Справочная информация: «Формы первичных учетных документов» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс)
Формы первичных учетных документов бюджетных, казенных и автономных учреждений см. в Справочной информации.
В данный список включены важнейшие и широко применяемые формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом (ранее — Госкомстатом РФ) и Центральным банком Российской Федерации (Банком России). Формы первичных учетных документов, отсутствующие в данном списке, можно найти непосредственно в утвердивших их документах.
См. формы первичных учетных документов:
— по учету кадров >>>
— по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда >>>
— по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ >>>
— по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения >>>
— по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники >>>
— по учету торговых операций >>>
— по учету кассовых операций >>>
— по учету результатов инвентаризации >>>
— по учету работы строительных машин и механизмов >>>
— по учету работ в автомобильном транспорте >>>
— по учету основных средств и нематериальных активов >>>
— по учету материалов >>>
— по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов >>>
— по учету сельскохозяйственной продукции и сырья >>>
— расчетные (платежные) документы >>>
- ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ КАДРОВ
- Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Унифицированная форма N Т-1) (ОКУД 0301001)
- Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (Унифицированная форма N Т-1а) (ОКУД 0301015)
- Личная карточка работника (Унифицированная форма N Т-2) (КНД 0301002)
- Личная карточка государственного (муниципального) служащего (Унифицированная форма N Т-2ГС(МС)) (ОКУД 0301016)
- Штатное расписание (Унифицированная форма N Т-3) (ОКУД 0301017)
- Учетная карточка научного, научно-педагогического работника (Унифицированная форма N Т-4) (ОКУД 0301003)
- Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Унифицированная форма N Т-5) (ОКУД 0301004)
- Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (Унифицированная форма N Т-5а) (ОКУД 0301004)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-6) (ОКУД 0301005)
- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (Унифицированная форма N Т-6а) (ОКУД 0301005)
- График отпусков (Унифицированная форма N Т-7) (ОКУД 0301020
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8) (ОКУД 0301006)
- Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (Унифицированная форма N Т-8а) (ОКУД 0301006)
- Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Унифицированная форма N Т-9) (ОКУД 0301022)
- Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (Унифицированная форма N Т-9а) (ОКУД 0301023)
- Командировочное удостоверение (Унифицированная форма N Т-10) (ОКУД 0301024)
- Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (Унифицированная форма N Т-10а) (ОКУД 0301025)
- Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Унифицированная форма N Т-11) (ОКУД 0301026)
- Приказ (распоряжение) о поощрении работников (Унифицированная форма N Т-11а) (ОКУД 0301027)
- Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12) (ОКУД 0301007)
- Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)
- Расчетно-платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-49) (ОКУД 0301009)
- Расчетная ведомость (Унифицированная форма N Т-51) (ОКУД 0301010)
- Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011)
- Журнал регистрации платежных ведомостей (Унифицированная форма N Т-53а) (ОКУД 0301050)
- Лицевой счет (Унифицированная форма N Т-54) (ОКУД 0301012)
- Лицевой счет (свт) (Унифицированная форма N Т-54а) (ОКУД 0301013)
- Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Унифицированная форма N Т-60) (ОКУД 0301051)
- Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Унифицированная форма N Т-61) (ОКУД 0301052)
- Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Унифицированная форма N Т-73) (ОКУД 0301053)
- Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы)
- Акт о приемке выполненных работ (Унифицированная форма N КС-2) (ОКУД 0322005)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат (Унифицированная форма N КС-3) (ОКУД 0322001)
- Общий журнал работ (Типовая межотраслевая форма N КС-6) (ОКУД 0322002)
- Журнал учета выполненных работ (Унифицированная форма N КС-6а) (ОКУД 0322006)
- Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (Унифицированная форма N КС-8) (ОКУД 0322007)
- Акт о разборке временных (нетитульных) сооружений (Унифицированная форма N КС-9) (ОКУД 0322008)
- Акт об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (Унифицированная форма N КС-10) (ОКУД 0322009)
- Акт приемки законченного строительством объекта (Типовая межотраслевая форма N КС-11) (ОКУД 0322003)
- Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Типовая межотраслевая форма N КС-14) (ОКУД 0322004)
- Акт о приостановлении строительства (Унифицированная форма N КС-17) (ОКУД 0322010)
- Акт о приостановлении проектно- изыскательских работ по неосуществленному строительству (Унифицированная форма N КС-18) (ОКУД 0322011)
- Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001)
- Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-2) (ОКУД 0335002)
- Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (Унифицированная форма N МХ-3) (ОКУД 0335003)
- Журнал учета поступающих грузов (Унифицированная форма N МХ-4) (ОКУД 0335004)
- Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (Унифицированная форма N МХ-5) (ОКУД 0335005)
- Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-6) (ОКУД 0335006)
- Журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-7) (ОКУД 0335007)
- Журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-8) (ОКУД 0335008)
- Весовая ведомость (Унифицированная форма N МХ-9) (ОКУД 0335009)
- Партионная карта (Унифицированная форма N МХ-10) (ОКУД 0335010)
- Акт о расходе товаров по партии (Унифицированная форма N МХ-11) (ОКУД 0335011)
- Акт о расходе товаров по партиям (Унифицированная форма N МХ-12) (ОКУД 0335012)
- Акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (Унифицированная форма N МХ-13) (ОКУД 0335013)
- Акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-14) (ОКУД 0335014)
- Акт об уценке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N МХ-15) (ОКУД 0335015)
- Карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (Унифицированная форма N МХ-16) (ОКУД 0335016)
- Акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (Унифицированная форма N МХ-17) (ОКУД 0335017)
- Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (Унифицированная форма N МХ-18) (ОКУД 0335018)
- Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-19) (ОКУД 0335019)
- Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20) (ОКУД 0335020)
- Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (Унифицированная форма N МХ-20а) (ОКУД 0335021)
- Отчет экспедитора (Унифицированная форма N МХ-21) (ОКУД 0335022)
- Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (Унифицированная форма N КМ-1) (ОКУД 0330101)
- Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (Унифицированная форма N КМ-2) (ОКУД 0330102)
- Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (Унифицированная форма N КМ-3) (ОКУД 0330103)
- Журнал кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-4) (ОКУД 0330104)
- Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-5) (ОКУД 0330105)
- Справка-отчет кассира-операциониста (Унифицированная форма N КМ-6) (ОКУД 0330106)
- Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (Унифицированная форма N КМ-7) (ОКУД 0330107)
- Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (Унифицированная форма N КМ-8) (ОКУД 0330108)
- Акт о проверке наличных денежных средств кассы (Унифицированная форма N КМ-9) (ОКУД 0330109)
- Общие формы первичных учетных документов по учету торговых операций
- Акт о приемке товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-1) (ОКУД 0330201)
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-2) (ОКУД 0330202)
- Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-3) (ОКУД 0330203)
- Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-4) (ОКУД 0330204)
- Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (Унифицированная форма N ТОРГ-5) (ОКУД 0330205)
- Акт о завесе тары (Унифицированная форма N ТОРГ-6) (ОКУД 0330206)
- Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары (Унифицированная форма N ТОРГ-7) (ОКУД 0330207)
- Заказ — отборочный лист (Унифицированная форма N ТОРГ-8) (ОКУД 0330208)
- Упаковочный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-9) (ОКУД 0330209)
- Спецификация (Унифицированная форма N ТОРГ-10) (ОКУД 0330210)
- Товарный ярлык (Унифицированная форма N ТОРГ-11) (ОКУД 0330211)
- Товарная накладная (Унифицированная форма N ТОРГ-12) (ОКУД 0330212)
- Универсальный передаточный документ
- Универсальный корректировочный документ
- Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (Унифицированная форма N ТОРГ-13) (ОКУД 0330213)
- Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (Унифицированная форма N ТОРГ-14) (ОКУД 0330214)
- Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ТОРГ-15) (ОКУД 0330215)
- Акт о списании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-16) (ОКУД 0330216)
- Приходный групповой отвес (Унифицированная форма N ТОРГ-17) (ОКУД 0330217)
- Журнал учета движения товаров на складе (Унифицированная форма N ТОРГ-18) (ОКУД 0330218)
- Расходный отвес (спецификация) (Унифицированная форма N ТОРГ-19) (ОКУД 0330219)
- Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров (Унифицированная форма N ТОРГ-20) (ОКУД 0330220)
- Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции (Унифицированная форма N ТОРГ-21) (ОКУД 0330221)
- Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (Унифицированная форма N ТОРГ-22) (ОКУД 0330222)
- Товарный журнал работника мелкорозничной торговли (Унифицированная форма N ТОРГ-23) (ОКУД 0330223)
- Акт о перемеривании тканей (Унифицированная форма N ТОРГ-24) (ОКУД 0330224)
- Акт об уценке лоскута (Унифицированная форма N ТОРГ-25) (ОКУД 0330225)
- Заказ (Унифицированная форма N ТОРГ-26) (ОКУД 0330226)
- Журнал учета выполнения заказов покупателей (Унифицированная форма N ТОРГ-27) (ОКУД 0330227)
- Карточка количественно-стоимостного учета (Унифицированная форма N ТОРГ-28) (ОКУД 0330228)
- Товарный отчет (Унифицированная форма N ТОРГ-29) (ОКУД 0330229)
- Отчет по таре (Унифицированная форма N ТОРГ-30) (ОКУД 0330230)
- Сопроводительный реестр сдачи документов (Унифицированная форма N ТОРГ-31) (ОКУД 0330231)
- Справка для покупки товаров в кредит (Унифицированная форма N КР-1) (ОКУД 0330301)
- Поручение-обязательство (обязательство) (Унифицированная форма N КР-2) (ОКУД 0330302)
- Ведомость-опись поручений-обязательств (обязательств), оформленных покупателями за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-3) (ОКУД 0330303)
- Распоряжение (Унифицированная форма N КР-4) (ОКУД 0330304)
- Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-5) (ОКУД 0330305)
- Реестр возвращенных поручений-обязательств (обязательств) (Унифицированная форма N КР-6) (ОКУД 0330306)
- Справка о состоянии расчетов с работниками за товары, проданные в кредит (Унифицированная форма N КР-7) (ОКУД 0330307)
- Перечень товаров, принятых на комиссию (Унифицированная форма N КОМИС-1) (ОКУД 0330401)
- Перечень принятых на комиссию транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (Унифицированная форма N КОМИС-1а) (ОКУД 0330402)
- Товарный ярлык (Унифицированная форма N КОМИС-2) (ОКУД 0330403)
- Акт об уценке (Унифицированная форма N КОМИС-3) (ОКУД 0330404)
- Справка о продаже товаров, принятых на комиссию (Унифицированная форма N КОМИС-4) (ОКУД 0330405)
- Акт о снятии товара с продажи (Унифицированная форма N КОМИС-5) (ОКУД 0330406)
- Карточка учета товаров и расчетов по договорам комиссии (Унифицированная форма N КОМИС-6) (ОКУД 0330407)
- Ведомость учета платежей, полученных за хранение непроданных товаров (Унифицированная форма N КОМИС-7) (ОКУД 0330408)
- Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) и номерных узлов (агрегатов) (Унифицированная форма N КОМИС-8) (ОКУД 0330409)
- Калькуляционная карточка (Унифицированная форма N ОП-1) (ОКУД 0330501)
- План-меню (Унифицированная форма N ОП-2) (ОКУД 0330502)
- Требование в кладовую (Унифицированная форма N ОП-3) (ОКУД 0330503)
- Накладная на отпуск товара (Унифицированная форма N ОП-4) (ОКУД 0330504)
- Закупочный акт (Унифицированная форма N ОП-5) (ОКУД 0330505)
- Дневной заборный лист (Унифицированная форма N ОП-6) (ОКУД 0330506)
- Опись дневных заборных листов (накладных) (Унифицированная форма N ОП-7) (ОКУД 0330507)
- Акт о бое, ломе и утрате посуды и приборов (Унифицированная форма N ОП-8) (ОКУД 0330508)
- Ведомость учета движения посуды и приборов (Унифицированная форма N ОП-9) (ОКУД 0330509)
- Акт о реализации и отпуске изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-10) (ОКУД 0330510)
- Акт о продаже и отпуске изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-11) (ОКУД 0330511)
- Акт о реализации готовых изделий кухни за наличный расчет (Унифицированная форма N ОП-12) (ОКУД 0330512)
- Контрольный расчет расхода специй и соли (Унифицированная форма N ОП-13) (ОКУД 0330513)
- Ведомость учета движения продуктов и тары на кухне (Унифицированная форма N ОП-14) (ОКУД 0330514)
- Акт о снятии остатков продуктов, полуфабрикатов и готовых изделий кухни (Унифицированная форма N ОП-15) (ОКУД 0330515)
- Ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой) (Унифицированная форма N ОП-16) (ОКУД 0330516)
- Контрольный расчет расхода продуктов по нормам рецептур на выпущенные изделия (Унифицированная форма N ОП-17) (ОКУД 0330517)
- Акт о передаче товаров и тары при смене материально ответственного лица (Унифицированная форма N ОП-18) (ОКУД 0330518)
- Журнал учета столовой посуды и приборов, выдаваемых под отчет работникам организации (Унифицированная форма N ОП-19) (ОКУД 0330519)
- Заказ-счет (Унифицированная форма N ОП-20) (ОКУД 0330520)
- Акт на отпуск питания сотрудникам организации (Унифицированная форма N ОП-21) (ОКУД 0330521)
- Акт на отпуск питания по безналичному расчету (Унифицированная форма N ОП-22) (ОКУД 0330522)
- Акт о разделке мяса-сырья на полуфабрикаты (Унифицированная форма N ОП-23) (ОКУД 0330523)
- Ведомость учета движения готовых изделий в кондитерском и других цехах (Унифицированная форма N ОП-24) (ОКУД 0330524)
- Наряд-заказ на изготовление кондитерских и других изделий (Унифицированная форма N ОП-25) (ОКУД 0330525)
- Приходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-1) (ОКУД 0310001)
- Расходный кассовый ордер (Унифицированная форма N КО-2) (ОКУД 0310002)
- Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (Унифицированная форма N КО-3) (ОКУД 0310003)
- Кассовая книга (Унифицированная форма N КО-4) (ОКУД 0310004)
- Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (Унифицированная форма N КО-5) (ОКУД 0310005)
- Авансовый отчет (Унифицированная форма N АО-1) (ОКУД 0302001)
- Объявление на взнос наличными (Форма 0402001) (ОКУД 0402001)
- Инвентаризационная опись основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-1) (ОКУД 0317001)
- Инвентаризационная опись нематериальных активов (Унифицированная форма N ИНВ-1а) (ОКУД 0317002)
- Инвентаризационный ярлык (Унифицированная форма N ИНВ-2) (ОКУД 0317003)
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-3) (ОКУД 0317004)
- Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) (ОКУД 0317005)
- Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (Унифицированная форма N ИНВ-5) (ОКУД 0317006)
- Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (Унифицированная форма N ИНВ-6) (ОКУД 0317007)
- Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-8) (ОКУД 0317008)
- Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях (Унифицированная форма N ИНВ-8а) (ОКУД 0317009)
- Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них (Унифицированная форма N ИНВ-9) (ОКУД 0317010)
- Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-10) (ОКУД 0317011)
- Акт инвентаризации расходов будущих периодов (Унифицированная форма N ИНВ-11) (ОКУД 0317012)
- Акт инвентаризации наличных денежных средств (Унифицированная форма N ИНВ-15) (ОКУД 0317013)
- Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (Унифицированная форма N ИНВ-16) (ОКУД 0317014)
- Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Унифицированная форма N ИНВ-17) (ОКУД 0317015)
- Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Приложение к унифицированной форме N ИНВ-17) (ОКУД 0317015)
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (Унифицированная форма N ИНВ-18) (ОКУД 0317016)
- Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-19) (ОКУД 0317017)
- Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-22) (ОКУД 0317018)
- Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (Унифицированная форма N ИНВ-23) (ОКУД 0317019)
- Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (Унифицированная форма N ИНВ-24) (ОКУД 0317020)
- Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (Унифицированная форма N ИНВ-25) (ОКУД 0317021)
- Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (Унифицированная форма N ИНВ-26) (ОКУД 0317022)
- Рапорт о работе башенного крана (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-1) (ОКУД 0340001)
- Путевой лист строительной машины (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-2) (ОКУД 0340002)
- Рапорт о работе строительной машины (механизма) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-3) (ОКУД 0340003)
- Рапорт — наряд о работе строительной машины (механизма) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-4) (ОКУД 0340004)
- Карта учета работы строительной машины (механизма) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-5) (ОКУД 0340005)
- Журнал учета работы строительных машин (механизмов) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-6) (ОКУД 0340006)
- Справка о выполненных работах (услугах) (Типовая межотраслевая форма N ЭСМ-7) (ОКУД 0340007)
- Путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001)
- Путевой лист специального автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3 спец.) (ОКУД 0345002)
- Путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4) (ОКУД 0345003)
- Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) (ОКУД 0345004)
- Путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П) (ОКУД 0345005)
- Путевой лист автобуса (Типовая межотраслевая форма N 6) (ОКУД 0345006)
- Путевой лист автобуса необщего пользования (Типовая межотраслевая форма N 6 спец.) (ОКУД 0345007)
- Журнал учета движения путевых листов (Типовая межотраслевая форма N 8) (ОКУД 0345008)
- Товарно-транспортная накладная (Типовая межотраслевая форма N 1-Т) (ОКУД 0345009)
- Транспортная накладная
- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1) (ОКУД 0306001)
- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (Унифицированная форма N ОС-1а) (ОКУД 0306030)
- Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (Унифицированная форма N ОС-1б) (ОКУД 0306031)
- Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-2) (ОКУД 0306032)
- Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-3) (ОКУД 0306002)
- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4) (ОКУД 0306003)
- Акт о списании автотранспортных средств (Унифицированная форма N ОС-4а) (ОКУД 0306004)
- Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (Унифицированная форма N ОС-4б) (ОКУД 0306033)
- Инвентарная карточка учета объекта основных средств (Унифицированная форма N ОС-6) (ОКУД 0306005)
- Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6а) (ОКУД 0306034)
- Инвентарная книга учета объектов основных средств (Унифицированная форма N ОС-6б) (ОКУД 0306035)
- Акт о приеме (поступлении) оборудования (Унифицированная форма N ОС-14) (ОКУД 0306006)
- Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (Унифицированная форма N ОС-15) (ОКУД 0306007)
- Акт о выявленных дефектах оборудования (Унифицированная форма N ОС-16) (ОКУД 0306008)
- Карточка учета нематериальных активов (Типовая межотраслевая форма N НМА-1) (ОКУД 0306009)
- Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001)
- Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2а) (ОКУД 0315002)
- Приходный ордер (Типовая межотраслевая форма N М-4) (ОКУД 0315003)
- Акт о приемке материалов (Типовая межотраслевая форма N М-7) (ОКУД 0315004)
- Лимитно-заборная карта (Типовая межотраслевая форма N М-8) (ОКУД 0315005)
- Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
- Накладная на отпуск материалов на сторону (Типовая межотраслевая форма N М-15) (ОКУД 0315007)
- Карточка учета материалов (Типовая межотраслевая форма N М-17) (ОКУД 0315008)
- Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (Типовая межотраслевая форма N М-35) (ОКУД 0315009)
- Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-2) (ОКУД 0320001)
- Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-4) (ОКУД 0320002)
- Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (Типовая межотраслевая форма N МБ-7) (ОКУД 0320003)
- Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (Типовая межотраслевая форма N МБ-8) (ОКУД 0320004)
- Формы первичных учетных документов по учету движения зерна
- Реестр отправки зерна и другой продукции с поля (Типовая межотраслевая форма N СП-1) (ОКУД 0325001)
- Реестр приема зерна и другой продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-2) (ОКУД 0325002)
- Талон водителя (Типовая межотраслевая форма N СП-5) (ОКУД 0325005)
- Талон комбайнера (Типовая межотраслевая форма N СП-6) (ОКУД 0325006)
- Талон бункериста (Типовая межотраслевая форма N СП-7) (ОКУД 0325007)
- Реестр приема зерна от водителя (Типовая межотраслевая форма N СП-8) (ОКУД 0325008)
- Реестр приема зерна весовщиком (Типовая межотраслевая форма N СП-9) (ОКУД 0325009)
- Выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади (Типовая межотраслевая форма N СП-10) (ОКУД 0325010)
- Ведомость движения зерна и другой продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-11) (ОКУД 0325011)
- Товарно-транспортная накладная (зерно) (Типовая межотраслевая форма N СП-31) (ОКУД 0325031)
- Путевка на вывоз продукции с поля (Типовая межотраслевая форма N СП-4) (ОКУД 0325004)
- Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства (Типовая межотраслевая форма N СП-12) (ОКУД 0325012)
- Акт расхода семян и посадочного материала (Типовая межотраслевая форма N СП-13) (ОКУД 0325013)
- Дневник поступления продукции закрытого грунта (Типовая межотраслевая форма N СП-15) (ОКУД 0325015)
- Дневник поступления продукции садоводства (Типовая межотраслевая форма N СП-16) (ОКУД 0325016)
- Акт приема грубых и сочных кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-17) (ОКУД 0325017)
- Акт на оприходование пастбищных кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-18) (ОКУД 0325018)
- Акт на оприходование пастбищных кормов, учтенных по укосному методу (Типовая межотраслевая форма N СП-19) (ОКУД 0325019)
- Ведомость учета расхода кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-20) (ОКУД 0325020)
- Акт на оприходование приплода животных (Типовая межотраслевая форма N СП-39) (ОКУД 0325039)
- Приемо-расчетная ведомость на животных, принятых от населения (Типовая межотраслевая форма N СП-40) (ОКУД 0325040)
- Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы (Типовая межотраслевая форма N СП-41) (ОКУД 0325041)
- Акт на оприходование приплода зверей (Типовая межотраслевая форма N СП-42) (ОКУД 0325042)
- Ведомость взвешивания животных (Типовая межотраслевая форма N СП-43) (ОКУД 0325043)
- Расчет определения прироста живой массы (Типовая межотраслевая форма N СП-44) (ОКУД 0325044)
- Акт снятия скота (с откорма, нагула, доращивания) (Типовая межотраслевая форма N СП-45) (ОКУД 0325045)
- Акт на перевод животных (Типовая межотраслевая форма N СП-47) (ОКУД 0325047)
- Учетный лист движения животных и расхода кормов (Типовая межотраслевая форма N СП-48) (ОКУД 0325048)
- Путевой журнал следования скота, отправленного по железной дороге (Типовая межотраслевая форма N СП-49) (ОКУД 0325049)
- Книжка чабана, гуртоправа, табунщика и др. (Типовая межотраслевая форма N СП-50) (ОКУД 0325050)
- Отчет о движении скота и птицы на ферме (Типовая межотраслевая форма N СП-51) (ОКУД 0325051)
- Карточка учета движения молодняка птицы (Типовая межотраслевая форма N СП-52) (ОКУД 0325052)
- Карточка учета движения взрослой птицы (Типовая межотраслевая форма N СП-53) (ОКУД 0325053)
- Акт на выбытие животных и птицы (забой, прирезка и падеж) (Типовая межотраслевая форма N СП-54) (ОКУД 0325054)
- Учетный лист убоя и падежа животных (Типовая межотраслевая форма N СП-55) (ОКУД 0325055)
- Производственный отчет о переработке птицы и выходе продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-56) (ОКУД 0325056)
- Дневник поступления сельскохозяйственной продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-14) (ОКУД 0325014)
- Журнал учета надоя молока (Типовая межотраслевая форма N СП-21) (ОКУД 0325021)
- Журнал учета приемки (закупки) молока от граждан (Типовая межотраслевая форма N СП-22) (ОКУД 0325022)
- Ведомость учета движения молока (Типовая межотраслевая форма N СП-23) (ОКУД 0325023)
- Акт настрига и приема шерсти (Типовая межотраслевая форма N СП-24) (ОКУД 0325024)
- Дневник поступления и отправки шерсти (Типовая межотраслевая форма N СП-25) (ОКУД 0325025)
- Акт сортировки яиц в цехе инкубации (Типовая межотраслевая форма N СП-26) (ОКУД 0325026)
- Ведомость переработки молока и молочных продуктов (Типовая межотраслевая форма N СП-27) (ОКУД 0325027)
- Отчет о переработке продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-28) (ОКУД 0325028)
- Отчет о процессах инкубации (Типовая межотраслевая форма N СП-29) (ОКУД 0325029)
- Реестр документов на выбытие продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-3) (ОКУД 0325003)
- Отчет по складу-холодильнику (Типовая межотраслевая форма N СП-30) (ОКУД 0325030)
- Товарно-транспортная накладная (животные) (Типовая межотраслевая форма N СП-32) (ОКУД 0325032)
- Товарно-транспортная накладная (молсырье) (Типовая межотраслевая форма N СП-33) (ОКУД 0325033)
- Товарно-транспортная накладная (овощи, плоды, ягоды, лубяные культуры) (Типовая межотраслевая форма N СП-34) (ОКУД 0325034)
- Товарно-транспортная накладная (шерсть) (Типовая межотраслевая форма N СП-35) (ОКУД 0325035)
- Акт о приемке продукции для реализации (продажи) (Типовая межотраслевая форма N СП-36) (ОКУД 0325036)
- Отчет о реализации продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-37) (ОКУД 0325037)
- Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (Типовая межотраслевая форма N СП-38) (ОКУД 0325038)
- Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по договорам с гражданами (Типовая межотраслевая форма N СП-46) (ОКУД 0325046)
- Платежное поручение (Форма 0401060)
- Инкассовое поручение (Форма 0401071)
- Платежное требование (Форма 0401061)
- Платежный ордер (Форма 0401066)
- Платежное распоряжение (Форма 0401069)
Какие первичные документы обязательно составлять по унифицированным формам
С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Означает ли это, что абсолютно все ранее применявшиеся унифицированные формы не обязательны к использованию? Вопрос оформления первичных учетных документов чрезвычайно важен для хозяйствующих субъектов. Ведь документы, оформленные в соответствии с законодательством, в частности, подтверждают для целей исчисления налога на прибыль произведенные налогоплательщиком расходы, а также доказывают обоснованность применения вычетов по НДС. Поэтому использование документов, формы которых не соответствуют установленным требованиям, может повлечь неблагоприятные для хозяйствующих субъектов последствия.
Составление первичных учетных документов
В соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ первичным учетным документом оформляется каждый факт хозяйственной жизни. Отметим, что до 1 января 2013 г. согласно п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) указанный документ составлялся по каждой хозяйственной операции. Однако понятия «хозяйственная операция» и «факт хозяйственной жизни» не идентичны.
Факт хозяйственной жизни — это сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ). В Законе N 129-ФЗ не было определено понятие «хозяйственные операции», но из п. 2 ст. 1 этого Закона следовало, что таковыми признавались все операции, осуществляемые организациями в процессе деятельности.
Таким образом, содержащееся в Законе N 402-ФЗ понятие «факт хозяйственной жизни» шире понятия «хозяйственная операция», которое использовалось в Законе N 129-ФЗ. И здесь возникает главный вопрос, волнующий специалистов: какие факты хозяйственной жизни могут оформляться первичными учетными документами, которые составлены по формам, самостоятельно разработанным организацией, а когда применение унифицированных форм остается обязательным? Ведь постановления Госкомстата РФ, которыми утверждались унифицированные формы первичной учетной документации, не отменены.
Следует обратить внимание, что с 1 января 2014 г. в ч. 1 ст. 9 Закона N 402-ФЗ уточнено: не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Определения понятий мнимых и притворных объектов бухгалтерского учета содержатся в ч. 2 ст. 10 Закона N 402-ФЗ. Кроме того, с указанной даты в ч. 3 ст. 9 Закона N 402-ФЗ вступает в силу уточнение, согласно которому обеспечение своевременной передачи первичных учетных документов для внесения содержащихся в них данных в регистры бухгалтерского учета и обеспечение достоверности таких данных осуществляет лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни. При этом лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, не несут ответственности за соответствие составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Собственные формы первичных учетных документов
Согласно ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации. При этом в указанном Законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм. Напомним, до 1 января 2013 г. применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Однако заметим, что даже при составлении первичных документов не по унифицированным формам налогоплательщикам удавалось отстоять в суде правомерность признания расходов (подробнее см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль).
Разрабатывая собственные формы первичных учетных документов, можно взять за основу унифицированные формы, добавив или удалив часть реквизитов. Кроме того, целесообразно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
При разработке следует учитывать, что первичный учетный документ обязательно должен содержать реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ:
— наименование и дата составления документа;
— наименование экономического субъекта, составившего документ;
— содержание факта хозяйственной жизни;
— величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
— подписи, фамилии (с инициалами), а также должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо лиц, ответственных за оформления свершившегося события.
