Когда закрывать расчетный счет при ликвидации ооо

Когда надо написать заявление на закрытие счета при ликвидации ООО?

ООО в процессе ликвидации. В договоре банковского счета указано, что банк автоматически осуществляет закрытие расчетного счета при ликвидации юридического лица. Надо ли нам писать заявление на закрытие счета и когда это нужно сделать?

Ликвидация ООО онлайн
Евгения Смирнова

В законе не указан момент, когда ООО должно закрыть расчетный счет при ликвидации. Если закрывать расчетный счет по заявлению ООО, то правильнее и удобнее это сделать после сдачи ликвидационного баланса, но до исключения ООО из ЕГРЮЛ. Если заявление не подать, то банк самостоятельно закроет расчетный счет, поскольку это прямо указано в договоре.

В течение двух месяцев с момента публикации о ликвидации к ООО могут заявить требования кредиторы, может обнаружиться задолженность по обязательным платежам или налогам. Удобнее рассчитываться при наличии открытого расчетного счета. После составления ликвидационного баланса нужно обратиться в обслуживающий банк с заявлением о расторжении договора банковского счета, распорядиться остатком денежных средств и получить подтверждение о закрытии счета.

Если в договоре банковского счета указано, что договор прекращает свое действие при ликвидации ООО, то желательно известить банк об исключении ООО из ЕГРЮЛ и удостовериться, что счет закрыт.

Ликвидация ООО в упрощенном порядке

Обычная ликвидация ООО занимает до года. Это довольно сложный процесс с большим количеством шагов. Но с 1 июля 2023 года учредители могут ликвидировать ООО в упрощенном порядке. Это занимает всего 3,5 месяца и требует гораздо меньше действий. Чтобы воспользоваться упрощенным порядком, должны быть соблюдены следующие условия:

ООО входит в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства;
в ЕГРЮЛ нет отметки о том, что сведения об ООО недостоверны;
компания не ликвидируется, не находится в процессе реорганизации или банкротства;
нет решения налоговой об исключении ООО из ЕГРЮЛ;
в собственности ООО нет недвижимости, автомобилей и других транспортных средств;
компания не платит НДС;
у компании нет долгов по налогам или перед иными кредиторами.

Ликвидировать ООО в упрощенном порядке можно через специальный сервис взаимодействия с налоговой. Сервис подготовит документы для упрощенной ликвидации и поможет подать заявление с приложением документов онлайн. Составленные через сервис документы можно распечатать для самостоятельной подачи в налоговую.

Порядок закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

В статье поговорим о закрытии расчетного счета при ликвидации ООО. Вы узнаете, когда закрывать счет при добровольной и принудительной ликвидации и что делать с деньгами на счете. Мы собрали для вас информацию о сроках закрытия счета и подготовили пошаговую инструкцию расторжения договора с банком.

Главный редактор
Обновлено: 21 сентября 2022

Нужно ли закрывать расчетный счет при ликвидации ООО?

Расчетный счет (р/с) является одним из видов счетов, открываемых банками для различных организаций. Предназначен он для проведения безналичных расчетов с контрагентами, оплаты налогов и сборов и т. д. Фактически, если закрыть расчетный счет, то не получится платить налоги, а что будет с ООО дальше, зависит от владельцев и руководителей, но работать полноценно до открытия нового р/с оно точно не сможет. Единственное, что получится делать — сдавать нулевую отчетность.

Организации могут не только создаваться, но и прекращать свою деятельность. Это может происходить по решению участников, принудительно или при банкротстве. Многие задаются вопросом, нужно ли закрывать счет при ликвидации. Ответ на него будет неоднозначным. С одной стороны, законодательством такая обязанность не устанавливается, а с другой, за обслуживание р/с берется плата, и в результате могут быть нарушены права банка как кредитора. Некоторые банки предусматривают автоматическое закрытие счета в договоре при ликвидации предприятия, но надеяться на это не стоит.

Когда закрывается расчетный счет?

Открывать счет — право, а не обязанность организации. Она может его не иметь совсем, если деятельности не было как таковой. Но реальному ООО для работы нужно открыть р/с в банке. Прекращение деятельности ООО может происходить добровольно, принудительно или в рамках процедуры банкротства.

Добровольное прекращение деятельности включает в себя несколько этапов:

Принятие соответствующего решения.
Рассылка уведомлений контрагентам и налоговой службе о предстоящей ликвидации.
Расчеты с контрагентами, сдача ликвидационного баланса, прохождение различных проверок.
Внесение записи в гос. реестр.

В законодательстве не устанавливается конкретный момент, когда можно закрывать р/с. Но нужно учитывать, что добровольно ликвидируемое ООО должно произвести расчеты с контрагентами и оплатить все налоги и т. д. Рекомендуется закрывать счет после сдачи ликвидационного баланса, но до момента внесения записи о прекращении деятельности в ЕРГРЮЛ.

Замечание! На практике очень часто встречаются ситуации, когда при ликвидации ООО счет закрывается сразу после принятия соответствующего решения. А потом всплывают мелкие долги по налогам и сборам. Оплатить их оказывается весьма затруднительно. Некоторым фирмам даже приходится снова открывать р/с.

При банкротстве или принудительном прекращении деятельности ООО закрытие счета происходит уже после ликвидации организации и внесения записи в государственный реестр.

Если у организации несколько расчетных счетов, то на момент проведения добровольных ликвидационных процедур оставляют только один р/с, который закрывается перед внесением записи в гос. реестр. При ликвидации ООО через банкротство назначенный судом управляющий также пользуется только основным расчетным счетом, а все остальные закрываются на самых первых этапах проведения процедуры.

Сроки закрытия расчетного счета при ликвидации ООО

В российском законодательстве отсутствует строгое указание на сроки закрытия р/с банковским учреждением. Обычно эту процедуру не затягивают, а закрывают р/с на следующий рабочий день после получения уведомления. Сложнее будет закрыть р/с, если имеются какие-либо блокировки по нему. Нужно разобраться и устранить причину наложенных на счет санкций, а лишь затем закрывать его.

Как закрыть счет при добровольной ликвидации

Закрыть счет при ликвидации фирмы в Сбербанке или любом другом кредитном учреждении несложно, но юридическому лицу нужно заранее провести все расчеты с контрагентами и бюджетом, а только затем приступать к этой операции. Рекомендуется предварительно сдать ликвидационный баланс и провести сверку взаиморасчетов по налогам и сборам.

Рассмотрим, какие операции надо выполнить для закрытия р/с при ликвидации по решению участников общества:

Получить выпуски по счету и убедиться в том, что все планируемые платежи зачислены и списаны.
Подать заявление о расторжении договора. К нему потребуется приложить копию решения (протокола) о прекращении деятельности, назначении ликвидатора или ликвидационной комиссии и, возможно, выписку из ЕГРЮЛ.
При необходимости снять остаток денег со счета или подать заявление на его перевод в другой банк.

Нужно позаботиться и о закрытии всех долгов перед банком, иначе можно столкнуться с отказом в закрытии р/с. После осуществления банком всех необходимых операций имеет смысл получить официальное уведомление от кредитной организации о том, что р/с действительно закрыт.

Как закрыть счет в случае принудительной ликвидации

При принудительной ликвидации расчетный счет предприятия закрывает представитель ликвидационной комиссии. Вместе с заявлением на закрытие р/с он должен представить в банк решение суда о принудительной ликвидации организации, выписку из ЕГРЮЛ, копию своего паспорта и при необходимости реквизиты р/с для перевода остатка.

Банк, получив все необходимые документы, проверяет их, после чего принимает решение и выполняет операции по расторжению договора.

Если на счету остались деньги

Перед закрытием расчетного счета необходимо узнать остаток денежных средств по нему. Если баланс нулевой, то его можно смело закрывать, убедившись в отсутствии долга перед банком. При наличии денежных средств в течение 7 дней потребуется снять деньги со счета или написать заявление по их переводу на другой счет фирмы.

Средства, которые не были сняты или переведены в течение 7 дней с момента подачи заявления о закрытии р/с, автоматически перейдут в доход банка.

Что будет, если не закрыть счет

Ответственности за незакрытый при ликвидации р/с в российском законодательстве нет. Налоговая служба не проверяет перед внесением записи в ЕГРЮЛ информацию о том, закрыты или нет расчетные счета организации. В ситуации, когда счет не закрыт, а фирма ликвидирована, банк продолжит начислять плату за РКО в соответствии с тарифами.

При добровольной ликвидации подтвердить полномочия на закрытие р/с после ликвидации невозможно. В итоге он так и останется «висеть», что может привести в дальнейшем к негативным последствиям для учредителей фирмы, ведь фактически у них будет иметься задолженность перед кредитной организацией.

В какой момент можно закрывать банковский счет при ликвидации ООО и вывести остаток денег?

Если у вас не открываются ссылки, обратитесь, пожалуйста, в нашу Компанию для получения доступа к материалам.

При добровольной ликвидации организации расчетный счет можно закрыть в любой момент. Однако лучше это сделать после полного расчета с кредиторами и передачи оставшихся денежных средств учредителям (участникам) организации. Для закрытия расчетного счета ликвидационная комиссия направляет в банк заявление о закрытии банковского счета в обычном порядке.

Правовое обоснование.

Организация может расторгнуть договор банковского счета и закрыть расчетный счет в любое время (п. п. 1, 7 ст. 859 ГК РФ). Но есть одно исключение: нельзя закрыть расчетный счет, который заблокирован (операции по счету приостановлены по решению налогового органа, введены обеспечительные меры по решению суда и т.п.), если на нем есть денежные средства (п. 8.5 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И). Он будет закрыт только после снятия ограничений.

Для закрытия расчетного счета нужно подать заявление в обслуживающий банк на закрытие банковского счета. Законодательно утвержденной формы такого документа нет, но часто банки разрабатывают ее самостоятельно и закрепляют внутренними распоряжениями. Если у банка нет своей формы, составьте заявление в произвольной форме.

При добровольной ликвидации организации расчетный счет можно закрыть в любой момент. Однако лучше это сделать после полного расчета с кредиторами и передачи оставшихся денежных средств учредителям (участникам) организации. Для закрытия расчетного счета ликвидационная комиссия направляет в банк заявление о закрытии банковского счета в обычном порядке.

При банкротстве организации конкурсный управляющий обязан использовать только один основной счет. Остальные имеющиеся банковские счета по общему правилу должны быть закрыты, в том числе и заблокированные. Ведь с даты признания организации-должника банкротом и открытия конкурсного производства с банковских счетов снимаются все ограничения. Остатки денежных средств должника должны быть перечислены на основной счет должника. Закрыть счета нужно на дату открытия конкурсного производства либо на дату их обнаружения в ходе конкурсного производства (п. 1 ст. 133 Закона о банкротстве).

Основной счет должника, как правило, закрывает конкурсный управляющий после завершения расчетов с кредиторами.

Для закрытия счетов конкурсный управляющий представляет в банк следующие документы (п. 8.6 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И):

документ, удостоверяющий личность конкурсного управляющего;
копию судебного акта об утверждении конкурсного управляющего в деле о несостоятельности (банкротстве);
заявление по форме банка или в произвольной форме о закрытии банковского счета, в котором указывают реквизиты банковского счета, на который нужно перевести остаток денежных средств (при наличии), и реквизиты банка получателя средств.

Банк перечислит деньги в течение 7 календарных дней с момента получения заявления о закрытии банковского счета (п. 8.3 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И).

Ответственность за незакрытие расчетного счета не установлена. Если организация (конкурсный управляющий) не закроет расчетный счет, то банк сделает это самостоятельно в момент получения информации об исключении организации из ЕГРЮЛ (Письмо Банка России от 21.12.2012 N 176-Т).

О закрытии расчетного счета в налоговый орган сообщать не нужно. Это должен сделать банк, и исключений из этого правила при ликвидации организаций нет (п. 1.1 ст. 86 НК РФ).

Как закрыть расчётный счёт в банке

Разберёмся, в каких случаях компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно закрыть расчётный счёт и как это сделать.

Причины закрытия расчётного счёта

Они могут зависеть от решения ИП и руководства компании или от других организаций. По инициативе руководства счёт в банке закрывают, если:

Идёт процесс ликвидации или реорганизации.
Принято решение сменить банк.
В компании сменился владелец.
У компании сменился фактический адрес регистрации.
В течение двух лет расчётный счёт ООО или ИП не использовался в финансовых операциях.

Суд может потребовать закрыть счёт, если он предписал остановить коммерческую деятельность компании. Или если юридическое лицо нарушило положения 115-ФЗ.

Документы для закрытия счёта

Заявление о закрытии счёта.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая действительна на момент предоставления.
Приказ со списком людей, которые имеют право закрыть расчётный счёт.
Паспорт человека, который имеет право закрыть счёт.
Протокол собрания учредителей, если у компании несколько собственников.
Документы, подтверждающие организационные изменения, о которых должен знать банк, чтобы закрыть счёт.
Чековая книжка и карта.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Заявление о закрытии расчётного счёта

Заявление заполняется при посещении банка или заранее. Обычно образец заявления размещают на официальном сайте финансовой организации. В заявлении указывают:

Название организации или данные ИП.
Реквизиты счёта, который будет закрыт.
Номер и дату договора расчётно-кассового обслуживания.
Информацию о чековой книжке, если она оформлялась.
Реквизиты другого счёта, на который вернут оставшиеся деньги, или информацию о выдаче остатка средств наличными.
Подпись человека, который имеет право закрыть счёт, и печать, если она есть.

Как закрыть счёт при ликвидации ООО

Руководитель организации во время ликвидации не может использовать расчётный счёт и закрыть его.

Если компания ликвидируется добровольно, то все полномочия переходят к ликвидационной комиссии или ликвидатору. При банкротстве компанию ликвидирует конкурсный управляющий, назначенный судом.

Чтобы закрыть счёт во время ликвидации, компании нужно добавить в пакет документов решение о назначении ликвидатора или судебное решение о назначении конкурсного управляющего.

Лучше закрывать счёт после того, как сдадите ликвидационный баланс, но перед внесением записи о ликвидации в госреестр. Законодательство не регулирует порядок закрытия счёта, поэтому компании, которые закрыли счёт раньше, потом решают проблему выплаты налогов.

Порядок закрытия расчётного счёта

Закрыть расчётный счёт можно только с нулевым балансом. Если на счёте есть деньги, выведите их на другие счета. На счёте, который будет закрыт, должна остаться только сумма для оплаты комиссии и задолженностей перед кредиторами.

Во многих банках закрыть счёт можно бесплатно. Но в некоторых организациях есть комиссия, которая обычно не превышает 500 рублей.

О закрытии счёта ООО и ИП не нужно уведомлять налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Эту обязанность отменили после того, как приняли 52-ФЗ и 59-ФЗ.

Как закрыть расчётный счёт ООО и ИП:

Подайте заявление о закрытии счёта.
Погасите долги за услуги банка, если они есть.
Сдайте банковские карты и чековые книжки.
Выведите остаток средств.
Получите документ о закрытии счёта.

Пустой счёт закроют на следующий день после подачи заявления. А если на счёте остались деньги, то банк вернет их в течение семи дней и на следующий день после их вывода закроет счёт.

Закрытие счёта по инициативе предпринимателя или руководства ООО проходит быстро. Сроки увеличиваются, если идёт ликвидация организации. Это связано с тем, что сначала нужно погасить долги перед кредиторами.

Может ли банк отказать в закрытии расчётного счёта?

Банк может приостановить закрытие счёта, если он арестован или заблокирован по требованию государственных органов.

Обычно это происходит из-за долгов организации. Как только они будут погашены, банк получает постановление, которое отменяет арест или останавливает операции, и закрывает счёт.

Более сложная ситуация возникает, если на ООО или индивидуального предпринимателя оформлен кредит в том же банке, где планируется закрыть счёт, и он ещё не погашен. Кредитный договор может быть оформлен отдельно от договора РКО, но банк будет требовать погашения кредита до закрытия счёта.

Это связано с тем, что после закрытия счёта банк не сможет взыскать долг за счёт оборотных средств, которые поступают на расчётный счёт.

Статья актуальна на 25.05.2022