Энциклопедия решений. Доверенность от имени юридического лица и ИП (январь 2024)
Доверенность является институтом представительства, посредством которого обеспечивается возможность приобретения прав и обязанностей для одного субъекта через действия другого субъекта.
Выдача доверенности является сделкой, потому совершающее такое действие лицо должно обладать правосубъектностью.
Доверенность от имени юридического лица выдается его руководителем, иным органом, уполномоченным на это в соответствии с законом и учредительными документами или лицом, действующим от имени юридического лица на основании доверенности (в порядке передоверия). Доверенность от имени юридического лица, функции единоличного исполнительного органа которого переданы управляющей организации (управляющему), выдается исполнительным органом управляющей организации (управляющим) или лицом, представляющем управляющую организацию на основании доверенности (передоверие). В случае назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица, потому председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) вправе выдавать доверенности от имени юридического лица.
Если юридическое лицо является представителем, осуществлять действия, предусмотренные доверенностью, вправе либо исполнительный орган такого юридического лица (ст. 53 ГК РФ), либо его работник — если представительские функции возложены исполнительным органом на него, либо иное лицо — на основании доверенности, выданной в порядке передоверия (ст. 187 ГК РФ).
Для возложения представительских функций поверенного (юридического лица) на своего работника совершения передоверия не требуется (см., например, постановления Восемнадцатого ААС от 26.08.2008 N 18АП-4513/2008, Пятнадцатого ААС от 19.03.2012 N 15АП-1156/12). В этом случае действиями работника реализуется дееспособность самого юридического лица, работником которого он является. Передачи полномочий от одного лица другому лицу не происходит. Действия работника поверенного по исполнению обязательства считаются действиями самого поверенного (ст. 402 ГК РФ). Однако судебная практика по данному вопросу не является единообразной. В ряде случаев суды указывают на то, что возложение функций представителя — юридического лица на своего работника может производиться только путем совершения передоверия (см., например, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 26.01.2012 N 33-1836, п. 15 справки Кемеровского областного суда от 08.08.2006 N 01-11/19-429). Если же работник организации, действующий от ее имени на основании доверенности, передоверяет совершение предусмотренных такой доверенностью действий иному лицу, в том числе другому работнику той же организации, такое передоверие должно быть оформлено в соответствии со ст. 187 ГК РФ, то есть по общему правилу путем выдачи доверенности, удостоверенной нотариально (см. постановление Восьмого ААС от 10.12.2012 N 08АП-9377/12).
Нотариальное удостоверение доверенностей, выдаваемых юридическими лицами, обязательно в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. Так, нотариального удостоверения требуют доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, доверенности на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами*(1), за исключением случаев, предусмотренных законом. Требуют нотариального удостоверения также доверенности на представление в регистрирующий орган и на получение от этого органа документов при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ, п. 1 ст. 9, п. 3 ст. 11, пп. «в» ст. 12, пп. «б» п. 1 ст. 14, пп. «в» п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 19, п. 4 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Выше речь идет о любых государственных реестрах, в которые вносятся записи о правах, закрепляющих принадлежность объекта гражданских прав определенному лицу, ограничениях таких прав и обременениях имущества (ст. 8.1 ГК РФ, п. 3 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25).
По общему правилу доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, подлежат нотариальному удостоверению. Однако доверенности, выдаваемые в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц, такого удостоверения не требуют (п. 3 ст. 187 ГК РФ)*(2).
Если законом не установлено требования о нотариальном удостоверении доверенности, она может быть совершена в простой письменной форме.
Сказанное справедливо и в отношении доверенностей, выдаваемых индивидуальными предпринимателями: поскольку требования об обязательном нотариальном удостоверении любых доверенностей, выдаваемых предпринимателями, закон не устанавливает, такое удостоверение необходимо только тогда, когда это предусмотрено законом или соглашением сторон (см., например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 07.06.2011 N Ф03-1980/11, ФАС Центрального округа от 11.10.2010 N А09-565/2010, ФАС Московского округа от 03.09.2007 N КГ-А41/7771-07, ФАС Уральского округа от 01.11.2007 N Ф09-8908/07-С3, Пятого ААС от 28.10.2011 N 05АП-7106/11).
Доверенность должна содержать подпись представляемого (п. 1 ст. 160 ГК РФ). В отношении представляемых юридических лиц — это подпись руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами либо доверенностью.
С 1 сентября 2013 года отменены требования о скреплении доверенности от имени юридического лица печатью и требование о подписании доверенности от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, предусматривающей получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, главным (старшим) бухгалтером этой организации. Однако такие требования продолжают распространяться на доверенности, выданные до 1 сентября 2013 года (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»). Кроме того, следует учитывать, что законом может быть предусмотрена необходимость скрепления доверенности печатью в определенных случаях. Такое требование установлено, например, для доверенности на ведение дел в суде от имени организации, при наличии у организации печати (см. ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, Обзор судебной практики Верховного Суда РФ N 2, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.06.2015 (Разъяснения по вопросам, возникающим в судебной практике, вопрос 10).
Нередко полномочия на совершение сделок возлагаются на представителя не путем выдачи доверенности, а путем издания единоличным исполнительным органом приказа или иного локального нормативного акта. Однако, строго говоря, приказ — это документ, регулирующий отношения внутри организации и не имеющий значения в отношениях с третьими лицами. Совершение сделок от имени юридического лица в отношениях с третьими лицами может осуществляться без доверенности только его исполнительным органом; другие же лица для представительства должны быть уполномочены доверенностью (п. 1 ст. 185 ГК РФ). На практике подобные приказы, если в них отражены все те условия, которые в силу ст.ст. 185, 186 ГК РФ обязательны для доверенности, могут быть признаны письменным уполномочием на совершение сделок (см., например, постановления Пленума ВАС РФ от 27.09.1994 N 29, ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2007 N А43-14376/2006-8-81, ФАС Северо-Кавказского округа от 24.02.1999 N Ф08-37/99, п. 11 постановления Пленума ВАС РФ от 09.12.2002 N 11, определение ВАС РФ от 11.09.2007 N 10435/07, постановление ФАС Уральского округа от 19.05.2008 N Ф09-2294/08-С5). Тем не менее, во избежание риска совершения сделки неуполномоченным лицом в целях подтверждения полномочий представителя целесообразно требовать представления доверенности. Для обеспечения наличия доказательств совершения юридических действий от имени представляемого уполномоченным лицом доверенность целесообразно истребовать, а не просто убедиться в ее наличии.
*(1) По смыслу п.п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации» нотариального удостоверения требуют доверенности, предоставляющие полномочия на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, если такое распоряжение (момент совершения которого может определяться датой представления регистратору заявления о государственной регистрации или, в зависимости от характера распоряжения, иной датой) происходит после 1 сентября 2013 года.
*(2) Указанное правило применяется с 1 сентября 2013 года (п.п. 1, 3 ст. 3 Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса Российской Федерации»).
Какое лицо может выдавать доверенность от имени юридического лица
Положения данного документа (в ред. Федерального закона от 24.07.2023 N 351-ФЗ) применяются к правоотношениям, возникшим после 01.10.2023.
ГК РФ Статья 185.1. Удостоверение доверенности
(введена Федеральным законом от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
Позиции высших судов по ст. 185.1 ГК РФ >>>
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;
3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены руководителями (их заместителями) таких организаций.
(в ред. Федеральных законов от 28.03.2017 N 39-ФЗ, от 03.04.2023 N 101-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.
4. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
Какое лицо может выдавать доверенность от имени юридического лица
Положения данного документа (в ред. Федерального закона от 24.07.2023 N 351-ФЗ) применяются к правоотношениям, возникшим после 01.10.2023.
ГК РФ Статья 185. Общие положения о доверенности
(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Позиции высших судов по ст. 185 ГК РФ >>>
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
2. Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.
3. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу, которое вправе удостовериться в личности представляемого и сделать об этом отметку на документе, подтверждающем полномочия представителя.
Письменное уполномочие на получение представителем гражданина его вклада в банке, внесение денежных средств на его счет по вкладу, на совершение операций по его банковскому счету, в том числе получение денежных средств с его банковского счета, а также на получение адресованной ему корреспонденции в организации связи может быть представлено представляемым непосредственно банку или организации связи.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Доверенности от юридического лица
Доверенность от юридического лица представляет собой письменное полномочие, которое дает право доверенному лицу фирмы, компании, предприятия или же организации на осуществление не запрещенных законом действий, а также представление интересов и защиту прав данного юридического лица перед третьими лицами.
Доверенность от юридического лица может быть выдана как физическому лицу, то есть обычному гражданину, так и юридическому лицу. Лицам, которые стали законными представителями предприятия на основании действующего российского законодательства или учредительных документов, для осуществления каких-либо юридических действий доверенность данного юридического лица не нужна.
Такими полномочиями законного представителя компании или организации обладает лицо, которое осуществляет функции исполнительного органа. Такими законными представителями без доверенности являются руководитель предприятия, генеральный директор или президент компании. Данные лица имеют право заключать любые виды законных сделок, подписывать коммерческие договоры, а также совершать ряд иных действий, непосредственно связанных с финансово-хозяйственной деятельностью компании без доверенности от данного юридического лица.
Во всех остальных случаях полномочия лица на совершение правовых действий в обязательном порядке должны подтверждаться доверенностью, выданной юридическим лицом.
Особенности оформления
Организация, вернее, ее исполнительный орган, сам решает, какими именно полномочиями будет наделено доверенное лицо. Юридическое лицо может выдать своему представителю следующие виды доверенности:
- разовая доверенность, которая предполагает совершение какого-то одного, указанного в тексте документа, действия. Например, однократное получение материальных ценностей или финансовых средств с расчетного счета, подписание конкретного договора от имени предприятия и так далее;
- специальная доверенность наделяет представителя более широкими полномочиями, позволяя на законных основаниях осуществлять ряд однородных действий, например, представлять интересы юридического лица в судебных органах по конкретному делу. Специальная доверенность действует в течение определенного, строго ограниченного периода времени, который должен быть указан в тексте документа;
- генеральная доверенность, которая предполагает практически неограниченный спектр полномочий, позволяющий решать за юридическое лицо любые вопросы, связанные с его хозяйственной и финансовой деятельностью. Например, заключать сделки, которые разрешены уставом компании и законодательством, подписывать все необходимые документы, в том числе и налоговые отчеты, а также осуществлять все другие действия, связанные с обеспечением эффективной и рентабельной работы предприятия. Обычно такая генеральная доверенность выдается управляющей компанией выбранному высококвалифицированному генеральному управляющему. Часто генеральную доверенность от юридического лица называют доверенностью на управление, так как она позволяет представителю выполнять все функции по управлению компанией.
Доверенность, выдаваемая юридическим лицом, всегда оформляется только в письменном виде, обычно закон не требует заверять такую доверенность нотариально, достаточно печати компании и подписи руководителя. Однако в отдельных случаях Гражданский кодекс России подразумевает удостоверение доверенности от юридического лица у нотариуса, например, в случае ее передоверия.