Электронный многоцелевой документ квитанция авиакомпании что это

Приложение. Форма электронного многоцелевого документа

1. Электронный многоцелевой документ используется при оказании услуг пассажирам (в том числе дополнительных услуг ), взимании сборов и платы, в котором информация об услуге, сборе или плате представлена в электронно-цифровой форме и имеет следующую структуру и содержание:

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации от 28 июня 2007 г. N 82 (зарегистрирован Минюстом России 27 сентября 2007 г., регистрационный N 10186).

1) структура электронного многоцелевого документа:

электронный стоимостный купон (число электронных стоимостных купонов может составлять от 1 до 4);

электронный контрольный купон;

электронный агентский купон;

Наличие электронного стоимостного купона и квитанции является обязательным;

2) содержание электронного многоцелевого документа:

а) квитанция, электронный стоимостный, электронный контрольный, электронный агентский купоны содержат следующие сведения об услуге, сборе или плате:

сведения о пассажире/лице, оплатившем услугу (фамилия и другие сведения в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными нормами);

наименование и (или) код услуги, сбора или платы;

описание услуги, сбора или платы (по усмотрению);

номер документа, к которому оформляется электронный многоцелевой документ (если применяется);

наименование и (или) код перевозчика/организации, оказывающей услугу;

наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса (если применяется);

эквивалент тарифа/сбора/платы (если применяется);

сборы (если применяются);

наименование агентства/перевозчика, оформившего электронный многоцелевой документ;

уникальный номер электронного многоцелевого документа.

Квитанция оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру/лицу, оплатившему услугу, обязательно. Квитанция является документом строгой отчетности;

б) квитанция, электронный стоимостный купон, электронный контрольный купон, электронный агентский купон могут содержать другую дополнительную информацию об услуге, сборе или плате;

в) уникальный номер электронного многоцелевого документа перевозчика содержит международный трехцифровой код перевозчика и состоящие из 10 цифр код формы и серийный номер.

В случае отсутствия у перевозчика трехцифрового кода перевозчика, при оказании услуг по внутренним перевозкам, а также по международным перевозкам чартерными рейсами, трехцифровой код перевозчика заменяется двухсимвольным кодом перевозчика.

Уникальный номер электронного многоцелевого документа организации, обеспечивающей осуществление взаиморасчетов между перевозчиками и другими участниками перевозочного процесса, содержит трехсимвольный расчетный код и состоящие из 10 цифр код формы и серийный номер.

2. Электронный стоимостный купон электронного многоцелевого документа отражает следующие статусы:

открыт для использования;

использован для перевозки/использован;

посадка на борт воздушного судна пассажира произведена;

недоступен для использования;

Статус электронного стоимостного купона может отражать другую дополнительную информацию о его состоянии и применении.

3. Электронный многоцелевой документ формируется с использованием автоматизированной системы.

Электронный многоцелевой документ

Электронный многоцелевой документ (ЭМД) является самым современным решением авиаиндустрии в области электронного документооборота.

IATA сообщает, что «Electronic Miscellaneous Document (EMD) – это новый стандарт индустрии для документации продажи и контроля использования сборов, взимаемых помимо оформляемого билета (например: сборы за сверхнормативный багаж, несопровождаемых детей и др.)»

С 8 октября 2013 года авиакомпания ORENAIR начала оформление электронных многоцелевых документов (ЭМД) на сборы при отказе от перевозки и изменении условий перевозки .

В случае если при отказе от перевозки или изменении условий перевозки согласно Условиям Применения Тарифа взимается сбор и/или штраф, то:

1. для авиабилетов, оформленных на официальном сайте авиакомпании, на электронный адрес Пассажира, указанный при бронировании, будет отправлен ЭМД с указанием суммы удержаний;
2. для авиабилетов, оформленных в кассах агентств по продаже авиабилетов, кассиром агентства будет распечатан ЭМД для Пассажира с указанием суммы удержаний на листе бумаги формата А4.

Согласно Приказу Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116 «Об установлении формы электронного многоцелевого документа» квитанция электронного многоцелевого документа является документом строгой отчетности . Соответственно, при составлении отчетов квитанция ЭМД может быть представлена в качестве документа, подтверждающего сумму удержаний при возврате/обмене авиабилета.

Электронный многоцелевой документ (ЭМД) в перевозках

Ознакомьтесь с возможностями сервиса обмена электронными документами в логистике.

Оставить заявку

Электронный многоцелевой документ

Электронный многоцелевой документ или electronic miscellaneous document незаменим в пассажирских железнодорожных и авиаперевозках, когда речь идёт об оплате пассажирами дополнительных услуг. Что это такое, для чего этот документ нужен при перелётах и можно ли приложить его к вычету НДС, читайте в нашей статье.

Что такое электронный многоцелевой документ (ЭМД)

Электронный многоцелевой документ используется тогда, когда, помимо стоимости билета, с пассажира компанией-перевозчиком или авиакомпанией взимается дополнительный сбор, например, доплата за багаж с габаритами, превышающими допустимые, или провоз ребёнка (детей) без сопровождения.

Использование этого документа утверждено Приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116 «Об установлении формы электронного многоцелевого документа». Он определяет его форму, правила использования.

Важно! Согласно с Приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116 квитанция электронного многоцелевого документа относится к документации строгой отчётности.

Структура ЭМД содержит несколько купонов:

• электронный стоимостный (в общей сложности таких купонов в одном документе может быть не больше 4);
• агентский (оформляется при выкупе билетов туристическим агентством);
• контрольный.

Также в его структуру входит квитанция. Наличие стоимостного купона и квитанции обязательны для отчётности, например, для получения налогового вычета или отчёта о потраченных на поездку средствах, если её оплачивала организация

Форма электронного многоцелевого документа

Форма ЭМД включает:

• квитанцию со сведениями об услуге и произведённой оплате, включая сведения о лице, совершившем платёж, коде оказанной услуги, её описание (если предусмотрено);
• тарифы;
• итоговую сумму платежа;
• форму оплаты;
• дату оформления;
• наименование компании-перевозчика, оформившего его;
• уникальный номер, присвоенный документу при составлении.

В содержание документа может быть включена и другая информация, предусмотренная регламентом перевозчика.

Также в нём содержится трёхзначный код перевозчика (при условии, что компания осуществляет внутренние перевозки) или двухсимвольный для компаний, которые специализируются на международных чартерных рейсах.

Как оформить и использовать электронный многоцелевой документ

Electronic miscellaneous document (EMD) оформляется сотрудником авиакомпании (компании перевозчика) в специальной программе. В зависимости от того, какой вид услуги оплачивается пассажиром (отказ от услуг, изменений условий осуществления перевозки) сотрудник выбирает в программе соответствующую форму бланка и вносит в него сведения о платеже или возврате денежных средств, а также данные пассажира, код услуги, способ оплаты и прочие обязательные для указания данные, о которых мы уже говорили выше.

Сотрудник авиакомпании формирует готовый бланк, проверяет правильность заполнения электронного многоцелевого документа и распечатывает его для пассажира.

EMD-документ пассажир предоставляет персоналу авиакомпании, подтверждая оплату услуг. Также согласно с п.7. ст.171 и п.1 ст. 172 Налогового кодекса РФ использовать его бланк можно для вычета НДС, если поездка носила производственный характер и оплачивалась работодателем.

Окончательное решение, принимать ли к вычету расходы на дополнительные транспортные услуги, организация-работодатель оставляет за собой. Оно будет в пользу принятия вычета, если это предусмотрено нормативными актами организации, приказом руководства.

Заключение

В завершение выделим главное:

1. ЭМД необходим для фиксации дополнительных расходов пассажиров, связанных с услугами пассажирских авиакомпаний и перевозчиков. Благодаря ему можно не только оплатить возникшие перерасходы или получить возврат, если услуга не понадобилась.
2. С ним можно ещё и отчитаться в бухгалтерии или отделе персонала о потраченных средствах и получить положенный вычет, но при условии, что эта возможность зафиксирована в актах или других нормативных документах компании.

Билет и маршрутная квитанция: в чём разница

Почему то, что вы считаете своим билетом, — никакой не билет.



Советы «собираясь в аэропорт, не забудьте билеты» многим кажутся какими-то нафталиновыми сказками, ведь сегодня забыть билет просто нельзя. Или можно? Ведь возим же мы зачем-то с собой какую-то распечатку. Маршрутная квитанция — это и есть наш электронный билет? Сейчас разберёмся.

Эта статья регулярно обновляется — мы поддерживаем информацию в ней актуальной.

Электронный билет

Многие из нас даже не помнят те времена, когда авиабилеты были бумажными. Их можно было забыть под стеклом письменного стола, оставить на заднем сидении «Волги» на радость таксисту, их могла съесть на обед любимая болонка. Но постепенно мир двигался к внедрению электронных билетов, потерять или испортить которые невозможно.

Международная ассоциация воздушного транспорта полностью отказалась от бумажных билетов в 2008 году. На смену им пришли e-tickets: авиабилеты, вся информация по которым хранится в базе данных авиакомпании в электронном виде. Благодаря этому следующий необходимый для перелёта документ — посадочный талон — вам дадут при предъявлении одного лишь паспорта. Введя номер и фамилию в программу, сотрудник стойки регистрации увидит, что электронный билет у вас действительно есть и вы можете лететь.

Электронный билет на то и электронный, что в физической форме не существует. Осязаемой может стать только маршрутная квитанция.

Маршрутная квитанция



Маршрутная квитанция, или itinerary receipt по-английски, — это документ, который подтверждает, что вы купили билет. Также он выполняет роль памятки. В большинстве случаев она очень наглядно показывает, когда, в какое время, из какого аэропорта и какой авиакомпанией вы улетаете, куда и во сколько прилетаете, сколько можете взять с собой багажа и какой у вас тариф.

Маршрутная квитанция высылается вам на почту после покупки авиабилета. Распечатать её можно на любом принтере под рукой и сколько угодно раз. Никаких печатей, заверений и специальных бланков для неё не требуется.

На маршрутной квитанции указан номер электронного билета. Он может понадобиться вам, если нужно проходить процедуру self check-in и регистрироваться самостоятельно. Такое есть во многих европейских и американских аэропортах. В специальном терминале могут потребовать ввести именно номер электронного билета. Но многие терминалы умеют делать ровно то же, что и специалисты за стойкой регистрации, и расскажут о вашем рейсе всё, нужно только ввести свою фамилию.

Что указано в маршрутной квитанции

• Фамилия, имя и номер паспорта пассажира
• Номер брони/код бронирования, по которому можно проверить подлинность билета в системах бронирования, управлять бронированием на сайте авиакомпании или зарегистрироваться на рейс онлайн
• Номер электронного билета
• Номера всех рейсов по маршруту
• Авиакомпании, выполняющие все эти рейсы
• Все точки на маршруте: города вылетов и прилётов с кодом аэропорта
• Дата и время каждого вылета и ориентировочное время прилёта — всегда по местному времени
• Нормы провоза багажа на каждый перелёт
• Класс бронирования
• Дата выписки билета
• Цена и её составляющие: основной тариф, дополнительные сборы

Внешний вид у маршрутных квитанций очень разный, но набор сведений в них примерно одинаковый. Там указано всё, что вам нужно знать о вашем перелёте.

Нужно ли распечатывать маршрутную квитанцию



В целом требования иметь при себе распечатанную маршрутную квитанцию во время путешествия нет. В большинстве случаев вы ни разу не достанете этот листок из папки с документами за всё время поездки. С функциями напоминалки отлично справляется сам файл из почты, который можно сохранить в телефоне, и совершенно не обязательно переводить бумагу на его распечатку.

Но есть несколько случаев, когда печатать квитанцию всё-таки стоит и бумажная версия может пригодиться.

В каких случаях могут попросить маршрутную квитанцию

• При оформлении визы. Она подтверждает бронь билетов и показывает, что у вас благие намерения. Вот тут скриншотом на телефоне точно не отделаешься.
• При входе в аэропорт. Если правила в аэропорту строгие или действуют ограничения по безопасности, на входе будет стоять специальный человек, задача которого — удостовериться, что вы пришли не просто так. Маршрутная квитанция покажет, что вы правда улетаете и вам уже пора.
• На пограничном контроле. Особенно это касается тех стран, где находиться без визы можно не очень долго или при соблюдении ряда условий. Например, вы можете погулять 4 дня по Сингапуру без визы, но только в том случае, если летите в третью страну (такие правила действовали до пандемии, на данный момент информация уточняется). Доказать, что вы тут именно проездом (из Дубая в Куала-Лумпур, к примеру), поможет маршрутная квитанция.
• Если всё сломалось. Электронный документооборот в любой сфере — это удобно, но компьютеры с базами данных могут и зависнуть.
• На работе. Маршрутная квитанция может понадобиться в бухгалтерии для оформления командировки, как и посадочные талоны. А если она на иностранном языке, то у вас ещё и заверенный перевод попросят.

Вот и вся разница

Электронный билет — это форма авиабилета, которая заменила бумажную и существует не физически, а в виде данных в базе перевозчика. Его нельзя оставить дома или потерять, потому что ответственность за его сохранность лежит на авиакомпании.

Маршрутная квитанция — это не билет, а документ с двумя основными функциями: подтвердить, что вы этот самый билет купили, и напомнить вам, когда, куда и как вы летите.

Маршрутную квитанцию можно распечатать и взять с собой (это проще) или же сохранить в электронном виде на мобильном устройстве (это экологичнее).

Похожие публикации:
1. Закон как вид нормативно правового акта
2. Когда была принята конституция рф
3. Нормами какой отрасли права регулируются перечисленные отношения принятие федеральных законов
4. Что такое положительное сальдо единого налогового вычета