Как заверить документы за границей

Как оформить доверенность за границей пошагово

Часто бывают такие ситуации, когда человек пребывает за границей, но ему необходимо оформить доверенность в России. Бывает и наоборот: человек проживает в России, а доверенность ему нужно оформить для иностранного государства. В статье подробно разберем, что конкретно делать в таких случаях.

Оформление доверенности в другое государство

Чтобы было максимально понятно, рассмотрим два случая: когда доверенность оформляется из-за границы в РФ и наоборот: из РФ за рубеж.

Оформление доверенности из-за рубежа в РФ

В данном случае существует два варианта:

1. Обращение в российское консульство.
2. Обращение к местному нотариусу.

У доверенности могут быть любые функции. Это не имеет принципиального значения. Но важно помнить, что все условия должны соответствовать законам Российской Федерации.

Обращение в консульство

Это самое надежное место, в которое можно обратиться в подобной ситуации. Консульство вполне может взять на себя ответственность нотариуса и обязано составить доверенность в соответствии с законодательством РФ.

Алгоритм оформления доверенности через консульство

Для того чтобы начать процесс оформления, необходимо:

1. Отправить заявление на сайте консульства.
2. Посетить консульство. Это необходимо, потому что в обязательном порядке требуется присутствие человека. Перед тем как идти в консульство, нужно узнать правила посещения, потому что в каждой стране они свои. Документы, которые понадобится взять, надо уточнять в конкретном консульстве.

Обратите внимание! Необходимо помнить, что оформление доверенности в консульстве платное. Поэтому придется платить так называемый консульский сбор. Причём оплата будет проводиться в долларах.
Стоимость будет зависеть от конкретной ситуации. При оформлении на близкого родственника цена составит около 30 долларов. Во всех остальных случаях около 60 долларов.

Плюсы и минусы обращения в консульство

У данного способа есть как преимущества, так и недостатки. Рассмотрим их.

Преимущества

К плюсам относится тот факт, что документ не придется переводить на русский язык, потому что в российском консульстве его оформят именно на русском. Таким образом, можно сэкономить деньги на перевод документа.
К плюсам относится и надежность данного способа, потому что в данном случае факт оформления документа будет установлен на портале Федеральной нотариальной палаты.

Недостатки

В консульствах бывает очередь, записываться необходимо за месяц-два.

Другой важный минус: консульства бывают не во всех городах. Если человек проживает в городе, в котором отсутствует данное учреждение, ему придется тратить много времени на поездку.

Плюсы и минусы обращения в консульство

Плюсы	Минусы
Оформление на русском языке	Очередь
Надёжность	Консульства бывают не во всех городах

Обращение к местному нотариусу

Здесь важно понимать, что документ, который делает нотариус другого государства, должен быть легализован.
Легализовать доверенность можно двумя способами.

Узаконивание при помощи российских консульств

Рассмотрим случай, когда государство, в котором находится человек, не является членом Конвенции. В этом случае нотариус направит человека в консульство.

Будет необходимо сделать следующее:

1. Сделать доверенность самому. Пример можно посмотреть на сайте консульства. Но она должна быть составлена на языке страны пребывания!
2. Поставить подпись нотариуса.
3. Поставить печать в МИДе.
4. Обратиться в российское консульство и оформить документ с содержанием легализационной надписи.

Простановка апостиля

Это займет совсем немного времени. Нотариус подскажет орган, в который нужно будет обратиться за этим. Но постановка апостиля возможна не во всех странах. Только в государствах, подписавших конвенцию 1961 года, есть такая возможность. Если человек проживает в не подписавшей конвенцию стране, ему придется пользоваться первым способом.

К описанным выше методам можно прибегать при оформлении любого вида доверенности. Это касается и генеральной доверенности.

Апостиль ставится уполномоченным органом. В разных странах этим занимаются разные органы, поэтому конкретный орган в данном государстве необходимо уточнять.

У любого органа существует специальная картотека, где сохраняется история всех апостилей.

Узнать, является ли данное государство членом Конвенции, надо на сайте Гаагской конвенции.
Это самый лучший сайт для такой информации. На прочих сайтах возможно наличие устаревшей информации.

Процесс оформления

Алгоритм оформления доверенности при постановке апостиля следующий.

1. Поиск нотариуса. Нотариус нужен для удостоверения подписи. Но бывает так, что нотариус не имеет права совершить указанное действие. Дело в том, что во многих странах существует разница между статусом нотариуса и тем, что он может делать.
2. Оформление доверенности самостоятельно. Необходимо самому составить текст документа, причём он должен быть составлен на языке данного государства. Затем его нужно удостоверить.
3. Когда нотариус удостоверил документ, на него ставится апостиль. Он обычно ставится на самой доверенности.
4. Теперь нужно сделать перевод текста доверенности. Переводится и сам апостиль. Переводчик должен расписаться, а его подпись заверяется нотариусом РФ.

Оформление происходит намного быстрее, чем при обращении в консульство

Доверенность без легализации

Бывают ситуации, при которых узаконивать доверенность нет необходимости и нет необходимости проставления апостиля.

