Приходный ордер м-4 кто подписывает
Подборка наиболее важных документов по запросу Приходный ордер м-4 кто подписывает (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Материально-производственные запасы:
- 003 счет
- 02 забалансовый счет
- 0504204 образец
- 0504207 образец заполнения
- 10 счет
- Показать все
- Материально-производственные запасы:
- 003 счет
- 02 забалансовый счет
- 0504204 образец
- 0504207 образец заполнения
- 10 счет
- Показать все
Формы документов
Судебная практика
Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 21.04.2022 N 08АП-1284/2022 по делу N А70-724/2021
Требование: О признании недействительным решения налогового органа в части взыскания недоимки по НДС, по налогу на прибыль организаций, зачисляемому в федеральный бюджет, по налогу на прибыль организаций, зачисляемому в бюджеты субъектов РФ, штрафа, пени.
Решение: В удовлетворении требования отказано. Ссылка ООО «Сибстрой» на то, что налоговый орган умышленно исключил из расходов стоимость ТМЦ от проблемных контрагентов ООО «Орион» и ООО «ФаворитСтройПласт» несостоятельна, поскольку представленные обществом в документы: приходные ордера М-4, не имеют подписи лиц, принявших ТМЦ на склад и поставивших данные материалы, не соответствуют положениям статьи 252 НК РФ, Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и не подтверждают доводы общества.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Переработка давальческих материалов
(Стриж К.С.)
(«Налог на прибыль: учет доходов и расходов», 2021, N 6) После выполнения работ по переработке стороны составляют и подписывают акт приема-передачи выполненных работ, где указывается денежная стоимость работ.
Нормативные акты
Приказ Минсельхоза РФ от 31.01.2003 N 26
«Об утверждении Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов в сельскохозяйственных организациях» 17. Приходный ордер (форма N М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Форма М-4
При получении материалов от поставщика, компания-покупатель должна оформить первичный учетный документ, подтверждающий не только поступление и прием материалов, но и их оприходование. Таким документом обычно служит приходный ордер. Форму данного документа компания имеет право разработать самостоятельно с соблюдением необходимых требований или применять унифицированную форму М-4. Данный документ заполняется при поступлении материалов в единственном экземпляре материально-ответственным лицом со стороны компании-покупателя. Например, это может быть кладовщик или начальник склада.
Бывают случаи, когда в течение одного дня поступает не одна партия материалов одного типа от одного и того же компании-продавца. В таком случае организация может оформить всего один приходный ордер М-4 за весь день в целом. Но в таком случае в течение дня на обороте документа понадобится указывать данные по каждой поставке материалов. По окончанию рабочего дня необходимо подвести итог: все записанные данные подсчитать, а общий итог внести в приходный ордер.
Штамп вместо приходного ордера
В некоторых случаях вместо приходного ордера кладовщик может использовать штамп. Это можно сделать в случае, если товары поступают на склад по счету, акту, товарному чеку. Образец штампа вместо приходного ордера М-4 будет содержать следующие графы для заполнения: дату, номер приходного ордера, наименование компании, данные принимающей стороны. Штамп в данном случае будет содержать те же реквизиты, что и в приходный ордер М-4. В штамп нет смысла добавлять реквизиты, которые будут отражать количество поступившего товара. Стоит иметь ввиду, что ставить штамп на приходный документ можно в случае, если документ не содержит исправлений, а количество поступившего товара соответствует обозначенному в документах.
Если, принимая товарно-материальные ценности, работник склада понимает, что заявленное количество товара отличается от количества, которое фактически прибыло на склад, или качество товара не отвечает предъявляемым к ним требованиям (например, товар приехал с повреждениями, царапинами, вмятинами и т.д.), то следует оформить акт о приемке материалов. Например, в таком случае можно использовать унифицированную форму № М-7.
Заполняем приходный ордер формы М-4
Форма М-4 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Бланк является двусторонним и включает в себя сведения о компании-продавце, покупателе и о самом приобретаемом товаре.
Сперва необходимо заполнить шапку документа. Проставьте порядковый номер бланка М-4, согласно внутреннему документообороту компании. Затем заполните название компании-покупателя полностью, с указанием организационно — правовой формы, код ОКПО и структурное подразделение компании.
На первой странице формы М-4 содержится 2 таблицы. Первая таблица содержит следующие сведения:
- дата заполнения бланка;
- код вида операции;
- наименование склада;
- сведения о поставщике: наименование и код;
- сведения о страховой компании;
- данные кор.счета: счет, субсчет и код аналитического учета;
- данные о документах: номер сопроводительного и платежного документа.
Вторая таблица содержит подробные данные о приходуемом товаре. Она включает в себя 12 колонок:
- название ценности, ее характеристики: цвет, сорт и т.д.
- номенклатурный номер ценности;
- далее указывается код единицы измерения;
- наименование единицы измерения;
- количество ценностей по документам;
- количество фактически принятых ценностей;
- цена приходуемого по форме М-4 товара;
- сумма в рублях без учета НДС;
- размер НДС;
- сумма, включающая в себя НДС;
- номер паспорта;
- номер по порядку согласно картотеке склада.
Таблица содержит довольно много строк. Незаполненные строки необходимо перечеркнуть – например, крест-накрест.
Последняя строка таблицы приходного ордера ф.М-4 подводит итоговые данные по количеству товара, цене товара (стоимость без налога на добавочную стоимость, величина НДС, общую сумму, которая включает налог).
Документ подписывает ответственный сотрудник, который принимал товар – указывается должность приемщика и расшифровка подписи. И ответственный сотрудник, который сдал товар — также с указанием должности и расшифровки подписи.
Образец заполнения приходного ордера М-4:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Вопрос: Приходный ордер на приемку материальный ценностей (форма 0504207) применяется для приемки на склад автономного учреждения материальных ценностей, полученных сотрудником учреждения (на основании доверенности) у поставщика по накладной. Вышестоящая организация настаивает, что в строках «Сдал» и «Ответственный исполнитель» должен расписываться представитель поставщика. Документ оформляется учреждением уже как внутренний, и представитель поставщика при этом не присутствует, его подписи есть в товарной накладной. Права ли вышестоящая организация и кто должен ставить подпись в строках «Сдал», «Ответственный исполнитель» и «Принял» Приходного ордера? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)
Приходный ордер на приемку материальный ценностей (форма 0504207) применяется для приемки на склад автономного учреждения материальных ценностей, полученных сотрудником учреждения (на основании доверенности) у поставщика по накладной. Вышестоящая организация настаивает, что в строках «Сдал» и «Ответственный исполнитель» должен расписываться представитель поставщика. Документ оформляется учреждением уже как внутренний, и представитель поставщика при этом не присутствует, его подписи есть в товарной накладной.
Права ли вышестоящая организация и кто должен ставить подпись в строках «Сдал», «Ответственный исполнитель» и «Принял» Приходного ордера (форма 0504207)?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Вопрос о порядке и условиях проставления подписей в Приходном ордере (форма 0504207) нормативными правовыми актами не урегулирован — субъектам учета предоставлено право решать этот вопрос самостоятельно исходя из специфики деятельности и организации документооборота. Установленный порядок оформления Приходного ордера (форма 0504207) следует закрепить в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закон N 402-ФЗ; п. 7 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, далее — Инструкция N 157н).
Такие документы могут оформляться в учреждении (например Акты о приемке-передаче объектов нефинансовых активов) или поступать от контрагентов (например накладные поставщиков).
В 2015 году приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н (далее — Приказ N 52н) введен дополнительный первичный документ — Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (форма 0504207). «Методическими указаниями по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета. «, утвержденными Приказом N 52н (далее — Методические указания), установлено, что Приходный ордер (форма 0504207) составляется при поступлении материальных ценностей (в том числе основных средств, материальных запасов), в том числе от сторонних организаций (учреждений), и служит основанием для принятия к бухгалтерскому учету и отражения на балансе учреждения.
Вопрос о порядке и условиях проставления подписей в данном документе Методическими указаниями не урегулирован, субъектам учета предоставлено право решать этот вопрос самостоятельно исходя из специфики деятельности и организации документооборота. Установленный порядок оформления Приходного ордера (форма 0504207) в части, не оговоренной Методическими указаниями (кто и когда оформляет, кто подписывает и др.), следует закрепить в графике документооборота (ином аналогичном документе), разработанном учреждением в рамках формирования учетной политики.
Также в целях единообразного подхода к оформлению первичных учетных документов специальный порядок может быть установлен и доведен до подведомственных учреждений вышестоящей организацией (или централизованной бухгалтерией, уполномоченной для решения вопросов организации бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях).
Если же вышестоящей организацией порядок оформления и подписания Приходного ордера (форма 0504207) не урегулирован, то оформленный учреждением документ не может быть квалифицирован как оформленный с нарушениями, так как порядок его заполнения (подписания) не противоречит каким-либо нормативным актам или локальным документам.
Кроме того, напомним, что требования к оформлению первичных документов установлены нормами ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Документ, содержащий перечисленные в этой норме реквизиты, считается соответствующим требованиям законодательства (смотрите также информацию Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012).
Таким образом, организации госсектора обязаны принимать от коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей документы, составленные без использования унифицированных форм, в том числе универсальные передаточные документы (письмо Минфина России и Федерального казначейства от 30.03.2015 NN 02-03-09/17449, 07-04-05/05-196). То есть, получая от контрагента товарно-материальные ценности, учреждение (его представитель, действующий по доверенности) принимает и подписывает оформленные поставщиком двусторонние передаточные (товарно-сопроводительные) документы. Приходный ордер (форма 0504207), в свою очередь, оформляется самим учреждением, и поставщик в принципе не обязан его подписывать.
Заметим, что условиями договоров (контрактов), заключаемых учреждением, может быть предусмотрено предоставление форм первичных учетных документов установленной формы (письмо Минфина России от 11.12.2014 N 02-06-05/64022).
Рекомендуем также ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Бухгалтерские документы в госучреждении.
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Монако Ольга
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.
Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.
Основные преимущества услуги Правового консалтинга:
Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.
Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.
Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.
Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.
Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.
Приходный ордер М-4
Поставщик сам доставляет груз нам на склад.В Товарной накладной груз получил грузополучатель расписывается директор. В приходном ордере М-4 в графе сдал расписывается тоже директор, т. к. подпись в Товарной накладной только его. Это правильно? Или в М-4 может расписаться кто-то другой из сотрудников?
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
(Пока оценок нет)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУППосле регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Войти в кабинет
Вам будет интересно
Дата публикации: Май 29, 2017
Поделиться:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Все комментарии (0)
Татьяна Босых Профбух8 Май 30 2017 — 15:09- приказом руководителя о праве подписи на документах с указанием перечня лиц, имеющих право подписи
- доверенность от имени организации, оформленная в соответствии с требованиями Гражданского кодекса, то есть опять-таки подписанная руководителем.
Мои Мастер-классы
Мои онлайн-семинары
Отчётность
© Все права защищены, Profbuh8.ru
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2024 г., ОГРН 1117746700686
+7 (495) 988-92-58
© Все права защищены, Profbuh8.ru
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2024 г., ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт