Какие документы нужно вести при онлайн кассе

Какие документы нужно вести при онлайн-кассе

Какие документы нужно вести при онлайн-кассе? Таким вопросом задаются компании и ИП, желающие организовать работу по установленным правилам и минимизировать придирки контролеров. Как современные ККТ сократили кассовый документооборот и без каких обязательных документов сейчас не обойтись? Ответы в статье.

• Набор привычных отчетов, ставших ненужными
• Комплект актуальных фискальных документов
• Кассовые документы при работе с наличкой
• Учетные проводки для онлайн-касс

Набор привычных отчетов, ставших ненужными

Существенный плюс современных онлайн-касс заключается в упрощении бумажного сопровождения кассовых операций. Из обязательного документооборота исчезли ставшие привычными кассовые журналы, справки и акты, десятилетиями сопровождавшие хозяйственную жизнь компаний.

Этот весомый комплект кассовых документов стал необязательным, но это не означает полного избавления от документирования кассовых операций. При этом вопрос пока остается без ответа: какие документы нужно вести при онлайн-кассе в настоящее время? О современном кассовом документообороте расскажем далее.

Комплект актуальных фискальных документов

Современные онлайн-кассы ─ многофункциональные аппараты, способные формировать без особых хлопот практически полный набор обязательных кассовых документов. Ручной труд кассиров и бухгалтеров по их оформлению сводится к минимуму.

Назовем набор фискальных документов, формируемых онлайн-кассой:

Приведем расшифровку терминов отдельных фискальных документов:

Набор фискальных документов, формируемых онлайн-кассой, в отдельных ситуациях нужно дополнить специальным комплектом кассовых документов (см. далее).

Кассовые документы при работе с наличкой

Неважно, в какой форме организована компания (акционерное общество, ООО и т. д.), какую систему налогообложения применяет, по закону она обязана оформлять специальный набор кассовых документов при наличии операций с наличными деньгами.

Принцип применения указанных документов: поступление в кассу налички оформляется приходным кассовым ордером, а выдача ─ расходным, с одновременным отражением этих операций в кассовой книге (п. 5–6 Указаний № 3210-У).

Кто обязан оформлять кассовую книгу в настоящее время, а кто может обойтись без нее:

Важное уточнение: использующие онлайн-кассу компании от ведения кассовой книги не освобождаются, если производят операции с наличными деньгами.

Как оформлять кассовые операции, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Учетные проводки для онлайн-касс

Другой важный вопрос, возникающий у пользователей современной кассовой техники: как вести учет по онлайн-кассе? Ответ порадует: специфического учета для этого в законодательстве не предусмотрено. Применение технически более совершенных кассовых аппаратов не меняет порядок учета кассовых операций.

Бухгалтерский учет по онлайн-кассе при наличных кассовых расчетах производится следующим образом:

Свой набор проводок применяется для отражения в бухучете операций, связанных с возвратом покупателем товара, среди прочего для учета по онлайн-кассе возврата денег.

Данные проводки применяются в ситуации, когда реализация товара и его возврат произошли в одном налоговом периоде. Если периоды не совпадают, возврат отражается через внереализационные доходы и расходы.

Итоги

Онлайн-кассы избавили своих пользователей от набора привычных кассовых отчетов (журналов, справок, актов), но полностью от кассового документооборота не оградили. Современные кассовые аппараты способны генерировать и хранить необходимый набор фискальных документов. Работающие с наличкой компании обязаны также оформлять приходные и расходные кассовые ордера с заполнением кассовой книги.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Какие документы вести при онлайн-кассе?

В обычном понимании журнал кассира-операциониста (ЖКО), или форма № КМ-4 — это документ, в котором отражаются все расходы и доходы, а также ежедневная выручка компании. В журнале кассира-операциониста указываются следующие сведения:

• счетчик контрольно-кассовой техники (ККТ) на начало смены (гр. 6 по форме № КМ — 4);
• счетчик ККТ на конец смены (гр. 9);
• сумма выручки за смену (гр. 10);
• подписи ответственных лиц (гр. 7-8);
• сумма денежных средств, сданных в наличной форме (гр. 11);
• сумма денежных средств, сданных в безналичной форме (гр. 12-13);
• общая сумма выручки (гр. 14);
• сумма денежных средств по возвратам от покупателей товаров при предоставлении чеков (гр. 15).

Журнал кассира-операциониста при онлайн-кассе вести не требуется. На данный момент приходится заполнять форму № КМ-4 только тем компаниям, которые еще не перешли на ККТ нового образца.

Особые ЖКО для онлайн-кассы

Обновленный закон «О применении ККТ» (№ 54-ФЗ) отменил оформление целой серии документов, которые раньше приходилось вести вручную. Теперь акты, журналы и справочные отчеты автоматически формируются в электронном виде. Все сведения о совершенных с помощью устройства операциях вносятся в систему без помощи кассира. После этого копии чеков передаются в ФНС.

Кроме того, теперь покупатель может получить чек при покупке через интернет-магазин безналичным расчетом. Процедура занимает не более 5 минут – клиент получает документ об оплате на номер телефона или адрес электронной почты. С использованием касс старого образца сделать это было невозможно. При необходимости электронный чек можно выдать и в обычном магазине по требованию покупателя.

Какие бумаги не нужно заполнять?

С введением онлайн-касс больше не требуется вести целый ряд бухгалтерских документов. В их число входят формы:

• КМ-1: «Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков ККМ»;
• КМ-2: «Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию»;
• КМ-3: «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»;
• КМ-4 : «Журнал кассира-операциониста»;
• КМ-5 : «Журнал регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ, работающих без кассира-операциониста»;
• КМ-6 : «Справка-отчет кассира-операциониста»;
• КМ-7: «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации»;
• КМ-8: «Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»;
• КМ-9: «Акт о проверке наличных денежных средств кассы».

Все сведения, ранее вносившиеся в вышеперечисленные документы, теперь учитываются в системе автоматически.

Какие бумаги все еще нужно заполнять?

Изменения не коснулись двух важных документов:

• Кассовой книги. Представляет собой унифицированный регистрационный документ, заполняемый письменно или в электронной форме.
• БСО. Бланки строгой отчетности остаются в силе, однако теперь их можно выдавать в электронном виде. По просьбе клиента БСО можно отправить на номер телефона или адрес электронной почты.

Какие новые бумаги нужно заполнять?

С вступлением в силу закона №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» появилось два новых документа. Это чек коррекции и форма с признаком «возврат прихода».

Первый выдается, если появляется неучтенная выручка. В нем отражается сумма превышения. Также он необходим в случаях, когда в магазине случился перебой в подаче электроэнергии и кассир вел торговлю, принимая наличные.

Второй оформляется, когда производится возврат средств за товар или услугу. Он выдается как при оплате наличными, так и банковской картой.

Также появились отчеты об открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя и подтверждение ОФД о достоверности принятых данных. Они не входят в перечень документов учета, поэтому подробно рассматривать их мы не будем.

Онлайн-касса: какие документы вести при УСН

С 01.07.2017 ООО (УСН) перешло на использование онлайн-кассы. Расчеты осуществляются при оказании услуг общественного питания. Какие фискальные документы формируются при использовании онлайн-касс? На основании каких первичных документов бухгалтеру необходимо осуществлять приход выручки?

В соответствии с п. 4 ст. 346.11 НК РФ для организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), сохраняется действующий порядок ведения кассовых операций.

Документами, определяющими такой порядок в настоящее время, являются:
– Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ “О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт” (далее – Закон № 54-ФЗ);
– Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У “О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства” (далее – Указание № 3210-У).

Исходя из пп. 4 п. 4.1 Закона № 54-ФЗ, при использовании онлайн-касс оформляются следующие фискальные документы:
– отчет о регистрации;
– отчет об изменении параметров регистрации;
– отчет об открытии смены;
– кассовый чек (бланк строгой отчетности);
– кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции);
– отчет о закрытии смены;
– отчет о закрытии фискального накопителя;
– отчет о текущем состоянии расчетов;
– подтверждение оператора.

При этом указанные документы формируются в электронном виде и направляются оператору фискальных данных. Требование об оформлении указанных документов (кроме кассового чека (бланка строгой отчетности)) в печатной форме на бумажных носителях Законом № 54-ФЗ не установлено.

Что касается постановления Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”, то Минфин России в письме от 04.04.2017 № 03-01-15/19821 разъяснил, что Закон № 54-ФЗ и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты не предусматривают применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденной данным постановлением.

В связи с чем данное постановление не подлежит обязательному применению (письма Минфина России от 16.09.2016 № 03-01-15/54413, ФНС России от 26.09.2016 № ЕД-4-20/18059@). При этом ФНС России уточняет, что данные разъяснения касаются организаций и индивидуальных предпринимателей, перешедших на новый порядок применения контрольно-кассовой техники, предусмотренный Законом № 54-ФЗ.

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 (далее – Типовые правила), также не подлежат обязательному применению (письмо Минфина России от 01.06.2017 № 03-01-15/34152).

В письме ФНС России от 03.04.2017 № ЕД-4-20/6181@ специально подчеркнуто такое преимущество перехода на новый порядок применения ККТ, как отказ от обязательного ведения форм первичной учетной документации (формы КМ).

Соответственно, пользователи онлайн-касс не обязаны заполнять утвержденные ранее формы первичной документации по контрольно-кассовой технике, в частности журнал кассира-операциониста, справку-отчет кассира-операциониста, сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации.

При этом онлайн-кассы обеспечивают формирование отчета об открытии смены, а по окончании осуществления расчетов – отчет о закрытии смены. При этом, исходя из того, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) не может быть сформирован позднее чем через 24 часа с момента формирования отчета об открытии смены, отчет о закрытии смены формируется не позднее чем через 24 часа после открытия смены (п. 2 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Указанные фискальные документы формируются в электронном виде и передаются автоматически в технические средства оператора фискальных данных (далее – ОФД), и при положительных результатах проверки ими достоверности, технические средства ОФД формируют подтверждение, защищают его фискальным признаком подтверждения и немедленно направляют его в контрольно-кассовую технику (п. 3 ст. 4.3 Закона № 54-ФЗ). Отметим, что в силу п. 4 ст. 5 Закона № 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты, и пользователи обязаны предоставлять информацию и документы в электронной форме в соответствии с законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники в налоговые органы через кабинет контрольно-кассовой техники (за исключением пользователей, осуществляющих расчеты в отдаленных от сетей связи местностях, определенных в соответствии со специальными критериями, согласно п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ) в случаях, в порядке и в сроки, которые установлены уполномоченным органом.

В настоящее время на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов опубликован текст проекта приказа ФНС “Об утверждении случаев, порядка и сроков предоставления организациями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими расчеты, и пользователями информации и документов в электронной форме в налоговые органы через кабинет контрольно-кассовой техники”.

Отметим, что контрольно-кассовая техника должна обеспечивать возможность печати фискальных документов, в том числе указанных отчетов (п. 1 ст. 4 Закона № 54-ФЗ).

При этом в силу п. 6 приказа ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, которым утверждены дополнительные реквизиты фискальных документов и форматы фискальных документов, обязательные к использованию, Отчет о закрытии смены должен содержать итоговые суммы расчетов, указанных в кассовых чеках (бланках строгой отчетности) и кассовых чеках коррекции (бланках строгой отчетности коррекции), зафиксированные в счетчиках итогов смены.

Фактически Отчет о закрытии смены заменяет Z-отчет, составляемый по итогам рабочей смены контрольно-кассовой техники, предусмотренный пп. 6.1 Типовых правил.

Таким образом, при осуществлении расчета с использованием онлайн-касс организации не обязаны применять формы, указанные в постановлении Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций”.

Обязательным является формирование фискальных документов, в частности отчетов об открытии и закрытии смены. При этом Закон № 54-ФЗ не устанавливает обязанности печати данных отчетов на бумажных носителях. Однако организации могут распечатывать их для целей учета выручки.

Кроме этого, необходимо оформлять кассовые документы, предусмотренные Указанием № 3210-У:
– приходные кассовые ордера 0310001,
– расходные кассовые ордера 0310002 и
– кассовую книгу 0310004.

Таким образом, при осуществлении расчетов с применением контрольно-кассовой техники, предусматривающих обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, организации не обязаны применять формы первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении операций с применением ККМ (формы КМ-1-КМ-9), утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132

В то же время для целей учета выручки можно оформлять Справку-отчет кассира-операциониста по форме № КМ-6 либо разработать собственную форму такой Справки, содержащей все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Отметим, что по вопросам соблюдения порядка ведения кассовых операций Минфин России рекомендует обращаться в Банк России, наделенный функциями определения указанного порядка в соответствии со ст. 34 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)” (письмо Минфина России от 04.04.2017 № 03-01-15/19821).

Ответ подготовил: Ткач Ольга, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ответ прошел контроль качества

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Необходимо передавать фискальные данные в ИФНС? Компания Электронный Экспресс является оператором фискальных данных и входит в реестр ОФД ФНС России. Подключить кассу к ОФД >>

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы? Как поставить кассу на учет без посещения налоговой? Какие документы оформлять, работая с кассой современного образца, и как правильно организовать кассовый документооборот? Такие вопросы часто возникают у пользователей техники нового поколения. Ответим на них в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

• Основные моменты перехода на онлайн-кассу
• Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы
• Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика
• Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы
• Как вести кассовые документы. Документооборот при онлайн-кассах
• Итоги

Основные моменты перехода на онлайн-кассу

Согласно действующей редакции закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, хозяйствующими субъектами при расчете с клиентами должны использоваться онлайн-кассы (за некоторым исключением). Такие кассовые машины передают необходимую информацию в налоговый орган через интернет в режиме онлайн.

Что из себя представляют онлайн-кассы и как они работают, прочтите в статье «Что это такое и для чего вводят онлайн-кассы».

Если вы решили приобрести новую кассовую технику, то проверьте, включена ли она в официальный реестр кассовых машин, разрешенных к применению в соответствии с действующим законодательством. Данный реестр есть на сайте налоговой службы.

Подробнее об этом списке узнайте в этой статье.

Также на сайте ФНС можно уточнить, подлежит ли модернизации определенная модель ККТ. То есть процедуре инсталляции в ККТ старого образца (с ЭКЛЗ), использовавшуюся до 2017 года, фискального накопителя вместо ЭКЛЗ. Во многих фирмах такие старые кассы есть, и их в ряде случаев можно модернизировать до онлайн-касс, тем самым сократив расходы на приобретение кассовой техники.

После того как вы определитесь с самой техникой, нужно приступить к регистрации новой (или модернизированной) ККТ. Также вам нужно будет выбрать оператора фискальных данных (ОФД), на которого возложена функция по передаче данных с онлайн-кассы в налоговый орган. Список ОФД также присутствует на сайте ФНС.

Какие особенности при переходе на онлайн-ККТ следует учесть плательщикам УСН, разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса А.А. Батарин. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Какие документы нужны для регистрации онлайн-кассы

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужно направить в налоговые органы заявление. Как правило, подается оно в электронном виде через Личный кабинет налогоплательщика на сайте в ФНС. Но вместе с тем, согласно закону 54-ФЗ, заявление о регистрации ККТ можно направить в ведомство и в бумажном виде. В таком случае оно должно содержать следующие реквизиты:

• наименование пользователя (полное наименование организации или полные фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• ИНН;
• адрес и место установки кассового аппарата;
• заводской номер и модель ККТ;
• заводской номер и модель фискального накопителя.

В заявление в зависимости от планируемого направления использования онлайн-кассы вносятся дополнительные данные, например, если будут производиться интернет-платежи, то в строке «Адрес» нужно указать адрес сайта. Заполняются соответствующие строки:

• при применении в составе автоматического устройства;
• при использовании платежным агентом;
• при проведении расчетов в интернете;
• при разносной, развозной продаже;
• при применении только для распечатки бланков строгой отчетности.

Форма заявления приведена в приложении № 1 к приказу ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20/799@.

Заполнить заявление вам поможет образец с комментариями, который составили эксперты «КонсультантПлюс». Посмотреть его можно, получив бесплатный пробный доступ к К+. И еще момент: до обращения в налоговый орган с заявлением о регистрации онлайн-кассы нужно определиться с ОФД, так как его данные также в него вносятся.

ВАЖНО! Корректная связь между кассой и ОФД важна и после регистрации ККТ.

Заполненный на бумажном носителе бланк заявления подается в налоговую инспекцию. Зарегистрировать онлайн-ККМ можно в любой налоговой инспекции, не только в той, где стоит на учете сама организация.

Законодательством также предусмотрена перерегистрация ККТ. Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях данной процедуры. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Регистрация кассы через личный кабинет налогоплательщика

Удобнее всего зарегистрировать онлайн-кассу все же через личный кабинет налогоплательщика. Для регистрации потребуется усиленная квалифицированная электронно-цифровая подпись (письмо ФНС России от 28.12.2020 № АБ-4-20/21698@).

Как получить такую, читайте здесь.

Зарегистрироваться в ЛК можно на сайте ФНС. В личном кабинете для проведения процедур по кассовой технике предназначен специальный раздел. Здесь вы можете ознакомиться с видеоинструкцией по регистрации ККТ, которая подготовлена ведомством.

Если возникают трудности с регистрацией кассовой техники, можно обратиться к оператору фискальных данных или в ЦТО. За умеренную плату (а некоторые даже бесплатно) они проведут всю процедуру за вас.

После подачи заявления вы получите регистрационный номер ККТ. И тогда вам потребуется представить в налоговую отчет о регистрации ККТ.

Что такое регистрационный номер ККТ, как его присваивают и где его найти, как сформировать и направить в ФНС отчет о регистрации ККТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в готовое решение.

Какие документы оформлять при использовании онлайн-кассы

В начале смены кассира распечатывается отчет «Начало смены», а при закрытии смены — «Конец смены» (аналог прежнего z-отчета на кассах старого образца). Все они будут содержать необходимые реквизиты, касающиеся фискальных данных.

Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) не меняет своего содержания и назначения — если ведете ее, делайте это в прежнем порядке.

В кассовом чеке, выдаваемом онлайн-кассой, должны обязательно присутствовать реквизиты, предусмотренные п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ, а также форматами фискальных документов, которые установлены приказом ФНС России от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. В частности, указывается адрес места осуществления покупки. В чеке обязательно должно быть указано наименование покупки, ее цена, стоимость, применяемые скидки или надбавки, общая стоимость покупки, ставка и сумма налога на добавленную стоимость, способ проведенной оплаты (наличными, безналичными), режим системы налогообложения и другое. Также в чеке на покупку указываются данные фискальных показателей.

Приказ № ЕД-7-20/662@ регламентирует применение нового формата фискальных документов — в версии 1.2. Узнайте больше о нем из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Подробнее о том, как должен выглядеть чек онлайн-кассы, читайте здесь.

О номенклатуре товаров в онлайн-кассах читайте в этой статье.

Покупатель имеет право потребовать, чтобы кассовый чек отправили ему в электронной форме на его абонентский номер или электронную почту, какую он укажет. В этом случае в электронной форме чека будут прописаны электронные адреса покупателя и продавца.

Онлайн-ККМ предусматривает проведение операций разного назначения в онлайн-режиме и распечатки документа: это не только формирование обычного кассового чека — подтверждающего прием оплаты от клиента, но и например, формирование кассового чека коррекции, или же чека на возврат прихода.

Узнать больше о случаях формирования чека коррекции вы можете в специальном материале.

Как вести кассовые документы. Документооборот при онлайн-кассах

Действие положений 54-ФЗ по применению онлайн-касс обуславливает необходимость осуществления магазином достаточно небольшого объема документооборота в дополнение к использованию фискальных документов, которые формируются на онлайн-кассе. Всю необходимую информацию кассовая техника передает в налоговые органы в онлайн-режиме, поэтому отпадает необходимость в ведении традиционных унифицированных форм документов по учету расчетов с применением ККТ.

Так, больше нет обязанности в заполнении форм КМ, потому что данные, которые обычно заносятся в формы КМ, уже в режиме онлайн будут переданы в налоговый орган онлайн-машиной. А значит, нет необходимости дублировать информацию. Это разъясняет письмо Минфина России от «О применении постановления Госкомстата России от 25.12.98 № 132 „Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций“» от 16.09.2016 № 03-01-15/54413. Например, это касается ведения журнала кассира-операциониста (форма КМ-4), который при расчетах онлайн-кассами заполнять не нужно (письмо Минфина России от 16.06.2017 № 03-01-15/37692).

ВНИМАНИЕ! ФНС будет проверять пользователей онлайн-касс без предупреждения.

В то же время организация имеет право самостоятельно определиться, какие документы ей нужны и при онлайн-кассе. Если вы продолжите заполнять унифицированные формы документов, предусмотренные при расчетах с применением ККТ, нарушением это не будет.

Кассовые документы при онлайн-кассах, такие как приходный кассовый ордер, нужно выписывать в прежнем порядке (пп. 4.1–4.6 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). При расчетах наличными денежными средствами с применением кассовой техники приходный кассовый ордер заполняется в конце дня на общую сумму выручки.

Учет по главной кассе организации нужно вести, как прежде. По прежнему порядку выписываем все приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, ведем кассовую книгу.

Узнайте больше о ведении кассовой книги на предприятии из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Какие документы вести при онлайн-кассе по учету кассовых операций организации, прочитайте здесь.

Итоги

Продавцы товаров и услуг при расчете с клиентами применяют онлайн-кассы. Для того чтобы запустить в работу новую онлайн-кассу, нужно ее зарегистрировать. Регистрация через личный кабинет налогоплательщика — удобный и быстрый способ регистрации. Если столкнетесь с трудностями при регистрации кассы, можно обратиться к операторам фискальных данных или в ЦТО — они с легкостью решат ваши проблемы.