Как оформить простой по вине работодателя

Оформляем простой в 2022 году с учетом новых разъяснений и практики

В условиях ограничений в отношении РФ компании могут столкнуться с простоем из-за проблем с логистикой, поставкой материалов и расходников. Рассмотрим нюансы оформления и оплаты простоя, а также разъяснения ведомств и интересную судебную практику.

Простой, то есть временную приостановку работы, можно объявить из-за экономических, технологических, технических или организационных причин. На оплату простоя влияет то, как он возник:

по вине работодателя;
по причинам, которые не зависят от сторон;
по вине работника.

За нарушение при оплате простоя работодателю-юрлицу грозит, в частности, штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Какие последствия могут возникнуть для работодателя при нарушении порядка оплаты простоя
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Работник оспаривает введение простоя

Роструд пояснил: если простой напрямую обусловлен санкциями, которые ввели в 2022 году в отношении РФ, это не зависящая от работодателя причина.

В таком случае оплата должна составлять не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитывать ее нужно пропорционально времени простоя. Минтруд и Роструд подчеркивали, что это лишь нижняя граница, можно платить больше.

При оформлении простоя действуем по привычному алгоритму. Издаем приказ, под подпись знакомим с ним работников, отражаем сведения в табеле (код «НП» или «32»).

Как составить приказ о простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Форма приказа об объявлении простоя
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Как в СЗВ-СТАЖ отразить простой по независящим от сторон причинам

При простое по вине работодателя нужно учитывать, что с 1 марта скорректировали требования к оплате. По общему правилу это 2/3 среднего заработка, однако теперь есть исключение. Если работодатель не обеспечил сотрудника средствами коллективной и индивидуальной защиты и из-за этого возник простой, его следует оплатить в размере среднего заработка.

В табеле для простоя по вине работодателя проставляем код «РП» или «31».

Как издать приказ о простое по вине работодателя
Как оплатить время простоя по вине работодателя
Как рассчитать средний заработок
Образец приказа об оплате простоя
Как предоставить отпуск, который выпадает на время простоя по вине работодателя

Роструд разбирался, сколько может длиться простой по вине работодателя. Ведомство ответило, что нет предельного срока, при превышении которого запрещено объявлять простой. Однако практика показывает, что злоупотреблять не стоит.

Работодатель сократил отдел, в котором был устроен сотрудник. Уволить его было нельзя, поскольку он являлся единственным кормильцем ребенка-инвалида. Работнику объявили простой сроком на полгода или до момента перехода на другие вакансии. Две инстанции поддержали работодателя, но 1-й КСОЮ с ними не согласился. Он отметил, что простой для одного работника на очень длительный срок не соответствует основным принципам регулирования трудовых отношений.

Примеры простоя по вине работника можно встретить в разъяснениях и практике. Роструд выделяет следующие ситуации:

сотрудник не подготовил выезд бригады на объект, в результате сам на некоторое время остался без дела;
работник отказался исполнять обязанности, ошибочно сослался на самозащиту трудовых прав;
по вине работника сломалось оборудование, произошла авария и др.

В табеле простой по вине работника фиксируем кодом «ВП» или «33».

Водитель попал в ДТП на транспортном средстве работодателя. Оно сломалось, замену не нашли, поэтому сотрудник больше не исполнял обязанности. Через несколько месяцев его уволили. Работник обратился в суд, чтобы взыскать зарплату за весь период до подачи заявления об увольнении. Суд отметил: так как ДТП произошло по вине работника, в простое тоже виноват он. Деньги не взыскали.

Суды отмечают, что при простое сотрудники должны быть на рабочих местах, так как трудовое законодательство не освобождает их от этой обязанности. Недавние примеры есть у 7-го КСОЮ и 8-го КСОЮ. Отсутствовать на месте можно только по согласованию с работодателем.

Роструд спрашивали, можно ли при простое по вине работника привлечь его к дисциплинарной ответственности за то, что его нет на месте. Он ответил, что это допустимо, хотя время такого простоя и не оплачивается.

Ответственность может грозить также тем, кто не сообщил работодателю о начале простоя.

Какие последствия могут возникнуть для работников при нарушении правил простоя
Виды и условия применения дисциплинарных взысканий
Образец уведомления о простое

Вынужденный простой: что такое и как оформить

Иногда обстоятельства побуждают приостановить работу всей или части компании. Когда это возможно, какие документы подготовить и как оплатить персоналу время простоя, читайте в статье.

Простой и его причины

Простой — это временная остановка работы, его определение приводится в ст.72.2 ТК РФ. Но сложность в том, что сроков его проведения и полного списка причин для объявления простоя в законе нет. Все ситуации, когда можно приостановить работу, в кодексе объединены в четыре группы:

Экономические. Например, если из-за санкций контрагент не поставил нужные материалы, и ваше производство остановилось.
Технологические. К этой группе причин можно отнести обновление оборудования.
Технические. Это может быть ремонт техники, оборудования или помещения.
Организационные. Пример — временное отсутствие у компании лицензии или реорганизация предприятия.

Вы можете ввести режим простоя на любой срок, главное зафиксируйте этот период в приказе. Если дата окончания заранее неизвестна, «привяжите» её к какому-то событию. Например, напишите в приказе: «Объявить простой до полного ремонта оборудования». При необходимости простой продлевается новым приказом.

В большинстве случаев вам придётся оплатить работникам время простоя. Прежде всего важно чётко определить виновника остановки работы, ведь от этого будет зависеть сумма оплаты. Простой бывает по вине работодателя, работника или по независящим причинам.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Простой по вине работодателя

Бывает так, что в невозможности работы виновата компания. Например, если на предприятии перебои с электроснабжением или теплом из-за несвоевременной оплаты или вы вовремя не заключили договор на поставку сырья. Такой простой работникам оплатите в размере не менее ⅔ средней заработной платы, а в табеле укажите «РП» или «31»

Григорий работает в охранном агентстве. Из-за несвоевременного оформления лицензии агентству пришлось объявить простой с 5 апреля 2022 года на 7 дней. Рассчитаем средний заработок Григория и определим, какую сумму нужно выплатить ему за время простоя.

Григорий отработал с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года 200 дней.

За это время он заработал — 480 000 ₽

Средний дневной заработок за день — 2 400 ₽

За один день простоя бухгалтер начислил: 2 400 * ⅔ = 1 600 ₽

За 7 дней: 1 600 * 7 = 11 200 ₽

Простой по вине работника

Некоторые действия работника могут привести к ситуации, когда продолжать работу невозможно. Например, он случайно сломал технику, вовремя не прошёл медосмотр или необходимое для работы обучение, а может и вовсе устроил забастовку. Вам не придётся оплачивать дни простоя работника, случившегося по его вине. Отметьте их в табеле кодами «ВП» или «33».

Леонид работает водителем в службе доставки стройматериалов. Выезжая со склада, он не выполнил условие дорожного знака и попал в ДТП. Леонида признали виновным. На время ремонта автомобиля руководство оформило водителю простой по его вине. Поэтому работодатель эти дни не оплачивает.

Но иногда из-за одного человека не смогут работать и другие. Роструд в своём письме №1276-6-1 от 12.05.2011 назвал бездействие работника по вине другого человека простоем по независящим причинам. Такой простой по закону придётся оплатить.

Вынужденный простой по независящим причинам

Иногда приходится прекращать работу из-за внешних обстоятельств. Примеры простоя по независящим причинам:

Санкции со стороны других государств, например, нет возможности закупить комплектующие.
Чрезвычайные природные ситуации, к примеру, сильный ливень подтопил помещение.
Отключение электричества или тепла по вине поставщиков услуг.
Простой работников по вине другого. Например, если один из работников виновен в поломке оборудования, он отстраняется без оплаты. Для остальных неработающих по его вине это простой по независящим причинам.

Такие дни оплатите неработающим сотрудникам по формуле: не менее ⅔ тарифной ставки или оклада. В табеле укажите код «НП» или «32».

Иван — сборщик мебели. В марте 2022 года поставщик попал под санкции и не отгрузил работодателю Ивана партию фурнитуры. Фирма объявила простой и рассчитала сборщикам компенсацию. Оклад Ивана — 39 600 рублей. За 1 день простоя бухгалтер ему начислил:

39 600 / 22 * ⅔ = 1200 рублей

Как оформить вынужденный простой

Придерживайтесь такого порядка:

Зафиксируйте время начала простоя. О выходе из строя техники или оборудования сообщает работник в докладной записке. Экономический и организационный простой оформляет руководитель.
Издайте приказ. В приказе укажите причину и сроки простоя. В общем случае работник в эти дни должен находиться на рабочем месте. Вы можете позволить ему не посещать работу, главное — отразите это в приказе.

Пример приказа о введении простоя:

Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если такой возможности нет, отправьте приказ работникам через систему ЭДО, по почте ценным письмом с уведомлением или по электронной почте в виде скан-копии.

Если останавливаете работу всей компании, в течение трёх дней сообщите об этом в службу занятости.

Отметьте время простоя в табеле.

Подготовьте начисления.

Ответственность за ошибки при объявлении простоя

Во время режима простоя работники получают меньше. Они могут пожаловаться в инспекцию по труду. Если ваше решение признают незаконным, вам грозит предупреждение или штраф по ч.1 ст 5.27 КОАП РФ:

для руководителей и ИП — от 1000 до 5000 ₽,
для организаций — от 30 000 до 50 000 ₽.

За неправильную выплату компенсации — предупреждение или штраф по ч.6 ст 5.27 КОАП:

для ИП — от 1000 до 5 000 ₽ ,
руководителей — от 10 000 до 20 000 ₽ ,
организаций — от 30 000 до 50 000 ₽ .

Если забудете отправить сообщение в службу занятости, есть вероятность получить предупреждение или штраф по ст.19.7 КОАП РФ:

для руководителей и ИП — от 300 до 500 ₽,
для организаций — от 3000 до 5 000 ₽ .

Статья актуальна на 09.09.2022

Вынужденный простой: правила оформления

Иногда случается так, что предприятие вынуждено приостановить свою работу полностью или частично. Каждый вынужденный простой необходимо правильно оформить. Рассказываем, как это сделать.

Что такое вынужденный простой
- Причины вынужденного простоя
Что такое вынужденный простой

Вынужденный простой — это временная остановка деятельности компании, вызванная некоторыми обстоятельствами. Их можно объединить в четыре категории:
- технические . Например, ремонт здания, транспорта или техники;
- технологические . К ним относят обновление оборудования, транспортного парка и т. д.;
- организационные . Реорганизация бизнеса, временная приостановка действия лицензии;
- экономические . Вынужденная остановка производства из-за отсутствия сырья или материалов.
Какой бы причина ни была, лучше заранее подстраховаться и позаботиться о подушке безопасности. Это выгодно сделать с помощью онлайн-копилки по карте «Халва» . Она не только позволяет откладывать деньги, но и предоставляет проценты на хранящиеся средства.

Халва знает, как заставить цвести ваше «денежное дерево» в любых условиях: покупать в беспроцентную рассрочку товары более чем в 250 000 магазинов-партнеров на сумму до 500 000 рублей, получать кешбэк до 10% и приумножать сбережения в удобной онлайн-копилке до 15% годовых. Оформите карту и получите «золотой ключик» финансового благополучия!

Вынужденный простой нужно будет отразить в соответствующем приказе. В тексте документа указываем следующую информацию:
- основания, по которым объявляется вынужденный простой;
- начало и окончание вынужденного простоя. В ряде случаев точную дату окончания можно не указывать, но следует привязать его к событию. Например, к завершению ремонта или обновления оборудования;
- кого затрагивает простой. Все предприятие полностью, подразделение, отдельных сотрудников, смену, группу работников;
- порядок компенсации сотрудникам на время простоя;
- где сотрудники будут находиться на весь период простоя: на территории предприятия или дома.
В период простоя сотрудника можно перевести на другую работу. Но для этого нужно предварительно получить письменное согласие работника. Кроме того, новая работа не должна быть противопоказана работнику. Переводить можно не более чем на год.

Письменное согласие не потребуется в тех случаях, когда причина простоя вызвана чрезвычайной ситуацией, которая несет угрозу жизни. Исключение — если работника можно перевести только на работу с более низкой квалификацией.

Работник должен расписаться, чтобы подтвердить, что его ознакомили с приказом. При этом он может написать заявление, чтобы получить копию приказа.

После объявления простоя всего предприятия нужно уведомить службу занятости. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней.

Также нужно внести данные о простое в табель учета рабочего времени.

Причины вынужденного простоя

При составлении приказа о простое руководитель должен четко указать причины. Это в первую очередь в интересах самого работодателя. Чем четче и правильнее обоснования простоя, тем меньше будет вопросов у надзорных органов.

Кроме того, от причин простоя будет зависеть и размер компенсации работнику.

Деньги из дерева — сентинниали — выпускали в городе Мус-Джо в Канаде из-за нехватки других материалов.

Как грамотно оформить простой в связи с санкционной политикой?
- #Управление персоналом
- #Трудовое право
По состоянию на конец марта 2022 г. сотни работодателей в связи с санкциями и приостановкой деятельности иностранных компаний в России столкнулись с фактической невозможностью продолжения полноценного функционирования и приняли решение об объявлении простоя. Введение простоя не так однозначно, как может показаться на первый взгляд, для юридически безопасного оформления простоя необходимо учитывать некоторые нюансы.

Согласно Трудовому кодексу РФ простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Простой может возникнуть по вине работника, работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам. Касательно санкционной политики нас интересуют простои по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, поэтому в данной статье мы не будем рассматривать особенности простоя по вине работника.

Простой обусловлен, как правило, чрезвычайными обстоятельствами, возникшими внезапно, и является временной экстренной мерой, вызванной наличием объективных причин, в частности, невозможностью предоставления работодателем условий для осуществления трудовых функций своими работниками.

Простой может быть введен как для всей организации в целом, так и для конкретного подразделения или для конкретных должностей. При этом при приостановке деятельности всей организации необходимо уведомить органы службы занятости населения.

Введение простоя необходимо оформить приказом с указанием причины введения простоя, категории работников, на которых распространяется простой, срок простоя, вид простоя (по вине работника / работодателя или по независящим от них причинам), порядок оплаты простоя, информацию о необходимости присутствия на рабочем месте (по общему правилу введение простоя не освобождает работника от присутствия на рабочем месте). Работников необходимо ознакомить с приказом под роспись.

На период простоя необходимо сохранить за работниками зарплату, размер сохраненной зарплаты зависит от степени виновности Работника и Работодателя в возникновении простоя. Так, оплата простоя по вине работодателя составляет не менее 2/3 средней заработной платы работника. Если установлены причины, не зависящие от работодателя и работника, оплата простоя составляет не менее 2/3 должностного оклада или тарифной ставки, рассчитанных пропорционально времени простоя. Однако закон не запрещает оплачивать простой в повышенном размере , если финансовое положение работодателя позволяет это. Размер оплаты времени простоя необходимо зафиксировать в приказе.

В законодательстве отсутствует какое-либо пояснение о правилах соотнесения причин простоя с виновностью Работодателя, поэтому в каждом конкретном случае вопрос о причинах введения простоя необходимо решать с учетом всех факторов, послуживших основанием простоя. Поскольку работодатель часто заинтересован в уменьшении оплаты простоев, то он тяготеет обосновать введение простоя причинами, не зависящими от работодателя и работника. Однако работник может не согласиться с этим и обжаловать основание простоя или факт простоя в суде или обратиться в трудовую инспекцию. Работодатель должен быть готов к такому спору и иметь в наличии доказательства, подтверждающие, что простой обоснован и приостановка работы произошла вследствие внешних факторов, а не вины работодателя.

При обжаловании простоя бремя доказывания правомерности простоя ложится на работодателя.

Простой по независящим от сторон обстоятельствам может быть вызван, например, форс-мажором непредвиденного характера (аварии, стихийные бедствия и т.п.); нарушением контрагентами обязательств или сроков поставки, повлекших остановку производства; приостановлением деятельности поставщиков; отсутствием поставки сырья из-за рубежа в связи с прямым эмбарго на такое сырье и т.п.

Простой по вине работодателя может быть вызван, например, нестабильным финансовым состоянием компании и невозможностью своевременно закупить сырье для производства ; снижением продаж , отсутствием заказов и т.п.

Окончание простоя оформляется аналогичным приказом, в котором указывается дата начала работы. Приказ должен быть доведен до сведения соответствующих работников.

Ольга Антоненко, юрист по трудовому праву, ANCOR
Похожие публикации: