Для чего предназначена сводка затрат

Для чего предназначена сводка затрат

9. Сводка затрат

Сводка затрат составляется в тех случаях, когда по проекти- ому предприятию или сооружению одновременно с основным строительством выделяются средства (капитальные вложения) на возведение объектов (комплексов объектов) другого отраслевого назначения: жилищно-гражданских; базы строительной индустрии; объектов городских инженерных сооружений (наземный пассажирский транспорт, автомобильные дороги, путепроводы и др.).

Сводка затрат составляется на основе сводных сметных расчетов стоимости строительства основного назначения и других видов строительства, предусмотренных соответствующими решениями. Если за счет промышленного строительства разрешено строить на обособленных участках или в других населенных пунктах профтехучилищ, пионерских лагерей, профилакториев, объектов УРСов, ОРСов, подсобного сельского хозяйства и других объектов, сметная стоимость таких объектов включается в отдельные сводные сметные расчеты с последующим объединением сводкой затрат,

10. Ведомость сметной стоимости строительства объектов, входящих в пусковой комплекс

В тех случаях, когда ввод в эксплуатацию предприятия, жилого района, микрорайона или комплекса жилых и общественных зданий и сооружений или их очередей предусмотрен проектом отдельными пусковыми комплексами, то. на каждый пусковой комплекс составляется отдельная ведомость сметной стоимости строительства объектов, входящих в пусковой комплекс. Эта ведомость составляется по ф. № 8 (прил. 14 Инструкции СН 202-81*). При двухстадийном проектировании ведомости пускового комплекса, составленные на стадии проекта, уточняются по сметам на основе соответствующих рабочих чертежей.

Ведомость сметной стоимости объектов, входящих в пусковой комплекс, состоит из 7 граф: графа 1 — наименование объектов и затрат, включенных в пусковой комплекс; графы 2—4 — полная сметная стоимость зданий, сооружений и затрат по проекту, тыс. Руб.; графы 5—7 —сметная стоимость работ по зданиям, сооружениям, а также затрат, включенных в пусковой комплекс, тыс. руб.

В графы 2—4 ведомости включаются итоговые данные соответствующих объектных сметных расчетов. В графы 5—7, когда пусковой комплекс объекта входит неполностью, сметная стоимость этого объема работ определяется расчетом на основании проектных данных.

Средства, предусмотренные в главах 1, 8—12, определяются сметными расчетами. При этом следует иметь в виду, что многие виды затрат, учитываемые в указанных главах сводного сметного расчета для ввода в эксплуатацию объектов пускового комплекса должны быть осуществлены, как правило, в большем объеме, чем пропорционально сметной стоимости объектов пускового комплекса. После общего итога отдельной строкой записывается резерв средств на непредвиденные работы и затраты в том же проценте, который предусмотрен в сводном сметном расчете стоимости строительства. После этого подсчитывается общая стоимость по ведомости.

Если на стройке выделяются два пусковых комплекса, ведомость дополняется графами 8—Ш с теми же наименованиями, что и графы 5—7, с указанием в головке граф 5—7 и 8—10 соответственно «. пусковой комплекс 1» н «. пусковой комплекс 2». При уточнении пусковых комплексов по рабочим чертежам ведомости составляются отдельно на каждый пусковой комплекс.

11. Сметные расчеты на затраты, не включаемые в локальные и объектные сметы

Для- определения отдельных видов сметных затрат, не учитываемых локальными и объектными сметами, составляются сметные расчеты по ф. N° 4 (прил. 10 в СН 202-81*). К таким видам затрат относятся расходы, связанные _с отводом земельных участков для строительства; компенсации, вызванные сносом зданий, сооружений, принадлежащих государственным, кооперативным и общественным предприятиям, организациям и учреждениям, а такж-е гражданам на правах личной собственности; расходы, связанные с возмещением потерь сельскохозяйственного производства; затраты, связанные с организованным набором рабочих; расходы по компенсации затрат строительно-монтажных организаций, связанные с передвижным и разъездным характером работ, и другие льготы и доплаты (за выслугу лет, за работу на Крайнем Севере и др.),

12. Ведомость сметной стоимости товарной строительной продукции

Во исполнение пост. ЦК КПСС и СМ СССР от 12 июля 1979 г. № 695 (п. 37) «Об улучшении планирования и усилении воздействия хозяйственного механизма на повышение эффективности производства и качества работ» Госстрой СССР, Стройбанк СССР и Госбанк СССР письмом от 14 нояб. 1980 г. № 108-Д/233/318 установили порядок расчетов между заказчиком и подрядчиком за полностью законченные строительством и сданные в эксплуатацию предприятия, очереди, пусковые комплексы и объекты, подготовленные к выпуску продукции и оказанию услуг, по сметной стоимости товарной строительной продукции. Сметная стоимость товарной строительной продукции оформляется ведомостью, составляемой по ф. № 9 (прил. 15 в СН 202-81*).

Эта ведомость разрабатывается генеральной проектной организацией и представляется заказчиком генеральной подрядной организации в следующие сроки:

по предприятиям, очередям, пусковым комплексам и объектам, подготовленным к выпуску продукции и оказанию услуг, с нормативными сроками строительства до двух лет — до 1 июля года, предшествующего началу строительства;

по предприятиям, очередям, пусковым комплексам и объектам, подготовленным к выпуску продукции и оказанию услуг, с нормативными сроками строительства более двух лет — до 1 июля года, предшествующего планируемой сдаче товарной строительной продукции. При изменении и уточнении заказчиком в установленном порядке проектных решений, связанных с увеличением или уменьшением сметной стоимости работ, заказчиком должна уточняться ведомость товарной строительной продукции.

В ведомость сметной стоимости товарной строительной продукции включаются итоговые данные объектных смет, составленных по рабочим чертежам для соответствующего пускового комплекса, пускового объекта, со всеми входящими в расчетную стоимость лимитированными начислениями в пределах утвержденной стоимости по сводному сметному расчету. Ведомость составляется по ф. № 9 (прил. 15 в СН 202-81*)), имеющей 6 вертикальных граф: 1 — наименование объектов и работ, входящих в состав предприятия, очереди, пускового комплекса или сдаваемого в эксплуатацию отдельного объекта; 2 — номер объектных (локальных) смет; 3—6 — сметная стоимость, тыс. руб., из них: 3 — полная; 4 — товарной строительной продукции; 5 — оборудования; 6 — прочих затрат.

Как видно из ведомости, в нее включаются данные не только сметной стоимости товарной строительной продукции, но и другие необходимые данные: показатели графы 5 «оборудования» — для использования финансирующими банками при контроле укомплектованности оборудованием строящегося предприятия, очереди, пускового комплекса или объекта, включенных в состав товарной строительной продукции и подлежащих сдаче генеральным подрядчиком к установленному сроку; показатели графы 6 «прочих затрат» — Для оплаты подрядч’ику содержащихся в сметах (объектных или локальных) прочих затрат (например, разница в стоимости материалов и конструкций сверх предельных цен) одновременно с оплатой сметной стоимости товарной строительной продукции.

Если товарной строительной продукцией является сметная стоимость строительно-монтажных работ по предприятияю з целом, очереди или пусковому комплексу, сметная стоимость товарной строительной продукции по отдельному объекту указывается справочно в скобках. В этом случае сметная стоимость товарной строительной продукции определяется только по итогу графы 4.

После показателя «всего» указывается возвратная сумма, определенная как итог возвратных сумм по всем объектным сметам, включенным в данную ведомость.

13. Расчет стоимости строительства на вторую и последующие очереди

В соответствии с п. 15 пост. ЦК КПСС и СМ СССР от 30 марта 1981 г. № 312 «О мерах по дальнейшему улучшению проектно- сметного дела» предусмотрено, что при строительстве предприятий и сооружений по очередям в составе проекта первой очереди должны быть разработаны схемы генерального плана, основные проектные решения и расчет стоимости строительства на полное развитие предприятия или сооружения. Расчет стоимости строительства на полное развитие составляется по форме сводного сметного расчета, в котором указывается стоимость каждой очереди строительства и общая стоимость всех очередей.

Стоимость строительства первой очереди в этом документе указывается в строке «Итого сметная стоимость строительства первой очереди». В эту строку вносятся данные из всех граф конечного итога сводного сметного расчета к проекту (рабочему проекту) на эту очередь. Если имеется сводка затрат, то в указанную строку вносятся итоговые данные из всех сводных сметных расчетов, включенных в сводку затрат. Второй строкой указываются возвратные суммы.

Расчет стоимости строительства на вторую и последующие очереди составляется отдельно на каждую очередь. Расчет стоимости строительства на соответствующую очередь производится на основе объектных расчетов. Для составления объектных расчетов стоимости используются укрупненные показатели стоимости строительства, разработанные министерствами, ведомствами (отраслевыми) и Госстроем СССР (межотраслевыми).

Разработка отраслевых укрупненных показателей стоимости строительства Госстроем СССР поручена министерствам и ведомствам СССР и советам министров союзных республик по методическим указаниям, утвержденным Госстроем СССР.

Стоимостные показатели в этих нормативах определены, как правило, на укрупненную единицу измерения (1 м3 строительного

объема здания, 1 м2 площади, 1 км или 1 м длины, 1 т оборудова-

1 м3 емкости и т. п.) и приведены к базисному району или того террИТориального района, в котором наиболее распространен соответствующий вид строительства.

