Как заполнять бухгалтерскую отчетность для малых предприятий

Как заполнять бухгалтерскую отчетность для малых предприятий

5. Бухгалтерская отчетность малого предприятия

35. Малое предприятие составляет и представляет бухгалтерскую отчетность в порядке, предусмотренном Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/98).

36. В состав годовой бухгалтерской отчетности включается:

а) Бухгалтерский баланс — форма N 1;

б) Отчет о прибылях и убытках — форма N 2;

в) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

— Отчет о движении капитала — форма N 3;

— Отчет о движении денежных средств — форма N 4;

— Приложение к бухгалтерскому балансу — форма N 5;

Приказ Минфина РФ от 12.11.1996 N 97, утвердивший типовые формы бухгалтерской отчетности N 1 — N 5, утратил силу с 1 января 2000 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н.

г) Отчет об использовании бюджетных ассигнований организацией — форма N 2-2 (утверждена письмом Минфина России от 27 июня 1995 г. N 61) и Справка об остатках средств, полученных из федерального бюджета (утверждена письмом Минфина России от 9 сентября 1996 г. N 79). Данные формы представляют малые предприятия, получающие бюджетные ассигнования.

Письма Минфина РФ от 27.06.1995 N 61 и от 09.09.1996 N 79 утратили силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 10.07.2000 N 67н.

В случае установления Минфином России других форм отчетной информации о характере использования бюджетных средств, они также должны включаться в состав бухгалтерской отчетности.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Постановление Правительства РФ от 07.12.1994 имеет номер 1355, а не номер 1335.

Постановление Правительства РФ от 07.12.1994 N 1355 утратило силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 12.06.2002 N 409, которым были утверждены иные Правила проведения открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита.

Постановление Правительства РФ от 12.06.2002 N 409 было признано утратившим силу Постановлением Правительства РФ от 30.11.2005 N 706, которым утверждены действующие на настоящий момент Правила проведения открытого конкурса по отбору аудиторской организации для осуществления обязательного ежегодного аудита организации, доля государственной собственности или собственности субъекта Российской Федерации в уставном (складочном) капитале которой составляет не менее 25 процентов.

В приведенном объеме представляют годовую бухгалтерскую отчетность малые предприятия, обязанные проводить независимую аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности, Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 декабря 1994 г. N 1335 «Об основных критериях (системе показателей) деятельности экономических субъектов, по которым их бухгалтерская (финансовая) отчетность подлежит обязательной ежегодной аудиторской проверке».

37. В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 19 июля 1998 г. N 34н, годовая бухгалтерская отчетность может представляться малым предприятием в сокращенном варианте.

В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации было утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года, а не 19 июля 1998 года.

38. Годовая бухгалтерская отчетность представляется в адреса и сроки в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

День представления малым предприятием бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

39. В формах бухгалтерской отчетности приводятся данные по предусмотренным в них показателям.

В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы) типовой формы бухгалтерской отчетности ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, операций эта статья (строка, графа) прочеркивается.

Если при составлении малым предприятием типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении данного предприятия, а также финансовых результатах его деятельности, то в бухгалтерскую отчетность включаются соответствующие дополнительные показатели.

При этом малое предприятие имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае малое предприятие должно соблюдать требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/98). В представляемых формах бухгалтерской отчетности могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у малого предприятия соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым малым предприятием при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.

40. При составлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности и другими указаниями, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации.

Приказ Минфина РФ от 12.11.1996 N 97, утвердивший Инструкцию о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности, утратил силу с 1 января 2000 года в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 13.01.2000 N 4н.

Бухгалтерская отчетность для малого бизнеса

Субъекты малого предпринимательства имеют право представлять в налоговую службу упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она содержит стандартные формы финансовой отчетности, но для их правильного заполнения необходимо принимать во внимание несколько существенных нюансов.

Заполните форму и нажмите «Отправить»
Наш специалист свяжется с вами в ближайшее время!

Организации, имеющие право на представление упрощенной бухгалтерской отчетности

Перечень категорий налогоплательщиков, которые имеют право на представление упрощенной бухгалтерской отчетности и ведение бухгалтерского учета по упрощенной схеме, регламентируется п.4 ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ. К ним относятся:

Субъекты малого предпринимательства

Организации-участники проектов по осуществлению исследований

Согласно Федеральному закону от 24.07.2007г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» к малым предприятиям относятся организации со среднесписочной численностью работников до 100 человек и годовой выручкой (без НДС) до 800 млн. рублей. Суммарная доля участия РФ и субъектов РФ, МО, общественных и религиозных организаций, фондов в уставном капитале организации не должна превышать 25%, а суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами МСП, а также иностранных компаний в уставном капитале – до 49%.

Не имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность жилищные и жилищно-строительные кооперативы, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, государственные учреждения, политические партии и их отделения, адвокатские бюро, палаты и коллегии адвокатов, юридические консультации, нотариальные палаты, некоммерческие организации-иностранные агенты, а также компании, чья финансовая отчетность подлежит обязательному аудиту.

Не нашли что искали?

Уверены что сможем Вам помочь, заполните данные ниже и получите ответы на все ваши вопросы.

Состав бухгалтерской отчетности
малых предприятий

Согласно ст.14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства должна включать бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.

В качестве приложений представляются отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании денежных средств, а также пояснения к отчетам.

Отчет о целевом использовании средств необходимо представлять всем некоммерческим организациям, а также налогоплательщикам, которые получали целевые средства в течение отчетного периода.

При этом, согласно Приказу Минфина России от 02.07.2010г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», субъекты малого предпринимательства, имеющие право на представление упрощенной бухгалтерской отчетности, могут заполнять формы укрупненными и объединенными по группам данными. Таким образом заполняется баланс, отчеты о финансовых результатах и целевом использовании средств. Упрощенные формы указанных документов приведены в Приложении №5 к Приказу №66н.

Основные послабления при составлении упрощенной бухгалтерской отчетности

• В соответствии с п.6 Приказа от 02.07.2010г. №66н, а также п. 17 Информации Минфина России №ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности», приложения к отчетам заполняются только в том случае, если в них необходимо указать параметры, без которых невозможна оценка финансовых результатов и положения организации;
• Бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых результатах и целевом использовании денежных средств заполняется сгруппированными по статьям показателями, без детализации;
• Субъекты малого предпринимательства могут не раскрывать в бухгалтерской отчетности информацию о связанных сторонах, информацию по сегментам, по прекращаемой деятельности;
• Организации, применяющие упрощенные способы ведения бухучета и представления отчетности, имеют право исправлять ошибки предшествующего отчетного периода, которые были выявлены после утверждения отчетности за текущий год. При этом ретроспективный пересчет с включением прибыли и убытков, понесенных в результате исправления ошибки, в состав прочих доходов и расходов за текущий отчетный период выполнять не требуется.

Обратите внимание: субъекты малого предпринимательства могут выбирать схему представления бухгалтерской отчетности на свое усмотрение – в полном или упрощенном варианте.

Как правильно заполнять упрощенные формы бухгалтерской отчетности?

Бухгалтерский баланс для субъектов малого предпринимательства, использующих упрощенную схему отчетности, включает в себя меньший объем информации. Так, вместо двух разделов в активе баланса заполняется всего один, состоящий из пяти показателей. Аналогично – пассив баланса состоит из одного раздела и шести показателей.

Название показателя	Что отражается
Актив
Материальные внеоборотные активы	Основные средства, в том числе незавершенные капитальные вложения в основные средства
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	Нематериальные активы, в том числе незавершенные вложения в них, долгосрочные финансовые вложения (облигации, займы, векселя), разработки и исследования, результаты разработок и исследований
Запасы	Готовая и незавершенная продукция, материалы, товары
Денежные средства и денежные эквиваленты	Денежные средства в кассе и на банковских счетах в любой валюте, переведенной в рубли. Эквиваленты – краткосрочные высоколиквидные вложения, которые можно без рисков существенной потери стоимости конвертировать в денежные средства.
Финансовые и другие оборотные активы	Краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, выданные авансы, входящий НДС, а также другие активы, которые нельзя включить в состав денежных средств, их эквивалентов и запасов.
Пассив
Капитал и резервы	Уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль. Для некоммерческих организаций – также целевые средства, особое ценное движимое и недвижимое имущество.
Долгосрочные заемные средства	Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок более 12 месяцев
Другие долгосрочные обязательства	Кредиторская задолженность, целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, отложенные налоговые обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев
Краткосрочные заемные средства	Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок менее 12 месяцев
Кредиторская задолженность	Кредиторская задолженность перед контрагентами, бюджетом, сотрудниками организации, учредителями, полученные авансы.
Другие краткосрочные обязательства	Целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов со сроком исполнения более 12 месяцев

Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства также содержит меньшее количество показателей – всего 7 строк. Так, не нужно указывать виды расходов по основному виду деятельности, а также некоторые другие показатели.

Порядок заполнения следующий:

1. Выручка. Указывается за вычетом НДС и акцизов.
2. Расходы по обычным видам деятельности. Сумма указывается в скобках. Сюда входит себестоимость реализованных товаров и услуг, управленческие и коммерческие расходы.
3. Проценты к уплате. Проценты по займам и кредитам.
4. Прочие доходы. Доходы, которые нельзя отнести к обычной деятельности.
5. Прочие расходы. Указываются в скобках. Это все расходы, не относящиеся к обычным видам деятельности, за минусом процентов к уплате.
6. Налоги на прибыль (доходы). Указывается текущий налог на прибыль.
7. Чистая прибыль (убыток). Рассчитывается как выручка — расходы по обычным видам деятельности – проценты к уплате + прочие доходы – прочие расходы – налоги на прибыль.

Способ представления упрощенной отчетности

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют право выбрать любой способ представления бухгалтерской отчетности: на бумажных носителях при личном посещении ИФНС или почтовым отправлением, либо в электронном виде.

Электронный формат представления отчетных документов для абсолютного большинства организаций оказывается гораздо более удобным.

• Во-первых, в этом случае появляется возможность подать отчеты буквально в последние минуты установленного срока.
• Во-вторых, исчезает необходимость личного посещения налоговой службы, ведь дублировать документы на бумаге не нужно.

Почему почти 2 млн. бухгалтеров выбирают Контур.Экстерн

• Быстрое и простое заполнение форм бухгалтерской отчетности Контур.Экстерн подскажет, какие отчеты вам необходимо заполнить, исходя из формы собственности и системы налогообложения вашей компании. Отметит необходимые для заполнения поля, сам рассчитает итоговые значения на основе введенных данных.
• Всегда актуальные формы Пользователям Контур.Экстерн не нужно терять время на изучение поправок в Законах и искать актуальные формы документов. Все отчеты в системе обновляются сразу после внесения изменений в законодательство, причем без какого-либо участия пользователя.
• Работа с привычными программами учета Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных программ ведения бухучета и составления отчетности. Специальный модель Контур.Экстерна позволит быстро отправлять отчеты в ФНС непосредственно из 1С. Также вы можете загрузить готовые отчеты из 1С в Экстерн, выполнить их проверку и отправить через облачный сервис.
• Никаких ошибок Можете быть уверены, что налоговая примет ваши отчеты сразу же, с первого раза. Контур.Экстерн проверяет бухгалтерскую отчетность перед отправкой в ФНС и указывает на неверно заполненные поля. Если у вас остались вопросы по заполнению, свяжитесь со специалистами технической поддержки Экстерна. Консультанты работают круглосуточно.
• Обмен любыми документами с ФНС Малые предприятия могут не только отправлять бухгалтерскую отчетность в ФНС, но также запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом и другие документы. Вы можете настроить регулярный автоматический запрос актов сверки, и информация о начисленных налогах, пени и штрафах будет группироваться в удобной сводной таблице.

Убедитесь: Контур.Экстерн обладает всем функционалом, необходимым субъектам малого предпринимательства для быстрого формирования и сдачи бухгалтерской отчетности. Независимо от формы собственности, видов деятельности, системы налогообложения, а также количества дочерних организаций.

Упрощённая бухгалтерская отчётность

Одна из обязанностей организации – ежегодно подавать в ФНС отчётность об имущественном положении и итогах своей деятельности. В настоящее время действуют формы финансовой отчётности из приказа № 66н от 02.07.2010 с изменениями от 2020 года. В Приложении № 5 содержится упрощённая бухгалтерская отчётность – всего несколько лаконичных форм. Именно о ней и пойдёт речь в этой публикации.

Для кого предназначена упрощённая отчётность

Начнём с того, кто может сдавать отчётность по упрощённой форме. Отчитываться о своём финансовом положении должны все организации. Это не зависит от того, каков размер бизнеса и велась ли в отчётном году деятельность. Не подают бухгалтерскую отчётность только индивидуальные предприниматели.

Согласно положениям п. 4 ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, некоторые организации могут подавать упрощённую отчётность, а именно:

1. Субъекты малого предпринимательства, то есть компании с максимальным доходом за год 800 млн рублей и численностью работников до 100 человек (ст. 4 закона 24.07.2007 № 209-ФЗ).
2. Некоммерческие организации.
3. Организации, получившие статус участников проекта «Сколково».