Необходимо иметь в виду, что перечень реквизитов по отдельным первичным учетным документам может быть расширен другими нормативными актами. Например, требования к реквизитам путевого листа содержатся в Приказе Минтранса России от 18.09.2008 N 152, принятом во исполнение ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Помимо собственных форм хозяйствующие субъекты могут воспользоваться рекомендованной ФНС России в Письме от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ формой универсального передаточного документа. Данная форма разработана на основе действующей формы счета-фактуры, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137. Помимо обязательных реквизитов счета-фактуры, перечисленных в п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ, универсальный передаточный документ содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. В связи с этим такой документ можно использовать как для отражения факта хозяйственной жизни в целях бухучета, так и в целях обложения НДС и налогом на прибыль. Порядок заполнения отдельных реквизитов, а также перечень операций, для оформления которых можно применять универсальный передаточный документ, содержатся в приложениях к указанному Письму.
Как уже говорилось, руководителю организации необходимо определить применяемые формы первичных учетных документов (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Следует также обратить внимание на то, что первичный учетный документ может быть составлен в электронном виде (ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). А как известно, для обмена электронными документами нужно, чтобы у участников электронного документооборота были совместимыми форматы документов. Соответственно, при разработке собственных форм документов и их форматов возникнет сложность в осуществлении электронного документооборота. Отметим, что на основе унифицированных форм уже разработаны и Приказом ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172@ утверждены рекомендуемые форматы широко применяемых документов: товарной накладной (ТОРГ-12) и акта приемки-сдачи работ (услуг). В электронном виде эти документы можно передать в налоговый орган (для подтверждения расходов в целях исчисления налога на прибыль и для иных целей по запросу инспекции) и контрагентам.
Унифицированные формы первичных учетных документов
С 1 января 2013 г. требование о применении унифицированных форм при составлении первичных учетных документов в Законе N 402-ФЗ отсутствует, но их использование привычно для многих хозяйствующих субъектов. Кроме того, самостоятельная разработка форм документов, отличных от унифицированных, требует времени, специальных знаний и дополнительных затрат на настройку программного обеспечения под новые бланки, а применение таких форм может вызвать затруднения в работе как внутри организации, так и с контрагентами.
Запрета на использование унифицированных форм в Законе N 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя.
Кроме того, отказываться от применения всех унифицированных форм довольно рискованно.
В Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России отметил, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов).
Действительно, Положением о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) предусмотрено применение следующих унифицированных форм:
— приходные и расходные кассовые ордера (формы N КО-1 и КО-2);
— кассовая книга (форма N КО-4);
— книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5);
— расчетно-платежные и платежные ведомости (формы N Т-49 и Т-53).
Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, от 05.01.2004 N 1. Отметим, что это не все унифицированные формы, которые и c 2013 г. обязательны к применению, несмотря на предоставленную свободу разработки собственных форм.
Кроме того, неприменение унифицированных форм документов при учете труда и его оплаты может повлечь нежелательные для организаций последствия. Вопросу применения этих форм посвящен следующий раздел настоящего спецвыпуска.
Есть и другие обязательные к применению формы первичных документов. Однако требование, содержащееся в ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, общее: формы должен определить руководитель экономического субъекта. Поэтому во избежание разногласий с контролирующими органами использование унифицированных форм лучше утвердить приказом руководителя либо предусмотреть в учетной политике.
Особенности применения унифицированных форм первичных учетных документов по учету труда и его оплаты
Отдельного внимания заслуживает вопрос применения унифицированных форм для оформления событий, которые происходят в сфере трудовых отношений (прием на работу, увольнение работника, предоставление ему отпуска и др.). По мнению Роструда, после вступления в силу Закона N 402-ФЗ, то есть с 1 января 2013 г., негосударственные организации вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письма от 09.01.2013 N 2-ТЗ, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1, от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).
В качестве примера Роструд упоминает личную карточку работника (форма N Т-2) и отмечает, что первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения были даны негосударственным организациям и в отношении формы N Т-3 «Штатное расписание» (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1).
Форма личной карточки работника (форма N Т-2), как и иные унифицированные формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). В то же время необходимо принимать во внимание, что требования о применении этой унифицированной формы для ведения воинского учета установлены п. 27 Положения о воинском учете (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 в соответствии с п. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»).
Рассматривая вопрос об оформлении первичных документов при направлении работника в служебную командировку, Минтруд России в Письме от 14.02.2013 N 14-2-291 отметил, что соответствующие документы (в частности, командировочное удостоверение) должны быть составлены по формам, утвержденным Постановлением N 1. Роструд в Письме от 04.03.2013 N 164-6-1 также разъяснил, что при оформлении командировочного удостоверения следует использовать унифицированную форму N Т-10 и руководствоваться указаниями по ее заполнению, утвержденными данным Постановлением.
При разъяснении вопроса учета рабочего времени в случае работы сотрудников по сменному графику Минтруд России (п. 3 Письма от 24.05.2013 N 14-1-1061) отметил, что ч. 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N N Т-12 и Т-13, утвержденные Постановлением N 1.
Как указал Минфин России в Информации N ПЗ-10/2012 с 1 января 2013 г. остаются обязательными к применению формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на основании таких законов.
Кроме того, необходимо отметить, что требования к первичным учетным документам, содержащиеся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ, можно лишь частично применить к документам, используемым для оформления событий в сфере трудовых отношений. Так, в ч. 5 ст. 9 Закона N 402-ФЗ предусмотрена возможность составления первичного учетного документа в электронном виде. В то же время Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, такой возможности не допускают. Например, в абз. 3 п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, прямо установлено, что отчет работника о работе, выполненной в командировке, представляется работодателю в письменной форме. Унифицированные формы служебного задания, отчета о его выполнении и командировочного удостоверения также содержатся в Постановлении N 1.
С учетом изложенного можно прийти к выводу, что оформление документов с использованием самостоятельно разработанных форм для учета труда и его оплаты может вызвать претензии со стороны проверяющих органов, поскольку в новой форме могут быть не учтены (не полностью учтены) требования трудового законодательства, предъявляемые к конкретному документу.
Например, личная карточка работника должна содержать графы, в которые необходимо вносить сведения о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). В то же время данные сведения не входят в перечень, приведенный в ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Таким образом, что касается составления документов по учету труда и его оплаты, то в настоящее время организациям целесообразнее использовать унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1. И, как уже отмечалось, применение данных унифицированных форм в соответствии с ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ необходимо утвердить либо отдельным приказом руководителя организации, либо приложением к учетной политике.
По материалам обзоров Консультант Плюс
Унифицированные формы первичных документов (перечень)
Унифицированные формы документов привычны и удобны в работе, поэтому, несмотря на то, что большинство из них с 2013 года необязательны, они применяются до сих пор. Об унифицированных формах документов мы расскажем в этой статье.
- Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
- Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
- Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
- Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
- Унифицированная документация по учету кассовых операций
- Итоги
Унифицированные формы первичных бухгалтерских документов — что это значит?
На протяжении долгих лет, вплоть до 2013 года, в качестве первичных документов для целей бухгалтерского и налогового учета могли использоваться лишь документы, составленные по специально утвержденным формам. Эти формы получили название унифицированных. В свободной форме допускалось составлять только те документы, для которых унифицированной формы не существовало.
Со вступлением в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ экономические субъекты получили право разрабатывать формы документов самостоятельно при условии соблюдения определенных требований к ним. С 2022 года требования закона о бухучете в части документооборота дополняет новый ФСБУ 27/2021. Читайте о новом ФСБУ в нашей статье.
Однако многие компании продолжают применять унифицированные бланки, т.к. они соответствуют всем требованиям законодательства. Эксперты КонсультантПлюс собрали все формы в единый материал. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Справочную информацию.
После этого большинство унифицированных форм первичных документов стали рекомендуемыми, однако остались и обязательные. О них речь пойдет далее.
Какие унифицированные формы первичной учетной документации являются обязательными
Обязательными продолжают оставаться формы первичной документации, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (см. письмо Минфина России от 06.03.2013 № 03-03-06/1/6700). Например, это:
- Кассовые документы из альбома унифицированных форм, утвержденного постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (информация Минфина России № ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 № 03-03-06/1/5971).
- Транспортная накладная по форме из приложения 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (это следует из писем Минфина России от 06.09.2016 № 03-03-06/1/52112, от 20.07.2015 № 03-03-06/1/41407, ФНС РФ от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@)..
Таким образом, обязательность применения унифицированных форм относится не только к кассовым документам, но и к транспортной накладной.
Как правильно оформлять первичные документы, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Скачать бланк транспортной накладной вы можете в статье «Подтверждение транспортных расходов — какими документами?» .
А еще обязательными являются формы, установленные для бюджетников. Их можно найти в приказе Минфина от 30.03.2015 № 52н об утверждении форм первичных документов и регистров бухучета госорганов и бюджетников и указаний по их применению.
Что означает «альбом унифицированных форм первичной учетной документации» (примеры)
Альбомом унифицированных форм принято именовать так называемую тематическую подборку форм документов. Так, существуют альбомы по учету:
- кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда;
- кассовых операций;
- торговых операций;
- основных средств и нематериальных активов;
- материалов;
- продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения;
- результатов инвентаризации;
- работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ и др.
Унифицированные формы кадровых документов (табели, ведомости и т. п.)
Унифицированные формы кадровых документов утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Условно их можно разделить на 2 группы:
- Документы непосредственно по учету кадров — от приема до увольнения:
- приказ (распоряжение) о приеме на работу;
- личная карточка работника;
- штатное расписание;
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- график отпусков;
- приказ об увольнении и др.
Какие первичные документы обязательно составлять по унифицированным формам
ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ.
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).
Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов .
Для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, форму книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, упрощенные формы ведомостей учета имущества, предусмотренные приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. N 64н).
Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.