированную форму№ Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Для штатной расстановки единой формы законом не предусмотрено. Поэтому обычно этот бланк составляют на основе формы № Т-3, добавляя в него необходимые графы. Подробнее об этом см. «Составляем штатную расстановку: образец».
Зачем это нужно
В принципе можно обойтись и без этих документов. Начальная штатная расстановка и штатное расписание (отличие мы описали выше) могут составляться по инициативе самого работодателя. Если организация небольшая, то эти документы можно не заполнять.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Однако «штаткой» и штатной расстановкой лучше не пренебрегать. Ведь имея в своем распоряжении эти документы, можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений.
Понятно, что речь идет исключительно об организациях коммерческого сектора экономики. Ведь бюджетники должны разрабатывать «штатку» в обязательном порядке.
Для удобства наши специалисты подготовили таблицу, в которой наглядно видны отличия штатного расписания и штатной расстановки.
Штатное расписание Штатная расстановка Имеет унифицированную форму № Т-3 Разрабатывается в организации самостоятельно Нормативный обязательный документ для организаций государственного сектора Понятие законодательно не определено, заполнение носит добровольный характер Информация обезличена Содержит сведения о сотрудниках, работающих на определенных рабочих местах Заключает в себе плановые показатели Содержит фактические реальные величины Является законным основанием для приема сотрудников Содержит оперативную информацию Штатное расписание и штатная расстановка
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности, сведения о количестве штатных единиц.
Штатная расстановка – это рабочая форма штатного расписания. Как правило, в ней указываются фамилии, имена, отчества конкретных работников, занимающих должности в организации, и статус должности – закрытый или вакантный. Этот документ составляется для служебного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу. Он также помогает отслеживать заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или при разделении одной из должностей между несколькими работниками.
Сравнительную характеристику этих документов приводим в Таблице.
23.02.2022, 10:37
- Что должен знать работодатель, направляя иностранного работника с патентом в командировку в другой регион?
- Кто подписывает кадровые документы у ИП
- Главный бухгалтер – необязательная штатная единица
Штатное расписание и штатная расстановка
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименований должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации и окладов, а также возможных надбавок для каждой должности, сведения о количестве штатных единиц.
Штатная расстановка – это рабочая форма штатного расписания. Как правило, в ней указываются фамилии, имена, отчества конкретных работников, занимающих должности в организации, и статус должности – закрытый или вакантный. Этот документ составляется для служебного пользования кадровиков или других лиц, ведущих кадровую работу. Он также помогает отслеживать заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или при разделении одной из должностей между несколькими работниками.
Сравнительную характеристику этих документов приводим в Таблице.
23.02.2022, 10:37
Статьи по рубрикам
- Профессия
- Делопроизводство
- Отдел кадров
- Архивное дело
- Юридический практикум
- Ваш компьютер
- Деловой этикет
- Офис
- Самообразование
- Бухгалтерский учет
- Корпоративная культура
- Психологический практикум
- Стиль
- Красота и здоровье
- Секретарь плюс
- Праздник
- Страницы истории
- Культура и искусство
- Контрольная работа
- Охрана труда
- Шпаргалка
- Технологии
- Что должен знать работодатель, направляя иностранного работника с патентом в командировку в другой регион?
- Кто подписывает кадровые документы у ИП
- Главный бухгалтер – необязательная штатная единица
Юридический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38
Фактический адрес: Москва, 1-й Щемиловский переулок, д. 16, стр. 2, подъезд 4, офис 38 (схема проезда)
Почтовый адрес: 127055 г. Москва а/я 75