Некоторые государства полностью отказались от процедуры узаконивания документов. Это означает, что доверенность, оформленная в таком государстве, будет автоматически легализована на территории другого государства.

Например, это правило работает в странах-участниках Минской конвенции. Туда входит и Российская Федерация.
Все документы одобряются во всех этих государствах и имеют полную юридическую силу.

Человек находится на территории СНГ

Теперь рассмотрим случай, когда человек находится на территории СНГ. Действия здесь должны быть следующими:

1. Сперва надо понять, какой именно вид доверенности необходим. От этого зависит то учреждение, в которое она будет направляться.
2. В интернете нужно посмотреть, как пишется доверенность на русском, и составить её текст в виде черновика. Сюда надо написать паспортные данные доверителя и доверенного лица.
3. Обратиться к местному нотариусу. Он должен оформить доверенность по записям человека. Здесь нужно переводить текст на язык данной страны, поэтому понадобится переводчик. Переводчика должен найти нотариус. Затем нотариус посмотрит перевод и заверит.
4. Далее необходимо послать доверенность в Российскую Федерацию. Тут она тоже должна быть переведена и заверена. В случаях, когда русский язык в государстве используется официально, доверенность можно получить сразу на русском. Например, в Казахстане.

Теперь поговорим об общих правилах

Для оформления доверенности за рубежом требуется личное посещение консульства либо нотариуса. Необходимо взять с собой документы:

• загранпаспорт;
• паспорт Российской Федерации;
• копия паспорта Российской Федерации доверенного лица.

Существует возможность оформления доверенности как одним человеком, так и группой лиц. Точно так же доверенным лицом может выступать один или несколько человек.

При этом у документа может быть какой угодно срок действия. Если последний не указывается, доверенность действительна 12 месяцев.

Оформление доверенности от имени лица, не достигшего 14 лет

В случаях, когда нужна доверенность от имени лица, не достигшего 14, этими делами занимаются родители. Из документов предоставляется загранпаспорт несовершеннолетнего и свидетельство о его рождении.

Оформление доверенности от имени лица в возрасте от 14 до 18 лет

Несовершеннолетний старше 14 лет имеет право оформлять доверенность сам, но при этом понадобится согласие родителей. Из документов нужны: загранпаспорт несовершеннолетнего и законного представителя, свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Важно! При оформлении доверенности желательно узнать образец данного документа в той организации, в которую она должна быть направлена. Дело в том, что в каждой организации свои правила, и небольшие ошибки или недочёты могут сделать незаконным действие доверенности.

Возможно ли дистанционное оформление доверенности

Доверенность за рубежом оформить можно только в случае личного присутствия человека.
Дело в том, что при оформлении данного документа сотрудники организаций, в которые будет обращаться человек, обязаны проверить его дееспособность. Поэтому о дистанционном оформлении не может быть и речи.

Оформление доверенности юрлицом

Если же доверенность оформляет иностранное юрлицо, то она оформляется с участием подписи уполномоченного лица. При этом на текст доверенности ставится печать. Здесь не требуется нотариальное заверение. Такой документ составляется на бланке организации, которой он адресован.

Доверенность от юрлица, адресованная физлицу

Если доверенность выдаётся физлицу от иностранного юрлица, то она не нуждается в апостиле или в каком-либо узаконивании. Исключение составляют случаи, когда текст доверенности содержит нотариальные отметки. Но в некоторых случаях судебные органы могут сделать заявку на предоставление дополнительных документов, чтобы убедиться в подлинности доверенности. В этом случае придется присылать ещё одну доверенность, которую будет необходимо нотариально заверить и проставить апостиль.

Оформление доверенности из РФ за рубеж

На самом деле, в этом случае точно так же действуют описанные выше правила.

Если человек проживает в России и ему необходимо оформить доверенность за границу, у него есть аналогичные варианты: он может обратиться к ближайшему нотариусу или в консульство страны, в которую будет адресована доверенность.

Лучше всего обратиться к ближайшему нотариусу. Нотариус оформит доверенность, заверит её.

Существует другой вариант — обратиться в консульство государства, для которого делается доверенность. Но этот способ куда более длительный. Возможно, что ждать своей очереди придётся месяц-два. Если человек — гражданин РФ, то ему лучше всего обратиться к нотариусу.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что любую доверенность нужно узаконить и легализовать. И сделать это необходимо двумя путями: поставить апостиль или обратиться в консульство Российской Федерации.
Проставление апостиля — самый распространенный способ оформить доверенность за рубежом в нынешнее время, потому что многие страны стали членами Гаагской конвенции.

Права, если поехали за границу

Выезжая за границу, граждане России могут сыграть свадьбу, родить ребенка, потерять документы или заболеть. Во всех этих случаях им должно помочь консульство. Это специальный орган, который за границей оказывает государственные услуги российским гражданам. Там говорят по-русски и оформляют нужные документы.

Чтобы вы ничего не забыли, собираясь в отпуск, на учебу, стажировку или поработать удаленно на морском берегу, мы составили таблицу со ссылками на нормативные акты. Сохраните их — и в поездке нужная информация будет под рукой.

Эта подборка полезна в первую очередь тем, кто уезжает из России ненадолго: на пару недель или полгода. О визах и пенсиях за рубежом — в другой раз.

О чем расскажем

Как путешествовать во время пандемии
Узнайте из нашего курса, как все организовать и не потерять деньги

Начать учиться

Заверить документы в консульстве

Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.

Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.

Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.

Консулы могут заверить такие документы:

1. Договор.
2. Доверенность.
3. Завещание.
4. Копию и выписку из документа.
5. Заявление с подписью.
6. Перевод.

В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.

Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.

Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.

Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.

См. также:

1. Как оформить доверенность.
2. Как у них: истории эмигрантов.

Легализовать иностранные документы для России

Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.

Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.

К документам из разных стран у России разные требования по легализации.

Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.

Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.

Самая простая процедура — никакой легализации. Это возможно, если Россия заключила специальный международный договор. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.

Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.

С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.

В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.

См. также:

1. Что такое консульская легализация и как ее пройти.
2. Можно ли выйти в декрет из другой страны.

Как увидеть мир за копейки

Расскажем в нашем новом телеграм-канале для бережливых путешественников Чемодан.

Подпишитесь, чтобы не пропустить лучшие статьи о поездках по миру, России и жизни за рубежом.

Подписаться

Получить в консульстве загранпаспорт

Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:

1. родился ребенок — чтобы попасть в Россию, ему понадобится паспорт;
2. старый загранпаспорт утерян, испорчен или его срок истек;
3. нужно оформить второй загранпаспорт. Он полезен при частых поездках и посещении конфликтующих стран.

Два последних варианта подойдут тем, кто живет за рубежом, а не просто приехал в отпуск: паспорт делают до трех месяцев. Детям до 14 лет могут за неделю оформить загранпаспорт старого образца: без биометрии и сроком на 5 лет. Если делать им биометрический паспорт, тоже придется ждать несколько месяцев.

Виды паспортов и их различия

Биометрический паспорт, он же паспорт нового образца	Паспорт старого образца
Выдается на 10 лет	Выдается на 5 лет
Можно иметь два паспорта	Можно иметь только один
Нужно сдавать отпечатки пальцев и фотографироваться в госоргане	Фотографию можно принести с собой
46 страниц	36 страниц

Виды паспортов и их различия

На какой срок выдается
Биометрический паспорт, он же паспорт нового образца	Выдается на 10 лет
Паспорт старого образца	Выдается на 5 лет
Сколько паспортов можно иметь
Биометрический паспорт	Можно иметь два паспорта
Паспорт старого образца	Можно иметь только один
Фото и отпечатки пальцев
Биометрический паспорт	Нужно сдавать отпечатки пальцев и фотографироваться в госоргане
Паспорт старого образца	Фотографию можно принести с собой
Количество страниц
Биометрический паспорт	46 страниц
Паспорт старого образца	36 страниц

Нельзя иметь сразу два загранпаспорта старого образца или один — старого, а второй — нового. Можно оформить только два биометрических паспорта.

Требования к выдаче паспортов есть в регламентах МИД, которые должны соблюдать консульства. Есть отдельные регламенты для паспортов старого и нового образца.

Внутренний российский паспорт в консульстве поменять нельзя. Совсем. Для этого придется ехать в Россию и получать новый паспорт в МВД.

См. также:

1. Зачем нужны два загранпаспорта.
2. Как оформить загранпаспорт в России.
3. Как получить шенгенскую визу.

Родить ребенка и оформить ему российское гражданство

Как это работает. Если два россиянина уедут за границу и родят там ребенка, у него будет российское гражданство. Оно появится у него автоматически в силу того, что родители — граждане России. Однако, чтобы подтвердить это и получить все документы, нужно идти в консульство. Российское гражданство будет у ребенка и в том случае, если один из его родителей — россиянин, а второй дает свое согласие или неизвестен.

Есть два варианта, как оформить ребенку документы.

В российском консульстве. Нужно получить в медицинской организации справку о рождении, а потом перевести и легализовать ее по правилам страны, в которой ребенок родился. Справку с переводом нужно принести в консульство в течение месяца со дня рождения ребенка. Там ему выдадут российское свидетельство о рождении — оно ничем не отличается об обычного, которое выдает загс. Можно сразу оформить ребенку загранпаспорт.

В местном органе власти. Справку из медицинской организации нужно отнести в местный орган, который занимается регистрацией рождения. Свидетельство, которое он выдаст, нужно перевести и легализовать. На этом основании в российском консульстве получится оформить ребенку гражданство и загранпаспорт.

Если страна участвует в Гаагской конвенции, итоговые документы будут выглядеть так:

1. Свидетельство о рождении, на оборотной стороне стоит апостиль и штамп о выданном загранпаспорте.
2. Подшитый перевод свидетельства со штампом о гражданстве, а на оборотной стороне — перевод апостиля и нотариальная заверка перевода.

Двух свидетельств о рождении у ребенка быть не может. Заменить иностранное свидетельство на российское нельзя. Но оба получится использовать, чтобы оформить ребенку российский загранпаспорт, поставить его в очередь для садика и оформить социальные выплаты.

См. также:

1. Как родить в Евросоюзе и уложиться в 550 евро.
2. Права детей до 18 лет.

Сыграть свадьбу и признать брак в России

Как это работает. Граждане России могут вступить в брак не только на ее территории, но и за рубежом. Россия признает этот брак, если он соответствует российским законам. Откажут в признании, если:

1. брак заключен между близкими родственниками;
2. муж или жена состоят в другом браке;
3. муж или жена признаны недееспособными вследствие психического расстройства.

Если брак однополый — его тоже не признают. В СК РФ это нигде прямо не прописано, поэтому в 2018 году двум мужчинам из Дании удалось зарегистрировать свой брак. Однако МВД объяснило, что это ошибка. В России брак — это официальный союз мужчины и женщины.

Варианты, как пожениться за рубежом.

В российском консульстве, если и жених и невеста — граждане России и при этом хотя бы один из них живет за рубежом. Кого считают проживающим и как это подтвердить, лучше заранее уточнять в консульстве.

В местном загсе, если в стране это разрешено. Например, в Таиланде два иностранца могут заключить брак, будь это двое россиян или американцев. Но в Испании так не получится: чтобы местные органы зарегистрировали брак, нужно, чтобы хотя бы один из будущих супругов проживал в Испании официально.

Чтобы оформить брак в иностранном органе власти, может понадобиться справка из консульства о том, что гражданин России не состоит в другом браке. Ее нужно перевести и легализовать по правилам страны пребывания. Чтобы свидетельство о браке, выданное за рубежом, действовало в России, его опять же надо легализовать и принести в российский загс. Подробности советую узнавать в консульстве страны пребывания: в разных странах разные правила и тонкости процедуры.

В религиозной организации. В некоторых странах признается религиозный брак. Будущим супругам нужно быть верующими и как-то это подтвердить. Такой брак в России тоже должны признать.

См. также:

1. Как заключить брак с иностранным гражданином в России.
2. Как поменять документы после свадьбы.
3. Как выходят замуж и живут в Ливане.

Вернуться в Россию, если потеряли паспорт за границей

Как это работает. Главный документ для россиян за рубежом — загранпаспорт. В нем стоят визы, по нему можно въехать в другую страну и из нее выехать. Потерять паспорт за границей неприятно, но не смертельно. Почитайте, как наши читатели остались без документов в чужой стране — и выбрались.

Вернуться домой и даже продолжить путешествие можно по свидетельству на возвращение. Это специальный документ, который российское консульство выдает тем, кто остался без документов. Каждый гражданин России имеет право оформить его бесплатно.

Свидетельство оформят быстро, если показать внутренний российский паспорт. Если его нет, можно привести двух свидетелей — любых россиян. Проверять, тесно вы знакомы или нет, никто не будет. Все можно оформить за пару часов. Если нет ни паспорта, ни свидетелей, сотрудники консульства отправят запрос в Россию, чтобы подтвердить вашу личность. Тогда процесс может затянуться на месяц.

Чтобы получить свидетельство на возвращение, нужно:

1. Обратиться в полицию и написать заявление о потере загранпаспорта. В крупных туристических центрах для этого достаточно английского языка, полицейские часто сталкиваются с такими ситуациями и знают, что оформлять. В полиции дадут справку для консульства.
2. Узнать адрес консульства и как попасть на прием. Где-то нужно заранее записаться и заполнить электронное заявление, а где-то можно просто прийти в приемные часы.
3. Прийти на прием со справкой из полиции, российским паспортом или двумя свидетелями. Еще пригодится копия загранпаспорта, его номер нужен для оформления документов.

Еще понадобятся две цветные или черно-белые фотографии 35 × 45 мм . Можно возить их с собой на всякий случай, а можно сделать в фотобудке или прямо в консульстве. Это лучше уточнить заранее: будет обидно, если придется платить лишнее или ездить дважды.

Свидетельство действует 15 дней, и с ним можно продолжить путешествие. Например, получить свидетельство на возвращение в Дании, а в Россию вернуться через Финляндию по заранее купленным билетам. Лучше, конечно, уточнить это у сотрудников консульства, пока будете оформлять бумаги.

См. также:

1. Что делать, если в путешествии украли загранпаспорт.
2. Как вернуться домой, если за границей украли документы. Пошаговая инструкция.
3. Как быть, если украли документы.
4. Как вернуться в Россию, если в Праге украли все вещи.

Вернуться в Россию, если попали в чрезвычайную ситуацию

Как это работает. Если в стране, где находятся россияне, началась война, прошло цунами, началась эпидемия или случилось еще что-то чрезвычайное и опасное, граждане России имеют право на то, чтобы их оттуда забрали. Консульства этим не занимаются: в них работают обычные клерки, а здесь нужны политические решения.

Решения об эвакуации граждан России из других стран принимает президент, предложения направляет МИД. Потом в дело вступает специальная правительственная комиссия.

МИД через посольства оповещает россиян о чрезвычайной ситуации, порядке эвакуации, помогает быстро оформить документы тем, кто их потерял во время бедствия, помогает пройти российскую границу.

В феврале 2020 года граждан России эвакуировали из Китая в связи с коронавирусом. Но во многих случаях людям приходится выбираться из опасных ситуаций самим, не дожидаясь чьих-то решений. Рассчитывать на это право стоит в самых критических ситуациях. Если человек сломал ногу или потерял документы, эвакуировать его не будут. Если сошла лавина и вы оказались отрезаны от ближайшего города, Россия тоже вряд ли вышлет спецсамолет.

Голосовать на российских выборах

Как это работает. Можно проголосовать на выборах президента и высказаться на референдуме о поправках в Конституцию, не возвращаясь в Россию. Для этого надо обратиться в консульство в стране пребывания. Основной избирательный участок организуется в консульстве или посольстве Российской Федерации, могут создаваться и дополнительные, если консульский округ большой.

Списки избирателей составляются заранее, и заявление о желании проголосовать в представительстве России за рубежом тоже надо подать заранее: например, на выборах президента в 2018 году крайний срок был 10 дней до выборов. Те, кто находится в другой стране в командировке или по учебе, тоже могут проголосовать, подав заявление.

Встать на консульский учет

Как это работает. Чтобы знать, сколько россиян живет в той или иной стране, консульство их регистрирует — ведет консульский учет. Он никак не связан с регистрацией по месту жительства в России. Если встать на консульский учет, с регистрации в России не снимут и прописки не лишат.

На консульский учет можно и не вставать: это добровольное дело. Можно приехать в Турцию, заселиться в отель и сразу пойти купаться. Если не сообщать консульству о своем адресе за границей, ничего не будет.

Консульский учет нужен в первую очередь для того, чтобы с вами могли оперативно связаться, если возникнет какая-то опасная ситуация. Если вы сообщите консульству, где живете и как вас найти, его сотрудники смогут связаться с вами по важным вопросам. Справку о том, что гражданин стоит на консульском учете, дадут бесплатно.

Получить помощь от консульства, если нарушили закон

Как это работает. Россияне за рубежом могут делать то, что разрешено законами страны пребывания, даже если это запрещается в России. Например, в России принимать легкие наркотики без рецепта нельзя, а в некоторых странах это разрешают. Действует это и в обратную сторону: в России за плевок на землю не предусмотрено ничего, кроме косых взглядов, а в Сингапуре за это оштрафуют на 1000 SGD⁣ ( 45 560 ₽).

Если россиянин нарушит закон страны, в которой находится, он может не только получить штраф, но и попасть в тюрьму. В этом случае он имеет право на помощь российского консульства.

Россиянин вправе связаться с консулом, если его задержали, арестовали, взяли под стражу или посадили в тюрьму. В консульстве эти сведения регистрируют и информируют российского посла, если необходимо его участие. Если при задержании или допросе гражданина России были нарушения, посольство может направить официальный протест правительству иностранного государства.

Если россиянин действительно нарушил закон и ему грозит судебное разбирательство, консульство поможет найти переводчика и адвоката для защиты в суде. Оплатить их услуги нужно будет за свой счет или с помощью родственников. Даже если денег нет, консульство не возьмет на себя эти расходы: в законе они не прописаны. Консульские обязанности по закону — принять меры по обеспечению гражданина России надлежащей юридической помощью. Если в иностранном государстве есть возможность получить правовую помощь бесплатно, сотрудники консульства должны подсказать, к кому обратиться.

Еще сотрудники консульства будут передавать посылки и письма от родных и следить, чтобы условия содержания соответствовали местным законам и общим нормам международного права.

Как заверить документы за границей

Если вы находитесь за границей, а нужно срочно оформить документы, передающие ваши права доверенному лицу, это реально сделать, не возвращаясь домой. Проще всего — обратиться в российское консульство.

Начать нужно с заявления. Его можно подать на официальном сайте консульского департамента Министерства иностранных дел Российской Федерации.

После того, как заявление будет зарегистрировано, запишитесь на прием.
На сайте же подробно изучите правила приема и оформления нотариальных документов именно для интересующей вас страны – в разных государствах они различаются.
Почему консульство РФ предпочтительнее частных фирм? Документ точно будет оформлен в соответствии с требованиями законодательства России, он изначально составляется на русском языке и готов к применению в РФ, переводить и легализовать доверенность не потребуется.
Однако у этого способа есть и свой недостаток – запись может потребовать от вас долгого ожидания, порой до двух месяцев.

Какие документы понадобятся

Список документов может немного различаться, поэтому точный список лучше уточнить в консульстве. Но стандартный набор выглядит так:

• загранпаспорт;
• российский паспорт (нужен не всегда);
• копию паспорта доверенного лица (подойдет также скан, присланные фото документа, в крайнем случае – просто паспортные данные);
• квитанция об оплате сбора;
• заполненная доверенность (образец можно скачать на официальном сайте консульства).

Консульский сбор нужно оплатить заранее, его величина зависит от того, на кого оформляется доверенность:

1. Если вы хотите доверить свои права близкому родственнику (к ним относятся супруги, дети, родители, братья, сестры), заплатить нужно 30 долларов.
2. Если доверенность оформляется на постороннего человека или юридическое лицо – 60 долларов.

Если вы оформляли документ в консульстве, можно сразу отправлять его в Россию. Сведения будут автоматически внесены в течение недели в реестр Федеральной нотариальной палаты.

Оформление доверенности не через консульство

Если вас не устраивает долгое ожидание в консульстве. Можно оформить доверенность самостоятельно. В этом случае принципиальное значение имеет то, в какой стране вы находитесь.

Страны СНГ

Со странами, которые являются участниками Минской конвенции, все достаточно просто. Между ними заключены соглашения, которые упрощают все правовые вопросы.
Это:

• Беларусь.
• Россия.
• Армения.
• Азербайджан.
• Казахстан.
• Кыргызстан.
• Таджикистан.
• Туркменистан.
• Молдова.
• Узбекистан.

Официально это относится и к Грузии, но порой с ней возникают вопросы, поэтому лучше поставить апостиль.

Если нужно оформить доверенность, находясь в одной из этих стран:

1. Скачайте на официальном сайте консульства образец заявления.
2. Заполните его на русском языке. Особо внимательно вносите данные паспортов вашего и представителя.
3. Заверьте документ у нотариуса. Если русский – один из официальных языков страны, где оформляются документы, а нотариус свободно им владеет – доверенность заверяется в исходном виде. Если нет – нужно перевести ее на официальный язык страны, а заверить оба варианта.

Подобная же упрощенная схема и в Албании, Венгрии, на Кипре, в Китае, т.к. с ними у России заключены двусторонние договоры о правовой поддержке.

Участницы Гаагской конвенции

В Гаагскую конвенцию входят 124 страны, в том числе США и европейские государства.
Если вариант с консульством не подходит, доверенность оформляют через местного нотариуса.

1. Скачайте образец заявления на сайте консульства.
2. Заполните.
3. Переведите с помощью профессионала на официальный язык страны, в которой находитесь.
4. Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
5. Поставите апостиль.

Самое принципиальное отличие от стран Минской конвенции – здесь обязательно нужно ставить апостиль.

Другие страны

Оформление доверенности будет достаточно трудоемким и без посещения консульства РФ никак не обойтись.

1. Скачайте образец заявления на сайте консульства.
2. Заполните на официальном языке страны, в которой находитесь. При необходимости обратитесь к профессиональному переводчику, т.к. документ должен быть оформлен максимально правильно.
3. Посетите нотариуса или специалиста, который может заверять доверенности в конкретной стране (иногда такой функционал имеют адвокаты или судьи).
4. Заверьте документ удостоверительной печатью (как правило, этим занимается представительство МИДа).
5. Запишитесь на прием в консульство РФ.
6. Оплатите консульский сбор.
7. Легализуйте в консульстве доверенность.

После этого доверенность можно отправлять вашему представителю в Россию. Лучше сделать это курьерской почтой, чтобы столь важный документ точно дошел до адресата и как можно скорее.

Как сделать довереность за границей для России

Для чего может понадобиться доверенность

Доверенность может понадобиться в самых разных жизненных ситуациях: всего не вспомнишь. Любые юридически значимые действия вместо вас может выполнить кто-то другой по доверенности.

Как пользоваться Seeneco.BFM? Топ 10 лайфхаков

Можно ли оформить доверенность за границей?

Если вы находитесь за рубежом, а вам надо получить в России какие-либо документы или совершить действия, ехать на родину необязательно. Можно поручить эту работу доверенному лицу, оформив на его имя соответствующую доверенность. Доверенность — это документ, в соответствии с которым гражданин получает право представлять перед третьими лицами интересы доверителя. Для большинства юридически значимых действий, то есть действий, которые порождают, изменяют или отменяют какие-либо права и обязанности гражданина (например, продажа имущества, представительство в суде и пр.), российское законодательство предусматривает нотариальную форму доверенности. Доверенность для России можно оформить за границей либо в консульском учреждении РФ (однако они есть далеко не в каждом городе, а иногда их нет в стране), либо у местного нотариуса и затем придать доверенности действительность в России.

Как оформить генеральную доверенность за границей

Ширина полномочий в доверенности не играет роли. Оформить за границей можно доверенность на любые действия. Однако надо помнить, что это должны быть действия, которые в России разрешено совершать по доверенности. Иначе вы оформите доверенность, но не сможете ее применить.

Оформление доверенности в консульстве

1. Подать заявление (оно подается в онлайн-формате) на удостоверение доверенности на сайте консульского департамента МИД России — КД МИД России (kdmid.ru).
2. После того как заявление будет зарегистрировано, необходимо записаться на личный прием. Все нотариальные действия возможны только при личном посещении консульства. Предварительно рекомендуем ознакомиться с правилами проведения приема (в разных странах они могут различаться).

Какие документы понадобятся заявителю:

• действительный заграничный паспорт гражданина РФ;
• внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, если его реквизиты указаны в тексте доверенности;
• паспортные данные лица, на имя которого выдается доверенность (лучше иметь копию или скан паспорта доверенного лица);
• образец доверенности (его можно скачать на сайте консульства или запросить в той инстанции, для которой оформляется доверенность; каждое действие должно быть четко прописано);
• квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.

Окончательный список необходимых документов устанавливается конкретным консульским учреждением РФ.

