Где хранится проектная документация на многоквартирный дом?
Проектная документация на многоквартирный дом – это собрание важнейших данных, без которых не начинается ни одно строительство. На начальном этапе она содержит все мельчайшие технические нюансы, описывающие характер будущего строения, его особенности, а также самые подробные характеристики.
Проектная документация, тем не менее, необходима не только для успешного и законного проведения строительных работ, но и для подтверждения, что готовый дом полностью соответствует плану и обещаниям застройщика. Иными словами, если в будущем со стороны жильцов возникнут претензии по поводу нарушений со стороны строительной компании, главным доказательством этого факта будет именно проектная документация. Кроме этого, обслуживание многоквартирного дома осуществляется с оглядкой именно на такого рода бумаги.
Какие данные включает проектная документация?
Проектная документация многоквартирного дома содержит обширный список данных, касающихся всех аспектов такого сложного в эксплуатации и обслуживании вида жилых зданий. В число обязательных бумаг входят как подлежащие длительному хранению с последующей передачей в архив, так и заменяемые, актуальность которых устаревает в связи с проведением некоторых обязательных плановых работ. Общий пакет документов, касающийся общего имущества жильцов, содержит:
технический паспорт жилого многоквартирного дома;
данные об установленных учетных приборах: дата их установки, техническое описание, актуальные контрольные показатели, техническая проверка, ремонт, поверка или замена;
акты о принятии результатов проделанных работ, их подробное описание и сметы;
документы об осмотре многоквартирного дома: проверка всех коммуникаций, оборудования, учетных приборов, вспомогательных помещений и конструкции здания;
подробная инструкция по эксплуатации многоквартирного жилого здания, если оно было введено в эксплуатацию с 2007 года; для более старых домов эти данные в проектной документации не обязательны;
протоколы заседаний сообщества собственников жилья с указанием принятых решений;
зарегистрированный в Росреестре кадастровый план участка земли, на котором построен дом;
выписка из Росреестра о владельцах, особенно если имела место регистрация общей собственности;
документы о сервитуте, если он присутствует, с описанием характера обременения;
полные списки владельцев жилья, а также граждан, арендующих или снимающих его;
соглашения о порядке использования общей собственности;
проектная документация на дом или ее копия.
Обратите внимание! Для проектной документации жилого комплекса указанные данные являются самыми важными и обязательными. Их наличие в списке бумаг, касающихся многоквартирного дома, напрямую регулируется действующим законодательством.
Параллельно с этим, действительны требования некоторых нормативных документов, регламентирующих, какая еще информация должна быть неотъемлемой частью списка проектных документов. По этой классификации такой список дополнительно включает:
план земельного участка, содержащий многоквартирные дома, а также построенные на нем прочие сооружения, выполненный в масштабе 1:1000 – 1:2000;
чертежи каждого строения и также сметные отчеты по их выполнению;
акты, подписанные компаниями-застройщиками, о приемке многоквартирных домов;
акт осмотра дома с заключением о его техническом состоянии;
схемы инженерных коммуникаций, расположенных внутри здания: канализации, отопления, водопровода, электроснабжения и т.д.;
паспорта котельных и лифтового управления;
отдельные паспорта непосредственно на жилое строение, каждую квартиру и участок земли, на котором находится объект;
чертежи заземляющих контуров.
В число бумаг, входящих в проектную документацию и подлежащих замене по мере необходимости, входят и данные, теряющие актуальность по мере истечения срока их действия. После проведения работ или новых расчетов, обновленная информация снова вносится в документацию. К ней относятся:
стадия и требования к текущему или капитальному ремонту, а также связанные с ним сметы и описание проводимых работ;
заключения о проведении технической инвентаризации и осмотра;
зарегистрированные заявки жильцов, внесенные в специальный журнал: жалобы, просьбы и предложения, которые связаны с качеством предоставления услуг и состоянием общей собственности в доме;
предписания государственной жилищной инспекции;
протоколы измерения коммуникаций: электросетей, вентиляции и т.д.;
инвентаризационные акты на некоторые составляющие общего имущества жильцов, например, пожарные щиты, почтовые ящики, осветительные приборы и прочее.
Запомните! Поскольку в упомянутых бумагах речь в основном идет об общем имуществе владельцев квартир, отдельно взять проектную декларацию на многоквартирный дом каждый из них не может. Несмотря на то, что жильцы фактически владеют ею, оригинал декларации находится у управляющей компании.
Кто отвечает за хранение проектной документации?
Когда возникает насущная необходимость, жильцы сталкиваются с проблемой, не как получить проект многоквартирного жилого дома, а в какой организации это сделать. На самом деле процедура распоряжения такими данными очень проста: пока длятся строительные и отделочные работы, весь пакет документов находится у застройщика, а после сдачи объекта в эксплуатацию передается нанятой или назначенной управляющей компании.
Бывает и так, что обязанности управляющей компании возлагаются на плечи жильцов, – такой вид управления называется непосредственным. В этом случае передача проектных документов происходит в руки ответственных собственников с сохранением обязательной процедуры.
Сложности возникают только тогда, когда нарушен порядок передачи: отсутствует часть данных, или же проект вовсе не был передан управляющей компании. В этом случае уже возникает вопрос, обязана ли строительная компания, занимавшаяся возведением данного объекта, хранить документацию у себя? Закон, регулирующий его, также имеет противоречия.
Основными нормативными актами, вносящими ясность в эту ситуацию, являются статья 162 Жилищного кодекса РФ и свод Строительных норм и правил от 1987 года. Согласно последнему, в частности его первой редакции, застройщики обязывались хранить декларации у себя. Но в том же 1987 году в правила были внесены изменения, актуальные и на сегодняшний день.
Так, строительная компания считается ответственной за хранение проекта, если не может документально подтвердить факт передачи всех без исключения технических данных третьему лицу. Этим лицом может выступать инвестор, управляющая компания или совет собственников, если он берет на себя задачу по управлению и обслуживанию многоквартирного дома. Как правило, если спорные вопросы доводятся до судебного разбирательства, суд придерживается именно такой точки зрения.
Не забудьте! Ответственные лица обязаны хранить у себя переданные застройщиком данные на протяжении двадцати лет. После этого они передаются в архив проектной документации многоквартирный домов – раздел муниципального или государственного архива.
Какой порядок передачи проекта многоквартирного здания?
Проектная документация, неразрывно связанная с многоквартирным домом, являющаяся его юридической составляющей и частью общей собственности жильцов, передается не только от застройщика управляющей компании, но и от одного юридического лица другому. По этим подразумевается, что, если жильцы принимают решение сменить управляющую компанию или намереваются самостоятельно регулировать все вопросы, то проект должен быть передан новому управителю.
Процедура передачи прав также имеет узаконенный порядок. Прежде всего созывается собрание собственников, на котором большинством голосов постанавливается расторгнуть договор управления с ранее занимавшейся этим организацией. После этого в управляющую компанию и жилищную инспекцию направляются уведомления о принятом решении. Этим занимается специально уполномоченное лицо, а крайний срок отправки такого уведомления составляет пять дней.
Новая управляющая компания, выбранная взамен предыдущей, не должна запрашивать проектную документацию на многоквартирный дом – она передается автоматически путем предварительного извещения. По закону проект может быть передан не ранее, чем через неделю после дня отправки сообщения. Вместе с этим компания, которая снимает с себя обязанности управляющей, обязана передать документацию назначенному третьему лицу не позднее трех дней с момента прекращения действия договора.
При передаче документов составляется акт, в котором фиксируются место и дата его написания, подробно перечисляются переходящие из рук в руки бумаги с указанием оригиналов и копий, указывается количество листов отдельно по каждому документу. Кроме самих документов, передаче подлежат и ключи от общих помещений, коды домофонов и замков, электронный чипы.
