По охране труда и технике безопасности какие документы должны быть

Перечень документов по охране труда, которые должны быть в компании

В законодательстве нет точного перечня обязательных документов по охране труда для работодателей. Для каждой организации их состав определяется спецификой деятельности: на опасных производствах он больше, а для небольших офисных фирм может быть сокращен. Но есть определенный «стартовый набор» документов по охране труда, который должен быть у всех работодателей. Рассказываем, какие документы относятся к охране труда, и даем ссылку на скачивание списка.

Нормативные документы по охране труда

Основные обязанности работодателя в сфере охраны труда закреплены в ст. 214 ТК РФ. Одна из них — вести реестр (перечень) нормативно-правовых актов в соответствии со спецификой своей деятельности и обеспечивать доступ к нему всех работников.

Какие нормативные документы по охране труда можно включить в список:

• Трудовой кодекс РФ, раздел Х «Охрана труда»;
• федеральные законы о социальном страховании, страховании от травматизма, проведении специальной оценки условий труда;
• Правила обучения по охране труда и проверки знаний по охране труда;
• отраслевые правила по охране труда в соответствии со спецификой деятельности работодателя;
• ФНП и правила технической эксплуатации;
• отраслевые соглашения;
• приказы Минтруда России по отдельным вопросам, связанным с охраной труда.

Список документов по охране труда можно разместить в электронном виде на корпоративном портале или распечатать и хранить там, где к нему будет иметь доступ каждый работник. Рекомендуем назначить ответственного за ведение и актуализацию реестра, поскольку акты постоянно обновляются.

Примерный перечень мероприятий по охране труда

Каждый работодатель обязан обеспечивать безопасность на рабочих местах. Для этого он выполняет ряд мероприятий по ст. 214 ТК РФ, в том числе:

• создает и поддерживает в рабочем состоянии систему управления охраной труда (СУОТ);
• обеспечивает безопасную эксплуатацию зданий, сооружений и оборудования в соответствии с требованиями технических регламентов, правил технической эксплуатации;
• проводит специальную оценку условий труда (СОУТ) и оценку профессиональных рисков на рабочих местах (ОПР);
• разрабатывает и реализует мероприятия по охране труда в процессе производственной деятельности, а также перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, вновь организованных рабочих мест;
• обеспечивает режим труда и отдыха работников в соответствии с трудовым законодательством;
• приобретает и выдает за свой счет средства индивидуальной защиты (СИЗ), оснащает рабочие места средствами коллективной защиты (СКЗ);
• не допускает сотрудников до работы без проведения инструктажей по охране труда, обучения, стажировки и проверки знаний;
• организует проведение предварительных, периодических и внеплановых медицинских осмотров, психиатрического освидетельствования;
• обеспечивает санитарно-бытовое обслуживание работников в соответствии с требованиями охраны труда, а также доставку работников, заболевших на рабочем месте, в медицинскую организацию в случае необходимости оказания им неотложной медицинской помощи;
• разрабатывает инструкции по охране труда для каждой должности в штатном расписании;
• ведет расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, микротравм.

Работодатель издает локальные нормативные акты с порядком проведения отдельных мероприятий по охране труда. Например, это могут быть Положение о СУОТ, Положение о проведении медосмотров, Положение о страховании работников.

Локальные акты, документы по планированию мероприятий (графики, планы) и отчеты по исполнению мероприятий будут формировать пакет документов по охране труда на конкретном предприятии. У всех работодателей список будет отличаться.

Виды документации по охране труда

По своему назначению документы бывают организационно-распорядительные, учетные и отчетные.

К первой группе относятся:

• проектная документация;
• планы производства работ, технологические карты;
• Политика в области охраны труда;
• Положение о СУОТ;
• приказы и распоряжения;
• коллективные договоры и соглашения по охране труда, трудовые договоры;
• программы;
• должностные инструкции;
• инструкции по охране труда;
• инструкции о соблюдении противопожарного режима.

Учетные документы по охране труда содержат записи о планировании и проведении отдельных мероприятий. Это:

• протоколы измерений, протоколы проверки знаний;
• журнал распоряжений по охране труда;
• журнал регистрации вводного инструктажа;
• журнал регистрации первичного, повторного, целевого, внепланового инструктажей;
• программа вводного инструктажа по охране труда;
• перечень основных вопросов инструктажа на рабочем месте (по решению работодателя);
• график проверки знаний по безопасным методам труда;
• журнал действующих инструкций по охране труда (по решению работодателя);
• журнал регистрации инструктажа и проверки знаний по эл. безопасности для 1 группы по электробезопасности;
• перечень работ повышенной опасности;
• перечень профессий и работ, для которых необходимо пройти медицинский осмотр и др.

Отчетные документы по охране труда состоят из разных форм внутренней и внешней отчетности, например:

• акты проведения испытаний производственного оборудования, транспорта, подъемных устройств, оснастки, инструмента, средств подготовки инструмента;
• результаты текущего, реагирующего контроля, аудита и анализа функционирования СУОТ высшим руководством;
• формы официальной статистической отчетности;
• журнал выполнения предписаний.

Документы в области охраны труда можно также классифицировать по тем направлениям деятельности, к которым они относятся. Например, документацию по проведению спецоценки условий труда, записи по медосмотрам. Такой подход закреплен в Приказе Роструда от 01.02.2022 № 20 , которым утверждены проверочные листы для трудовой инспекции.

Мы взяли за основу Приказ № 20 и подготовили примерный список документов по охране труда, которые должны быть в компании. Именно их запросит трудовой инспектор при проверке.

Документы по охране труда – скачайте перечень по ссылке

Особенности охраны труда на малых предприятиях

Небольшие по численности организации должны выполнять те же самые требования в области охраны труда, что и крупные предприятия. Поэтому пакет документов для них будет примерно такой же, но с особенностями.

Микропредприятия, с численностью до 15 человек:

1. Могут не разрабатывать некоторые локальные акты, если включат их нормы в трудовые договоры с работниками. Это разрешено 309.2 ТК РФ. Например, в трудовых договорах прописывают условия труда на рабочем месте, гарантии и компенсации за работу в опасных и вредных условиях труда. Но Роструд разъяснил, что ст. 309.2 ТК РФ не освобождает микропредприятие от выполнения требований охраны труда. Поэтому таким работодателям тоже нужно иметь пакет документов в этой сфере.
2. На микропредприятиях, где нет опасных и вредных факторов, работ повышенной опасности можно провести упрощенную СОУТ (приказ Минтруда от 31.10.2022 № 699н); заменить обучение по программам охраны труда инструктажами. Результаты инструктажей разрешено фиксировать в едином документе.

Малые предприятия не сдают отчетность в Росстат по форме 1-Т «Условия труда», а микропредприятия — еще и форму 7-травматизм.

Все остальные «упрощения» по комплекту документов в сфере охраны труда могут быть связаны только со спецификой деятельности работодателя. Например, туроператору не нужно проводить обучение работам на высоте или выдавать сотрудникам молоко «за вредность».

Читайте на сайте статьи по охране труда

Какие локальные документы по охране труда должны быть на предприятии

В рекомендации краткий обзор основных локальных документов по охране труда, которые должны быть на предприятии. Будет полезно для специалиста по охране труда в качестве памятки.

Организация службы ОТ

• назначить штатного специалиста по охране труда,
• создать службу охраны труда как отдельное структурное подразделение,
• привлечь стороннюю организацию или специалиста по договору.

Чтобы назначить штатного специалиста, оформите приказ. Для организации структурного подразделения оформите положение о службе охраны труда. Чтобы привлечь стороннюю организацию или специалиста, оформите с ними гражданско-правовой договор.

• приказ о назначении специалиста по охране труда;
• положение о службе охраны труда;
• договор на оказание услуг по организации работ по охране труда.

Организация системы управления охраной труда (СУОТ)

Чтобы организовать систему управления охраной труда, разработайте и утвердите приказом директора положение о СУОТ на основании типового положения, которое утвердил Минтруд приказом от 19.08.2016 №438н. Далее утвердите политику по охране труда – она может быть частью положения о СУОТ и программу действий по улучшению условий и охраны труда.

Для проверки эффективности СУОТ оформите приказ о проведении внутреннего или внешнего аудита СУОТ и план аудита. По итогам проверки эффективности СУОТ оформите отчет о результатах аудита СУОТ и зарегистрируйте его в специальном журнале, если он ведется на предприятии.

• приказ об утверждении положения о СУОТ;
• положение о СУОТ;
• программа действий по улучшению условий и охраны труда;
• приказ о проведении аудита СУОТ;
• план проведения аудита СУОТ;
• отчет о результатах аудита СУОТ;
• журнал регистрации отчетов по аудитам СУОТ

Оценка профрисков

Для организации оценки профессиональных рисков пропишите регламент оценки в положении организации о СУОТ. Далее сформируйте реестр опасностей по результату выявления этих опасностей на предприятии (п.34 типового положения о СУОТ, утв. Приказом Минтруда от 19.08.2016 №438н).

Чтобы устранить или уменьшить выявленные риски, составьте план мероприятий по корректировке рисков. Кроме того, результаты оценки рисков и всех ее промежуточных и итоговых процедур укажите в отчете о профрисках.

• реестр опасностей для оценки рисков;
• план мероприятий по корректировке рисков;
• отчет по оценке профрисков;

Контроль по ОТ

Результаты контроля по охране труда в структурных подразделениях предприятия зафиксируйте в акте проверки и журнале учета проверок состояния охраны труда. Затем выдайте виновному работнику предписание об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда (приказ Минтруда от 04.08.2014 №524н).

• акт проверки состояния охраны труда;
• предписание специалиста по охране труда;
• журнал проверки условий охраны труда;

Обучение по ОТ

Чтобы провести инструктажи и обучение по охране труда, разработайте и утвердите инструкции по охране труда, программы инструктажей и программы обучения по охране труда. Оформите перечень действующих инструкций в произвольной форме.

Далее разработайте положение об обучении работников по охране труда и оказанию первой помощи.

Для регистрации инструктажей и обучения работников по охране труда оформите журналы:

• регистрации вводного инструктажа;
• регистрации инструктажа на рабочем месте;
• учета инструкций по охране труда для работников;
• учета выдачи инструкций по охране труда для работников;

Если на предприятии освободили работников от первичного инструктажа на рабочем месте, оформите перечень профессий и должностей этих работников и подпишите его у директора.

Для проверки знаний работников рабочих профессий оформите приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда. По результатам проверки знаний издайте протокол заседания комиссии по проверке знаний и выдайте указанным работникам удостоверения о проверке знаний.

Если по результатам обучения необходима стажировка на рабочем месте, оформите положение о проведении стажировки на рабочем месте и по результатам издайте распоряжение о допуске к самостоятельной работе.

• положение об обучении работников организации по охране труда и оказанию первой помощи пострадавшим на производстве;
• журнал регистрации вводного инструктажа;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал учета инструкций по охране труда для работников;
• журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников;
• перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа;
• приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• протокол заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда;
• удостоверение о проверке знаний требований охраны труда;
• положение о проведении стажировки на рабочем месте;
• приказ о допуске к самостоятельной работе.

Организация медосмотров

Выдайте работникам перед медосмотром направления. Выдачу направлений фиксируйте в журнале учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр.

Для периодического медосмотра оформите список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам, и на его основе – поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру.

Чтобы провести предрейсовые медосмотры, оформите положение об организации предрейсовых медосмотров.

Факт проведения медосмотров фиксируйте в журнале регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнале регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров.

• направление на предварительный (периодический) медосмотр;
• журнал учета выдачи направлений на медосмотр;
• список контингента работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• поименный список работников, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам;
• положение о проведении обязательных предрейсовых медосмотров;
• журнал регистрации предрейсовых, предсменных медосмотров;
• журнал регистрации послерейсовых, послесменных медосмотров;

Выдача профилактического питания

Утвердите перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.).

Если от работника поступит заявление о замене молока денежной компенсацией, то издайте приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией.

• заявление о замене молока денежной компенсацией;
• приказ о замене молока денежной компенсацией.

Выдача смывающих и обезвреживающих средств

Утвердите перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств.

Издайте два приказа. Один – об утверждении норм бесплатной выдачи смывающих и обезвреживающих средств, второй – об организации бесплатной выдачи этих средств работникам.

Выдачу работникам смывающих средств зафиксируйте в личной карточке учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств.

• приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств;
• приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам;
• личная карточка учета смывающих и (или) обезвреживающих средств.

Выдача СИЗ

Оформите положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты и утвердите перечень профессий и должностей, на которых выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ).

После приобретения СИЗ храните на предприятии заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ.

СИЗ выдавайте работникам по приказу об утверждении норм бесплатной выдачи СИЗ и фиксируйте факт выдачи в личной карточке учета выдачи СИЗ.

• положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
• приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других СИЗ;
• личная карточка учета выдачи СИЗ.

Расследование несчастных случаев

При расследовании несчастного случая направьте запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы. Получите заключение о тяжести производственной травмы. Затем издайте приказ о создании комиссии по расследованию НС.

Направьте сообщение о произошедшем несчастном случае в ФСС и, если НС тяжелый или со смертельным исходом, извещение в ГИТ, в прокуратуру по месту происшествия НС, в территориальное объединение профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности.

По результатам расследования в зависимости от вида НС составьте акт о расследовании группового НС (тяжелого НС, НС со смертельным исходом) и акт расследования НС по форме Н-1.

Направьте сообщение о последствиях производственной травмы в ФСС и ГИТ после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок. Далее зарегистрируйте НС в специальном журнале.

• запрос о предоставлении заключения о характере и степени тяжести повреждения здоровья;
• приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;
• сообщение о несчастном случае в ФСС;
• форма извещения о групповом несчастном случае (тяжелом несчастном случае, несчастном случае со смертельным исходом);
• форма протокола осмотра места несчастного случая;
• форма протокола опроса пострадавшего при несчастном случае;
• форма акта о расследовании группового несчастного случая;
• форма акта Н-1 о несчастном случае на производстве;
• форма сообщения о последствиях несчастного случая и принятых мерах;
• журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Организация спецоценки

Чтобы провести спецоценку условий труда, утвердите приказами состав комиссии по проведению СОУТ и график проведения СОУТ.

Далее составьте перечень рабочих мест, которые надо оценить, и подпишите отчет о результатах СОУТ.

Подайте декларацию в трудовую инспекцию, если на рабочих местах не выявлено вредных или опасных производственных факторов и установлены допустимые и оптимальные условия труда.

• приказ о создании комиссии по проведению СОУТ;
• приказ об утверждении графика проведения СОУТ;
• перечень рабочих мест, которые подлежат спецоценке,
• форма декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям.

Проведение мероприятий по ОТ

Издайте приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда и утвердите программу действий по улучшению условий и охраны труда.

Чтобы определить, какую сумму нужно потратить на расходы по охране труда, составьте смету.

На основе перечня мероприятий и сметы расходов на охрану труда разработайте план мероприятий по охране труда.

Чтобы согласовать план мероприятий, направьте руководителю служебную записку.

• приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда;
• программа действий по улучшению условий и охраны труда;
• смета расходов;
• план мероприятий по охране труда.

Обучение неэлектротехнического персонала

Назначьте приказом ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу группы I по электробезопасности. Утвердите перечень должностей и профессий, которым нужно присвоить группу I по электробезопасности. Зафиксируйте инструктаж в специальном журнале.

• приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности;
• перечень должностей и профессий, требующих присвоения I группы по электробезопасности;
• журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.

Выше указан минимальный пакет локальных документов по охране труда. Реально он соответствует требованиям, предъявляемым к организациям, осуществляющим деятельность а офисе. В зависимости от вида экономической деятельности пакет может быть значительно расширен.

Подготовка документов

Учебный Экспертный Центр «Строитель» оказывает услуги по подготовке и формированию пакета локальных документов по охране труда. Мы имеем аккредитацию в Министерстве Труда РФ и все необходимые разрешительные документы на предоставление услуг и готовы выполнить обслуживание организации по охране труда.

КОНТАКТЫ
Телефон: 8 (343) 344-63-36
E-mail: mail@ucstroitel.ru
Внутренние номера специалистов

Ведущий специалист по охране труда Юшков Николай Александрович
тел:+7 (343) 344-63-36 (вн. 605)
моб:+7 963 051 17 44

Руководитель отдела продаж Павел Владимирович Васенин
тел:+7 (343) 344-63-36 (вн. 607)
моб:+7 (962) 316-16-17

Документы по охране труда

Разработка комплекта документов или аудит, возможные особенности, количество рабочих мест.

Комплект документации по охране труда для каждой организации оформляется с учётом специфики её деятельности и может быть дополнен.

Отчет о СОУТ
Карта спецоценки
Оценка факторов
Лист карты СОУТ
Подпись эксперта

Цена

Список обязательных документов по охране труда на предприятиях и в организациях в 2022г

Какой же минимальный перечень документов по охране труда должен быть в организации в 2022 году? Локальные нормативные акты, журналы, приказы, положения, законы, назначения — обо всем по порядку рассказываем в этой статье.

Подпишитесь на нашу рассылку и получите удобный чек-лист документов по охране труда в 2022 году!

Обязательные и необходимые документы по охране труда в организациях: новые правила

Количество сфер деятельности, за которое необходимо отвечать специалисту по охране труда в организации — огромно. Весь 10 раздел Трудового Кодекса содержит множество постановлений и предписаний по тому, какие локальные нормативные документы составлять и как вести деятельность. Дополнительные сложности вызывают постоянные изменения законодательной базы.

Какие же документы должны быть на предприятии в 2022 году? Составляем минимальный перечень.

Система управления охраной труда (СУОТ)

Для осуществления любой работы специалиста или службы по охране труда на предприятии необходимо настроить основные процессы функционирования системы управления охраной труда: определить должности и задачи.

• положение о СУОТ, которое устанавливает порядок функционирования системы;
• приказ о введении должности специалиста или службы по охране труда;
• приказы о назначении ответственных за пожарную безопасность, выдачу СИЗ, обучение персонала и пр.;
• список действующих на предприятии направлений и профессий;
• список работающих сотрудников и кандидатов;
• план мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Обучение по охране труда

Для обучения персонала в организации должен быть один или несколько специалистов, которые получили специальное образование по охране труда — такое условие стало обязательным с 1 марта 2022 года.

Напоминаем! Наш учебный центр проводит обучающие курсы по направлению «Охрана труда для руководителей и специалистов».

• инструкций по ОТ;
• программ инструктажей (вводных, первичных, повторных, целевых, внеплановых, противопожарных);
• приказа об утверждении программ инструктажей;
• журналов инструктажей;
• приказа о создании комиссии по проверке знаний;
• протоколов проверки знаний по ОТ.

Медицинские осмотры

Медосмотр сотрудника может быть периодическим или предварительным. Процесс оформления документации и ее количество, в зависимости от вида медицинского осмотра, будет немного изменяться.

Напоминаем! Более подробно о процессе проведения каждого из этих видов медосмотра мы писали в статье «Порядок проведения медосмотра работников на производстве».

• положение об организации медосмотра;
• договор с сертифицированным медицинским центром;
• список работников, подлежащих прохождению медкомиссии;
• календарный план проведения медицинских осмотров;
• образец направлений на медосмотр.

Выдача средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Средства индивидуальной защиты являются одним из методов профилактики травматизма на рабочем месте. Поэтому документы и принимаемые меры по отношению к своевременной выдаче, замене и стерилизации СИЗ проверяющие инстанции проверяют очень тщательно.

• положение о процессах выдачи, замены и использования СИЗ;
• приказ об учете средств индивидуальной защиты;
• личные карточки учета СИЗ;
• сертификаты, подтверждающие качество средств защиты.

Оценка профессиональных рисков

• положение о проведении оценки профрисков;
• приказ о составлении специализированной комиссии;
• перечень опасностей и рисков, которые были выявлены;
• образец карты рисков;
• план мероприятий по управлению рисками.

Напоминаем! Более подробно об особенностях проведения оценки профрисков и ее отличиях от СОУТ мы уже писали в статье «Оценка профессиональных рисков».

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

• договор с компанией-оценщиком;
• приказ о составлении комиссии из работников предприятия;
• перечень мест, выставленных на СОУТ;
• план проведения спецоценки условий труда;
• декларация соответствия условий труда на предприятии всех установленным нормам;

Напоминаем! Мы уже делали поэтапный разбор процедуры проведения спецоценки условий труда в статье «Проведение СОУТ: что нужно знать в 2022 году?».

Несчастные случаи и микротравмы

С 1 марта также появился новый термин «микротравма», вокруг которого уже составлен определенный порядок ведения документации.

Для того чтобы компанию не оштрафовали при проверке и на производстве не произошло трагедии, необходимо регулярно ввести следующую документацию:

• положение об учете и расследовании травм и микротравм;
• образец справки о рассмотрении причин получения микротравмы;
• журналы учета микротравм и несчастных случаев.

Сроки хранения документов

• программы инструктажей по ОТ- 5 лет;
• документы, фиксирующие опасные или вредные условия труда — 75 лет;
• журналы инструктажей и выдачи СИЗ — 3 года;
• документы, фиксирующие оптимальные или допустимые условия труда — 45 лет.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по охране труда в заочной форме с применением дистанционных технологий. По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или оставляйте данные в форме обратной связи.