Фирменный бланк
В статье расскажем, каким должен быть фирменный бланк организации и для чего он используется. Легко ли самостоятельно изготовить этот продукт бизнес-полиграфии или лучше воспользоваться услугами типографии — поручить специалистам разработку дизайна и печать фирменных бланков.
Что такое фирменный бланк компании
Это разновидность полиграфической продукции, некий элемент имиджа компании, который передаёт корпоративный стиль, повышает статус и выделяет на фоне конкурентов. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и ключевыми сведениями о компании, включая контактные данные. Шапка располагается в верхней части листа. Может содержать логотип, товарный знак, символику и слоган компании; состоять из различных графических элементов, зарегистрированных надписей, орнаментов, узоров и пр. В соответствии со стандартами ГОСТа 6.30-2003, обязательное требования к содержанию фирменного бланка — наличие реквизитов предприятия, которые помогают идентифицировать владельца. Официальный бланк содержит в шапке реквизиты и другую информацию.
- Наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием организационно-правовой формы;
- Если бланк принадлежит структурному подразделению организации или филиалу — сведения о подчинённости;
- Юридический адрес;
- Контакты: фактический адрес, факс, номер телефона;
- Адрес электронной почты, сайт (по желанию);
- Логотип компании (при наличии). Фирменный бланк с логотипом играет роль визитной карточки предприятия;
- Если ведёте обширную деловую переписку, задумайтесь о размещении в бланке банковских реквизитов (наименование банка, БИК, номер счёта).
Для чего нужен фирменный бланк организации
Документ предназначен, по сути, для формирования делового имиджа предприятия и не является обязательным атрибутом. Нужен для того, чтобы подчеркнуть солидность компании в глазах партнёров, произвести на них благоприятное впечатление, расположить к доверию и сотрудничеству. В принципе — это один из эффективных рекламных носителей. Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка для коммерческих или некоммерческих негосударственных предприятий. Для крупной солидной компании, чья деятельность связана с множеством договорных отношений, а также необходимостью ведения обширной деловой переписки, обзавестись фирменным бланком — это не только дело престижа. Такой продукт полиграфического дизайна выполняет, как рекламную функцию, так и ускоряет процесс составления документов. Корпоративный бланк используется для оформления деловых писем. Адресаты корреспонденции получат из деловой переписки необходимые сведения о компании. Письмо на фирменном бланке придаст сообщению официальный статус и облегчит обработку документооборота. Стиль оформления деловых писем выполняет важную роль для поддержания репутации фирмы и позволяет видеть в лице руководителя надёжного партнёра, с которым можно иметь дело. Использование фирменного бланка допустимо для такой деловой и рекламной переписки, как:
- Приказы;
- Доверенности;
- Деловые письма;
- Справки;
- Отчёты;
- Счета;
- Коммерческие предложения.
Обратите внимание! Договоры на фирменных бланках не оформляются. Любые договорные правоотношения из сферы применения бланков следует сразу исключить.
Что должно быть на бланке организации
Офис в центре Москвы. График работы: ежедневно с 10 до 19 часов.
- +7 (495)928-00-18
- info@1press.su
- 127018, Москва, 2-я Ямская ул., дом 2, офис 310
Заявка онлайн
Заказ обратного звонка
Гарантия лучшей цены
при заявке онлайн
Что делаем
- — Визитные карточки
- Цифровая печать
- Офсетная печать
- Шелкография
- Тиснение и конгрев
- Фольгирование
- Квартальные
- Карманные
- Домики
- Настенные
- Пакеты ПВД
- Бумажные пакеты
- Текстиль
- Пластик и металл
- Таблички из металла
- Таблички из двухслойного пластика
- Таблички из цветного пластика и ПВХ
- Таблички из анодированного алюминия
- Таблички со сменной информацией
- Бейджи
- Баннеры и плакаты
- Флаги, Вымпелы, Растяжки
Способы оплаты
Акции
Что писать на фирменном бланке?
- Опубликовано 22 февраля 2019
Фирменные бланки — такой же необходимый атрибут деятельности ИП или ООО, как печать.
Хотя закон не требует обязательного изготовления фирменного бланка, как и печати, наличие фирменного бланка говорит о надежности предприятия, а его отсутствие может осложнить ведение дел.
Фирменный бланк необходим для:
— для приказов внутри организации. Начиная с приказа о назначении директора до приказов о приеме на работу или увольнении.
— предложения о поставке товаров и услуг часто просят разместить на фирменном бланке. Государственные структуры могут сделать это обязательным требованием.
— для счетов, выставленных организациям. Важная часть работы, если вести дела не только с физическими лицами.
— для деловой переписки. Благодарности, отзывы, официальные письма — все это более представительно выглядит на фирменном бланке.
Какая информация должна быть на фирменном бланке?
Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 в «шапке» фирменного бланка необходимо указывать данные, позволяющие идентифицировать предпринимателя или организацию.
- 1. Название организации или ИП;
- 2. ОГРН для ООО или ОГРНИП для ИП;
- 3. ИНН и КПП для ООО, а для предпринимателя ИНН (КПП – код причины постановки у ИП нет);
- 4. Банковские реквизиты (БИК, наименование банка, кор. счет банка);
- 5. Юридический адрес ООО или ИП;
- 6. Контактные данные: телефон, e-mail
На практике все эти данные размещают не всегда. Для ИП можно ограничиться и минимальным набором:
- 1. Название ИП;
- 2. ОГРНИП;
- 3. ИНН
- 4. Контактные данные
Оформление фирменного бланка ИП
ГОСТ предписывает, что фирменный бланк должен быть отпечатан на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом.
Главное требование к оформлению — если фирменный стиль не разработан, то бланк должен соответствовать деловому стилю. Значит, никаких вычурных шрифтов, слишком мелкого или крупного текста, градиентов, виньеток.
Предпочтительны контрастные тона и не более трёх цветов, включая цвет фона. Вполне достаточно использовать и не больше трёх начертаний одного шрифта: более крупный и полужирный для наименования ИП, стандартный 12-14 пунктов для основного текста и 9-10 для реквизитов.
Для расположения текста никаких особых требований нет. Контактные данные могут находится и в шапке, и в нижнем углу страницы. Допускается вариант, когда наименование, контакты и ОГРН с ИНН расположены вверху страницы, а банковские реквизиты — внизу, отделённые от основного текста чертой.
Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип?
Если логотип есть, то использовать его можно и нужно. Но обязательным, конечно, логотип не является.
Если у предприятия ИП есть бренд, по которому его знают клиенты, или ИП — владелец сети магазинов, салонов красоты, автомоек, имеющих общее название, то его можно использовать в фирменном бланке как главный элемент, а название ИП поместить среди остальных реквизитов.
Фирменный бланк организации
Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего, формата А4, содержащий в себе постоянное, неизменное текстовое содержимое, а также место отведённое для внесения информации.
Следственно, фирменный бланк в качестве блоков может включает в себя:
- Логотип (при его наличии);
- Название организации;
- Контакты: адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайта (при наличии);
- ИНН/КПП, платёжные реквизиты (опционально).
Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора.
И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента.
Дизайн фирменного бланка организации
В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.
При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)
При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:
- На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
- На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
- Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
- Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
- На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.
Примеры бланков
При заказе фирменного бланка организации в студии Logobrand.ru, необходимо сообщить данные, которые вы считаете нужным для отображения на бланке: название и логотип, контактную информацию, платёжные реквизиты или что-либо ещё. Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка.
Что должно быть на вашем фирменном бланке?
Бланк – это документ. Он может понадобиться вам не только для поддержания имиджа организации при общении с клиентами, но и для общения с государственными органами и решения деловых вопросов – например, подача заявок на участие в тендерах.
В современном делопроизводстве понятие «бланк» точно определяется в государственных стандартах и иных документах, составляющих основу деятельности делопроизводителей и документоведов.
Требования к бланкам документов установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ Р носит рекомендательный характер, но все же лучше его соблюдать.
Общие требования к бланкам:
- формат: А4 (210 × 297 мм) или А5 (148 × 210 мм);
- поля: 20 мм – левое, 10 мм – правое, 20 мм – верхнее, 20 мм – нижнее;
- цвет бумаги: белый или светлых тонов;
- нумерация страниц: требуется при изготовлении документов на двух и более страницах – посередине верхнего поля листа.
Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) следует поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного изменения.
Логотип компании и наименование компании в первую очередь служат для того, чтобы адресат мог быстро идентифицировать отправителя. При отсутствии логотипа на бланке размещается полное наименование компании крупным шрифтом и (если такое имеется в учредительных документах) краткое наименование ниже в скобках.
Наиболее популярный и удобный размер шрифта для текста в шапке, как и для письма, 12. Для наименования, как и для всех заголовков, 16-18.
Реквизиты компании обязательны на официальном бланке, и указываются в следующей строке после названия шрифтом поменьше (8-10): ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты: наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, БИК.
На бланке также необходимо указать актуальные контактные данные организации: почтовый адрес, телефоны, электронную почту.
Если на бланке составляется письмо, ему необходимо присвоить номер. Дата, согласно деловой этике, также указывается в цифровом формате.
Указывая адресата письма, сначала ставят наименование компании, должность, затем ФИО.
Ниже, под сообщением, ставятся должность, инициалы подписанта и фамилия подписанта (именно в таком порядке: сначала инициалы, потом фамилия). Место для подписи и место для печати.
На бланках не принято использовать государственную символику Российской Федерации.
Печать бланков можно заказать в типографии или сделать на офисном принтере. Печать бланков в типографии вам обойдется дешевле, кроме того, вы сможете подобрать качественную бумагу для бланков (в том числе, даже дизайнерскую).
Печать бланков в Москве можно заказать в нашей типографии на Тульской. Разработка дизайна бланка также входит в перечень наших услуг, как в комплексе с разработкой фирменного стиля компании, так и самостоятельно.