Какие документы нужны для заключения договора аренды

Какие документы нужны для аренды помещения

Неотъемлемой частью хозяйственной деятельности многих компаний является аренда нежилых помещений. Документальное оформление передачи объекта в пользование — непременное условие. Это важно с точки зрения законности коммерческой деятельности, закрепления и оформления отношений арендодателя и арендатора. Поговорим о том, какие именно документы нужны для аренды нежилых помещений.

Договор аренды

Все соглашения на аренду коммерческих площадей делятся в зависимости от их сроков действия:

• Краткосрочные. Заключаются на период до 364 календарных дней. В области аренды нежилой недвижимости такие договоры встречаются нечасто, с точки зрения закона их заключение не является непременным условием;
• Неопределённые. В таком договоре указаны все важные нюансы, но есть только дата начала действия соглашения, его окончание не определено;
• Долгосрочные. Заключаются на период, который превышает календарный год.

Такое разделение договоров аренды важно с точки зрения необходимости регистрации документа в государственных органах. В частности, второй пункт статьи 651 Гражданского кодекса РФ подразумевает, что все договоры аренды нежилых помещений, заключённый на период больше года, обязательно нужно зарегистрировать! Без получения регистрации документ не будет иметь юридической силы. Краткосрочные не нуждаются в регистрации в госорганах, а неопределённые можно зарегистрировать только, если одна из сторон сделки выразила такое желание.

Что должен включать в себя договор аренды

В договоре обязательно должны быть следующие пункты:

• Описание, характеристики помещения, которое стало предметом сделки между арендодателем и арендатором. Описание обязательно включает фактический адрес, точную площадь, кадастровых данных помещения, его назначение и другие важные моменты;
• Сроки заключения соглашения;
• Стоимость. Должна быть прописана чёткая сумма, которую ежемесячно, ежеквартально, раз в год будет вносить арендатор. Обычно цена утверждается за квадратный метр, но можно установить общую стоимость аренды всего здания, например. Сроки внесения оплаты тоже указываются в соглашении. Нельзя забывать о таком моменте, как изменение стоимости аренды. Нужно согласовать и прописать, может ли арендодатель поднять цену в одностороннем порядке и заранее предупредить об этом арендатора;
• Условия, на которых договор может быть расторгнут, за сколько времени инициатор этого должен предупредить вторую сторону сделки;
• Ремонт помещения. Важно установить, кто именно будет заниматься текущими ремонтными работами, которые могут понадобиться во время действия договора. Кто будет их оплачивать, как это скажется на стоимости аренды — нюансов много, и они должны быть прописаны в договоре.

Документы для государственной регистрации договора аренды

Теперь, когда участники заключили долгосрочный договор передачи в пользование офиса или торговой площади, следует подать пакет документов на его регистрацию в госорганах, внесение в базу Росреестра:

• Заявление на регистрацию, составляется по утверждённому образцу;
• Сам договор. Подаётся в трёх экземплярах, один из которых останется у регистрирующего органа. На двух экземплярах, принадлежащих сторонам сделки, после завершения процедуры ставится соответствующий штамп;
• Кадастровый паспорт здания, в котором следует указать, какую именно площадь передаёт арендодатель в пользование арендатору;
• Если сделку заключают юридические лица, они подают все учредительные документы, приказы о назначении руководителя, свидетельства о государственной регистрации. Индивидуальному предпринимателю следует приложить к пакету документов своё свидетельство о регистрации и паспорт. Физические лица тоже удостоверяют личность паспортом или другими документами, а также предъявляют согласие супруги или супруга на сделку. Если же регистрацией договора аренды занимается посредник, на него должна быть выписана доверенность, заверенная нотариально;
• Если здание находится под оперативным управлением государственного или муниципального образования, необходимо получить его согласие на передачу в аренду;
• Документы, которые подтверждают право собственности на объект, например, договор купли-продажи или дарения;
• Для регистрации нужно заплатить государственную пошлину и приложить квитанцию, подтверждающую этот факт.

Указанный пакет документов передаётся в регистрирующий орган. Сумма пошлины зависит от статуса участников соглашения — физические лица заплатят меньше юридических. Сама процедура регистрации может занять порядка месяца.

Проблемы могут возникнуть, если в кадастровых бумагах нет полной информации о помещении. Если же между сторонами сделки возникают какие-либо трения, претензии, все они могут быть решены или в ходе переговоров, или в судебном порядке

Документы для оформления договора аренды

Офисный центр «Академический» предлагает в аренду помещения от 30 до 1000 кв.м. Вы можете сами оценить выгоду аренды в нашем бизнес-центре.

Имидж. Оставить визитку или отправить письмо с адресом крупного бизнес-центра недалеко от Ленинградского шоссе, солиднее, чем с адресом крохотного здания в неизвестном переулке где-то на задворках.

Экономия денег. Обратившись напрямую к нам, вам не придется платить комиссионные агенту. Все документы, нужные от арендодателя при заключении договора аренды, уже готовы и многократно проверены.

Во-вторых, не придется переплачивать за аренду лишних площадей. Например, за конференц-зал, который может понадобиться от силы 2-3 раза в месяц на несколько часов, или за помещение для приема пищи сотрудников. В нашем здании имеется комната для переговоров, просторная столовая, парковка, банкомат, круглосуточная охрана.

Экономия времени. Вам не нужно будет искать слесаря, электрика или другого специалиста, если что-то случится с инженерными коммуникациями — в бизнес-центре «Академический» целый штат инженерно-технических работников, которые оперативно решают бытовые и коммунальные проблемы.

Если у вас увеличится/уменьшится штат, вы сможете арендовать офис большей или меньшей площади. Не придется менять адрес, тратиться на переезд, надолго прерывать рабочий процесс — перенести личные вещи сотрудников из одного офиса в другой в том же здании можно за несколько часов.

На какой срок заключается договор аренды

Регистрация договора аренды на год и более обязательна. Список документов мы приведем ниже, а пока расскажем о трёх видах договоров.

1. Бессрочный, т.е. в договоре указывается только дата начала найма. Прекратить действие договора может любая из сторон, уведомив другую сторону за 3 месяца, если в договоре не прописано другое. Этот вид аренды предпочитают начинающие бизнесмены, которые еще точно не знают, как пойдет бизнес. Договор вступает в силу со дня подписания обеими сторонами.
2. Краткосрочный, т.е. на срок до 1 года (максимум — на 364 дня, включая день подписания договора). Этот вид аренды выгоден мелкому бизнесу и ИП, т.к. позволяет сэкономить время на прохождении регистрации и деньги на оплате госпошлины.
3. Долгосрочный — на срок от 1 года (максимум — до 50 лет). Такой договор вступает в действие после обязательной государственной регистрации. Этот вид аренды популярен у представителей крупного стабильного бизнеса, которым с финансовой точки зрения переезд невыгоден.

При заключении кратко- и долгосрочного договора аренды возможна пролонгация по соглашению сторон. Для этого не обязательно заключать новое соглашение. Если после окончания срока действия договора арендатор хочет пользоваться помещением дальше и арендодатель не возражает, то договор пролонгируется на тот же срок автоматически. Бессрочный договор пролонгации не подлежит.

Какие документы нужны для оформления

Договор аренды в Госреестр должен быть предоставлен в трёх экземплярах — по одному на каждого участника сделки и один для регистрирующего органа. Официального образца документа не существует, он составляется в свободной форме, с четко прописанными правами и обязанностями сторон. Законодательно регулируются только основные положения, в остальном участники сделки могут прописать в договоре любые свои потребности после взаимного согласования.

Также в пакет документов к договору аренды нежилого помещения входит квитанция об оплате пошлины и акт приема-передачи, где указано техническое состояние объекта и наличие в нем предметов интерьера.

Какие документы должен предоставить арендодатель арендатору

1. Документ, подтверждающий право собственности или первичный договор с владельцем, дающий право на сдачу всего или части помещения в аренду. Если арендодатель обладает правом только хозяйственного ведения, он не может сдавать объект в аренду.
2. Кадастровый паспорт с поэтажным планом, в котором отмечено сдаваемое в аренду помещение, или экспликацией.
3. Учредительные документы организации (ИНН, ОГРН, устав, выписка из ЕГРЮЛ и т. д.)
4. Договоры на подачу коммуникаций к объекту — электричество, воду, интернет и др.

Перечень документов для регистрации договора аренды

От арендатора потребуются такие документы:

• для юридического лица: учредительные документы (устав, ИНН, ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ);
• для индивидуального предпринимателя: свидетельство о регистрации в качестве ИП, справка о постановлении на учет в налоговой, выписка ЕГРИП.

Арендаторам

• Аренда офисов
• Планировки офисов
• Услуги бизнес-центра
• Инфраструктура
• Акции 5

Бизнеc-центр

• Арендаторам
• Фотогалерея
• Партнеры
• Отзывы
• Политика конфиденциальности

БИЗНЕС-ЦЕНТР академический

Документы для заключения договора аренды

Если вы впервые арендуете офис, оформление документов для заключения договора аренды помещения может стать довольно сложной задачей. В разных офисных центрах Санкт-Петербурга отличаются требования и условия, и чтобы не терять время, лучше заранее изучить перечень документов для заключения договора аренды, предоставленный владельцем объекта. Его можно найти на сайте бизнес-центра или запросить лично у собственника или лица, его представляющего. Однозначно сказать, какие документы необходимы для заключения договора аренды, невозможно, потому что где-то условия могут быть лояльнее, и договор подпишется быстро, а где-то потребуется собрать увесистую пачку свидетельств и нотариально заверенных бумаг.

Найти больше объектов

Аренда Продажа
Список + карта
Все районы

Все районы Адмиралтейский Василеостровский Всеволожский Выборгский Калининский Кировский Колпинский Красногвардейский Красносельский Кронштадтcкий Курортный Ломоносовский Московский Невский Петроградский Петродворцовый Приморский Пушкинский Санкт-Петербург Стрельна Фрунзенский Центральный Выбрать и закрыть

Все типы Бизнес центр Здание коммерческого назначения Коворкинг

Расширенный поиск

Популярные бизнес центры:

Аренда Коворкинг

Центральный район
от 56000 р. / месяц
В избранное К сравнению

Петроградский район
230 – 1076 м 2 от 1800 р./м 2
В избранное К сравнению

Центральный район
407 м 2 от 2300 р./м 2
В избранное К сравнению

Комплект необходимых документов для заключения договора аренды офиса

Краткий список почти всегда одинаков, и планируя переезд, вы можете уверенно готовить бумаги, они пригодятся в любом бизнес-центре любого класса.

• Свидетельство о государственной регистрации;
• Свидетельство о налоговой регистрации;
• Копия Устава, нотариально заверенная, в последней редакции (иногда в список документов для заключения договора аренды входит не весь Устав, а первые 5 и последняя страница);
• Подтверждение полномочий лица, подписывающего договор аренды.
• Справка из ЕГРЮЛ (подобные документы при заключении договора аренды имеют краткий срок действия, так что если все остальное у вас и есть, эту выписку нужно брать свежую. Некоторые владельцы требуют справку не старее 3-5 дней, кому-то достаточно выписки за последние 4 месяца);

Кроме документов, необходимых для заключения договора аренды, некоторые бизнес-центры попросят вас заполнить анкету, предоставить логотип на электронном носителе; принести справку с данными о банковском счете, написать заявление на аренду и т.д. Точно сказать, какие нужны документы для аренды офисного помещения, может только владелец этого помещения.

Уточняя, какие документы нужны для заключения договора об аренде, обязательно узнавайте сроки и необходимость подписи нотариуса на конкретных бумагах. Скорее всего, потребуется предоставлять документы с мокрой печатью, позаботьтесь о том, чтобы была такая возможность. Соберите список необходимых документов для заключения договора аренды офиса, и планомерно подготовьте все, что требуется.

Напишите или позвоните нам, если вам нужна помощь, и мы подскажем, какие документы нужны для заключения договора аренды с разными БЦ, как это собрать и провести подписание договора.

Заметили ошибку? Выделите текст и нажмите CTRL + ENTER

Этот сайт использует куки-файлы и другие технологии, чтобы помочь вам в навигации, а также предоставить лучший пользовательский опыт, анализировать использование наших продуктов и услуг, повысить качество рекламных и маркетинговых активностей.

Коворкинг Case БЦ Renaissance Hall, Владимирский пр., 23 Санкт-Петербург, 191002

• Аренда и покупка офиса
• Офисы класса A
• Офисы класса B+
• Офисы класса B
• Офисы класса C
• Офисы в стиле лофт

• О сервисе для собственников
• О сервисе для арендаторов
• Собственникам
• Партнеры
• Условия использования
• Политика конфиденциальности
• Контакты

Как составить договор аренды

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере. С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью. При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Можно ли составить договор аренды самостоятельно без юриста. Чтобы составить договор аренды, необязательно привлекать юриста: это можно сделать самостоятельно по образцу из интернета, если в нем будут учтены все пожелания сторон.

Как составить договор аренды

Виды договора аренды

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Часто арендой называют передачу квартиры для проживания за плату, но на самом деле использование жилья несобственниками регулируется договором найма.

Какие документы нужны для заключения договора аренды

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды недвижимости обязательно должен быть пункт, где перечислены правоустанавливающие документы. Это свидетельства и документы, на основании которых арендодатель распоряжается помещением.

Как правильно оформить договор аренды

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

Предмет договора. Предмет — существенное условие договора аренды. Если нельзя определить, что сдается в аренду, договор действовать не будет.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер ( вин-код ) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Есть исключение согласно Пленуму Высшего арбитражного суда РФ, когда договор с неопределенным предметом действует. Это случай, когда арендодатель сразу передал вещь арендатору и арендатор этого не отрицает.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодатель — это собственник имущества. В договоре необходимо подтвердить принадлежность имущества и указать серию и номер свидетельства о регистрации транспортного средства или номер записи в ЕГРН.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Если собственник имущества меняется, договор аренды продолжает действовать. Права арендатора переходят по наследству, если договор не был связан с личными качествами арендатора. Например, когда художественную мастерскую сдавали в обмен на картины художника, продолжение договора станет невозможным после смерти художника.

Срок действия договора стороны выбирают сами. Но могут и не выбирать — это не означает, что договор заключен навсегда.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Особенности оплаты. Размер платы по договору аренды арендатор и арендодатель определяют самостоятельно. Плохо, когда цена в договоре не указана: в этом случае во всех спорах цену будут считать по-среднему. То есть посмотрят предложения в интернете на похожие объекты. Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения без указания арендной платы недействителен.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Права и обязанности сторон. Главная обязанность арендодателя — в согласованный срок передать имущество в пригодном для использования состоянии. Например, нельзя сдать в аренду склад без крыши или автомобиль без лобового стекла.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

1. бесплатный ремонт;
2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
3. уменьшение арендной платы;
4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Сам арендатор обязан вовремя платить за аренду и беречь арендованное имущество, в том числе отвечать за действия субарендаторов, если арендодатель дал согласие на субаренду.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языком

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ. Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы. Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В каких случаях можно досрочно расторгнуть договор. Арендодателя можно наказать за предоставление имущества с опозданием по оговоренным срокам, не пригодного для использования и без обязательств:

• без важных документов типа полиса ОСАГО;
• без принадлежностей, например без ключа от электрощита;
• с недостатками, мешающими пользованию, например со сломанной входной дверью;
• с неоговоренным обременением, например, через сдаваемое помещение разгружают товары соседнего магазина.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендатора можно наказать за:

• использование имущества не по назначению, например, когда запрещено таксовать договором аренды автомобиля;
• порчу имущества или уклонение от ремонта;
• просрочку оплаты больше двух раз подряд;
• другие действия, запрещенные договором.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Расторжение договора не прекращает ответственность сторон. За просрочку или возврат поврежденного имущества арендатор должен заплатить неустойку, плату за время просрочки и убытки. Но и арендодатель обязан компенсировать убытки, если новый договор заключен не с добросовестным арендатором.

Особенности договора аренды недвижимого имущества

Договор аренды здания, помещения в здании или сооружения действует только в письменном виде, а если срок аренды больше года — только после государственной регистрации.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

Отдельный договор аренды земли под зданием подписывать не нужно. Продажа земли ни на что не повлияет.

Арендная плата — существенное условие договора аренды здания или сооружения. Договор не действует, пока стороны не согласовали цену.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Арендатор получает недвижимость по передаточному акту. Пока акт не подписан, договор не исполняется. Но можно и в самом договоре аренды указать, что он имеет силу передаточного акта. После окончания срока аренды снова подписывается передаточный акт.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Особенности договора аренды движимого имущества

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Прокат — это аренда движимого имущества. Договор проката всегда публичный, то есть условия известны заранее и одинаковы для всех.

Арендную плату за прокат согласовать нельзя, она всегда имеет фиксированный денежный размер. Деньги за неиспользованный период арендодатель возвращает.

Максимальный срок договора проката — один год. Договор не продлевается, и право преимущественного возобновления для прежних арендаторов не действует. Арендатор может отказаться от проката, предупредив об этом за 10 дней.

Вещи отдают не просто так: сначала проверяют их исправность, а потом объясняют арендатору, как пользоваться. Или хотя бы дают письменную инструкцию.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Взятую в прокат вещь нельзя никому передавать. А все обязанности по ремонту лежат на собственнике вещи.