Что такое бланк строгой отчетности
СЧЕТ 006 «БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ»
Счет 006 «Бланки строгой отчетности» предназначен для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков строгой отчетности — квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов, чеки, путевки, специальные марки для маркировки алкогольной продукции у ее производителей и т.п.
Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденному Минфином СССР 29.07.83 N 105, к бланкам строгой отчетности могут относиться бланки форм первичных учетных документов в случаях, установленных законодательством. В частности, Минфином РФ и МНС РФ по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по контрольно-кассовым машинам утверждены формы бланков в качестве документов строгой отчетности, приравниваемых к кассовым чекам, а также методические указания по их заполнению и применению. Данные бланки могут использоваться при расчетах с населением для учета наличных денежных средств без применения ККМ (квитанции, наряды-заказы, чеки и др.). Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).
Бланки строгой отчетности, содержащие все обязательные реквизиты, являются первичными документами, на основании которых оформляются хозяйственные операции.
Во всех других случаях перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, порядок их хранения и использования организации вправе устанавливать самостоятельно.
Бланки строгой отчетности учитываются на счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценке. При необходимости учетной политикой может приниматься иная оценка, например, по сумме фактических затрат на их изготовление (приобретение).
Бланки облигаций и других ценных бумаг при их выпуске в документарной форме учитываются обособленно, как правило, по номинальной стоимости с указанием их номеров и серий.
Приходуют бланки строгой отчетности на забалансовый учет по дебету счета 006 на основании накладных типографий, актов приема-передачи и других документов. Списание бланков с забалансового учета отражают по кредиту счета 006 на основании отчетов об использовании бланков строгой отчетности подотчетными лицами, актов приема-передачи и пр.
Аналитический учет по счету 006 «Бланки строгой отчетности» ведется по каждому виду бланков строгой отчетности и местам их хранения в журналах учета бланков путевок (экскурсионные, туристические, в оздоровительные учреждения и т.п.), книгах учета бланков строгой отчетности и т.п.
Инвентаризация бланков строгой отчетности проводится в установленном порядке. Результаты инвентаризации и выявленные количественные расхождения с учетными данными оформляются в Инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16).
Использование бланков строгой отчетности: актуальные требования
Бланк строгой отчетности, или БСО, — это учетный документ, приравненный к кассовому чеку, который формируется в момент расчета между предпринимателем и клиентом за оказанные услуги. Заменой кассового чека он может стать только в случаях, когда:
- оказываются услуги или выполняются работы (например, вы чините технику или ремонтируете обувь);
- производятся расчеты с физлицами и ИП;
- предприятие освобождено от использования ККТ.
В настоящий момент перечень предприятий, которые могут выдавать БСО, минимален — большинство обязано применять ККТ, которая и формирует необходимые документы.
Сомневаетесь? Проконсультируйтесь со специалистом Фингуру бесплатно, чтобы понять, имеете ли право на использование бланков строгой отчетности.
Если уверены, что можете продолжать использовать БСО в работе, прочтите эту статью и узнайте:
- как подтвердить оплату наличными или картой с помощью бланков строгой отчетности,
- какие сведения они должны содержать,
- в каких случаях используются вместо кассовых чеков.
- Что относится к БСО
- Кто имеет право на использование бланков строгой отчетности
- Изготовление бланков строгой отчетности
- Типографский способ печати
- Инструкция по учету типографских бланков строгой отчетности
- БСО, изготовленные автоматизированными системами
Что относится к БСО
Бланками строгой отчетности считаются любые документы, свидетельствующие об оплате услуг, и дающие право пользоваться ими. К примеру, билет общественного транспорта или туристическая путевка относятся к БСО. Форму бланка можно разработать самостоятельно, но есть исключения. Некоторые формы бланков разработаны государством и не могут изменяться. К ним относятся железнодорожные билеты, парковочные талоны, турпутевки, абонементы и квитанции об оплате ветеринарных услуг, залоговые билеты и сохранные квитанции ломбардов.
Форма залогового билета ломбарда
Кто имеет право на использование бланков строгой отчетности
Использовать бланк строгой отчетности, как документ подтверждающий оплату картой или наличными вместо кассового чека, могут только ИП без персонала, реализующие товары собственного производства, выполняющие работы или оказывающие услуги. Согласно ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ они освобождены от применения ККТ до 1 июля 2021 года вне зависимости от системы налогообложения и способов оплаты.
ИП с персоналом и ООО, оказывающие услуги населению, обязаны применять ККТ. Если ранее они оформляли бланки строгой отчетности по собственной форме, то могут продолжать это делать, но вместе с ними пробивать кассовый чек, иначе БСО недействительны.
Убедитесь в том, что не переплачиваете налоги! Наш бухгалтер подскажет законные методы снижения налоговой нагрузки с учетом особенностей вашего бизнеса.
Изготовление бланков строгой отчетности
Бланки строгой отчетности заказать в типографии либо сформировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы.
Типографский способ печати
В настоящее время выдавать клиентам типографские БСО могут только ИП без сотрудников, оказывающие услуги населению, а также предприниматели и организации, законом освобожденные от использования ККТ. Остальные обязаны печатать бланки с помощью специализированной автоматизированной системы или онлайн-кассы, либо отказаться от них и перейти на онлайн-чеки.
Перечень сфер деятельности, представители которых освобождены от использования ККТ, найдете в ст. 2 Закона о применении кассовой техники от 22.05.2003 № 54-ФЗ .
Это наименее затратный метод изготовления. Предприниматель может воспользоваться формами бланков для различных видов деятельности, которые в большинстве случаев имеются в типографии, или разработать собственную (с отрывным корешком или обычную). Главное условие при разработке собственных форм бланков — наличие обязательных реквизитов:
- название бланка, идентификационный номер (серия и номер);
- название и форма организации или ФИО для ИП;
- адрес;
- ИНН;
- вид оказываемой услуги;
- ее стоимость;
- размер оплаты;
- дата составления документа;
- должность, ФИО, подпись сотрудника, совершившего операцию, печать организации или ИП;
- иные реквизиты, которыми можно дополнить документ, указывающие на специфику деятельности.
Также на таких бланках указываются наименование и ИНН типографии, номер и год заказа, тираж.
Образец заполнения обязательных реквизитов
Инструкция по учету типографских бланков строгой отчетности
Бланки от типографии принимает руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем и членами комиссии, утвержденной приказом, подписывается акт приемки БСО.
Позаботьтесь о том, чтобы была разработана инструкция учета БСО. Хранить бланки строгой отчетности обязательно в сейфе или металлическом шкафу, их выдача фиксируется в книге учета.
Образец заполнения книги учета БСО
Листы книги учета нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя и печать организации.
Документы, подтверждающие оплату наличными, оформляются так. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет. Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.
Образец БСО с корешком
Образец БСО без отрывного корешка
БСО, изготовленные с помощью онлайн-кассс или автоматизированных систем
Бланки строгой отчетности можно формировать с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО — устройства, внешне напоминающего ККТ, но с меньшим функционалом и стоимостью. Для большинства предпринимателей это теперь единственный вариант, т.к. использовать печатные БСО, как документ, подтверждающий оплату картой или наличными, они больше не могут.
Обходится такой метод дороже, чем типографский, но имеет ряд преимуществ:
- не нужно заполнять, хранить и вести учет БСО. Вся информация хранится в защищенной системе, пять лет, после чего бланки списываются с составлением соответствующего акта;
- не нужно самостоятельно придумывать форму бланка. Система автоматически подбирает ее по виду предпринимательской деятельности, заполняет и выводит бланк со всеми обязательными реквизитами на печать или в электронном виде;
- для автоматизированной системы не предусмотрена регистрация в ФНС;
- вероятность назначения штрафа за ошибки при заполнении и учете БСО сводится к минимуму, поскольку весь процесс автоматизирован.
Такие бланки распечатываются автоматически при проведении операции через ККТ. Кроме этого, можно настроить систему таким образом, что БСО будет отправляться клиенту на электронный адрес или на номер мобильного телефона. Есть два нюанса. Если клиент попросит сделать это до расчета, то при технической возможности, продавец обязан удовлетворить просьбу. Если просьба поступила после проведения платежа, то электронный экземпляр отправлять не нужно, поскольку уже распечатан бумажный.
Отметим, что электронный бланк, полученный и распечатанный клиентом, приравнивается к бланку, напечатанному на ККТ.
Образец БСО, распечатанного через автоматизированную систему
Контроль за использованием бланков строгой отчетности и штрафы
Контроль осуществляют инспекторы ФНС. При проверках они могут сверить количество бланков, отраженных в книге учета БСО, с корешками, или сумму средств по корешкам с общей суммой средств, проведенных через кассу.
БСО сейчас приравниваются к кассовым чекам, поэтому их невыдача карается так же, как неприменение ККТ. Это административное правонарушение, которое согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП влечет за собой штраф:
- для должностных лиц — от 25 до 50% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
- для юридических лиц — от 75 до 100% суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.
Повторное нарушение при условии, что сумма, проведенная мимо кассы, превышает миллион рублей, влечет за собой:
- для должностных лиц — дисквалификацию на срок от одного до двух лет;
- для ИП и юридических лиц — приостановление деятельности на срок до 90 суток.
За невыдачу БСО при наличии требования клиента п. 6 ст. 14.5 КоАП предусмотрены такие санкции:
- для должностных лиц — предупреждение или штраф 2 000 рублей;
- для юридических лиц — предупреждение или штраф в размере 10 000 рублей.
За отсутствие БСО кроме административной предусмотрена налоговая ответственность — в соответствии со ст. 120 Налогового кодекса РФ может быть назначен штраф от 10 000 до 30 000 рублей, а при занижении налоговой базы — 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.
Если используются бумажные БСО, возможна их утеря, за которую тоже предусмотрены санкции. За нарушение порядка хранения первичной бухгалтерской документации согласно пп. 1, 2 ст. 15.11 КоАП РФ могут быть примерены такие штрафы для должностных лиц:
- при первом нарушении — от 5 000 до 10 000 рублей;
- при повторном нарушении — от 10 000 до 20 000 или дисквалификация на 1-2 года.
Также за непредоставление контролирующим органам первичной документации можно получить предупреждение или штраф:
- 300-500 рублей в соответствии с п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ ;
- от 1 500 до 3 000 рублей для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 рублей для юридических лиц в соответствии с п. 5 ст. 14.5 КоАП .
Ответственность сотрудника за невыдачу БСО законодательством не предусмотрена — он действует на основании трудового договора и не является стороной в договоре купли-продажи.
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
Бланки строгой отчетности (или БСО) могут использоваться некоторыми российскими организациями и ИП как законная альтернатива чекам ККТ. Каковы критерии признания того или иного документа в качестве БСО, расскажем далее в статье.
- Что является бланком строгой отчетности?
- Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
- Какие есть требования к типографским БСО?
- Основные виды бланков строгой отчетности
- Формы бланков строгой отчетности
- Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?
- Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности
- Документальное оформление инвентаризации БСО
- Итоги
Что является бланком строгой отчетности?
БСО в 2023 году должны быть отпечатаны с помощью онлайн-кассы — то есть, кассового аппарата современного типа, разрешенного к применению российским законодательством. По сути, такая ККТ представляет собой автоматизированную систему для чеков и бланков строгой отчетности, которая также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечатанные в типографии, в 2023 году, как самостоятельные документы не выполняют юридически значимых функций по законодательству о применении ККТ. Их вправе использовать на свое усмотрение (по существу, неофициально), лица, освобожденные от обязанности по применению онлайн-касс.
Или же — лица, которые обязаны выдавать вместо кассового чека (в случае неприменения ККТ по законным основаниям) альтернативный документ. В их числе — ИП на ПСН в случаях, отраженных в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Они должны выдавать клиентам в подтверждение расчетов документ, в котором отражены:
- порядковый номер;
- реквизиты, установленные абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ.
Получается, что такой документ будет очень похож на «официальный» чек или БСО, сформированный на онлайн-кассе.
Читайте о случаях, когда ККТ применять необязательно, в специальной публикации.
Отметим, что при определении права на неиспользование ККТ (как и обязанности использовать кассы) не имеет значения, каким образом приняты денежные средства — наличными или безналичными.
ККМ может потребоваться использовать, к примеру, при приеме денежных средств от покупателей через Систему быстрых платежей.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о применении документов, альтернативных кассовым чекам по закону № 54-ФЗ. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:
- фискальный документ — аналогичный кассовому чеку, который организация или ИП могут на законных основаниях выдавать вместо кассовых чеков физлицам, пользующимся их услугами;
- утвержденная тем или иным органом власти форма, документа — не являющегося фискальным и при этом подтверждающим факт пользования физлицом той или иной услугой (например, транспортной, связанной со сферой культуры, развлечений).
Подробнее о юридических основаниях для использования бланка строгой отчетности вместо кассового чека читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2022 — 2023 годах?».
В бланке строгой отчетности — как фискальном документе, должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО (как и, собственно, кассовый чек) в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.
Советник государственной гражданской службы РФ 1-го класса А. А. Батарин разъяснил порядок применения БСО. Получите бесплатный пробный доступ к системе «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
БСО, отпечатанный с помощью онлайн-техники, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Если в бланк (или чек) не включить хотя бы один из обязательных реквизитов, то возможны штрафы (письмо ФНС России от 18.04.2022 № АБ-4-20/4695@).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о штрафах за нарушения требований о применении ККТ. Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.
Заметим, что ФНС вправе не предупреждать о проверках на предмет соблюдения требований законодательства о ККТ. Поэтому такой визит проверяющих может быть неожиданным.
А теперь рассмотрим соответствующие реквизиты БСО более детально.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. Либо — представителям ИП и юридических лиц, то есть, их наемным работникам, если они рассчитываются по карте (п. 9 ст. 2 закона № 54-ФЗ). А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено.
Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (письмо Минфина России от 16.11.2020 № 03-01-15/99505). К таким реквизитам относятся (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):
- наименование документа;
- порядковый номер за смену;
- дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
- наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
- идентификационный номер налогоплательщика;
- применяемая при расчете система налогообложения;
Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- признак расчета;
- наименование товаров, работ, услуг;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость;
- форма расчета;
- должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем (за исключением расчетов, осуществленных с использованием автоматических устройств для расчетов, применяемых в том числе при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа в сети Интернет);
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- адрес сайта уполномоченного органа в сети Интернет, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
- абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (клиента) в случае передачи бланка строгой отчетности в электронной форме;
- адрес электронной почты отправителя бланка строгой отчетности в электронной форме в случае передачи покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме;
- порядковый номер фискального документа;
- номер смены;
- фискальный признак сообщения;
- QR-код.
Узнайте больше о порядке применения онлайн-касс из экспертного материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.
ВНИМАНИЕ! Если онлайн-касса есть на предприятии, то ее необходимо регулярно использовать. У налоговиков будут основания для проверок в случае простоев в применении ККТ на предприятиях.
Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов — те, кто освобожден от применения онлайн-касс (и те, кто, пользуясь таким освобождением — как ИП на ПСН, должны выдавать покупателям документы, альтернативные кассовым чекам). Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при использовании типографских (и аналогичных им) форм БСО.
Какие есть требования к типографским БСО?
Если говорить о применении типографских БСО сегодня, то правомерно говорить о том, что в отношении них нет действующих технологических требований. Это может быть, таким образом, и не типографский бланк, а документ, изготовленный на обычном принтере. Главное — обеспечить включение в документ реквизитов, если их перечни установлены законом (как в случае с ИП на ПСН).
Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.
Основные виды бланков строгой отчетности
К БСО традиционно принято относить следующие документы:
- квитанцию;
- проездной билет;
- абонемент;
- талон;
- наряд.
В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. При этом они не могут использоваться в качестве самостоятельных документов в целях выполнения хозяйствующим субъектом обязанностей по закону № 54-ФЗ. Обязательно нужен БСО или кассовый чек, сформированные на онлайн-кассе — несмотря на использование типографского БСО (письмо Минфина России от 25.06.2018 № 03-07-07/43310).
При этом возможно формирование «гибридного» документа — БСО (например, в виде билета на средство транспорта) с QR-кодом, содержащим реквизиты фискального документа (п. 5.8 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@).
Минфин России в письме от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500 рассказал о применении QR-кода в кассовом чеке. Эксперты «КонсультантПлюс» прокомментировали позицию ведомства. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Формы бланков строгой отчетности
Уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги. Так, например, приказом Минкультуры России от 29.06.2020 № 702 введены в оборот формы билета, абонемента и экскурсионной путевки.
К традиционным бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их содержание должно соответствовать требованиям, установленным постановлением Правительства России от 01.10.2020 № 1586.
При необходимости ИП или организация вправе разработать свою форму БСО. Это не запрещено законом.
Читайте в специальном материале об учете денежных средств при использовании онлайн-кассы на предприятии.
Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?
Форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, может содержать:
- название бланка (например, «Квитанция за оплату парикмахерских услуг)»;
- шестизначный (или содержащий иное количество цифр, определенное хозяйствующим субъектом) номер и серию бланка;
- название организации или ИП, оформляющих БСО;
- ИНН, адрес организации или ИП, осуществляющих выдачу бланков строгой отчетности;
- вид оказанной услуги, ее стоимость;
- фактическую величину уплаченных получателем БСО средств за услугу;
- дату оплаты;
- должность, Ф. И. О., подпись сотрудника организации, который принял оплату;
- печать (если организация или ИП использует печать).
Указанный перечень реквизитов БСО был ранее закреплен постановлением Правительства России от 06.05.2008 № 359, которое утратило силу с 01.01.2021. Поскольку данный норматив применялся в течение длительного времени, многим современным предприятиям привычно использование БСО, составленных на основании его положений.
Постановлением № 359 также была предусмотрена процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения. Сейчас данная процедура многими предприятиями осуществляется фактически — с учетом общих положений законодательства о деятельности инвентаризационных комиссий на предприятиях (например, на основании положений приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49).
ВАЖНО! С 01.04.2025 вступает в силу ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация». Стандарт можно начать применять и раньше, что слебует отразить в учетной политике. О новом ФСБУ мы писали здесь.
Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности
Процедура, о которой идет речь, проводится инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:
- представители руководства организации;
- сотрудники бухгалтерии;
- другие специалисты на должностях, связанных с решением задач в рамках инвентаризации бланков строгой отчетности.
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.
Документальное оформление инвентаризации БСО
Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.
Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.
До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.
Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».
Итоги
Оформление бланков строгой отчетности как юридически значимых документов по законодательству о применении ККТ происходит посредством применения онлайн-касс — в порядке, установленном законом № 54-ФЗ. Не относящиеся к юрисдикции данного закона бланки — например, по билетам в театр или на автомобильные поездки — подлежат дополнению БСО, сформированными в соответствии с ним.
Бланки строгой отчётности: применение и учёт
За последние годы правила формирования и выдачи бланков строгой отчётности при расчётах с покупателями или клиентами сильно изменились. В статье расскажем, как в 2023 году ведётся учёт бланков строгой отчётности, когда и кому их можно выдавать, а также рассмотри штрафы за нарушения.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Современные бланки строгой отчётности
Раньше организациям для печати бланков строгой отчётности приходилось обращаться в типографии. Во время продажи товаров или услуг БСО заполняли и выдавали покупателю. Документ приравнивался к кассовому чеку.
Несколько лет назад в законодательстве по поводу бланков строгой отчётности произошли изменения. Теперь БСО формируются только в электронной форме и отправляются клиенту на его адрес электронной почты или распечатываются в момент расчёта с помощью специальных ККТ. Как и сведения кассового чека, сведения БСО отправляются электронно в налоговую.
В 2023 году БСО из типографии юридической значимости не имеют. Поэтому если продавец захочет их выдать, то обязан приложить кассовый чек из ККТ. Однако есть исключения, рассмотрим их в конце.
Сразу отметим, что бланк строгой отчётности по-прежнему является первичным учётным документом, который приравнен к кассовому чеку.
Поскольку теперь для БСО необходимо тоже использовать специальную ККТ, то большинство предпринимателей и организаций при расчёте с покупателем выдают только кассовый чек.
Выдача БСО
Выдавать бланки строгой отчётности можно только покупателям — физлицам. Список услуг установлен в справочнике ОКВЭД2 и ОКПД2.
Предприниматель и организация может выдавать кассовый чек или бланк строгой отчётности. Оба должны быть сформированы через ККТ, которая входит в перечень разрешённых к применению.
Отметим, что формировать БСО нельзя, если речь идёт о товаре или предоставлении услуг другой компании.
Разновидности БСО в 2023 году
Утверждённые формы БСО теперь применяются только в некоторых сферах. В таблице рассмотрим, когда они могут выдаваться:
Реализация транспортных билетов в сферах железнодорожного, авиационного и общественного транспорта Оформление залоговых билетов и сохранных квитанций при обращении в ломбард Путёвки в туристической и экскурсионной деятельности Оформление абонементов и квитанций при оплате ветеринарных услуг Билеты в кино и музеи Квитанции за услуги парковки Во всех случаях дополнительно обязательно выдаётся кассовый чек. БСО нужны не для подтверждения расчёта, а для указания других сведений. Например, если это билет на самолет, то в нём как минимум будут города вылета и прилета, дата и время, место и рейс, ФИО пассажира и класс.
Если бланк строгой отчётности не утверждён нормативными актами для какой-либо сферы, то предприниматели и организации могут разработать свой, на котором обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
Реквизиты
Отметим, что перечисленные реквизиты должны быть указаны не только на БСО, но и на кассовом чеке. Об этом сказано в статье 4.7 закона № 54-ФЗ.
Учёт БСО
В 2023 году специальная ККТ одновременно изготавливает и соблюдает порядок учёта бланков строгой отчётности.
Устройство запоминает сведения о каждом напечатанном БСО и отправляет данные в налоговую. Теперь нет необходимости вести книгу учёта бланков строгой отчётности и хранить документы в определённых условиях.
Кому ещё можно выдавать БСО из типографии
В 2023 году выдавать бумажные БСО, напечатанные в типографии, могут:
Кто может выдавать БСО
Отметим, типографские БСО могут выдавать и остальные предприниматели или организации. Главное, чтобы он был дополнением к кассовому чеку.
Ответственность за неправильное использование БСО
Напомним, что предприниматели и организации при расчёте с физическими лицами должны выдавать напечатанный на ККТ бланк строгой отчётности или кассовый чек.
Если этого не произойдёт, то можно получить штраф:
- Должностные лица (ИП) — в размере от 25 до 50% от суммы расчёта без ККТ, но не менее десяти тысяч рублей.
- Организации — в размере от 75 до 100% от суммы расчёта без ККТ, но не меньше 30 тыс. рублей.
При повторном нарушении, если сумма расчётов с физлицами без ККТ составила уже более одного млн руб., штрафы следующие:
- Должностные лица — дисквалификация на один-два года.
- Приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если предприниматели или организации используют ККТ, которая не соответствует требованиям, нарушен порядок её регистрации или применения, то можно получить предупреждение или штраф:
- Должностные лица (ИП) — от полутора до трёх тысяч рублей.
- Организации — от пяти до десяти тысяч рублей.
Если предприниматель или организация нарушит срок предоставления сведений о применении ККТ в налоговую, то получит предупреждение или штраф:
- Должностные лица (ИП) — от полутора до трёх тысяч рублей.
- Организации — от пяти до десяти тысяч рублей.
Если предприниматель или организация проигнорирует требование покупателя (клиента) о выдаче кассового чека или БСО, то получит предупреждение или штраф:
- Должностные лица (ИП) — в размере двух тысяч рублей.
- Организации — в размере десяти тысяч рублей.
Отметим, что при неправильном формировании кассового чека можно сделать корректировку. Главное — точно идентифицировать конкретный расчёт. При своевременном исправлении ошибки можно избежать штрафов.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.