Апостиль на свидетельство о рождении
Свидетельство о рождении – один из наиболее многочисленных документов в очереди за штампом «Апостиль». Такая популярность обоснована важностью и юридической значимостью этого важнейшего для каждого человека документа. И, конечно, при работе с ним необходима чрезвычайная аккуратность и точность, чтобы в дальнейшем не возникало проблем при использовании этого документа.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении относится к типу документов, апостилирование которых допускается как в оригинале, так и в копии. Поэтому досконально выясняем требования принимающей стороны. За апостилем на копию свидетельства о рождении обращаемся в территориальные орган Министерства Юстиции – в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию. Госпошлина составит 2 500 рублей за один документ, срок изготовления от трех до 30 дней. Апостиль на свидетельство о рождении (оригинал) можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС – это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от конкретного субъекта. К примеру, в Москве – это Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (119019, г. Москва, ул. Новый Арбат¸ д. 21). ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят! За апостилем свидетельства необходимо обращаться с соблюдением правила территориальности: к примеру, за апостилем на оригинал свидетельства о рождении, выданном в ЗАГСе Москвы, необходимо обращаться в Управление записи актов гражданского состояния города Москвы. Если свидетельство было получено в ЗАГСах Московской области, то апостиль можно поставить в Главном Управлении ЗАГС Московской области.
Сколько стоит апостиль на свидетельство о рождении?
Государственная пошлина за апостиль на документы органов ЗАГС составляет 2 500 рублей. При оплате строго используйте реквизиты той организации, куда обращаетесь за услугой.
Какие документы потребуются для получения апостиля?
- паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации);
- документы, удостоверяющие личность и гражданство иностранного гражданина (для иностранных граждан);
- документы, удостоверяющие личность (для лиц без гражданства);
4. Квитанция об уплате государственной пошлины за проставление апостиля. В установленных случаях предоставления льгот по уплате государственной пошлины предъявляется документ установленного образца, являющийся основанием для предоставления льгот по уплате государственной пошлины.
В случае, если заявление о предоставлении государственной услуги направляется посредством почтовой связи, к нему прилагается свидетельство (справка) о государственной регистрации акта гражданского состояния, на котором следует проставить штамп апостиль, и квитанция об уплате государственной пошлины.
ВАЖНО! Все документы предоставляются заявителем лично. Но принадлежность документов заявителю не проверяется, доверенности на подачу документов не требуется, то есть сдать документы по вашей просьбе может кто угодно. Но при получении потребуется нотариальная доверенность, если не можете забрать документ лично.
Сколько времени займет проставление апостиля?
Органам ЗАГС законодательно установлен срок на проставление апостиля не более 5 рабочих дней, не считая дня обращения.
Можно ли поставить Апостиль в Москве на документы, выданные в другом регионе РФ?
Все зависит от типа вашего документа. Например, апостилирование диплома или аттестата возможно в Москве. Достаточно обратиться в Департамент образования. Это актуально для всех документов об образовании и квалификации. Также в Москве можно получить апостиль на документы, выданные в ГИАЦ МВД РФ. Чаще всего пользуются спросом справки о несудимости. Для других видов личных документов потребуется обращение в ведомство того региона, где они выданы. Это может быть апостиль на свидетельство о рождении или браке, выдаваемых в ЗАГСе. Истребование документов ЗАГС в Москве возможно в МФЦ. Чтобы упростить проставление штампа «Апостиль» на документы, мы готовы вам помочь из любой точки мира. Свяжитесь с нами.
Перевод и апостиль документов в Москве. Поставить, проставить, сделать апостиль в бюро переводов. Заверение перевода апостилем, нотариальное заверение
Степанов Иван Сергеевич
Специалист по апостилированию и легализации документов
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль (фр. Apostille) — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов.
Проставление апостиля на свидетельство о рождении
Проставление штампа апостиль на документы, выданные органами ЗАГС, является стандартной услугой заверения документов. Чаще всего она требуется в процессе получения гражданства или разрешения на ПМЖ в странах, принимающих такую форму заверения. Действительно, вместе с другими документами вам скорее всего потребуется предоставить свидетельство о рождении с проставленным апостилем.
В России существуют свидетельства двух типов:
- документы старого образца, выданные в СССР (чаще всего это небольшая зеленая книжка, но возможны и другие варианты);
- документы нового образца, выданные в РФ.
У нас часто спрашивают, можно ли поставить апостиль на свидетельство старого образца, или лучше сначала получить новое и затем его заверить. Давайте разберемся.
Свидетельство советского образца можно апостилировать при определенных условиях:
- если печать хорошо сохранилась (см. фото ниже);
- если соответствующее учреждение в стране, для которой вы оформляете документы, согласится принять свидетельство советского образца.
Условий не так много, однако у использования свидетельства советского образца есть серьезный минус. Даже если в соответствующем учреждении согласятся его принять, другая организация легко может вам отказать (в нашей практике было много подобных случаев). Поэтому мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам получить новое свидетельство российского образца и только после этого переходить к заверению. Наши специалисты помогут оформить документ удаленно без вашего присутствия, в какой бы стране вы ни находились.
Пример свидетельства советского образца с хорошо сохранившейся печатью.
Как выполняется проставление апостиля?
Апостиль на свидетельство о рождении проставляется в главном управлении ЗАГС того региона, где оно выдано. Например, если вы родились в Екатеринбурге, апостилировать документ следует в главном управлении ЗАГС по Свердловской области (чаще всего главные управления располагаются в столицах регионов). В Москве апостиль ставят на документы, выданные в Москве или в Московской области. Государственная пошлина за проставление апостиля составляет 2500 рублей, а стандартный срок оформления — 5 рабочих дней, однако он может отличатся в зависимости от ЗАГСа. Срока действия апостиль не имеет — это еще один аргумент в пользу того, чтобы сразу заверить им уже обновленное свидетельство.
Если вы находитесь в другом регионе или другой стране и не имеете возможности самостоятельно приехать в главное управление ЗАГС по месту рождения, воспользуйтесь процедурой удаленного оформления. Наши специалисты могут получить новое свидетельство без вашего присутствия и сразу же его апостилировать. Мы работаем по всей России и принимаем заказы в круглосуточном режиме, чтобы максимально упростить весь процесс оформления документов.
Фотография выше — это пример того, как выглядит апостиль, поставленный на свидетельство о рождении. У свидетельств старого образца он пришивается в виде небольшой бирки, у новых — ставится непосредственно на оборот свидетельства.
Подводя итоги
Мы рады предложить вам услуги удаленного проставления апостиля на свидетельство о рождении, а также возможность обновить свидетельство без необходимости личного присутствия. Сегодня специалисты рекомендуют обновлять свидетельство советского формата до запуска процесса апостилирования, однако это не является обязательным требованием, если использование свидетельства старого образца согласовано с принимающей стороной.
Эксперты компании AWATERA помогут вам на всех этапах процесса оформления и будут рады ответить на любые ваши вопросы. Просто оставьте свои контактные данные в форме ниже, и мы обязательно свяжемся с вами в кратчайшие сроки.
7 вопросов и ответов про апостиль
Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации. Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.
�� Что такое апостиль и когда он может понадобиться?
Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.
Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.
Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется
✅ В каких странах принимают апостиль?
Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На февраль 2023 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.
В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.
Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.
Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании
Зачем легализовать документы
�� На какие документы можно ставить апостиль?
Апостиль проставляется:
— на все документы, которые выдает загс;
— нотариальные документы — например, доверенность;
— нотариально заверенные копии и переводы документов;
— документы об образовании: аттестаты, дипломы;
— судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
— документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
— документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
— архивные справки и выписки
Зачем нужна справка о несудимости
�� Где и как можно поставить апостиль?
Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.
Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.
Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.
Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р
Какие госпошлины обязательны
�� Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?
Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.
Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.
Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.
Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить
Ваши права за границей
�� Можно ли получить апостиль в электронном виде?
С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.
Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге
�� Можно ли поставить апостиль по доверенности?
Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.
Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность
Все про доверенность
⚖️ Повышаем свою правовую грамотность
Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Все о правах и обязанностях»
Читать статьи
Что еще нужно знать выезжающим за границу:
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.