Печать в трудовой книжке при увольнении
Подборка наиболее важных документов по запросу Печать в трудовой книжке при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Формы документов
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Ситуация из практики. Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
«Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке
Подборка наиболее важных документов по запросу Обязательна ли печать при увольнении в трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Печати и штампы:
- Акт об уничтожении печати
- Где ставить печать в трудовой книжке
- Гербовая печать
- Договор без печати
- Журнал учета печатей и штампов
- Показать все
- Трудовая книжка:
- Акт об отказе в получении трудовой книжки
- Акт об уничтожении трудовой книжки
- Акт приема передачи трудовых книжек
- Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
- Благодарность в трудовую книжку
- Показать все
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка Ситуация из практики. Обязан ли работодатель — индивидуальный предприниматель заверить печатью внесенную в трудовую книжку запись об увольнении?
Статья: Особенности трудовых отношений с индивидуальными предпринимателями
(Байдина О.)
(«Трудовое право», 2019, N 3) Таким образом, можно сделать вывод, что при отсутствии у индивидуального предпринимателя печати он не заверяет ею запись об увольнении в трудовой книжке. Однако если индивидуальный предприниматель имеет печать, то он обязан заверить запись об увольнении в трудовой книжке своей печатью.Нормативные акты
Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
«Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек»
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.06.2021 N 63748) 36. При увольнении работника (прекращении трудового договора) записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253
«Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства» Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Трудовые книжки. Заверение записей об увольнении. , Тема №179710
• подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п.36 Правил).
Напомним, что в п.36 Правил упоминаются случаи, когда в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.
О подписях
При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Должен ли работник писать какое-нибудь слово, кроме собственно своей подписи, например, слово «Заверяю» или «Ознакомлен»?
Вопрос этот неоднозначный. Среди специалистов имеются споры.
Традиционно подпись работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, оформляется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)».
Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек (4.7.2)
Мы также обязаны привести еще одну точку зрения на оформление подписей в трудовой книжке, которая получила распространение среди кадровиков в последнее время.
В п.1.1 Инструкции сказано, что в трудовой книжке «Записи производятся… без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п.». Некоторые специалисты полагают, что требование об отсутствии сокращений распространяется не только на сами записи о работе и награждениях, но и на подписи и считают, что в расшифровке подписи нельзя ставить инициалы, нужно фамилию, имя, отчество лиц, ставящих подписи, писать полностью.
Пример оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек, без сокращений (4.7.3)
Еще сложнее обстоит дело с подписями работника.
Позиция ряда специалистов такова: п.35 Правил требует только наличия собственно подписи работника. Т.е. предлагается, чтоб работник ставил собственно подпись без расшифровки и др.
Пример традиционного оформления подписи увольняемого работника (4.7.4)
Есть и другое мнение, согласно которому работник должен расписаться по той же схеме, как и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек: «Должность работника. Подпись. Расшифровка подписи».
Пример аналогичного оформления подписи увольняемого работника и подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек
Вариант 1 (4.7.5) (работник работал экспедитором)
Когда же наименование должности слишком длинное нередко предлагают заменять ее словом «работник».
Эта позиция обосновывается следующим образом. Согласно п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизита «подпись» входят:
— наименование должности лица, подписавшего документ;
— расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
Конечно, Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо ориентироваться на указанный стандарт, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью об увольнении, традиционно соответствует требованиям ГОСТа и выполняется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи». Логично, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что п.35 Правил не делает между ними различий.
В то же время есть один нюанс.
Иногда приводится аргумент против указания должности в подписи работника в трудовой книжке, а именно некоторые специалисты утверждают, что увольняющийся работник уже не является работником и должности у него уже никакой нет. Напомним, что день увольнения обычно является последним рабочим днем, и свою должность работник все же еще занимает. Другое дело, когда работник получает свою книжку не вовремя, а уже после увольнения. Тогда должность уже указывать нельзя. Да и слово «работник» будет не уместно.
Относительно каких-то дополнительных слов в подписи работника отметим следующее: почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требуют ни ТК РФ, ни Правила, ни Инструкция. Однако иногда встречается мнение, что перед подписями можно писать слово «заверяю», поскольку в п.35 Правил говорится о заверении подписями произведенных в его трудовую книжку записей. Мы думаем, что все эти дополнительные слова излишни. Достаточно подписи работника.
Таким образом, на практике существуют различные варианты оформления подписей под записью об увольнении. Это связано с неоднозначностью действующего законодательства.
О печати работодателя
Как было отмечено выше, согласно п. 35 Правил при увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются печатью работодателя.
В главе 3 мы уже говорили о том, что не все организации должны иметь печать, некоторые вправе печать и не иметь. Работодатели – индивидуальные предприниматели тоже могут работать без печати.
Ниже мы будем говорить о случаях, когда у работодателя печать есть.
Сравним п.35 Правил.
П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 П.35 в редакции Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132 При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). Как видите, из Правил была исключена возможность заверения записей в трудовой книжке печатью кадровой службы.
Разъяснения Роструда
Редакция электронной библиотеки «Пакет Кадровика» обращалась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать официальные разъяснения по вопросам своих пользователей:
«При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?
Согласно прежней редакции Правил ведения трудовых книжек: «35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил). » В редакции постановления Правительства РФ от 1 марта 2008 г. уже не говорится о печати кадровой службы, а говорится о печати работодателя. Является ли печать отдела кадров одной из печатей работодателя?»
Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 24.11.2008 № 2607-6-1) по данному вопросу.
«В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек), при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным Постановлением Правительства Российской Федерации, они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».
При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в абз. 2 ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели — индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.
Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям — физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.
В связи с этим, по нашему мнению, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы».
Теперь приступим к рассмотрению примеров самих записей об увольнении.
Печать в трудовой слева или справа?
Как правильно проставить печать в трудовой книжке при внесении записи об увольнении: справа либо слева страницы?
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).
Правила ведения трудовых книжек не содержат порядка проставления печати, однако оттиск печати на документе должен быть четким, все буквы должны хорошо читаться.
При оформлении трудовой книжки в части заполнения сведений об увольнении можно применить общие нормы: оттиск печати четкий, также не захватывающий собственноручной подписи представителя работодателя и самого работника, а вот слева либо справа — это принимает решение работодатель самостоятельно при соблюдении вышеизложенного.
Работодатель вправе на основании норм ТК РФ, Правил и ГОСТ Р 7.0.97-2016 разработать локальный акт и закрепить в данном акте порядок проставления печатей в трудовой книжке.
Полный текст документа в КонсультантПлюс: