Энциклопедия решений. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (январь 2024)
Согласно части первой ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Трудовое законодательство не устанавливает случаев, при которых бы не применялась указанная норма. Поэтому при наличии у работника на дату увольнения неиспользованных дней отпуска денежная компенсация за них должна быть выплачена в любом случае, к какой бы категории работник ни относился и по какому бы основанию он ни увольнялся. В частности, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при:
— увольнении совместителей и работников, принятых по срочному трудовому договору;
— прекращении трудового договора в период испытательного срока;
— увольнении по инициативе работодателя, в том числе за прогул;
— увольнении в связи с переводом на работу к другому работодателю.
Согласно части второй ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. На основании этой нормы иногда делают вывод о том, что работники, проработавшие к моменту увольнения менее шести месяцев, не имея права на использование отпуска, тем самым не имеют права на денежную компенсацию за него (определение Краснодарского краевого суда от 27.05.2014 N 33-11185/2014, определение Ярославского областного суда от 24.01.2013 N 33-466). К счастью для работников, у противоположной точки зрения сторонников больше. Так, Роструд в своих письмах от 31.10.2008 N 5921-ТЗ и от 23.06.2006 N 944-6, а также в консультациях дежурного инспектора портала «Онлайнинспекция.РФ» отмечает, что работнику, проработавшему в организации менее шести месяцев, при увольнении должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Суды, признающие за работниками с отпускным стажем менее 6 месяцев право на пропорциональную компенсацию при увольнении, на наш взгляд, совершенно справедливо исходят их того, что право на использование отпуска и право на сам отпуск — это разные вещи. Все, кто не ходил в отпуск, но у кого есть стаж, дающий право на него, имеют неиспользованные дни отпуска, подлежащие в силу ст. 127 ТК РФ денежной компенсации при увольнении (определение Ростовского областного суда от 18.05.2015 N 33-7240/2015, определение Ставропольского краевого суда от 06.03.2015 N 33-1313/2015, определение Московского городского суда от 18.06.2014 N 33-16858/14, определение Красноярского краевого суда от 23.04.2014 N 33-3687, определение Самарского областного суда от 24.05.2013 N 33-4675/2013, определение Алтайского краевого суда от 04.07.2012 N 33-5305/12 и др.).
Все ограничения на замену отпуска денежной компенсацией, установленные в части третьей ст. 126 ТК РФ, в случае увольнения не действуют. Поэтому работнику, трудившемуся во вредных или опасных условиях труда, весь дополнительный отпуск за работу в таких условиях при прекращении трудового договора компенсируется наряду с остальными днями неиспользованного отпуска.
Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении выглядит следующим образом.
1. Подсчитывают продолжительность имеющегося у работника стажа, дающего право на отпуск. Информация об отпусках, содержащаяся в личной карточке, позволяет определить дату окончания периода, за который работник все отпуска использовал полностью. Соответственно, достаточно вычислить стаж только за оставшийся период.
2. Вычисляют количество дней отпуска, причитающихся работнику с учетом имеющегося у него стажа.
За каждый полный рабочий год положен полный отпуск.
За неполный рабочий год работник также имеет право на полный отпуск при соблюдении условий, закрепленных в ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169. Иначе работнику положена часть отпуска, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году.
Внимание
Нельзя всем без исключения работникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа.
Значение 2,33 получается в результате деления 28 календарных дней отпуска на 12 месяцев рабочего года. Поэтому 2,33 дня отпуска за месяц стажа положено только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Часть отпуска, пропорциональную стажу, определяют по формуле:
количество положенных работнику дней отпуска = общая продолжительность отпуска : 12 месяцев х количество месяцев отпускного стажа
Чтобы получить максимально точное число причитающихся работнику дней отпуска, не нужно округлять промежуточный результат расчета. Например, при полном отпуске продолжительностью 28 дней за 3 месяца стажа работник имеет право на 7 дней отпуска (28 : 12 х 3), а не на 6,99 (2,33 х 3).
Количество дней отпуска, положенных работникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, а также работникам, занятым на сезонных работах, подсчитывается из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291 и ст. 295 ТК РФ).
3. Определяют по информации, указанной в личной карточке, количество дней отпуска, уже использованных работником за тот период, за который подсчитывался стаж.
4. Вычитают из причитающихся дней использованные и получают количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации.
Если результат получился отрицательным, компенсация работнику не положена, а у работодателя, как правило, возникает право на удержание суммы, выплаченной за неотработанные дни отпуска.
Количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, часто получается дробным. Округление его до целого числа нормативными правовыми актами не предусмотрено. В письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17 отмечено, что округлить при желании можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Иными словами, дробную часть, даже если она составляет меньше половины дня, нельзя отбросить, но можно округлить до целого дня.
5. Рассчитывают средний дневной заработок работника по формуле, предусмотренной для оплаты отпусков и выплаты компенсации за них.
6. Умножают средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска и получают сумму компенсации.
В силу части первой ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, в том числе и компенсации за неиспользованные отпуска, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Подборка наиболее важных документов по запросу Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Компенсация отпуска при увольнении:
- Компенсация дополнительного отпуска при увольнении
- Компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ
- Компенсация за неиспользованный отпуск проводки
- Компенсация за отпуск при сокращении
- Компенсация отпуска при увольнении
- Показать все
- Компенсация отпуска при увольнении:
- Компенсация дополнительного отпуска при увольнении
- Компенсация за неиспользованный отпуск НДФЛ
- Компенсация за неиспользованный отпуск проводки
- Компенсация за отпуск при сокращении
- Компенсация отпуска при увольнении
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Перспективы и риски спора в суде общей юрисдикции: Споры, связанные с прекращением трудового договора: Работник взыскивает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2023) Работник считает, что при увольнении Работодатель не выплатил компенсацию за все неиспользованные отпуска или неверно ее рассчитал (например, при расчете не учел периоды работы, неверно рассчитал средний заработок, выплачивал заработную плату не в полном объеме и т.п.).
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 114 «Ежегодные оплачиваемые отпуска» Трудового кодекса РФ «При разрешении требований истца о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск, суд первой инстанции, руководствуясь положениями статей 114, 127 Трудового кодекса Российской Федерации, исходил из того, что в период трудовой деятельности Р. отпуск не предоставлялся, на день рассмотрения дела истцу не выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск, в связи с чем пришел к выводу о взыскании с ООО «Русь (Екб)» в пользу Р. компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 12 707,82 руб.»
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы 2. Какова материальная ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты и других сумм (в том числе отпускных)
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(КонсультантПлюс, 2023) Не полностью отработанные месяцы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск округлите. Излишки, составляющие менее половины месяца, при подсчете не учитывайте, а излишки, составляющие не менее половины месяца, примите за полный месяц (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках).
Нормативные акты
«Правила об очередных и дополнительных отпусках»
(утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169)
(ред. от 20.04.2010) 35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023) Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
За сколько лет выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу За сколько лет выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Компенсация отпуска:
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- Алименты с компенсации отпуска при увольнении
- В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
- Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
- Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
- Показать все
- Компенсация отпуска:
- 6-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск
- Алименты с компенсации отпуска при увольнении
- В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
- Взыскание компенсации за неиспользованный отпуск
- Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией
- Показать все
- Увольнение:
- 6-НДФЛ увольнение
- Акт об отказе ознакомиться с приказом об увольнении
- Акт об отсутствии работника на рабочем месте
- Акт приема передачи при смене директора
- Акт приема передачи при увольнении
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Типовая ситуация: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
(Издательство «Главная книга», 2023) Количество дней неиспользованного отпуска считайте за все время работы в вашей организации. Результат можно округлить, но только в большую сторону (Письмо Минтруда от 18.07.2023 N 14-6/ООГ-4763).Нормативные акты
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 25.12.2023) При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
Ежегодный оплачиваемый отпуск работника может быть заменен на денежную компенсацию только в двух случаях – если у увольняемого сотрудника остались неиспользованные отпуска или если речь идет о замене денежной выплатой части отпуска, превышающей 28 календарных дней (ст. 126-127 Трудового кодекса). Рассмотрим обе эти ситуации подробнее.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ). Стоит отметить – несмотря на то, что право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы (ч. 1 ст. 122 ТК РФ), сотрудник, проработавший в компании менее полугода, все равно имеет право на компенсацию неиспользованного отпуска. Об этом говорит многочисленная судебная практика – см, например, Определение СК по гражданским делам Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 25 января 2022 г. по делу № 8Г-21450/2021[88-332/2022-(88-24717/2021)], Апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 5 апреля 2023 г. по делу № 33-4229/2023, Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Крым от 16 июня 2021 г. по делу № 33-5514/2021, Письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ, Письмо Роструда от 23 июня 2006 г. № 944-6. При этом, как разъяснил Минтруд России в своем Письме от 25 января 2021 г. № 14-2/ООГ-521, компенсации при увольнении подлежат неиспользованные отпуска за все годы работы работника независимо от основания его увольнения. Не имеет значения и категория, к которой относится работник, – денежную компенсацию могут получить при увольнении и совместители, и работники, принятые по срочному трудовому договору, и работники на испытательном сроке, и те, кто уволен по инициативе работодателя, в том числе за прогул или иной дисциплинарный проступок и т. п.
Отметим, в отличие от компенсации в случае замены ею части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежная компенсация за неиспользованные отпуска при увольнении не содержит исключений. Она положена в любом случае – даже если речь идет о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях. Прямая оговорка об этом имеется в ч. 3 ст. 126 ТК РФ.
Также следует учитывать позицию Конституционного Суда Российской Федерации, который в своем Постановлении от 25 октября 2018 г. № 38-П разъяснил, что ТК РФ не устанавливает никаких ограничений по сроку реализации права работника на компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому даже если работодатель не выплатил компенсацию непосредственно при увольнении, работник вправе взыскать ее через суд независимо от того, сколько времени прошло с момента окончания рабочего года, за который должен был быть предоставлен неиспользованный отпуск. В суд необходимо обратиться в установленный срок, который исчисляется с момента прекращения трудового договора. В случае невыплаты или неполной выплаты указанной денежной компенсации работник имеет право обратиться в суд в пределах установленного законом срока – в настоящее время на такие случаи распространяется специальный процессуальный срок, определенный ч. 2 ст. 392 ТК РФ, который составляет один год со дня установленного срока выплаты соответствующих денежных сумм, в рассматриваемом случае – один год со дня прекращения трудового договора.
Причитающуюся работнику сумму работодатель должен выплатить в день увольнения, а если в этот день сотрудник не работал, то – не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования (ст. 140 ТК РФ).
Чтобы рассчитать положенную работнику компенсацию, можно действовать следующим образом:
Определить каждый рабочий год сотрудника, за который ему положен отпуск. Здесь нужно учитывать, что ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год конкретного сотрудника. Например, если гражданин устроился на работу 20 января, то рабочим годом будет считаться период с 20 января года трудоустройства по 19 января следующего года.
Определить количество положенных сотруднику дней отпуска за каждый месяц с учетом его стажа.
Напомним, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения зарплаты в пределах не более 14 календарных дней в течение рабочего года;
- период приостановления трудового договора в связи с призывом по мобилизации и т. п. (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Но есть и периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. К ним относятся: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы, например, если он появился на работе в состоянии алкогольного опьянения, не прошел обязательный медосмотр или отказался использовать индивидуальные средства защиты (ст. 76 ТК РФ); время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этих случаях рабочий год «удлиняется» на указанные периоды.
Вместе с тем право на полный отпуск имеют не только работники, которые проработали полный рабочий год, но и сотрудники:
- проработавшие у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск;
- проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штата или работ, реорганизации или временной приостановки работ, поступления на военную службу и т. д. (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
Во всех остальных случаях работникам положен отпуск, пропорциональный отработанному стажу. Например, если сотруднику установлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, за каждый месяц стажа он имеет право на 2,33 календарных дня отпуска (28 дней : 12 месяцев).
Таким образом, количество положенных работнику дней отпуска можно определить по следующей формуле:
О = Е : 12 х С, где
О – количество положенных работнику дней отпуска;
Е – общая продолжительность отпуска;
С – количество месяцев отпускного стажа.При этом в отношении работников, заключивших срочный трудовой договор до 2 месяцев, и работников, занятых на сезонных работах, действует специальное правило относительно количества дней отпуска в месяц – им положено по 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ).
С правилами исчисления отпускного стажа, порядком округления излишков, а также примерами расчета можно ознакомиться в специальном материале «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» в системе ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Вычесть из положенного работнику количества дней отпуска уже использованные им дни. При этом нередко количество дней отпуска, за которое положена компенсация при увольнении, получается дробным. Округление их законодательством не предусмотрено, но Минтруд России в своем Письме от 2 ноября 2018 г. № 14-2/ООГ-8717 отмечал, что полученное число работодатель может округлить, правда, не по правилам арифметики, а исключительно в пользу работника. Об этом же ранее упоминало и Минздравсоцразвития России в своем Письме от 7 декабря 2005 г. № 4334-17. Такое округление целесообразно установить в локальном нормативном акте или коллективном договоре (Письмо Минтруда России от 16 июня 2022 г. № 14-2/ООГ-3982).
Определить количество дней, за которые положена компенсация.
Для этого необходимо умножить количество всех полных месяцев, за которые не использованы отпуска, на положенное количество дней отпуска за каждый месяц.
Рассчитать средний дневной заработок работника (ст. 139 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»). Для этого следует использовать одну из двух следующих формул.
- Заявление о замене отпуска денежной компенсацией
- Приказ о замене отпуска денежной компенсацией
- Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
- Другие бланки и образцы (1267+)
Если сотрудник полностью отработал 12-месячный расчетный период:
СЗ = (З : 12 : 29,3) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
29,3 – среднемесячное число календарных дней (постоянный показатель в соответствии с ч. 4 ст. 139 ТК РФ);
Д – количество календарных дней отпуска.Если сотрудник один или несколько месяцев расчетного периода отработал не полностью:
СЗ = (З : (29,3 х М + Н)) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная за расчетный период заработная плата;
М – количество полных календарных месяцев (когда работник отработал все рабочие дни или смены);
Н – количество календарных дней в неполных календарных месяцах;
Д – количество календарных дней отпуска.При этом показатель Н для каждого месяца нужно рассчитать отдельно:
Н = 29,3 : КД x КО, где:
Н – количество календарных дней в неполном календарном месяце;
КД – количество календарных дней в месяце;
КО – количество отработанных в этом месяце календарных дней.Полученные результаты по показателю Н за каждый неполный месяц затем следует суммировать, а полученный итог подставить в формулу для расчета среднего заработка.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении можно найти в материале «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Напомним, что средний дневной заработок исчисляется за последние 12 календарных месяцев (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы). При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законом (например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск), за исключением предусмотренных ТК РФ перерывов для кормления ребенка;
- работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
- работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законом (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы).
Лицам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ), и сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ) отпуска положены не в календарных, а в рабочих днях (из расчета два рабочих дня за месяц работы). В связи с этим средний дневной заработок таких сотрудников следует исчислять по следующей формуле:
СЗ = (З : Р6) х Д, где:
СЗ – средний заработок за дни отпуска;
З – фактически начисленная заработная плата;
Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время;
Д – количество рабочих дней отпуска.Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации.
Вместе с тем увольняющийся работник вправе предпочесть компенсации сам отпуск. В этом случае он должен представить работодателю письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением – воспользоваться этим правом не могут лишь сотрудники, которых увольняют за виновные действия (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). При этом днем увольнения считается последний день отпуска, а последним днем работы – день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. № 131-О-О). Это необходимо, чтобы работодатель мог надлежащим образом исполнить свою обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым сотрудником.
Компенсация части ежегодного оплачиваемого отпуска
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч. 2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ).
Кроме того, при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год компенсацию можно получить за часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Если же работник, которому положен ежегодный основной оплачиваемый 28-дневный отпуск, не использовал его в прошлом году, в текущем он все равно не сможет получить компенсацию вне зависимости от того, сколько дней отпуска у него накопилось. Это связано с тем, что, как было указано выше, правом на замену части отпуска денежной выплатой могут воспользоваться только те сотрудники, которым предоставляется удлиненный или дополнительный отпуска.
О том, как правильно определить период, на который приходятся последние 12 календарных месяцев работы сотрудника, претендующего на денежную компенсацию вместо отпуска, узнайте из материала «Определение расчетного периода при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск» в «Энциклопедии решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии системы ГАРАНТ.
Получите бесплатный доступ на 3 дня!
Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.
Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление. Заменить сотруднику часть отпуска компенсацией по своей инициативе работодатель не вправе.
Во-вторых, подавший соответствующее заявление сотрудник не должен относиться ни к одной из следующих категорий:
- беременные женщины;
- работники в возрасте до 18 лет;
- работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (если вопрос касается компенсации за ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в соответствующих условиях).
Указанным сотрудникам запрещается выплачивать компенсацию даже по их просьбе. Но и здесь есть свое исключение. Оно касается работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Часть их ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения, коллективных договоров, а также письменного согласия сотрудника, оформленного в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией (ст. 117 ТК РФ).
При этом даже если все указанные выше условия соблюдены, предоставление компенсации за часть отпуска – право, а не обязанность работодателя. Поэтому он вправе отказать сотруднику в его просьбе. Если же руководство все же решило удовлетворить просьбу работника, замену отпуска денежной компенсацией необходимо оформить в виде приказа работодателя, изданного в свободной форме. Главное, отразить, за отпуск в каком именно рабочем году предоставляется компенсация. В данном случае средний заработок для выплаты компенсации исчисляется точно так же, как и для компенсации за неиспользованный отпуск.
Отметим, 25 июля 2022 года в ТК РФ появилась норма, позволяющая Правительству РФ при введении специальных мер в сфере экономики устанавливать особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах, в том числе порядок и условия привлечения к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, Постановлением Правительства РФ от 1 августа 2022 г. № 1365 утверждены особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях оборонно-промышленного комплекса, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах. Ими допускается перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска работника без его согласия при нарушении организацией срока (или возникновении риска нарушения срока) исполнения госконтракта. При этом отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 18 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, либо часть отпуска, превышающая 21 день, по заявлению работника может подлежать замене денежной компенсацией (подп. «д» п. 1 ст. Особенностей).
Документы по теме:
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169
Последняя актуализация: 18 июля 2023 г.
Если у вас остались вопросы, напишите нам: editor@garant.ru – мы постараемся вам помочь. Или обсудите волнующие вас вопросы на форуме.