Иногда случается, что у передающей и принимающей сторон возникают разногласия относительно наличия или отсутствия некоторых, считающихся обязательными, документов. Такие обстоятельства обязательно должны быть отражены в акте приема-передачи, но окончательным урегулированием этого вопроса занимается жилищная инспекция.
По правилам над восстановлением недостающих бумаг должна работать передающая управляющая компания. Ей отводится срок в три месяца, на протяжении которого она обязана собрать их и направить ответственной организации путем составления нового, дополнительного акта.
Если в указанные сроки, документы не были восстановлены, это повод обратиться в суд. Необходимость иметь на руках все технически бумаги, касающиеся дома, имеют и практическое основание – без них очень тяжело осуществлять управление должным образом. Кроме этого, скрупулезность и строгие требования к срокам устраняют риск передачи проекта другой управляющей компании.
За нарушение порядка передачи проекта, проволочки или отказ предоставить необходимые бумаги, предусмотрена ответственность. Она выражается в виде штрафа: от 2 тыс. рублей для физических лиц до 30-200 тыс. для занимающих официальную должность и юридических.
Что делать, если документы на многоквартирный дом утеряны?
Если передающая компания должна восстанавливать недостающие документы, то задача по их выявлению уже считается обязанностью принимающей стороны. Если факт отсутствия какой-то составляющей проекта будет выявлен после подписания акта приема-передачи, то ответственной за это нарушение станет нынешняя управляющая компания. Иными словами, за полноту списка всегда ответственно то физическое или юридическое лицо, которое в данный момент занимается управлением, и совсем неважно, когда и по чьей вине был утерян тот или иной документ.
Обычному жильцу, если у него возникла необходимость получить доступ к проектной документации, следует в первую очередь обратиться в управляющую компанию. Поскольку список бумаг очень обширен, необходимо помнить, что некоторые из них, считающиеся активом застройщика, управляющая компания сохранять у себя не обязана. К таким сведениям относятся различные сметы, акты приемки и выполненных работ. Строительные компании хранят такую информацию на протяжении двадцати лет, но не все ее аспекты нужны для управления домом.
Для управляющей компании подобные документы относятся к категории актуальных «до истечения надобности». Вместе с этим все заменяемые и обновляемые бумаги должны быть в наличии.
Чаще всего недостаток документов встречается в случае со старыми зданиями, но и сравнительно новые дома также могут не избежать этой участи. Если случится так, что управляющая компания ничем не сможет помочь, можно обратиться к застройщику или сделать запрос в архив. В самом худшем случае придется писать в суд, который обяжет ответственных лиц заняться восстановлениям потерянных данных.
Где найти проектную документацию на многоквартирный дом?
Проектная документация на многоквартирный дом является важной составляющей для различных сторон, включая застройщиков, инвесторов, архитекторов и государственные органы. Она содержит подробные планы и спецификации, необходимые для успешного строительства и эксплуатации здания. Однако, иногда может возникнуть ситуация, когда документация утеряна или не доступна. В этой статье мы рассмотрим, где найти проектную документацию на многоквартирный дом и как поступить, если она потеряна.
Где найти проектную документацию
Проектная документация на многоквартирный дом обычно хранится в нескольких местах. Вот некоторые из них:
Застройщик, который возводил многоквартирный дом, обязан хранить копии проектной документации. Вы можете обратиться к ним с запросом на предоставление необходимых документов. Обычно застройщик имеет архив, в котором хранятся проекты своих зданий.
В некоторых случаях, копии проектной документации также могут храниться в местных органах и архивах. Это может быть полезным, если вы не можете получить доступ к застройщику. Обратитесь в городскую администрацию или управление строительства, чтобы узнать, где можно найти нужные документы.
- Профессиональные ассоциации и архитектурные бюро
Иногда проектная документация может быть доступна через профессиональные ассоциации или архитектурные бюро, которые участвовали в проектировании здания. Они могут хранить копии проектов и быть готовыми предоставить их по запросу.
Что делать, если документация утеряна?
Если проектная документация утеряна или не доступна, не все потеряно. Есть несколько шагов, которые можно предпринять:
Попробуйте связаться с застройщиком и запросить копии документов. Они могут иметь архивные копии, которые могут быть предоставлены вам.
Если застройщик не может предоставить документы, обратитесь в местные органы и узнайте, есть ли у них доступ к проектной документации. Они могут помочь вам восстановить утерянные данные.
- Обратитесь к архитекторам или профессионалам
Попробуйте связаться с архитекторами или инженерами, которые участвовали в проектировании здания. Они могут иметь копии документации или знать, где ее можно найти.
- Подготовьтесь к возможным затратам
Имейте в виду, что восстановление утерянной проектной документации может потребовать времени и ресурсов. Будьте готовы к оплате возможных затрат на поиск и восстановление документов.
Вопросы и ответы
Давайте ответим на некоторые часто задаваемые вопросы о поиске проектной документации:
Как долго может занять поиск утерянной документации?
Время поиска утерянной документации может варьироваться в зависимости от многих факторов, включая доступность и наличие копий. Это может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Какие документы обычно входят в проектную документацию?
Проектная документация обычно включает в себя чертежи, спецификации, планы и другие технические документы, необходимые для строительства и эксплуатации здания.
Какие могут быть последствия утери проектной документации?
Утеря проектной документации может затруднить проведение ремонтных работ, модернизацию или реконструкцию здания, а также создать юридические и технические сложности. Поэтому важно стремиться к ее восстановлению.
Могу ли я обратиться к юристу по строительному праву в случае утери документации?
Да, юристы по строительному праву могут помочь вам восстановить утерянную документацию и защитить ваши интересы в случае возникновения юридических вопросов. Они могут дать рекомендации по дальнейшим действиям и помочь вам решить возможные конфликты, связанные с утерей проектных документов.
Могут ли быть проблемы с государственными органами из-за утери документации?
Да, утеря проектной документации может вызвать проблемы с государственными органами, так как они могут требовать наличие документов для проверок и соблюдения строительных норм и правил. В этом случае важно действовать оперативно и стремиться восстановить документацию.
Какие меры предосторожности можно принять, чтобы избежать утери документации?
Для предотвращения утери проектной документации рекомендуется создавать дубликаты документов и хранить их в надежном месте. Также важно обеспечить доступность документов для всех заинтересованных сторон и обновлять их при необходимости.
Заключение
Проектная документация на многоквартирный дом играет важную роль в строительстве и эксплуатации здания. Если вы столкнулись с утерей документации, не паникуйте. Сначала обратитесь к застройщику и местным органам, чтобы узнать, где можно найти копии документов. Если это не удается, обратитесь к профессионалам и рассмотрите возможность сотрудничества с юристами по строительному праву. Восстановление проектной документации может потребовать времени и усилий, но это важный шаг для успешного управления и обслуживания многоквартирного дома. В конечном итоге, знание того, как действовать в случае утери документации, может помочь вам сохранить ценные данные и избежать возможных юридических и технических проблем.
Где найти проектную документацию на многоквартирный дом?
Строительство многоквартирного дома (МКД) — сложнейший процесс, который невозможен без подготовки соответствующей проектной документации. Однако это вовсе не означает, что после завершения строительства о проекте можно забыть: проектная (и техническая) документация абсолютно необходима в процессе дальнейшей эксплуатации МКД. Кроме того, многие собственники квартир сталкиваются с некачественным выполнением строительных работ и работ по содержанию жилья.
Если у вас возник спор с застройщиком или управляющей компанией (УК), с большой долей вероятности без получения проектной документации не обойтись (она позволит доказать отступления от проекта, ошибки и т.д.). И если вам даже удастся найти проект на дом (о том, где должна храниться документация, вы узнаете из нашего материала), без профессиональной правовой поддержки в споре с УК или застройщиком будет сложно достичь успеха. Юрист оценит ваши шансы на победу в суде, подготовит все необходимые документы и обеспечит представление ваших интересов.
Хотите разобраться, но нет времени читать статью? Юристы помогут
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажете
С этим вопросом могут помочь 47 юристов на RTIGER.com
Решить вопрос >
Кто занимается хранением документации на дом?
Итак, в процессе жизнедеятельности многоквартирного дома возникает огромное количество ситуаций, в которых может потребоваться обращение к проектной документации. Эта категория документов входит в состав технической документации, которая, в свою очередь, должна быть у каждого МКД. По существующим правилам, к технической документации дома относят:
- техпаспорт МКД;
- градостроительный и кадастровый планы участка, на котором находится МКД;
- проектную документацию;
- акты проверок;
- выписку из Росреестра;
- документы на установленные приборы учета и некоторые другие бумаги.
Нужно обратить внимание, что документацией на МКД владеют собственники, но в случае с многоквартирным домом у каждого владельца квартиры таких документов быть не может. Хранением занимается управляющая компания, на которую возложена ответственность за ведение и сохранность технической документации.
Важно! Управляющие организации могут иметь в своем распоряжении как оригиналы, так и копии технической документации. Проект многоквартирного дома может быть передан УК в электронном виде.
Обязан ли застройщик хранить проектную документацию?
Если вам нужно получить проектную документацию, то первым шагом должно стать обращение в УК. Однако нередки случаи, когда УК заявляют, что у них нет проекта (например, при передаче многоквартирного дома в управление документы были предоставлены не в полном объеме). В таком случае можно обратиться к застройщику, который занимался строительством многоквартирного дома.
При этом с хранением документации застройщиком не все однозначно. По СНиП 3.01.04-87 (утв. 21.04.87 г.) даже после приемки МКД в эксплуатацию оригиналы проекта и других технических документов должны храниться у застройщика. Но в этом же 1987 году в СНиП были внесены изменения, по которым техническую документацию следует передавать в эксплуатирующие организации. На данный момент суды придерживаются следующей позиции: если застройщик не может доказать, что он передал проект многоквартирного дома и технические документы третьим лицам (УК, инвестору и т.д.), то ответственным за их хранение признается именно он (по первоначальной редакции СНиП).
Важно! Хранение проектной документации должно осуществляться до поступления в архив: по закону, такой период составляет 20 лет. После того как документы получат статус архивных, их хранением будет заниматься государственный или муниципальный архив.
Что делать, если документация утеряна?
Действующими правилами предусмотрен определенный порядок передачи документов на многоквартирный дом (например, при смене УК), который призван не допустить утери бумаг. Основополагающими являются следующие моменты:
- при передаче функций по управлению многоквартирным домом новой УК документы предоставляются в течение 30 дней;
- передаваемый пакет документов должен соответствовать полному перечню, а при отсутствии какой-либо бумаги необходимо заняться ее восстановлением;
- ответственность за проверку полноты и актуальности предоставленных документов возлагается на ту компанию, которой передаются функции по управлению домом.
Но несмотря на существование такого порядка, документы на дома все равно нередко теряются. Особенно часто с такой ситуацией сталкиваются собственники квартир в старых домах, которые раньше находились в муниципальном управлении. Если документы на многоквартирный дом были утрачены, необходимо обратиться в местный орган власти с соответствующим заявлением. Также заявления следует направить в жилищную инспекцию и прокуратуру. Заниматься восстановлением документов в подобных ситуациях должны лица, на которых была возложена ответственность за их хранение (причем восстановление происходит за их же счет).
Таким образом, если вам потребовалась проектная документация на многоквартирный дом, первой инстанцией для ее поиска должна стать управляющая компания. Если же сотрудники УК ничем не смогут вам помочь, можно попытаться получить документы у застройщика или в архиве.
Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших
Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.
Юристы сделают всё за вас.
Проектная документация хранится у застройщика
Подборка наиболее важных документов по запросу Проектная документация хранится у застройщика (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Проектно-изыскательские работы:
- Архитектурно-градостроительное решение
- Бухгалтерский учет проектной документации
- Бюджетный учет проектно-сметной документации
- Виды инженерных изысканий
- Внесение изменений в проектную документацию
- Показать все
- Проектно-изыскательские работы:
- Архитектурно-градостроительное решение
- Бухгалтерский учет проектной документации
- Бюджетный учет проектно-сметной документации
- Виды инженерных изысканий
- Внесение изменений в проектную документацию
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
«Комментарий к Федеральному закону от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»
(постатейный)
(2-е издание, переработанное и дополненное)
(Трапезников В.А.)
(«Проспект», 2020) Застройщик принял обязательства по договору, а именно, согласно Приложению N 1 к договору, застройщик принял на себя обязательство построить 3-этажный жилой дом на 22 квартиры со следующими характеристиками: конструктив — монолитный железобетонный каркас, наружные стены — газосиликатный блок с утеплением, навесной вентилируемый фасад; при входах в дом предусмотрены помещения для хранения детских колясок и велосипедов, предусмотрена улучшенная отделка мест общего пользования. Застройщик направил клиентам, в том числе истцу, уведомление о переносе срока строительства в связи с необходимостью внесения изменений в проектную документацию для прохождения повторной обязательной государственной экспертизы.
Путеводитель по судебной практике. Возмездное оказание услуг По условиям контракта заказчик-застройщик принял на себя обязательства в срок до 31.12.2012 (п. 2.3) подготовить и осуществить сбор исходных данных для выполнения корректировки проектно-сметной документации; осуществить выдачу дополнительного технического задания на выполнение корректировки проектно-сметной документации; проконтролировать сроки разработки проектно-сметной документации, ее приемку, хранение и передачу генеральному подрядчику; осуществить выбор строительной площадки и получение разрешения на строительство; предоставить подрядчику решение об отводе земельных участков и разрешение на строительство, строительную площадку на период выполнения работ и до их завершения; произвести приемку выполненных подрядчиком работ и оборудования; получить разрешение эксплуатирующих организаций для ведения работ, связанных со вскрытием подземных коммуникаций; предоставить государственному заказчику сметную документацию, спецификацию, пояснительную записку, предложения по объемам ассигнований, документы для утверждения проектно-сметной документации, титульные списки, справки о стоимости работ и произведенных затрат, акты приемки выполненных работ, бухгалтерскую и статистическую отчетность об использовании финансовых ресурсов, оперативную информацию о ходе работ, документы по законченным строительством объектам; организовать проведение авторского надзора, строительного контроля за ходом строительства, в том числе за качеством, стоимостью, сроками выполнения работ, их соответствия строительным нормам и правилам, качеством материалов; осуществить приемку выполненных подрядными организациями строительно-монтажных и пусконаладочных работ, приемку оборудования, в том числе медицинского; осуществлять контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, проверять цены и заверять достоверность предъявленных к оплате документов от подрядных организаций, поставщиков, проектных организаций; обеспечить по завершении строительства получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию и передачу специализированных организациям электрических и магистральных сетей; обеспечить своевременное устранение дефектов и недоделок, выявленных при приемке работ; обеспечить своевременное представление государственному заказчику сведений об объемах и стоимости выполненных на объекте работ; обеспечить своевременное предъявление подрядным организациям и поставщикам претензий за невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств; осуществить разработку технических заданий для размещения заказа на выполнение проектно-изыскательских и строительно-монтажных работ, поставку инженерного оборудования для стройки; принять объем незавершенного строительства в части выполненных проектно-изыскательских работ (пункты 2.2.1 — 2.2.27 контракта).
Нормативные акты
Федеральный закон от 30.12.2009 N 384-ФЗ
(ред. от 02.07.2013)
«Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» 1) застройщиком (заказчиком) — в задании на выполнение инженерных изысканий для строительства здания или сооружения и в задании на проектирование;
Справочная информация: «Правовой календарь на III квартал 2023 года»
(Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) При проведении экспертизы проектной документации объектов капстроительства и результатов инженерных изысканий застройщик теперь не обязан предоставлять согласование строительства, капитального ремонта, реконструкции, сноса зданий и сооружений в границах охранных зон объектов электросетевого хозяйства.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы