За какой период выдается СЗВ-стаж при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу За какой период выдается СЗВ-стаж при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Увольнение:
- 6-НДФЛ увольнение
- Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт приема передачи при смене директора
- Акт приема передачи при увольнении
- Показать все
- Увольнение:
- 6-НДФЛ увольнение
- Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт приема передачи при смене директора
- Акт приема передачи при увольнении
- Показать все
- Персонифицированный учет:
- 39211620010066000140
- АДИ-5 образец заполнения
- Ади-7
- Выдача сзв-м при увольнении
- Выдача сзв-стаж при увольнении
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2023) Если вы выдаете выписку из сведений о страховом стаже за периоды, истекшие до 01.01.2023, применяйте форму СЗВ-СТАЖ.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Какую отчётность сдавать при увольнении сотрудника
При увольнении сотрудника работодатель обязан отчитаться в Пенсионный фонд РФ. При этом часть отчётных документов он должен выдать уволенному на руки. Выясняем, какие отчётные документы нужно подготовить при увольнении и в какие сроки необходимо сдать отчётность.
Формы отчётов и сроки
В случае увольнения сотрудника необходимо подготовить ряд отчётов, в числе которых формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, расчёт по страховым взносам (раздел 3) и СЗВ-ТВ.
Отчёт по форме СЗВ-М включает в себя сведения об ИНН и СНИЛС работников. В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, работодатель обязан сдавать его ежемесячно. Срок — не позднее 15 числа месяца, наступающего за отчётным. При прекращении трудовых отношений работодатель выдаёт сотруднику сведения за последний месяц работы.
В отчёте по форме СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о стаже работника и страховых взносах. Срок его сдачи зависит от повода составления отчёта. Обычно форму СЗВ-СТАЖ сдаётся работодателем по итогам года. Срок — не позднее 1 марта года, который следует за отчётным. В случае расторжения трудового договора работодатель может подать сведения об уволенном сотруднике в обычные сроки. Но есть исключение — если ТД был прекращён в связи с выходом сотрудника на пенсию. В этом случае работодатель обязан отправить отчёт СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд в течение трёх дней с момента увольнения. Выдать отчёт на руки работнику нужно в день увольнения.
РСВ (раздел 3)
В раздел 3 расчёта по страховым взносам включены сведения о доходах работника, а также об уплаченных за него взносах. При подготовке отчёта работодатель рассчитывает суммы за период с начала последнего отчётного квартала по дату увольнения сотрудника.
Эти сведения, как и предыдущие формы, не требуется сдавать в ПФР в день увольнения. Сдача происходит в обычные сроки — ежеквартально, не позднее 30 числа месяца, который следует за отчётным периодом.
На руки увольняемому работнику выдаётся бумажный экземпляр с печатями и подписями ответственных лиц.
В данной форме отчёта отражаются сведения о сотрудниках относительно которых производились какие-либо кадровые изменения, в том числе приём на работу и увольнение. Отчитываться о прекращении трудовых отношений с сотрудником необходимо не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа об увольнении. Это правило также действует и для случаев приёма на работу. В остальных случаях СЗВ-ТД необходимо сдавать ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, наступающего за отчётным.
При увольнении документ на руки сотруднику не выдаётся.
Особенности отчётности при увольнении работников некоторых категорий
Сдавая отчёты в Пенсионный фонд при увольнении работника, необходимо также учитывать его принадлежность к особенным категориям сотрудников.
Если увольнение сотрудника происходит в связи с его выходом на пенсию, работодатель должен подготовить и сдать те же отчётные документы, что и в обычном случае увольнения. Сведения подаются в общем порядке, однако следует быть внимательным при подготовке отчётов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД — от правильности их подачи будет зависеть корректность расчёта будущей пенсии сотрудника.
Иностранные граждане
Если сотрудник является гражданин другого государства, то в случае его увольнения процедура подготовки отчётных документов и их сдачи будет той же, что и обычно. Однако в течение трёх дней с момента издания приказа об увольнении необходимо уведомить территориальный орган МВД.
Совместители
Отчётность о прекращении трудовых отношений с данной категорией сотрудников осуществляется как по основному месту работы. В случае внутреннего совместительства необходимо представить все отчётные документы, несмотря на то, что сотрудник продолжит работу по основному месту. При подготовке формы СЗВ-СТАЖ необходимо указать период с первого дня приёма по совместительству до даты прекращения совмещения.
Сотрудники с вредными условиями труда
Для отчётности по увольнению работников, трудящихся во вредных и опасных условиях, специальных требований не установлено. Отчитываться в данном случае нужно как обычно.
Подрядчики по договору гражданско-правового характера
При увольнении сотрудника, работающего по договору ГПХ, сдаются только отчёты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. СЗВ-ТД сдавать не нужно, поскольку трудовая книжка на такого сотрудника не ведётся.
Бывшие госслужащие
Уведомлять бывшего работодателя при увольнении работников из этой категории не нужно. Отчётность в ПФР по ним сдаётся в стандартном порядке.
Заключение
Работодатель сдаёт отчёт в ПФР при увольнении работника в 2021 году по тем же правилам, что и в предыдущем году. Отчёт СЗВ-ТД при увольнении необходимо сдавать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа, все остальные отчёты сдаются в установленный срок.
Для быстрой и удобной отправки форм в ПФР используйте систему для сдачи электронной отчётности. Благодаря широкому набору функций «1С-Отчетность.», необходимые отчётные документы можно подготовить и отправить в один клик. Для подключения к сервису оставьте заявку, заполнив форму обратной связи .
Какие документы выдать работнику при увольнении в связи с изменениями 2023 года? Надо ли продолжать выдавать при увольнении справку СЗВ-СТАЖ?
Трудовую книжку нужно выдать работнику в его последний рабочий день. Работнику без трудовой книжки надо выдать СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).
При увольнении надо выдать следующие справки: о доходах и НДФЛ; разд. 3 РСВ и разд. 1 ЕФС-1 (ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Образцы заполнения смотрите в Типовой ситуации: Какие документы выдать работнику при увольнении (Издательство «Главная книга», 2023) .
Справку о заработке 182н, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ с 2023 года выдавать не надо.
Если нужно выдать выписку из сведений о страховом стаже за периоды, истекшие до 1 января 2023 года, применяется форма СЗВ-СТАЖ.
На заметку: за задержку выдачи трудовой книжки или СТД-Р штраф для малых и микропредприятий составляет 1 000 – 5 000 руб., для остальных организаций 30 000 – 50 000 руб., для должностного лица – от 1 000 до 5 000 руб. За весь период задержки работнику придется выплатить средний заработок (ст. 4.1.2, 5.27 КоАП РФ, ст. 234 ТК РФ).
Получить ответы на вопросы, связанные с увольнением, Вы сможете в ходе трансляции «Оформление расторжения трудового договора по наиболее распространенным и по сложным основаниям» 27 февраля 2023 года.
СЗВ-СТАЖ
Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» предназначена для предоставления сведений о стаже сотрудников в ПФР за год, начиная с 1 января 2017 года.
- Нормативные документы, регулирующие представление СЗВ-СТАЖ
- Сроки отправки формы
- Кого включить в отчет
- Вид представления сведений о стаже
- Типы сведений формы СЗВ-СТАЖ и случаи их указания
- Формирование файла
- Форма ОДВ-1
- Если сотрудник увольняется (без ухода на пенсию)
- Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком
- Особенности заполнения в сервисе Контур.Экстерн
- Часто задаваемые вопросы
Нормативные документы, регулирующие представление СЗВ-СТАЖ
- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 28.12.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».
- Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу постановления Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11 января 2017 г. N 3п» (Зарегистрировано в Минюсте России 20.12.2018 N 53092).
Сроки отправки формы
- Сведения о стаже представляются раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
- Сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Кого включить в отчет
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Если сотрудников нет, а руководитель — единственный участник (учредитель), с которым не заключен трудовой договор
В Письме от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721 ПФР дает разъяснения, что формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимо подавать за руководителя — единственного участника (учредителя), даже если с ним не заключен трудовой договор.
Для заполнения СЗВ-СТАЖ ПФР рекомендует:
- Указывать период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года).
- При отсутствии выплат руководителю в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» указывать код НЕОПЛ (отпуск без сохранения).
Вид представления сведений о стаже
Сведения могут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
- Организации, у которых 25 и более сотрудников (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы) за предшествующий отчетный период, представляют сведения в электронной форме с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
- Организации, у которых менее 25 сотрудников, могут представлять сведения как в электронной форме, так и в письменной.
Типы сведений формы СЗВ-СТАЖ и случаи их указания
Поле «Тип сведений» в форме СЗВ-СТАЖ может иметь следующие значения:
«Исходная» — представляется на всех застрахованных лиц по окончании отчетного периода (года).
«Назначение пенсии» — представляются на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил (представляется в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица с заявлением о назначении пенсии).
«Дополняющая» — представляются на застрахованных лиц, данные по которым, представленные ранее в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.
Формирование файла
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ не делятся на пачки, а формируются в один пакет документов (списочная форма).
- В электронном виде пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1 («Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета») (специальный блок в файле).
- В письменной форме пакет может содержать несколько печатных листов, количество которых зависит от численности застрахованных лиц (от 1 до 24) и количества записей о периодах работы, и форму ОДВ-1.
В пакет могут входить документы только одного типа сведений.
Форма ОДВ-1
Опись ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по организации и не сдается как самостоятельный отчет. Ее нужно приложить при отправке формы СЗВ-СТАЖ.
Если сотрудник увольняется (без ухода на пенсию)
При увольнении работника сведения о стаже представлять в ПФР не нужно. Форма СЗВ-СТАЖ представляется на всех застрахованных лиц по окончании отчетного периода (года). При этом период работы уволенного в течении года работника должен быть ограничен датой увольнения.
Если сотрудник в отпуске по уходу за ребенком
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях, а на период отпуска по уходу за ребенком до 1.5 или 3 лет трудовые отношения не прерываются. Следовательно, на сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, представляются сведения о таких периодах с указанием в графе «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» соответствующих кодов:
«ДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, предоставляемый родителю.
«ДЛДЕТИ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, предоставляемый родителю.
«ДЕТИПРЛ» — отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, предоставляемый бабушке, деду, другим родственникам или опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком.
Особенности заполнения в сервисе Контур.Экстерн
Несколько сотрудников, выходящих на пенсию. Если в отчет включено несколько сотрудников, выходящих на пенсию, на каждого сотрудника формируется отдельный файл отчета и опись ОДВ-1.
ОДВ-1. Обязательно заполните данные для формы ОДВ-1 на основании штатного расписания. Тогда ОДВ-1 будет добавлена отдельным блоком внутри файла СЗВ-СТАЖ.
Единый список сотрудников. Список сотрудников является единым для всех отчетов в ПФР. Следовательно, при удалении сотрудника из списка в форме СЗВ-СТАЖ, он будет удален из всех отчетов, например, СЗВ-М, РСВ-1 и др.
Часто задаваемые вопросы
В СЗВ-СТАЖ за 2020 год надо указать те периоды, которые сотрудник проработал в 2020 году, то есть в данном случае:
1) С 01.01.2020 по дату увольнения в январе 2020 года.
2) С даты приема на работу в марте 2020 года по дату увольнения в августе 2020 года.
Если сотрудник пенсионер, то при его увольнении в годовом отчете СЗВ-СТАЖ «исходная» нужно указать периоды, которые он отработал. СЗВ-СТАЖ «исходная» за 2020 год нужно будет сдать с 1.01.2021 по 1.03.2021.
Если работник уволился в связи с выходом на пенсию (со дня, следующего за датой, указанной в сведениях о стаже в форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии»), то СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» на него подавать не надо.
Если же после назначения пенсии человек продолжал работать, то по окончании года на него надо представить сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная».
Если ни с кем нет трудовых отношений (нет трудовых договоров и/или ГПД), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ не представляются.
В форме СЗВ-СТАЖ отражается период действия трудовых отношений, то есть ограничивается датами приема — увольнения и рамками отчетного периода. Например, если договор был заключен ранее 2020 года, то дата начала 01.01.2020, дата конца = дата увольнения. Если трудовые отношения не оформлялись (учредитель), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ на такое лицо не представляются.
«1.3. Входящие документы заполняются на основании документов страхователя, в том числе:
— сведения о заработной плате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу застрахованного лица, начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах — на основании данных бухгалтерского учета;
— сведений о периоде работы застрахованного лица, в том числе корректирующих, — на основании приказов и других документов кадрового учета страхователя».
- п. 2.3.13 — код «ДЛОТПУСК» заполняется только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.
- п. 6.6.11 — код «ДЛОТПУСК» может быть указан только в сочетании с кодами особых условий труда.
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск без особых условий труда отражать в СЗВ-СТАЖ не нужно.
Если сотрудник написал заявление на назначение пенсии, то в течении 3-х календарных дней надо подать сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии», чтобы стаж по дату наступления права на пенсию был учтен при расчете пенсии.
Если право на пенсию появилось (исполнилось 56,5 лет женщине или 61,5 лет мужчине или выработан «льготный стаж»), а сотрудник этим правом не воспользовался (не подал заявление о назначении пенсии, решив отложить это на 1-10 лет), то сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» подавать не надо. По окончании года на всех работавших в истекшем году сотрудников подаются сведения по форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная», в том числе и на сотрудника, которому пенсия была назначена, но он продолжил работать.
Законом (п. 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования») установлено, что сведения «о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии или страховой и накопительной пенсий, страхователь представляет в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю».
Если же работник не обращался к страхователю, и не было запроса из ПФР, то обязанности представлять СЗВ-СТАЖ нет.
Даты, указанные в сведениях о стаже, должны подтверждаться документами: договором, контрактом, приказом о приеме или увольнении, записью в трудовой книжке и т.п. Если дата 15.06.2020 ни в одном документе не упоминается, то ее в СЗВ-СТАЖ не указывать. Если она упоминается, то можно выделить период с 15.06 по 01.07 (по дату увольнения) с кодом НЕОПЛ в графе 11.
Период временной нетрудоспособности (больничный лист) отражается в сведениях о стаже с кодом ВРНЕТРУД в графе 11 раздела 3 формы «СЗВ-СТАЖ».
Период отпуска без сохранения заработной платы указывается с кодом НЕОПЛ в графе 11 раздела 3.
Эти периоды указываются со специальным кодом, чтобы было понятно, по какой причине отсутствуют исчисленные страховые взносы и надо ли данный период включать в страховой стаж при оценке пенсионных прав (период временной нетрудоспособности включается в страховой стаж, период отпуска без сохранения з/п — не включается).
Период работы по каждому договору ГПХ надо выделить отдельной строкой. Причем, эти периоды следует указать первыми записями, в соответствии с правилами проверки (Постановление Правления ПР РФ от 11.01.2016 №3п). Например:
01.03.2020 — 31.03.2020 ДОГОВОР
01.06.2020 — 30.06.2020 ДОГОВОР
01.10.2020 — 31.10.2020 ДОГОВОР
01.01.2020 -31.12.2020 (период работы по трудовому договору).
Для отпуска по уходу за ребенком после 3 лет нет специального кода. Период отражать с кодом НЕОПЛ как обычный отпуск без сохранения заработной платы.
Период нахождения в командировке отдельной строкой не выделяется, включается в обычный период работы.
Форма СЗВ-СТАЖ не может быть нулевой. Даже если с директором — единственным учредителем трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, следует представить по нему сведения.
Если выплаты директору отсутствовали, укажите период работы директора с кодом НЕОПЛ (отпуск без сохранения).
В соответствии с п. 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» священнослужители являются застрахованными лицами в системе обязательного пенсионного законодательства и имеют право на пенсионное обеспечение. А одним из главных условий для назначения страховой пенсии является наличие страхового стажа. Страховой стаж для установления страховой пенсии — это учитываемая при определении права на страховую пенсию и ее размера суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
Так как страховые взносы в течении года уплачивались, то и сведения о стаже по форме СЗВ-СТАЖ на священнослужителя должны быть представлены (периоды деятельности в качестве священнослужителя подтверждаются документом религиозной организации об уплате платежей на социальное страхование).
ОДВ-1 формируется автоматически при выгрузке сведений о стаже (кнопка «Проверить и отправить»). Отдельным файлом форма не выгружается, а содержится внутри файла со сведениями о стаже в виде блока.
Если работа не в Территориальных условиях (северном или приравненном районе), не связана с педагогической и медицинской деятельностью, то доля ставки в сведениях не указывается. Отражается обычный период работы с датами начала и конца периода.
Для периодов совмещения нет особых кодов, поэтому выделять период с 01.01.2020 по 28.02.2020 отдельной строкой не требуется.
Разделы 4 и 5 заполняются в СЗВ-СТАЖ только с типом «назначение пенсии». Если сотрудник увольняется не в связи с выходом на пенсию, то не заполняйте.
При увольнении в январе 2020 года, сведения надо выдать за 2019 и за 2020.
Раздел 4 формы ОДВ-1 не заполняется, если форма прилагается к СЗВ-СТАЖ.
Данные о задолженности, начислениях и уплате заполняются, если ОДВ-1 сопровождает формы СЗВ-ИСХ или форму СЗВ-КОРР с типом «Особая» (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).
В утвержденной форме (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п) нет поля для указания категории застрахованного лица. Безработные в форме СЗВ-СТАЖ ничем не будут отличаться от работников ЦЗН.
Если работа в территориальных условиях осуществляется полный рабочий день и полную неделю, то доля ставки не указывается. Коды РКС или РКСМ указываются в зависимости от того, на что претендует работник:
РКС — Пункты 2, 6 и 7 части 1 и часть 2 статьи 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (досрочное назначение пенсии).
РКСМ — Части 4 и 7 статьи 17 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (повышенная фиксированная выплата).
Работа в ВУЗе не дает права на досрочное назначение пенсии.
У сотрудницы, работавшей на полставки, проставить 0,5, а у остальных оставить поле пустым.
Если период указан с 01.01.2020 по 31.12.2020, то часы проставляются за год. Если стаж разбит на периоды, то в каждом периоде часы проставляются за указанный период.