Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14). Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16)
Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.
В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).
Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Приложение 1.4. Пояснения по составлению форм NN ОС-14, ОС-15, ОС-16
Пояснения по составлению форм NN ОС-14, ОС-15, ОС-16*
Акт о приемке оборудования (форма N ОС-14)
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15)
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16)
Форма N ОС-14 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, «Акт о приемке оборудования» (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16).
Передача оборудования монтажным организациям оформляется «Актом приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма N ОС-15).
* Здесь и далее все пояснения и разъяснения (содержащиеся в приложениях 1 и 3) приведены по тексту соответствующих пояснений и разъяснений Госкомстата России к унифицированным формам первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. N 71а.
| Типовая межотраслевая форма N ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования» | Приложение 1.5. >> Типовая межотраслевая форма N КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта» |
| Содержание Приказ ГТК РФ от 21 декабря 1999 г. N 895 «Об утверждении инструкции ОРДС-18.2-99» (утратил силу) |
ОС-14 Акт о приеме (поступлении) оборудования
Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.
Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.
В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.
Акт приемки оборудования требующего монтажа
Акты приемки оборудования требующего монтажа практически ни чем не отличается от рассмотренных выше актов приемки оборудования требующего монтажа.
Отличие заключается в том, что в Акте приемки оборудования требующего монтажа используются данные из Справочника оборудования требующее монтажа, в Акте приемки оборудования не требующего монтажа – из Справочника основных средств.
Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования
Если организация купила оборудование и собирается использовать его для собственной работы, то при его приеме заполняют соответствующий акт по форме ОС-14. Оборудование после монтажа перейдет в разряд основных средств компании. Как правильно внести все данные в акт о приеме оборудования, мы рассказали в публикации.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Общие сведения о бланке и процедуре приема
Данная форма является унифицированным бланком, введена в работу Постановлением Госкомстата России №7 от 21 января 2003 года. Сейчас компаниям можно не использовать унифицированные формы, поскольку с начала 2013 года они приобрели рекомендательный характер (информация Минфина России №ПЗ-10/2012). То есть у организаций есть право дополнить форму ОС-14, а также остальные, необходимой информацией или разработать новую, главное, чтобы обязательные реквизиты документа были сохранены. Выбор любого из вариантов нужно зафиксировать в учетной политике.
Заполнять бумагу должна специальная комиссия, в обязанности которой входит прием основных средств компании и осмотр их на предмет дефектов. Утверждает документ после заполнения и подписания руководитель или сотрудник, уполномоченный на это.
К сведению! Документ может использоваться во взаимосвязи с другими. Например, после проверки оборудование отправляется на монтаж, по истечении работ заполняют бланк ОС-15 — это акт о передаче оборудования для монтажа. В случае выявления поломок или брака во время приема или испытания и работы с приборами заполняют форму ОС-16 (акт о выявленных дефектах).
Приемка оборудования может быть произведена тем подрядчиком, который будет его монтировать. В такой ситуации сотрудник, представляющий подрядчика, будет одним из членов комиссии, принимающей объект. Подрядчик как бы берет оборудование на ответственное хранение. За это он и будет расписываться в акте.
Таким образом, задача формы ОС-14 — подтвердить, что оборудование было принято, и зафиксировать все обнаруженные его недостатки.
Заполняем ОС-14
Документ имеет лицевую и оборотную стороны. Разберем каждую их них.
Лицевая
Сначала необходимо заполнить шапку документа. Сюда входит такая информация, как:
- название компании-получателя;
- телефон, банковские реквизиты;
- коды ОКУД и ОКПО;
- наименование структурного подразделения, куда предназначено оборудование;
- документ-основание для составления акта (это может быть приказ, договор купли-продажи) и его реквизиты (дата составления и номер);
- данные бухгалтерского учета, которые впоследствии вносит бухгалтер (дата принятия к учету, счет, субсчет, номер амортизационной группы и т.д.);
- номер заполняемого акта и дата его составления.
Важно! Блок для утверждения руководителем заполняет после внесения всей информации руководитель организации: ставит подпись, указывает должность и дату утверждения.
Далее вносят информацию о компании-поставщике и деталях поставки:
- наименование компании-продавца, код по ОКПО;
- адрес, банковские реквизиты, телефон;
- наименования изготовителя, грузоотправителя;
- телефон и реквизиты последнего;
- место, где принимается оборудование;
- способ доставки и реквизиты транспортной накладной.
Затем начинается основная часть документа. Она состоит из двух таблиц. Первая должна содержать дату и время отправления груза, его прибытия и приема компанией, а точнее, дату и время:
- отправления груза со станции, со склада отправителя;
- прибытия груза;
- начала, приостановления, возобновления и окончания приема груза.
Также в таблице нужно указать места отправления, прибытия и т.д. Все эти данные берутся из сопровождающих груз документов.
Оборотная сторона
Начинается со второй таблицы. В нее вносят информацию о поступившем оборудовании, такую как:
- название, номенклатурный номер, тип оборудования;
- упаковка;
- единица измерения;
- количество мест, масса груза, стоимость (эти данные берут из сопровождающих оборудование документов);
- количество и масса фактически принятого оборудования, обнаруженные дефекты (эти графы заполняют на основании тщательного подсчета, взвешивания и осмотра груза);
- примечания.
Далее подводят итог об обнаружении недостатков: повреждена ли упаковка, выявлена ли некомплектность.
После этого идет заключение комиссии: здесь указывают, что осмотр произведен, наличие претензий к упаковке и иным внешним показателям. Затем отмечают, какие документы прилагаются к акту, члены комиссии ставят свои подписи. Также необходимо указать должности сотрудников и реквизиты доверенностей, которые дают им право принимать оборудование. Далее расписываются: лицо, принявшее объект на ответственное хранение, и главный бухгалтер. Последний также ставит отметку об открытии инвентарной карточки учета объекта основных средств.
Заключительный этап — отметка руководителя об утверждении акта.
Внимание! Документ составляют в двух экземплярах: для передающей и принимающей сторон. Хранить бумагу необходимо в течение 5 лет.