Урок 1. Изучение найденного документа: справка, примечания в тексте и ссылки в документе
Система КонсультантПлюс предоставляет много различных возможностей для анализа документов.
Информационная строка в верхней части окна с текстом документа и Справка к документу содержат важную информацию об особенностях применения документа. А примечания в тексте и ссылки в документе позволяют выяснить особенности применения отдельных его частей.
Справка к документу
-
в Справке к документу содержится важная дополнительная информация, связанная с применением документа: — «Источник публикации» — информация о том, где и когда документ официально был опубликован — «Примечания к документу» — информация об особенностях его применения, например, о том, что документ утратил силу, или о том, что его отдельные положения вступят в силу с определенной даты — «Название документа» — полное название документа
для отдельных типов документов в Справке может содержаться и иная информация. Например, для законопроектов может указываться стадия рассмотрения законопроекта
Примечания в тексте документа
- содержат информацию, без которой невозможно правильное применение документа
- могут содержать сведения: — о появлении новой редакции фрагмента документа — об изменении действия частей документа — о судебных решениях, связанных с применением частей документа — об официальных разъяснениях о применении частей документа — о фактической утрате силы частей документа и т.п.
- примечания готовятся специалистами КонсультантПлюс и выделены в тексте
Ссылки в документе
Ссылки в тексте позволяют переходить в другие документы или их фрагменты без дополнительного поиска.
В системе КонсультантПлюс реализованы различные варианты ссылок.
Свойства ссылок
- если просматриваемый документ ссылается на статью, пункт, абзац и т.д. другого документа, то по ссылке можно перейти в этот конкретный фрагмент упомянутого документа
- при наведении курсора на ссылку всплывает подсказка с полным названием упомянутого документа
- ссылка выделяется в тексте цветом и подчеркиванием
если документ утратил силу, ссылка отображается бледным цветом, а во всплывающей подсказке отмечается, что упомянутый документ утратил силу
список документов, полученных по умной ссылке, поддерживается в актуальном состоянии: добавляются новые документы и удаляются старые
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Урок 2. Поиск дополнительной информации к документу: примечания на правой панели и значок «i»
Часто правовой акт не содержит прямого ответа на наш вопрос. В таких случаях требуется найти и изучить другие документы, содержащие разъяснение норм, комментарии к ним, а также практику применения этих норм.
Для поиска такой информации рекомендуем воспользоваться Примечаниями на правой панели, а также использовать значок «i» на полях документа.
Примечания на правой панели окна с текстом документа
- содержат наиболее важные ссылки на практику применения нормы, и это не просто отсылки «см. дополнительно», а говорящие аннотации, в которых коротко и ясно отражена суть
- могут содержать:
-
— основные выводы из судебной практики — позиции судов, ведомств — ссылки на готовые решения — образцы заполнения документов и другие материалы
-
позволяет получить дополнительную информацию к конкретному абзацу, статье, главе, а также ко всему документу
с помощью ссылки «Доп. информация к документу» на правой панели (или значка «i» в начале документа) можно сформировать суммарный список документов ко всем фрагментам текста
список можно уточнять, используя опции «Поиск в списке», «Уточнить по реквизитам» или «Уточнить по норме»
в недействующей редакции в список включаются все документы, принятые до окончания действия редакции
Примеры с решением к уроку 2 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 2 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Урок 1. Операции по сохранению и пересылке текста документа
В системе КонсультантПлюс сохранить найденную информацию можно разными способами.
Маркеры в тексте документа
- позволяют делать цветные пометки в тексте документа
- пометки сохраняются при экспорте в Word и при печати, автоматически переносятся в новые редакции документа
- можно выбрать цвет маркера
- предусмотрен поиск пометок по цвету
- все документы, в которых были проставлены пометки, автоматически добавляются в папку «Документы с пометками маркером» в «Избранном» (вкладка «Закладки и Документы»)
при первом выделении текста маркером появляется окно, информирующее о создании специальной папки, в которую сохраняются документы с пометками документ из папки откроется на первой пометке если из текста убрать все пометки, то документ автоматически будет удален из папки
Экспорт в Word
-
можно скопировать весь документ или его отдельные фрагменты
чтобы скопировать отдельный фрагмент, его надо предварительно выделить
-
— из окна со списком документов (скопируется только название документа)/p> — из текста документа (если интересует конкретный фрагмент, выделите его)/p> — из окна оглавления (будет скопирован текст выбранной структурной единицы: статьи, главы, раздела)/p>
опция доступна только при копировании отдельного фрагмента документа и появляется после нажатия на кнопку «Экспорт в Word»
Печать документа
- можно распечатать весь документ или любой его фрагмент
- отправить документ на печать можно из текста документа или из списка документов
из списка документов можно распечатать названия выбранных документов или выбранные поля: название документа, текст документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
чтобы задать свои параметры для печати, нужно нажать на кнопку , выбрать «Настройки шрифта» и в появившемся окне вкладку «Шрифт для печати»
Сохранение в файл
- в файл можно сохранить весь текст документа или отдельные его фрагменты
- сохранить документ можно из текста или из списка документов
при сохранении документа из списка есть возможность задать параметры для сохранения – выбрать, что сохранять: название документа, источник публикации, примечание к документу и т.д.
Отправка по электронной почте
-
опция «Отправить по почте» позволяет переслать документ в виде текстового вложения с помощью установленной на компьютере почтовой программы
документ будет отправлен в формате rtf
при отправке документа из списка есть возможность указать, что отправить по почте: название документа, источник публикации, примечания к документу и т.д.
Примеры с решением к уроку 1 »
Примеры для самостоятельной работы к уроку 1 »
* примеры рассчитаны на использование систем КонсультантПлюс, установленных в учебных классах вузов
Вопросы и ответы по работе с системой КонсультантПлюс
Где указана информация об официальной публикации и порядке применения конкретного правового акта?
Система КонсультантПлюс содержит информацию об источнике официальной публикации документа, особенностях его применения. Чтобы получить эти сведения, воспользуйтесь Справкой. Кнопка «Справка» находится на правой панели.
Важная информация о документе также может отображаться в информационной строке над текстом документа.
- Можно ли в системе КонсультантПлюс посмотреть документ в редакции, действующей на определенную дату?
- Зачем нужны гипертекстовые ссылки в документах системы КонсультантПлюс?
- Как быстро найти комментарии и разъяснения к конкретной статье нормативного акта?
- Зачем нужны примечания справа от текста документа?