Путевой лист на месяц: как оформить многодневный путевой лист
Выписать путевой лист на месяц можно, если компания направила работника на служебном транспорте в длительную командировку. В остальных случаях путевые листы оформляйте с той с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Образец путевого листа на 2018 год и правила заполнения бланка, в статье.
Компания обязана оформлять путевые листы автомобиля, если использует транспортные средства в своей деятельности. Они нужны, чтобы подтвердить расходы на ГСМ и обслуживание автомобиля. Кроме того, без них запрещена перевозка грузов и пассажиров.
Можно ли выписывать путевой лист на месяц
Оформлять путевые листы ежедневно обязаны только автотранспортные организации. Это связано с тем, что такие документы действительны в течение одного дня (смены).
Путевые листы на месяц разрешено оформлять только при командировках. В этом случае водитель самостоятельно записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат. Это следует из раздела 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 № 78.
Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ. Законодатели предусмотрели, что оформить документ можно на любой срок не более одного месяца. Так что можно выписывать путевой лист на месяц, 10 дней, неделю либо несколько дней. (п. 10 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 № 152, письмо Минфина России от 30 ноября 2012 № 03-03-07/51).
Если один и тот же автомобиль использует сразу несколько водителей, можно оформить несколько бланков путевого листа легкового автомобиля на месяц. Каждый бланк следует оформить на одного водителя (п. 11 приказа Минтранса от 28.11.97 № 152).
Как оформить путевой лист на месяц
Бланк многодневного путевого листа компания должна разработать самостоятельно и утвердить приказом об учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008). Главное предусмотреть в нем обязательные реквизиты, которые перечислены ниже.
- Наименование и реквизиты организации. Запишите в бланке реквизиты компании — ИНН, КПП и другие данные.
- Наименование и номер документа. Укажите, на какое именно транспортное средство оформляете документ. Например, «путевой лист легкового автомобиля». На каждом документе ставьте штамп или печать, если она есть в организации.
- Сведения о сроке действия документа. Сведения включают дату, в течение которой можно использовать документ, если он составлен на один день. Если вы заполняете путевой лист на 1 месяц, укажите на нем первую и последнюю дату месяца, в течение которого будете использовать этот бланк.
- Сведения о собственнике (владельце транспортного средства). Если собственником является организация, то укажите наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Если предприниматель – ФИО, почтовый адрес и номер телефона.
- Сведения о транспортном средстве. Включают в себя:
- тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства. Если грузовой автомобиль используете с прицепом, полуприцепом – модель этого прицепа или полуприцепа;
- государственный регистрационный знак транспортного средства, прицепа, полуприцепа;
- показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
- дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки и его заезда на указанную стоянку.
Кроме того, можно добавлять в многодневный путевой лист (бланк выше) собственные реквизиты, которые необходимы организации. Но если вы пропустить хотя бы один обязательный реквизит «путевка» считается недействительной.
Кто должен оформлять путевой лист легкового автомобиля на месяц
Заполнение путевого листа на месяц поручите сотруднику, которого назначит директор. Например, это может быть секретарь или диспетчер. Сотрудник оформляет документ и передает его под расписку водителю. При этом водитель обязан сдать предыдущую «путевку».
При выезде и возвращении автомобиля в гараж документ проверяет механик или иной сотрудник, отвечающий за эксплуатацию транспортных средств. Этот работник проверяет показания одометра, расход топлива и прочие показатели. Затем ставит свою подпись, ФИО или штамп.
Какие особенности у путевого листа для легкового такси?
Путевой лист такси — это основной первичный документ для учета работы по перевозке пассажиров и багажа, а также начисления водителю заработной платы. В чем отличие путевых листов такси от остальных путевых листов? Расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Особенности заполнения путевых листов для такси
- Итоги
В соответствии с п. 1 ст. 6 закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ собственники и арендодатели транспортных средств, осуществляющих движение по дорогам при перевозке пассажиров, багажа и грузов в рамках городского, пригородного и междугородного сообщения обязаны оформлять путевые листы.
В качестве бланка для путевого листа легкового такси возможно использование:
- типовой межотраслевой формы 4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;
- самостоятельно разработанной формы путевого листа такси, учитывающей особенности ведения деятельности и отвечающей требованиям приказа Минтранса РФ от 28.09.2022 № 390 и новым правилам технического контроля автомобилей, утв. приказом Минтранса от 15.01.2021 № 9 (действуют с 01.09.2021, подробнее см. здесь).
Напомним, что с 01.01.2013 использование унифицированных форм документов необязательно. Организации и ИП вправе разработать собственные бланки со всеми обязательными реквизитами первичных документов и утвердить их в учетной политике. А с 01.01.2022 вступил в силу ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», который устанавливает перечень реквизитов первичных документов, их форматы в электронном виде и порядок работы с ними. Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в статье.
Таким образом, обязательные реквизиты для путевых листов установлены как приказами Минтранса, так и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».
Вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа легкового такси, кликнув по картинке ниже:
Подробнее об обязательных реквизитах путевого листа читайте в «КонсультантПлюс». Чтобы всё сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
О процедуре утверждения выбранной формы бланка читайте здесь.
ВАЖНО! В 2023 году вводятся в действие электронные путевые листы. Подробнее об этом мы писали в материале.
Особенности заполнения путевых листов для такси
Путевой лист для такси оформляется в единственном экземпляре диспетчером или иным уполномоченным на это лицом. Водитель получает его в начале смены, а в конце обязан сдать обратно, внеся необходимые данные.
Согласно утвержденному порядку заполнения в путевом листе указываются следующие сведения (п. 1 Состава сведений и Порядка оформления путевых листов по приказу № 390):
- срок действия путевого листа;
- лицо, оформившее документ;
- транспортное средство;
- водитель (один или несколько) ТС;
- вид перевозки;
- вид сообщения.
ВАЖНО! С 01.09.2023 вступили в силу новые требования к составу сведений в путевом листе. Подробнее — здесь.
Можно включать дополнительные данные, учитывающие особенности деятельности перевозчика (п. 2 Состава).
Сведения по указанному перечню конкретизированы в положениях пп. 3–8 Состава. Так, в числе сведений о транспортном средстве отражаются (п. 5 Состава):
- тип ТС, марка, модель, государственный регистрационный номер;
- дата и результат проведения предрейсового, предсменного технического состояния автомобиля;
- показания одометра.
В свою очередь, к сведениям о водителе относятся (п. 6 Состава):
- Ф.И.О.;
- дата и результат проведения предсменного, предрейсового, послесменного, послерейсового медосмотров.
Сведения в путевом листе могут быть заверены личной подписью ответственных лиц (например, медработников в части сведений о медосмотрах), либо ЭЦП, если документ составляется в электронном виде (пп. 12–14 Состава).
Путевой лист должен быть оформлен до выпуска ТС на линию. Допускается оформление нескольких листов на одно ТС раздельно на каждого водителя (п. 11 Состава). Правомерно говорить о том, что положения приказа № 390 (в том числе в редакции, вступившей в силу с 01.09.2023) не запрещают оформление путевых листов до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов. До 01.09.2019 путевой лист разрешалось оформлять на срок до одного месяца. Но при работе такси для более полного отражения информации целесообразнее было оформлять путевые листы на одну смену (день).
О сроках хранения путевых листов читайте в статье «Какой срок хранения у путевых листов (нюансы)».
При заполнении водителем путевых листов такси необходимо указывать маршрут в разрезе показаний таксометра, а также сумму полученных денежных средств. Путевой лист должен подтверждать расход ГСМ и использование автомобиля для работы.
Итоги
Путевой лист легкового такси может быть составлен либо по унифицированной форме, либо по форме, разработанной самостоятельно. Его главное отличие от других видов путевых листов состоит в том, что при заполнении необходимо указывать показания не только одометра, но и таксометра.
Путевые листы такси �� легально с медосмотром и техником
Мы работаем официально
Организуем легальные путевые листы: с медосмотром и техосмотром. Это обязательно для водителя такси.Путевые по новому образцу от 2021 года.
Стоимость 6 000 ₽ за 3 месяца.
Никаких липовых штампиков, за которые можно пострадать при ДТП и проверке.
Предрейсовый (послерейсовый) медицинский и технический осмотр в такси (ИП)
Почему легально? Службы такси в 2021 году подвергаются реформам: водителю выгоднее осуществить технический и медосмотр, чем подделывать штампик техника и врача.
Для справки. По статистике одни из самых «опасных» видов транспорта: маршрутки, автобусы и такси. Если общие показатели по ДТП в России снижаются, то по пассажирским перевозкам только за прошлый год возросли на 25 %. Поэтому государство постоянно усиливает контроль за исполнением требований, обеспечивающих безопасность пассажиров.
С целью повышения безопасности дорожного движения государство и дальше будет ужесточать требования к такси. «Скупой платит дважды» — поэтому в итоге дешевле будет сделать все по закону.
Обязательные документы для таксиста
(требования 2020-2021 года)
Лицензия такси — главный документ, но не последний . По требованию сотрудников ГИБДД, пассажиров и уполномоченных лиц, водитель обязан предъявлять лицензию таксиста.
Кроме этого при себе, в салоне авто, необходимо иметь:
• Водительское удостоверение (стаж водителя от 3-х лет);
• Полис ОСАГО для таксиста (имеет отличия от обычного), при отсутствии или предъявления копии предусмотрен штраф, авто могут забрать на штрафстоянку;
• Путевой лист с обязательными реквизитами, в том числе, отметкой механика и штампом медика о прохождении предрейсового осмотра. В 2021 году приказом №368 установлен новый вид путевого листа;
• Документ, подтверждающий право на управление данным ТС;
• Техпаспорт (осмотр авто производится раз в полгода);
• Дорожную карту;
• Правила перевозки пассажиров;
• Дополнительно для ИП: документы, подтверждающие предпринимательскую деятельность.За отсутствие путевого листа штраф небольшой — 500 рублей. Но если выясняется (а это легко выясняется), что не было предрейсового осмотра, то штрафы крупнее.
Зачем нужен путевой лист?
Путевой лист – это отчетный документ. Он необходим для ведения бухгалтерского учета в транспортных организациях: списания ГСМ, начисления налогов, зарплаты сотрудникам, снятия кассы. Кроме этого, отслеживается маршрут, показания одометра, прохождение предрейсового технического контроля авто и медицинского осмотра водителей, подтверждается деятельность по перевозкам пассажиров или грузов, т. е. целевое использование автомобиля.
Для ИП отсутствует необходимость бухучета, но ответственность за безопасность людей остается . Поэтому без предрейсового осмотра не обойтись.
Где взять путевой лист
Если водитель работает на транспортную организацию, путевку выдает и оформляет она же. Работодатель обязан организовать проведение технического контроля ТС, предрейсового и послерейсового (обязательного для водителя такси) медицинского осмотра.
Если таксист работает на себя (ИП водитель) то пустые бланки путевых листов можно купить или распечатать подходящий формат, скачав документ в интернете.
На какой срок оформляется путевой лист
Предусмотренное законодательством ограничение срока действия путевки – не более 30 суток.
Таксист обязан проходить предрейсовый осмотр ежедневно . Поэтому удобнее оформлять путевой лист на сутки, чтобы хватало места для отображения всех обязательных реквизитов, отметок, штампов и записей.
Примечание: Штампик медика действует сутки, но контролирующие органы обращают внимание на фактическое время, которое водитель находится за рулем. В целях безопасности пассажиров срок ограничивается до 10 – 12 часов, то есть, рабочей смены с отдыхом.
Кто имеет право проводить предрейсовый (послерейсовый) осмотр
Большие транспортные организации, как правило, имеют в штате как личного медика с сертификатом на проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров водителей, так и механика.
Малые таксопарки и ИП могут проходить предрейсовый контроль у них или заключать договор с медицинской лицензированной организацией и автомехаником, имеющим свидетельство контролера ТС.
Внимание: липовые штампики, которые используют для уклонения от обязательного предрейсового осмотра, влекут уголовное наказание. Подлог открывается при любой нештатной ситуации: ДТП, специальные проверки и т. п. Все медучреждения, имеющие лицензию, внесены в базу. Подлинность документов легко проверяется.
Предрейсовые и послерейсовые осмотры
Одним из критериев законной деятельности такси является путевой лист с обязательными реквизитами предрейсового осмотра. Документ свидетельствует, что на линию выехало исправное такси, водитель здоров и находится в адекватном состоянии, то есть, допущен к управлению ТС для перевозки пассажиров. Контроль со стороны врача и механика способствует снижению ДТП на дорогах. Так требует закон РФ, другой вопрос, – как это воплотить в реальности.
Организация предрейсовых осмотров
Порядок и обязательность проведения предрейсового медицинского осмотра водителей регламентируется Приказом Минздрава №835н (от 01.05.15). Руководители крупных таксопарков обеспечивают своих водителей путевками, где ставятся отметки врача и механика перед выходом на линию.
Как мы организуем предрейсовые осмотры:
Заключаете договор на 3 месяца с лицензированной медицинской организацией, у которой в штате есть сертифицированный механик .
Стоимость договора на 3 месяца 6000 рублей. Это всего лишь 2000 ₽ в месяц за легальные действия.
Оплата производится с расчетного счета ИП и платежное поручение прикладывается к договору. Это необходимо для доказательства в МАДИ, в случае ареста автомобиля.
Также ведутся и хранятся журналы о прохождении осмотра , за подписью должностных лиц. Журналы являются доказательством реальности прохождения медицинского и технического осмотров. Поэтому в вопросе путевых листов и осмотров — вы защищены со всех сторон.
Ответственность за нарушения требований к обязательным предрейсовым осмотрам в 2021 году
Ошибаются водители, которые считают, что отсутствие путевого листа влечет минимальное наказание. Якобы выгоднее его вовсе не предъявлять инспектору ГИБДД, и проходить предрейсовый осмотр вовсе не обязательно.
Такое отношение к требованиям законов безопасности движения на дорогах может обернуться не просто штрафом, превышающим 500 рублей. При отсутствии документа службы МАДИ вправе забрать ТС на штрафстоянку. Так же размер наказания зависит от статьи КоАП РФ, которую применит представитель ДПС.
КоАП Название Физ. лицо Должностное Юридическое Ст. 11.32 Отсутствие в п/л штампа предрейсового осмотра 1 — 1,5 тыс ₽ 2 — 3 тыс ₽ 30 — 50 тыс ₽ Ст. 12.31.1 Нарушение требований медосмотра (ч. 2)
Техосмотра ТС (ч. 3)
Нарушение Правил (ч. 4)3 тыс ₽
3тыс ₽
2тыс ₽5 тыс ₽
5 тыс ₽
20 тыс ₽30 тыс ₽
30 тыс ₽
100 тыс ₽Ст. 5.27.1 ч. 3 Отсутствие организации предрейсовых осмотров 15 — 25 тыс ₽ ИП 15 — 25 тыс ₽
Юр. л. 110 — 130 тыс ₽Примечание: Наказание может суммироваться по количеству водителей, работающих в автопарке. Тогда величина штрафа принесет миллионные убытки.
Штрафы за нелегальные перевозки
• отсутствие лицензии (ст.12.3 КоАП) – 5 тыс. р. (в Москве – 10 тыс.);
• отсутствие опознавательной символики такси – 3 тыс. (отправка ТС на штрафстоянку и снятие госномера);
• расчет с пассажиром без чека – 1 тыс. р.;
• незаконное использование опознавательных атрибутов такси – 5 тыс. р.В зависимости от ситуации сумма штрафа может превысить 25 тыс. рублей.
Если осуществляется частный извоз (ИП) без лицензии (ст. 14.1.2), то наказание возрастает в разы:
• водитель или должностное лицо – 50 тыс. р.;
• ИП – 100 тыс. р.;
• Юр. лицо – 400 тыс. р.
Примечание: Медик, нарушивший правила проведения осмотра, несет ответственность как должностное лицо.Подведем итоги:
• Путевой лист для таксиста по важности на втором месте, после лицензии такси. С 2021 года нужен путевой лист по новому образцу.
• Оформляйте путевой лист правильно, со всеми обязательными реквизитами, чтобы в случае ДТП или тщательной проверки — не лишиться работы.
• Для ИП имейте договора на предрейсовый (послерейсовый) осмотр.
• Подделка документов влечет уголовную ответственность и не верьте тем, кто продает поддельные путевые листы с липовыми штампиками.Полезно так же знать:
- Как получить лицензию такси в 2023 году
- Как открыть ИП и выбрать выгодную налоговую базу
- Как оклеить авто по ГОСТ такси Москвы
- Как оклеить авто по ГОСТ такси Московской области
- Как подключиться к Яндекс-такси
Путевой лист для такси
Это важный отчетный документ, необходимый для проведения всех перевозочных операций.
Подключить ЭДО в логистике
Внедрение системы ЭДО позволит повысить скорость и упростить передачу информации между клиентами, поставщиками и внутри компании.
Подключить
Путевые листы для такси – что это
Путевые листы легкового такси нового образца являются неотъемлемой частью организации логистической работы. Они существенно облегчают учёт и планирование поездок. А также помогают поддерживать высокий уровень сервиса и контролировать работу водителей. В данном тексте мы рассмотрим основные преимущества ПЛ, а также разберём, как правильно заполнять путевой лист для такси.
Порядок оформления путевых листов легкового такси с 1 марта 2023 года
Возникает вопрос: а нужны ли путевые листы в такси? Правильный ответ – да, они обязаны быть у каждого транспортировщика.
Существует несколько новых правил, которые были введены для заполнения ПЛ. К ним относятся:
- Новый формат составления. Теперь путевые листы такси могут быть как бумажными, так и электронными.
- Субъект, который должен формировать ПЛ. Так, например, путевой лист обычно заполняется владельцем автомобиля (ИП или ЮЛ). Если же машина берётся в аренду, документ формируется арендодателем.
- Новый состав путевого листа. Сама форма ПЛ была переделана — теперь в ней добавлены новые реквизиты, которые нужно внести (Приказ Минтранса № 390).
Также новые правила были введены ещё и с 01.09.2023. Теперь с 1 сентября 2023 года в путевых листах для такси указывается более подробная информация о водителе (его СНИЛС и водительское удостоверение).
Обязательные реквизиты
Путевой лист служит основанием для расчёта зарплаты водителей. Чтобы транспортировщик смог получить все положенные деньги, необходимо заполнить ПЛ без ошибок. В документе необходимо указать:
- Название документа и число, когда был заполнен путевой лист.
- Цифровые данные (коды ОКПО и ОКУД).
- Наименование организации или ИП.
- Личные данные водителя (ФИО, СНИЛС, удостоверение).
- Информация о машине (номерной знак, осмотр механика и т.д).
В конце необходимо поставить подписи — водителя, механика и диспетчера.
Кто может использовать путевой лист легкового такси
Согласно № 259-ФЗ, ПЛ должен быть у ИП или ЮЛ, кто осуществляет транспортировку грузов или перевозку пассажиров.
Также, если водитель отправляется в рейс, ему тоже нужно иметь путевой лист. Он становится главным документом, который подтверждает факт маршрута, затрат топлива и средств. Из этих данных по окончании рейса водитель получает заработную плату, так как работать бесплатно не может (Приказ Минтранса № 152).
На каком бланке происходит оформление путевого листа такси
Форма № 4 — это унифицированный вариант путевого листа для легкового такси. Он утверждён Постановлением Госкомстата № 78.
Согласно правилам, в путевом листе указываются дополнительные данные (помимо тех, которые мы описали выше). Туда добавляются показания спидометра и таксометра, а также прикладывается подтверждение получения денежных средств от клиентов. Это могут быть, например, чеки.
Несмотря на то что форма №4 широко применяется, вы можете создать свой унифицированный бланк путевых листов. Главное условие — необходимо добавить все обязательные реквизиты.
Как заполнить путевой лист для такси
- Заполните шапку документа — впишите название, дату составления, коды ОКУД И ОКПО и т.д.
- Без ошибок впишите ФИО водителя и организацию, которая предоставляет услуги транспортировщика.
- Особое внимание уделите техническим данным — верно укажите показания машинных счётчиков и время прибытия и убытия.
- Не забудьте вписать цель поездки — это может быть коммерческий выезд, служебный маршрут и т.д.
- Подпишите документ с помощью УКЭП.
Образец (шаблон) заполнения путевого листа для такси в 2023 году продемонстрируем в конце статьи.
ГК «Астрал» предлагает удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные документы по ЭДО, но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы. При этом не наделать ошибок и обойтись без штрафов.
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД»— интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами. Оно позволяет обмениваться электронными перевозочными документами между участниками перевозки и передавать их в ГИС ЭПД, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Сколько часов действует путевой лист такси
Обычно срок ПЛ зависит от времени, проведённого в поездке. Это означает, что путевой лист должен быть оформлен как ежедневно, так и посменно.
Если в одном транспортном средстве работает несколько водителей, то каждому из них нужно оформить свой отдельный ПЛ (Приказ Минтранса № 152). Это требование является основным для обеспечения правильности и точности ведения учёта этих путевых листов. Каждая страница документа отражает условия работы конкретного водителя, что позволяет более тщательно проверить его работу.
Просроченным ПЛ можно назвать тогда, когда рейс уже завершён.
Итоги
Путевой лист для такси с соответствующими отметками — это форма, которая содержит информацию о поездках, совершённых водителем за определённый период. Он обычно включает в себя такую информацию, как дата и время начала и окончания поездки, пункт отправления и пункт назначения, расстояние, пройденное во время поездки, стоимость поездки и данные о пассажире.
Путевой лист помогает ведению учёта поездок и взаиморасчётов между таксистом и владельцем таксопарка или такси-сервисом. Также он может использоваться для подтверждения оплаты или в случае необходимости документирования поездок.
Форма № 4 — один из унифицированных бланков, которых можно использовать в качестве ПЛ. Заполнение путевых листов для такси выглядит так:
- Корректно и точно вписать всю информацию о рейсе.
- Документ можно составить как в бумажном, так и в электронном виде.
- Основной момент — необходимо внести и заполнить все утверждённые реквизиты.
- Обязательно нужно поставить подписи.
Срок действия путевого листа для такси зависит от количества рабочих часов водителя. Так, например, он оформляется на каждого транспортировщика ежедневно и посменно.