Первый этап разработки укрупненных показателей стоимости строительства (УПСС) состоит в отборе объектов-представителей, на основе которых должны быть определены показатели. Такими объектами могут быть проекты с прогрессивными технологическими и объемно-планировочными решениями, в которых применены новейшие конструкции. По этим объектам должны быть разработаны рабочие чертежи, по которым составлены и согласованы подрядчиком сметы. Желательно, чтобы по таким объектам были выполнены все работы и осуществлены расчеты заказчика с подрядчиком за выполненные работы.

На каждый объект-представитель составляются ведомости, в которых должны быть следующие данные:

наименование объекта, стадия проектирования (рабочий проект, рабочая документация), строительный объем, площадь застройки, стоимость строительства строительно-монтажных работ, тыс. руб.;

сметная стоимость строительства объекта по видам работ (общестроительные, отопление и вентиляция, водопровод хозяйственный и производственный, канализация фекально-хозяйственная и производственная, электроосвещение, технологические трубопроводы, приобретение и монтаж технологического, насосно-компрессорного, электросилового и подъемно-транспортного оборудования, приобретение и монтаж КИПиА и др.). По каждому из этих видов работы приводится общая сметная стоимость и в том числе стоимость оборудования. Далее указывается количество единиц измерения (строительного объема, м3, стоимость единицы);

характеристика строительной части и удельный вес конструктивных элементов в стоимости общестроительных работ.

Показатели удельного веса отдельных конструктивных элементов в сметной стоимости общестроительных работ даются для случаев, когда в запроектированном объекте отдельные конструктивные элементы отличаются от учтенных в УПСС. Это дает возможность исключить замененный конструктивный элемент на запроектированный, подсчитав его сметную стоимость по УСН или другим укрупненным сметным нормативам.

Рекомендуется УПСС разрабатывать или переводить после разработки в базисных ценах второго пояса (зоны) Московской обл. Министерства и ведомства должны разработать переходные коэффициенты от базисного (или базисных, когда их несколько) района (зоны) к районам размещения строек отрасли.

При выборе показателей из сборника УПСС следует составить сопоставительную таблицу, в которой приводятся следующие данные: район строительства (по административному делению и системе ценообразования); технологическое назначение по основным производственным площадям здания; гидрогеологические условия площадки, нормативное давление на-грунт, глубина залегания грунтовых вод и их агрессивность; климатические условия, зимняя расчетная температура; глубина заложения фундаментов; наличие под. валов, их глубина, площадь; основание для заложения фундаментов (естественное или искусственное с характеристиками); фунда. менты под колонны и стены; стены наружные и внутренние; пере, городки; перекрытия; полы на грунте и по перекрытиям; кровля и утеплитель; заполнение проемов; отделочные работы.

Подробное сравнение решений отдельных конструкций следует приводить только в случаях различного назначения проектируемого объекта, принятого для разработки УПСС. В результате сравнения объемно-планировочных решений в расчет стоимости строительства вводятся поправки.

Опыт показал, что при разнице в строительном объеме здания до ±30 % показатели единичной стоимости строительных работ могут не корректироваться. Следует иметь в виду, что при длине здания более 36 м увеличение строительного объема за счет длины на единичную стоимость строительных работ значения иметь не будет.

Для учета изменения стоимостных показателей разрабатываются поправки на число пролетов, этажей, на высоту этажа.

На сейсмичность рекомендуется применять следующие коэффициенты: для районов с сейсмичностью 7 баллов /

Уровень изменения сметных цен на материалы, изделия и конструкции учитывается путем применения к УПСС поправочных коэффициентов, которые разрабатываются путем обсчета отраслевого набора ресурсов на 1 млн. руб., сметной стоимости строительно-монтажных работ.

Для зданий, строительство которых намечается по типовым и повторно применяемым экономичным индивидуальным проектам, могут применяться укрупненные сметные нормы и прейскуранты. Для объектов жилищного строительства могут применяться показатели средней стоимости 1 м2 площади жилых домов, утвержденные Госпланом союзной республики.

Стоимость строительства предприятия или сооружения, включаемая в расчеты на вторую и последующие очереди строительства, должна определяться по полной номенклатуре глав сводного сметного расчета. Стоимость затрат по главам 8—10 должна определяться по тем же нормативам, что и на первую очередь. Средства по главе 9. Прочие работы и затраты могут определяться по нормативам, обобщающим все частные нормативы, с выделением строительно-монтажных работ и прочих затрат. Стоимость проектно-изыскательских работ может определяться в прямой пропорции от стоимости по первой очереди.

В расчетах стоимости строительства на вторую и последующие очереди должны учитываться изменения во времени ценообразую- тих факторов, происходящих в связи с научно-техническим и социальным прогрессом и проведением мероприятий по охране окружающей среды. Указанные изменения ценообразующих факторов должны читываться путем применения коэффициентов влияния времени. Среднегодовые структурные поправки к стоимости строительно-монтажных работ и к стоимости оборудования, приспособлений, инструментов, мебели, инвентаря разрабатываются по «Методическим указаниям по разработке среднегодовых структурных поправок к стоимости строительства, учитывающих изменения во времени ценообразующих факторов», утвержденных Госстроем СССР 5 окт. 1981 г. № 78-Д. Разработка среднегодовых поправок по комплексу ценообразующих факторов осуществляется путем последовательного выполнения следующих этапов:

выявление сложившихся ранее пофакторных относительных изменений стоимости строительства путем сравнительного анализа проектно-сметной документации за ряд прошлых лет;

определение расчетным путем пофакторных относительных изменений стоимости строительства, ожидаемых в текущем пятилетии;

определение путем экспертной оценки пофакторных относительных изменений стоимости строительства, прогнозируемых на пятилетний период, следующий за текущим;

установление среднегодовых структурных поправок по комплексу ценообразующих факторов.

Указанными Методическими указаниями предусмотрен перечень основных факторов, оказывающих воздействие на стоимость строительства и учитываемых коэффициентами влияния времени:

повышение производительности, долговечности и других качеств оборудования в результате улучшения его отдельных конструктивных характеристик и связанные с этим изменения оптовых цен на него; рост уровня автоматизации и механизации производственных процессов, обеспечивающий сокращение числа работающих или ликвидацию профессий с применением тяжелого и средней тяжести труда; совершенствование технологии, организации и управления (в том числе внедрение АСУП) проектируемого промышленного производства; увеличение коэффициента выхода продукции и единицы исходного сырья или улучшение ее качества; повышение требований по улучшению труда работающих и технике безопасности; повышение требований по пожаробезопасности зданий и сооружений; повышение требований по охране окружающей среды; повышение требований, обеспечивающих экономию топливно-энергетических ресурсов; расширение по решению местных органов долевого участия застройщиков в развитии коммунального хозяйства, объектов здравоохранения, культуры, профессионально-технического обучения и т. п.; замена в ходе строительства предусмотренного ранее отечественного оборудования на импортное и вызываемое этим увеличение сметной стоимости строительства; дальнейшее расширение прогрессивных объемно-планировочных, конструктивных и дру. гих проектных решений зданий и сооружений, обеспечивающих повышение эффективности капитальных вложений; снижение производственных площадей и объемов строительно-монтажных работ в связи с применением более совершенного и производительного оборудования; периодическое повышение заработной платы работникам строительства и установление льгот по решениям правительства; другие факторы, связанные со спецификой соответствующей отрасли.

Утверждение среднегодовых структурных поправок по комплексу ценообразующих факторов производится по согласованию с Госстроем СССР министерствами и ведомствами СССР — заказчиками по стройкам республиканских и союзно-республиканских министерств и ведомств союзных республик и исполкомов Советов народных депутатов, осуществляемым за счет капитальных вложений, выделяемых советом министров союзных республик по отраслям: Торфяная промышленность, Бытовое обслуживание населения, Речной транспорт, Дорожное хозяйство, Жилищное строительство, Коммунальное строительство, Автомобильный транспорт и пр. — советами министров союзных республик или по их поручению госстроями союзных республик.

Как правило, указанные поправки должны утверждаться в первый год соответствующего пятилетнего периода, в течение которого эти поправки будут применяться. Стоимость строительства, определенная с учетом среднегодовых структурных поправок, действующих в период разработки проектно-сметной документации, не подлежит уточнению при последующих изменениях этих поправок.

14. Прочая сметная документация

При проектировании предприятий, зданий, сооружений бывают случаи, когда применяются конструкции, оборудование, материалы и изделия, которых нет в единых районных единичных расценках, сборниках расценок на монтаж оборудования, сборнике средних районных сметных цен на материалы, изделия и конструкции, сборниках сметных цен на местные материалы. Тогда возникает необходимость разрабатывать индивидуальные единичные расценки на строительные конструкции и работы, индивидуальные расценки па монтаж оборудования, каталог индивидуальных единичных расценок, калькуляции стоимости материалов, изделий и конструкций, а также калькуляции транспортных расходов. Указанная сметная документация разрабатывается проектной организацией по формам № 10, 11, 12, 13, 14 (прил. 1—5 в «Методических указаниях по опрс- делению стоимости строительства предприятий, зданий и сооружений и составлению сводных сметных расчетов и смет», утвержденных Госстроем СССР 12 апр. 1984 г.). Приведенная документация утверждается одновременно с утверждением проекта (рабочего проекта).

Смотрите также:

. сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат, сводных сметных расчетов стоимости строительства, сводок затрат и других
При расчете учитываются прямые затраты, накладные расходы и иные затраты, представляющие полную смету на.

общая сметная стоимость строительства, в том числе: сметная стоимость строительно-монтажных работ (по сводке затрат); объектов производственного назначения (по сводному сметному расчету.

сводный сметный расчет; сводка затрат, объектные и локальные.
Сводный сметный расчет служит для определения стоимости строительства промышленных предприятий, зданий и сооружений.

