Договоры и документы как носители рекламной информации

Рекламный носитель

Рекламный носитель – это объект, который содержит или передает информацию рекламного характера. Различают рекламу в интернете, СМИ, на типографских изделиях, на транспорте, наружную, интерьерную рекламу.

Носители могут содержать текстовую, изобразительную информацию или передавать звуковые и видео сообщения.

Пакеты с логотипом

Реклама в СМИ

В интернете, на телевидении, в печатных изданиях и других разновидностях СМИ широко используются такие способы передачи информации как видео ролики с музыкальным и текстовым сопровождением. Они отличаются широким охватом аудитории без разделения их по каким-либо признакам и без адресации. Преимущество такого вида – высокая эмоциональность и запоминаемость. Это наиболее дорогой способ рекламы, который выгоден только для товаров массового спроса.

Уличная реклама

Транспортные средства и стационарные носители содержат печатные формы больших размеров, нанесенные на клеящуюся пленку. Мобильные носители – это все виды общественного транспорта, автомобили, принадлежащие рекламодателям.

Стационарные средства включают широкий перечень носителей:

• билборды – рекламные щиты большого размера со стационарной и переменной информацией (призматроны);
• перетяжки над дорогой;
• брандмауэры – настенные конструкции и установки на крышах;
• видеопанели;
• ситиформаты – конструкции на улицах, тротуарах, площадях, имеющие различную форму с подсветкой или без нее;
• световые указатели;
• вывески.

Достоинство таких видов – географическая избирательность и нацеленность на группы покупателей, проживающих внутри определенной территории.

Реклама на типографских изделиях

Типографским способом изготавливаются малые рекламные и рекламно-информационные формы на различном материале, которые выпускаются определенными тиражами и доводятся до индивидуального потребителя. В этот перечень входят:

• каталоги;
• буклеты;
• листовки;
• календари;
• плакаты и постеры;
• пакеты с логотипом;
• фирменная одежда (майки, бейсболки, куртки).

Преимущество такой рекламы – низкая стоимость и высокая избирательность носителей. Они воздействуют на определенных людей, вычлененных по определенным признакам, например, покупателей магазина, участников культурно-массового представления, посетителей акционных мероприятий и так далее.

По своим характеристикам и способу воздействию к этой группе близка сувенирная продукция.

Эффективность каждого вида рекламного носителя зависит от правильно подобранной тематики и оригинальности изложения.

§ 6. Сроки в договоре о размещении и распространении наружной рекламы

Все сроки целесообразно включить в один раздел договора, чтобы их было удобно найти. Сам договор в этом случае также будет восприниматься легче, нежели если бы сроки помещались практически в каждом пункте договора, сопровождая содержание какой-либо обязанности или права сторон. Даже притом что этот раздел может оказаться несколько длинным, его выделение в договоре все же будет удобнее: не нужно будет отыскивать какой-либо срок, вычитывая весь текст документа.

Можно отразить в договоре следующие сроки (периодичность приведена условно, поскольку в практике конкретные сроки применяются в зависимости от производственных возможностей и прочих факторов).

1. Срок размещения рекламы

Срок размещения рекламы, как правило, устанавливается в соответствующем приложении к договору. Если срок размещения рекламы важно указать именно в договоре, то он закрепляется в его тексте.

В практике можно встретить договорное условие, в соответствии с которым исполнитель обязан «разместить рекламу в течение трех дней с даты начала периода ее демонстрации и прекратить распространение рекламы не ранее двух дней до конца периода демонстрации» или «обеспечить монтаж рекламных носителей не позднее третьего дня с начала периода распространения и демонтаж — не ранее двух дней до конца периода распространения рекламы» и иным образом сформулированные условия, но имеющие аналогичную суть. Встречаются, например, и более казуистичные условия, например, следующие:

«Исполнитель обязан обеспечить фактическое размещение (монтаж) всех рекламных носителей в течение трех рабочих дней с даты начала периода распространения рекламы, предусмотренного соответствующим приложением к договору, и прекратить фактическое размещение (осуществить демонтаж) рекламных носителей не ранее чем за два рабочих дня до окончания периода распространения рекламы. В случае, если период распространения рекламы начинается менее чем за три дня до нерабочих праздничных дней, предусмотренных трудовым законодательством, или праздников городского значения, предусмотренных правовыми актами субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, фактическое размещение всех рекламных носителей производится в течение четырех рабочих дней с даты начала периода распространения рекламы. Если в указанные дни со стороны компетентных органов поступит запрет на проведение работ, момент завершения фактического размещения рекламных носителей переносится пропорционально периоду времени, в течение которого этот запрет действовал».

Чаще всего такие условия встречаются в договорах с крупными операторами рынка наружной рекламы.

По существу такие нормы могут нарушать интересы заказчика (рекламодателя) — ведь он оплачивает по договору полный период распространения рекламы, а вместо этого согласно такому условию его реклама может распространяться в течение периода меньшего, нежели он оплатил.

Рекламораспространитель может обосновывать включение такого рода положений в договор тем, что ему, прежде чем разместить рекламу нового рекламодателя, необходимо иметь возможность демонтировать рекламу предыдущего заказчика. В данном случае это связано с производственными возможностями рекламораспространителя: в его распоряжении, как правило, с целью уменьшения затрат на производство, имеется ограниченное количество рабочих бригад, которые осуществляют монтаж и демонтаж рекламы. Следовательно, по мнению рекламораспространителя, он должен иметь определенный период времени, в течение которого эти бригады успеют в порядке очередности выполнить свою работу.

В других случаях операторы наружной рекламы могут заверить рекламодателя, что такие сроки вызваны сложностью рекламной конструкции либо большим размером рекламного полотна, монтаж или нанесение которого на рекламную конструкцию (информационное поле) требует длительного времени. Аргументом может служить сложность или особая опасность монтажных работ (например, если конструкция установлена на здании).

В таких случаях рекламодателю можно посоветовать либо требовать исключения такого рода условий из договора либо требовать от рекламораспространителя оплаты только фактического периода распространения рекламы. Различные производственные причины, как и необходимость снижения себестоимости услуг, — личное дело самого рекламораспространителя, как коммерсанта: они, во всяком случае, никак не должны ущемлять права заказчика.

Безусловно, такого рода условия могут быть навязаны рекламодателям крупными операторами, и связано это будет с их исключительным положением на рынке наружной рекламы. Однако, как было указано, даже при наличии таких условий в договоре в силах рекламодателя отследить фактическую дату монтажа (размещения) рекламы и ее демонтажа, осуществить пересчет стоимости услуг и предъявить рекламораспространителю требование о возврате соответствующих сумм, выплаченных за не в полном объеме оказанные услуги по распространению рекламы (ведь при таких условиях необоснованно сокращается период ее распространения). В случае отказа исполнителя удовлетворить такие требования в претензионном порядке заказчик может заявить о ничтожности указанных договорных условий и истребовать соответствующие суммы, обратившись в суд, поскольку они будут неосновательным обогащением рекламораспространителя (ст. 1102 ГК РФ). Что касается доводов об особой сложности и необходимой длительности монтажных работ, то их необходимо доказать.

2. Период распространения рекламы

Как правило, период (срок) распространения рекламы, как и срок размещения рекламы, устанавливается в приложении к договору. Если период распространения рекламы важно указать в договоре, то соответственно он закрепляется в тексте самого договора.

3. Срок утверждения макета рекламы

Без утверждения макета рекламы ее изготовление невозможно. Поэтому в интересах обеих сторон разработать и утвердить макет в такое время, чтобы имелась возможность изготовить и разместить рекламу вовремя.

В данном случае может возникнуть следующая проблема. В договоре может быть предусмотрен как период распространения рекламы, начинающийся в строго определенную, важную для рекламодателя дату, так и период изготовления рекламы, который важен для исполнителя. Между тем отношения сторон могут сложиться таким образом, что макет рекламы не будет утвержден своевременно. Что происходит в этом случае с датой начала распространения рекламы? Если макет не будет своевременно утвержден заказчиком, то в этом случае исполнитель имеет право перенести начало распространения рекламы на более поздний срок соразмерно периоду просрочки заказчика. Это право возникает на основании ст. 328, 719 ГК РФ. При этом исполнитель не будет считаться просрочившим (п. 3 ст. 405 ГК РФ).

Если макет рекламы не будет своевременно разработан исполнителем, то заказчик вправе требовать возмещения убытков в случаях, когда распространение рекламы задержится. Для таких случаев в договоре может предусматриваться ответственность исполнителя за несвоевременную разработку макета. Это будет неблагоприятным последствием для исполнителя, что стимулирует его исполнить свои обязательства надлежащим образом.

Что касается неблагоприятных последствий для заказчика в случае его просрочки утверждения макета, то они будут выражаться в задержке начала распространения рекламы. Думается, что установление в договоре конкретной ответственности заказчика в форме неустойки за такую просрочку будет представлять собой разновидность понуждения заказчика к исполнению договора, что при данных обстоятельствах довольно странно: во-первых, потому, что основным должником по договору является все же исполнитель, во-вторых, заказчик может не предоставлять макет по причинам, зависящим от третьих лиц (например, в связи с непредвиденной задержкой предоставления уполномоченным органом или третьими лицами, оказывающими ему услуги в этой области, документов на зарегистрированный товарный знак, исходя из которого должен разрабатываться макет рекламы, предварительные сведения о котором заказчик предоставил исполнителю для разработки ранее).

В договорной практике можно встретить условие, в соответствии с которым при задержке размещения и начала распространения рекламы, произошедшей по вине заказчика, дата окончания ее распространения не изменяется. Данное положение выгодно исполнителю, поскольку вслед за распространением рекламы данного рекламодателя может начаться распространение рекламы другого рекламодателя, с которым уже заключен договор, и дату начала распространения его рекламы изменить невозможно. Это условие также будет подстегивать заказчика своевременно предоставлять исполнителю исходную информацию для разработки макета рекламы и утверждать его.

Итак, условие о сроке утверждения макета рекламы можно сформулировать следующим образом:

«Срок утверждения заказчиком макета рекламы (Приложение N 2 к настоящему Договору) и передачи его исполнителю — 3 (три) рабочих дня после получения макета от исполнителя».

4. Срок утверждения рекламного места и иных параметров рекламы

Другими словами это срок подписания (утверждения) заказчиком приложения N 1 к договору, в котором предусматриваются существенные условия договора, без согласования которых договор будет считаться незаключенным (ст. 432 ГК РФ). Как правило, текст этого приложения, как и текст договора, со всеми отраженными в нем положениями, готовится исполнителем, после чего эти документы подписываются заказчиком. Следовательно, для своевременного размещения рекламы и исполнения прочих договорных условий это приложение важно согласовать своевременно. Это условие можно закрепить в договоре в таком виде:

«Срок утверждения заказчиком места (адреса) расположения рекламной конструкции, вида (типа) рекламной конструкции, рекламного носителя либо демонстрационной (рекламной) поверхности, стороны демонстрационной (рекламной) поверхности, количества рекламных конструкций или рекламных носителей, размера демонстрационной (рекламной) поверхности, ее площади (площади информационного поля рекламной конструкции) и иных параметров рекламного носителя и условий (Приложение N 1 к настоящему Договору) — 3 (три) рабочих дня после получения от исполнителя».

Примечание к пунктам 3 и 4. О способах передачи сторонами друг другу договора с необходимыми приложениями см. сопроводительное письмо о направлении договора с приложениями для подписания заказчику, оферту и сопроводительное письмо об акцепте и направлении договора, подписанного заказчиком, формы которых приведены в образцах 1-3 гл. 2.

5. Срок проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга)

Как уже было указано, в интересах заказчика предусмотреть обязанность как можно более частой проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга), но в целом этот срок должен быть разумным, а обязательства исполнителя — исполнимыми. Допустимо сформулировать эту норму так:

«Проверка состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинг) — не реже 1 (одного) раза в неделю».

6. Срок предоставления и утверждения фотографического отчета (фотоотчета)

Фотографический отчет может предоставляться как после размещения рекламы, так и в ходе ее распространения при проведении проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга). Срок его предоставления зависит от возможностей исполнителя. Однако в интересах заказчика требовать его скорейшего предоставления.

Необходимость утверждения фотоотчета в письменной форме вызвано практикой. В ряде случаев рекламораспространители ограничиваются направлением этого отчета по электронной почте. Однако в интересах рекламораспространителя все же требовать от заказчика письменного утверждения фотоотчета, поскольку такое утверждение будет свидетельствовать о том, что услуги оказываются надлежащим образом. Это позволит избежать юридических споров и излишнего доказывания соответствующих обстоятельств.

Положения о сроках предоставления и утверждения фотографического отчета можно сформулировать следующим образом:

«Срок предоставления фотографического отчета о размещении рекламы — 5 (пять) рабочих дней с момента размещения рекламы. При невозможности одновременного предоставления фотоотчета вместе с актом об оказании услуг по размещению рекламы он может быть предоставлен в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента размещения рекламы.

Срок предоставления фотографического отчета после проведения регулярной проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга) — не позднее дня, следующего за днем проведения мониторинга.

Срок утверждения заказчиком фотоотчета, если он предоставляется на бумажном носителе, или акта о передаче фотоотчета, если он передается в электронной форме, — в день предоставления, а в случае невозможности — 5 (пять) рабочих дней с момента получения».

7. Срок предоставления исполнителем актов об оказании услуг и других отчетных документов

Поскольку все договорные документы, как правило, готовятся исполнителем, то и акт об оказании услуг по размещению рекламы, и акты об оказании услуг по распространению рекламы, и другие отчетные документы об оказании услуг по договору (счет-фактура (invoice (инвойс)) в необходимых случаях и т.п.) должны предоставляться им своевременно. В этой связи в договоре необходимо предусмотреть сроки их предоставления заказчику. Эти сроки могут быть такими:

«Срок предоставления исполнителем акта об оказании услуг по размещению рекламы — 5 (пять) рабочих дней с момента размещения рекламы.

Срок предоставления исполнителем акта об оказании услуг по распространению рекламы — 5 (пять) рабочих дней после истечения каждого календарного месяца распространения рекламы и после истечения срока ее распространения.

Срок предоставления исполнителем других отчетных документов об оказании услуг по настоящему Договору (счет-фактура (инвойс) и т.п.) — 5 (пять) рабочих дней с момента размещения рекламы и соответственно после истечения каждого календарного месяца распространения рекламы».

8. Срок подписания заказчиком актов об оказании услуг и других отчетных документов

В договоре также важно предусмотреть срок для подписания акта об оказании услуг по размещению рекламы, актов об оказании услуг по распространению рекламы и, если это необходимо, других отчетных документов об оказании услуг по договору. Эти сроки могут быть следующими:

«Срок подписания заказчиком акта об оказании услуг по размещению рекламы — 5 (пять) рабочих дней с момента получения.

Срок подписания заказчиком акта об оказании услуг по распространению рекламы — 5 (пять) рабочих дней с момента получения.

Срок рассмотрения и подписания заказчиком других отчетных документов об оказании услуг по настоящему Договору (когда это необходимо исходя из обычаев делового оборота, требований законодательства и настоящего Договора и документы предназначаются для обеих сторон) — 5 (пять) рабочих дней с момента получения».

При этом нужно иметь в виду, что счет-фактура составляется и подписывается только исполнителем. К отчетным документам об оказании услуг по договору может относиться, например, акт об устранении недостатков, который предназначается для обеих сторон.

Примечание. Дополнительно предусматривать в договоре условие о том, что акт или иной документ (его экземпляр) после подписания заказчиком должен быть возвращен исполнителю, нет необходимости. Это явствует из обычаев делового оборота, применяемых на основании ст. 5 ГК РФ, а также может следовать из пункта договора о количестве экземпляров договора (один из которых предназначен для заказчика, а другой — для исполнителя), применяемого сообразуясь с положениями ст. 431 ГК РФ о толковании договора. О таком договорном условии см. п. 7 § 15 настоящей главы.

9. Срок заявления заказчиком возражений по качеству услуг (предъявления требования об устранении недостатков)

Как правило, свои возражения по качеству предоставляемых ему услуг заказчик заявляет при подписании соответствующего акта. Следовательно, указанный срок можно сформулировать так:

«Срок заявления заказчиком возражений по качеству услуг в ходе приемки услуг (требования об устранении недостатков) — в сроки, установленные для подписания заказчиком актов об оказании услуг по размещению и распространению рекламы».

Однако законом допускается возможность последующего предъявления заказчиком требования об устранении недостатков (п. 2 ст. 720 ГК РФ). Такая возможность должна быть отражена в акте или ином документе, удостоверяющем приемку.

В практике такая возможность требуется, например, в случаях, когда подписание акта об оказании услуг и утверждение фотоотчета происходит не одновременно. Часто бывает так, что акт об оказании услуг исполнитель направляет заказчику ранее фотоотчета. Следовательно, чтобы не затягивать подписание акта в таких случаях, в нем допустимо предусмотреть возможность последующего предъявления заказчиком требования об устранении недостатков после получения фотографического отчета.

Кроме того, возможность последующего предъявления заказчиком требования об устранении недостатков возникает тогда, когда заказчик принимает работу без проверки и местом приемки изготовленных рекламных материалов является место нахождения указанного заказчиком лица. Такие случаи распространены в практике, поскольку часто рекламное агентство не выступает прямым, непосредственным рекламораспространителем, а является лишь посредником. В этом случае оно непосредственно (или фактически) не осуществляет приемку услуг, а лишь подписывает документы о приемке: изготовленные рекламные материалы (плакаты, постеры) минуя его склад, поступают непосредственно лицу, которое осуществляет размещение (монтаж) рекламы. Между тем после размещения рекламы может выявиться факт некачественного оказания услуг (например, некачественной печати рекламных плакатов, постеров и иных рекламных материалов). В этом случае рекламное агентство — посредник вправе иметь возможность предъявить в последующем соответствующие требования исполнителю (например, той типографии, которая напечатала некачественные рекламные плакаты). В этом случае в договоре необходимо установить срок для последующего предъявления такого требования.

Более подробно вопрос, связанный с возможностью предъявления требования об устранении недостатков, обнаруженных после размещения рекламного носителя на рекламной конструкции, рассмотрен в п. 5 § 1 гл. 3 (см. также соглашение об условиях приемки работы без проверки, приведенное в образце 22 § 2 гл. 4 и примечание к нему).

10. Срок рассмотрения возражений заказчика по качеству услуг и уведомления о результатах рассмотрения

Порядок рассмотрения исполнителем возражений заказчика был рассмотрен в п. 3 § 5 настоящей главы, поэтому здесь можно лишь ограничиться формулированием положения о сроке:

«Срок рассмотрения возражений заказчика по качеству услуг в ходе приемки услуг (требования об устранении недостатков) и уведомления о результатах рассмотрения — 10 (десять) рабочих дней».

11. Срок устранения недостатков в ходе приемки услуг

Принципы разграничения ответственности сторон за ненадлежащее исполнение обязательств, связанное с недостатками (за чей счет эти недостатки устраняются), были рассмотрены ранее, в п. 4 § 5 настоящей главы, поэтому здесь также можно лишь сформулировать условие о сроке:

«Срок устранения недостатков в ходе приемки услуг:

а) если недостатки возникли по вине исполнителя — 10 (десять) рабочих дней.

б) если недостатки возникли по вине заказчика — в срок, согласованный сторонами, после оплаты услуг по их устранению».

12. Сроки технического обслуживания

В ходе технического обслуживания могут выполняться чистка и помывка рекламного носителя (рекламной конструкции), ремонт и восстановление поврежденной или утраченной рекламной информации либо всего рекламного носителя, а в отношении рекламной конструкции, для которой предусмотрено электрическое освещение — замена вышедших из строя приборов освещения. В связи с этим для выполнения таких работ также необходимо установить сроки. Например, они могут быть следующими:

«Сроки технического обслуживания:

а) чистка и помывка — в ходе планового обслуживания или в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения уведомления заказчика для внепланового обслуживания;

б) ремонт и восстановление поврежденной или утраченной рекламной информации либо всего рекламного носителя — 7 (семь) рабочих дней с момента обнаружения повреждений или получения уведомления заказчика об обнаружении повреждений. Ремонт и восстановление всего рекламного носителя, если для этого требуется изготовление рекламного носителя, но не требуется замена рекламной конструкции, осуществляется в течение срока, равного сроку размещения рекламы. При повреждении рекламной конструкции соответствующий срок согласовывается дополнительно;

в) замена вышедших из строя приборов освещения (если реклама размещается на рекламной конструкции, для которой предусмотрено электрическое освещение) — 5 (пять) рабочих дней с момента обнаружения повреждений или получения уведомления заказчика об обнаружении повреждений».

13. Срок удаления рекламы с рекламной конструкции

В договоре может быть предусмотрен срок удаления рекламы с рекламной конструкции (иначе говоря — срок демонтажа рекламного носителя). Удаление рекламы может осуществляться как немедленно после ее распространения, так и в течение определенного периода. Опять же это зависит от позиции рекламодателя, а также условий исполнителя.

В целом это положение можно отразить в договоре так:

«Срок удаления рекламы с рекламной конструкции — немедленно после истечения периода распространения рекламы, но не позднее истечения 2 (двух) рабочих дней».

Здесь у рекламодателя может возникнуть вопрос, придется ли ему оплачивать услуги, если реклама будет распространяться еще и этот дополнительный период — два дня? В этом случае ему не придется оплачивать этот период, поскольку договором предусмотрен строго определенный период распространения рекламы, который и должен оплачивать заказчик. Если реклама распространялась больший период, то это связано лишь с определенными, как было уже показано, производственными причинами и возможностями рекламораспространителя (исполнителя).

Вместе с тем, в ряде случаев рекламодателю важно как можно скорее удалить рекламу, например, при окончании данной рекламной кампании, при изменении существенной информации, отраженной в рекламе, и в других случаях. По этим причинам в договоре и требуется установить срок удаления рекламы.

14. Другие сроки

В настоящем параграфе приведены основные сроки, связанные с правами и обязанностями сторон в процессе размещения и распространения рекламы и подготовки к ним (производственные сроки, т.е. связанные с выполнением работ по договору), которые можно закрепить в отдельном разделе договора. Однако в таком разделе могут быть предусмотрены и любые другие сроки, например, срок извещения о наступлении обстоятельств непреодолимой силы, сроки направления сторонами претензий друг другу и т.п. Впрочем, иные конкретные сроки, связанные с выполнением определенных действий (например, сроки оплаты услуг), могут быть предусмотрены в соответствующих разделах договора или приложениях к нему.

15. Порядок исчисления сроков

Чтобы излишне не обременять каждое договорное положение, в договоре целесообразно предусмотреть условие о порядке исчисления сроков, т.е. предусмотреть, каким образом — в календарных или рабочих днях — они исчисляются. Это займет всего один пункт и значительно облегчит восприятие договора. Указанное положение можно сформулировать следующим образом:

«Сроки, определенные в настоящем Договоре днями, исчисляются в календарных днях, если иное исчисление сроков (в рабочих или банковских днях) прямо не предусмотрено настоящим Договором».

Приемка услуг	§ 7. >> Расчеты
Содержание Зоркольцев Р.Д. Юридические секреты рекламной деятельности. Как грамотно управлять рекламным агентством, вести с ним переговоры.

§ 4. Права и обязанности сторон

Основные обязанности рекламораспространителя (исполнителя) — разместить рекламу, распространять ее в течение определенного срока, обслуживать рекламную конструкцию и рекламный носитель, обеспечить освещение рекламы в темное время суток (в необходимых случаях) и удалить рекламу с рекламной конструкции после истечения установленного срока. Однако положения договора о правах и обязанностях сторон не могут ограничиваться только этим, хотя важно при этом не перегружать договор излишними казуистическими формулировками.

1.2. Разработка макета рекламы

Как правило, макет рекламы разрабатывается исполнителем. Для этого заказчик должен предоставить ему необходимые сведения (передать образец или высказать свои пожелания). Макет рекламы утверждается заказчиком и становится приложением к договору. Иногда обязанность предоставить макет рекламы возлагается на заказчика.

Нередко заказчик, видя, что в договоре обязанность исполнителя разработать макет рекламы не упоминается, намеренно желает включить ее в договор. Такое отсутствие наводит заказчика на мысль, что макет рекламы придется разрабатывать именно ему, а не исполнителю, тогда как исполнитель не включает эту обязанность в договор по своим соображениям: например, чтобы не выделять в договоре изготовление макета рекламы в отдельную оплачиваемую услугу, подразумевая, что разработка макета непосредственно сопровождает в процесс размещения рекламы, либо не включает эту обязанность по иным соображениям.

В действительности, избегать включения этой обязанности в договор нет большого смысла, поскольку при грамотном формулировании других положений договора эта услуга не будет считаться отдельной, а будет «незримо» присутствовать во всем комплексе услуг по размещению и распространению рекламы. Включение этой обязанности в договор целесообразно, если исполнитель в своей деятельности выделяет каждую услугу отдельно и определяет ее цену в прайс-листе и договоре.

В общем виде эта обязанность может выглядеть в договоре так:

«Исполнитель обязан изготовить макет рекламы для последующего размещения на рекламном носителе и передать его заказчику на утверждение».

Основанием для разработки макета рекламы являются пожелания заказчика, а поскольку задание заказчика выражается документально в форме приложений к договору, подписываемых сторонами, то упоминать в договоре о том, что макет рекламы должен изготавливаться исполнителем на основании требований заказчика излишне — заказчик может не подписывать разработанный макет (приложение к договору), указав имеющиеся в нем недостатки.

Сопроводительное письмо о направлении исполнителю сведений, необходимых для изготовления макета рекламы приведено в образце 4 гл. 2.

1.3. О разрешительной документации, подтверждающей право использования рекламной конструкции

В договорной практике часто можно встретить использование формулировок «исполнитель обязан иметь разрешительную документацию на размещение и освещение рекламных конструкций» или «исполнитель обязан обеспечить наличие разрешительной документации на размещение и освещение рекламных конструкций» и т.п. Стоит заметить, что исполнитель согласно требованиям Закона о рекламе, а также исходя из существа обязательства обязан такую документацию иметь (если он владелец рекламной конструкции) или обеспечить ее наличие (если он агент или иной посредник). Понятно, что включение таких положений в договор вызвано российской правовой действительностью, но с другой стороны получается, что такой нормой ставится под сомнение деловая репутация и законность функционирования исполнителя, причем требование о включении такого условия заказчиком является скрытым недоверием к собственному контрагенту.

В договоре следует указать реквизиты разрешения на установку и эксплуатацию рекламной конструкции, выданного владельцу рекламной конструкции, и сведения об уполномоченном органе, который выдал разрешение, предусмотреть ответственность исполнителя за отсутствие такой документации, а не делать положения договора декларативными, поскольку за ними могут скрываться самые разные обстоятельства, вплоть до отсутствия этой самой документации.

Также можно предусмотреть обязанность исполнителя предоставить заказчику документальное подтверждение правомерности использования рекламной конструкции, например, при помощи такой формулировки:

«Исполнитель обязан предоставить по требованию заказчика документальное подтверждение правомерности использования рекламной конструкции для размещения рекламы (разрешительную документацию, иные документы)».

Таким документальным подтверждением могут быть: разрешительная документация, как она понимается в Законе о рекламе и в актах субъектов Российской Федерации, устанавливающих правила установки и эксплуатации рекламных конструкций; помимо нее — договор с владельцем рекламной конструкции об использовании этой рекламной конструкции (например, договор аренды, агентский, поручения, комиссии, любой другой).

Запрос документального подтверждения правомерности использования рекламной конструкции для размещения рекламы и сопроводительное письмо о предоставлении этого подтверждения приведены в образцах 13 и 14 гл. 2.

1.4. О контроле за надлежащим состоянием рекламной конструкции и рекламного носителя (мониторинге). Фотографический отчет (фотоотчет)

Довольно часто в договор включают положения, предусматривающие обязанность исполнителя «обеспечить контроль за надлежащим состоянием рекламной конструкции и рекламного плаката (постера)». Иногда также указывается периодичность такого контроля — бывает, что согласно условиям договора исполнитель обязан объезжать рекламную конструкцию и следить за ее состоянием даже три раза в неделю! Теперь подумаем, возможно ли, например, крупному рекламному агентству, которое может владеть большим количеством рекламных конструкций, причем не в одном городе, столь часто проверять состояние рекламных конструкций с рекламой своих контрагентов, если такая обязанность будет предусмотрена для всех клиентов? А если это небольшое агентство, то как оно может принять на себя такие обязательства, не обладая при этом производственными возможностями, чтобы их исполнить? Нередко условие договора, устанавливающее такую частую периодичность проверки, декларативно и заведомо невыполнимо, а его включение в договор делается с целью выгодного позиционирования агентством себя на рекламном рынке для потенциальных клиентов.

Конечно, оператор наружной рекламы может устроить инвентаризацию своих конструкций, но это может быть сделано один раз в несколько лет, раз в год или полгода, наконец, раз в квартал — исходя из надобности. В этой связи можно вовсе ограничиться лишь условием договора, устанавливающим обязанность исполнителя устранять недостатки, выявленные самим исполнителем или заказчиком, и предусмотреть срок для их устранения.

Однако если у агентства имеется возможность проводить регулярный контроль состояния рекламных конструкций, целесообразно включить в договор следующее положение:

«Исполнитель обязан осуществлять регулярную проверку состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (проводить мониторинг) не реже 1 (одного) раза в неделю».

Периодичность при этом может быть иная. В договоре можно дополнительно предусмотреть, что по результатам мониторинга исполнитель обязан предоставить заказчику фотографический отчет — тогда соблюдение периодичности мониторинга заказчик может проверить по дате, указанной на цифровой фотографии, или дате создания электронного файла фотографии.

Допускается ввести в договор определение понятия фотографического отчета:

» Фотографический отчет (фотоотчет) — сведения, предоставляемые в электронной форме (посредством электронных сообщений либо на ином материальном носителе, хранящем электронную информацию) либо в документальной письменной форме и содержащие фотографию или комплект фотографий рекламной конструкции с рекламой, дату фотосъемки, подпись представителя, основание предоставления фотоотчета, а если сведения предоставляются посредством электронных сообщений, также электронный адрес отправителя».

В последнем случае (при отправлении документов посредством электронных сообщений) может возникнуть следующая проблема.

Часто стороны при заключении договора назначают так называемых «ответственных лиц» — работников организаций, в функции которых входит отслеживание взаимоотношений сторон — и порой даже вписывают их имена и фамилии, а также телефоны и другую контактную информацию в договор. У рекламодателей часто это сотрудники маркетинговых и рекламных подразделений, а у рекламных агентств — менеджеры или рекламные агенты.

Такое «ответственное лицо», как правило, имеет собственный корпоративный электронный ящик, с которого и на который он отправляет и принимает электронные сообщения. Ничего общего с электронными документами, предусмотренными специальным законами, которые должны быть снабжены электронной подписью, эти электронные сообщения не имеют. Вряд ли такой представитель будет иметь собственную электронную подпись, за исключением случаев отправления сообщений посредством специальных программ, в которых предусматривается ее применение.

Также нужно иметь в виду, что при возникновении каких-либо проблем во взаимоотношениях между агентством и рекламодателем, переписка по электронной почте может быть оценена судом. В суде могут выясниться различные обстоятельства, в том числе то, что «ответственное лицо» юридически не является сотрудником агентства или рекламодателя, а оформлено на работу совсем в другую — «дружественную» — организацию. Поэтому во избежание излишнего доказывания того факта, что «ответственное лицо» имеет непосредственное отношение именно к той организации, с которой у вас заключен договор, рекомендуется два пути решения.

Первый. Можно включить в договор имя, фамилию, отчество этого лица, его телефон, адрес электронной почты. Это позволит рассматривать такое «ответственное лицо» как представителя организации согласно п. 1 ст. 182 ГК РФ. В соответствии с этим пунктом сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого; полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.). Для рассматриваемого случая имеет значение вторая часть этого пункта. Если контактные данные «ответственного лица» будут указаны в договоре, тогда все сообщения, включая фотоотчеты, направленные с его электронного корпоративного ящика могут рассматриваться как сообщения (уведомления), сделанные представляемым лицом, т.е. самим контрагентом.

Также можно включить в раздел договора «Адреса и реквизиты сторон» сведения об электронных адресах сторон. При соответствующих условиях это может позволить считать информацию и уведомления, отправленные с таких электронных адресов, надлежащими.

Конечно, во всяком случае, при использовании указанного варианта существуют возможности для злоупотреблений и избегания ответственности, а для подтверждения или доказывания надлежащего отправления и получения фотоотчета может потребоваться применение соответствующих правовых средств.

Контрагент может противиться требованию о включении данных «ответственного лица» в договор, ибо такое «ответственное лицо» юридически может не быть работником организации — контрагента.

Тогда существует второй вариант: предусмотреть в договоре возможность отправления фотоотчета посыльным под расписку с одновременным подписанием сторонами акта о передаче фотоотчета. В таком случае фотоотчет может быть размещен на CD- или DVD-диске (или ином материальном носителе), содержание которого может быть проверено на компьютере непосредственно при его получении, после чего представители сторон могут подписать акт о передаче фотоотчета. А чтобы не утруждать руководителя организации обязанностями столь частого подписания этих актов, целесообразно уполномочить это ответственное лицо доверенностью, в которой предусмотреть право на подписание данного документа.

Тогда соответствующие положения договора могут принять следующий вид.

Для первого случая:

«Исполнитель обязан осуществлять регулярную проверку состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (проводить мониторинг) не реже 1 (одного) раза в неделю. По результатам мониторинга исполнитель обязан предоставить заказчику фотографический отчет. Фотоотчет предоставляется в электронной форме (посредством электронных сообщений) не позднее дня, следующего за днем проведения мониторинга. При приеме фотоотчета стороны подписывают акт о передаче фотоотчета».

Для второго случая:

«Исполнитель обязан осуществлять регулярную проверку состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (проводить мониторинг) не реже 1 (одного) раза в неделю. По результатам мониторинга исполнитель обязан предоставить заказчику фотографический отчет. Фотоотчет предоставляется в электронной форме (на электронном носителе) нарочным под расписку не позднее дня, следующего за днем проведения мониторинга. При приеме фотоотчета стороны подписывают акт о передаче фотоотчета».

В этом случае в акте следует отразить необходимую информацию: количество сделанных фотографий, материальный носитель, на котором они содержатся, дату проведения мониторинга, дату предоставления отчета.

В случае, когда при предоставлении фотоотчета посыльным под расписку одновременное подписание сторонами акта о передаче фотоотчета не представляется возможным, допускается передача фотоотчета вместе с актом, но по описи, на которой принимающий ставит отметку, что он принял фотоотчет, в котором содержится определенное количество фотографий, и указывается иная требуемая информация. Таким образом, факт передачи фотоотчета будет зафиксирован и немедленное подписание акта о передаче фотоотчета не потребуется.

Для случаев изготовления и передачи фотоотчета в письменной форме (на бумаге) соответствующее договорное положение примет следующий вид:

«Исполнитель обязан осуществлять регулярную проверку состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (проводить мониторинг) не реже 1 (одного) раза в неделю. По результатам мониторинга исполнитель обязан предоставить заказчику фотографический отчет. Фотоотчет предоставляется в письменной форме (на бумажном носителе) нарочным под расписку не позднее дня, следующего за днем проведения мониторинга. Фотоотчет подписывается сторонами».

В последнем случае фотоотчет, содержащий фотографии и иную необходимую информацию, распечатывается на бумагу и скрепляется подписями сторон. Подписание акта о передаче не требуется.

Во всех случаях в договоре можно использовать определение понятия «фотографический отчет» приведенное выше.

Конечно, рекламодателю довольно сложно отследить надлежащее исполнение обязанности исполнителя по проведению регулярной проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей. Исполнитель может фактически не проводить эту проверку, каждый раз используя те же самые фотографии, которые он сделает при первичном размещении рекламы, без конца обрезая края фотографий, сделанных в электронной форме, изыскивая способы электронного компьютерного фотомонтажа, возможно, даже даты проведения мониторинга.

В заключение нужно отметить, что в любом случае, увидев в договоре с агентством обязанность проводить мониторинг, целесообразно проверить действительность и выполнимость этого условия и непосредственно поинтересоваться, каким образом и в какие сроки он проводится. Что касается предложенных выше способов контроля, то представляется, что с юридической точки зрения (для более простого обеспечения заинтересованной стороны доказательственной базой) лучше применять в порядке убывания: третий (когда фотоотчет предоставляется в письменной форме), второй (когда фотоотчет направляется с посыльным под расписку с одновременным подписанием сторонами акта о передаче фотоотчета) и, наконец, первый (при котором фотоотчет пересылается по электронной почте). Можно также предусмотреть использование одного из них наряду с другим.

Формы фотографического отчета о результатах проведения проверки состояния рекламных конструкций и рекламных носителей (мониторинга), сопроводительного письма о его направлении заказчику, акта о передаче фотоотчета о результатах мониторинга, письма о возврате заказчиком утвержденного фотографического отчета приведены в образцах 26-29 гл. 2.

2. Права исполнителя

2.1. Право на получение документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства

Исполнитель, являясь ответственным лицом по законодательству о рекламе за ряд правонарушений, должен иметь необходимую информацию о рекламируемом товаре и о самом рекламодателе.

В этом случае в договор включается положение о праве исполнителя запрашивать у заказчика документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, в том числе сведения о наличии лицензии, об обязательной сертификации, о государственной регистрации. Такая норма имеется в Законе о рекламе (ст. 13).

Кроме того, в ст. 7 Закона о рекламе указано, что не допускается, в частности, реклама товаров, подлежащих государственной регистрации, в случае отсутствия такой регистрации, товаров, подлежащих обязательной сертификации или иному обязательному подтверждению соответствия требованиям технических регламентов, в случае отсутствия такой сертификации или подтверждения такого соответствия, товаров, на производство и (или) реализацию которых требуется получение лицензий или иных специальных разрешений, в случае отсутствия таких разрешений. Согласно ч. 6 ст. 38 Закона о рекламе ответственность за нарушение указанных норм несет рекламораспространитель.

Следовательно, если заказчик не представит документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, не устранит иные обстоятельства, которые могут сделать рекламу недобросовестной и недостоверной, исполнитель вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков.

В соответствующих случаях исполнитель вправе требовать предоставления документального подтверждения правомерности размещения в рекламе изображения гражданина, поскольку изображение гражданина охраняется в соответствии со ст. 152.1 ГК РФ. Основанием для такого истребования будет являться ч. 11 ст. 5 Закона о рекламе, согласно которой при производстве, размещении и распространении рекламы должны соблюдаться требования законодательства Российской Федерации, в том числе требования гражданского законодательства, законодательства о государственном языке Российской Федерации.

В соответствии со ст. 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, а также видеозаписи или произведения изобразительного искусства, в которых он изображен) допускаются только с согласия этого гражданина. После смерти гражданина его изображение может использоваться только с согласия детей и пережившего супруга, а при их отсутствии — с согласия родителей. Такое согласие не требуется в случаях, когда:

1) использование изображения осуществляется в государственных, общественных или иных публичных интересах;

2) изображение гражданина получено при съемке, которая проводится в местах, открытых для свободного посещения, или на публичных мероприятиях (собраниях, съездах, конференциях, концертах, представлениях, спортивных соревнованиях и подобных мероприятиях), за исключением случаев, когда такое изображение является основным объектом использования;

3) гражданин позировал за плату.

2.2. Истребование информации о средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий

Как уже было указано, при производстве, размещении и распространении рекламы должны соблюдаться требования законодательства Российской Федерации, в том числе требования гражданского законодательства, законодательства о государственном языке Российской Федерации (ч. 11 ст. 5 Закона о рекламе).

Согласно п. 7 ч. 3 ст. 5 Закона о рекламе реклама, которая содержит не соответствующие действительности сведения, в частности, об исключительных правах на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, средства индивидуализации товара признается недостоверной. Ответственным за нарушение указанного требования является рекламодатель (заказчик).

В силу требований ст. 1484 ГК РФ к действиям по осуществлению исключительного права на товарный знак относится в том числе размещение товарного знака в предложениях о продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг), а также в объявлениях, на вывесках и в рекламе.

В п. 31 Постановления Пленума ВАС РФ от 8 октября 2012 г. N 58 «О некоторых вопросах практики применения арбитражными судами Федерального закона «О рекламе» арбитражным судам даны разъяснения, что использование товарного знака товара, правомерно введенного в гражданский оборот, возможно и другими лицами в рекламе своей торговой деятельности по реализации данного товара. В то же время отсутствие разрешения правообладателя на использование товарного знака, индивидуализирующего товар, само по себе не влечет признания недостоверной рекламы услуг, оказываемых в отношении этого товара, если потребитель воспринимает такую рекламу как рекламу независимого услугодателя.

Следует также учитывать норму п. 3 ст. 1515 ГК РФ, согласно которой лицо, нарушившее исключительное право на товарный знак при выполнении работ или оказании услуг, обязано удалить товарный знак или сходное с ним до степени смешения обозначение с материалов, которыми сопровождается выполнение таких работ или оказание услуг, в том числе с документации, рекламы, вывесок.

Исполнитель как разумный и добросовестный предприниматель должен проверить законность их использования во избежание в будущем каких-либо правовых проблем с другими лицами в случае нарушения их прав распространяемой рекламой, в том числе в случае защиты ими своих исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, и особенно потому, что в случаях, предусмотренных ч. 8 ст. 38 Закона о рекламе (являясь рекламопроизводителем), он будет нести ответственность и за нарушение п. 7 ч. 3 ст. 5 Закона о рекламе, если будет доказано, что нарушение произошло по его вине.

Следовательно, он вправе иметь информацию о принадлежащих заказчику или распространяющихся на рекламируемый товар средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий (товарных знаках, знаках обслуживания, фирменных наименованиях, коммерческих обозначениях). Это значит, что он вправе потребовать от заказчика предоставления копии свидетельства на товарный знак или знак обслуживания, лицензионного договора или договора коммерческой концессии (франчайзинга), либо иные документы, подтверждающие право заказчика на использование средств индивидуализации. Копии указанных документов должны быть надлежащим образом заверены подписью руководителя и скреплены печатью организации.

Резюме к подпунктам 2.1 и 2.2. Право на получение документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства и право на предоставление информации о средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий можно отразить в договоре следующим образом, предусмотрев также последствия их непредставления:

«Исполнитель вправе запрашивать документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, в том числе сведения о наличии лицензии, об обязательной сертификации, о государственной регистрации, о принадлежащих заказчику или распространяющихся на рекламируемый товар средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий. Если заказчик не представит документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, не устранит иные обстоятельства, которые могут сделать рекламу недобросовестной и недостоверной, исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке и потребовать возмещения убытков».

Запрос документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства приведен в образце 11 гл. 2.

2.3. Истребование выписки из реестра и документов, подтверждающих полномочия руководителя и другого представителя

Исполнитель вправе потребовать от заказчика сведения о нем самом как о субъекте права, имеющиеся в едином государственном реестре юридических лиц (для организаций) или индивидуальных предпринимателей (для физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей) либо в торговом или ином реестре, как он понимается по законодательству иностранного государства (для иностранных предприятий). Это поможет исполнителю выяснить статус своего контрагента (рекламодателя): определить действительность существования и законность функционирования такого лица, получить информацию о его органах управления (для подтверждения полномочий его руководителя как представителя организации и его права подписания договора), месте нахождения (на случай судебных разбирательств) и другие данные, могущие его идентифицировать.

Содержащиеся в государственных реестрах сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен. Поэтому нужно иметь в виду следующее. Сведения о номере, о дате выдачи и об органе, выдавшем документ, удостоверяющий личность физического лица, содержащиеся в государственных реестрах, могут быть предоставлены исключительно органам государственной власти, судам, органам государственных внебюджетных фондов. Данное ограничение не применяется при предоставлении содержащих указанные сведения копий учредительных документов юридических лиц, а также сведений о месте жительства индивидуальных предпринимателей (ст. 6 Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Исполнитель также вправе потребовать от заказчика как от своего контрагента копию решения об избрании исполнительного органа юридического лица и приказа о его назначении на должность. При этом закрытые данные предоставляются по усмотрению заказчика. В целом, в настоящее время правовая действительность такова, что такие данные исполнителю получить целесообразно (чтобы быть обеспеченным информацией на всякий случай, например, связанный со злоупотреблениями полномочиями руководителем контрагента, что в практике не исключается), хотя заказчик вправе их по своим соображениям не предоставлять.

Если представитель действует на основании доверенности, необходимо истребовать доверенность (ее заверенную копию).

2.4. Истребование учредительных документов

Видов юридических лиц довольно много, и практически каждый вид имеет свое собственное законодательное регулирование. В основной своей массе контрагентами рекламных агентств являются общества с ограниченной ответственностью (самый распространенный вид хозяйственных обществ), в меньшей степени акционерные общества, поэтому можно ограничиться рассмотрением проблемы применительно лишь к организациям этого вида. Вопрос о том, как поступать в конкретном случае практической деятельности по поводу истребования учредительных документов от юридического лица, имеющего иную организационно-правовую норму, участники правоотношений могут разрешить по аналогии, учитывая, конечно, положения законодательства.

Учредительным документом указанных обществ является устав.

Вообще говоря, в получении копии устава контрагента (именно получении и именно копии) в практике нередко попросту нет необходимости, хотя в некоторых случаях ознакомиться с этим уставом целесообразно.

В отношении обществ с ограниченной ответственностью нужно отметить следующее.

Согласно п. 3 ст. 12 Закона об обществах с ограниченной ответственностью по требованию участника общества, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копию действующего устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Исходя из этих положений возможность предоставления кому бы то ни было, за исключением участника общества, копии устава Законом об обществах с ограниченной ответственностью не предусмотрена, и, таким образом, это является не обязанностью, а правом общества. Следует иметь в виду, что устав может быть предоставлен любому заинтересованному лицу (коим может быть контрагент), но не в распоряжение, а только для ознакомления. Хотя при использовании аналогии закона допускается возможность выдать его копию за плату, однако нужно учитывать действительную необходимость устава контрагенту: с какой целью он ему требуется — для проформы или для выведывания порядка управления организацией? В последнем случае такое истребование может являться возможностью получения информации о правовых нормах, предусмотренных в учредительных документах: о порядке функционирования органов юридического лица, принятия ими решений, правах и обязанностях участников и прочего.

Если такая форма ознакомления с уставом или предоставление его копии за плату не устроит контрагента, то можно предложить ему получить ее самостоятельно в органе, осуществляющем государственную регистрацию юридических лиц (регистрационном органе), но уже с соответствующими платежами в установленном порядке. Но очевидно, что это не вполне деловой подход.

В некоторых случаях получение таких сведений контрагенту необходимо: например, когда заключается крупная или иная сделка, а в уставе имеются ограничения в отношении исполнительного органа на использование денежных средств и заключение сделок свыше определенной суммы. Тогда истребование учредительных документов обоснованно, но требовать платы за предоставление копии или решать, предоставлять ли ее бесплатно — дело самого общества.

Что касается акционерных обществ, то для них в Законе об акционерных обществах предусмотрена аналогичная норма.

Согласно п. 4 ст. 11 Закона об акционерных обществах по требованию акционера, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с уставом общества, включая изменения и дополнения к нему. Общество обязано предоставить акционеру по его требованию копию действующего устава общества. Плата, взимаемая обществом за предоставление копии, не может превышать затрат на ее изготовление.

В обоснование отказа в предоставлении устава для ознакомления нет необходимости ссылаться на то, что его положения якобы являются коммерческой тайной, поскольку в соответствии с Законом о коммерческой тайне, режим коммерческой тайны не может быть установлен лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность, в частности, в отношении сведений, содержащихся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры, сведений, содержащихся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности, сведений о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица (ст. 5 указанного Закона).

Кроме того, необходимо иметь в виду, что существуют специальные законы, обязывающие в отдельных случаях предоставлять для ознакомления устав любым обратившимся лицам (например, такая обязанность возложена Законом об участии в долевом строительстве на застройщика, который вполне может выступать в правоотношениях в сфере рекламы в качестве рекламодателя).

Запрос сведений о контрагенте, сопроводительное письмо об их предоставлении, доверенность, подтверждающая право заключения и подписания договора и других документов, уведомление о подтверждении действительности доверенности приведены в образцах 66, 67, 69 и 70 гл. 2.

2.5. Случаи, когда размещение рекламы и установка рекламной конструкции невозможна по причине отказа в согласовании рекламного места

В практике иногда могут возникнуть случаи, когда после заключения договора установить рекламную конструкцию становится невозможно по причине отказа в согласовании заявленного рекламного места, на котором предполагается размещение рекламы и установка рекламной конструкции. Эта проблема может возникнуть, например, в случаях, когда рекламную конструкцию предполагается устанавливать на объектах государственного имущества, городской территории. В этом случае заявитель получает от уполномоченного органа власти или владельца недвижимого имущества, на котором предполагалась установка рекламной конструкции, решение об отказе в выдаче разрешения или соответственно об отказе в согласовании. Для такого случая стороны могут предусмотреть в договоре следующие условия:

«В случаях, когда рекламная конструкция устанавливается впервые, исполнитель вправе изменить по согласованию с заказчиком место (адрес) расположения рекламной конструкции, если к моменту установки рекламной конструкции конкретное место, на котором она должна быть установлена, будет занято третьими лицами (иными техническими средствами), либо установка будет невозможна в связи с отказом уполномоченных органов в выдаче разрешения на ее установку. В этом случае исполнитель обеспечивает установку рекламной конструкции или размещение рекламы в ином месте, когда такая установка или размещение допускаются в соответствии с законодательством и у исполнителя имеется такая возможность. Если установка рекламной конструкции или размещение рекламы в ином месте невозможны, стороны вправе отказаться от исполнения настоящего Договора».

«Если при оформлении исполнителем разрешительной документации и получении согласований уполномоченных органов в отношении предполагаемого сторонами места (адреса) установки рекламной конструкции выяснится, что это рекламное место зарегистрировано за третьим лицом, либо будет получено решение об отказе в выдаче разрешения на установку рекламной конструкции или отказе в согласовании места установки, исполнитель вправе по согласованию с заказчиком изменить место (адрес) установки рекламной конструкции с учетом требований уполномоченных органов. При этом в случае, если установка рекламной конструкции предполагается на опоре (мачте) контактной сети (городского освещения), новое место должно располагаться не далее следующей опоры от опоры, ранее согласованной сторонами, а в случае, если установка рекламной конструкции предполагается на земельном участке, новое место должно располагаться на расстоянии не далее 30 (тридцати) метров от ранее согласованного сторонами места».

«Если исполнителем будет получен отказ собственника или иного законного владельца имущества в согласовании установки рекламной конструкции на этом имуществе для рекламной конструкции, располагаемой на здании (строении, сооружении), опоре (мачте) контактной сети (городского освещения), либо если изменение места (адреса) установки без изменения вида (типа) рекламной конструкции не представляется возможным, стороны вправе изменить место (адрес) установки рекламной конструкции, иные параметры рекламного носителя и рекламной конструкции, прочие условия оказания услуг, а в необходимых случаях также согласовывают порядок доплаты или возврата денежных средств за услуги».

Примечание. Варианты 2 и 3 могут использоваться в договоре одновременно. Расстояния указаны условно.

Более подробно вопрос о заключении договора о размещении и распространении рекламы до получения разрешения на установку рекламной конструкции рассмотрен в моей статье «Проблемы исполнения договора о размещении и распространении наружной рекламы» (СПС «Гарант»).

2.6. Право отказа от исполнения договора при просрочке оплаты

Исполнитель должен иметь правовые рычаги воздействия на неплательщика. Поэтому если заказчик не оплачивает услуги, то исполнитель вправе удалить рекламу с рекламного носителя, отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке.

В общем виде это правило может быть отражено в договоре так:

«В случае просрочки заказчиком любого платежа исполнитель вправе удалить рекламу с рекламного носителя (рекламной конструкции) и отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке».

В зависимости от конкретных договоренностей сторон можно установить срок, в течение которого такая просрочка допускается. Например, эта норма может принять следующий вид:

«В случае просрочки заказчиком любого платежа более чем на 10 (десять) дней исполнитель вправе удалить рекламу с рекламного носителя (рекламной конструкции), а случае просрочки оплаты более чем на 20 (двадцать) дней — отказаться от исполнения настоящего Договора в одностороннем порядке».

В этом случае договор можно дополнить положением о том, что если заказчик оплатит услуги в этом промежутке времени, то восстановление рекламы после ее удаления с рекламной конструкции будет осуществляться за счет заказчика:

«В случае оплаты заказчиком услуг после просрочки, восстановление рекламы после ее удаления с рекламного носителя (рекламной конструкции) осуществляется за счет заказчика».

Пример уведомления о просрочке платежа приведен в образце 44 гл. 2.

2.7. Привлечение третьих лиц к исполнению договора

По общему правилу исполнитель обязан оказать услуги лично, если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг (ст. 780 ГК РФ).

Однако рекламное агентство лично (непосредственно) может не участвовать в производстве рекламы, работе по размещению рекламы, в техническом обслуживании, мониторинге состояния рекламных конструкций и в других процессах, являясь лишь организатором-посредником между рекламодателем и «производственниками», фактически выполняющими работу. Если рекламораспространитель лично не участвует в них, он может привлекать для этих целей рекламопроизводителя и других лиц. Однако это право необходимо обязательно закрепить в договоре. Это можно сделать следующим образом:

«Исполнитель вправе привлекать к выполнению работ по настоящему Договору третьих лиц, отвечая за их действия, как за свои собственные».

3. Обязанности заказчика

3.1. Обязанность предоставлять документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства и средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий

Поскольку исполнитель вправе запрашивать документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, в том числе сведения о наличии лицензии, об обязательной сертификации, о государственной регистрации, о принадлежащих заказчику или распространяющихся на рекламируемый товар средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, то заказчик обязан эти сведения предоставлять.

Эта обязанность может быть отражена в договоре так:

«Заказчик обязан предоставить исполнителю документально подтвержденные сведения о соответствии рекламы требованиям законодательства, в том числе сведения о наличии лицензии, об обязательной сертификации, о государственной регистрации, о принадлежащих заказчику или распространяющихся на рекламируемый товар средствах индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий».

Как уже было указано, реклама, в которой используются не соответствующие действительности сведения об исключительных правах на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации юридического лица, средства индивидуализации товара, признается недостоверной и ответственность за распространение такой рекламы несет заказчик. В качестве напоминания заказчику о его ответственности за незаконное использование средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, можно сделать соответствующее пояснение в договоре:

«Заказчик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, вызванное отсутствием полномочий на использование средств индивидуализации юридических лиц, товаров, работ, услуг и предприятий, если они используются в рекламе».

Сопроводительное письмо о направлении заказчиком документально подтвержденных сведений о соответствии рекламы требованиям законодательства приведено в образце 12 гл. 2.

3.2. Обязанность оплачивать услуги

Эта обязанность не вызывает сомнений в силу возмездности договора. Понятно, что услуги должны оплачиваться своевременно и полностью в соответствии с графиком платежей и ценой услуг. Поэтому в договоре можно ограничиться следующей формулировкой:

«Заказчик обязан надлежащим образом оплачивать услуги».

В договорной практике, тем не менее, включают оговорки о том, что услуги должны оплачиваться «своевременно» и «в полном объеме». Представляется, что по существу это излишне, поскольку в соответствии с концепцией надлежащего исполнения услуги должны быть оплачены: а) надлежащему лицу; б) в надлежащем месте; в) надлежащее время (срок); г) определенным способом (например, путем безналичной оплаты). Даже указания на необходимость оплаты «надлежащим образом» можно не делать, сформулировав эту норму очень просто:

«Заказчик обязан оплачивать услуги».

В практике могут встречаться случаи оплаты услуг заказчиком «через третье лицо», т.е. с банковского счета другой организации. В этой связи нужно отметить, что оплата «через третье лицо» без соответствующих правовых оснований совершаться не может, так как налицо будет перемена лиц в обязательстве, точнее, перемена должника (которым является плательщик — заказчик), а она допускается только с согласия кредитора (получателя — исполнителя). Поэтому оплату от третьего лица исполнитель вправе не принимать.

Пример уведомления об оплате, направленного в ответ на уведомление о просрочке платежа, приведен в образце 45 гл. 2.

3.3. Утверждение макета рекламы

Заказчик, получив макет рекламы, разработанный исполнителем на основании сведений, представленных заказчиком, должен его утвердить. Если у него имеются замечания, он в общем порядке (как при приемке услуг) должен заявить о них.

Обязанность утверждения макета рекламы может быть отражена в договоре таким образом:

«Заказчик обязан утвердить макет рекламы и передать его исполнителю».

Документы, связанные с передачей и утверждением макета рекламы (сопроводительное письмо о направлении макета рекламы для утверждения заказчиком, акт о передаче макета рекламы для утверждения заказчиком, сопроводительное письмо о направлении утвержденного заказчиком макета рекламы, акт о передаче утвержденного заказчиком макета рекламы), приведены в образцах 5-8 гл. 2.

3.4. Утверждение места расположения, вида рекламной конструкции и рекламного носителя, размера и количества рекламных носителей и иных параметров рекламы

Помимо макета рекламы заказчик должен утвердить место (адрес) расположения рекламной конструкции, вид (тип) рекламной конструкции и рекламного носителя либо демонстрационной (рекламной) поверхности, сторону демонстрационной (рекламной) поверхности, размер и количество рекламных носителей и иные параметры рекламного носителя и условия, которые указываются в соответствующем приложении к договору. Эта обязанность может быть закреплена в договоре в следующем виде:

«Заказчик обязан утвердить место (адрес) расположения рекламной конструкции, вид (тип) рекламной конструкции, рекламного носителя либо демонстрационной (рекламной) поверхности, сторону демонстрационной (рекламной) поверхности, количество рекламных конструкций или рекламных носителей, размер демонстрационной (рекламной) поверхности и ее площадь (площадь информационного поля рекламной конструкции), иные параметры рекламного носителя и условия».

Сопроводительное письмо о направлении приложения N 1 к договору (в котором указаны параметры рекламного носителя и иные условия) для согласования и утверждения заказчиком и сопроводительное письмо о возврате этого приложения, согласованного и утвержденного заказчиком, приведены в образцах 9 и 10 гл. 2.

4. Права заказчика

4.1. Общие замечания

Заказчик имеет право на получение той же информации, что и исполнитель, т.е. потребовать от исполнителя сведения о нем самом как о субъекте права (выписку из реестра, документы, подтверждающие полномочия руководителя и другого представителя, учредительные документы). Это будет соответствовать разумной предпринимательской этике и обычаям делового оборота.

Также заказчик вправе требовать от исполнителя выполнения всех его обязательств. Это право можно не отражать в договоре, поскольку заказчик является кредитором, а, следовательно, его право требовать от исполнителя исполнения обязательств по договору априори предусмотрено законом (см. ст. 307 ГК РФ). Если такое право стороны все же хотят отразить в договоре, то это можно сделать так:

«Заказчик имеет право требовать от исполнителя исполнения его обязательств».

Вместе с тем рекламодателю могут быть предоставлены некоторые дополнительные права, которые целиком и полностью зависят от желания и коммерческих возможностей исполнителя (конкурентных условий перед другими рекламными агентствами). Это может быть, например, преимущественное право пролонгации договора или размещение рекламы на других рекламных конструкциях, когда дальнейшее распространение рекламы становится невозможным в случае демонтажа либо повреждения рекламной конструкции. Все такого рода права могут быть оговорены в особых условиях договора (о них см. § 9 настоящей главы).

4.2. Право заявлять возражения по качеству услуг

Заказчик вправе заявлять свои возражения относительно качества предоставляемых исполнителем услуг, в частности, в отношении разработанного макета рекламы, просрочки размещения и распространения, качества технического обслуживания. Возражения он адресует исполнителю при приемке услуг и в ходе их оказания. Например, заказчик вправе уведомить исполнителя о выявленном ненадлежащем состоянии рекламного носителя на рекламной конструкции, отсутствии освещения рекламы в темное время суток, и требовать устранения недостатков, в том числе замены рекламного носителя, ремонта электрооборудования и соразмерного продления периода распространения рекламы на срок, равный времени ремонта. Последнее право можно сформулировать иным образом:

«Заказчик вправе требовать приостановления исчисления срока распространения рекламы или его продления на период, равный сроку устранения недостатков».

Такое право корреспондирует обязанности исполнителя проводить регулярную проверку состояния рекламной конструкции и рекламных носителей (мониторинг), следовательно, если заказчик сам обнаруживает указанные недостатки, то налицо возможное ненадлежащее исполнение исполнителем своих заявленных обязательств.

Замена рекламного носителя может осуществляться за счет тех экземпляров, которые были предоставлены исполнителю при размещении рекламы (если стороны согласовали, что заказчик самостоятельно изготавливает рекламные носители), поскольку часто при размещении рекламы рекламораспространители требуют от рекламодателя предоставления дополнительного количества экземпляров рекламных плакатов (постеров).

Однако когда обязанность изготовить рекламный носитель для замены возложена договором на исполнителя, то он должен обеспечить это за свой счет, если это его конкурентное условие отражено в договоре, или за счет заказчика, если исполнитель не заявил о таком условии.

Таким образом, охватывая все возможные случаи, право на возражения в общем виде можно выразить так:

«Заказчик вправе заявлять возражения по качеству услуг».

О возражениях см. также п. 3 § 5 настоящей главы.

Формы документов о продлении периода распространения рекламы в связи с устранением недостатков см. в образцах 42 и 43 гл. 2.

Как составить договор на рекламу: образец и ключевые особенности

Договориться на берегу — принцип, который выручает в любом сотрудничестве. Чтобы позже не возникало разногласий и двойных трактовок, важно эти договоренности закрепить в документе. Особенно, когда вы работаете с интернет-рекламой, где что ни день — новый нюанс. Разбираем по пунктам, что включить в договор на размещение рекламы.

Любой договор на оказание услуг регламентирует ответственность сторон и гарантии. Например, для агентства или специалиста — это гарантия, что его работу заказчик оплатит в срок, а для заказчика — что исполнитель выполнит услугу вовремя и в соответствии с требованиями. Помимо этого, у договора на размещение рекламы в интернете — свои особенности. Вместе с нормами из ГК РФ об услугах к нему применяется раздел ГК РФ об интеллектуальной собственности и самое актуальное на сегодня — закон о рекламе. Без договора в принципе не получится соблюдать требования о маркировке интернет-рекламы.

Чтобы учесть всё необходимое, посмотрим, из чего состоит договор на размещение рекламы — образец доступен по ссылке.

Термины и определения

Расшифровка терминов в договоре на размещение рекламы — страховка от недопонимания. В документе они трактуются однозначно: если возникает вопрос, что подразумевается под личным кабинетом, балансом, рекламной кампанией, кликом или оборотом РК, всегда можно вернуть заказчика к договору и прописанным в нем формулировкам.

Бывает, что невозможно предусмотреть все нужные определения. В таком случае можно добавить пункт, к какому источнику обращаться. Например, в образце договора выше — это оферта на оказание услуг в интернете и иные источники на сайте сервиса.

Предмет договора

Этот раздел — существенное условие для договора на оказание услуг по рекламе: не прописать предмет договора — равно не заключить его.

Здесь важно уточнить, какие задачи заказчик поручает, а исполнитель берет на себя. Например, проведение рекламной кампании в интернете с использованием таргетинга. Подробности задачи можно сформулировать как в предмете договора, так и в приложении к нему.

Что стоит конкретизировать в приложении или непосредственно в предмете договора:

• условия, на которых исполнитель проводит рекламную кампанию для заказчика — как часто согласуются и утверждаются цели кампании, когда предоставляется отчет и какие данные он содержит, в какие сроки исполнитель делает выгрузки рекламных кампаний;
• этапы оказания услуги: от подготовки, настройки и запуска кампании до анализа результатов и дальнейших действий после согласования с заказчиком;
• условия почасовой тарификации, если она предусмотрена.

Стоимость услуг и порядок оплаты

Типовой договор должен включать в себя раздел с прописанными условиями оплаты рекламных услуг.

Что предусмотреть в разделе:

• вносит ли заказчик предоплату и каким образом;
• кто пополняет баланс рекламных систем и как это делает;
• из чего складывается стоимость услуг исполнителя;
• есть ли комиссия за размещение интернет-рекламы на различных площадках;
• какой размер предварительного платежа на проведение рекламной кампании;
• в каких денежных единицах проводятся расчеты;
• в каких случаях с заказчика взимается сервисный сбор за использование сервисов работы с интернет-рекламой.

Отдельно стоит прописать, что расходы исполнителя за услуги операторов рекламных данных в рамках требований ст. 18.1 Закона о рекламе, не входят в стоимость услуг по проведению рекламной кампании.

Права и обязанности сторон

Договор на услуги размещения рекламы регламентирует обязанности и права обеих сторон договора.

В образце по ссылке выше к обязанностям исполнителя относятся:

• предоставлять заказчику доступ к сервису интернет-рекламы и сведения о балансе в этом сервисе;
• соблюдать условия конфиденциальности — подробнее этот пункт раскрывается в разделе «Конфиденциальность»;
• передавать оператору рекламных данных сведения о заказчике и об интернет-рекламе до ее размещения, а также сведения об исполнении договора в соответствии с требованиями ст. 18.1 Закона о рекламе.

В числе обязанностей заказчика:

• своевременно принимать и оплачивать оказанные услуги;
• сообщать об изменении данных, необходимых для оформления счетов на оплату, счет-фактур и актов об оказанных услугах: наименования юридического лица, юридического адреса, КПП, контактной информации;
• уведомлять исполнителя по официальному каналу связи об изменении ссылок и удалении страниц, которые используются в рекламной кампании, о самостоятельных изменениях в текущих рекламных кампаниях или создании новых, а также о сбоях в работе рекламируемых сайтов, изменении или удалении интеграции рекламных и аналитических систем;
• предоставлять исполнителю по его запросу документы, подтверждающие права на использование товарных знаков и иных объектов интеллектуальных прав, которые используются в рекламной кампании.

Если объект рекламы требует разрешения, лицензии или свидетельства, либо подлежит обязательной сертификации или декларированию, такие разрешения, лицензии и свидетельства заказчик также обязан предоставить исполнителю.

По договору исполнитель имеет право:

• переводить денежные средства заказчика с баланса одной интернет-площадки на баланс другой или на другой аккаунт в рамках одной площадки;
• временно приостанавливать оказание услуг по техническим причинам до их устранения.

В образце договора на размещение рекламы также прописаны условия, при которых исполнитель вправе прекратить или приостановить работу — можно в свой договор добавить те же условия, или включить только то, что подходит под специфику вашего агентства.

Порядок оказания, сдачи и приемки услуг

В договоре на размещение рекламы важно прописать, когда и при каких условиях исполнитель начинает оказывает услугу, какие подтверждения от заказчика нужны в процессе и когда она считается выполненной.

Если сотрудничество предполагает электронный документооборот, в этот же раздел стоит включить пункт, что акты и счета-фактуры, размещенные исполнителем в личном кабинете заказчика, имеют юридическую силу и применяются наравне с оригиналами. Исполнитель имеет право направить заказчику документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью — со своей стороны заказчик также подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет подписанный экземпляр исполнителю удаленно.

Ответственность сторон

Раздел, в котором четко прописывается, за что несут и не несут ответственность обе стороны. Для исполнителя особенно важно указать второе. В частности, он не отвечает за перерывы в предоставлении услуг из-за сбоев программного обеспечения или оборудования, которые исполнителю не принадлежат.

Если заказчик сам вносит изменения в личном кабинете или на площадках, где запущена реклама его товара или услуги, за последствия изменений исполнитель также ответственности не несет. Равно как и за достоверность информации от заказчика о продуктах, товарах, услугах и иной информации, которая содержит его реклама в интернете.

Заказчик несет полную ответственность за соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации — в том числе о рекламе, добросовестной конкуренции, защите авторских и смежных прав, охране товарных знаков и знаков обслуживания.

Что еще стоит включить в раздел:

• в какую сумму оценивается ответственность исполнителя перед заказчиком;
• какой порядок действий при разногласиях. Если упоминаете арбитражный суд, не забудьте конкретизировать, что это суд по вашему месту нахождения.

Гарантии

В этом разделе еще раз подчеркивается обязанность заказчика указывать и предоставлять исполнителю достоверные и корректные данные.

Также стоит добавить, что заказчик гарантирует:

• соблюдать права на объекты интеллектуальной собственности, если они используются в рекламе;
• самостоятельно урегулирать с авторами и иными правообладателями вопросы, которые касаются использования объектов интеллектуальной собственности, имен, изображений физических лиц в рекламе;
• иметь все необходимые разрешительные документы на объекты рекламы, если они лицензируются или сертифицируются.

Отдельный важный пункт — возмещение убытков: в каких случаях, в какие сроки и каким образом заказчик возмещает исполнителю имущественные потери и убытки.

Если вы планируете размещать кейсы о сотрудничестве с заказчиком на сайте или озвучивать их на конференциях, пропишите в разделе пункт, где заказчик дает согласие на использование логотипа компании, фирменного наименования и ссылки на сайт в некоммерческих и коммерческих целях.

Форс-мажоры

Этот раздел страхует от претензий, когда исполнитель не может оказывать услуги по независящим от него обстоятельствам. К форс-мажорам относятся военные действия, блокады, забастовки, общественные беспорядки, стихийные бедствия. Сюда же включают решения компетентных государственных органов об изъятии имущества и их запрет на действия сторон.

Также в разделе важно прописать:

• в какие сроки сторона направляет извещение о том, что появились обстоятельства непреодолимой силы, и как они влияют на исполнение обязательств по договору;
• когда стороны могут расторгнуть договор по этой причине.

Условия обмена документами и информацией

В этом разделе закрепляются официальные каналы связи для передачи информации и документов.

Если планируете использовать электронный документооборот, можно продублировать тезисы из раздела о порядке оказания и приемки услуги:

• исполнитель имеет право направить заказчику документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью;
• заказчик подписывает их со своей стороны усиленной квалифицированной электронной подписью и направляет исполнителю по системе электронного документооборота.

Сроки договора

В этом разделе важно уточнить:

• на какой срок заключается договор;
• когда стороны могут расторгнут его досрочно;
• на каких условиях предусматривается возврат неизрасходованной части платежа заказчика, в каком объеме и в какие сроки;
• когда договор считается пролонгированным.

Конфиденциальность

В разделе конкретизируется, что считается конфиденциальной информацией, а что к ней не относится. Например, сведения об основных направлений деятельности сторон, их финансовом состоянии, маркетинговой политике, сотрудниках, заказчиках и партнерах, если их нет в открытых источниках, — конфиденциальны. Такая информация всегда остается собственностью стороны, которая ее передает, не должна копироваться или использоваться каким-либо образом без предварительного письменного согласия этой стороны.

Но если информация на момент раскрытия — уже общественное достояние, или была известна принимающей стороне до ее раскрытия по договору, и это подтверждается документами, закон не требует сохранять такую информацию в тайне. Все эти нюансы важно прописать в разделе.

Также здесь необходимо указать:

• кому предоставляется доступ к конфиденциальной информации;
• что понимается под ее разглашением и какие меры ответственности предусматриваются;
• на какой срок распространяется обязательство хранить в тайне конфиденциальную информацию.

Главное о договоре на размещение рекламы

1. Договор страхует обе стороны от юридических, репутационных и финансовых рисков.
2. Заключение договора — обязательная процедура для соблюдения закона о маркировке интернет-рекламы.
3. В любом договоре о рекламе должен быть раздел «Предмет договора». Это существенное условие — без него договор считается незаключенным.
4. Другие важные пункты — стоимость услуг и порядок оплаты, права и обязанности сторон, их ответственность, порядок выполнения, приема и сдачи услуг. Также необходимо прописать, что гарантируют друг другу стороны, что относится к конфиденциальной информации и как она защищается, что подразумевается под форс-мажорами и как стороны действуют в этих обстоятельствах. Если сотрудничество предполагает электронный документооборот, регламент обмена информацией и документами стоит уточнить в соответствующем пункте.

eLama , Контент-маркетолог