Аккредитация на электронных торговых площадках
Аккредитация на ЭТП или электронных торговых площадках нужна для участия в электронных торгах. Объясним как проходит регистрация на электронных торговых площадках госзакупок, как подготовить и оформить документы и получить аккредитацию на электронной торговой площадке.
Главная » Электронные торговые площадки » Аккредитация
Ежегодно на электронных торговых площадках заключаются контракты на триллионы рублей. Чтобы участвовать в электронном аукционе на площадке, нужно пройти регистрацию в ЕИС юридического лица, ИП или физического лица и автоматически получить аккредитация на 8 электронных торговых площадках.
Если до аукциона осталось менее 5 рабочих дней, ознакомьтесь с условиями ускоренной аккредитации.
Аккредитация на электронных торговых площадках
- Сбербанк АСТ (sberbank-ast.ru)
- Росэлторг (roseltorg.ru)
- РТС тендер (rts-tender.ru)
- Национальная электронная площадка (etp-ets.ru)
- Заказ РФ (zakazrf.ru)
- РАД Госзакупки (lot-online.ru)
- ЭТП ГПБ (etpgpb.ru)
- ТЭК-Торг (tektorg.ru)
АСТ ГОЗ (astgoz.ru) выделяется как специальная площадка для гособоронзаказа.
Площадки госзакупок работают по 44 федеральному закону и аккредитация на электронных торговых площадках проходит в соответствии с 61 статьей 44-ФЗ. Аккредитация на электронные торги не похожа на привычную регистрацию на сайте в интернет.
Регистрация на торговых площадках требует подготовки и сканирования документов от организации, индивидуального предпринимателя или физического лица.
Аккредитация на электронных торговых площадках самостоятельно и бесплатно проходит в среднем за 2-3 недели общего времени и через 2-3 отказа от площадки. Вот почему важно правильно подготовить документы и сформировать заявку на площадке или поручить эту работу профессионалам.
Документы рассматриваются юристами площадки на соответствие требованиям 44-ФЗ к участнику госзакупок. Только после этого выносится решение: одобрение аккредитации или отказ.
Рекомендуем один раз пройти аккредитацию сразу на 8 торговых площадках и на 3 года закрыть этот вопрос.
Заказать аккредитацию на площадках
Как пройти аккредитацию на площадках
Сначала нужно получить электронную подпись для торгов. Без ЭЦП нельзя отправить документы для аккредитации на площадку. Электронная подпись заменяет одновременно собственноручную подпись уполномоченного лица и синюю печать организации.
Настройте компьютер для работы с ЭЦП и каждой электронной площадкой. Пройдите проверку ЭЦП на всех площадках, чтобы убедиться, что вы можете подать и подписать документы в электронном виде. Документы подаются только удаленно в электронном виде через рекомендуемый браузер Internet Explorer.
Хотя порядок аккредитации на электронной площадке прописан в 44-ФЗ, у каждой площадки свои требования к оформлению документов, форматам файлов. Их незнание или игнорирование приводит к отказу.
Аккредитация на 6 площадках проходит по отдельности. Нужно 6 раз заполнить формы на всех площадках, изучить требования каждой и сканировать документы либо для каждой площадки отдельно или для всех сразу, но таким образом, что удовлетворить требования каждой площадки к размеру, форматам файлов и даже разрешению dpi. Например, для площадки Сбербанк АСТ подойдут файлы размером до 16 мб, а для РТС тендер только до 5 мб.
Большинство участников получают отказ площадки после первой попытки и проходят аккредитацию только с 2-3 раза.
Инструкции по аккредитации на трех крупнейших площадках госзаказа:
- Аккредитация на Сбербанк-АСТ
- Аккредитация на ЕЭТП Роэлторг
- Аккредитация на РТС-тендер
Заказать аккредитацию на площадках
Срок аккредитации на площадках
Регистрация на электронной площадке участника рассматривается в срок до 5 рабочих дней. Аккредитация на ЭТП дается на три года, но перестает действовать за три месяца до окончания срока, пока не будет пройдена аккредитация на новый срок.
Реальные сроки самостоятельной аккредитации, когда ничего не готово и нет опыта составляют от 3-7 рабочих дней до 3-4 недель и более.
Некоторые компании проходят аккредитацию на площадках месяцами, много раз отлавливая руководство для подписания исправленных документов, нового сканирования и подачи на площадки.
Если сроки ограничены и необходимо гарантированно пройти аккредитацию, воспользуйтесь услугой ускоренная аккредитация в срок от 1 часа.
Ускорение аккредитации мы проводим для любой из 6 электронных площадок. Гарантируется не только срочность, но и одобрение документов на торговой площадке, т.к. этим занимается специалист.
С нуля мы управимся 1 день, чтобы оформить электронную подпись, пройти аккредитацию на площадке и подать заявку на аукцион.
Заказать аккредитацию на площадках
Аккредитация на электронных торговых площадках. Необходимые документы
Для аккредитации на федеральных электронных торговых площадках необходимо подготовить сканы следующих документов:
- Оригинал выписки или ее нотариально заверенная копия из ЕГРЮЛ (для аккредитации юр. лиц) или ЕГРИП (для аккредитации ИП). Выписка с печатью налогового органа должна быть получена не ранее чем за 6 календарных месяцев до дня обращения на аккредитацию
- Все страницы Устава организации (для юрлиц), скрепленный печатью и подписью. Устав должен быть прошит и пронумерован, на последней странице (ее тоже необходимо сканировать) иметь отметку налогового органа, а для индивидуальных предпринимателей и физических лиц — это просто ВСЕ листы паспорта;
- Документ, подтверждающий полномочия руководителя (решение об избрании или назначении руководителя)
- Решение об одобрении крупных сделок с обязательным указанием сведений о максимальной сумме сделки.
Документы для аккредитации электронная площадка сохраняет на весь срок действия аккредитации. Это пригодится при подаче вторых частей заявок на аукцион. Не потребуется каждый раз прикреплять учредительные документы, доверенности, выписку и одобрение крупной сделки.
В случае изменений документов или информации, указанных при аккредитации на площадке, нужно незамедлительно направить на площадку новые скан-копии и сведения.
Чтобы получить аккредитацию (регистрацию) необходимо подготовить комплект документов. Для 6 федеральных электронных торговых площадок комплект документов для аккредитации одинаковый.
Для коммерческих площадок (для участия в коммерческих тендерах) этот перечень обычно существенно больше и у каждой площадке свой. Например, для аккредитации на электронной площадке Роснефть вам понадобится все, вплоть до информации о конечных бенефициарах.
Если действия на площадке проводятся лицом, не являющимся руководителем организации, то на площадку необходимо загрузить документ, подтверждающий полномочия этого лица на получение аккредитации от имени организации (участника размещения заказа) и на совершение любых других действий на электронной торговой площадке.
Как правило этим документом является доверенность, подписанная руководителем организации и заверенная печатью.
Максимальная сумма сделки, которая должна быть приведена в решении об одобрении крупных сделок определяется самим предприятием. Участие в электронных торгах на сумму меньшую максимальной суммы сделки проходит в обычном режиме, а для участия в электронных торгах с начальной ценой контракта превышающей максимальную сумму крупной сделки необходимо выпустить отдельное решение и загрузить его на электронную торговую площадку после аккредитации.
Документы должны быть подготовлены в отсканированном виде в одном из следующих форматов: .pdf, .doc, .docx, .txt, .rtf, .jpg, .gif, .png, .zip, .rar, .7z.
Заказать аккредитацию на площадках
Образцы документов:
- Образец документа о назначении руководителя
- Образец решения для уполномоченного лица
- Образец решения об одобрении сделок
- Образец доверенности
Аккредитация на электронной площадке участника закупки осуществляется на 3 года. За шесть месяцев до ее окончания участник вправе подать заявку на переаккредитацию. Участник размещения заказа не имеет права подавать заявки на электронные аукционы, проходящие через электронные торговые площадки, за 3 месяца до окончания аккредитации.
Подача заявки и документов на аккредитацию
После того, как на площадке успешно пройдена проверка ЭЦП, подготовлены и отсканированы все документы – можно подавать заявку на аккредитацию.
Найдите в главном меню раздел для поставщиков, далее – аккредитация. Выберите тип заявки для юридического лица, ИП или физического лица.
Откроется большая форма на несколько экранов. Верхняя часть формы заявки на аккредитацию автоматически заполнится из данных, зашитых в электронную подпись. Все остальные поля формы нужно внимательно заполнить.
Внизу заявки расположены поля для прикрепления документов. Каждый документ должен быть прикреплен в нужное место и обязательно подписан электронной подписью. После заполнения всех полей, прикрепления и подписания всех документов – подпишите саму заявку и отправьте на площадку.
Отозвать и заново отправить заявку на аккредитацию не получится до окончания срока ее рассмотрения электронной площадкой.
Заказать аккредитацию на площадках
Рассмотрение аккредитации торговой площадкой
Для подтверждения заявки на аккредитацию нужен действующий электронный адрес e-mail. Придумайте логин, надежный пароль и кодовое слово. Сохраните логин-пароль для привязки новой ЭЦП для торгов на площадку через год.
Электронная площадка рассматривает документы на аккредитацию участника в течение 5 рабочих дней. В случае одобрения вы получите уведомление. Организации откроется доступ в личный кабинет площадки и лицевой счет для внесения обеспечения заявки. Компания включается в реестр участников электронного аукциона, в котором по ИНН можно проверить статус и срок аккредитации.
Теперь участник вправе участвовать во всех аукционах на электронной площадке без ограничений.
Отказ в аккредитации поставщику
Если вы получили отказ в аккредитации, площадка должна сообщить причины и указать на отсутствие или несоответствие документов требованиям законодательства. После исправления ошибок можно снова подать документы. Количество попыток не ограничено, сроки рассмотрения аккредитации на площадке каждый раз исчисляются заново.
Помощь в аккредитации на ЭТП
Чтобы успеть на аукцион и не рисковать – обратитесь к специалистам.
Мы предлагаем помощь в помощь в аккредитации на электронных торговых площадках, цена которой легко окупится сэкономленным временем и нервами. Вы сможете быстро и комфортно получить аккредитацию на площадках, потому что:
- Аккредитуем вашу компанию или ИП заранее на 8 электронных площадках
- Минимум документов и без бумажной выписки из ЕГРЮЛ
- В ускоренном режиме на нужной площадке от 1 часа
- Выпустим ЭЦП для торгов в срок от 30 минут
- Подготовим заявку на аукцион, проведем сопровождение
Стоимость аккредитации на электронной площадке уточняйте у специалиста.
Аккредитация на электронных площадках
Данная услуга является следующим этапом после выпуска электронной подписи. Мы возьмем на себя подготовку документов и подачу заявок на аккредитацию на любых федеральных и коммерческих торговых площадках, в том числе, таких как B2B – center, OTC, Фабрикант, ТЭК-Торг, Стройторги. Срок получения аккредитации зависит только от регламента электронной торговой площадки и составляет от 1 до 5 рабочих дней.
Что такое аккредитация на электронной площадке?
Аккредитация на электронной площадке — это регистрация юридического или физического лица в качестве участника торгов с целью получения доступа к участию в электронных процедурах. Аккредитацию осуществляет оператор электронной площадки.
Аккредитацию на абсолютном большинстве электронных торговых площадок можно пройти только при наличии электронной подписи. Исключением могут быть такие площадки как: Тендер Про, ЭТП ПАО «Татнефть», ЭТП ГПБ (корпоративная секция – только часть закупок), ЭТП «Башнефть», но таких площадок крайне мало.
Аккредитация на электронной торговой площадке является обязательным условием для подачи заявки на тендер, который размещен на этой площадке. Аккредитация компании на площадке является подтверждением его соответствия требованиям законодательства и регламента площадки. Срок действия аккредитации зависит от требований закона (для госплощадок) или от требований электронной площадки (для коммерческих и корпоративных площадок).
Аккредитация на федеральных торговых площадках для проведения государственных закупок
На федеральных торговых площадках размещают закупки государственные и муниципальные заказчики, работающие по 44-ФЗ. Их количество постоянно растет. Теперь их уже девять:
- Сбербанк — Автоматизированная система торгов;
- РТС — тендер;
- Единая электронная торговая площадка;
- Электронные торговые системы;
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан;
- Российский аукционный дом (секция госзакупок);
- ТЭК — Торг (секция госзакупок);
- ЭТП ГПБ (секция госзакупок);
- Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа.
Мы рекомендуем пройти аккредитацию на каждой из них, чтобы не упустить выгодный для вас контракт.
Получение аккредитации на площадке
Все действия по аккредитации и по работе на указанных площадках регулируются нормами Закона №44-ФЗ. Участие на этих площадках бесплатное. Срок рассмотрения заявок на аккредитацию единый — 5 рабочих дней. Где-то рассматривают заявки быстрее, где-то наоборот оставляют на последний день в связи с тем, что эти площадки зарабатывает деньги на экспресс-аккредитациях. Также на срок аккредитации влияет: правильно ли и с первого ли раза будут поданы документы компании на площадку.
Необходимые документы для аккредитации на ЭТП
Документы для аккредитации подаются в электронном виде. Вам нужно отсканировать и прикрепить к заявке:
- копию выписки из ЕГРЮЛ (полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты аккредитации);
- копии учредительных документов компании;
- копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или об избрании лица на должность или доверенность);
- копии документов, подтверждающих полномочие участия в электронных аукционах;
- решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о максимальной сумме одной сделки;
- паспортные данные лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.
Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще. Нужно только подготовить выписку из ЕГРИП, Свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, отсканировать все страницы паспорта.
Аккредитация на коммерческих и корпоративных торговых площадках
У заказчиков, работающих по 223-ФЗ и тем более у коммерческих компаний, нет ограничений по выбору электронной площадки. Сейчас активно работают около 200 таких площадок и заказчик может использовать любую из них, но наиболее популярны сейчас УТП Сбербанк-АСТ, Коммерческая секция «Единой электронной торговой площадки» (комросэлторг), В2В-center, OTC.ru, Фабрикант, ЭТП ГПБ.
Нередко крупные заказчики создают собственную торговую площадку или отдельную секцию, где размещаются только они сами. Ярким примером является площадка РЖД, ЭТП Фосагро, Росатом.
Принципиальное отличие коммерческих площадок в том, что они платные и оператор сам устанавливает требования к аккредитации. На некоторых требуется заплатить за регистрацию или оплатить тарифный план для допуска к участию в закупках (разовый или на определенный период). Стоит отметить, что, как правило, такие площадки более клиентоориентированы и аккредитация занимает в среднем от нескольких часов до пары рабочих дней.
Стоимость аккредитации
Аккредитация участника на 1 (одной) электронной торговой площадке — стоимость 3 000 руб.
Аккредитация на коммерческой торговой площадке
Аккредитация на площадке — это первичная регистрация организации или предпринимателя на торговой площадке, сайте, где будут проходить торги. Это первая процедура, которую вам нужно будет пройти, если вы решили участвовать в электронных торгах.
Для чего нужна аккредитация на площадке?
Аккредитация на площадке необходима для того, чтобы начать участвовать в электронных торговых процедурах. Без регистрации можно только искать и просматривать торги. Зачастую без прохождения аккредитации на коммерческой площадке нельзя посмотреть аукционную документацию в полном объеме.
Процедура регистрации обеспечивает безопасность торгов как для поставщиков, так и для заказчиков. При прохождении аккредитации на площадке пользователю нужно прикрепить учредительные документы его компании или документ, удостоверяющий личность ИП или физлица (например, паспорт) и подписать заявку на аккредитацию усиленной квалифицированной цифровой подписью, что позволит верифицировать участника.
Как пройти аккредитацию на площадке?
Компания-заказчик с госучастием или крупная коммерческая компания вправе выбрать любую из 200 коммерческих площадок. Самыми популярными коммерческими площадками являются площадки Фабрикант (fabrikant.ru), группа отраслевых площадок В2В-center (b2b-center.ru). Иногда госкомпаниям проще создать свою ЭТП под свои нужды: так поступили РЖД, ВТБ, Роснефть и многие другие госкомпании. Также площадки могут делиться на секции, и вы можете пройти аккредитацию на конкретном сегменте площадки или аккредитацию под конкретного заказчика.
Коммерческие площадки отличаются регламентом работы и условиями регистрации. Регламент работы публикуется на площадке, и пользователь может с ним ознакомиться. В регламенте работы всегда указывается срок прохождения регистрации, набор документов и данных, которые нужно предоставить и вид ЭЦП.
Срок аккредитации на площадке
Аккредитация на торговой площадке, как правило, действует три года, но этот срок может варьироваться в зависимости от площадки. После истечения срока процедуру необходимо повторить. Процесс повторной аккредитации на площадке проходит гораздо быстрее и проще, чем в первый раз.
Какие документы нужны для аккредитации?
- Сканы учредительных документов вашей организации
- Решение об одобрении крупной сделки
- Паспорт директора или иного исполнительного органа
Для индивидуальных предпринимателей и физлиц требуются сканы паспорта (все страницы, включая обложку)
Как проходит аккредитация на коммерческой площадке?
- Получите ЭЦП. Оформить её можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи. Вид подписи может отличаться, если площадка принимает только особый тип сертификата со своим идентификатором
- Подготовьте документы. Все документы нужно подписать электронной подписью
- Отправьте заявку. После того как заявка ушла на рассмотрение, дождитесь письмо с результатом решения площадки. Если документы в порядке, то вы получите положительный ответ. Если что-то нужно исправить, то вы получите отказ в регистрации с пояснением причины отклонения. После этого заявку можно будет подать повторно.
Преимущества специализированной организации
Опытные юристы За вас работают юристы в области 44-ФЗ и 223-ФЗ с опытом работы от 5 лет
Отточенный процесс 8-ми летний опыт построения эффективной работы с клиентами
Высокая квалификация Наши юристы всегда в курсе последних изменений законодательства
Личный менеджер За вами закрепляется личный менеджер, готовый ответить на любые вопросы
О специализированной организации
Специализированная организация «ИжТендер» на основании ст.40 Федерального закона №44-ФЗ имеет право аналогично уполномоченному органу проводить закупочные процедуры от имени и по поручению заказчика, а также участвовать в торговых процедурах от имени поставщика. Специализированная организация является организатором или участником торгов, а контракты заключают сами заказчики или поставщики.
Наши клиенты
Ответим на вопросы
Оставьте заявку, и наш менеджер перезвонит, чтобы проконсультировать вас
Нажимая на кнопку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных в соответствии с Пользовательским соглашением
Мы свяжемся с вами в самое ближайшее время.
Как аккредитоваться на ЭТП госзакупок
Закупки по Закону о контрактной системе проходят на восьми федеральных электронных площадках:
- ЗАО «Сбербанк-Автоматизированная система торгов» («Сбербанк-АСТ»),
- ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан»,
- ОАО «Единая электронная торговая площадка»,
- ООО «РТС-тендер»,
- Национальная электронная площадка (ранее — ЗАО «ММВБ Информационные Технологии»).
- Российский аукционный дом,
- ООО «ЭТП ГПБ»,
- АО «ТЭК-Торг».
Мы рекомендуем аккредитоваться на каждой из них, чтобы не упустить выгодный для себя контракт. Процедура бесплатна на всех площадках, и алгоритм действий примерно одинаков:
Шаг 1 — получите сертификат электронной подписи
С 01.07.2018 для участия в торгах по 44-ФЗ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре. Подробнее про ЭП.
Шаг 2 — подготовьте документы для аккредитации
Документы для аккредитации подаются в электронном виде. Вам нужно отсканировать и прикрепить к заявке:
- копию выписки из ЕГРЮЛ (полученной не ранее чем за шесть месяцев до даты аккредитации),
- копии учредительных документов компании,
- копии документов, подтверждающих полномочия на получение аккредитации от имени участника (решение о назначении или об избрании лица на должность или доверенность),
- копии документов, подтверждающих полномочие участия в электронных аукционах,
- решение об одобрении или о совершении по результатам таких аукционов сделок от имени участника с указанием информации о максимальной сумме одной сделки.
Если вы индивидуальный предприниматель, все немного проще. Нужно только подготовить выписку из ЕГРИП и отсканировать все страницы паспорта.
Шаг 3 — отправьте заявку
Сформируйте заявку на интересующей вас ЭТП, прикрепите перечисленные документы и отправьте оператору электронной площадки. Если с документами все в порядке, оператор примет положительное решение об аккредитации.
Поможем на каждом этапе закупки
От регистрации в ЕИС до заключения контракта
Советы при прохождении аккредитации
- Учтите, что решение об аккредитации оператор может принимать до 5 рабочих дней. Старайтесь не откладывать ее, если увидели интересную для себя закупку, а лучше аккредитуйтесь заранее.
- Если вы хотите принять участие в закупке сразу после получения аккредитации, необходимо перевести денежные средства на лицевой счет площадки в том размере, который указан в извещении.
- Внимательно отнеситесь к качеству копий документов. Из-за пропущенного или нечеткого скана вам могут отказать в аккредитации.
- Следите за актуальностью документов. Если истек срок доверенностей, изменился юридический адрес или в Устав компании были внесены изменения, обновите документы. Цена вопроса — выигранный аукцион.
- Не забывайте проходить перерегистрацию. По 44-ФЗ аккредитация на электронной торговой площадке действует три года, а уже за три месяца до ее окончания нельзя участвовать в новых закупочных процедурах.
Аккредитация на ЭТП — это процедура подтверждения того, что участник закупки соответствует установленным критериям и может участвовать в электронных торгах на электронной площадке.
Ответим на вопросы
Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.