Но есть ряд ограничений (п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ). Запрещено подавать финансовую отчётность в упрощённой форме организациям, подлежащим обязательному аудиту, жилищным и потребительским кооперативам, микрофинансовым организациям, адвокатским бюро и другим категориям юрлиц.

Добавим, что малые компании вправе вести упрощённый бухгалтерский учёт своих операций. Для этого существуют разные способы, например, можно применять упрощённые бухгалтерские регистры и план счетов, доходы и затраты считать кассовым методом, отказаться от соблюдения ряда положений по бухучёту. Выбрать разрешено только те послабления, которые подойдут конкретной организации. Все правила упрощённого бухгалтерского учёта необходимо закрепить в учётной политике.

Состав упрощённой отчётности

Какие формы входят в бухотчётность в общем случае, сказано в п. 30 Положения по ведению бухгалтерского учёта и отчётности (приказ Минфина № 34н от 29.07.1998, далее – Положение):

• баланс и приложение к нему;
• отчёт о финансовых результатах;
• отчёт о движении денежных средств и другие приложения;
• пояснительная записка.

Если компания попадает под обязательный аудит, необходимо приложить аудиторское заключение.

Кроме того, приказом № 66н утверждена форма отчёта о целевом использовании средств. Он предназначен для тех, кто получает средства в виде целевого финансирования. Преимущественно это некоммерческие организации, однако случается, что деньги выделяют и бизнесу. Если компания получила такие суммы, например, в виде гранта, то ей необходимо заполнить и этот отчёт.

В абзаце 2 пункта 85 Положения описаны преференции для субъектов малого предпринимательства – они могут не делать отчёт о движении денежных средств, приложение к балансу, иные приложения и пояснительную записку.

По поводу аудиторского заключения дело обстоит так. Выше мы упомянули, что если аудит обязателен для организации, то она не может формировать финансовую отчётность в упрощённой форме.

При этом согласно положению пп. «б» п. 4 ч. 1 ст. 5 Закона об аудиторской деятельности от 30.12.2008 № 307-ФЗ, обязательному аудиту подлежат малые предприятия, у которых активы баланса по оценке на конец предшествующего года суммарно составляют более 400 млн рублей. Иначе аудиторское заключение не требуется, то есть малая компания может подавать финансовую отчётность по упрощённой форме.

Сведём всю информацию в таблицу:

Форма отчётности	Нужно ли подавать
	Стандартная отчётность	Упрощённая отчётность
Баланс	Да
Отчёт о финансовых результатах	Да
Отчёт о движении денежных средств	Да	Нет
Отчёт о целевом использовании средств	Да, если были получены целевые средства
Приложение к балансу	Да	Нет
Иные приложения	Да	Нет
Пояснительная записка	Да	Нет
Аудиторское заключение	Да, если компания подлежит аудиту	Не составляется

Таким образом, в состав упрощённой бухгалтерской отчётности для малых предприятий должны входить баланс и отчёт о финрезультатах. А также отчёт о целевом использовании средств, если организация получила целевое финансирование.

Объём информации в упрощённой отчётности

Малые компании отчитываются проще не только из-за сокращенного количества форм, но и за счёт того, что обязательные отчёты упрощены. В них отражается гораздо меньший объём данных, чем в обычных формах. Информация представляется в виде укрупнённых показателей, без детализации. Это разрешено приказом № 66н – в его п. 6 сказано, что в отчёты должны быть включены показатели не по отдельным статьям, а по их группам.

То же самое справедливо и для отчёта о целевых средствах. Если его нужно подавать, в него включают не все показатели, а лишь некоторые, более укрупненные.

Упрощённый баланс

Ниже показано, как выглядит упрощённый баланс с показателями на 31 декабря отчётного года и двух предыдущих лет (в тысячах рублей).

Наименование показателя	Код строки	На 31 декабря
		отчётного года	предыдущего года	предшествующего предыдущему
АКТИВ
Материальные внеоборотные активы	1150	2500	2200	2000
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы	1170	700	550	440
Запасы	1210	400	200	300
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	1000	1200	850
Финансовые и другие оборотные активы (в том числе дебиторская задолженность)	1230	0	0	0
БАЛАНС	1600	4600	4150	3590
ПАССИВ
Капитал и резервы	1300	1600	1400	1220
Долгосрочные заёмные средства	1410	2000	1690	1430
Другие долгосрочные обязательства	1450	0	0	0
Краткосрочные заёмные средства	1510	0	0	0
Кредиторская задолженность	1520	1000	1060	940
Другие краткосрочные обязательства	1550	0	0	0
БАЛАНС	1700	4600	4150	3590

Кратко поясним, что отражают в упрощённом балансе.

Актив – это имущество организации. В нём отражают основные средства и нематериальные активы, а также оборотные средства, в том числе деньги, материальные запасы, кредиторскую задолженность.

Пассив – это источники формирования имущества. Это собственные средства компании, в том числе её уставный капитал, нераспределённая прибыль, добавочный и резервный капитал, если они сформированы. Кроме того, к источникам образования имущества относятся заёмные средства и кредиторская задолженность – суммы, которые компания должна кому-то заплатить.

Упрощённый отчёт о финрезультатах

В отчёт включаются показатели отчётного и предыдущего годов:

Наименование показателя	Код строки	За 12 месяцев
		отчётного года	предыдущего года
Выручка	2110	1500	1400
Расходы по обычной деятельности	2120	(1150)	(1090)
Проценты к уплате	2330	(0)	(0)
Прочие доходы	2340	0	0
Прочие расходы	2350	(100)	(85)
Налоги на прибыль (доходы)	2410	(50)	(45)
Чистая прибыль (убыток)	2400	200	180

Суммы расходов, которые вычитаются из выручки, указаны в круглых скобках.

Под выручкой понимается сумма, полученная компанией от продажи своих товаров, выполнения работ или услуг, в общем, от обычной деятельности. Из неё предварительно вычитают НДС и акцизный налог. В строке 2120 указываются расходы по той же деятельности. Для прочих доходов и расходов предназначены отдельные строки. Также выделяется сумма процентов к уплате, если она имеется. В строку 2410 вносится сумма налога на прибыль или другого налога (при УСН, ЕСХН). Последняя строка – чистая прибыль, которую владельцы компании могут распределить.

Упрощённая отчётность: право или обязанность?

Должно ли малое предприятие подавать именно упрощённую бухотчётность? Такого требования к ней нет. У любого субъекта малого бизнеса есть право выбора: формировать отчёты по упрощённой или по обычной форме. Об этом сказано в последнем абзаце п. 6 приказа № 66н.

Кроме того, даже при применении упрощённых форм разрешено включить в состав отчётности приложения. В таком случае в них приводятся лишь главные данные. То есть такие, без которых корректно оценить финансовое положение компании и результаты её деятельности невозможно.

Мы рассказали о бухгалтерской отчётности для малых предприятий, которая подаётся в упрощённой форме. В заключение напомним о сроках и порядке её представления.

Финансовая отчётность подаётся по окончании года, крайний срок – 31 марта. Все организации, в том числе малые, обязаны направить её в ФНС в электронном виде. Налоговая разместит данные в государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчётности. Подавать отдельный экземпляр в Росстат больше не нужно.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Спасибо!

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Баланс для малых предприятий

Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2012 год малые предприятия могут сдавать отчетность по упрощенным формам. Они приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н.

Напомним, главными критериями отнесения фирм к субъектам малого предпринимательства являются среднесписочная численность сотрудников и доход фирмы в течение последних двух лет. Число работников не должно превысить 100 человек в год, а доход 800 миллионов рублей в год (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 24 июля 2007 г. № 209-ФЗ).

Начать заполнение баланса нужно с заголовочной части, так называемой «шапки». В ней указывают все те же данные, что и в обычной форме: название фирмы, вид деятельности, организационно-правовая форма или форма собственности. Составлять упрощенный баланс можно тоже в тысячах или миллионах рублей.

В упрощенной форме бухгалтерского баланса нет разделов и показателей существенно меньше, чем в стандартной форме: пять показателей в активе и шесть в пассиве. Их значения нужно приводить за три года, по состоянию на 31 декабря.

Первым показателем в активе упрощенного баланса следует строка 1150 «Материальные внеоборотные активы». В этой строке баланса указывают информацию об остаточной стоимости основных средств, а также данные о незавершенных капитальных вложениях в основные средства.

В следующей строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» отражают информацию по нематериальным активам, результатам исследований и разработок, поисковым активам, доходным вложениям в материальные ценности, отложенным налоговым активам и прочим внеоборотным активам. Данная строка может объединять в себе информацию сразу семи строк обычного баланса: 1110, 1120, 1130, 1140, 1160, 1180 и 1190.

Обратите внимание: в укрупненных строках баланса надо поставить код того показателя, который имеет наибольший удельный вес в составе этого показателя (п. 5 приказа Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н).

Например, если по строке «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы» большая часть в сумме показателей представлена нематериальными активами, то необходимо поставить код 1110, если же результатами исследований и разработок, то – 1120.

Как заполнить каждую из строк упрощенного баланса, написано в разделе, который посвящен обычному балансу, поэтому здесь и далее мы не будем повторно рассматривать заполнение этих строк.

Следующие две строки: «Запасы», «Денежные средства и денежные эквиваленты» – и названием, и кодами строк соответствуют строкам 1210 и 1250 стандартного баланса.

Далее расположена строка «Финансовые и другие оборотные активы». Она предназначена для отражения сведений об оборотных активах, за исключением запасов, денежных средств и денежных эквивалентов. Здесь отражают дебиторскую задолженность покупателей, суммы НДС по приобретенным ценностям, денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (со сроком погашения, не превышающим 12 месяцев), а также другие оборотные активы компании.

В зависимости от существенности показателя этой строке может быть присвоен один из кодов: 1220 (НДС по приобретенным ценностям), 1230 (дебиторская задолженность), 1240 (финансовые вложения) (за исключением денежных эквивалентов), 1260 (прочие оборотные активы).

В последней строке актива баланса – 1600 «Баланс» – отражают вносят итоговую сумму всех статей актива баланса.

Пассив упрощенного баланса состоит из шести строк. В первой строке «Капитал и резервы» указывают совокупные данные, отражаемые в разделе III «Капитал и резервы» обычной формы баланса.

По следующим двум строкам отражают сведения о долгосрочных обязательствах. По строке 1410 «Долгосрочные заемные средства» указывают сведения о кредитах и займах, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Строка 1450 «Другие долгосрочные обязательства» предназначена для отражения всех других обязательств, срок погашения которых превышает 12 месяцев.

Следующие три строки предназначены для отражения краткосрочных обязательств (срок погашения которых не превышает 12 месяцев).

В строку 1510 «Краткосрочные заемные средства» вносят данные о кредитах и займах, а в строку 1520 — кредиторскую задолженность. Для всех остальных обязательств предназначена строка 1150 «Другие краткосрочные обязательства».

В последней строке баланса 1700 «Пассив» указывают сумму всех статей пассива.

Если вашей фирме необходимо пояснить какие-то показатели баланса и отчета о финансовых результатах, то к ним нужно составить еще и пояснения. В них нужно привести только самую важную информацию, без которой невозможно оценить финансовое состояние вашей компании. Как указали финансисты в информации «Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства», в пояснениях целесообразно указать, например:

• положения учетной политики, которые необходимы для объяснения порядка формирования показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (какой метод учета доходов и расходов использует компания; учитывается ли отложенный налог на прибыль наряду с текущим, факты перспективного изменения учетной политики или перспективного пересчета при исправлении существенных ошибок и т.п.);
• данные о существенных фактах хозяйственной жизни, которые не раскрыты показателями бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Это может быть информация о существенных операциях с собственниками (учредителями), таких как начисления и выплаты дивидендов, вклады в уставный капитал и т.п.

Обратите внимание: малые компании вправе, как и прежде, сдавать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в обычных формах. В этом случае необходимо соблюдать общие требования к бухгалтерской отчетности, которые установлены ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации».

Представление упрощенных форм отчетности – право, а не обязанность фирм. Свое решение лучше закрепить в бухгалтерской учетной политике.

Как заполнить упрощенную форму баланса, покажет пример.

Пример. Бухгалтерский баланс для малых предприятий

По состоянию на 31 декабря отчетного года у ООО «Пассив» сформированы показатели (в тыс. руб.) из стандартной формы баланса.

В таблице приведены только строки, по которым есть данные.

Наименование показателя	Код	На 31 декабря 2020 г.	На 31 декабря 2019 г.	На 31 декабря 2018 г.
АКТИВ
Основные средства	1150	120	100	80
Запасы	1210	70	45	20
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	8	5	2
Дебиторская задолженность	1230	170	120	110
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240	4	50	2
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	100	100	22
БАЛАНС	1600	472	420	236
ПАССИВ
Уставный капитал	1310	10	10	10
Нераспределенная прибыль	1370	200	150	110
Кредиторская задолженность	1520	262	260	116
БАЛАНС	1700	472	420	236

За 2020 год компания решила отчитаться по упрощенной форме.

Упрощение означает, что бухбаланс и отчет о финрезультатах содержат сокращенный объем показателей. Как выглядит упрощенный баланс, смотрите далее

Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

• Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
• Вы получите бератор по очень выгодной цене
• Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите