Перейти к содержимому

Документ на подписи или на подписе как правильно

  • автор:

«Подписать документ» или «расписаться на документе»?

Подпись — 1) собственноручно написанная фамилия: сличить подпись, поставить подпись; 2) надпись под чем-либо: подписи под рисунком.

Роспись — 1) орнаментальная или сюжетная живопись, украшающая различные части архитектурного сооружения либо предметы, изделия народного искусства, художественного ремесла или художественной промышленности: архитектурная роспись; роспись керамики; федоскинская, палехская, мстёрская, холуйская, жостовская, тагильская роспись по лаку; хохломская роспись; 2) распределение чего-либо, перечень: роспись расходов.

Таким образом, собственноручное начертание фамилии должностного лица — это подпись, правильно: подписать документ.

Подпись или роспись: можно ли поставить в документе роспись, а на стене – подпись?

А ведь практически так же выглядит употребление слов, значение которых мы не знаем и не понимаем. В первую очередь это касается похожих по звучанию слов, ведь их путают и применяют неверно чаще всего.

Сетевое издание «Учительская газета» и «Грамотатор» вместе со своими читателями продолжают разбираться в значениях слов. А в конце читателей ждет кроссворд.

Подпись и роспись – синонимы?

Эти два слова, наверное, получили бы главный приз, если бы его выдавали за неправильное использование слов.

Слова эти не синонимы. Возможно, многих сбивает с толку наличие слова расписываться, то есть ставить подпись. А кто-то в обоснование правоты сошлется на закон. Разберемся и не будем путать.

Итак, подпись – имя, поставленное под чем-либо. Это может быть документ, текст, рисунок, картина. То есть мы их подписали (не расписали) своим именем. Такую или похожую трактовку «подписи» дают почти все толковые словари.

Напомним, что имя включает в себя собственно имя, отчество и фамилию. Возможно, именно с этим связано мнение, что подпись – это полные данные, а роспись – это тот самый краткий росчерк (параф), который мы привыкли ставить в документах. Однако заметим, что в бланках всех документов, включая самый важный для гражданина – паспорт, стоит слово «подпись» (не роспись), предполагающее именно краткий росчерк, а не начертание полных данных.

Слово «роспись» имеет несколько значений. Во-первых, это список или перечень (в отношении имущества) – «роспись имущества», «имущественная роспись». Такое употребление устарело и встречается довольно редко.

Второе значение более привычно – украшение внутренних частей здания, потолка или колонн. Мы бы сказали сейчас – элемент дизайна интерьера. Например, художественная роспись, роспись в геометрическом стиле. Кроме того, всем известны хохломская роспись, гжель, а также русские матрешки и иные сувениры. Здесь роспись означает нанесение орнамента, узора, украшений, имеющих неповторимый стиль. Причем и сам процесс украшения стен или сувениров, и уже нанесенный рисунок мы назовем росписью.

Надо сказать, что в быту росписью часто называют государственную регистрацию брака. Ведь вступающие в брак расписываются в книге записи актов гражданского состояния. Расписываться-то расписываются, а вот ставят, как мы уже поняли, подпись.

Итак, подпись – наше имя, а роспись – это рисунок или процесс его нанесения.

Об этом говорят словари. И поставить вместо подписи орнамент (роспись) теоретически можно. Однако обычно подпись предполагает начертание именно имени, а не узора.

Казалось бы, все просто документ подписываем подписью, а стены расписываем росписью.

Ан нет. Есть некоторая путаница, которая, возможно, и ведет к неправильному употреблению слов. Или наоборот – неправильное употребление привело к такой путанице.

Расписать стены подписями, подписать приказ росписями

В Толковом словаре Т.Ф. Ефремовой, как и в других словарях, дается одно из толкований слова «подпись» – собственноручно написанная фамилия под текстом, рисунком в подтверждение своего авторства или согласия с чем-либо.

И все бы хорошо – никаких противоречий. Но тот же словарь – единственный из всех – фиксирует одно из значений слова «роспись» как подпись. То есть фактически делает синонимичными «роспись» и «подпись».

Более того, в Трудовом кодексе РФ имеются статьи, регламентирующие ознакомление работника с приказами или иными документами. И с приказом в соответствии с законом работник должен быть ознакомлен под роспись (например, ст.68, 193 ТК РФ).

Ещё один акт – ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения” (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). Здесь даются основные понятия, связанные, в том числе с документированием. В пункте 58 данного акта есть понятие подписи – это реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.

При этом Стандарт не указывает, что такое собственноручная роспись лица. Видимо, имеется в виду все тот же росчерк, краткая подпись – параф.

Каким образом «роспись» в значении «подпись» оказалась в словаре и нормативных актах – неизвестно.

Нормам русского языка это не соответствует. В документе нельзя поставить роспись. Это будет означать, что мы расписали его орнаментами и узорами, а не подтвердили свое ознакомление, согласие или принадлежность.

Относительно «ознакомления под роспись» в Трудовом кодексе РФ портал Грамота.ру сделал свой вывод: «трудовой кодекс не регламентирует правила русского языка. Мы считаем, что в этом случае в Трудовом кодексе допущена речевая ошибка».

Соглашаться или нет с таким мнением – решение читателя.

Возможно, с течением времени «подпись» и «роспись» станут синонимами с учетом распространенного употребления в речи слова «роспись» в значении «подпись». Однако пока этого не произошло. А значит – одно можно сказать точно: если мы хотим говорить грамотно, то в документе поставим подпись или ознакомим/ся с ним под расписку. А вот дерево, сувениры, стены, потолки мы украсим росписью. В противном случае получим того самого высокого человека низенького роста, который ходит по железному деревянному мосту.

Зарегистрировавшись на сайте сетевого издания «Учительская газета», читатели могут предложить свои версии относительно приравнивания «подписи» к «росписи» в некоторых словарях и нормативных актах, а также поделиться мнением и рассказать о ситуациях из жизни, связанных с применением рассмотренных слов.

К теме паронимов «Грамотатор» обращался не раз, но русский язык богат и сложен, и говорить об ударениях, значениях слов и других особенностях можно бесконечно. А сейчас мы предлагаем вспомнить и закрепить те слова, которые разобрали ранее. Сделаем это, разгадав небольшой кроссворд (его можно скачать). Он не совсем обычен, поскольку может включать в себя прилагательные и глаголы, которые отсутствуют в традиционных кроссвордах. Но зато он поможет в легкой форме запомнить паронимы, которые часто путают. А подсказки можно будет найти в «Как не перепутать паронимы: топ-5 пар слов, которые употребляют неправильно» и «Топ-5 пар слов, значения которых часто путают и употребляют неправильно».

Кроссворд составил: Лия Волчер

Говорим по-русски: Слово «роспись» вместо «подпись» использовать нельзя

Слово «парадный» известно в русском языке со времен Петра I, тогда говорили «парадное место». Восходит к французскому parade. Поначалу это слово было кавалерийским термином, заимствованным из испанского. Там оно звучало как parada (стоянка, пауза). Нам же надо выбрать между «наше парадное» и «наша парадная». Интересно, что выбираем мы между средним и женским родом. Нам почему-то не приходит в голову сказать «наш парадный», хотя, если вспомнить Некрасова, у него в стихах речь шла о «парадном подъезде». «Парадный» в этом смысле — главный.

Итак: «наше парадное» или «наша парадная»? Прямой ответ — только в Толковом словаре Ожегова: норма — «парадное», существительное среднего рода. Женский род Ожегов считает разговорной формой. «Пройдите через нашу парадную», — так может сказать человек, которому не важно, как правильно обращаться с этим словом.

Мы же с вами выходим из парадного и входим в парадное.

Подпись и роспись

Слово «роспись». Одно значение — «инвентарь, письменный перечень чего-нибудь» (например, роспись доходов). Второе: если кто-то расписывает, разрисовывает красками стены — это и будет роспись стен. А в ведомости, например, мы увидим не инвентарь и не что-то разрисованное красками. Не роспись! А, конечно, подпись. В ведомости не хватает двух подписей, двух собственноручно написанных фамилий сотрудников.

Почему «роспись» то и дело возникает вместо «подписи»? Похожи, легко перепутать? Но, кажется, не обошлось без третьего слова, «расписка». Документа с подписью, подтверждающего получение. Предположим, что мы делаем неправильный вывод из соотношения слов «подписаться» и «расписаться». «Подписаться» — это поставить подпись, «расписаться» — поставить что. Роспись? Нет! Когда люди расписываются, они тоже ставят подпись.

Вывод: «роспись» вместо «подпись» использовать нельзя — если вы, конечно, хотите говорить правильно.

Документ на подписи или на подписе как правильно

«Где галочка, поставьте роспись». Или подпись? А может быть, разницы нет, и один вариант не исключает другого? В действительности следует различать как сами слова, так и сферу их употребления.

Подпись – это надпись на чём-то либо знак в виде собственноручно написанной фамилии или части её, использующийся для подтверждения подлинности документа или выражения согласия с содержанием текста.

Росписью же называют декоративную живопись на стенах, потолках зданий и предметах быта, а также письменный перечень (имущественная роспись).

Потому, когда речь идёт о документах и подтверждении своей личности, следует использовать слово подпись: поставить подпись, отправить бумаги на подпись, чужая подпись. Роспись же связана с изобразительным искусством, а также со списками: роспись храма, античная роспись вазы, роспись доходов и расходов.

В прошении князя подпись его руки половина секретарей признала, а половина нет.

А. Ф. Писемский

Он расчеркнул подпись, вдруг быстро повернулся к сыну и засмеялся.

Л. Н. Толстой

Китайские фаянсовые вазы по углам держались скромнее мусорных баков. Изысканная роспись стен превратилась в аляповатый фон. Отхлынуло великолепие салона, уступив место единственной и главной красоте. «Что есть жизнь?подумал Краснопёров.Что есть жизнь без любви?!»

С. Д. Довлатов

Кроме того, оборудование, деньги, лекарства, документы и т. д. предоставляются либо под расписку, либо под подпись, но никак не под роспись. Эта распространённая ошибка закралась даже в Трудовой кодекс РФ, где можно найти такую формулировку: «При приёме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка» (ст. 68). Это неправильно!

Если существительные подпись и роспись различаются значением и употреблением, то как в таком случае поступать с глаголами расписаться и подписаться? Есть расхожая фраза – «получите и распишитесь». Или следовало было бы говорить «получите и подпишитесь»? К счастью, ошибки здесь нет, поскольку в значении «поставить свою подпись» можно использовать как глагол расписаться, так и подписаться: расписаться в журнале, подписаться под петицией.

Подведём итог: где галочка, ставим подпись или расписываемся, под договором подписываемся, а оборудование предоставляем либо под подпись, либо под расписку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *