Как сдать травматизм за 1 квартал 2023

Раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года (вместо 4-ФСС) в программах 1С

С 1 января 2023 года действует постановление ПФР от 31.10.2022 № 245п, которое утвердило форму отчёта ЕФС-1. Аббревиатура «ЕФС» расшифровывается как Единая Форма Сведений. В том числе раздел 2 о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. То есть по взносам на травматизм.

Выбираем организацию и период , нажимаем кнопку «Создать»

По кнопке «Заполнить» отчет автоматически заполнится по данным учетной системы (все начисления за текущий месяц должны быть завершены)

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ листами для всех страхователей являются:

Титульный лист;
Подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
Подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ

*) Для автоматического заполнения данных организации в блоке «Сведения о страхователе» нужно поставить галку «Страхователь представляет отчет ЕФС-1 за себя»

Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».

Подраздел 2.1 содержит сведения о суммах выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицам за каждый месяц отчетного квартала, на начало отчетного периода и об общем размере начислений за год.

В таблице с расчетом сумм страховых взносов теперь дополнительно указываются суммы на начало отчетного периода.

В подраздел 2.3 включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.

в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников;
в заключениях по результатам предварительных медицинских осмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.

Если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-11 проставляется ноль (0).

ПОДРАЗДЕЛЫ 2.1.1 и 2.2

Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют только при наличии показателей для них (п.1.11 Порядка заполнения ЕФС-1).

Подраздел. 2.1.1 предназначен для организаций, выделивших подразделения в самостоятельные классификационные единицы – СКЕ, или которые исчисляют взносы по нескольким основаниям.

Проставьте отметку в поле, соответствующем вашей категории: «СКЕ», «Частичное финансирование» или «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям». Далее заполните таблицу с информацией о базе для исчисления и сумме исчисленных взносов.

Подраздел 2.2 – для временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда персонала другому работодателю.

Тут указываются данные принимающей организации, численность таких сотрудников и инвалидов среди них, база для начисления взносов и размер страхового тарифа.

Сведения о взносах на травматизм ЕФС‑1 в 2024 году

Отчет по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм) в 2023 году сдавали по форме ЕФС‑1 из постановления Правления ПФ РФ. С 2024 года бланк ЕФС‑1 берем из приказа СФР. Впервые отчитаться по новой форме нужно за 2023 год в январе. В статье расскажем, как теперь сдавать в Соцфонд аналог бывшей формы 4‑ФСС.

Из статьи вы узнаете

Что изменилось в сведениях о взносах на травматизм с 1 января 2024
Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм
В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм
Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1
Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм
Как уточнить отчет
Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Что изменилось в сведениях о взносах на травматизм с 1 января 2024

На титульном листе отчета предусмотрели поле «Код категории страхователя — физического лица». Возможные шифры перечислены в п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1. Индивидуальные предприниматели указывают в этом поле значение «ИП01». Организации это поле не заполняют.
В раздел 2 добавили поле «Льгота». В этом поле ставят отметку общественные организации инвалидов или созданные ими организации, учреждения, которые считают страховые взносы на травматизм в размере 60% от установленного тарифа. А именно к таким страхователям относятся (п. 162 Порядка заполнения ЕФС‑1):
- Общественные организации инвалидов, если среди членов не менее 80% инвалидов и их законных представителей.
- Организации, уставной капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, где среднесписочная численность инвалидов составляет не менее 50%, а доля зарплаты инвалидов не менее 25% от общего фонда оплаты труда.
- Учреждения, созданные для достижения социальных целей, оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям‑инвалидам и их родителям. Условие: единственные собственники имущества — общественные организации инвалидов.

Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм

Кто должен отчитываться

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

Все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет.
ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).

Плательщики пилотного налогового режима АУСН освобождены от сдачи отчета (п. 1.6 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм

Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.

Попробуйте СБИС Отчетность

В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ). Если срок выпадает на выходной день, то он переносится на следующий за ним рабочий.

Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Общие сроки сдачи сведений о взносах на травматизм в 2024 году

Отчетный период	Отчетная дата
2023 год	25.01.2024
1 квартал 2024	25.04.2024
Полугодие 2024	25.07.2024
9 месяцев 2024	25.10.2024
2024	27.01.2025

Специальные сроки при ликвидации и реорганизации

Ситуация	Срок сдачи
Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП	До подачи заявления на регистрацию ликвидации или прекращение деятельности ИП. Отчетный период — с начала года по день представления сведений включительно
Реорганизация компании	Дата подачи документов на регистрацию в связи с завершением реорганизации. Отчетный период — с начала года по дату окончания реорганизации

Несмотря на то что отчет сдается поквартально, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний нужно платить каждый месяц. Срок уплаты — не позднее 15 числа следующего месяца (п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ). При закрытии бизнеса уплатить последние взносы нужно в течение 15 календарных дней со дня подачи последних сведений о взносах.

Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР

Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1

По какой форме заполнять отчет

Отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС‑1 — так же, как и сведения о трудовой деятельности и сведения о стаже. Для сведений о взносах в форме ЕФС‑1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС‑1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.

Например, необязательно подавать сведения о трудовой деятельности за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. Сведения о трудовой деятельности при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Главное, уложиться в единый срок представления всех сведений — 25 число по итогам отчетного периода.

С 2024 года ЕФС‑1 нужно заполнять по форме из Приказа СФР от 17.11.2023 № 2281. Обновленная форма действует в том числе для отчета о взносах на травматизм за 2023 год. Срок сдачи годового отчета — 25 января 2024.

Временно СФР готов принимать сведения по форме ЕФС‑1 по прежней форме из Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (информация СФР).

Правила заполнения отчета

Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.

Разделы для всех страхователей

Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:

титульный лист;
раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).

Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.

Титульный лист

Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС‑1)

Заполните общие данные о вашей организации (ИП):

регистрационный номер в СФР, который соответствует регномеру в ПФР;
наименование организации или ФИО предпринимателя;
ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП), .

Если сдаете отчет как физическое лицо, то на титульном листе впишите соответствующий код категории страхователя. Например, для предпринимателей это «ИП01», для глав КФХ — «ИП02», для адвокатов — «ФЛ02» (п. 28 Порядка заполнения ЕФС‑1).

Коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО в обязательном порядке должны заполнять только госучреждения, если одновременно со сведениями о взносах подают сведения о зарплате (подраздел 1.3 раздела 1). Раздел «Сведения о страхователе, за которого представляете сведения» заполняйте только в том случае, когда в качестве правопреемника корректируете сведения, поданные ранее правопредшественником.

Раздел 2 (шапка)

Пример заполнения шапки раздела 2 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

номер корректировки;
код отчетного периода;
год, за который сдаете отчет.

Например, для первичного отчета за 1 квартал 2024: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2024.

Далее впишите сведения о численности работников:

Среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (пп. 74–79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872).
Застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм.
Инвалидов, «вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.

В поле «Прекращение деятельности» проставьте код «Л», если сдаете отчет в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП. В остальных случаях не заполняйте.

Поле «льгота» оставьте пустым или проставьте знак «Х», если относитесь к общественным организациям инвалидов или к созданным ими организациям или учреждениям из п. 162 Порядка заполнения ЕФС‑1.

Подраздел 2.1

Пример заполнения подраздела 2.1 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.

Все сведения заполняйте в разрезе периодов:

Графа 3 — общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7.
Графа 4 — сумма на конец предыдущего отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее.
Графы 5–7 — суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь.

Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1

Строка	Что указывать
1	Общая сумма выплат за отчетный период (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ)
2	Необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Например, сюда войдут больничные за счет работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, матпомощь до 50 000 ₽ при рождении ребенка
3	База для расчета взносов. Эта сумма равна разнице строк 1 и 2
4	База для расчета взносов отдельно по инвалидам. Справочный показатель. Сумму выплат нужно выделить из строки 3, поэтому строка 4 не должна превышать показатель в строке 3
5	Размер страхового тарифа, установленный страхователю. Если вы заполняете редкий подраздел 2.1.1, то в подразделе 2.1 не заполняйте строки 5–8
6	Скидка к тарифу (если есть)
7	Надбавка к тарифу (если есть)
8	Окончательный тариф для расчета взносов — с учетом скидки (надбавки), с тремя десятичными знаками после запятой. Данные о тарифе заполняйте на основании уведомления от СФР
9	Сумма начисленных страховых взносов. Если не было выплат инвалидам, то сумма взносов будет равна произведению базы (стр. 3) и тарифа (стр. 8). При наличии выплат инвалидам расчет сложнее, так как с выплат инвалидам взносы платят не по полному тарифу

Подраздел 2.3

Пример заполнения подраздела 2.3 в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.

Впишите по состоянию на начало года:

В шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0».
В таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.

Разделы для некоторых страхователей

Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.

Подраздел 2.1.1

Подраздел 2.1.1 включают в отчет:

Организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах.
Бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности.
Предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.

В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:

«СКЕ»;
«Частичное финансирование»;
«Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:

если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).

В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.

Подраздел 2.2

Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.

Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1

Реквизиты принимающей стороны:

регномер в СФР, который соответствует регномеру в ПФР;
ИНН;
КПП;
ОКВЭД

Образец заполнения отчета

Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах на травматизм за 1 квартал 2024 года для работающей компании.

Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.

Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм

Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.

В нулевом отчете заполните:

Титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам.
Подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7).
Подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.

Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Автозаполнение и отправка нулевых отчетов

Как уточнить отчет

Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет, вы решаете сами (пп. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.

Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.

Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.

Штраф 300–500 ₽ руководителю фирмы (ст. 15.33 КоАП РФ).
Штраф страхователю (организации/ИП) в размере 5% от суммы взносов за последний отчетный квартал за каждый месяц просрочки. Максимум — 30% от суммы взносов, минимум — 1 000 ₽ (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что даже за нулевой отчет, несданный или сданный с опозданием, оштрафуют на 1 000 ₽

Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.

Подключить СБИС Отчетность

Заполнение раздела 2 ЕФС‑1. Как сдать отчет по взносам на травматизм в 2023 году?

Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.

В этой статье:

Когда сдавать документ
Отправка раздела 2 при ликвидации
Из чего состоит раздел 2
Как подать корректировку сведений
Вопрос — ответ

extern

Заполняйте уведомление об исчисленных суммах в Экстерне

Пользуйтесь удобными справочниками для выбора отчетного периода в форме.

Кто обязан сдавать раздел 2 ЕФС-1

Раздел 2 ЕФС-1 подают все, у кого есть наемные работники, подлежащие обязательному социальному страхованию от несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваний.

В число страхователей могут входить:

юридические лица (российские и иностранные компании);
индивидуальные предприниматели;
физические лица с наемными работниками, которые подлежат обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве.

Когда сдавать документ

Как и 4-ФСС, раздел 2 ЕФС-1 подается не позднее 25 числа месяца, следующего за предыдущим.

В 2023 году форму необходимо сдать в следующие даты:

за I квартал — не позднее 25 апреля,
за полугодие — не позднее 25 июля,
за 9 месяцев — не позднее 25 октября,
за 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.

Важно! Раздел 2 ЕФС-1 можно отправить как отдельно от других документов, так и в составе заполненной целиком формы.

Отправка раздела 2 при ликвидации

При ликвидации до конца расчетного периода ЕФС-1 необходимо подать заранее. Сделать это нужно за день до дня подачи заявления о ликвидации в налоговую.

В отчете необходимо указать сведения за период с начала года по день представления сведений включительно.

Например, ООО «Одеяла и подушки» должно подать заявление о ликвидации в налоговую 19 августа 2023 года. Таким образом, раздел 2 ЕФС-1 организация должна отправить 18 августа 2023 года. В разделе будут отражены данные за период с 1 января 2023 года по 18 августа 2023 года.

Из чего состоит раздел 2

Раздел 2 содержит:

титульный лист;
подраздел 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
подраздел 2.1.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
подраздел 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
подраздел 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.

Подразделы 2.1 и 2.3 заполняются обязательно, даже если страхователь не вел деятельность в отчетном периоде.

А вот если показателей для подразделов 2.1.1 и 2.2 нет, в этом случае заполнять их не нужно.

Заполняем данные по разделам

Те же данные, что и в таблице 1.1 отчета 4-ФСС, кроме того, что подраздел заполняется организациями не только с выделенным СКЕ. Необходимо отметить нужный тип страхователя и заполнить по нему данные:

СКЕ;
частичное финансирование;
страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

Заполнение обязательных разделов

Подразделы 2.1 и 2.3 подаются всеми страхователями обязательно. Даже если у страхователя не было сотрудников, подлежащих обязательному общему страхованию, данные подразделы будут подаваться с нулевыми значениями.

Например, в ООО «Одеяла и подушки» страхованию подлежат три сотрудника, но за I квартал 2023 года никаких начислений у них не было. Таким образом, организация обязана отправить подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 ЕФС-1 с нулевыми значениями.

Данный подраздел является обязательным к заполнению. По сути, он является аналогом таблицы 1 формы 4-ФСС.

Строка	Что указать
Строка 1	Необходимо указать сумму выплат и иных вознаграждений, которая начислена в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ
Строка 2	Суммы, не подлежащие обложению страховым взносам согласно ст. 20.2 № 125-ФЗ
Строка 3	База для исчисления страховых взносов. Значение для каждой графы высчитывается как разница показателей: строка 1 — строка 2
Строка 4	База, приходящаяся на работающих инвалидов
Строка 5	Размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится организация или обособленное подразделение
Строка 6	Процент скидки к страховому тарифу на текущий год
Строка 7	Процент надбавки к страховому тарифу на текущий год
Строка 8	Размер страхового тарифа с учетом скидки и надбавки к тарифу. Число указывается с тремя десятичными знаками после запятой
Строка 9	Суммы исчисленных страховых взносов

Важно! Строки 5–8 не заполняются страхователями, которые должны заполнять подраздел 2.1.1.

Данными страхователями являются: организации, у которых структурные подразделения выделены в СКЕ, государственные учреждения, которые финансируются из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, физические лица, состоящие на регистрационном учете как страхователи по нескольким основаниям одновременно.

Заполнение подраздела 2.3

Подраздел 2.3. заменил таблицу 4 формы 4-ФСС. Как и в таблице 4 формы 4-ФСС, здесь должны отражаться данные медосмотров и специальной оценки условий труда.

Заполнение подраздела является обязательным для всех страхователей. Даже если страхователь был зарегистрирован в отчетном году и данные на начало года у него отсутствуют, подраздел 2.3. заполняется нулями.

Подраздел 2.3. будет одинаковым на протяжении одного года, потому что данные в нем указываются по состоянию на начало года.

Например, если ООО «Одеяла и подушки» зарегистрировали в марте 2023 года, то на протяжении всего года организация будет подавать подраздел 2.3 с нулевыми значениями.

Поле / Графа	Что указываем
Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)	Общее число работников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам
Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)	Количество работников, которые прошли медицинские осмотры
Графа 3	Общее количество рабочих мест, подлежащих специальной оценке условий труда по состоянию на начало года
Графа 4	Количество рабочих мест, для которых проведена спецоценка условий труда на начало года
Графы 5-11	Данные о количестве рабочих мест по классам условий труда, содержащиеся в отчете о проведении спецоценки условий труда

Как подать корректировку сведений

Подавать уточненные данные раздела 2 ЕФС-1 необходимо в том случае, если ошибочно поданные данные привели к занижению суммы взносов к уплате.

Если данные не приводят к занижению суммы к уплате, то уточненные сведения подавать необязательно. Тем не менее страхователь может внести уточнения в сведения о начисленных страховых взносах.

Чтобы подать уточненные данные, на титульной части раздела 2 ЕФС-1 необходимо указать номер корректировки.

Вопрос — ответ

Включается ли сотрудница в декрете в численность работающих застрахованных по обязательному социальному страхованию?

Да, так как с сотрудником сохраняется трудовой договор.

Нужно ли сдавать нулевую форму?

Раздел 2 — единственный раздел ЕФС-1, который подается нулевым. Необходимо все строки заполнить нулями и отправить в контролирующий орган.

Как считается количество рабочих мест в подразделе 2.3?

По строке 1 в графе 3 указывается общее количество рабочих мест работодателя, которые подлежат специальной оценке условий труда на 1 января. Сюда не включаются рабочие места дистанционных работников, надомников и других.

Как отразить специальную оценку условий труда?

Сведения о специальной оценке отражаются по состоянию на начало года.

Например, у ООО «Одеяла и подушки» спецоценка проводилась в 2019 году, следующая назначена на 2024 год. Таким образом, в отчете за 2023 год указывается спецоценка за 2019 год.

Каков штраф за нарушение порядка предоставления раздела 2?

Ответственность осталась та же, что и для 4-ФСС. Как указано в статье 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, если сдать отчет позже срока, последует штраф 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей.

Сведения о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

Сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний

По итогам 1 квартала 2023 работодателям предстоит впервые подать новый отчёт по взносам на случай производственных травм и профзаболеваний. На смену привычной форме 4-ФСС пришёл отчёт ЕФС-1. Причём он заменил собой сразу 4 отчётных формы и подаётся в разных ситуациях. Давайте разберёмся, как формировать новый отчёт в отношении взносов на травматизм.

Форма отчёта вместо 4-ФСС

С начала 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС, изменился порядок перечисления платежей, а также расчёт страховых взносов. Но все эти изменения мало затронули взносы на травматизм. Единственное, что изменилось по их части – вместо 4-ФСС был введён новый отчёт ЕФС-1. Его бумажная форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат – постановлением № 246п от той же даты.

ЕФС-1 – это универсальный отчёт, который в зависимости от оснований нужно подавать в составе разных разделов и подразделов. В частности, отчёт подаётся, когда работник был нанят или уволен, с физлицом было начато/окончено сотрудничества по договору ГПХ либо произошли прочие кадровые мероприятия – перевод, изменение названия должности, присвоение новой квалификации и так далее. Также ЕФС-1 предназначен для отчётности по взносам на пенсионное страхование, которые платятся по дополнительным тарифам, и по отчислениям за работников, имеющих право на досрочную пенсию.

Далее мы рассмотрим исключительно отчётность от несчастных случаев и травматизма. В таком случае отчёт формируется на бланке ЕФС-1 в составе Раздела 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Кто и на кого подаёт сведения о взносах на травматизм

Отчёт ЕФС-1 в составе Раздела 2 подают:

все работодатели, включая тех, кто по какой-то причине не производит выплаты работникам;
те, кто нанимает физлиц по договорам ГПХ, предусматривающим страхование нанятых от травм и профзаболеваний.

Не подаёт сведения о взносах на травматизм лишь бизнес двух категорий:

ИП без работников, поскольку у них нет застрахованных лиц;
субъекты на налоговом режиме Автоматизированная УСН. Они платят взносы на случай травм и профессиональных болезней в фиксированном размере 2217 рублей в год и от подачи отчёта освобождаются.

Сроки подачи

Компании обязаны подавать сведения о страховых взносах от несчастных случаев и профзаболеваний в форме отчёта ЕФС-1 после окончания каждого периода: первого квартала, полугодия, 9 месяцев и года.

Срок – до 25 числа месяца, который идёт за окончанием периода, а именно:

за первый квартал – 25 апреля;
за полгода – 25 июля;
за 9 месяцев – 25 октября;
за полный год – 25 января следующего года.

Как обычно, если 25 число приходится на выходной или праздник, крайний срок сдачи формы сдвигается на ближайший рабочий день.

Порядок заполнения

Помимо титульного листа, при подаче сведений о взносах от несчастных случаев и профзаболеваний обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Если для подразделов 2.1.1 и 2.2 информации нет, их не заполняют и не сдают.