Размер консульского сбора за удостоверение доверенности

Консульский сбор за удостоверение доверенности установлен в долларах США (ставки утверждены постановлением Правительства РФ от 11.11.2010 № 889):

1. 30 долларов за доверенность на супруга, родителя, брата, сестру или за доверенность в порядке передоверия.
2. 60 долларов за доверенность на любого другого человека или на юридическое лицо.

Плюсы и минусы консульского удостоверения доверенности

Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами за границей очевидны. Обращаясь к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.

Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность. Сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях МИД России, вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru) в течение 7 рабочих дней с даты удостоверения доверенности. Проверить факт удостоверения доверенности можно на сайте Проверка доверенностей по реквизитам (reestr-dover.ru).

Минусы обращения в консульство — запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до консульства может быть неудобно.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса

Чтобы доверенность, оформленная у иностранного нотариуса, была действительна в России, ее необходимо узаконить или легализовать.

В международной практике существует два основных способа легализации документов:

• Консульская легализация — достаточно трудоемкая процедура с участием российских консульских учреждений по правилам, предусмотренным п. 27 Консульского устава.
• Апостилирование, упрощенная легализация. Для этого на нотариальную доверенность необходимо проставить апостиль согласно Международной конвенции, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (для России вступила в силу 31 мая 1992 года). Апостиль (штамп) ставит уполномоченный орган страны пребывания (консульства в этом не участвуют).

Эти варианты можно использовать, чтобы оформить за границей как генеральную доверенность, так и любую другую доверенность для выполнения иных действий на территории России.

ВАЖНО! Есть ряд стран-исключений, нотариальные доверенности из которых в России признаются без процедур легализации (если доверенность на иностранном языке, то нужно будет сделать только нотариально удостоверенный перевод). Это страны, присоединившиеся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, и несколько стран, заключивших с РФ двусторонние договоры.

Как доверенность становится действительной в России	Страны
Нотариальное удостоверение перевода доверенности

Оформление доверенности у нотариуса и консульская легализация

В ситуации, когда страна не является членом Гаагской конвенции, гражданам РФ придется пройти всю процедуру легализации: сначала в уполномоченных органах страны пребывания, а затем в консульском отделе посольства России.

1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. При этом следует учитывать законодательство иностранного государства, в части предоставления нотариусу необходимых полномочий.
2. Подготовить доверенность по своему образцу (образец можно взять на сайте российского консульства или учреждения, для которого готовится данный документ). Документ должен быть выполнен на официальном языке данного государства.
3. После нотариального удостоверения оригинал доверенности, необходимо заверить (поставить на документ удостоверительную печать) в уполномоченном государственном органе иностранного государства (как правило, это Министерство иностранных дел).
4. Далее необходимо обратиться в консульство РФ и получить документ, содержащий легализационную надпись (см. Административный регламент, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

Для легализации доверенности заявитель лично должен представить в консульское учреждение следующие документы:

• заявление установленной формы (можно скачать на сайте консульства РФ);
• документ, удостоверяющий личность;
• доверенность, подлежащую легализации (текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся на документах, отчетливыми);
• подтверждение оплаты консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, для процедуры легализации требуется предоставить нотариально заверенный перевод текста документа на русский язык (ст. 27 Консульского устава). Верность перевода может быть заверена в консульстве РФ в стране пребывания. Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод делается известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консул.

Оформление доверенности у иностранного нотариуса и апостилирование

Апостилирование придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Для применения данного порядка государство должно быть участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов.

Апостиль проставляется органами государства пребывания. Причем государство само определяет указанные органы и предоставляет им соответствующие полномочия. Следовательно, в каждом конкретном случае необходимо сверяться с требованиями национального законодательства государства пребывания. Например, в Германии и Австрии апостиль на нотариально удостоверенной доверенности проставляется в уполномоченном Земельном суде, где находятся образцы подписей нотариусов. В США апостиль проставляется Секретарем штата, в Австралии — органами Министерства иностранных дел и торговли (в столице Австралии — паспортным столом).

Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили.

Проверить, входит ли страна в список стран — участниц Конвенции, можно на сайте Гаагской конвенции. Там он обновляется оперативно, а на других сайтах может быть неактуальным. Перечень органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля, публикуется там же.

Алгоритм действий по оформлению доверенности без консульства с помощь апостиля

Как оформить доверенность за границей без консульства:

1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. Однако следует иметь в виду, что сделать это может далеко не всякий нотариус. Необходимо учитывать содержащееся в законодательстве многих государств принципиальные отличия, касающееся статуса нотариусов и совершаемых ими действий. Иногда совершать нотариальные действия могут адвокаты и судьи.
2. Подготовить доверенность по своему образцу или взять образец доверенности на сайте российского консульства. Обращаем ваше внимание, что нотариусы (адвокаты, судьи) работают с документами на официальном языке своей страны, поэтому потребуется сделать перевод доверенности на язык страны пребывания и после этого удостоверить документ.
3. После нотариального удостоверения доверенности ее необходимо легализовать путем проставления апостиля. Это штамп, проставляемый компетентным государственным органом на документе и удостоверяющий подлинность подписи нотариуса и его печати. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом. Оформленная таким образом доверенность готова для использования. Дополнительное участие российского консульства в оформлении документа не требуется.
4. Для того чтобы апостилированная доверенность имела юридическую силу на территории нашей страны, ее необходимо перевести на русский язык, включая апостиль, и заверить подпись переводчика у российского нотариуса.

Когда не нужны легализация и апостилирование доверенности

В некоторых случаях легализация доверенности вообще может не понадобиться.

Для максимального упрощения взаимного документооборота некоторые страны отказались от необходимости легализации документов. То есть документы из одной страны полностью приравниваются к внутренним документам другой страны и имеют такую же юридическую силу.

Так, Россия является участницей Минской конвенции 1993 года, которую также подписали Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.

Государственные документы стран — участниц Минской конвенции принимаются на территории всех этих стран без дополнительного удостоверения.

Подобные договоры Россия имеет также с некоторыми другими странами, в том числе со странами бывшего соцлагеря. Например, договор между РФ и Албанией от 30.10.1995.

Алгоритм оформления доверенности через нотариально удостоверенный перевод

Как оформить доверенность, если человек находится за границей на территории одной из стран СНГ:

1. Для начала необходимо определить, какую доверенность вам необходимо оформить. Здесь значение имеет, в какие государственные учреждения России будет представляться документ.
2. Найдите образец этой доверенности на русском языке и сделайте черновик: впишите в него данные вашего внутреннего паспорта и данные паспорта доверенного лица, на имя которого выдается доверенность.
3. Найдите местного нотариуса, который сможет оформить доверенность по вашему черновику. По общему правилу нотариус удостоверяет доверенность на местном языке, поэтому черновик необходимо перевести на язык страны пребывания (переводчика может порекомендовать нотариус).
4. После завершения перевода предоставьте нотариусу текст доверенности. Нотариус проверит доверенность и удостоверит ее.
5. После заверения доверенность можно отправить в Россию, где ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить подлинность перевода. В некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке. Так, например, в Республике Казахстан русский язык наравне с казахским является официально употребляемым языком в государственных организациях.

Можно ли оформить разрешение за рубежом

Представим, что человеку, проживающему в иностранном государстве, требуется получить в России документы, продать недвижимость или совершить иные действия. Но покинуть страну пребывания он не может. В связи с этим возникает проблема: как за границей оформить доверенность для России и к кому обратиться.

Существуют такие варианты изготовления разрешения:

• в консульстве (российском или другого государства);
• у нотариуса;
• у адвоката (например, в Израиле) или судьи.

Поэтому на вопрос, можно ли оформить доверенность, находясь за границей, отвечаем положительно — способов несколько.

Куда обращаться для оформления в другой стране

Здесь тоже несколько вариантов:

• в российское консульство. Получить документ здесь проще всего, потому что разрешение выдается на русском языке, что избавит от его перевода и легализации;
• в консульство другой страны. Любое консульство поможет сделать доверенность, если человек за границей, но документ на иностранном языке подлежит переводу;
• к любому нотариусу, но предпочтение отдаем говорящему на русском языке.

Процедура оформления

Письменное уполномочие содержит:

• информацию о доверителе и доверенном лице;
• сведения о полномочиях представителя;
• дату выдачи;
• срок действия;
• подпись доверителя.

Подробнее поговорим о том, как оформить доверенность, если доверитель за границей нуждается в составлении уполномочия.

1. Консульство РФ:

• записываемся на прием (при необходимости);
• при посещении берем паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Дополнительные документы уточните в самом учреждении, в государствах они различаются;
• сотрудник изготавливает разрешение на русском языке.

2. Консульство другого государства. Отличие от российского — необходимость перевода иностранного текста разрешения, остальные этапы совпадают.

3. Нотариус. В консульство приходится записываться, иногда даже за месяц, поэтому к нотариусу обратиться проще. Для этого следует знать, как оформить нотариальную доверенность за границей: способ зависит от страны, в которой находится доверитель.

Эксперты КонсультантПлюс предлагают вам проверить себя, что вы знаете о доверенности. Используйте эти инструкции бесплатно.

Нюансы оформления разрешения за рубежом

Разница в изготовлении разрешения зависит от страны пребывания лица.

Первый способ, как заверить доверенность за границей: страна присоединена к Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (вступила в силу 19.05.1994). Это Беларусь, Казахстан, Армения и др. Полный список такой:

В этих государствах уполномочие составляется на русском языке, дополнительных заверений не требуется.

Второй способ, как получить доверенность за границей: страна присоединилась к Гаагской Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (вступила в силу 24.01.1965). На 14.03.2022 количество государств-участников составляло 121.

ВАЖНО! После выдачи разрешения в такой стране доверителю необходимо поставить на него апостиль, что удостоверит подлинность подписи и статуса лица, выдавшего документ, а также подлинность печати или штампа.

Апостиль проставляется компетентным государственным органом (ст. 3 Гаагской Конвенции). Например, в Великобритании это Министерство иностранных дел и по делам Содружества Великобритании.

Часто задаваемые вопросы
Какие основные способы легализации документов существуют?

Существуют два основных способа легализации документов: консульская легализация и апостилирование.

Может ли доверенность быть выдана на русском языке в странах СНГ?

Да, в некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке.