Адрес сфр куда сдавать отчетность

Как узнать адрес и реквизиты контролирующего органа?

Рекомендуем перед отправкой отчетов позвонить по указанным на сайте ПФР телефонам территориального подразделения для уточнения адреса направления корреспонденции.

Что касается платежных реквизитов для уплаты страховых взносов, то здесь чуть проще.
На сайте ПФР есть сервис формирования платежных поручений, с помощью которого можно не только найти платежные реквизиты, но и сразу сформировать поручение для оплаты.

Фонд социального страхования

1. Для поиска адреса территориального подразделения выберите одну из ссылок ниже, в зависимости от территориальной принадлежности населенного пункта, в котором зарегистрирована ваша организация:

Отделения Фонда в республиках.
Отделения Фонда в краях и областях.
Отделения Фонда в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь).
Отделения Фонда в автономных округах и автономной области.

далее возможны варианты, в зависимости от энтузиазма регионального руководства ФСС.

Варианты нахождения реквизитов:
— Меню «Реквизиты для уплаты страховых взносов» (например, в Московском региональном отделении ФСС).
— Меню «О региональном отделении» -> «структура» -> «филиалы» (например, в Санкт-петербургском региональном отделении ФСС).
— Меню «Бланки документов» -> «Финансовая отчетность», ссылка «Реквизиты для перечисления страховых взносов. » (например, для в Самарском региональном отделении ФСС).
— Меню «Информация для страхователей», ссылка «Банковские реквизиты для страхователей — юридических лиц».

На некоторых сайтах мы так и не смогли найти реквизиты. Например на сайте Ханты-Мансийского отделения ФСС. В этом случае мы рекомендуем звонить специалистам филиала вашего ФСС и уточнять информацию «на месте».

Электронная отчётность в СФР

Прогресс наступает на пятки, и в 2020 году электронная отчетность уверенно вытесняет традиционную бумажную. Электронная сдача отчётности в ПФР от ООО и ИП – это уже не всегда только право, а во многих случаях обязанность налогоплательщиков.

Какую отчётность подавать в СФР в электронном виде

Если у работодателя численность сотрудников 11 и более человек, то отправлять в СФР все отчёты нужно только в электронном виде с УКЭП. Когда численность меньше, то по желанию — в бумажном или электронном виде.

СФР рекомендует всем работодателям перейти на электронное взаимодействие, потому что это удобно всем.

С 2023 года плательщикам страховых взносов нужно сдавать отчётность в электронном виде в СФР по форме ЕФС-1.

ЕФС-1

Форму ЕФС-1 можно подавать отдельно по разделам. Но сведения, которые нужно сдать в одну дату, необходимо отправить в СФР вместе.

Первый пример. В апреле 2023 года работодателю нужно подать ЕФС-1, в составе которого, помимо титульного листа и подраздела 1 раздела 1, будут:

Подраздел 3 раздела 1 (ДСВ-3).
Раздел 2 (4-ФСС).

Также если были кадровые изменения в марте, то придётся приложить заполненный подраздел 1.1 раздела 1 (СЗВ-ТД).

Второй пример. Работодатель принял на работу сотрудника. Теперь нужно не позднее следующего рабочего дня подать ЕФС-1 в составе титульного листа, подраздела 1 и подраздела 1.1.

СФР отправить отчёты, которые действовали до конца 2022 года, нужно последний раз в течение первого квартала 2023 года:

СВЗ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта 2023 года.
4-ФСС в бумажном виде за 2022 год — до 20 января 2023 года.
4-ФСС в электронном виде за 2022 год — до 25 января 2023 года.
ДСВ-3 — до 20 января 2023 года.
СЗВ-М и СЗВ-ТД за декабрь 2022 года — до 16 января 2023 года (15 января выходной день).

Ещё организациям нужно подать заявление и справку о подтверждении основного вида экономической деятельности для установления страхового тарифа. Срок — до 15 апреля 2023 года, но так как крайняя дата выпадает на выходной, то отправить можно до 17 апреля включительно.

Дополнительно необходимо приложить пояснительную записки к бухгалтерскому балансу за 2022 год. (не касается субъектов малого предпринимательства).

Если компания открылась в 2023 году, то подтверждать основной вид деятельности до следующего года ей не нужно.

Как подать электронную отчётность в СФР

Подключиться к ЭДО СФР

Чтобы подключиться к электронному документообороту с СФР, понадобится:

Выбрать оператора, который предоставляет услугу по обмену информации по ТКС (на платной основе) и при этом зарегистрирован в СФР.
Направить в СФР заявление на подключение страхователя к электронному документообороту.

Подключиться к ЭДО лучше заранее, чтобы к моменту сдачи отчётности в СФР через интернет всё уже было налажено.

Отправить электронную отчётность через уполномоченного представителя

Следует отправить в СФР уведомление о предоставлении полномочий представителю в бумажном виде (по почте или явиться лично).

После через представителя можно отправить заявление на подключение страхователя к электронному документообороту и одновременно приложить доверенность.

Через уполномоченного представителя можно:

Электронно отправлять готовые отчёты в СФР.
Заказать комплексную услугу — подготовку отчётности и отправку через ЭДО.

Сформировать и отправить отчётность с помощью «Моё дело»

Пользоваться сервисом «Моё дело» удобно, потому что бухгалтерия и отчётность сосредоточены в одном месте:

Персональный налоговый календарь, который не даст забыть об обязанностях налогоплательщиков.
Удобное мобильное приложение.
Электронная сдача отчётности в СФР.
Сверка с ФНС.
Полная база справочной информации и бланков документов на все случаи жизни.
Электронный документооборот.
Распознавание выписок.
Простой переход с 1С.
Автоматический аудит ошибок.
Бесплатный выпуск электронной подписи.

Помимо подготовки и отправки отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики, в сервисе есть другие полезные функции:

Автоматическое формирование первичных документов и отправка их контрагентам.
Расчёт зарплат, налогов, страховых взносов и других платежей.
Интеграция с ведущими банками, благодаря чему можно проводить платежи и рассчитываться с контрагентами.
Интеграция с CRM-сервисами, товароучётными системами или собственным сайтом.
Формирование кадровых документов.
Круглосуточные консультации экспертов.
Новостные рассылки и обучающие материалы.

Сервис «Моё дело» предлагает разные тарифы, чтобы организации и ИП на любом режиме налогообложения и с любыми оборотами могли подобрать для себя оптимальные функции.

Первые три месяца можете бесплатно пользоваться сервисом. Зарегистрируйтесь и оцените удобства нашей интернет-бухгалтерии.

Штрафы за несдачу отчётности

Во избежание дополнительных расходов следует правильно заполнять ЕФС-1 и подавать в назначенные сроки в СФР.

Создание Социального фонда России: что изменилось для бизнеса

С 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом от 14 июля 2022 г. № 236-ФЗ был создан и начал работу Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России, СФР) при Правительстве РФ. Реформа носит не только организационный характер, серьёзные изменения произошли в порядке начисления и уплаты взносов, а также в порядке предоставления отчётности. Рассказываем о функциях нового фонда и тех изменениях, которые коснулись бизнеса.

Елена Ефимова
09 Февраля 2023

С созданием Социального фонда ПФР и ФССР формально прекратили деятельность, однако все функции и полномочия этих двух фондов перешли к СФР. Структура нового фонда включает региональные и межрегиональные подразделения. На местах СФР представлен клиентскими службами, которые ориентированы на работу, прежде всего, с физическими лицами.

Основная сфера взаимодействия СФР с юридическими лицами и предпринимателями — электронный документооборот, что подразумевает сдачу отчётности и предоставление других сведений и документов в электронном виде. Для этого организации и ИП должны иметь квалифицированный сертификат электронной подписи, который оформляет Удостоверяющий центр ФНС. Для сотрудников, которые будут взаимодействовать с СФР, сертификаты квалифицированной электронной подписи выпускают коммерческие удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифры.

До 1 января 2023 года, помимо принятия закона о создании СФР, были внесены изменения в целый ряд законов, которые ранее регулировали отдельные вопросы деятельности ПФР и ФСС. Однако поскольку новый фонд только начал работу, можно предположить, что по мере его деятельности законодательную базу будут совершенствовать. Кроме того, Правительство РФ, ФНС и СФР будут издавать подзаконные акты. Эти моменты важно отслеживать.

Регистрация бизнеса (страхователей) в СФР

Как и ранее в ПФР и ФСС, специально вставать на учёт в Социальном фонде не нужно. После регистрации, реорганизации, ликвидации компании, постановки на учёт и снятии с учёта ИП необходимую информацию СФР получит из ФНС. Для действующих представителей бизнеса перерегистрация тоже не предусмотрена — за ними остаётся прежний учётный номер, который был получен при регистрации в ПФР.

С созданием СФР появилась своего рода новая учётная категория юридических лиц и ИП — тех, кто привлекает граждан к работе или оказанию услуг по гражданско-правовым договорам. Если ранее заказчики были обязаны делать за таких лиц отчисления в ПФР, то теперь — ещё и уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).

Компании и индивидуальных предпринимателей поставят на учёт как работодателей, даже если они вообще не практикуют трудовые договоры, а привлекают исполнителей и подрядчиков только по гражданско-правовым договорам. Помимо ВНиМ, таким работодателям придётся уплачивать и взносы на травматизм, если это условие предусмотрено договором.

Новые компании или ИП ставятся на учёт в СФР в качестве работодателей автоматически после первого предоставления сведений о персонале. Исключение — заключение ИП с физлицом ГПД, в котором предусмотрены взносы на травматизм. В этом случае индивидуальный предприниматель должен подать в СФР письменное заявление в течение 30 дней после подписания первого договора. При наличии квалифицированной электронной подписи заявление можно направить электронно. Если сертификата КЭП нет, нужно направить заявление почтой или лично отнести в отделение или клиентскую службу СФР.

Порядок начисления и уплаты взносов

Все взносы, как и ранее, компании и ИП, в том числе работодатели, уплачивают в ФНС. Положительный момент — единый тариф, то есть общая сумма взносов на пенсионное страхование, медицинское и ВНиМ. Только взносы за травматизм нужно будет уплачивать отдельно.

Действуют две тарифные ставки:

Основная — 30%, которая действует, пока выплаты работнику не превысят 1,917 млн рублей.
Дополнительная — 15,1%, которая начинает действовать после превышения установленного лимита в 1,917 млн рублей.

Расходы компаний на уплату взносов на пенсионное и медицинское страхование в 2023 году не изменятся. Но расходы на ВНиМ вырастут. Это связано как с объединением трёх взносов, включая ВНиМ, в единый тариф, так и распространением этого вида взноса на физлиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Пока наиболее очевидное и законное решение по сокращению затрат — заключение ГПД не просто с физическими лицами, а с самозанятыми, которые сами уплачивают за себя налог на профессиональный доход.

Для компаний и ИП, которые пользовались льготными ставками (пониженными тарифами) по социальным взносам, имея определённый статус, например малый и средний бизнес, ничего не изменилось — все льготы остались.

Отчётность в СФР

Как и в случае со взносами, отчётность тоже оптимизировали. Вместо отчётов (сведений) по формам СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3, нужно сдавать только один — по новой форме ЕФС-1. Отчёт по форме СЗВ-М отменили. Вместо СЗВ-М нужно ежемесячно предоставлять персонифицированные сведения в ФНС.

ЕФС-1 обязательно нужно сдавать в электронном виде, если численность застрахованных физлиц, включая тех, кто работает по ГПД, превышает 10 человек. Остальные работодатели могут выбирать — электронная или бумажная форма.

Изменения в сроках сдачи отчётности (предоставлении сведений) в зависимости от ситуации:

Приём на работу, увольнение, перевод на другую работу, заключение или прекращение ГПД — раздел 1.1 ЕФС-1, сдача — не позднее следующего рабочего дня после отчётного события, а при переводе на другую работу — не позднее 25 числа месяца, следующего за событием.
Работа с правом на досрочную пенсию, нахождение работника в простое, его отстранение от работы, нахождение в отпуске по уходу за ребенком от полутора до трёх лет, в неоплачиваемом отпуске — раздел 1.2 ЕФС-1, сдача — не позднее 25 января года, следующего за отчётным периодом.
Наличие взносов на травматизм — разделы 2.1, 2.1.1, 2.3 ЕФС-1, сдача — не позднее 25 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

События, которые требуют представления сведений (отчёта), касаются работников как по трудовым договорам, так и по ГПД.

Изменения в ответственности за нарушение порядка и сроков сдачи отчётности

Ответственность за непредоставление или несвоевременное предоставление отчётности (сведений) никуда не исчезла. Но некоторые штрафные санкции были сокращены, увеличены сроки уплаты штрафов, и появилась скидка 50% для тех, кто уплатит штраф в первую половину установленного срока.

Задержка сдачи отчёта сверх установленного срока, предоставление неполных, недостоверных сведений — штраф в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного физического лица.
Нарушение требования о сдаче электронной отчётности — штраф в размере 1000 рублей.
Непредставление сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1 ЕФС-1) —предупреждение или штраф руководителю в размере от 300 до 500 рублей.
Непредставление персонифицированных сведений в ФНС — штраф в размере 200 рублей. За ошибки в сведениях отдельно штрафовать больше не будут.
Срок уплаты штрафов — 20 календарных дней. Кто уложится в 10 дней — заплатит только половину от суммы штрафа.
Не будут штрафовать, если ошибки, недочёты исправлены в течение пяти рабочих дней после уведомления от СФР или если работодатель сам выявил и исправил ошибку, подав уточнённые сведения (отчёт).

На текущий момент СФР практически только приступил к работе. Возможны доработки в законодательстве, разъяснения ФНС, СФР, Минтруда и других ведомств. Ещё нет и судебной практики по спорам с СФР и ФНС, связанным с изменениями в порядке уплаты взносов и представления отчётов и сведений. Поэтому в этой статье мы остановились на ключевых моментах, которые обязательно нужно учесть бизнесу, индивидуальным предпринимателям, руководителям и бухгалтерам. По мере развития деятельности СФР и появления новых деталей мы продолжим цикл статей с анализом изменений и нововведений.

Отчетность

Уточненные расчеты по форме 4-ФСС за отчетные периоды до 2023 года представляются страхователями по форме, действовавшей в отчетный период, за который вносятся соответствующие изменения, утвержденной:

Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 14 марта 2022 г. № 80 (за отчетные периоды полугодие, 9 месяцев и год 2022);
Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 26 сентября 2016 г. № 381 (за отчетный период I квартал 2022 года и ранее).

В соответствии с положениями Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ (ред. от 07.10.2022) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (далее – Федеральный закон № 27-ФЗ) на страхователей возложена обязанность по представлению сведений индивидуального (персонифицированного) учета в соответствующие органы Социального фонда России (далее – СФР).

Указанные сведения могут быть представлены страхователем в территориальный орган СФР на бумажном носителе (лично, либо его представителем, либо с использованием средств почтовой связи), либо в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Работодатели представляют в СФР следующие виды отчетности:

за отчетные периоды до 1 января 2023 г.:

сведения о застрахованных лицах (по форме СЗВ-М);
сведения о страховом стаже застрахованного лица (по форме СЗВ-СТАЖ);
сведения о трудовой деятельности (по форме – СЗВ-ТД);
сведения, предусмотренные частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008г. № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (по форме ДСВ-3).

за отчетные периоды с 1 января 2023 г.:

единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ установлена обязанность страхователей представлять подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1 в отношении отдельных категорий застрахованных лиц с особыми условиями труда.

При этом страхователи имеют право представить сведения о страховом стаже на всех работников, независимо от наличия особых условий, предусмотренных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

Данные о начисленных страховых взносах учитываются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц на основании данных, переданных ФНС России в СФР.

С 1 марта 2023 г. вступили в силу изменения, внесенные в Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», предусматривающие обязанность представления страхователями, использующими труд членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации, и страхователями, относящимися к организациям угольной промышленности, имеющими рабочие места, занятость на которых дает право на ежемесячную доплату к пенсии, в отношении застрахованных лиц, занятых на работе, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии, представлять в органы СФР следующие сведения:

сведения о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии;
сведения о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии.

Указанные сведения представляются по окончании календарного года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, по установленной форме (СЗВ-ДСО).

Сведения по форме СЗВ-ДСО за 2023 год в отношении указанной категории застрахованных лиц необходимо представить не позднее 25 января 2024 года.

В отношении застрахованного лица, обратившегося с заявлением о назначении (перерасчете размера) доплаты к пенсии, страхователь обязан представить сведения в течение трех календарных дней со дня поступления к нему запроса территориального органа Фонда либо обращения застрахованного лица.

За периоды до 1 января 2023 года в отношении лиц из числа членов летных экипажей и из числа работников организаций угольной промышленности, не являющихся (не являвшихся) получателями доплаты к пенсии сведения должны быть представлены страхователем не позднее 1 июля 2025 года.

Сведения по форме СЗВ-ДСО могут быть представлены в электронной форме или на бумажном носителе (в том числе в сопровождении магнитного носителя).

Форма СЗВ-ДСО в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи».

При представлении сведений на бумажном носителе форма СЗВ-ДСО подписывается руководителем (уполномоченным представителем страхователя) и заверяется печатью организации.

Работодатель представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) за отчетные периоды до 1 января 2023 г. сведения по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, за отчетные периоды с 1 января 2023 г. сведения в составе единой формы сведений (ЕФС-1).

Форма СЗВ-М

В 2023 году последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-М за декабрь 2022 г. являлось 16 января 2023 г.:

Форма СЗВ-СТАЖ

За отчетный период 2022 год последней датой сдачи отчетности по форме СЗВ-СТАЖ являлось 1 марта 2023 г.

Форма СЗВ-ТД

В 2023 году, не позднее 16 января 2023 г. должны были быть представлены сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г. зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Форма ЕФС-1

Состоит из разделов и подразделов, которые могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.
Титульный лист является обязательным для заполнения при представлении всех разделов и подразделов формы ЕФС-1.

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года:

Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности (СЗВ-ТД):

при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора — не позднее рабочего дня следующего за днем издания приказа (иного документа);

при заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) с застрахованным лицом соответствующего договора;

при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан приказ (иной документ).

Подразделы 1.2 Сведения о страховом стаже и 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом.

Подраздел 1.3 Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Примечание: по вопросам порядка и правил заполнения организациями бюджетной сферы сведений в отношении структуры заработной платы (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) возможно обратиться за консультацией в ФГБУ «Всероссийский научно-исследовательский институт труда» Минтруда России.

Подраздел 3 Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Важно!

Если численность сотрудников 11 и более человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

! Обращаем внимание: Страхователи, в том числе операторы, могут дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме ЕФС-1.

Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.ru.

Для подготовки отчетности по форме ЕФС-1 в зависимости от используемых страхователями программ, возможно обращаться на горячие линии в организации, осуществляющие поддержку бухгалтерских программ:

1С: тел. +7(495) 956-11-81, v8@1c.ru. Информация о номерах телефонов партнеров 1С размещена на официальном сайте 1С в разделе «Главная» — «Новости» — «Рейтинг партнеров ЦКБ» https://1c.ru/rus/partners/ckb2014.jsp;

Парус: тел. +7 (495) 797-11-57, https://support.parus.ru/opencms/contacts/;

БАРС Груп: тел. 8(351) 750-52-76 https://sd.miac74.ru/; 8 (383) 349-51-61 https://help.bars.group/; 8(843) 524-75-99 https://help.bars.group/; 8 (846) 277-18-97; 8 (8442) 34 56 78 https://buh-online.obt-vlg.ru; 8 (3412) 600 650 https://sd.bars-it.ru/;

Криста: тел. 8-800-200-20-73, stimate@krista.ru., help.krista.ru;

СКБ Контур: тел.8-800-500-70-75, https://www.kontur-extern.ru/support;

Тензор: тел. +7(495) 123-34-07, https://sbis.ru/support, help_eo@tensor.ru;

Инфотекс Интернет Траст: тел., 8-800-250-82-65 help@iitrust.ru, https://iitrust.ru/support/;

ООО Такском: тел. 8-800-250-73-45, support@taxcom.ru, https://taxcom.ru/about/regions/.

Формы отчетности сведений о застрахованных лицах и сведений о страховом стаже застрахованных лиц размещены в подразделе «Сроки представления отчетности» раздела «Работодателям», подразделе «Документы».

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Порядок заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Классификатор параметров, используемых при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

Форма извещения о легком несчастном случае на производстве

Примечание

Согласно подпункту 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» страхователь обязан в течение суток со дня наступления страхового случая сообщать о нем страховщику. Указанная форма извещения предназначена для информирования страховщика о несчастных случаях с легким исходом, поскольку форма извещения о групповых, тяжелых и смертельных несчастных случаях установлена приложением № 2 к приказу Минтруда России от 20 апреля 2022 г. № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».

На сайте Социального фонда России в свободном доступе размещены программы для подготовки и проверки отчетности, которые в значительной степени облегчают процесс подготовки и сдачи отчетности для плательщиков страховых взносов.

В соответствии с действующим законодательством РФ первичная регистрация работников в системе персонифицированного учёта производится страхователем. Это его прямая обязанность. Итогом этой регистрации для работника является получение документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащего сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Также работник может обратиться к работодателю для осуществления обмена и восстановления СНИЛСа и работодатель может выступить третьей стороной взаимоотношений между СФР и работником.

Первичная регистрация работника в системе персонифицированного учёта

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган СФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.

Важно! В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Скачать бланк анкеты застрахованного лица по форме АДВ-1
Скачать бланк описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1

Процедуры восстановления и замены документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета отличаются от процедуры первичной регистрации за исключением следующих особенностей: заявление о восстановлении страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-3 (выдача дубликата); заявление об обмене страхового свидетельства заполняется по форме АДВ-2.