Сроки сдачи отчётности для ИП в 2024
Отчёты сдают до срока сдачи включительно. Если он выпадает на выходной или праздничный день, то переносится на следующий рабочий день.
Список отчётов предпринимателям зависит от системы налогообложения и наличия сотрудников.
Какие отчёты подают все предприниматели
ИП на ОСН сдают в налоговую: 3-НДФЛ ежегодно до 30 апреля и декларацию по НДС ежеквартально — до следующего 25 числа после завершения квартала.
Предприниматели на УСН сдают декларацию ежегодно до 25 апреля, на ЕСХН — до 25 марта.
На патенте деклараций нет: только заявления на применение спецрежима и уведомления об уменьшении налога на взносы.
ИП на УСН и патенте освобождены от НДС, поэтому не обязаны отчитываться по этому налогу. Но если предприниматель решил платить НДС для удобства контрагентов, он должен оформлять счета-фактуры, вести журналы учёта и, конечно, сдавать декларацию по НДС — в те же сроки, что и на общей системе.
В таблице собраны сроки сдачи налоговых деклараций для ИП в 2024 году:
| Отчёт | Срок сдачи | |
|---|---|---|
| ОСНО | Декларация 3-НДФЛ | 30 апреля 2024 года — за 2023 год |
| Декларация по НДС | в 2024 году — 25 апреля, 25 июля, 25 октября, и 27 января 2025 года | |
| УСН | Декларация по УСН | 25 апреля 2024 года — за 2023 год |
| ЕСХН | Декларация по ЕСХН | 25 марта 2024 года — за 2023 год |
| Патент | Уведомление об уменьшении налога | После оплаты патента |
Что, если опоздать с декларацией
В этом случае грозит штраф. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 рублей. Просрочка даже в один день будет считаться как за целый месяц. Если налог успеть заплатить, штраф — минимальный. Также при опоздании больше, чем на 10 дней, налоговая может заблокировать счет.
Например: ИП Федоров сдал декларацию по УСН за 2023 год 18 июня 2024 года,
Сумма налога к уплате по декларации — 35000 рублей.
Опоздание — 2 месяца.
Штраф составит: 3500 = 35000 * 5% *2
Если ИП успеет заплатить налог — штраф будет 1000 рублей.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Как уменьшить сумму штрафа
В течение месяца после его получения направьте в налоговую ходатайствов свободной форме. К ходатайству приложите документы (например, платежку об уплате налога). Основные причины смягчения ответственности — болезнь, тяжёлые обстоятельства и отсутствие денег. Налоговая также учтёт, если срок нарушен незначительно, а долг небольшой. В успешном случае штраф снизят в два раза.
Отчётность в Росстат
Форму 1-предприниматель сдают все ИП 1 раз в 5 лет. Если ее не сдать, предпринимателю грозит штраф от 10 000 до 20 000 рублей. Последний раз предприниматели сдавали обязательный отчёт в 2021 году. В остальное время Росстат формирует выборку — предприниматели, которые попали в нее, должны сдать отчеты. Подробнее о статистической отчетности читайте в статье «Как малый бизнес отчитывается в Росстат».
Отчёты работодателей в налоговую
РСВ – расчет по страховым взносам. Подаётся ежеквартально до 30 числа.
В 2024 году сроки сдачи РСВ будут такими:
- за 1 квартал — 25 апреля 2024 г;
- за полугодие — 25 июля 2024 г;
- за 9 месяцев — 25 октября 2024 г;
- за 2024 год — 25 января 2025 г.
Штраф за опоздание со сдачей расчёта такой же, как и в случае неподачи других налоговых деклараций. За каждый месяц опоздания придется заплатить 5 процентов налога по декларации. Но не более 30 процентов и не менее 1000 руб.
6-НДФЛ также подаётся каждый квартал, но до конца следующего месяца. Срок сдачи годового отчета — 25 февраля.
Не забудьте сдать 6-НДФЛ в 2024 году:
- за 1 квартал — 25 апреля 2024 г;
- за полугодие — 25 июля 2024 г;
- за 9 месяцев — 25 октября 2024 г;
- за 2024 год — 26 февраля 2025 г.
Если не сдать 6-НДФЛ, налоговая оштрафует на 1000 рублей за каждый месяц опоздания. А за ошибки в отчете предпринимателю придется заплатить 500 рублей.
Дополнительно, если не сдать 6-НДФЛ или РСВ, через 10 дней налоговая может заблокировать расчетные счета ИП.
Персонифицированные сведения — данные о застрахованных лицах и суммы начислений за месяц. Новый отчет сдается ежемесячно до 25 числа. Первый раз — до 26 февраля. Подробнее о новом персонифицированных сведениях.
Отчёты работодателей в СФР
В 2023 году вместо ПФР и ФСС появился Социальный фонд России — СФР. Он также объединил старые формы СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и 4-ФСС в новый отчёт — ЕФС-1. Но сдают его частями в разные сроки, так что для удобства продолжим называть отчёты по-старому.
СЗВ-СТАЖ — сведения о страховом стаже застрахованных лиц — ежегодный отчет, подается до 25
СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности. Сдавайте СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день, если наняли или уволили сотрудника. До 25 числа следующего месяца — если были случаи:
- перевода работника на другую должность;
- подачи заявления о выборе способа ведения трудовой книжки
Если в течение месяца в компании не было таких событий — не сдавайте отчёт.
Если забыть сдать СЗВ-ТД или СЗВ-СТАЖ, или сдать с ошибками — грозит штраф. Он составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Ошибки можно исправить, если внести исправления до окончания периода сдачи отчета.
Курс молодого ИП
11 видеоуроков для уверенного старта бизнеса
Начать учиться
4-ФСС сдают каждый квартал. Срок личной сдачи расчёта отличается от электронной. На бумаге — 20 число, электронно можно сдать позже — 25:
- за 1 квартал— до 25 апреля 2024 г;
- за полугодие— до 25 июля 2024 г;
- за 9 месяцев — до 25 октября 2024 г;
- за 2024 год — до 25 января 2025 г.
Неподача 4-ФСС в срок грозит штрафом от 5 до 30 процентов от суммы взносов по отчету за три месяца. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей.
Штраф можно уменьшить в два раза. Для этого, как и в случае с налоговыми отчетами, направьте в ФСС ходатайство о смягчении ответственности в свободной форме. Например, можно указать такие причины:
- тяжелые личные или семейные обстоятельства;
- тяжелое финансовое положение предпринимателя;
- срок подачи нарушен незначительно, например, опоздали на 1 день.
В некоторых случаях, например при форс-мажорных обстоятельствах или болезни ИП, штрафа можно избежать.
Статья актуальна на 22.01.2024
Какую отчетность в 2022 году сдавать ИП на ОСНО
Рассказываем, какие отчеты и когда сдавать за ИП на основной системе налогообложения в 2022 году. С сотрудниками и без. Читайте, если вы новичок в теме или запутались в списках отчетных форм.
Что вы узнаете
- Какие отчеты сдавать ИП на ОСНО
- Что грозит за просрочку отчетности
- Какие отчеты сдавать электронно
- Нужно ли сдавать нулевки на ОСНО
- Перечень дополнительных специальных отчетов
- Как сдать все-все отчеты с первого раза
Какие отчеты сдавать ИП на ОСНО
Декларация по НДС и 3-НДФЛ — два главных отчета ИП-общережимника. Отчитывайтесь в налоговую:
- по НДС — каждый квартал, если нет освобождения по налогу;
- по НДФЛ — раз в год.
Платить налог на прибыль и отчитываться по нему не нужно. Налоговая также освободила ИП на ОСНО от бухучета и сдачи бухгалтерской отчетности.
ИП на общем режиме обязаны вести книгу доходов и расходов (КУДиР). Нести ее в ФНС специально не нужно. КУДиР может попросить инспектор при проверке.
Календарь ИП на ОСНО на 2022 год
| Срок отчета | За какой период отчет |
|---|---|
| Декларация 3-НДФЛ | |
| 4 мая | 2021 год |
| Декларация по НДС (если нет освобождения по ст. 145 НК РФ) | |
| 25 января | 4 квартал 2021 |
| 25 апреля | 1 квартал 2022 |
| 25 июля | 2 квартал 2022 |
| 25 октября | 3 квартал 2022 |
При наличии работников, заключении ГПД с физлицами количество отчетов заметно прибавляется: по взносам за сотрудников и агентскому НДФЛ, по сведениям персучета.
