404 Страница не найдена
Мы не можем гарантировать вам стабильную и корректную работу нашего сервиса, поэтому предлагаем установить один из следующих браузеров:
- Mozilla Firefox 48+
- Google Chrome 50+
- Яндекс-браузер 16+
- Opera 38+
- Internet Explorer 11+
Для установки браузера перейдите по одной из ссылок выше на официальную страницу производителя и нажмите на соответсвующую кнопку, сохранение и установка начнётся автоматически.
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Если решили закрыть ИП — просто следуйте нашей инструкции из статьи. А Эльба поможет сдать декларацию и посчитать налоги.
Шаг 1: увольте сотрудников
Cообщите сотрудникам об увольнении не позднее, чем за два месяца — такой срок указан в ст. 180 ТК. Чтобы оформить увольнение:
- Издайте приказ по форме Т-8. Укажите в нём основание — «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса РФ». Ознакомьте работника с приказом под роспись.
Скачать приказ по форме Т-8 - Внесите в трудовую книжку запись об увольнении с той же формулировкой, что и в приказе, если ведете её в бумажной форме.
- Напишите об увольнении в личной карточке сотрудника, где он должен расписаться.
- Выдайте сотруднику копию подраздела 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за этот год — этот документ подтверждает его страховой стаж — и выписку из перссведений за последний месяц.
- Выдайте зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Вы не должны выплачивать компенсацию за увольнение, если не установили такую обязанность в трудовом договоре.
- Сдайте отчёт ЕФС-1 (СЗВ-ТД) в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Шаг 2: сообщите в службу занятости
За две недели до увольнения работников сообщите об этом в службу занятости. Специального бланка для уведомления нет, поэтому оформите его в произвольной письменной форме. Укажите должность, специальность и квалификационные требования к работникам, условия оплаты их труда.
Если не сообщить о предстоящем увольнении, могут оштрафовать от 300 до 500 рублей.
Шаг 3: сдайте отчётность и заплатите взносы за сотрудников
До подачи заявления о ликвидации ИП вам предстоит отчитаться за сотрудников и сдать:
- расчёт по страховым взносам в налоговую
- отчёт по взносам на травматизм в СФР
- ЕФС-1 (Персонифицированные сведения и СЗВ-стаж) в СФР
Важно: в Эльбе не получится сдать ликвидационную отчётность по сотрудникам, для этого напишите в техническую поддержку.
В течение 15 дней после сдачи отчётов заплатите страховые взносы за сотрудников.
У отчёта 6-НДФЛ сроки не меняются: отчитайтесь до 30 апреля, 31 июля, 31 октября, 1 апреля — то есть по итогам периода, в котором вы снялись с учёта. Например, вы закрываете ИП в мае, значит, 6-НДФЛ нужно сдать до 31 июля. Но, конечно, можно раньше.
Шаг 4: снимитесь с учета в СФР
После увольнения всех сотрудников в СФР нужно предоставить:
— Копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении. Причём не по всем уволенным сотрудникам, а только по последнему уволенному.
Если никогда не нанимали сотрудников, подавать заявление в СФР не нужно.
Шаг 5: снимите с учёта кассу
Подайте в налоговую заявление и сведения из отчёта о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать через оператора фискальных данных или личный кабинет на сайте ФНС в разделе «Учёт контрольно-кассовой техники».
Другой вариант — ничего не делать. После закрытия ИП, налоговая сама снимет с учёта кассу.
Шаг 6: подайте документы в налоговую
- Заявление по форме Р26001. Заполнить его помогут правила, утверждённые приказом ФНС.
Скачать заявление Р26001 - Квитанция об оплате госпошлины 160 рублей. Создайте платёжку на сайте налоговой и оплатите в банке.
Оплачивать госпошлину не нужно, если подаете заявление через сайт налоговой или МФЦ.
Способы подать заявление:
- Самому отнести в налоговую. Узнайте на сайте ФНС, в какую инспекцию обращаться. Для этого укажите адрес по прописке, нажмите «Далее» и посмотрите раздел «Реквизиты регистрирующего органа, на который возложены функции регистрации индивидуальных предпринимателей».
- Отнести документы в МФЦ. Но сначала позвоните туда и узнайте, можно ли через них закрыть ИП. Не все МФЦ это делают.
- Отправить в электронном виде. Зайдите на сайте налоговой в раздел «Индивидуальные предприниматели» → «Прекратить деятельность». Понадобится электронная подпись. Если электронной подписи нет, но есть загранпаспорт нового образца, можно получить подпись через приложение Госключ.
- Передать через представителя по доверенности.
- Отправить ценным письмом по почте.
- В последних двух случаях нужно будет заверить заявление у нотариуса.
Шаг 7: заплатите страховые взносы за ИП
Заплатите страховые взносы в течение 15 дней после закрытия ИП.
На практике налоговая может попросить заплатить взносы заранее. Это незаконно, смело ссылайтесь на п. 5 ст. 432 Налогового кодекса.
Посчитайте страховые взносы с начала года или с даты регистрации ИП в этом году до дня ликвидации ИП включительно.
Они считаются так:
- Фиксированная часть уменьшится пропорционально дням существования ИП — посчитайте её в калькуляторе взносов.
- 1% от доходов свыше 300 тысяч рублей вы посчитаете и заплатите как обычно.
Важно: законом прямо не запрещено уменьшать налог на взносы, оплаченные после закрытия ИП, но на практике с этим возникает много споров.
Самый безопасный вариант: рассчитать примерную сумму страховых взносов и заплатить её до подачи документов о закрытии ИП. А как узнаете точную дату ликвидации — доплатить оставшиеся взносы. В декларации по УСН включить взносы, оплаченные до снятия ИП с учёта.
Ещё один хороший вариант: предварительно уточнить в вашей налоговой, какой позиции придерживаются они. На практике мнения расходятся часто.
Шаг 8: заплатите налоги и сдайте декларацию
Если вы на УСН
Заплатите налог и сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП. Закрыв ИП 17 мая 2023 года, отчитайтесь за 2023 год до 25 июня.
Помните, что долги перед государством не исчезают вместе с ликвидацией ИП. Поэтому налоги и взносы в любом случае придётся заплатить.
Если вы на патентной системе
Налоговая пересчитает стоимость патента с учётом неиспользованных дней. Срок патента в этом случае — с даты начала действия патента до дня закрытия ИП включительно. Пересчитанную сумму налога можно уточнить в налоговой или посмотреть в личном кабинете ИП.
Предположим, фотограф приобрёл патент на 2023 год за 6448 ₽. Из-за коронакризиса бизнес пришлось временно закрыть. По ЕГРИП дата прекращения регистрации ИП — 31 марта. Тогда стоимость патента составит 1603 ₽ (91 день действия патента / 366 дней в году × 6448 ₽).
Подавать заявление о прекращении деятельности по патенту не нужно. Для пересчёта достаточно заявления о закрытии ИП.
Если после пересчёта стоимости патента образовалась переплата, её можно вернуть. Если получилась недоплата, то остаток нужно заплатить в течение 20 дней после того, как закрыли ИП.
Шаг 9: закройте банковский счёт для бизнеса
Такая обязанность не установлена в законе, но мы рекомендуем это сделать. Сообщать налоговой о закрытии счёта не нужно.
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
Шаг 10: сохраните документы
Даже если вы перестали быть ИП, налоговая может проверить документы за предыдущие три года. Поэтому сохраняйте акты, накладные, договоры, платёжки, КУДиР и другие документы минимум 5 лет.
Подробнее об этом читайте в статье «Срок годности документов».
После закрытия ИП вы можете вернуться к бизнесу в любой момент — зарегистрировать ООО или вновь стать индивидуальным предпринимателем.
Кто может помочь с документами
Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для закрытия ИП. Правда, для отправки документов онлайн придётся выпустить подпись на носителе или воспользоваться вариантами, о которых мы рассказывали на пятом шаге.
Как показать закрытие ИП в Эльбе
Нажмите на ФИО ИП в правом верхнем углу меню, чтобы перейти в реквизиты, и пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я закрыл ИП и знаю дату закрытия». Укажите дату, когда вы закрыли ИП, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

После этого в разделе «Задачи и отчётность» → «Актуальные задачи» откроются задачи по оплате страховых взносов, налога и отправке отчётности.
Статья актуальна на 12.01.2024
С какого числа ИП считается закрытым? С даты подачи заявления или получения документов из налоговой?
Подскажите, пожалуйста, с какого числа считается закрытие ИП (УСН, доходы) с даты подачи заявления или даты получения документа о закрытии? И оплата взносов после закрытия только до даты закрытия (допустим только до 4 октября), а не за весь 4 квартал?
Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:
Решение вопроса
Васильева Наталья Консультант по налогообложению
ИП считается закрытым (прекратившим свою деятельность) с даты внесения соответствующей записи в ЕГРИП. Дата внесения измений в ЕГРИП будет указана в Листе записи, который Вам выдадут на руки после закрытия ИП.
Относительно уплаты страховых взносов
Да, их необходимо уплатить за период до дня закрытия ИП, а не в целом за весь квартал.
28 сентября 2017
Только зарегистрированные пользователи могут оставлять комментарии. Войдите, пожалуйста.
Похожие вопросы
© Малый Бизнес, 2011 − 2024
Создание и ведение малого бизнеса в России
info@malyi-biznes.ru Техническая поддержка сервиса
Полное или частичное использование материалов сайта
возможно только при публикации ссылки на источник
Входит в группу
компаний
Восстановление пароля
✓ Новый пароль был успешно сгенерирован и отправлен.
Проверьте эл. почту.
Вернуться на форму входа
Как отказаться от статуса ИП и прекратить деятельность
Индивидуальный предприниматель всегда имеет право закрыть свой бизнес. В таком случае он лишается статуса ИП, а коммерческая деятельность компании прекращается. Это возможно, даже если у бизнеса есть долговые обязательства, но даже после закрытия ИП они не исчезают автоматически. В настоящей статье мы расскажем, как происходит отказ от статуса индивидуального предпринимателя, что в этом случае происходит с долгами и как грамотно пройти процедуру ликвидации.
Законно ли закрывать ИП с долгами
Да, это полностью законно, и налоговая не имеет права препятствовать ликвидации ИП или назначать за это штрафы. На самом деле, долги не являются помехой или проблемой и не мешают прекращению деятельности ИП. Более того, наличие долговых обязательств практически не вносит изменений в этот процесс: предпринимателю следует сдать отчетность, подать заявление о прекращении деятельности и уплатить пошлину. Предварительно, ему необходимо расторгнуть трудовые отношения с персоналом и реализовать другие подготовительные мероприятия, о которых мы рассказываем ниже.
Когда ИП ликвидируется принудительно
- По решению суда.
- В связи с банкротством предпринимателя.
- В случае признания ИП недействующим — это происходит, если 15 месяцев не сдавать отчетность и данные о расчетах, или после 15 месяцев с момента окончания действия патента.
- Для иностранцев — в связи с аннулированием или истечением срока действия разрешения на временное проживание в стране и на ведение предпринимательской деятельности.
- В случае смерти предпринимателя.
Что произойдет с задолженностью ИП после закрытия
После ликвидации ИП долг никуда не исчезает, он просто переходит к бывшему предпринимателю как к физическому лицу и с этого момента считается уже его личной задолженностью, но на него распространяются те же правила. Поэтому, закрывать задолженность перед государственными органами, бывшими контрагентами и сотрудниками все равно придется. Для этого кредиторы могут предпринимать действия по взысканию, подавать на бывшего предпринимателя в суд или договариваться через компании-посредников.
Как узнать о наличии задолженности
Бывает так, что ИП может и сам не знать обо всех долгах своего бизнеса. Поэтому, мы рекомендуем проверить данную информацию перед прекращением деятельности. Для этого необходимо направить запрос в налоговую, в письменной форме или онлайн. В личном кабинете ИП на сайте ФНС есть возможность отправить «Запрос информационного акта совместной сверки расчетов». Так вы получите документацию по сверке, по которой сможете сориентироваться, есть ли у вас задолженность. Что касается контрагентов, то долги по отношению к ним не учитываются во внешних источниках, но обязательства прописываются в договорах и отчетности бизнеса. Если по какой-либо из задолженностей было начато судебное разбирательство, можно проверить это на сайте ФССП или через «Госуслуги».
Как закрыть ИП: пошаговая инструкция
Подготовьте документы. Для начала следует заполнить заявление о прекращении деятельности ИП по установленной форме (Р26001), а также оплатить госпошлину и приложить справку об этом к заявлению, если вы собираетесь подавать его на бумажном носителе лично в ФНС. Также, вам понадобится свидетельство о государственной регистрации ИП, документ о постановке на налоговый учет и паспорт.
Если вы намерены подать заявление в электронной форме, через сайт налоговой или Госуслуги, либо в МФЦ — лично или через представителя, тогда пошлина не оплачивается. Однако, в случае дистанционной подачи заявления вам нужна будет квалифицированная цифровая электронная подпись, которую в 2022 году можно бесплатно получить в ФНС.
Рекомендуется приложить к заявлению пакет документов о сдаче отчетности в Пенсионный фонд: это необязательно, однако повышает шанс того, что ИП закроют с первого раза. Пенсионный фонд обязан выдавать эти документы по запросу налоговой, но регулярно предоставляет неполные сведения, что может привести к отказу в ликвидации ИП.
Разберитесь с отчетностью по персоналу. Отчетность по сотрудникам сдается до закрытия ИП, остальную можно сдать уже после подачи заявления. Мы рекомендуем сначала уволить работников, затем отправить по ним отчеты в ПФР. Также необходимо предоставить в налоговую расчет страховых взносов и 6-НДФЛ, а в Фонд социального страхования — расчет по форме 4-ФСС. Если вы этого не сделаете, то есть шанс получить отказ в ликвидации ИП, поскольку это обязательный этап перед прекращением деятельности.
Подайте заявление. После того как вы оплатите госпошлину и подготовите необходимые документы, можно подавать заявление. Вы можете сделать это лично в ходе визита в налоговую или МФЦ, с помощью законного представителя, в электронном формате или по почте с описью вложения и предварительным заверением у нотариуса. Для подачи заявления в электронном виде понадобится квалифицированная цифровая подпись, а для действий через законного представителя — доверенность, подкрепленная нотариально. Если же вы подаете заявление лично, возьмите с собой паспорт.
Дождитесь решения. Сниматься с учетов в ПФР и ФФОМС не нужно: налоговая сделает это самостоятельно в ходе процедуры ликвидации ИП. После подачи заявления понадобится подождать: в течение 5 рабочих дней ФНС выполнит все необходимые действия, внесет запись о закрытии в ЕГРИП и сообщит об этом бывшему предпринимателю по электронной почте. Если вы подавали заявление через МФЦ, срок увеличивается до 11 рабочих дней. С момента внесения записи в реестр ИП считается закрытым.
Сдайте отчетность в налоговую. Кроме отчетов по персоналу, о которых мы писали выше, сдать документы можно, когда ИП уже будет закрыто. Так, декларацию по УСН и по ЕСХН можно сдать до 25 числа месяца следующего за месяцем закрытия ИП, по ОСН — в течение 5 рабочих дней после закрытия, не считая НДС. Документация по НДС сдается до 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором было закрыто ИП. На патентной системе сдавать отчетность и вовсе не требуется.
Оплатите задолженности. Поскольку долги бывшего ИП переходят к нему как к физическому лицу, их необходимо будет возвращать — это можно сделать менее болезненно, если договориться с кредиторами о рассрочке или смягчении условий. Также возможно разрешение вопроса в судебном порядке, однако это менее удобно и энергозатратно.
Если у вас есть долговые обязательства, постарайтесь оплатить их как можно скорее, чтобы не допустить увеличения суммы долга. ЭОС поможет найти подходящую стратегию для закрытия долговых обязательств.