Что учитывается на счете 23 периодические издания для пользования

Энциклопедия решений. Счет 23 «Периодические издания для пользования» (для бюджетной сферы) (январь 2024)

Согласно п. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Напомним, что под «периодическими печатными изданиями» понимаются газеты, журналы, альманахи, бюллетени и иные издания, имеющие постоянное название, текущий номер и выходящее в свет не реже 1 раза в год (см. п. 2 Правил распространения периодических печатных изданий по подписке, утвержденных постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 N 759).

Учет таких периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых госучреждениями для комплектации библиотечных фондов, в соответствии с п. 377 Инструкции N 157н, ведется учреждением на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».

Учет периодических изданий на забалансовом счете 23 осуществляется в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль.

Принятие к учету на забалансовом счете 23 полученных (принятых) периодических изданий осуществляется на основании первичных документов, предоставляемых поставщиками (контрагентами учреждения). Кроме того, поступление периодических изданий в библиотечный фонд учреждения в бухгалтерском учете может быть оформлено актом (иным документом), разработанным учреждением для этих целей самостоятельно в рамках формирования учетной политики.

Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом — Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144).

Аналитический учет периодических изданий по забалансовому счету 23 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 378 Инструкции N 157н).

Пример

Казенное учреждение по договору подписки ежемесячно получает периодическое издание — журнал, предназначенный для комплектования библиотечного фонда. Стоимость полугодовой подписки на данный журнал составляет 6 000 руб. Распространителю оплачен аванс в размере 100% стоимости полугодовой подписки.

В бухгалтерском учете следует сделать записи:

КРБ 1 206 26 560

КРБ 1 304 05 226

Оплачен аванс в размере 100% за периодические печатные издания (по факту оплаты на основании подписного документа)

КРБ 1 401 20 226

КРБ 1 302 26 730

(6 000 руб. / 6 мес.)

Отнесение подписчиком на расходы стоимости поступивших журналов (ежемесячно на основании накладных распространителя)

КРБ 1 302 26 830

КРБ 1 206 26 660

Ежемесячный зачет аванса (по стоимости поступивших журналов)

Поступивший экземпляр журнала учтен на забалансовом счете (ежемесячно)

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Информационный блок » Бюджетная сфера: учет, отчетность, финконтроль » — это совокупность уникальных актуализируемых аналитических материалов по наиболее популярным вопросам, возникающим в деятельности организаций бюджетной сферы.

Материалы информационного блока помогут в короткие сроки и на высоком уровне решать задачи в области бухучета, использования бюджетной классификации, финансового контроля, а также правильно применять нормативные правовые акты в условиях совершенствования правового положения государственных (муниципальных) учреждений.

Каждый материал блока подкреплен ссылками на нормативные правовые акты, учитывает сложившуюся судебную практику и актуализируется по мере изменения законодательства.

Перечень сокращений, используемых в информационном блоке :

Закон N 402-ФЗ — Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Инструкция N 157н — Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н

Инструкция N 162н — Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н

Инструкция N 174н — Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н

Инструкция N 183н — Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н

Порядок N 209н — Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 N 209н

Порядок N 82н — Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структура и принципы назначения, утв. приказом Минфина России от 24.05.2022 N 82н

Приказ N 61н — Приказ Минфина России от 15.04.2021 N 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению»

Приказ N 52н — Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Инструкция N 33н — Инструкция о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утв. приказом Минфина России от 25.03.2011 N 33н

Инструкция N 191н — Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 N 191н

КБК — коды бюджетной классификации

КОСГУ — Классификация операций сектора государственного управления

КФО — код вида финансового обеспечения (деятельности)

План ФХД — План финансово-хозяйственной деятельности

ГРБС — главный распорядитель бюджетных средств

ПБС — получатель бюджетных средств

Орган-учредитель — орган, осуществляющий функции и полномочия учредителя бюджетного или автономного учреждения

Закон N 326-ФЗ — Федеральный закон от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»

Правила N 108н — Приказ Минздрава России от 28.02.2019 N 108н «Правила обязательного медицинского страхования в Российской Федерации»

ВМП — высокотехнологичная медицинская помощь

Специалисты министерств, ведомств и научных организаций, независимые эксперты и эксперты ГАРАНТа

Бычков С.С., заместитель директора Департамента бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Минфина России

Семенюк А.А., государственный советник РФ 3 класса, с 2019 по 2022 год — заместитель главного бухгалтера Федеральной таможенной службы (ФТС России)

Пименов В.В., руководитель направления «Бюджетная сфера» компании «Гарант», эксперт Лаборатории анализа информационных ресурсов НИВЦ МГУ им. М.В. Ломоносова (МГУ)

Панкратова Г.А., заместитель директора ГКУ Камчатского края «Центр финансового обеспечения», с 2013 по 2020 год — главный бухгалтер Министерства здравоохранения Камчатского края

Крохина Ю.А., заведующая кафедрой правовых дисциплин Высшей школы государственного аудита МГУ им. М.В. Ломоносова (МГУ), доктор юридических наук, профессор

Волгина Ю.Н., главный бухгалтер ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина» Минздрава России

Кулаков А.С., начальник отдела учета и отчетности ФГБУ «Главный военный клинический госпиталь им. академика Н.Н. Бурденко» Минобороны России, профессиональный бухгалтер

Железнева Ю.С., ведущий аналитик, с 2020 по 2023 год — главный бухгалтер ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина» Минздрава России, профессиональный бухгалтер

Янчарин Е.А., ведущий аналитик, с 2016 по 2018 год — заместитель начальника Управления организации капстроительства ДТ МВД России

Жуковский Д.В., начальник отдела автоматизации бюджетного учета, специалист по внедрению программных продуктов фирмы «1С» в организациях бюджетной сферы

Шершнева А.А., советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

Разрезова Т.Ю., государственный советник 1 класса

Суховерхова А.Н., член Союза развития государственных финансов

Андреева Н.П., профессиональный бухгалтер, член ИПБ России

Левина О.В., советник государственной гражданской службы 1 класса

Кузьмина А.В., кандидат юридических наук

Что учитывается на счете 23 периодические издания для пользования

Отдельные положения (в ред. Приказа Минфина России от 21.12.2022 N 192н) применяются по мере организационно-технической готовности, но не позднее 1 января 2026 года, а в части операций по казначейскому обслуживанию исполнения бюджетов федерального уровня — не позднее 1 января 2027 года.

Счет 23 «Периодические издания для пользования»

377. Счет предназначен для учета периодических изданий (газет, журналов и т.п.), приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда. Периодические издания учитываются в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль.

Выбытие периодических изданий по любым основаниям отражается на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным учетным документом (Актом приема-передачи, Актом на списании, иным актом).

378. Аналитический учет по счету ведется по объектам учета в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

Аналитический учет по счету ведется по номенклатуре периодических изданий и единицам измерениям (1 номер, 1 комплект).

(абзац введен Приказом Минфина России от 14.09.2020 N 198н)

Что учитывается на счете 23 периодические издания для пользования

4 февраля 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

12 февраля 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухгалтерский учет в бюджетной сфере На каком забалансовом счете в казенном учреждении ведется учет электронных периодических изданий, приобретаемых для комплектования библиотечного фонда? При заключении договора о приобретении периодических изданий сроком на шесть месяцев применяется счет 401 20 000 или 401 50 000 (оплата по договору производится ежемесячно)?

На каком забалансовом счете в казенном учреждении ведется учет электронных периодических изданий, приобретаемых для комплектования библиотечного фонда? При заключении договора о приобретении периодических изданий сроком на шесть месяцев применяется счет 401 20 000 или 401 50 000 (оплата по договору производится ежемесячно)?

5 апреля 2023

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Учет периодических изданий в электронной форме, приобретенных для комплектования библиотечного фонда, ведется на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования».

Расходы на приобретение периодических изданий в случае, если договором подписки предусмотрена ежемесячная оплата поставки периодических изданий, отражаются по счету 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года», 0 109 00 000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг».

Обоснование вывода:

Периодическое издание — это сериальное издание, выходящее через определенные промежутки времени, как правило, с постоянным для каждого года числом номеров (выпусков), не повторяющимися по содержанию, однотипно оформленными, нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими одинаковое заглавие (п. 3.2.1.3 Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.60-2020).

Расходы на подписку на периодические и справочные издания, в том числе для читальных залов библиотек, относятся на подстатью 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ (п. 10.2.6 Порядка N 209н).

Для учета периодических изданий, приобретаемых учреждением для комплектации библиотечного фонда, предназначен забалансовый счет 23 «Периодические издания для пользования» (п. 377 Инструкции N 157н). Условием применения счета 23 «Периодические издания для пользования» является цель приобретения периодического издания: для комплектования библиотечного фонда или нет. При этом в п. 377 Инструкции N 157н ничего не сказано о форме периодических изданий (печатной она должна быть или электронной). В связи с этим считаем, что учет периодических изданий как в электронной, так и в печатной форме, приобретаемых для формирования библиотечного фонда, ведется на забалансовом счете 23 «Периодические издания для пользования». Периодические издания учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один объект (номер журнала, годовой комплект газеты), один рубль.

Относительно отражения расходов на договор подписки отметим следующее. Отношения между подписчиками и редакциями, изданиями, распространителями регулируются заключенным договором подписки на периодические издания. В силу норм ст. 424 ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон. Условия договора подписки на периодические издания могут предусматривать разные варианты его оплаты, с соблюдением норм действующего законодательства.

Счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» применяется в случае, когда расходы по договору начисляются в текущем отчетном периоде, но относятся к следующему отчетному периоду (п. 302 Инструкции N 157н).

В рассматриваемом случае условиями договора подписки на приобретение периодических изданий предусмотрена ежемесячная оплата поставки периодических изданий в течение срока действия договора (оплата производится ежемесячно). Бухгалтерский учет ведется методом начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций (п. 3 Инструкции N 157н). Поскольку условиями договора предусмотрена ежемесячная их оплата, то при применении метода начисления в учете факт совершения расходов будет отражаться ежемесячно. В этом случае расходы учреждения относятся в состав расходов текущего финансового года. В учете, в зависимости от способа распределения расходов, установленного в рамках учетной политики учреждения, применяется счет:

• 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года» (пп. 295 Инструкции 157н, 121 Инструкции N 162н) — если расходы не включаются в формирование стоимости выполняемых работ, услуг, реализуемых в соответствии с законодательством РФ за плату;
• 0 109 00 000 «Затраты на изготовление продукции, выполнение работ, услуг» (п. 134 Инструкции N 157н, п. 40 Инструкции N 162н) — если расходы учитываются при формировании себестоимости готовой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг, реализуемых за плату.

На счетах бюджетного учета операции по исполнению договора подписки на периодические издания отразятся так:

1. Дебет КРБ 1 502 Х7 ХХХ Кредит КРБ 1 502 Х1 ХХХ

• приняты бюджетные обязательства на сумму заключенного договора в случае применения конкурентных способов определения поставщика;

2. Дебет КРБ 1 401 20 226 (1 109 Х0 226) Кредит КРБ 1 302 26 73Х

• начислены расходы на приобретение периодических изданий (операция совершается ежемесячно, на основании подтверждающих оказание услуги документов);

3. Дебет КРБ 1 502 11 ХХХ Кредит КРБ 1 502 12 ХХХ

• принято денежное обязательство текущего года на сумму платежа, подлежащего оплате по договору;

4. Дебет КРБ 1 302 26 83Х Кредит КРБ 1 304 05 226

• произведена оплата поступивших периодических изданий.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сильвестрова Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Союза развития государственных финансов Суховерхова Антонина

15 марта 2023 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Счет 23 Периодические издания для пользования

25. Учет операций по счету 23 «Периодические издания для пользования», осуществляется без группировки показателей по группам забалансового счета и кодам аналитического учета группы забалансового счета.

Счет 23 «Периодические издания для пользования» применяется для учета периодических изданий для пользования (в условной оценке: один объект, один рубль).

Аналитический учет по счету ведется по номенклатуре периодических изданий, единицам измерений (1 номер, 1 комплект, 1 подписное издание и т.д.)