Сметные нормы затрат на временные здания и сооружения установлены по видам стр-ва в % от стоимости стр-ва по 1-й части сводного сметно-финансового расчета.

— документы, на основании которых определяется сметная стоимость строительства. Сметная документация состоит из локальных смет, локальных сметных расчетов, объектных смет, объектных сметных расчетов, сметных расчетов на отдельные виды затрат.

При наличии такого вида цен значительно упрощаются сметные расчеты, фактическая стоимость местных
Затраты на механизацию строит.-монтажных работ определяются с помощью сметных цен на машино-смены работы строит, машин и оборудования.

СВОДКА ЗАТРАТ

СВОДКА ЗАТРАТ документ, определяющий сметную стоимость строительства при выделении проектируемому предприятию капитальных вложений не только на производственные объекты, но и на объекты жилищно-гражданского назначения, базы стройиндустрии, объекты городского наземного пассажирского транспорта, дороги, путепроводы и другие инженерные сооружения.

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики . Под редакцией А.Н. Азрилияна . 1999 .

• СВОДКА
• СВОЕВРЕМЕННОСТЬ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Смотреть что такое «СВОДКА ЗАТРАТ» в других словарях:

• сводка затрат — Документ, определяющий сметную стоимость строительства при выделении проектируемому предприятию капитальных вложений не только на производственные объекты, но и на объекты жилищно гражданского назначения, базы стройиндустрии, объекты городского… … Справочник технического переводчика
• Сводка затрат — – это сметный документ, определяющий стоимость строительства предприятий, зданий, сооружений или их очередей в случаях, когда наряду с объектами производственного назначения составляется проектно сметная документация на объекты жилищно… … Энциклопедия терминов, определений и пояснений строительных материалов
• Сводка затрат — 2.3.7. Сводка затрат составляется в тех случаях, когда наряду с объектами производственного назначения разрабатывается проектно сметная документация на объекты жилищно гражданского или другого назначения с раздельными сводными сметными расчетами… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
• СВОДКА ЗАТРАТ — документ, определяющий сметную стоимость строительства при выделении проектируемому предприятию капитальных вложений не только на производственные объекты, но и на объекты жилищно гражданского назначения, базы строительной индустрии, объекты… … Большой экономический словарь
• сводка затрат — свод, сведение, объединение определенного рода сведений, данных, показателей в единый список, в один отчет … Словарь экономических терминов
• общая сводка затрат — — [http://slovarionline.ru/anglo russkiy slovar neftegazovoy promyishlennosti/] Тематики нефтегазовая промышленность EN cost record summary … Справочник технического переводчика
• Сводка — документ, представляющий собой обобщенные сведения по одному вопросу (сводка предложений, замечаний, требований и т.п.). Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации
• СВОДКА — свод, сведение, объединение . определенного рода сведений, данных, показателей в единый список, в один отчет. Например, сводка затрат или данных о выпуске продукции. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический… … Экономический словарь
• сводка — свод, сведение, объединение определенного рода сведений, данных, показателей в единый список, в один отчет. Например, сводка затрат или данных о выпуске продукции … Словарь экономических терминов
• СМЕТА ЗАТРАТ — полная сводка затрат на производство продукции, выполнение работ, услуг. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с.. 1999 … Экономический словарь

Что нового в версии 8.1

Документ Сводка затрат предназначен для расчёта общей стоимости по неограниченному количеству смет и актов выполненных работ. При этом подсчёт общей стоимости производится в том числе и по элементам затрат, таким как:

• Прямые затраты.
• Оплата труда рабочих.
• Стоимость эксплуатации машин.
• Оплата труда машинистов.
• Стоимость материалов, в том числе с выделением материалов Заказчика.
• Стоимость оборудования, в том числе с выделением оборудования Заказчика.
• Трудозатраты рабочих и машинистов.
• Величина фонда оплаты труда (ФОТ).
• Сумма накладных расходов (НР).
• Сумма сметной прибыли (СП).
• Сумма лимитированных затрат (ЛЗ).
• Сумма налогов.

Для создания документа Сводка затрат необходимо в списке доступных для создания документов выбрать пункт Сводка затрат.

В сводку затрат можно добавлять следующие типы смет:

• Локальные сметы.
• Проектные сметы.
• Объектные сметы.
• Сводные сметные расчёты.

В документе Сводка затрат предусмотрено три режима отображения информации:

• Сводка затрат.
• Учет выполнения по сметам.
• Форма КС-3.

При выборе того или иного режима на экран выводится необходимая для его работы информация. Переключение между режимами отображения информации осуществляется либо путём выбора нужного пункта из выпадающего меню кнопки Вид документа, либо путём нажатия на соответствующую каждому режиму кнопку в статусной строке.

В режиме Сводка затрат выводится вся информация о стоимости смет с разложением на элементы затрат без учёта актов выполненных работ. В режиме Учет выполнения по сметам к информации по сметам добавляется информация по актам выполненных работ, а также становятся доступны команды для добавления и выбора актов, выбора отчётного периода. В режиме Учет выполнения по сметам помимо общих итогов по разделу и по сводке затрат добавляются итоги по выполнению.

В режиме Форма КС-3 данные отображаются на экране в виде общепринятой формы КС-3. В дополнение к стандартным колонкам формы КС-3 на экран выводятся две дополнительные колонки Всего и Остаток на конец отчетного периода.

Добавление данных в документ

Добавлять сметы или акты в сводку затрат можно двумя способами. Первый способ предполагает, что смета или акт в электронном виде отсутствует. Тогда как второй способ позволяет использовать сметы и акты в электронном виде для автосоставления.

В случае, если смета или акт в электронном виде отсутствует, можно добавить в документ строку и ввести стоимостные показатели в ручном режиме с клавиатуры. Для этого необходимо нажать кнопку Позиция в группе команд Вставка новой строки на вкладке Вставка.

Синхронизация итоговых значений в строке

При вводе стоимостных показателей в ручном режиме предусмотрена возможность автоматического расчёта (синхронизации) итоговых значений.

Режим синхронизации итоговых значений можно настраивать индивидуально для каждой строки в документе.

Если синхронизация включена, то в этом случае автоматически рассчитываются следующие итоговые значения в документе.

Графа 1: Прямые затраты = Основная зарплата + Эксплуатация машин + Материалы + Оборудование

Графа 2: Итого СМР = Прямые затраты + НР + СП

Графа 3: Итого = Итого СМР + ЛЗ + Дополнительные затраты

Графа 4: Всего = Итого + Налоги

Графа 5: ФОТ = Основная зарплата + Зарплата машинистов

При необходимости можно отключить синхронизацию итоговых значений, в этом случае станет возможным их ввод в ручном режиме. Следует обратить внимание, что при включении синхронизации итоговые значения, которые были введены ранее, заменяются расчётными значениями в соответствии с вышеописанными формулами. Возможность синхронизации итоговых значений предусмотрена только для строк, которые добавлены в ручном режиме, то есть не имеют ссылок на исходные файлы.

Значения в колонках в том числе поставка Заказчика не участвуют в вычислении итоговых значений.

Типы добавляемых смет

По умолчанию при добавлении строки в ручном режиме в сводку затрат добавляется смета типа Локальная смета. Если требуется изменить тип добавленной сметы, необходимо щелчком правой кнопки мыши на строке открыть контекстное меню и выбрать там нужный тип.

Для более удобной работы в сводке затрат для каждого типа сметы предусмотрен соответствующий значок, который выводится в начале строки.

Вставка вложенных смет

Для объектных смет и сводных сметных расчётов в сводке затрат предусмотрена возможность добавления внутрь них вложенных смет. Тогда стоимость для такой строки будет вычисляться как сумма смет, которые в неё вложены. Для добавления вложенной сметы внутрь объектной сметы или сводного сметного расчёта предусмотрена кнопка Вложенная позиция в группе команд Вставка строки в позицию на вкладке Вставка.

По умолчанию вложенная смета добавляется с типом Локальная смета. Если необходимо изменить её тип, это делается соответствующей командой контекстного меню. Для вложенных смет есть одно ограничение: вложенными могут быть любые сметы кроме сводного сметного расчёта (ССР), то есть сводную смету нельзя никуда вложить.

Добавление и удаление актов

Для действий с актами выполненных работ в сводке затрат предусмотрен отдельный режим отображения Учет выполнения по сметам. При работе в этом режиме становится доступной кнопка для добавления актов, появляются колонки с датой составления акта и датами отчётного периода.

Акты можно добавлять только внутрь локальных смет. При этом не имеет значения, каким образом добавлена сама локальная смета: в ручном режиме или она имеет ссылку на исходный файл (связанный документ). Все акты по связанной локальной смете добавляются автоматически при добавлении этой сметы в документ. А для добавления акта в локальную смету в ручном режиме предусмотрена кнопка Акт в группе команд Вставка строки в позицию на вкладке Вставка.

Для акта выполненных работ помимо стоимостных показателей необходимо дополнительно ввести его номер, наименование, дату составления, а также даты отчётного периода.

Для удаления акта предусмотрена команда Удалить на вкладке Главная, либо можно использовать клавишу Del на клавиатуре. Нельзя удалить акты, которые присутствуют внутри связанной локальной сметы – такие акты можно лишь сделать неактивными. Только в этом случае они будут игнорироваться в расчётах.

Добавление связанных смет

Если смета имеется в электронном виде в формате ПК «ГРАНД-Смета», то при её добавлении в сводку затрат все стоимостные показатели будут перенесены в автоматическом режиме. При этом, если в составе локальных смет есть акты выполненных работ, то они тоже автоматически будут добавлены в сводку затрат.

Для добавления отдельных файлов предусмотрены команды Добавить связанный документ и Автосоставление на вкладке Данные.

Команда Добавить связанный документ имеет дополнительное меню, в котором есть команда Вложить связанный документ. Отличие её от основной команды Добавить связанный документ состоит в том, что в этом случае добавляется вложенная смета внутрь объектной сметы или сводного сметного расчёта, которые ранее были добавлены в сводку затрат в ручном режиме.

При добавлении в сводку затрат файлов с объектными сметами (ОС) или файлов со сводными сметными расчётами (ССР), в документ добавляется также информация о входящих внутрь них связанных локальных сметах. Если локальные сметы доступны по указанному для них пути, то в сводку затрат добавляются все данные о стоимости смет и актов выполненных работ. А если ОС или ССР были взяты вместе с локальными сметами с другого компьютера, то рекомендуется сначала восстановить связи с исходными файлами (команда Восстановить связь на вкладке Данные) и только потом добавлять их в сводку затрат. Восстановить связи можно и после добавления ОС или ССР в сводку затрат, но в этом случае после восстановления связей необходимо будет обновить данные, чтобы информация о стоимости смет и актов выполненных работ была перенесена в сводку затрат.

Обновление данных

Для обновления данных предусмотрена команда Обновить данные на вкладке Данные. По умолчанию при этом происходит обновление информации о стоимости сметы и актов выполненных работ. Обновление наименования сметы, её номера и способа расчёта не происходит. Если требуется обновить и эти данные, необходимо включить соответствующие опции в выпадающем меню команды Обновить данные.

Следует обратить внимание, что команда Обновить данные обновляет данные по всем сметам и актам в документе. Если требуется обновить информацию выборочно, необходимо сначала выделить строки, по которым требуется обновить данные, а затем выполнить команду Обновить выделенные данные из выпадающего меню команды Обновить данные.

Выбор актов для отчётного периода

Для выбора актов, которые будут участвовать в учёте выполнения, предусмотрено два разных способа: ручной и автоматический. Для выбора актов в ручном режиме необходимо включить соответствующую опцию, нажав кнопку Выбор вручную в группе команд Период на вкладке Выполнение. После этого можно выбирать (отмечать флажками) любые акты для расчёта показателей выполнения.

Если выбор актов для учёта выполнения осуществляется в ручном режиме, по ним рассчитываются только три показателя выполнения работ:

• Выполнено по выбранным актам.
• Остаток с учётом выбранных актов.
• Остаток всего.

Тогда как при автоматическом выборе актов, участвующих в учёте выполнения, по ним рассчитываются ещё дополнительные показатели, необходимые для формы КС-3. Для автоматического выбора актов необходимо задать соответствующий отчётный период, используя кнопки Начало периода и Конец периода на вкладке Выполнение.

В выпадающих элементах кнопок Начало периода и Конец периода необходимо выбрать год и месяц начала и окончания отчётного периода соответственно. Если отчётный период равен одному месяцу, то можно не указывать год и месяц окончания, а включить опцию Период – один месяц.

Заданный отчётный период всегда отображается в сводке затрат в колонке Наименование работ и затрат.

После задания отчётного периода все акты выполненных работ, которые входят в этот временной диапазон, автоматически отмечаются флажками в сводке затрат.

По отмеченным актам для заданного отчётного периода автоматически рассчитываются шесть показателей выполнения работ:

• Выполнено на начало отчётного периода (значение отображается в режиме Форма КС-3).
• Выполнено с начала года, включая отчётный период (значение отображается в режиме Форма КС-3).
• Остаток на начало отчётного периода.
• Выполнено в отчётном периоде (значение отображается в режиме Форма КС-3).
• Остаток на конец отчётного периода (значение отображается в режиме Форма КС-3).
• Остаток всего.

Показатели выполнения работ рассчитываются последовательно для каждой сметы, далее для каждого раздела и в целом для всего документа.

Форма КС-3

После того как задан отчётный период для учёта выполнения, в режиме Форма КС-3 автоматически осуществляется подсчёт всех необходимых данных.

Если акты для учёта выполнения выбираются в ручном режиме, то режим Форма КС-3 недоступен.

Все данные, которые отображаются на экране в режиме Форма КС-3, можно только просматривать, редактирование в этом режиме не предусмотрено, за исключением добавления связанных документов.

Печатные формы

Для вывода на печать данных из документа Сводка затрат в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 предусмотрено несколько выходных форм.

Две выходные формы в папке 2.Учет выполненных работ\2.4.Справка по форме КС-3:

• Справка по форме КС-3 (по постановлению Госкомстата № 100). Данная форма по составу колонок идентична унифицированной форме КС-3, приведённой в постановлении Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

• Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Данная форма содержит колонки из унифицированной формы КС-3 с добавлением ещё двух колонок Всего и Остаток на конец отчетного периода.

И ещё две выходные формы в папке 4.ОС, ССР и Сводка затрат:

• Сводка затрат.. Данная форма по составу колонок идентична тому, как выглядит на экране в ПК «ГРАНД-Смета» документ Сводка затрат.

• Сводка затрат по выполнению.. Данная форма содержит данные не только по сметам, но и по актам выполненных работ из документа Сводка затрат.

Возможность задания общего количества ресурса в позиции сметы

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась новая возможность: в ручном режиме ввести для какого-либо ресурса в позиции сметы общее количество, и в результате программа автоматически рассчитывает по данному ресурсу соответствующее значение нормы расхода на единицу.

Возможность добавить изображение в документ

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась возможность прикрепить к позиции сметы какое-либо изображение. Например, для позиции, в которой осуществляется расчёт объёма работ при кладке кирпичных стен, целесообразно добавить чертёж с планом этажа, где указаны все используемые в расчёте проектные данные.

Для этого необходимо выделить курсором позицию сметы и нажать кнопку Изображение на панели инструментов на вкладке Вставка. После чего остаётся только выбрать на компьютере нужный файл с изображением.

Замечание: Ясно, что каждый раз при добавлении изображений в локальную смету размер документа увеличивается в соответствии с размером добавленного изображения.

В бланке локальной сметы под позицией показывается уменьшенное изображение, а двойным щелчком левой кнопки мыши по изображению можно его увеличить.

Замечание: Следует иметь в виду, что если локальную смету с прикреплёнными изображениями, созданную в версии 8.1, открыть в какой-либо предыдущей версии ПК «ГРАНД-Смета», то она будет выводиться на экран без изображений. При этом любая корректировка сметы с последующим сохранением изменений в документе приведёт к тому, что мы получим смету, где изображения не содержатся.

Возможность сравнения расценки по всем подключённым в программе нормативным базам

Нередко бывает, что необходимо сравнить данные по одной и той же расценке в различных нормативных базах. Например, в ситуации, когда введена в действие новая редакция федеральной сметно-нормативной базы (база в редакции 2017 года) представляет интерес сравнение расценок новой нормативной базы с соответствующими расценками ранее действующей федеральной сметно-нормативной базы в редакции 2014 года. В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась такая возможность.

Во-первых, требуется подключить в программе одновременно все интересующие нормативные базы: выбрать одну базу в режиме Выбор региона и добавить остальные базы к ней в конфигурацию.

После чего остаётся только открыть какую-либо из подключённых нормативных баз, выделить курсором нужную расценку в сборнике и нажать кнопку Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ.

В результате программа автоматически сформирует специальный документ, куда одна за другой копируются расценки с данным обоснованием из всех подключённых в программе нормативных баз.

Имея возможность развернуть ресурсную часть (состав работ) по расценкам, легко увидеть сходство и различия любых нормативных показателей.

Возможность поиска ресурса из расценки в нормативной базе

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.1 появилась возможность поиска ресурса из расценки в нормативной базе – аналогично тому, как в предыдущих версиях это можно было делать с ресурсами из позиции сметы.

Для этого необходимо выделить курсором ресурс в ресурсной части расценки в нормативной базе и нажать кнопку Найти в норм. базе на панели инструментов на вкладке Документ.

В результате программа автоматически открывает в нормативной базе сборник, который содержит данный ресурс (либо сборник сметных расценок на эксплуатацию строительных машин, либо сборник сметных цен на материалы), и в сборнике сразу осуществляется переход на этот ресурс.

Сметная документация — сводка затрат, затраты на временные здания и сооружения

Любое строительство начинается с подсчета предполагаемых затрат, и сделать это можно, разработав сметную документацию. Она необходима для подсчета необходимой для строительства суммы и для координации иных расходов.

Сметная документация сводка затрат

Входящую в сметную документацию сводку затрат рассчитывают в тех ситуациях, когда проектно-сметная документация составляется не только на производственные, но и на иные объектывременные строения и здания, которые классифицируются как титульные и не титульные.

Затраты на временные сооружения в сметной документации

Титульные временные объекты (здания и сооружения) это строения, возведение которых осуществляется для эксплуатации во время проведения строительно-монтажных, ремонтных работ. К ним можно отнести складские, производственные, общественные и жилые здания, которые необходимы для выполнения производственных мероприятий и обслуживания работников. Расходы на возведение титульных временных строений, зданий, рассчитываются с применением утвержденных сметных нормативов в процентах от сметной стоимости основных строительно-монтажных работ в соответствии с нормами.

Если осуществляется реконструкция, расширение или капитальный ремонт уже эксплуатирующегося производственного объекта, применяется сметный норматив ГСН 81-05-01 2001 для нового строительства с понижающим коэффициентом 0,8.

Смотрите также:

• Аудит проектной документации
• Негосударственная экспертиза проектной документации

Будьте в курсе актуальных новостей