ЕФС-1 с разделом 2 за 9 месяцев 2023 года: важное для бухгалтера
Не позже 25 октября нужно подать ЕФС-1 с разделом 2 за 9 месяцев. Форма и порядок заполнения отчетности не изменились. Однако при ее заполнении нередко возникают вопросы: входят ли в число застрахованных лиц сотрудники по ГПД, на какую дату указывать сведения в подразделе 2.3? Об этом и не только — в обзоре.
- Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
- Форма ЕФС-1
- В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
- Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
- Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
- Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 с разделом 2
- Как бюджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
- Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2
Кто сдает ЕФС-1 с разделом 2
Отчет по страховым взносам на травматизм должны ежеквартально подавать все страхователи. Исключение — те, кто применяет АУСН.
Форма ЕФС-1
Для заполнения используйте утвержденный бланк ЕФС-1.
В какой срок и куда сдавать ЕФС-1
Отчет с разделом 2 за 9 месяцев 2023 года подайте не позднее 25 октября. Сведения обычно направляют в электронном виде в СФР.
- В какой срок подать сведения о начисленных взносах на травматизм
- Куда подавать сведения о начисленных взносах на травматизм
Порядок заполнения раздела 2 формы ЕФС-1
В отчет за 9 месяцев 2023 года нужно включить:
- титульный лист. Отметим, что поля «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО» на титульном листе, по нашему мнению, можно не заполнять. Они обязательны только для государственных (муниципальных) учреждений при подаче сведений в подразделе 1.3 раздела 1 ЕФС-1;
- раздел 2. В нем укажите код периода — 09. При заполнении поля, где нужно указать количество работающих застрахованных лиц, учитывайте сотрудников по трудовым договорам, а также работников по ГПД, если на их выплаты начисляете взносы на травматизм;
- подраздел 2.1 раздела 2. Здесь отразите расчет страховых взносов за 9 месяцев;
- подраздел 2.3 раздела 2. В нем приведите данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Их нужно указывать по состоянию на 1 января 2023 года. Изменять эти сведения в течение года не надо. СФР учитывает их при расчете размера скидки или надбавки к страховому тарифу.
Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 включите в отчет, если есть данные для отражения. Так, если вы направляете сотрудников на работу в другие компании по договору о предоставлении труда работников, заполните подраздел 2.2 раздела 2 формы ЕФС-1.
- Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1
- Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1
Исправление ошибок в ЕФС-1 с разделом 2
Чтобы изменить сведения или исправить ошибки в отчете уже после его подачи, направьте скорректированные данные в СФР. Заполните раздел 2 формы ЕФС-1 с соответствующими подразделами, а также титульный лист.
Лучше направить уточнения как можно скорее. Так, если вы исправляете ошибку, из-за которой произошло занижение суммы взносов к уплате, уже после срока сдачи отчетности, вас могут освободить от ответственности. Для этого важно:
- направить уточненный отчет до того, как вы узнали об обнаружении ошибки фондом или о назначении выездной проверки за данный период;
- уплатить недостающие взносы, а также пени до подачи корректирующих сведений.
Штраф за несвоевременную сдачу ЕФС-1 с разделом 2
Если вы сдадите отчет за 9 месяцев 2023 года не вовремя, вам грозит штраф. Его размер зависит от суммы взносов к уплате за июль – сентябрь и длительности просрочки.
Могут оштрафовать и должностное лицо организации, ответственное за отчетность.
Как б юджетной организации заполнить и сдать ЕФС-1 с разделом 2
Бюджетные организации заполняют и подают ЕФС-1 с разделом 2 за 9 месяцев 2023 года так же, как и коммерческие организации, с учетом особенностей.
Подраздел 2.1.1 раздела 2 отчета, например, заполняют государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников.
Образцы заполнения формы ЕФС-1 с разделом 2
- Образец заполнения коммерческой организацией раздела 2 формы ЕФС-1 о начисленных страховых взносах на травматизм за 9 месяцев 2023 года
- Образец заполнения коммерческой организацией сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за 9 месяцев 2023 года (с комментариями о рисках)
- Образец заполнения учреждением сведений о начисленных страховых взносах на травматизм за 9 месяцев 2023 года
Кто сдает годовой ЕФС-1 и какие разделы
За прошедший 2023 год в Социальный фонд организации и ИП должны отчитаться по единой форме ЕФС-1. Срок сдачи – 25 января 2024 года.
В 2023 году форма ЕФС-1 была утверждена постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. С 1 января 2024 года действует приказ СФР от 17 ноября 2023 г. № 2281, который «переутвердил» форму ЕФС-1 и порядок заполнения с некоторыми поправками.
Поэтому за 2023 год нужно отчитываться уже по обновленной форме. Несмотря на то что некоторые региональные отделения СФР пишут о приеме отчета и по прежней форме, будьте бдительны. Обязательно убедитесь в приеме, если сдаете ЕФС-1 по старой форме.
Отчет ЕФС-1 за 2023 год: какие разделы включить?
В первую очередь, все компании-работодатели должны отчитаться о страховых взносах на травматизм. Это раздел 2 с подразделами формы ЕФС-1.
Как заполнить и сдать отчет по взносам на травматизм за 2023 год, читайте в бераторе:
Кроме этого, если в компании есть работники особых категорий, в годовой ЕФС-1 нужно включить подраздел 1.2 раздела 1 – это сведения о страховом стаже.
Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» должны подать не все работодатели. Только те, у которых в 2023 году работники, например, оформляли пенсию, ушли в декретный отпуск или в отпуск по уходу за ребенком, брали отпуск за свой счет без сохранения зарплаты, простаивали или отстранялись от работы.
Все подробности отчета о стаже работников в бераторе:
Обратите внимание: подраздел 2 раздела 1 ЕФС-1 нужно подать одновременно с подразделом 1.2, если подаете отчет на сотрудников, работающих на вредных и опасных работах.
Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 2 квартал: как заполнить и срок сдачи
Подходит срок сдачи отчёта по социальным взносам на травматизм. Вот уже второй раз его нужно сдавать по новой форме — ЕФС-1. Напомним, как правильно заполнить второй раздел универсального отчёта, когда и как его отправить.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Отчёт ЕФС-1: структура и сроки сдачи
После объединения Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда соцстрахования (ФСС) в один Социальный фонд России (СФР), изменились формы отчётности. Четыре отчётные формы (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС) переделали в одну — ЕФС-1. Её ввели в действие 1 января 2023 года.
Бланк документа и инструкция по его заполнению утверждён постановлением ПФР от 31.10.2022 №245п, а электронный формат отчётности — постановлением ПФР от 31.10.2022 №246п.
Сам отчёт ЕФС-1 состоит из:
- титульного листа;
- разделов 1 и 2 с подразделами.
Раздел 1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Включает в себя четыре подраздела.
- 1.1 — Сведения о трудовой (иной) деятельности (вместо формы СЗВ-ТД);
- 1.2 — Сведения о страховом стаже (вместо СЗВ-СТАЖ);
- 1.3 — Сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений (вместо СИоЗП).
Второй подраздел — Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (вместо ОДВ-1).
Третий подраздел — Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (вместо ДСВ-3).
Раздел 2 — Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Состав и структуру рассмотрим отдельно.
Формировать ЕФС-1 обязаны организации и ИП-работодатели с:
- сотрудниками подписавшими трудовые договора;
- физлицами-исполнителями по договорам ГПХ.
При отсутствии сотрудников компании должны формировать нулевые отчёты. У ИП такой обязанности нет.
Для каждого раздела (подраздела) установлены свои сроки отправки:
| Наименование раздела (подраздела) | Сроки сдачи |
|---|---|
| Подраздел 1.1. (заменил СЗВ-ТД) | Следующий рабочий день после издания приказа о приёме на работу или увольнении |
| До 25 числа следующего за отчётным месяца, если в нём были другие кадровые события | |
| Подраздел 1.2. (заменил СЗВ-СТАЖ) | До 25 января следующего за отчётным годом |
| Подраздел 1.3. (заменил СИоЗП) | До 25 числа следующего за отчётным месяца |
| Подраздел 2 (заменил ОДВ-1) | До 25 января следующего за отчётным годом (вместе с подразделом 1.2) |
| Подраздел 3 (заменил ДСВ-3) | До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом |
Титульный лист формируется при любой отправке отчётности.
Разрешается заполнять бумажный вариант ЕФС-1, если число сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ не превышает 10 человек. При большем количестве отчёт принимается только электронно.
Получателем ЕФС-1 выступает региональное отделение СФР.
ЕФС-1 раздел 2 Страховые взносы — форма, сроки и порядок заполнения
Все юрлица, независимо от наличия работников, обязаны отправлять раздел 2 формы ЕФС-1. Действуют исключения для:
- организаций и ИП, применяющих АУСН;
- всех ИП без работников.
Им отправлять этот раздел не надо.
Юрлица без работников, или временно работающие без них, сдают нулевой раздел 2. Он включает в себя заполненный титульный лист и пустые листы подразделов 2.1 и 2.3. Единственное, в подразделе 2.1 указывается размер действующего страхового тарифа (строка 5).
Лица (граждане РФ, иностранцы, лица без гражданства) нанимающие исполнителей из числа физлиц, и выплачивали за них взносы по травматизму, также обязаны сдавать раздел 2 ЕФС-1.
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 за 2 квартал? Отчёт за полугодие отправляется до 25 июля 2023 года.
Структура раздела 2 ЕФС-1, сдаваемого вместо 4-ФСС, выглядит так:
| Раздел (подраздел) | Что содержит | Что заменил | Когда и кто подаёт |
|---|---|---|---|
| Раздел 2 | Данные по начисленным взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (НС и ПЗ) | Титульный лист 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
| Подраздел 2.1 | Расчёт сумм страховых взносов | Таблица 1 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
| Подраздел 2.1.1 | Информацию об облагаемой базе и начисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для госучреждений | Таблица 1.1 4-ФСС | Организации с выделенными СКЕ и госучреждения, ежеквартально |
| Подраздел 2.2 | Данные для начисления взносов при временной отправке сотрудников для работы в другой компании или у ИП | Таблица 2 4-ФСС | Страхователи, направляющие сотрудников для работы у другого юрлица или ИП, ежеквартально |
| Подраздел 2.3 | Сведения о результатах обязательных медосмотров и СОУТ | Таблица 4 4-ФСС | Все организации, ИП-работодатели, ежеквартально |
Вот так выглядит бланк формы раздела 2 ЕФС-1 с подразделами:
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (2)
Форма раздела 2 ЕФС-1 — бланк (3)
Как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 — титульный лист
Образец заполнения раздела 2 ЕФС-1
Пример — как заполняется подраздел 2.1 раздела 2 ЕФС-1
Образец заполнения подраздела 2.3
Санкции за нарушения со сдачей раздела 2 ЕФС-1
Сумма штрафа за непредставление раздела 2 формы ЕФС-1 составляет 5% от суммы страховых взносов на травматизм за отчётный квартал. Считается отдельно за каждый полный или неполный месяц просрочки. Минимальная сумма 1000 рублей, максимальная — 30% от суммы взносов.
За непредставление нулевого отчёта — штраф 1000 рублей.
Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 7 152 ₽ в мес.
Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
- Новогодние подарки детям сотрудников: налогообложение и бухгалтерский учёт
- Материальная помощь на лечение сотрудника: аспекты налогообложения
- Можно ли получать зарплату наличными: возможности, правила и процедуры
- Благотворительность в бухгалтерском и налоговом учёте: эффективные стратегии учёта и налогообложения
- Налоговый учёт штрафов за возврат билетов
- Код профессиональной деятельности для СЗВ-ТД
- Что лучше: патент или упрощёнка для ИП
- Как исправить ошибку 30 в СЗВ-ТД
- Налоги по договору ГПХ
- Книга учёта доходов для ИП на патенте
Другие публикации по теме
22 октября’20 12960
29 октября’20 17177
29 октября’20 18705
10 ноября’20 24466
10 ноября’20 3902
10 ноября’20 8595
Подпишитесь на новостную рассылку
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Спасибо! Подтвердите подписку на почте.
Раздел 2 отчёта ЕФС-1 за 1 квартал: как заполнить и срок сдачи
С нынешнего года страхователи подают новый отчёт ЕФС-1. Второй раздел документа отведён отчислениям на травматизм. Расскажем, как заполнить раздел 2 в ЕФС-1 и подать отчёт.
Новая форма ЕФС-1
В этом году система страхования существенно изменилась. Реформировали департаменты — вместо отдельных ПФР и ФСС теперь работает объединённый Социальный фонд РФ. Для работодателей принципиальных изменений не произошло — учреждение выполняет те же функции, что и прежние организации по отдельности: оформляет больничные листы, выплачивает пособия, регулирует взносы и т.д.
Изменения произошли в порядке отчётности. Подавать отчёты в прежнем виде компании и предприниматели больше не будут. На замену привычным документам пришли новые. Среди них — ЕФС-1, объединивший сразу несколько привычных отчётов:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ТД;
- 4-ФСС;
- ДСВ-3.
Так данные, которые прежде передавали в отчётах-предшественниках, теперь включены в разделы нового документа.
Отчитываться по форме должны страхователи с сотрудниками, которые платят отчисления на травматизм по условиям трудовых или ГПХ договоров.
Сведения за предыдущий год в последний раз подают на прежних бланках. А вот уточнения и изменения вносят уже на новом документе.
В составе отчёта — титульный лист и два раздела, каждый из которых включает несколько подразделов. Для каждой категории сведений предусмотрен свой порядок сдачи. Например, информацию о стаже нужно подавать только раз в год. Оповестить фонд об увольнении или найме работника, как прежде, необходимо максимум на следующий рабочий день.
Кстати, СЗВ-М в прежнем виде теперь тоже не сдаётся. Ей на замену пришёл отчёт о персонифицированных сведениях. Его раз в месяц подают в инспекцию ФНС.
Нет времени заниматься бухгалтерской отчётностью?
Команда специалистов «Моё дело» возьмёт эту обязанность на себя, чтобы вы могли заняться более важными делами.