5 шагов, чтобы договориться с руководством об удаленке
Вы решили, что хотите работать дистанционно, мечтаете о том, чтобы не тратить время на дорогу, превратить любимые спортивные штаны в свой профессиональный гардероб, а удобный диван — в рабочее место. Но загвоздка в том, что вы не хотите оставлять свою нынешнюю работу. Вы довольны тем, что делаете, и просто хотите изменить место, где вы этим занимаетесь.
Значит, пора договориться с руководителем о возможности удаленки. Однако, каждый раз, когда вы только думаете о начале этого разговора, у вас пересыхает во рту, а смелость испаряется. Чтобы непростые переговоры закончились успехом, к ним надо подготовиться, Work.ua рассказывает, как это сделать.
1. Убедитесь, что ваш запрос обоснован
Возможно, вы мечтаете работать удаленно, но подходит ли это для вас? Позволяет ли тип вашей деятельности работать дома или в другом месте без кучи хлопот и серьезных изменений со стороны вашего работодателя? Не может ли ваше отсутствие создать в офисе какие-то проблемы?
Вряд ли вам удастся уговорить своего руководителя, если вам часто приходится встречаться с клиентами в офисе, или же вы работаете на режимном объекте, где вы даже не можете получить доступ к своей электронной почте после того, как выходите из офиса.
2. Разработайте план
Знаете, с чего точно не стоит начинать разговор с руководителем? С фразы: «Я хотел/а бы начать работать удаленно . » и больше ничего. Вместо того, чтобы обращаться к своему руководителю с расплывчатой просьбой, вам нужно приложить усилия, чтобы заранее выяснить некоторые вопросы логистики. Прежде всего для себя.
- Вы надеетесь работать удаленно на полной ставке или несколько дней в неделю, в какие именно дни?
- Ваша цель — перейти на удаленную работу сразу или вы открыты для пробного периода?
- Есть ли какое-либо оборудование или специальный доступ, который понадобится вам для выполнения ваших задач из другого места?
- Будете ли вы придерживаться действующего рабочего графика?
- Как люди смогут быстро с вами связаться?
«Не пытайтесь установить жесткие правила, — советует бывший редактор Harvard Business Review Карен Диллон. — Ваш руководитель должен знать, что вы сможете присутствовать на важном совещании по пятницам, даже если в этот день вы обычно работаете дома».
Учтите и то, как воспримут вашу работу из дома коллеги: старайтесь активно отвечать на электронные письма и телефонные звонки. Для того, чтобы решиться на вашу удаленку, руководитель должен быть уверен, что другие не воспримут ваш новый график как четырехдневную рабочую неделю. Если вы хотите работать удаленно один раз в неделю, выберите среду, чтобы руководство не думало, что вы хотите продлить себе выходные.
3. Сосредоточьтесь на преимуществах для вашего работодателя
Не приходится сомневаться в том, что удаленная работа принесет массу преимуществ вам: гибкий график, мобильность, сон вместо утренних пробок и возможность ходить в спортзал, на английский и маникюр в любое удобное время, но вряд ли эти аргументы убедят вашего руководителя.
Помните, когда вы искали работу, и вам нужно было отдать предпочтение той ценности, которую вы можете оказать компании, а не наоборот? Это же правило применяется и здесь. Во время разговора с руководителем вам необходимо объяснить, как удаленная работа приведет к положительным результатам для компании также.
Вам в помощь — многие исследования, которые доказывают, что удаленная работа полезна как для работников, так и для работодателей.
- Например, исследования Стэнфордского университета показало рост производительности работников на удаленке, что в результате сэкономило их работодателям кучу денег.
- А в ходе исследования Института Гэллапа ученым удалось выяснить, что работники, которые работают удаленно по 3-4 дня в неделю, чувствуют себя на 33% больше «вовлеченным» и на 15% меньше страдают от чувства «невовлеченности» по сравнению с теми, кто ежедневно сидит в офисе.
- Ученые же из Гарвардской бизнес-школы выяснили, что люди со свободным графиком и низким контролем со стороны начальства, те, кто может выполнять свои обязанности, находясь вдали от дома и привычного окружения, работают на 4,4% производительнее.
4. Испытательный срок
Одним из вариантов расположить начальство к идее удаленной работы может стать пробный период. Спросите вашего руководителя, можете ли вы перейти на новый график на несколько месяцев. Если график окажется нерабочим, эксперимент можно будет прекратить.
5. Будьте терпеливы и настойчивы
Это правило, правда, не работает для тех, кому надо перейти на удаленку срочно, например, если вы переезжаете. Но в тех ситуациях, когда у вас есть возможность подождать, вы должны быть готовы, что некоторые компании будут медленнее приходить к мысли об удаленной работе, особенно если это отрасль, где пока удаленка не стала нормой. Это не та перемена, которая произойдет немедленно.
Если в целом переговоры прошли хорошо, предоставьте руководителю описание вашего плана работы в печатном виде на одной странице (без лишних подробностей), а затем отступите.
Начальнику необходимо обдумать последствия этого решения или, может быть, получить одобрение в отделе персонала. Запаситесь терпением, а потом снова поднимите этот разговор через несколько месяцев.
Если вам откажут, не принимайте близко к сердцу. Возможно, ваш руководитель считает: «Если я позволю удаленно работать ему, мне придется позволить это и всем остальным». Поэтому представьте, как бы вы могли конструктивно отреагировать на отказ. И помните, что даже при всей своей привлекательности, удаленная работа — тоже работа и не всегда такая идеальная, как представляется из офисного кабинета.
*Кадр из мультфильма «Возвращение блудного попугая», 1984 г.
Читайте также
- Минусы удаленки: почему такая работа все же не идеальна
- Из фриланса в офис: трудности перевода
- Як зробити роботу з дому продуктивнішою
- Facebook share link
- Threads share link
Из дома: как договориться с начальством об
удаленной работе
Как убедить руководство в том, что работа из дома будет эффективной для вас и для компании
Автор: Ребекка Найт
Фото: hbr.org
Правда о старении населения
Создавайте общественные блага, и вы не проиграете
Возьмите микроотпуск
Элизабет Грейс Сондерс
Как добиться уважения от начальства и коллег
Все больше людей работают удаленно и утверждают, что это не только увеличивает их продуктивность и удовлетворенность работой, но еще и экономит им время и деньги. Как убедить вашего босса разрешить вам работать не из офиса хотя бы раз в неделю? Какие аргументы использовать? Какие факторы увеличивают шансы на включение удаленной работы в ваш график?
Что говорят эксперты
Николас Блум, профессор Стэнфордского университета, утверждает, что восьмичасовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя берут начало со времен промышленной революции. «Но времена меняются, и мы живем в другую эпоху», – отмечает эксперт. Тем не менее, удаленная работа обладает плохой репутацией. Многие относятся к ней крайне скептически, называют ее отлыниванием или «недоработой» и считают, что работать из дома значит валять дурака и смотреть мультфильмы. В действительности же исследования показывают обратное: удаленная работа повышает продуктивность, эффективность и вовлеченность сотрудников. Карен Диллон, соавтор нескольких книг-бестселлеров, в том числе «How Will You Measure Your Life?», утверждает, что работать дома можно так же или даже более продуктивно, чем в офисе. Мало того, что работа на дому избавляет вас от необходимости тратить время на дорогу, она также позволяет работать более сосредоточено и эффективно. Конечно, возможность работать удаленно вы получите только если вам доверяют и ценят как сотрудника, предупреждает Диллон, поэтому прежде чем обратиться с предложением к начальнику, удостоверьтесь в своей хорошей репутации. Ниже представлены несколько стратегий, которые помогут вам убедить вашего босса.
Определитесь со своей мотивацией
Перед тем, как поднять вопрос о работе на дому, четко сформулируйте для себя, почему вы этого хотите. Возможно, вами движет профессионализм: непрерывные встречи и совещания, бесконечный поток конференц-звонков, неизбежные пустые разговоры в комнате для отдыха мешают выполнять важные задачи. Дома же у вас будет достаточно времени и личного пространства, чтобы концентрироваться на работе, ни на что не отвлекаясь, говорит Блум. Ваши причины могут быть и личными. Возможно, предполагает Диллон, ваше время и здоровье отнимают «житейские трудности»: уход за детьми, работа над своей физической формой, забота о престарелых родителях. Имея же возможность регулярно работать из дома, вы сможете перестроить свою неделю. Какими бы ни были ваши мотивы, вы должны отдавать себе отчет, о чем именно вы просите руководство, и иметь благие намерения. Нечестно говорить начальнику, что вы хотите работать из дома, чтобы быть более продуктивным, а в действительности стремиться просто проводить время дома с ребенком и только изредка проверять почту.
Разработайте план
После этого, говорит Диллон, вам следует подумать о том, как удаленная работа впишется в ваш рабочий график. Вы хотели бы работать из дома по вторникам и четвергам? Каждую вторую пятницу? Или вас устроит гибкий график? Постарайтесь также представить, как ваше предложение будет звучать для вашего босса. Подумайте, чем оно может его обеспокоить и как бы вы могли снять это напряжение. Вам, например, может пригодиться запасной план для особых ситуаций. «Не пытайтесь установить жесткие правила, — советует Диллон, — ваш начальник должен знать, что вы сможете присутствовать на важном пятничном совещании, даже если в этот день вы обычно работаете дома». Вам также следует учесть и восприятие работы на дому вашими коллегами. Старайтесь активно отвечать на электронные письма и телефонные звонки, так как вашему менеджеру важно, чтобы другие не воспринимали ваш новый график как четырехдневную рабочую неделю. Если вы хотите работать удаленно один раз в неделю, Блум советует выбрать среду. В этом случае руководство не будет думать, что вы хотите продлить себе выходные. «Среда — это не день для лени, она расположена в середине недели и лучше всего подходит для интенсивной работы, например, для детального анализа», — поясняет эксперт.
Правда о старении населения
Поговорите с руководством
Ваше предложение должно быть простым и понятным, советует Карен Диллон. Расскажите боссу, «что вы думаете, почему вы так думаете и как от этого может выиграть компания». Последний пункт обязателен. Не стоит заваливать начальника исследованиями по теме, но подтвердить свои аргументы эмпирическими данными не помешает, это сделает ваше предложение более убедительным. Вы можете сказать что-то вроде: «Я прочитал интересую статью в Harvard Business Review, в которой рассказывается, что, позволяя сотрудникам работать из дома, можно улучшить финансовые показатели компании». В конце концов сложно спорить с аргументированной, разумной и предварительно обдуманной позицией. Несмотря на то, что эффективная стратегия —обосновывать ваше предложение с точки зрения выгоды для компании, Николас Блум также советует обращать внимание на пользу, которую удаленная работа может принести вам, и на тот факт, что вы будете подвержены меньшему стрессу, а потому более довольны своей работой. Многие менеджеры понимают, что работающие из дома люди ценят эту возможность и обладают большей мотивацией, это наиболее экономичный способ удержать своих лучших работников, считает эксперт.
Дайте вашему боссу время
Как бы вы ни хотели выйти из кабинета руководителя с договоренностью о новом графике работы, Диллон предупреждает: важно не торопить его с ответом. Если ваш разговор прошел хорошо, предоставьте ему описание вашего плана работы в печатном виде на одной странице (без лишних подробностей), а затем отступите. «Вашему менеджеру необходимо обдумать последствия этого решения, или, может быть, получить одобрение в отделе HR. «Дайте ему время и возможность это сделать», — советует эксперт. Пусть вас успокоит тот факт, что вы были убедительны и что ваш начальник не захочет потерять хорошего сотрудника.
Будьте готовы к испытательному сроку
Одним из способов расположить начальство к идее удаленной работы, по мнению Блума, может стать пробный период длиной в три или шесть месяцев. «Испытательный срок — возможность с минимальными потерями проверить, будет ли работать новая система, — поясняет он. — Спросите вашего начальника, можете ли вы перейти на новый график на несколько месяцев. Если график окажется нерабочим, эксперимент можно будет прекратить». В случае, если вы получите положительный ответ, Диллон советует в начале взаимодействовать с руководством сверх нормы, присылать отчеты по задачам, выполненным на каждой неделе, и списки дел на следующую. В конце испытательного срока эксперт рекомендует провести беседу и обсудить, соответствовал ли он вашим совместным ожиданиям.
Добивайтесь перемен внутри компании
Создавайте общественные блага, и вы не проиграете
Блум утверждает, что все больше компаний по всему миру позволяют своим сотрудникам работать из дома, но остаются и менее развитые организации. Если вам откажут, не принимайте это на свой счет, добавляет Диллон. Вероятно, свою роль сыграли более сложные культурные особенности. Возможно, ваш босс думает: «Если я разрешу удаленно работать ему, мне придется разрешать это и всем остальным». Поэтому представьте, как бы вы могли конструктивно отреагировать на отказ. Вы можете обратиться в отдел HR с предложением ввести новый трудовой распорядок или собрать группу коллег, чтобы изучить, как этот вопрос регулируется в других компаниях. Ваша цель — снять груз ответственности за принятие решения с одного отдельно взятого менеджера.
Не худшей идеей будет просто окунуться с головой в удаленную работу, не получая для этого специального разрешения, ведь судьба помогает храбрым, считает Блум. Когда в следующий раз у вас появится возможность не ехать в офис (снежная буря, большое мероприятие, например, спортивное, которое мешает транспортному сообщению в городе, или даже запланированный визит работника вашего оператора кабельного телевидения), ловите момент и работайте из дома максимально эффективно. Диллон соглашается, что демонстрация своей продуктивности — «хороший запасной способ» убедить начальство согласиться на ваш план. «Вы докажете, что способны с этим справиться», — говорит эксперт. Но не хитрите, вы пожалеете, если ваш босс решит, что вы злоупотребляете его благосклонностью.
Принципы, которые стоит запомнить
- Определите собственную мотивацию;
- Подтвердите свои аргументы эмпирическими данными (с разумной и предварительно обдуманной позицией сложно спорить);
- Проведите трех- или шестимесячный пробный период, после которого вы сможете обсудить с начальством, что получилось удачно, а что требует корректировки.
Войдите на сайт, чтобы читать полную версию статьи
Как оформить сотрудника на удалённую работу в 2022 году
С 2021 года действуют новые правила удалённой работы — таков итог массового перехода на хоум-офисы из-за коронавируса. Рассказываем, как оформить на удалёнку нового сотрудника, как перевести уже работающего и как оформить приказ о переводе на дистант в чрезвычайной ситуации.
Что считается удалённой работой
Удалённая или дистанционная работа — это когда работник делает свою работу вне стационарного рабочего места. А с директором и коллегами контактирует через интернет и по телефону. Работник необязательно находится дома за компьютером, работу можно делать откуда угодно, даже из другого города. Главное, что работодатель не следит за местом нахождения работника — 312.1 ТК РФ.
Удалённая работа бывает следующих видов:
�� Постоянная — когда работник всё время работает дистанционно, рабочих дней в офисе у него нет и стационарного рабочего места тоже. К примеру, в штате интернет-магазина есть бухгалтер. У неё нет стола и ноутбука в офисе, платежки она всегда обрабатывает дома.
�� Временная — когда офисного работника на срок до полугода отправляют работать домой. В это время у него нет обязанности ходить в офис. Например, дизайн-агентство распускает по домам штат иллюстраторов на время ремонта офиса. Не позже чем через полгода работодатель обязан снова позвать их в офис.
�� Периодическая — когда удалёнка и работа в офисе чередуется. Например, с понедельника по среду бухгалтер работает дома, а в четверг и пятницу ходит в офис.
�� Временная в опасной ситуации — когда всех или часть работников распускают по домам из-за эпидемии, пожара или природной катастрофы. Ещё — если перевести персонал на дистант обязали власти — как в пандемию ковида. В этом случае ограничения по сроку в шесть месяцев нет — ст. 312.9 ТК РФ.
На удалёнку нельзя принять человека, живущего за границей: ни иностранца, ни соотечественника. Потому что наши законы не работают на чужой территории. Но сотрудничать по гражданско-правовому договору с таким человеком можно — Письма Минтруда № 14-2/ООГ-245 и № 17-3/В-292 .
Удалёнку оформляют по документам — про них следующий раздел. Но бывает, что сотрудника отправили из офиса домой, а документы не оформили. Формально такой работник работает в офисе в установленные часы, а на деле получает задачи по электронке, делает работу на домашнем ноутбуке и отсылает руководству отчёты. Верховный Суд считает, что не оформленного должным образом удалёнщика нельзя уволить за прогул в офисе — Определение № 5-КГ19-106 .
Как оформить удалённую работу
— трудовым договором — когда принимают нового сотрудника и сразу оговаривают удалённый формат;
— дополнительным соглашением к трудовому договору — когда об удалёнке договорились уже в процессе работы;
— приказом о переводе — на случай роспуска по домам в опасной ситуации типа коронавируса.
Как оформить нового сотрудника
При приёме на удаленку с работником заключают трудовой договор и в нём оговаривают:
— Место выполнения работы — название организации и город. Домашний адрес работника как место выполнения работы писать не надо — Письмо ГИТ Москвы ;
— Режим рабочего времени — по какому графику сотрудник за работой и на связи. Например, с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00. Если режим не прописать, то работник работает когда хочет. И с него только отработка нормы часов и выполнение обязанностей. Созвоны с работодателем всегда включаются в рабочее время;
— Способ взаимодействия с сотрудником — как вы будете общаться. Например, по электронной почте. Плюс сроки: например, что стороны обязаны отвечать на электронные письма в течение двух рабочих дней после получения. А работник обязан проверять электронную почту не реже двух раз в день;
— Порядок вызова в офис — например, что работодатель обязан сообщить о встрече в офисе не позднее чем за два дня до совещания:
— Порядок передачи отчётов о работе — пропишите, как и в какие сроки работник должен это делать.
— Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования . Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым: компьютером, принтером, бумагой, программами и антивирусом. Но работник может работать на всём своём — тогда ему полагается компенсация. Например, за использование ноутбука работодатель раз в месяц переводит работнику вместе с зарплатой 2000 ₽ — ст. 312.6 ТК РФ.
Если у сотрудника есть бумажная трудовая книжка, он может прислать её по почте заказным письмом с уведомлением или принести лично, если живёт недалеко. Тогда работодатель вносит запись о работе. Если у работника книжки нет или запись ему не нужна, сведения о трудовой деятельности ведут электронно. Совсем не делать запись в трудовую нельзя.
Как обмениваться документами
При найме сотрудника передают и получают обязательные документы. Дистанционная работа — не исключение. Выберите, как вам выгоднее обмениваться документами: по почте или через интернет.
По почте
В бумажном виде отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении.
1. Получите от сотрудника копии паспорта, СНИЛС, дипломов и военного билета. Если нужно — ещё справку об отсутствии судимости. СНИЛС работник должен получить самостоятельно.
2. Отправьте должностную инструкцию, приказы о приёме на работу и правила охраны труда. Пусть сотрудник письменно подтвердит, что ознакомился с ними.
3. Отправьте трудовой договор в двух экземплярах. Сотрудник подпишет их и отправит один экземпляр обратно.
Через интернет
Вы должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. А работник такую же или усиленную неквалифицированную электронную подпись. Обменивайтесь документами через сервис для электронного документооборота, например, Диадок . Получение и отправка одного документа стоит меньше 10 рублей. Электронная подпись для физических лиц — от 1000 ₽. ИП и директора организаций саму подпись получают бесплатно, но должны записать её на платный токен, который тоже стоит 1000 ₽.
Оформите с сотрудником стандартный набор документов. Через интернет это произойдёт мгновенно. Единственное исключение — трудовой договор. Когда заключите его в электронном виде, в течение трёх дней отправьте сотруднику бумажную версию. Этого требует статья 312.2 ТК РФ .
Как перевести уже работающего сотрудника на удалёнку в обычное время
Подпишите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нём укажите то же самое, что и для нового трудового договора удалёнщика.
Как перевести работника на дистант в опасной ситуации
Работника или вообще весь штат можно перевести домой из-за опасности. И это не только эпидемия коронавируса, но и пожар или авария в офисе, несчастный случай на производстве, наводнение и землетрясение. А ещё — приказ местных властей о переводе определённого процента штата на дистант.
В опасной ситуации на дистант отправляют на весь срок обстоятельств, ограничения в шесть месяцев нет.
Согласие работника не нужно, допсоглашение к трудовому договору тоже.
Работодатель выносит приказ о переводе на удаленку. Каждого работника знакомят с приказом — под живую или электронную подпись. Но если работники уже не могут прийти в офис, а электронных подписей у них нет, можно ознакомить с приказом любым другим способом: в общем чате или электронной рассылкой. Важно только, чтобы каждый работник отписался, что приказ прочитал — ст. 312.9 ТК РФ.
В приказе о переводе на дистант надо написать:
— что за опасная ситуация;
— список работников, переводимых на дистант;
— срок перевода — до момента окончания обстоятельств;
— порядок обеспечения оборудованием или возмещения расходов за своё;
— режим работы, порядок приёма задач, проверки электронной почты, созвонов, выезда в офис и сдачи отчётов.
Работать из дома бухгалтеру или дизайнеру не проблема. А вот водитель или аниматор детской комнаты делать свою работу на дистанте не смогут. Таким работникам на время действия опасной ситуации оформляют простой с оплатой в размере не менее двух третей оклада — ст. 312.9 и 157 ТК РФ.
Удалёнщики из других городов и командировки
Если работник живёт в другом городе, то поездка в офис работодателя считается командировкой. За неё надо оплатить проезд и суточные — Письмо Роструда № ПГ/37458-6-1 .
Если удалённый работник едет по работе в другой город — это тоже командировка с оплатой — ст. 312.6 ТК РФ.
Зарплата, налоги, северная надбавка, заявления на отпуск и больничные
На удалёнке у работника есть все обычные трудовые гарантии, как будто он ходит в офис: зарплата не ниже МРОТ два раза в месяц, отпуск 28 дней, больничные. Работодатель, как обычно, платит за сотрудника страховые взносы и налоги. Платить зарплату на удалёнке ниже нельзя — ст. 312.5 ТК РФ.
Если работник делает работу в городе, где по закону положены районный коэффициент и северная надбавка, то работодатель обязан доплатить их. Даже если организация находится в ином городе, где таких климатических надбавок нет. Например, дизайн-агентство зарегистрировано и находится в Москве. А его работник верстает макеты из Архангельска. Значит, дизайн-агенство обязано доплачивать дизайнеру коэффициент и надбавку, несмотря на то, что само оно к северу никакого отношения не имеет.
Заявление на отпуск, ознакомление с графиком отпусков и приказ об отпуске на конкретного работника можно оформить электронно с электронной подписью либо на бумаге по почте.
Чтобы получить больничный, в том числе по беременности, дистанционный работник направляет работодателю оригинал больничного листа по почте заказным письмом с уведомлением либо сообщает серию и номер электронного больничного — ст. 312.3 ТК РФ.
Курс молодого работодателя
Начните работать с сотрудниками за 11 уроков
Удаленка 2022-2024: подсказки как оформлять документы
21.01.2022 распечатать В связи с ростом заболеваемости коронавирусом власти просят перевести часть работников на удаленку, чтобы облегчить работу медицинским службам. Перевод работников на удаленку нужно оформить приказом и допником к трудовому договору.
Перевод на удаленную работу оформляется приказом по организации. Перевод может быть оформлен по инициативе работника или по инициативе работодателя. Работодатель вправе перевести на удаленку на основании федерального или регионального законодательства. Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление. Помимо приказа нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Унифицированных форм для перевода работников на удаленный режим работы нет. Все документы составляются в свободной форме с соблюдением правил делового документооборота.
Как оформляется приказ о переводе на удаленный режим работы
Этот приказ, как и любой другой по организации, оформляется на бланке. Содержание приказа зависит от того, как происходит перевод на удаленку. По инициативе работодателя на основании требований санитарных служб или региональных властей или по инициативе работника на основании его заявления. В любом случае в первой части приказа нужно указать номер приказа, дату составления и название.
Приказ об удаленке по инициативе работодателя
- Разместить список работников, которые переводятся на удаленку.
- Указать период удаленной работы.
- Назначить ответственного за контроль исполнения приказа.
В нижней и части приказа — подписи.
С приказом нужно ознакомить всех работников. Для этого можно: либо внизу самого приказа разместить таблицу для ФИО и подписей работников об ознакомлении, либо составить отдельно лист ознакомления с приказом.
Работников можно ознакомить с приказом удаленно. Скан приказа можно выслать по электронной почте или выложить на корпоративном диске.
Для перевода на удаленку временно и при чрезвычайных ситуациях согласие работника не требуется. Во всех остальных случаях нужно получить от работника либо согласие, либо заявление. Проще — попросить заявление.
Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу части персонала
Приказ о временном переводе на удаленную работу
«____»_____________20__ года № _________
В связи с Указом Мэра от «____»_____________20__ года № 12-УМ о введении режима повышенной готовности в г. Москве приказываю:
1. На период противовирусных мероприятий — с «____»_____________20__ года
и до отмены режима повышенной готовности — перевести на удаленную работу на дому:
— должность Фамилия Имя Отчество работника;
— должность Фамилия Имя Отчество работника;
2. ФИО работника обеспечить техническую возможность удаленной работы указанных в п. 1 настоящего приказа сотрудников с 23.03.2020.
3. Бухгалтеру рассчитывать рабочее время на удаленной работе как работы по обычному графику.
Приказ об удаленке по инициативе работника
Такой приказ составляется на основании заявления работника.
В обосновании перевода, нужно указать причину оформления удаленки – заявление работника.
В основной части приказа указывают:
- ФИО и должность обратившего сотрудника;
- просьбу о переводе на удаленный режим работы и обоснование;
- характер перевода: временный или постоянный;
- период применения режима трудовой деятельности;
В нижней и части приказа — подписи.
Образец Приказа о временном переводе на удаленную работу на основании заявления работника
ПРИКАЗ о переводе на дистанционную работу
«____»_____________ 2022 г.
В соответствии с достигнутым согласием
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Перевести на дистанционную работу менеджера отдела продаж _____________ со «____» _______ 20__года.
2. Сохранить за ___________________________ обязанность выполнения ее трудовых функций в полном объеме, в той же должности и с тем же окладом.
Основания:
1. Заявление _______________ от «___»______________20__ о переводе на дистанционную работу с «___»_________________20__.
2. Дополнительное соглашение от «___»_____________20__ №____к трудовому договору от «___»______________20__ №________.
Заявление о переводе на удаленку
Перевод на удаленку по инициативе работника, оформляется на основании его заявления.
Образцы заявлений от работников о переводе на удаленку временно
Заявление
В связи со сложной эпидемиологической ситуацией в городе прошу перевести меня на дистанционный режим работы временно, до окончания ограничительных мер, введенных в связи с угрозой распространения новой инфекции коронавируса.
Прошу оформить перевод с сохранением трудовых функций в полном объеме с 20.01.2022.
Дата: 20 января 2022 года
Заявление
Прошу временно на период с «___» ______ по «___» ______________20 __ года разрешить мне дистанционную работу по домашнему адресу __________________________________________________________________ В указанный период объявлен карантин в средней общеобразовательной школе __________, где обучается мой ребенок __________________________
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Перевод на удаленку согласно нормами главы 12 ТК РФ является изменением условий труда. На основании ст. 72 ТК РФ, такое перевод допускается с обоюдного согласия сторон.
В соглашении указывают:
- дату и сроки перевода,
- новое место работы,
- порядок обмена документами и информацией,
- порядок обеспечения работника необходимыми техническими средствами,
- размер компенсации за использование работником личного имущества,
- порядок осуществления контроля со стороны работодателя.
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на удаленный режим работы
Дополнительное соглашение №__
к трудовому договору от ___________ №234
Общество с ограниченной ответственностью «_____________________», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора _____________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ____________, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от _________ №__ о нижеследующем:
1.1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт _______ в следующей редакции:
«Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет обязанности вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».
1.2. Изложить п. ______ Трудового договора в следующей редакции:
«Работник исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инсрукцией, с которыми он ознакомлен отдельно. Место работы определяется им по своему усмотрению».
1.3. В пункт «_____ Обязанности работодателя» трудового договора добавить пункты:
«Ежемесячно, не позднее 15-го числа, возмещать Работнику расходы, произведенные им на интернет и мобильную связь, на основании представленных Работником подтверждающих документов».
1.4. Изложить п. ______ трудового договора в следующей редакции:
«Режим рабочего времени и времени отдыха Работника устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка ».
2. Иные условия трудового договора, не указанные в настоящем дополнительном соглашении, остаются неизменными.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с «______» _______________20____года.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлено в 2 экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.
Табель учета рабочего времени
Работа на удаленном режиме отражается в Табеле, как обычная явка.
Никаких форм в ПФР подавать не нужно. Никакие записи в трудовой по поводу перевода на удаленную работу не делаются.