На какую дату составляется бухгалтерский баланс
Статья 15. Отчетный период, отчетная дата
1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Ч. 2 ст. 15 не применяется при изменении типа государственного (муниципального) учреждения (ч. 3 ст. 30 данного закона).
2. Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.
3. В случае, если государственная регистрация экономического субъекта, за исключением кредитной организации, организации бюджетной сферы, произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является, если иное не установлено экономическим субъектом, период с даты государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно. Первым отчетным годом вновь созданной организации бюджетной сферы является период с даты ее создания по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов.
(в ред. Федерального закона от 26.07.2019 N 247-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.
6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.
Когда сдается бухгалтерский баланс (сроки, нюансы)
Когда сдается бухгалтерский баланс? С какой регулярностью и в какие сроки нужно это делать, чем грозит несоблюдение сроков его сдачи – об этом пойдет речь в статье.
Вам помогут документы и бланки:
- Как часто нужно сдавать баланс
- Что грозит компании, если срок сдачи пропущен
- Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен
- Итоги
Как часто нужно сдавать баланс
В настоящее время государство требует представлять баланс только 1 раз в год: в любой подходящий день до 31 марта года следующего за отчетным. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса указаны и в бухгалтерском (п. 5 ст. 18 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.
Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять с любой другой периодичностью (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Налоговикам такую отчетность передавать не требуется.
Баланс за 2023 год сдается только в ИФНС, направлять его в статистику основной массе организаций не нужно. Направить его в Росстат должны организации, годовая бухгалтерская отчетность которых содержит сведения, отнесенные к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
При этом все компании, включая малые предприятия, должны теперь отчитываться только в электронном виде по ТКС.
Формы бухотчетности за 2023 год утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019).
Составить форму 2 (отчет о финансовых результатах) за 2023 год вам помогут построчные разъяснения и примеры от КонсультантПлюс. С бухгалтерским балансом поможет справиться рекомендация от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Типовые ситуации.
Что грозит компании, если срок сдачи пропущен
Не успел сдать отчет вовремя — неминуемо наступит наказание. К счастью, его величина не зависит от показателей баланса, как это бывает в случае опоздания с налоговой декларацией.
Если не отправить налоговикам баланс или сделать это с задержкой, предъявят штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300–500 руб.
За балансы, не сданные в органы статистики (до 2020 года), размер наказания составлял в случае нарушения, совершенного впервые, 10 000–20 000 руб. для должностных лиц и 20 000–70 000 руб. для юрлиц (п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). При повторном проступке штрафы увеличивались соответственно до 30 000–50 000 и 100 000–150 000 руб. (п. 2 ст. 13.19 КоАП РФ).
В организации за ведение бухучета и сдачу отчетности отвечает главбух. При несвоевременной сдаче бухотчетности правомерен ли штраф директору? На этот вопрос дали ответ эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и ознакомьтесь с решением вопроса. Это бесплатно.
Когда сдавать бухгалтерский баланс, если отчетный период сокращен или увеличен
Обычно отчетный период равен году. За это время нужно составить баланс и представить его во все инстанции в установленные сроки.
Но можно зарегистрироваться и начать работать с любой даты внутри календарного года, и тогда отчетный период будет меньше традиционного. При этом сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчетного периода.
Другой случай — ликвидация компании. Для такой компании отчетный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а для подготовки и сдачи отчетности применяется тот же 3-месячный срок.
Увеличенный отчетный период возникает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2023 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчетный период увеличивается и продолжается с 1 октября 2023 года по 31 декабря 2024 года. На установленный законодательно срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.
Итоги
Сдавать отчетность нужно не позднее установленных законом сроков. Несдача баланса или задержка его представления приведет к штрафам.
Состав бухгалтерской отчетности организации
Организации ежегодно обязаны представлять отчетность в контролирующие органы. Ее состав и формы отличаются в зависимости от организационной формы компании, масштабов деятельности и выбранной системы налогообложения. Расскажем в статье, что входит в состав бухотчетности и как ее подготовить.
В этой статье:
- Бухгалтерская отчетность: законы, требования
- Формы и виды бухгалтерской отчетности
- Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности
- Периодичность составления отчетности
- Пользователи бухгалтерской отчетности
- Подготовка бухгалтерской отчетности с Экстерном
Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой
Бухгалтерская отчетность: законы, требования
Бухгалтерская отчетность дает обобщенные сведения о финансовом и имущественном положении организации, результатах ее деятельности, а также о работе филиалов представительств и других подразделений.
Отчеты составляют для государственных органов и инвесторов, для внутренних управленческих целей и собственников. В отчетности дают сравнительную информацию хотя бы за один предшествующий отчетный период, чтобы выявить изменения и тренды.
Данные готовят по итогам отчетного периода — календарного года — на отчетную дату 31 декабря. А отчеты для внутренних нужд компании составляют в любое время. Составляют их на основе данных бухгалтерского и управленческого учета.
Порядок составления и формы бухгалтерской отчетности регламентируются такими законами и документами:
- закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ,
- приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2010 № 66н,
- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».
За нарушение правил представления документов предусмотрена административная и налоговая ответственность (ст. 126 НК РФ, ст. 15.6, 19.7 КоАП РФ).
Требования к отчетности. В соответствии с Законом 402-ФЗ отчетность должна быть:
- достоверной — информация об активах и обязательствах компании должна быть актуальной, поэтому для проверки сведений перед составлением отчетов проводят инвентаризацию;
- существенной — если показатель в отчетности может повлиять на принятие экономических решений ее пользователей, такой показатель признают существенным, он должен присутствовать в отчетах;
- полезной — информацию считают полезной, если она уместна, надежна, сравнима, своевременна (в соответствии с пп. 6.1, 6.5.1 Концепции бухучета в рыночной экономике России);
- полной — отчетность должна содержать все данные об активах, обязательствах, результатах деятельности компании, скрытие информации недопустимо;
- нейтральной — сведения нельзя фильтровать или представлять заинтересованным пользователям с целью повлиять на их решения, чтобы добиться определенных результатов;
- последовательной — принятые формы отчетности организация должна применять от одного отчетного периода к другому.
И есть формальные требования к бухотчетности: ее составляют нарастающим итогом с начала года, на русском языке, включают показатели в рублях. В отчетность включают данные по всем подразделениям. Подписывают документы руководитель и главный бухгалтер.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Формы и виды бухгалтерской отчетности
По периодичности составления и представления в госорганы бухгалтерская отчетность бывает следующих видов:
- Промежуточная — содержит сведения за любой необходимый промежуток времени: день, неделю, месяц, квартал и т.п. Промежуточную отчетность составляют в соответствии с внутренними правилами ведения бухучета в компании, в государственные инстанции не сдают. Обычно промежуточную отчетность составляют по своему желанию или по запросу для внешних пользователей.
- Годовая — обязательная отчетность, содержит показатели за весь отчетный период, компании сдают такую отчетность в государственные органы.
По назначению бухотчетность бывает:
- Внешняя — предназначена для контролирующих инстанций, регламентирована Минфином РФ, обязательна к публикации.
- Внутренняя — не регламентирована, адресована руководству компании, собственникам для принятия управленческих решений. Готовят внутреннюю отчетность в целом по организации или по дочерним компаниям, подразделениям, отдельным направлениям деятельности.
По степени обобщения информации отчетность бывает:
- Первичная — составляют по данным текущего учета одной конкретной организации.
- Консолидированная — информацию представляют по группе взаимосвязанных организаций, каждая из них может быть самостоятельным юридическим лицом (холдинг, финансово-промышленная группа и т.п.). Требования к составлению, представлению и публикации отчетности есть в Законе от 27.07.2010 № 208-ФЗ. Головное предприятие группы компаний готовит такие отчеты.
По полноте представления данных отчетность бывает:
- Полная — компания представляет полный комплект бухотчетности.
- Упрощенная — организация может представлять отчетность по упрощенной схеме, если:
- выполняется одно из условий, предусмотренных п. 1 ч. 1.1 ст. 4 ФЗ от 24.07.2007 № 209-ФЗ;
- годовой доход не более 800 млн рублей;
- среднесписочная численность работников не превышает 100 человек.
- Условия проверяют за предыдущий календарный год.
Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Формы бухгалтерской отчетности утверждены Минфином РФ — приказ № 66н. Для упрощенной отчетности это приложение № 5, для отчетности в общем порядке — приложения № 1, 2. Для управленческих нужд компания может создавать свои формы отчетов.
Подробнее состав и формы отчетности рассмотрим в следующем разделе.
Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности
Для промежуточной отчетности компании обычно составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Дополнительно могут заполнять формы, установленные учредительными документами и решениями собственников.
Состав годовой бухотчетности зависит от категории экономического субъекта:
- могут не составлять отчетность ИП, филиалы, представительства или иные структурные подразделения организации, если ведут учет доходов и расходов (п. 2 ст. 6 Закона 402-ФЗ);
- представлять в упрощенном виде могут субъекты МСП, некоммерческие организации (п. 4 ст. 6 Закона 402-ФЗ);
- прочие организации должны составлять отчетность в общем порядке.
Бухотчетность в общем виде
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона 402-ФЗ в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности входят пять форм:
1. Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001). В нем собраны сведения об имущественном и финансовом состоянии организации на определенную дату. Эти характеристики раскрывают актив и пассив баланса, которые должны быть равны между собой.
Актив — это то, чем владеет компания: основные средства, товары, деньги, финансовые вложения, задолженности дебиторов и т.п. Пассив — то, за счет чего приобрели активы: капитал, нераспределенная прибыль, задолженность перед кредиторами, работниками по зарплате и т.п.
Баланс составляют по остаткам на счетах бухгалтерского учета.2. Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Показывает результаты деятельности организации за определенный период, содержит информацию о доходах, расходах, финансовых результатах, сведения приводят нарастающим итогом.
Отчет отражает динамику хозяйственной деятельности компании, раскрывает показатели не только текущего, но и прошлого года.3. Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004). Показывает движение собственного капитала (уставного, резервного, добавочного), величину нераспределенной прибыли или понесенного убытка, изменение количества и номинальной стоимости акций.
Отчет состоит из трех разделов:
- движение капитала — данные об изменениях величины собственного капитала;
- корректировка — заполняется при исправлении ошибок прошлых лет или при изменении учетной политики;
- чистые активы — показывает данные о чистых активах за 3 года.
Отчитайтесь в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР, Росстат, РПН и ЦБ РФ в срок и без ошибок по актуальным формам
4. Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005). Раскрывает информацию о платежах, поступлениях денег организации и денежных эквивалентах, а также об остатках денег на начало и конец периода. Содержание отчета установлено ПБУ 23/2011, в него входит три раздела:
- в первом отражают денежные потоки от текущих операций (выручка, платежи по деятельности компании и др.);
- во втором — от инвестиционных (финансовые вложения, приобретение основных средств и др.);
- в третьем — финансовых (поступления от выпуска акций, кредиты, вклады учредителей и пр.).
5. Пояснения к отчетности. Пояснения составляют для раскрытия числовых показателей статей отчетности и показателей, которые не включены в формы отчетности, но важны для объективной оценки финансового положения и результатов деятельности. Пояснения могут давать дополнительную информацию о нематериальных активах, основных средствах, дебиторской и кредиторской задолженностях, финансовых вложениях и др.
Упрощенная годовая бухотчетность
Упрощенная отчетность состоит всего из двух документов:
- бухгалтерский баланс;
- отчета о финансовых результатах.
Формировать эти отчеты можно по упрощенной системе: сведения вносят только по группам статей без детализации, в приложениях приводят только самую важную информацию.
Если компания считает, что информация в других общих формах отчетности является существенной для оценки финансового положения, она может закрепить в учетной политике решение формировать именно такие отчеты и заполнять их. Кроме того, малые предприятия по своему выбору могу составлять годовую отчетность в полном объеме.
Отчетность некоммерческой организации
Некоммерческие компании сдают такой пакет отчетов:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах — организация готовит его, если в отчетном периоде был получен существенный доход от предпринимательской деятельности.
- Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — раскрывает информацию об использовании средств, которые были получены для обеспечения уставной деятельности в соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов. В отчете отражают остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление средств, их расходование и остаток на конец отчетного периода.
- Пояснения к отчетности.
Кроме того, компании должны представлять аудиторское заключение, если они подлежат обязательному аудиту (ст. 5 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»). Сдать отчет можно в течение 10 рабочих дней с даты готовности заключения.
Подготовка и заполнение бухгалтерской отчетности
Подготовка проходит в несколько этапов.
Первый этап: бухгалтер проверяет правильность ведения учета в отчетном периоде:
- полное отражение хозяйственных операций;
- своевременность отражаемой информации;
- соответствие данных синтетического и аналитического учета;
- правильность оформления первичных документов;
- отсутствие скрытых резервов.
Второй этап: проводят подготовительные мероприятия:
- инвентаризацию имущества и обязательств компании;
- исправление ошибок, если их обнаружили;
- закрытие счетов учета — оформление заключительных проводок по месяцу, закрытие счетов, которые не могут иметь остатков на конец отчетного периода, которые имеют сальдо по открытым субсчетам и т.д.;
- реформацию баланса — списание полученной за отчетный период прибыли — эту операцию проводят 31 декабря;
- отражение событий после отчетной даты.
К третьему этапу переходят после тщательной проверки всех участков учета — это непосредственно заполнение форм бухгалтерской отчетности в соответствии с требованиями закона.
Заполнение бухгалтерской отчетности
Большинство компаний заполняет отчетность с помощью бухгалтерских программ и сервисов, которые формируют отчеты автоматически на основе данных учета. Бухгалтеру остается только проверить отчетность и скорректировать, если нужно.
Бухгалтерский баланс заполняют в тысячах рублей на основании данных об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Основные правила, регламентирующие порядок составления бухгалтерского баланса, определены в ПБУ 4/99.
Организация может исключать из баланса статьи, для заполнения которых нет данных. Для повышения достоверности отчетности можно добавлять дополнительные статьи. Зачет между статьями активов и пассивов не делается, если он не предусмотрен ПБУ. Активы и обязательства, отражаемые в балансе, должны подразделяться на краткосрочные и долгосрочные.
Отчет о финансовых результатах требует данные за отчетный период и аналогичный период предыдущего года. Показатели должны быть сопоставимыми, следует вписывать показатели в тысячах рублей без десятичных знаков. Итог отчета о финансовых результатах — это прибыль или убыток компании за период. Если по каким-то строкам нет данных — ставят прочерк. Также организации могут детализировать любой из показателей, например, расшифровать выручку по направлениям деятельности или затраты — по отдельным статьям.
Отчет об изменениях капитала заполняют в разрезе трех характеристик:
- вида капитала (уставный, резервный, добавочный, собственные акции, нераспределенная прибыль или непокрытый убыток);
- вида изменения капитала (увеличение или уменьшение);
- по годам (как правило, составляется за три отчетных года).
Главная цель заполнения отчета об изменениях капитала — показать, как именно и по каким видам изменился капитал организации за отчетный период. Большинство данных для отчета берут из 3 раздела баланса «Капитал и резервы». Если в отчетном периоде нет данных по отдельным статьям, их не указывают. Исключение — наличие значений по этим статьям в предыдущем отчетном году.
При наличии иных существенных показателей, не предусмотренных в форме, их можно показать в дополнительных строках.
Отчет о движении денежных средств показывает изменения в финансовом положении организации в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. В нем отражают сведения о фактическом поступлении и расходовании денежных средств. Для заполнения используют обороты по счетам: 50 «Касса» (за исключением субсчета «Денежные документы»), 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках» и 57 «Переводы в пути».
В отчете не указывают движение денег между кассой и расчетными счетами, между расчетными счетами и депозитным счетом, движение валюты между рублевым и валютным счетом.
Отчет заполняется в рублях. Если у организации в отчетном периоде было движение в иностранной валюте, эти суммы пересчитывают в рубли по курсу Банка России на дату составления годовой бухгалтерской отчетности.
Сдать всю отчетность через интернет — с подсказками и проверкой на ошибки.
Периодичность составления отчетности
Годовую бухгалтерскую отчетность обязаны составлять все организации. Показатели собирают в формы за полный календарный год — с 1 января по 31 декабря. Отчетность представляют в контролирующие органы до 31 марта года, следующего за отчетным в электронной форме.
Сдают бухотчетность в электронном виде через телекоммуникационные средства связи. Подписывают электронной подписью.
Организации, которые зарегистрированы 1 октября или позднее, самостоятельно выбирают период, по итогам которого будет представлена первая отчетность:
- с даты регистрации до 31 декабря года, в котором компания была зарегистрирована;
- с даты регистрации до 31 декабря года, следующего за годом регистрации.
Также учредительными документами может быть установлена обязанность представления отчетности в определенные сроки.
Пользователи бухгалтерской отчетности
Главная цель составления и публикации отчетности — представление полной и точной информации любым заинтересованным пользователям.
Внешние пользователи, сдача отчетности которым обязательна — это:
- налоговая инспекция по месту регистрации организации — проверяет правильный расчет налоговой базы и контролирует своевременное перечисление в бюджет налогов и сборов;
- территориальные органы государственной статистики — собирают информацию для общей статистики;
- органы, уполномоченные управлять государственным имуществом (для государственных и муниципальных унитарных предприятий);
- другие органы исполнительной власти, банки и иные пользователи в соответствии с законодательством.
Бухгалтерская отчетность может представлять интерес и для других внешних пользователей:
- потенциальные и действующие инвесторы — им важно знать размер причитающихся дивидендов, возможные риски, связанные с вложениями;
- поставщики и покупатели, которые ожидают выплат по договорам за поставку продукции, оказание услуг или выполнение работ;
- кредиторы и заимодавцы — им необходимо оценить возможность компании вовремя погасить долг по кредиту или займу и выплатить проценты в полном объеме;
- аудиторские компании, арбитражные суды — проверяют соответствие совершаемых операций действующему законодательству.
Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам
Внутренние пользователи бухотчетности:
- собственники бизнеса — заинтересованы в непрерывном и прибыльном функционировании компании, оценивают дальнейшие перспективы развития;
- управленческий персонал — данные отчетов необходимы для принятия управленческих и кадровых решений;
- внутренние структуры организации — могут использовать данные отчетности для оптимизации процедур управления капиталом, активами компании, анализа иных показателей;
- работники организации — оценивают способность предприятия выплачивать заработную плату своевременно и в полном объеме, предоставлять социальные льготы.
Подготовка бухгалтерской отчетности с Экстерном
Организации обязаны представлять отчетность в электронном виде. Чтобы составить отчеты максимально быстро и избежать ошибок, можно воспользоваться системой Контур.Экстерн.
Экстерн позволяет отчитываться во все государственные органы — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР и РПН, подписывая документы электронной подписью. Отчетные формы всегда актуальны, обновляются в автоматическом режиме.
Загрузить отчетность можно в систему самостоятельно или заполнить прямо в сервисе с подсказками и частичной автоматизацией. Перед отправкой Экстерн проверит все отчеты по контрольным соотношениям, укажет на ошибки и подскажет, как их можно исправить прямо в программе.
Экстерн также может выбрать формы отчетности, которые нужно заполнить и отправить исходя из вашей системы налогообложения и статуса компанией.
Кроме сдачи отчетов пользователям Экстерна доступны другие полезные инструменты:
- заказ неограниченного количества выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- сверка с контрагентами и контролирующими органами;
- отправка любых документов в налоговую службу и запрос справок;
- справочно-правовая система;
- проверка потенциальных партнеров;
- круглосуточная служба поддержки клиентов и др.
Подготовить, проверить и сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН через интернет
Какие требования установлены к бухгалтерскому балансу
17.10.2022 распечатать Перед началом составления бухгалтерского баланса за 2022 год вспомним о тех основных правилах, которые нужно соблюдать при формировании отчета.
Структура бухгалтерского баланса
- на отчетную дату отчетного периода, за который составляется отчетность;
- на 31 декабря предыдущего года;
- на 31 декабря года, который предшествует предыдущему.
Чтобы подготовка отчета не превратилась в тяжкое испытание на работоспособность заказывайте книгу «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И. Мещерякова»
Заголовочная часть баланса
В заголовке баланса укажите:
- дату, на какую он составлен (31 декабря 2022 г.);
- название фирмы, которое указано в учредительных документах, и ее код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- ИНН фирмы, который был присвоен ей налоговой инспекцией;
- основной вид деятельности фирмы и его код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2);
- организационно-правовую форму, в которой создана фирма (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т. д.), и ее код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ ОК 028-2012);
- форму собственности фирмы (частная, государственная и т. д.) и ее код по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС ОК 027-99);
- единицу измерения, в которой составлен баланс, и ее код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ ОК 015-94). Это тысячи рублей, код 384;
- юридический адрес фирмы, который указан в уставных документах.
Под шапкой баланса имеется строка для отметки об обязательном аудите годовой отчетности, а также строки для указания наименования, ИНН аудиторской организации или индивидуального аудитора и их ОГРН и ОГРНИП.
Если аудит обязателен, нужно в соответствующем поле сделать пометку «ДА» и указать сведения об аудиторе.
Обратите внимание: титульный лист электронной версии баланса содержит не только строку для указания даты составления отчета, но и поле «Дата утверждения отчетности». Если до подачи отчетности в инспекцию фирма успеет утвердить отчет, то здесь ставят дату утверждения. Если же отчетность еще не была утверждена, то строку «Дата утверждения отчетности» заполнять не нужно.
Правила составления баланса
Составляя баланс, бухгалтер должен соблюдать такие основные правила.
Исходные учетные данные должны быть сформированы в соответствии с правилами действующих ФСБУ и ПБУ . Они должны быть достоверны, полны, нейтральны.
При заполнении показателей отчетности необходимо соблюдать принцип существенности и принцип сопоставимости с итогами предшествующих периодов, чтобы была возможность проанализировать те или иные показатели фирмы в динамике, а собственники могли принять взвешенное решение.
В текущем отчете данные предыдущих периодов должны соответствовать данным окончательной отчетности за эти периоды.
Для годового баланса наличие имущества и обязательств нужно подтвердить результатами их инвентаризации .
Дебетовые (актив баланса) и кредитовые (пассив баланса) остатки в балансе не сворачивают.
Это не относится к отложенным налоговым активам (счет 09) и отложенным налоговым обязательствам (счет 77 ) . Те, кто применяет ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» и считает налог на прибыль балансовым методом, остатки по этим счетам сальдируют.
Амортизируемое имущество (основные средства, доходные вложения в материальные ценности и нематериальные активы) отражают в балансе по балансовой стоимости.
Балансовая стоимость – это новое понятие. Это первоначальная стоимость объекта за минусом начисленной амортизации и обесценения.
Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые раскрываются в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (то есть вычетом созданных резервов и наценки).
Например, в случае обесценения запасов организация создает резерв под обесценение в размере превышения фактической себестоимости запасов над их чистой стоимостью продажи. Под балансовой стоимостью запасов считается их фактическая себестоимость за вычетом данного резерва.
Чтобы подготовка отчета не превратилась в тяжкое испытание на работоспособность заказывайте книгу «Годовой отчет 2022 под редакцией В.И. Мещерякова»
Когда баланс считается составленным
Бухгалтерская отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра руководителем фирмы.
В статье 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402 «О бухгалтерском учете» есть положение, согласно которому бухотчетность организации может быть составлена:
- на бумажном носителе;
- в виде электронного документа;
- на бумажном носителе и в виде электронного документа.
Независимо от того, в каком виде она составлена, она признается официальной отчетностью организации. Электронный баланс приравнен к балансу на бумаге.
Руководитель компании может подписать бумажный экземпляр или заверить электронной подписью электронный документ.
В обязательном порядке подпись главбуха на балансе не требуется.