Как должен выглядеть кассовый чек

Кассовый чек: что это, образец, обязательные реквизиты

Кассовый чек — это фискальный документ, который подтверждает покупку товара или оказание услуги. Его формирует онлайн-касса. Чеки разных магазинов отличаются друг от друга, но в них всегда есть обязательные реквизиты — например, название точки продаж и сумма покупки. Расскажем, как должен выглядеть «образцовый» кассовый чек и сколько «стоит» его невыдача.

Что вы узнаете

• Зачем нужен кассовый чек
• Требования 54-ФЗ к кассовому чеку
• Обязательные реквизиты в кассовом чеке
• Образец кассового чека
• Какую еще информацию можно разместить
• Правила выдачи и оформления кассового чека в разных ситуациях
• Когда нужно выдавать БСО
• Когда нужно выдавать товарный чек
• Штрафы за нарушение 54-ФЗ
• Частые вопросы

Зачем нужен кассовый чек

Продавец обязан выдавать кассовый чек покупателю — это прописано в ст. 1.2. 54-ФЗ. Он является видом фискального документа и доказывает, что покупка была совершена.

Наличие кассового чека упростит покупателю возврат товара и поможет получить налоговый вычет. Например, за покупку лекарств или стройматериалов для ремонта в новостройке.

Документ фиксирует факт сделки для обеих сторон — покупателя и продавца.

Требования 54-ФЗ к кассовому чеку

1. Чек можно выдать в бумажном или электронном виде. Электронный чек имеет такую же силу, как и бумажный. Покупатель может получить электронную версию на e-mail либо по смс (п. 2 ст. 1.2. 54-ФЗ).
2. Кассовый чек содержит обязательные реквизиты. Есть реквизиты, которые должны быть в любом чеке, и есть дополнительные позиции, которые нужно указывать в определенных случаях. Например, при выплате выигрыша в лотерею. Если не будет любого обязательного реквизита, вы можете нарваться на штраф от налоговой.
3. Все реквизиты в бумажном кассовом чеке и БСО должны быть четко пропечатаны и легко читаемы в течение 6 месяцев со дня выдачи.
4. Если клиент сам забирает заказ и оплачивает покупку с помощью карты, курьер или продавец должны выдать бумажный чек в момент оплаты. А не пробивать его заранее. Это указано в п. 2 ст. 5 54-ФЗ.
5. Если не выдали чек из-за аппаратной ошибки кассы или по вине кассира, нужно пробить чек коррекции. Чек коррекции помогает избежать ошибок в учете и отчетности, передаваемой в ФНС.

Подготовить кассу, чтобы не нарваться на штраф

Обязательные реквизиты в чеке

Указать адрес здания или помещения, почтовый индекс и город.

Если расчет происходит в транспорте, например, в рейсовом автобусе, укажите его номер, адрес регистрации компании или ИП.

При расчете через интернет — адрес сайта.

Адрес, где происходил расчет, не должен превышать 256 символов, сокращать названия населенных пунктов нужно правильно. Перечень сокращений смотрите здесь

• «приход» — получение денег от покупателя;
• «возврат прихода» — выдача денег при возврате товара;
• «расход» — оплата вашей организацией чего-либо;
• «возврат расхода» — возвращение организации денег

Наименование нужно указывать так, чтобы было однозначно понятно, что именно приобрел покупатель.

Длина наименования — до 128 символов.

Например: не «салат», а «салат Цезарь с курицей»; не «обувь», а «кроссовки белые мужские Nike, 43 размер».

Наименование не указывается, если покупка происходит по авансу.

С указанием НДС.

Исключение: если не платите НДС

Например: «Кассир: Михайлова С. А.».

Не указывается при покупках через интернет, при расчетах на кассах самообслуживания: там, где нет кассира

Нужен для проверки подлинности.

Не указывают при расчетах в отдаленных местностях, где нет интернета

Сокращается до «ФД».

Не путайте с номером чека за смену

Дополнительные обязательные реквизиты

Некоторые реквизиты обязательно печатать при определенных условиях:

• Размер вознаграждения от покупателя (клиента);
• Номер контактных телефонов платежного агента или субагента, поставщика и оператора по приему платежей

• Название операции;
• Сумма вознаграждения;
• Наименование и местонахождение оператора по переводу, ИНН;
• Номера телефонов оператора по переводу денежных средств, банковского платежного агента и субагента

• Наименование и ИНН клиента (покупателя);
• Сведения о стране происхождения товара, регистрационный номер таможенной декларации (если товар импортный);
• Сумма акциза, если продаете подакцизный товар

Указать один из реквизитов:

Образец кассового чека

1. Наименование организации/ФИО ИП;
2. Название документа;
3. Признак расчета;
4. Наименование товара, количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок и наценок;
5. Сумма расчета с указанием ставок и суммы НДС (если не освобождены от уплаты);
6. Форма расчета;
7. Система налогообложения;
8. Место осуществления расчета;
9. ФИО кассира;
10. Адрес сайта ФНС;
11. Номер смены;
12. Номер чека за смену;
13. Дата и время расчета;
14. ИНН организации/предпринимателя;
15. Регистрационный номер ККТ;
16. Заводской номер фискального накопителя;
17. Порядковый номер фискального документа;
18. Фискальный признак документа;
19. QR-код.

Какую еще информацию можно разместить

В чек можно включить дополнительную информацию, закон этого не запрещает.

Примеры того, что можно разместить:

1. Акции и бонусы. В конце документа можно разместить блок об акциях: «В феврале скидка 15% на «товары месяца»». Или превратить чек в купон — при предъявлении покупатель получит скидку на следующую покупку.
2. Ссылки на сайт и социальные сети. На чеке можно разместить адрес сайта или QR-код со ссылкой. Например, на соцсети вашего заведения.
3. Рекламный текст. На широкой чековой ленте 80 мм можно разместить слоган компании или благодарность покупателю. Например, «Спасибо за покупку! Ждем вас еще». Текст будет выглядеть аккуратно и без переносов.

1. Сведения о программе лояльности. Если в магазине есть дисконтные карты, можно указать количество активных бонусов у покупателя. Он спишет их при следующей покупке.
2. Номер заказа. В заведениях быстрого питания на чеке размещают номер заказа. Когда этот номер загорится на экране покупателя, посетитель сможет забрать заказ.
3. Поздравление с праздником. Можно написать даже короткое поздравление с праздниками. Но не забудьте вовремя отредактировать шаблон, чтобы поздравление не устарело.
4. Пароль от Wi-Fi. Чтобы бесплатным интернетом могли пользоваться только посетители заведения, в кассовом чеке указывают пароль от Wi-Fi.

Правила выдачи и оформления кассового чека в разных ситуациях

Электронный чек

В электронном варианте можно не указывать фамилию кассира. Но дополнительно нужно указать контактный номер или e-mail покупателя, e-mail организации-продавца.

Если клиент постоянный и у него есть бонусная карта, достаточно выбрать его в списке покупателей. Тогда поле с контактами заполнится автоматически. Такая функция уже реализована в кассовой программе СБИС.

Настройка отправки электронных чеков в СБИС

Что еще может кассовая программа от СБИС

Покупка в интернет-магазине

При расчетах через интернет бумажный чек печатать необязательно. Но обязательно присылать покупателю электронный вариант на почту или по смс.

Если товар доставляет курьер из курьерской службы, а покупатель оплачивает товар при получении, кассовый чек выдает курьерская организация. А не магазин-продавец. В таком случае посредник называется «платежным агентом».

Продажа по предоплате

Чек за продажу по предоплате — это фискальный документ за полную или частичную оплату товара, которая происходит заранее. Покупатель вносит деньги до получения товара или услуги, за каждую оплату выдается чек.

Чек за продажу по авансу — это фискальный документ за оплату, при которой продавец не может указать точное наименование товара или услуги. Например, продажа подарочных сертификатов.

В инструкции мы подробно рассказали, как оформить чек за продажу по предоплате или авансу.

Продажа маркированного товара

Если работаете на версии ФФД 1.2, то при продаже маркированного товара печатать тэги [M], [M-], [M+] в бумажной версии необязательно. Если у вас версия ФФД 1.05, то кассовый чек должен содержать обязательный реквизит «Код товара». Обозначение «[M]» прописывается напротив каждого маркированного товара. А в электронном варианте вместо него нужно указывать код идентификации. Это уникальный номер, который наносится на каждую единицу маркированного товара.

Печатать код товара нужно, если продаете маркированную продукцию. Например, обувь, духи, фототовары, воду, одежду. Код доказывает подлинность товара и позволяет проследить его путь от производителя до покупателя. Это помогает избежать подделок.

Не все онлайн-кассы могут печатать код товара. Например, этого не может автономная касса. Подробнее о том, как подготовить кассу для работы с маркировкой, читайте в статье.

Требования к кассовому чеку в 2024 году: обязательные реквизиты и оформление

Бизнесу нужно не только купить кассу, но и при каждом расчете формировать и выдавать кассовый чек. Эксперты разъяснили, какая информация должна быть в чеке, что она означает и что будет, если нарушить требования законодательства. Статья будет полезна и продавцам, и покупателям.

В этой статье:

• Что такое кассовый чек
• Как отличить кассовый чек
• Какие реквизиты обязательны для кассового чека
• Как сформировать чек
• Как проверить подлинность кассового чека
• Что будет за нарушение правил оформления чека или за ошибки в реквизитах

Что такое кассовый чек

Выдачу кассовых чеков регламентирует Закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ. В нем говорится, что чек — это первичный документ учета, который содержит сведения о расчете между продавцом и покупателем, и подтверждает факт приема или выплаты денег. Продавец обязан в момент расчета сформировать чек на контрольно-кассовой технике (ККТ), то есть на онлайн-кассе, а затем передать его покупателю.

Документы, которые формирует касса, называются фискальными, поэтому иногда кассовый чек называют фискальным.

Передать чек покупателю можно двумя способами: первый — распечатать документ на бумаге, второй — отправить электронную версию чека по смс, на email или в соцсети. С юридической точки зрения бумажный и электронный чеки равнозначны. Отличие в том, что для получения электронного чека покупатель должен до момента расчета продиктовать кассиру свой номер телефона или адрес электронной почты.

Чеки нужны бизнесу не только для подтверждения расчета, еще они помогут при анализе продаж и ведении учета. Все выданные чеки обязательно сохраняются в фискальном накопителе (ФН), который установлен в кассе. Если касса подключена к оператору фискальных данных (ОФД), сразу после расчета оператор отправит чек налоговой в режиме реального времени. Найти и посмотреть чеки можно в кассовой программе и в личном кабинете ОФД.

Например: в личном кабинете ОФД Контура есть отдельный раздел «Чеки». В нем можно найти нужный документ по дате, сумме, способу оплаты, торговой точке и другим фильтрам.

Подробнее о том, как продавцу найти и посмотреть кассовые чеки, рассказали в статье.

Покупатель с помощью чеков может получить налоговый вычет, подтвердить расход в бухгалтерии или вернуть товар. Бумажные чеки можно хранить в кошельке или в отдельной папке, но со временем краска выцветает, и реквизиты становятся нечитаемыми. Удобнее запрашивать в магазинах электронные чеки, тогда все они будут собраны в одном месте — в мобильной приложении «Мои чеки онлайн».

Как отличить кассовый чек

Некоторые покупатели и продавцы путают документы, которые выдаются во время расчета. К примеру, в заведениях общепита часто выдают только пречек и забывают о кассовом чеке. Это нарушение закона. Пречек и кассовый чек не заменяют, а лишь дополняют друг друга.

Наши эксперты подготовили таблицу с краткой памяткой по всем документам, которые могут быть оформлены в момент покупки.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году

Согласно закону № 54-ФЗ, при получении платы за товар или услугу продавец должен передать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчётности, а также отправить реквизиты чека в налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД). Уточним, какая информация должна быть в кассовом чеке и БСО.

Виды фискальных документов

Фискальными документами (ФД) называют бумаги, в которых фискальные данные (сформированные ККТ сведения о расчётах) представлены по утверждённой форме. Фискальные документы создаются с помощью онлайн-кассы и хранятся в фискальном накопителе. Сформированные ФД должны быть переданы в ФНС и, при необходимости, в систему маркировки и прослеживаемости товаров «Честный ЗНАК».

С помощью онлайн-кассы можно сформировать разные виды фискальных документов:

Тип документа	Назначение
Кассовый чек и бланк строгой отчётности (в том числе чек самозанятого)	Подтверждает оплату товара или услуги
Кассовый чек коррекции и БСО коррекции	Исправляет данные в обычном чеке или БСО
Отчёт об открытии смены	Подтверждает то, что кассир открыл смену
Отчёт о закрытии смены	Подтверждает то, что кассир закрыл смену не позднее, чем через 24 часа после её открытия. Заменил Z-отчёт
Отчёт о регистрации	Нужен для фискализации кассы и завершения её регистрации в ФНС
Отчёт об изменении параметров регистрации	Нужен для фискализации кассы при её перерегистрации в ФНС
Отчёт о закрытии фискального накопителя	Подтверждает то, что фискальный накопитель больше не используется
Отчёт о текущем состоянии расчётов	Информирует продавца о количестве сделок за смену и о том, сколько документов не было передано в ФНС. Заменил Х-отчёт
Подтверждение оператора о проверке ФД	Информирует продавца о том, что ОФД проверил фискальные документы
Запрос о коде маркировки и ответ на запрос	Применяются при проверке кода маркировки на товаре на подлинность
Уведомление о реализации маркированного товара и квитанция на уведомление	Нужны для передачи данных о продаже маркированной продукции в «Честный ЗНАК»

Продавец может передавать клиенту и другие бумаги. Документы из таблицы ниже не считаются фискальными. Их нельзя выдавать покупателям вместо чека.

Тип документа	Назначение	Способ создания
Товарный чек	Подтверждает покупку товара и сообщает дополнительную информацию о нём. Может заменять кассовый чек, только если магазин находится в труднодоступной местности. Обязательные реквизиты товарного чека в этом случае совпадают с реквизитами чека прихода	Бланк распечатывают в типографии или на обычном принтере. Заполнить чек можно от руки или с помощью ПК
Чек эквайринга (слип, банковский чек)	Подтверждает, что клиент заплатил за товар или услугу картой	Формируется с помощью эквайрингового терминала при оплате покупки
Счёт (пречек)	Информирует клиента о составе и сумме его заказа. Пречеки применяют в общепите: их выдают посетителям перед расчётом	Формируется с помощью POS-терминала

Кто установил обязательные реквизиты фискального чека

Информация о том, что должен содержать чек, есть в нескольких документах. В статье 4.7 закона № 54-ФЗ перечислены обязательные реквизиты кассового чека и бланка строгой отчётности. Закон также уточняет, как должны выглядеть чеки, которые формируют платёжные агенты, заведения игорного бизнеса и компании, которые используют автоматические устройства для расчётов.

Какие реквизиты должны быть в чеке, описано и в приказе ФНС № ЕД-7-20/662@. Федеральная налоговая служба разработала несколько форматов фискальных документов (ФФД) — правил, согласно которым онлайн-касса формирует бланки. В приложении к приказу перечислены реквизиты кассового чека, БСО и всех видов отчётов, созданных согласно ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. Также в документе указаны обязательные и дополнительные реквизиты электронного чека онлайн-кассы.

Обязательные реквизиты чека ККТ

Кассовый чек — основной вид ФД, который продавец передаёт не только надзорным органам, но и покупателю. Это первичный учётный документ, сформированный онлайн-кассой в момент расчёта и подтверждающий факт сделки. Предприниматели-самозанятые для создания чека могут использовать вместо онлайн-кассы приложение «Мой налог». Продавец обязан передать чек клиенту после оплаты товара или услуги.

Предприниматель имеет право выдать электронный чек вместо бумажного только в том случае, если покупатель согласился на это и предоставил свой телефонный номер или email до совершения сделки.

Кассовый чек должен содержать сведения о произведённом расчёте. Вот список обязательных реквизитов в чеке онлайн-кассы на 2023 год:

• наименование документа (кассовый чек);
• порядковый номер за смену;
• дата, время и адрес осуществления расчёта;
• наименование организации-пользователя или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя-пользователя;
• идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
• применяемая при расчёте система налогообложения;
• признак расчёта (приход, расход, возврат прихода или расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, их количество, цена за единицу и конечная стоимость с учётом наценок, скидок и НДС;
• сумма расчёта с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам;
• форма расчёта и сумма оплаты;
• должность и фамилия лица, осуществившего расчёт с клиентом (не указываются, если покупатель оплатил товар или услугу на интернет-сайте);
• регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта ФНС — уполномоченного органа, на сайте которого можно проверить факт записи расчёта и подлинность фискального признака;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код с зашифрованными датой и временем платежа, порядковым номером и фискальным признаком документа, заводским номером фискального накопителя, признаком и суммой расчёта.

В чеках, которые продавец передаёт покупателю в электронном виде, также необходимо отметить:

• абонентский номер или адрес электронной почты клиента;
• адрес электронной почты отправителя кассового чека.

Образец чека ККМ с обязательными реквизитами приведён ниже.

Дополнительные реквизиты чека

Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке, вы можете узнать из другого нашего материала. Здесь мы рассмотрим несколько особых случаев формирования кассовых чеков с дополнительными реквизитами.

Реквизиты при продаже маркированных товаров

Согласно правилам маркировки товаров, при продаже маркированной продукции в чеке нужно дополнительно указывать реквизит «код товара». Приводить этот реквизит обязательно, если товарную группу, продукция из которой присутствует в чеке, начали маркировать не меньше трёх месяцев назад. В чеке код товара отображается с помощью значка «[M]».

Код товара можно не указывать, если:

• клиент возвращает покупку, и продавец выдаёт ему чек возврата;
• магазин распродаёт немаркированные остатки продукции;
• работник ломбарда возвращает клиенту вещь из залога.

Какие реквизиты есть в чеках агентов

Если компания работает по агентскому договору, в её чеках должны быть следующие дополнительные реквизиты:

• признак агента: указание на то, что чек выдал посредник;
• номер телефона агента;
• наименование и ИНН компании-поставщика;
• номер телефона поставщика;
• номер телефона оператора по приёму платежей;
• сумма платы агенту за посреднические услуги.

В таких чеках не обязательно указывать ставку и размер НДС.

Реквизиты при расчётах между юрлицами и ИП

Дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для расчёта между организациями могут быть разными в зависимости от того, какой ФФД использует компания и какую продукцию она продаёт.

Реквизит	ФФД 1.05	ФФД 1.1	ФФД 1.2
Название компании-покупателя или ф. и. о. ИП-покупателя	Указывать реквизит не обязательно	Реквизит необходим только в электронном чеке	Входят в состав реквизита «сведения о покупателе» (тег 1256), который необходим только для электронных чеков
ИНН покупателя	Указывать реквизит не обязательно	Реквизит необходим
Данные о стране производства товара	Указывается только при продаже товаров
Размер акциза	Указывается только при продаже подакцизной продукции
Регистрационный номер таможенной декларации	Указывается только при продаже импортной продукции

Какие реквизиты должны отражаться в кассовом чеке при выплате выигрышей

Когда организаторы лотереи или азартных игр выплачивают выигрыши участникам, вместе с деньгами необходимо выдать и чек. В таком документе нужно указать все обязательные реквизиты стандартного чека, а также ИНН клиента или его ф. и. о. вместе с серией и номером паспорта.

Обязательные реквизиты бланка строгой отчётности

Бланком строгой отчётности называют несколько разных документов. Во-первых, это форма, подтверждающая, что её владелец имеет право пользоваться некой услугой (например, проездной билет или абонемент в театр). Во-вторых, это фискальный документ, статьёй 1.1 закона № 54-ФЗ приравненный к кассовому чеку. Далее речь пойдёт именно об этом типе бланка

Бланки строгой отчётности нельзя применять при продаже товаров, однако предприниматели имеют право выдавать их вместо чека при оказании услуг физическим лицам. Как и чек, БСО может быть распечатан или отправлен покупателю в электронном формате.

Ранее законодательство разрешало организациям использовать бланки, распечатанные в типографии. Однако теперь такие документы не соответствуют закону о применении контрольно-кассовой техники, поскольку отражённые в них сведения не передаются через ОФД в ФНС. Поэтому предприниматели обязаны формировать бланк с фискальными данными с помощью онлайн-кассы и передавать реквизиты нового чека в налоговую службу.

В бланке строгой отчётности должны присутствовать сведения о расчёте, которые подтверждают то, что сделка совершилась. Обязательные реквизиты бланка полностью совпадают с теми, которые должны быть указаны в кассовом чеке. Это следует из пункта 1 статьи 4.7 закона о применении ККТ. Таким образом, всё, что выше было сказано об обязательных реквизитах кассового чека, справедливо и для БСО. Так же, как и в чеке, в бланке строгой отчётности могут быть указаны установленные ФНС дополнительные реквизиты.

Проверка чеков

Благодаря применению онлайн-касс и совершенствованию системы передачи фискальных данных в ФНС, любой потребитель может проверить подлинность кассового чека или бланка строгой отчётности, полученного от продавца.

Если в чеке указан оператор фискальных данных, который обработал информацию о расчёте, проверить документ можно на его сайте. Как правило, для этого потребуется скопировать из чека номер фискального накопителя (ФН), порядковый номер фискального документа (ФД) и фискальный признак документа (ФП). Например, так выглядит форма для проверки чека на сайте Астрал.ОФД:

Если в документе нет сведений об ОФД, чек можно проверить на сайте ФНС. Помимо реквизитов ФН, ФД и ФП из чека, потребуется отметить дату, время и полную сумму (итог) расчёта. ФНС также предлагает установить приложение для проверки чеков на смартфон.

Штрафы за нарушения в работе с чеками и БСО

Нарушения законодательства, связанные с кассовыми чеками и бланками строгой отчётности, считаются административными и влекут за собой предупреждение или требование уплатить штраф. В соответствии со статьёй 14.5 КоАП РФ предусмотрены следующие наказания:

• за невыдачу чека или БСО на должностных лиц накладывается штраф в размере 2 тысяч рублей, на юридических лиц — в размере 10 тысяч рублей;
• за расчёты без применения онлайн-кассы на должностных лиц накладывается штраф в размере от 25% до 50% от суммы расчёта (но не менее 10 тысяч рублей), на юридических лиц — от 75% до 100% от суммы расчёта (но не менее 30 тысяч рублей).

Повторный расчёт без использования контрольно-кассовой техники (при сумме выручки без чека или БСО более 1 млн рублей) влечёт за собой приостановку деятельности ИП или организации на срок до 90 дней и дисквалификацию должностных лиц на срок от одного года до двух лет.

Кроме того, наказание последует и за несоблюдение порядка и сроков хранения фискальных документов. Следует помнить, что чек и бланк строгой отчётности — это первичные документы, и потому за их отсутствие могут быть наложены штрафы, предусмотренные статьёй 120 Налогового кодекса:

1. Если налоговая служба зафиксирует отсутствие чеков и БСО в течение одного налогового периода, предприниматель будет обязан уплатить штраф в размере 10 тысяч рублей.
2. Если документы будут отсутствовать в течение более длительного срока, размер штрафа увеличится до 30 тысяч рублей.
3. Если отсутствие чеков и БСО привело к занижению налоговой базы, штраф составит 20% от суммы неуплаченного налога (но не менее 40 тысяч рублей).

Для передачи фискальных данных согласно законодательным требованиям подходит онлайн-сервис Астрал.ОФД. Помимо основной функции, сервис обладает такими возможностями, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям по SMS и email, мониторинг работы торговых точек.

Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы?

Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы прописано в федеральном законе N 54-ФЗ. Разберем подробно как они выглядят и какую информацию содержат.

Как выглядит чек онлайн-кассы

Теперь клиент может требовать чек в двух форматах:

• бумажный – выдается в обязательном порядке всем, как раньше;
• цифровой – отправляется по просьбе клиента на e-mail или ссылкой в смс.

Покупатель и продавец могут проверить корректность платежных данных через мобильное приложение налоговой или на сайте ОФД. Если выяснится, что чек не фискализирован (не имеет фискального признака – защиты от корректировок) и сумма цифрового чека отличается от бумажного, то клиент может составить жалобу на продавца в ФНС.

Различие документов только в формате, по содержанию они не отличаются.

Теперь разберемся с каждым форматом отдельно.

Что содержат чек и отчеты онлайн-кассы

Содержание будет отличаться в зависимости от задачи. Например, в отчете об открытии смены будут указаны:

• главное наименование;
• название организации и адрес точки (ТТ), ИНН, кассир;
• дата и время, № смены;
• номер ККТ, фискального накопителя (ФН), фискального документа (ФД) и фискального признака (ФПД).

В отчете об открытии указаны реквизиты, обязательные для всей кассовой документации.

В расчетном чеке и БСО помимо основных данных будут еще отмечены:

• система налогообложения (ОСНО, УСН);
• ФИО кассира, номер чека;
• признак (приход – расход), дата и время;
• название товаров, работ, услуг;
• сумма с указанием НДС и процентов налога;
• форма платежа (нал-безнал);
• qr-код;
• сайт проверки подлинности квитанции (например, www.nalog.ru);
• имя и адрес сайта ОФД.

В конце дня формируется отчет о закрытии. Вместе с основными реквизитами в нем указаны:

• количество квитков, выданных за день, и тех, что не дошли до ОФД;
• выручка и форма оплаты;
• приход и расход.

Раньше в содержании чека было 7 значений, сейчас их количество увеличилось до 24. Несоблюдение правил ведения документации грозит штрафными санкциями вплоть до закрытия магазина. Чтобы этого избежать, помимо стандартов формирования отчетности, нужно знать:

• порядок работы с ККТ;
• что делать при сбоях устройства;
• штрафы за нарушение закона № 54-ФЗ.

Другие вопросы

1. Как работает онлайн-касса?
2. Кто должен перейти на онлайн-кассы в 2018?
3. Что такое ОФД?
4. Что такое фискальный накопитель и зачем он нужен?
5. Что такое онлайн-касса?
6. Что должно быть в чеке и отчетах онлайн-кассы?