Календарь ИП-работодателя на 2022 год
| Срок отчета | Отчет | Куда сдавать |
|---|---|---|
| В любом квартале (конкретный дедлайн зависит от ситуации) | ||
| В день трудоустройства / увольнения работника или на следующий рабочий день | СЗВ-ТД по факту трудоустройства / увольнения работника | ПФР |
| 15 число месяца | СЗВ-ТД за отработанный месяц, если были кадровые изменения | |
| Отчетная кампания за 2021 год | ||
| 17 января | СЗВ-М за декабрь | ПФР |
| 20 января | 4-ФСС НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 января | 4-ФСС ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 31 января | РСВ | ИФНС |
| 1 марта | СЗВ-СТАЖ | ПФР |
| 1 марта | 6-НДФЛ | ИФНС |
| Отчетная кампания за 1 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала!) | ||
| 15 февраля | СЗВ-М за январь | ПФР |
| 15 марта | СЗВ-М за февраль | ПФР |
| 15 апреля | СЗВ-М за март | ПФР |
| 20 апреля | 4-ФСС НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 апреля | 4-ФСС ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 4 мая | РСВ | ИФНС |
| 4 мая | 6-НДФЛ | ИФНС |
| Отчетная кампания за 2 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала!) | ||
| 16 мая | СЗВ-М за апрель | ПФР |
| 15 июня | СЗВ-М за май | ПФР |
| 15 июля | СЗВ-М за июнь | ПФР |
| 20 июля | 4-ФСС за полугодие НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 июля | 4-ФСС за полугодие ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 1 августа | РСВ за полугодие | ИФНС |
| 1 августа | 6-НДФЛ за полугодие | ИФНС |
| Отчетная кампания за 3 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала!) | ||
| 15 августа | СЗВ-М за июль | ПФР |
| 15 сентября | СЗВ-М за август | ПФР |
| 17 октября | СЗВ-М за сентябрь | ПФР |
| 20 октября | 4-ФСС за 9 месяцев НА БУМАГЕ | ФСС |
| 25 октября | 4-ФСС за 9 месяцев ЭЛЕКТРОННО | ФСС |
| 31 октября | РСВ за 9 месяцев | ИФНС |
| 31 октября | 6-НДФЛ за 9 месяцев | ИФНС |
| Отчетная кампания за 4 квартал 2022 (по СЗВ-М часть отчетов — в течение квартала; остальные отчеты, включая СЗВ-М за декабрь, — по окончании 2022 года) | ||
| 15 ноября | СЗВ-М за октябрь | ПФР |
| 15 декабря | СЗВ-М за ноябрь | ПФР |
Отчитаться во все госорганы за один раз
Что грозит за просрочку отчетности
| Отчет | Штраф |
|---|---|
| Декларация 3-НДФЛ | 5% от недоимки по декларации, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% недоимки. Минимум 1 000 рублей. Это значит, когда недоимки нет, штраф будет 1 000 рублей. За просрочку более чем на 20 дней налоговая вправе заблокировать расчетный счет ИП до сдачи декларации |
| Декларация по НДС | |
| СЗВ-М | 500 рублей за каждого сотрудника |
| СЗВ-СТАЖ | |
| СЗВ-ТД | 300–500 рублей |
| 4-ФСС | 5–30% от взносов, которые начислили за последние 3 месяца. Минимум 1 000 рублей |
| 4-ФСС сдали на бумаге при численности более 10 застрахованных | 200 рублей |
| 6-НДФЛ | 1 000 рублей за каждый месяц просрочки |
| РСВ | 5–30% от размера неуплаченных взносов. Минимум 1 000 рублей. |
Какие отчеты сдавать электронно
Строго в электронном виде сдавайте:
- декларации по НДС;
- отчеты в Росстат;
- 6-НДФЛ — если физлиц — получателей дохода 10 или больше;
- РСВ, 4-ФСС и персотчеты СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ — если застрахованных 11 или больше.
Чтобы не контролировать формат отчетности, удобнее организовать отправку всех отчетов онлайн.
В СБИС можно сдать все отчеты по ИП на ОСНО в электронном виде. Сервис заполнит актуальные бланки, проверит их перед отправкой и подскажет, где и как исправить ошибки. СБИС напомнит о сдаче отчетов в календаре ИП, пришлет уведомления от госорганов и возьмет на себя электронный документооборот с налоговой, фондами, Росстатом, МВД — если нужно.
Сдать отчетность ИП в СБИС
Нужно ли сдавать нулевки на ОСНО
Сдайте декларацию 3-НДФЛ, даже если фактически ИП не вел коммерческую деятельность. Или вел, но доходов — расходов не было. В таком случае это будет нулевая декларация.
При наличии работников форму 4-ФСС сдавайте до тех пор, пока не снялись в ФСС с учета в качестве страхователя. Даже нулевую. На местах Соцстрах может требовать 4-ФСС до конца года, даже когда уже снялись с учета. Уточните этот момент в своем отделении. РСВ и 6-НДФЛ придется сдавать до конца года, если выплаты с начала года были, а в середине года персонал уволили. СЗВ-М подавайте, пока есть персонал. СЗВ-СТАЖ сдайте по итогам года, в котором распрощались с сотрудниками.
Передать всю нулевку СБИС
Перечень дополнительных специальных отчетов
Список возможных специальных отчетов открытый. Зависит от деятельности ИП, федеральных и региональных нормативных актов.
Отчеты в Росстат. Предприниматель сдает статотчетность, если попадет в выборочное или сплошное наблюдение. Узнайте это на сайте Росстата. Выберите «Респонденты —> Получить данные о кодах и формах». Поиск доступен по ИНН. Если Росстат не включил ИП в выборку, в конце страницы увидите «Не найдены формы статистической отчетности». Если включил — сервис выдаст список отчетов, сроки и формы. Сдавать придется строго электронно. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно.
Отчетность в Росалкогольрегулирование (ФСРАР). Подавайте, если ИП — участник алкогольного рынка.
Отчетность в Росприроднадзор. Подавайте декларацию о плате за негативное воздействие на окружающую среду, если образуете мусор, который нельзя отнести к ТКО. Например, газовые лампы, токсичные ртутные термометры. Либо в бизнесе используете объект, который выбрасывает вредные вещества в атмосферу или воду. Например, завод.
Декларация по косвенным налогам. Сдайте, если ввозите в Россию продукцию из стран ЕАЭС. Срок — 20 число месяца, следующего за тем месяцем, когда приняли товары на учет.
Как сдать все-все отчеты с первого раза
Сервис СБИС «Отчетность через интернет» — одна вкладка в браузере для всех отчетов ИП на ОСНО. Заполняйте, проверяйте и отправляйте отчеты за пару минут. Для вас:
- сдача отчетов во все госорганы: фонды, налоговую, Росстат, МВД, Росприроднадзор, Центробанк;
- камеральная проверка на логические ошибки и помощь в их исправлении;
- мастер отчетов для быстрого заполнения форм;
- робот для сдачи нулевки без вашего участия;
- календарь отчетности для бухгалтера и кадровика с актуальными датами и формами бланков.
СБИС Отчетность через интернет
Какую отчетность сдает и какие налоги платит ИП на ОСНО в 2021 году
Отчетов и платежей у предпринимателей на общей системе налогообложения намного больше, чем на спецрежимах. Чтобы в них не запутаться и не нарушить налоговое законодательство, перечислим, какие отчеты нужно сдавать ИП на ОСНО за 2021 год. Также напомним, какие налоги и взносы нужно уплатить, если работать в одиночку или с наемным персоналом.
Боитесь пропустить даты сдачи отчётности?
Сформируйте в 3 клика ваш персональный налоговый календарь. Система сама напомнит о предстоящих датах сдачи.
НДС
Если у предпринимателя основная система налогообложения, он должен перечислять НДС в бюджет (ст. 143 НК РФ) и сдавать по нему отчетность.
Налоговый период по НДС – квартал. Ежеквартально ИП подают декларации по форме, утвержденной приказом от 19.08.2020 № ЕД-7-3/591@. Срок – не позднее 25-го числа месяца, следующего за налоговым периодом.
С 1 января 2019 года ставка НДС – 20%. В некоторых случаях налогоплательщики могут применять льготные ставки – 10% или 0%.
Уплачивают налог по правилам ст. 174 НК РФ. Сумму налога перечисляют равными долями (квартальную сумму разбивают на ежемесячные платежи) до 25-го числа каждого месяца квартала, следующего за истекшим.
Например, срок уплаты НДС за четвертый квартал 2021 года – не позднее 25-го января 2022 года.
НДС уплачивают в бюджет как разницу между предъявленными продавцами и выставленными покупателям суммами налога. Налогоплательщик может заявить налог к возмещению, если по итогам квартала входящий НДС превысит исходящий (п. 2 ст. 173 НК РФ).
Отчетность ИП на ОСНО без работников за 2020 год
Перечислим, что сдает ИП на ОСНО без работников в 2021 году:
- декларация 3-НДФЛ в срок до 30 апреля следующего после отчётного года;
- декларация по НДС по итогам каждого квартала в срок до 25 апреля, июля, октября и января.
Кроме этого, иногда ИП на ОСНО без сотрудников нужно сдавать отчетность в Росстат. Это зависит от того, попал ли он под сплошное или выборочное наблюдение. Уточнить, нужно ли сдавать отчет за текущий год, можно на официальном сайте статистики.
Согласно ст. 6 Федерального закона № 402-ФЗ от 06 декабря 2011 г. ИП на ОСНО не ведут бухучет. Следовательно, бухгалтерская отчетность у них отсутствует. Но только при условии, что они ведут книгу учета доходов и расходов по форме, утвержденной приказом Минфина России № 86н от 13 августа 2002 г.
Формируем и отправляем отчётность по ОСНО за вас
от 1666 рублей в месяц
Отчетность ИП на ОСНО с работниками в 2020 году
Налоги и отчетность увеличатся, если предприниматель нанимает работников. В список к перечисленным выше отчетам и платежам добавятся еще несколько.
Когда ИП нанимает сотрудников или оплачивает физлицам услуги по гражданско-правовому договору (ГПД), он становится налоговым агентом по НДФЛ. Этот статус означает, что предприниматель начисляет, удерживает и перечисляет в бюджет НДФЛ не из своих средств, а за другого налогоплательщика (ст. 226 НК РФ).
Из начисленной заработной платы он вычитает 13%, платит эту сумму в бюджет и выдает работнику зарплату «на руки» уже без НДФЛ. То же самое касается выплат по договорам подряда.
Кроме этого, за штатных сотрудников нужно платить обязательные страховые взносы:
- пенсионные – 22 %;
- медицинские – 5,1 %;
- социальные (на случай временной нетрудоспособности) – 2,9 %;
- от несчастных случаев на производстве – от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса риска основной деятельности ИП (определяют по коду ОКВЭД).
Это стандартные ставки, но для малого и среднего бизнеса, а к ним относятся большинство предпринимателей, такие ставки действуют только с зарплаты в пределах МРОТ. С части, превышающей МРОТ, ставка на пенсионное страхование снижается до 10%, на медицинское — до 5%, на социальное страхование и вовсе не отчисляют. Взносы от несчастных случаев не меняются, ставка всегда одна.
Первые три вида страхования администрирует ФНС, поэтому платить взносы и отчитываться нужно в налоговую инспекцию.
За четвертый отвечает Фонд социального страхования, поэтому перечисляют взносы на «травматизм» и сдают по ним отчетность в ФСС.
Страховые взносы уплачивают до 15-го числа месяца, следующего после месяца начисления. Их оплачивают за свой счет.
А вот по договорам подряда с физлицами без статуса ИП и самозанятого ИП платит только взносы на пенсионное и медицинское страхование по таким же ставкам. Взносов на социальное страхование в этом случае нет, а взносы от несчастных случаев платят только если это прописано в договоре.
По налогам и взносам ИП сдает отчеты:
- расчет по форме 6-НДФЛ – сведения о начисленном доходе;
- СЗВ-М – сведения о застрахованных лицах;
- СЗВ-СТАЖ – сведения о страховом стаже;
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности
- расчет по страховым взносам;
- расчет по страховым взносам на травматизм 4-ФСС.
Сроки сдачи отчетности ИП на ОСНО с работниками:
| Вид отчетности | Когда и как часто сдавать | Куда сдавать |
|---|---|---|
| Справка 2-НДФЛ по всем доходам, выплаченным физлицам | Раз в год. Новый срок с 2020 года – до 1 марта 2020 г. включительно. | В налоговую инспекцию |
| Форма 6-НДФЛ | Каждый квартал не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. |
Отчеты ИП с работниками
Рассчитать налоги и сдать отчётность по ОСНО
По всем налогам и сборам сервис формирует платёжки автоматически
Прочие налоги и взносы для ИП на ОСНО
Транспортный, земельный налог и налог на имущество ИП платит так же, как и физические лица. Самостоятельно рассчитывать суммы к уплате не понадобится, так как ИФНС ежегодно присылают уведомления, на основании которых нужно сделать платеж. Декларации по этим налогам ИП не сдает.
Все предприниматели должны уплачивать за себя фиксированные страховые взносы. При этом не имеет значения, спецрежим у них или общая система налогообложения и есть ли работники. Взносы платят, даже если деятельность не ведется.
Величина взносов ежегодно повышается. В 2021 году нужно перечислить:
- 32 448 руб. – на пенсионное страхование;
- 8 426 руб. – на медицинское.
Фиксированный платеж не зависит от полученных доходов. Если же они превысят лимит 300 тыс. руб. в год, то с суммы превышения предприниматель обязан оплатить дополнительные пенсионные взносы по ставке 1%.
При этом, чтобы рассчитать допвзнос, ИП на ОСНО учитывает доходы от предпринимательской деятельности за минусом профвычетов (Письмо ФНС № БС-4-11/2494@ от 10 февраля 2017 г.).
Фиксированные платежи ИП может перечислить сразу или разбить на несколько платежей: помесячно, поквартально – как ему удобно. Главное, перечислить всю сумму до 31 декабря отчётного года.
Для дополнительных пенсионных взносов с превышения установлен другой срок уплаты – не позднее 1 июля следующего года.
Отчетность по фиксированным и допвзносам не сдают.
В некоторых случаях предпринимателю разрешено не платить эти взносы. Например, если он не вел деятельность в период прохождения службы в армии или во время ухода за ребенком до полутора лет и др. (п.7 ст. 430 НК РФ).
По собственному желанию предприниматель может перечислять в Фонд социального страхования взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.Тогда ИП будет вправе получать оплачиваемые больничные листы во время болезни и пособия по беременности и родам. Если уплатить взносы в ФСС в этом году, то на выплаты можно претендовать только в следующем.
Особенности сдачи нулевой отчетности
Даже если деятельность не велась, предприниматели на общем режиме должны сдавать декларации по НДС и 3-НДФЛ. Нулевая отчетность подается в те же сроки и в том же порядке, что и обычная. За ее отсутствие тоже оштрафуют.
ИП на ОСНО без сотрудников сдает только отчеты НДС и 3-НДФЛ.
Если же у ИП числятся застрахованные лица, то при отсутствии деятельности, понадобится сдать нулевые 4-ФСС и РСВ, а также:
- СЗВ-М;
- СЗВ-стаж.
Пустые формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ сдавать не обязательно, но тогда лучше уведомить налоговую инспекцию о том, что ИП не вел деятельность и не делал выплат сотрудникам.
С сервисом «Моё дело» вам не придется волноваться о том, что пропустите сроки сдачи отчетности и уплаты налогов ИП на общей системе налогообложения. Подключайтесь, чтобы без проблем заполнять и сдавать отчеты, правильно рассчитывать и своевременно уплачивать налоги при ОСНО.
Отчетность ИП на ОСНО — состав и срок сдачи
Отчетность ИП на ОСНО сдают в различные контролирующие органы: и в налоговую инспекцию, и при необходимости в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Определенные отчеты должны дойти и до Росстата. Попробуем систематизировать в представленном материале, какую отчетность сдает ИП на ОСНО — в каком составе и в какие сроки.
Вам помогут документы и бланки:
- Какие отчеты нужно сдавать ИП на общем режиме
- Отчеты по основному налогу — НДФЛ
- Декларация по НДС
- Отчеты в налоговую инспекцию
- Отчетность в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования
Какие отчеты нужно сдавать ИП на общем режиме
Общий режим налогообложения предполагает уплату следующих налогов:
- на добавленную стоимость;
- прибыль — для организаций,
- доходы физических лиц — для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов и прочих физических лиц, прошедших соответствующую регистрацию в налоговом органе.
Сдать налоговикам следует декларации, касающиеся исчисления указанных налогов. Таким образом, основная отчетность ИП на ОСНО включает декларацию по НДС и декларацию по форме 3-НДФЛ. Разберем каждую из них более подробно.
Отчеты по основному налогу — НДФЛ
Декларация 3-НДФЛ сдается раз в год. Для отчетности за 2022 год данная форма претерпела незначительные изменения (утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/880@). Подробнее об изменениях в формуляре читайте здесь.
Последний срок, установленный для отправки декларации в налоговую инспекцию, — 30 апреля года, следующего за отчетным. В 2023 году срок сдачи 3-НДФЛ за 2022 год — 02.05.2022 (в связи с тем, что 30 апреля выпадает на воскресенье).
Независимо от того, получал предприниматель какие-то доходы за отчетный год или нет, отчитаться по НДФЛ придется. То есть 3-НДФЛ сдается и с нулевыми показателями.
ВНИМАНИЕ! С 2020 года предприниматели рассчитывают авансы исходя из фактически полученных, а не предполагаемых доходов.
Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
В течение года исчисляйте и уплачивайте авансовые платежи (п. п. 7, 8 ст. 227 НК РФ). Расчет авансового платежа нужно делать по итогам I квартала, полугодия и девяти месяцев по следующей формуле. Подробную информацию по новому порядку расчета авансов смотрите в КонсультантПлюс. Это бесплатно.Декларация по НДС
Бланк декларации по НДС единый для организаций и для предпринимателей. Он утвержден приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@ (в ред. приказа ФНС от 24.12.2021 № ЕД-7-3/1149@ — с 1 квартала 2022 года).
Декларация включает титульный лист и 12 разделов. Однако все сразу их заполнять и сдавать не нужно. Представлению налоговикам подлежат лишь те, для которых имеются данные для заполнения. Правильно зполнить формуляр вам поможет материал «Декларация по НДС для ИП на ОСНО».
В случае передачи нулевого отчета предпринимателю предстоит оформить только титульник и раздел 1. Порядок заполнения нулевки см. здесь.
Декларация сдается ежеквартально, поскольку налоговым периодом для НДС выступает квартал. С 2023 года сроки сдачи всех деклараций претерпели изменения. Теперь почти все расчеты и декларции следует представлять в налоговую до 25 числа. Таким образом, в части сроков сдачи декларации по НДС никаких изменений нет, ее всегда следовало сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
ВАЖНО! Отправка декларации по НДС общережимниками в инспекцию осуществляется исключительно в электронном виде. Бумажная декларация у таких налогоплательщиков считается непредставленной.
Зарплатные отчеты для ИП: когда сдаются и что в них входит
Индивидуальный предприниматель может затеять бизнес и самостоятельно вести все дела. Однако часто случается, что человек в одиночку перестает справляться с работой и ему приходится нанимать людей по трудовым договорам или договорам гражданско-правового характера. В этом случае ИП начинает выступать в роли работодателя, что связано с выплатой заработной платы, расчетом и удержанием НДФЛ, начислением страховых взносов со всех выплат, произведенных в пользу наемных работников. В подобных ситуациях состав отчетности ИП на ОСН значительно расширяется. Что она в себя включает, расскажем далее.
Отчеты в налоговую инспекцию
Отчетность, предназначенная для сдачи ИП-работодателем в налоговые органы, будет состоять:
- Из расчета 6-НДФЛ, введенного в оборот приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. приказа ФНС от 28.09.2021 № ЕД-7/11-845@).
ВАЖНО! Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года расчет 6-НДФЛ сдается на бланке в редакции приказа ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Подробнее о новой форме мы писали здесь.
Расчет содержит общие сведения о начисленных работникам доходах и суммах НДФЛ, рассчитанных и удержанных с таких доходов. Отчетными периодами являются: 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Оформить и сдать расчет за первые три перечисленных периода нужно до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Годовой должен сдаваться до 28 февраля следующего года.
Как заполнять расчет 6-НДФЛ с 2023 года? Образец заполнения с комментариями экспертов есть в КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Образец формы.
- Единого расчета по страховым взносам, утвержденного приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@ (в ред. от 19.05.2022).
ВАЖНО! Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года расчет по страховым взносам сдается на новом бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Подробнее о новшествах 2023 года мы писали здесь.
Расчет содержит информацию о выплатах в пользу работников и рассчитанных взносах на ОПС, ОМС, ВНиМ. Он очень объемный и состоит из титульного листа, нескольких разделов и приложений к ним. Но сдавать необходимо только те части, в которые вносятся данные. Расчет сдается по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Последний срок подачи — 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом.
Отчетность в Пенсионный фонд и в Фонд социального страхования
С 2023 года Пенсионный фонд и Фонд социального страхования объединяются в единый Фонд пенсионного и социального страхования. В связи с этим отчетность, которая ранее подавалсь в эти фонды, упразднена и введена совершенно новая форма отчета — ЕФС-1, которая объединяет в себе СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, ДСВ-3 и 4-ФСС. Форма СЗВ-М отменена.
ЕФС-1 содержит в себе несколько разделов, соответствующих прежним различным формам, срок сдачи которых различается. Подробнее о составе и порядке сдачи формы ЕФС-1 мы писали здесь.
За 2022 год следует отчитываться по старым формам, в прежние сроки, но уже в новый объединенный фонд. Подробнее о сроках уплаты налогов и сроках сдачи отчетности в 2023 году за 2022 год мы писали в статье.
Основные отчеты, которые ИП сдает последний раз в 2023 году за 2022 год, это:
- Ежемесячная СЗВ-М— направляется в ПФР по окончании каждого месяца до 15-го числа следующего. Бланк этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п. Он содержит информацию о лицах, с которыми у работодателя были заключены договоры (трудовые и гражданско-правовые). Здесь приводятся Ф.И.О., СНИЛС, ИНН по каждому работнику.
- Ежегодная СЗВ-СТАЖ совместно с формой ОДВ-1 — сдается по окончании года до 1 марта следующего. За 2022 год нужно было отчитаться по форме, утвержденной постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п (в ред. от 06.09.2021 № 304п). Отчет предназначен для представления сведений о стаже застрахованных лиц. Он также должен быть сдан предпринимателем при выходе его работников на пенсию.
- С 2020 года — форма СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Подробнее о ней читайте здесь.
- 4-ФСС по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Бланк указанного отчета был закреплен приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80.
Новые отчеты в 2023 году
В связи с введением с 2023 года единого налогового платежа (ЕНП) и единого налогового счета (ЕНС) добавился новый вид отчета — уведомление об исчисленных налогах. Представлять в налоговую его требуется до 25 числа месяца, в котором происходит уплата налога или взноса. Делать это надо в отношении тех платежей, которые происходят до подачи деклараций или расчета в налоговую. Примером в данном случае может служить уплата взносов за работников: платят их ежемесячно, а отчитывается — поквартально.
Подробнее об уведомлении мы писали в статье.
На замену отмененным сведениям по форме СЗВ-М, которые раньше сдавали в ПФР, пришли персонифицированные сведения о физлицах. Это тоже ежемесячный отчет, который с 2023 года следует сдавать в налоговую до 25 числа месяца следующего за отчетным.
Подробнее об персонифицированных сведениях мы писали в статье.
Эти отчеты ИП сдает только при наличии у него работников.
Нужно ли отчитываться по имущественным налогам и составлять бухгалтерскую отчетность предпринимателю на ОСН?
Какие отчеты ИП на ОСНО должны сдавать по имущественным налогам: транспортному, земельному, налогу на имущество? Отвечаем: никакие.
У ИП отсутствует обязанность рассчитывать и заявлять сумму имущественных налогов к уплате в бюджет посредством деклараций. ИП уплачивают все вышеперечисленные налоги на основании уведомлений, получаемых от налоговых органов. Обязанности, возложенные на физлиц в части имущественных налогов, заключается в том, чтобы:
- уплатить рассчитанный инспекторами налог в бюджет до 1 декабря года, следующего за отчетным;
- оповестить налоговые органы о наличии объекта налогообложения в случае неполучения уведомления.
Что касается бухотчетности, то и здесь законодатель не закрепляет за предпринимателями обязанности по ее сдаче ни в налоговую, ни в Росстат. Однако последний может проводить исследование среди бизнесменов, например, по форме 1-ИП. Поэтому им надо отслеживать на сайте Росстата, не попали ли они в выборку по различным отчетам.
На актуальные вопросы ИП ответил Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса Н. Н. Тактаров. Получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с мнением чиновника бесплатно.
Итоги
Состав отчетности ИП на ОСНО без работников невелик. Он включает лишь декларацию по НДС и декларацию 3-НДФЛ. Предприниматели, привлекающие наемных работников, кроме этих двух деклараций должны представлять достаточно широкий перечень отчетных форм в контролирующие органы. В связи с объединением ФСС и ПФР с 2023 года формы отчетности, ранее представляемые в эти фонды, упразднены. Вместо них введен единый отчет по форме ЕФС-1.