Как написать заявление на увольнение. Простая инструкция
Что написать в заявлении на увольнение? Можно ли отправить документ письмом? А отпустят ли без отработки? Каждый, кто собирается попрощаться с местом работы, хотя бы раз задавался этими вопросами. РБК Life узнал у юристов, как написать заявление на увольнение, чтобы работодатель отпустил без скандалов.
- Сроки
- По собственному желанию
- По соглашению сторон
- Образцы
- Отзыв заявления
- Комментарии юриста
Когда писать заявление на увольнение
- Увольнение по инициативе работника — за две недели.
- Во время испытательного срока или работы по срочному трудовому договору на срок менее двух месяцев — за три дня.
- Уважительная причина (призыв в армию, беременность, лечение или уход за родственником) — работник устанавливает срок самостоятельно.
- Увольнение руководителя организации — за месяц до предполагаемой даты увольнения.
«Сроки, в которые работник обязан предупредить руководство об увольнении, установлены законом: 14 календарных дней. Можно предупредить работодателя о решении и за больший срок (максимум закон не предусматривает), если, например, нужно завершить важный проект и передать дела».
Татьяна Нечаева Юрист по трудовому праву hh.ru
Заявление на увольнение по собственному желанию
Заявление на увольнение с отработкой
Это стандартный случай. С момента подачи заявления по собственному желанию должно пройти не менее двух недель. За это время сотрудник завершит дела, отдел кадров подготовит необходимые документы, а на вакансию могут подобрать другого работника.
Если вы готовы к отработке, в заявлении указывается две даты — день подачи документа и дата последнего рабочего дня. Причину увольнения указывать необязательно. Можно просто написать «по собственному желанию» – трудовому праву это не противоречит.
«Практически всегда, когда при увольнении есть инициатива работника, работодатель не согласен сократить этот срок. Стандартный срок две недели считают со следующего дня после того, как работодатель получит заявление об увольнении».
Татьяна Нечаева Юрист по трудовому праву hh.ru
Пример: Ольга лично подает работодателю заявление об увольнении по собственному желанию 1 марта. Отработка — 14 дней — начинается со следующего дня. То есть в заявлении Ольга должна написать «прошу уволить меня по собственному желанию 15 марта».
Заявление на увольнение без отработки
Без отработки сотрудник может уволиться из-за «невозможности продолжения им работы». В законе четко указано, что основанием является:
- зачисление в образовательную организацию;
- выход на пенсию (уволиться в связи с достижением пенсионного возраста можно только один раз. Работодатель указывает это в приказе и в трудовой книжке. Второй раз воспользоваться формулировкой не получится — придется увольняться в общем порядке и отрабатывать две недели);
- другие случаи [1].
Под «другими случаями» чаще всего понимают переезд в другой город или страну, состояние здоровья, необходимость ухаживать за больным родственником и прочие семейные обстоятельства, которые не позволяют продолжить работу.
В этом случае в заявлении на увольнение нужно указать конкретную причину и подтвердить ее документом. Формулировка «по семейным обстоятельствам» может не устроить работодателя. Лучше написать, например, «в связи с переводом супруга в другой город на новое место работы», «в связи с состоянием здоровья» и приложить копию приказа о переводе, заключение врача из поликлиники.
«Без отработки также можно уволиться, если работодатель нарушает трудовое законодательство и этот факт установлен и подтвержден трудовой инспекцией или судом. Стоит отметить, что в этом случае вряд ли работодатель будет противиться досрочному расторжению трудовых отношений».
Татьяна Нечаева Юрист по трудовому праву hh.ru
Заявление на увольнение по соглашению сторон
Если работодатель и работник обоюдно не хотят продолжать трудовые отношения, то они могут договориться о любой дате прекращения договора, сумме компенсации и других условиях. При увольнении по соглашению сторон необязательно писать заявление об увольнении. Документ, который фиксирует все договоренности, — это само соглашение сторон [2].
Образец заявления на увольнение
В заявлении работник указывает:
- кому оно адресовано (название места работы, должность руководителя, его имя, отчество и фамилия);
- от кого (должность, отдел/подразделение, имя, отчество и фамилия);
- суть заявления (например, «прошу уволить меня. », с какого числа, по какой причине, если ее необходимо указать);
- дата подачи заявления;
- подпись и расшифровка подписи.
Формулировка заявления зависит от причины увольнения. Обратите внимание: указывать, по какому закону или на основании какой статьи вы подаете заявление, необязательно. Главное, чтобы четко была изложена суть, в юридических тонкостях должен разбираться сотрудник отдела кадров, а не сам работник.
Если вы не уверены, как правильно написать заявление на увольнение, обратитесь к специалисту вашей компании. Наверняка у него есть необходимый шаблон или стандартный бланк.
Образец заявления на увольнение в связи с выходом на пенсию
Отзыв заявления на увольнение
По закону работнику дается две недели, чтобы обдумать заявление на увольнение по собственному желанию (статья 80 ТК РФ). То есть в течение 14 дней после подачи документа его можно отозвать. Для этого нужно написать новое заявление. Передать его можно лично, по почте или через электронный документооборот. Форма отзыва заявления на увольнение не установлена.
Учтите, что лучше подавать отзыв лично, так как письмо может затеряться или не дойти к назначенному сроку. Также если на место сотрудника уже в письменной форме пригласили другого, то отозвать заявление не получится [1].
Фото: РБК Life
Образец заявления на отзыв заявления на увольнение
Комментарии эксперта
Данара Охрина главный бухгалтер компании «Гестион»
Можно ли написать заявление на увольнение на больничном или в отпуске
Трудовой кодекс не запрещает работнику увольняться во время больничного или в период временной нетрудоспособности по беременности и родам. Ограничения имеются только в том случае, если увольнение инициируется работодателем, в отношении работника таких ограничений нет. Запрет на увольнение сотрудника на больничном и во время пребывания в отпуске по инициативе работодателя не распространяется на случаи, когда компания ликвидируется или ИП прекращает существование.
Те же нормы установлены для сотрудника в отпуске. Сам он может уволиться, а работодатель его уволить не может.
Заявление можно написать, даже находясь на больничной койке, лишь бы была ручка и листок бумаги, а в эпоху цифровых технологий даже и это может не понадобиться, если есть квалифицированная электронная подпись (КЭП), ноутбук и настроенный электронный документооборот (ЭДО). Заявление, подписанное КЭП, и заявление, подписанное собственноручно на бумаге, юридически равнозначны, говорится в письме Минтруда от 6 марта 2020 года.
Классическая отправка заявления по почте остается одним из рабочих вариантов (письмо Роструда от 5 сентября 2006 года). У этого способа есть, правда, один существенный минус: две недели считают со дня получения письма работодателем. Так как почта бывает непредсказуема, то дата увольнения может сдвинуться или, если письмо потеряется, работодатель и вовсе не узнает о заявлении. Если нет возможности подать документ лично и нет срочности в увольнении, вы знаете, когда хотите уволиться, и уверены, что письмо придет вовремя, то такой способ имеет право на существование.
Фото: Shutterstock
Можно ли написать заявление на увольнение одним днем
Вы можете написать заявление на увольнение одним днем, не отрабатывая положенные две недели, но вот уволят ли вас этим же днем, зависит только от работодателя. Это его право — разрешить уволиться в тот же день или все-таки обязать вас отработать еще две недели. Притом одним днем можно уволиться не только по соглашению сторон, но и по инициативе работника, то есть «по собственному желанию» (статья 80 ТК РФ). Главное, чтобы работодатель был согласен и успел рассчитать и выплатить все в день увольнения. Поэтому, прежде чем писать заявление, лучше обговорить с работодателем, какую формулировку указать и согласен ли он уволить вас в этот же день. Такое обычно возможно в небольших фирмах, где кадровый работник является еще и бухгалтером и имеет достаточно времени на то, чтобы провести увольнение, сдать отчет, в тот же день перевести через банк положенные выплаты.
В крупных компаниях, как правило, из-за бюрократических проволочек, где каждый отдел отвечает за определенный этап увольнения, такой способ может не сработать из-за наличия внутреннего регламента и порядка действий.
Бывают ситуации, когда можно уволиться одним днем, даже не спрашивая разрешения. Для этого должны быть веские основания: призыв в армию, беременность, срочный переезд в другой город/страну, поступление на очное отделение в учебное заведение, выход на пенсию, проблемы со здоровьем или необходимость ухода за больным членом семьи. Любая веская причина должна быть подтверждена документально (повестка, справка из женской консультации и так далее).
Что делать, если работодатель предлагает написать заявление на увольнение «по собственному желанию»
Работодатель не имеет права принуждать сотрудника писать заявление на увольнение «по собственному желанию». Если такое происходит, работник вправе пожаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру.
Процедура сокращения штата сопровождается дополнительными уведомлениями и отчетами в центр занятости, а лишняя волокита с бумагами работодателю ни к чему. Ему проще, если работник напишет заявление по собственному желанию, — минимальные выплаты, быстрое освобождение должности без сокращения, отсутствие необходимости уведомлять сотрудника за два месяца до увольнения и отправлять дополнительные отчеты по сокращению. Плюс красивая запись в трудовой книжке у сотрудника.
Если вас это устраивает, вы не намерены задерживаться на работе, не готовы ругаться с работодателем, то такое заявление написать можно. Все зависит от переговоров и финансовых возможностей компании. В любом случае нужно взвесить все за и против, узнать реальную причину увольнения, какие компенсации готов предложить работодатель, и уже потом принимать решение.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию
Чаще инициаторами увольнения становятся сами сотрудники. Причин на то может быть много: невысокая зарплата, проблемы в коллективе и др. Если вы приняли решение уйти с работы, мы подскажем, как правильно написать заявление на увольнение.
- Заявление на увольнение
- Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
- Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
- Расчет и документы на руки
- Как правильно написать заявление на увольнение
- Пример заявления на увольнение (образец)
Заявление на увольнение
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ , каждый работник имеет право в любой момент уйти с работы. Главное – заранее, за две недели, предупредить начальника о своем решении.
Заявление на увольнение – это документ, который пишет сотрудник, когда хочет расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.
Если вы боитесь, что вас могут не отпустить с работы, то ваши страхи напрасны. По закону руководитель не может отказать сотруднику в увольнении. Ведь нельзя заставить человека трудиться вопреки его воле.
Порядок увольнения выглядит следующим образом:
- Сотрудник принимает решение уволиться и пишет заявление.
- Передает документ непосредственно самому начальнику либо в отдел кадров.
- Сотрудник отрабатывает положенный срок – как правило, не более двух недель.
- Наниматель издает приказ об увольнении.
- Работник увольняется, получает все необходимые документы и положенные денежные выплаты.
Далее мы более подробно расскажем о каждом этапе.
Когда необходимо писать заявление на увольнение по собственному желанию
Работа становится в тягость, нет желания развиваться и двигаться по карьерной лестнице? Возможно, пора сменить место работы. По закону каждый человек может уволиться по своей воле без объяснения причин.
Чаще основаниями для ухода с работы становятся:
- недовольство заработной платой;
- недружественная обстановка в коллективе;
- выгорание и депрессия;
- высокая нагрузка;
- неравное отношение начальника к сотрудникам;
- неудобное расположение организации (слишком далеко от дома);
- отсутствие премий и роста зарплаты;
- семейные обстоятельства (переезд в другой город, болезнь родственника) и многое другое.
Перед принятием решения об уходе лучше заранее взвесить все «за» и «против». Возможно, вы просто устали, вам нужно немного отдохнуть и взять отпуск.
Если вас не устраивает размер вашей заработной платы, попробуйте обсудить этот вопрос с начальством. Поводом для увеличения зарплаты могут стать большой стаж, переработки, расширение круга рабочих обязанностей, пройденные курсы повышения квалификации и другое.
Чтобы обеспечить себе финансовую подушку безопасности на время, пока ищете новое место, откройте вклад по выгодной ставке.
Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка до 15,1% убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!
Какие даты увольнения указывать в заявлении и каковы сроки его подачи работодателю
Если вы все-таки тверды в своем намерении уйти, необходимо заранее предупредить об этом hr-отдел и руководителя. Сделать это нужно за две недели или ранее.
В заявлении указываются две даты: день расторжения трудового договора и день создания документа. После подачи заявления сотрудник должен отработать еще две недели. Но можно договориться с работодателем, чтобы вам сократили срок отработки.
Кроме того, при увольнении работнику на руки должны выдать целый пакет документов:
- трудовую книжку;
- справку о доходах по форме 2-НДФЛ;
- медицинскую книжку;
- форму СЗВ-М (сведения о сотруднике);
- справку 182н (нужна для расчета больничного листа);
- раздел 3 Расчета по страховым взносам;
- форму СЗВ-СТАЖ (данные об уплаченных страховых взносах).
Также увольняющийся может дополнительно запросить и другие документы, связанные с его трудовой деятельностью. Например, рекомендательное письмо от руководителя с описанием положительных качеств сотрудника. Такой документ будет дополнительным бонусом при устройстве в другую организацию.
Если в день увольнения сотрудника по каким-либо причинам не было на работе – он болел или был в отпуске – он имеет право получить расчет и все справки в любой другой день. Но затягивать, конечно, с этим не стоит.
С умом распорядиться заработанными деньгами и увольнительными вам позволит карта «Халва» с высоким кешбэком и привлекательной программой лояльности.
Бывает ли шопинг выгодным? Да, если покупать с Халвой! До 10% кешбэка, пассивный доход в виде процента на остаток собственных средств до 15%. А самое главное — покупки в рассрочку до 24 месяцев и никаких процентов. Оформите Халву в пару кликов!
Как правильно написать заявление на увольнение
Сотрудник должен написать заявление не менее чем за две недели до увольнения. Но это можно сделать и раньше. Тогда и у начальника будет больше времени найти другого человека, а у увольняющегося работника – подыскать новое место.
Заявление на увольнение по собственному желанию написать очень просто. Оно должно содержать:
- ФИО генерального директора и название компании;
- ФИО увольняющегося;
- должность;
- сам текст с просьбой уволить по собственному желанию;
- две даты: первая – последний день работы, вторая – дата написания документа;
- подпись с расшифровкой ФИО.
Если документ оформляется в день увольнения, то необходимо написать причину, например, выход на пенсию или необходимость лечь в больницу.
Как заработать в соцсетях и сколько получают блогеры
Пример заявления на увольнение
Заявление должно быть написано грамотно, без орфографических и пунктуационных ошибок. Не существует единого принятого стандарта документа, поэтому нет строгих правил его заполнения.
Можно написать заявление от руки или напечатать его на компьютере – оба варианта приемлемы.
Ниже представлен образец.
Генеральному директору (ФИО) _____________
От (ФИО) ___________________
Прошу расторгнуть трудовой договор № __ и уволить меня по собственному желанию с «__» _______ 2022 г. в соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Дата: «__» _______ 2022 г.
Подпись (с расшифровкой): ___________
Теперь вы знаете, как написать заявление об уходе. Как видите, в этом нет ничего страшного и сложного. Главное – сделать это вовремя и правильно.
Желаем вам удачи в поиске новой работы!
Как уволить сотрудника по собственному желанию?
Заявление на увольнение по собственному желанию — официальный документ, который работник подписывает в том случае, если он добровольно принял решение покинуть занимаемую должность. Однако нередко увольнение «по собственному желанию» спровоцировано руководителем организации или иным должностным лицом, которому не угодил сотрудник, что является незаконной практикой.
В данной статье мы рассмотрим нюансы увольнения по собственному желанию, важные как для сотрудников, так и для работодателей, а также познакомимся с законодательной базой, касающейся этого вопроса.
Наши эксперты:
Евгения Филиппова
- предприниматель, специалист по подбору персонала и продвижению компании в социальных медиа
Константин Штребель
- предприниматель, медиатор, специалист по переговорам
- опыт управления предприятиями более 15 лет
Причины увольнения по собственному желанию
Написание заветных строк «Прошу меня уволить по собственному желанию» — этап, который на своем трудовом пути, пожалуй, проходит каждый работник вне зависимости от сферы деятельности. Однако мотивацией для расторжения трудового договора могут послужить различные причины.
Наш эксперт, Евгения Филиппова, привела примеры ситуаций, в которых сотрудник может принять решение уволиться по собственному желанию:
1. Возможность улучшить условия работы или недовольство условиями на текущем месте
Сотрудник может получить предложение о работе с более высокой зарплатой, лучшими условиями труда или большими возможностями для развития своей профессиональной карьеры в другой компании. Нередко низкая заработная плата, отсутствие карьерного роста и невозможности повысить свою квалификацию на текущем рабочем месте становятся решающим толчком для написания заявления по собственному желанию на увольнение. Но может быть и так, что в целом сотрудника все устраивало, пока он не получил оффер с более привлекательными условиями.
2. Несоответствие условий ожиданиям сотрудника
Работник может оказаться в ситуации, когда реальная ситуация на рабочем месте не соответствует представлениям, которые были у него при принятии приглашения на работу.
«Сотрудник мог представить себе одну картинку в голове, а по итогу столкнуться с неинтересными ему задачами. Ожидание и реальность не совпали, что и привело к увольнению по собственному желанию», — сообщает Евгения Филиппова.
Кроме того, работник может обнаружить, что:
- ему не комфортно находиться в рабочем коллективе из-за давления коллег или начальника;
- он ошибся при выборе формата работы, и понял, что это значительно влияет на эффективность труда. «После ковида многие осознали, что им комфортно работать на полной или частичной удаленке, — подчеркивает эксперт. — Сейчас такое время, что люди могут спокойно выполнить почти любую работу из дома»;
- руководство так или иначе нарушает его права, закрепленные в ТК РФ.
У сотрудника могут произойти изменения, касающиеся личной, семейной жизни, которые напрямую влияют на его готовность работать в той или иной компании. Например, такими переменами могут стать переезд в другой город или страну, вступление в брак или необходимость заботиться о ком-то из родственников. В любом из этих случаев увольнение по собственному желанию можно назвать хорошим, пусть и вынужденным решением.
4. Дисбаланс work-life balance
Некоторые работники очень остро ощущают дисбаланс между количеством времени, которое они проводят на работе и тем, что они посвящают личной жизни, подчеркивает Евгения Филиппова. И если дисбаланс приводит к ухудшению их физического или психического здоровья, сотрудник может проявить инициативу и составить письменное заявление на увольнение по собственному желанию.
5. Желание изменить карьерный трек
«Сегодня, наверное, только человек, живущий в джунглях, не видел рекламу IT-курсов от различных онлайн-школ, — отмечает Евгения Филиппова. — Не стоит удивляться, если работник хочет уволиться по собственному желанию из-за смены трека деятельности».
Что может послужить причиной для кардинальной смены направления:
- потеря интереса к выбранному в юности вектору деятельности;
- недовольство финансовым потолком в профессии;
- желание разнообразить свой опыт работы, осуществить творческие идеи или достичь большей самореализации.
Порядок увольнения по собственному желанию
Порядок увольнения по собственному желанию прописан в ст.80 Трудового кодекса РФ, но отдельные нюансы могут меняться в зависимости от политики компании и обстоятельств, при которых человек покидает компанию.
Устроенный на работу по бессрочному трудовому договору сотрудник, пишущий заявление на увольнение по собственному желанию, действует согласно следующему алгоритму: он должен уведомить руководителя о намерении покинуть должность заранее. Это может быть сделано устно или путем предоставления письменного уведомления не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения по собственному желанию, если иное не предусмотрено договором.
Важно: работник не обязан указывать конкретную дату увольнения, эти рамки устанавливаются индивидуально — в зависимости от занимаемой должности, срока работы в компании, личных договоренностей. Но нужно понимать, что чаще всего работник должен успеть передать сотруднику, который заменит его, все вводные данные, чтобы облегчить его адаптацию на новой должности.
Частные случаи увольнения по собственному желанию
Работающие по срочному трудовому договору сотрудники или те, кто проходит испытательный срок, должны уведомить работодателя о расторжении трудового договора не менее чем за три дня до даты предполагаемого ухода из компании (статьи 292 и 71 ТК РФ).
В ситуации увольнения генерального директора по собственному желанию (или любого другого человека, занимающего руководящую позицию в компании), работодатель должен быть предупрежден не менее чем за месяц.
Образец заявления на увольнение по собственному
Ниже вы можете ознакомиться с образцом заявления, которое поможет вам уволиться по собственному желанию.
Обращаем внимание, что в зависимости от принятой в организации формы бланка заявления на увольнение по собственному желанию, некоторые формулировки могут быть изменены.
Сроки увольнения по собственному желанию
По трудовому кодексу РФ срок уведомления работодателя при увольнении по собственному желанию может варьироваться в зависимости от политики компании и трудового договора. Обычно сотрудник должен предоставить уведомление за две недели до планируемой даты увольнения. Однако в некоторых случаях срок уведомления может быть увеличен до 30 более дней (как мы уже говорили выше, это актуально для руководящих должностей).
При увольнении по собственному желанию по ТК РФ в срок «отработки» включаются отпуска и больничные. То есть если рядовой сотрудник уходит в двухнедельный отпуск, до этого написав заявление, по его истечении он будет уволен.
Давление начальства: заявление на увольнение по собственному желанию как необходимость
Увольнение по инициативе работодателя — регламентированный процесс. Есть определенный перечень причин, который позволяет уволить сотрудника из организации, однако законом защищено несколько категорий людей. К тому же если человека увольняют по инициативе работодателя, не исключено, что работник пойдет в суд, что может повлечь возникновение непредвиденных денежных расходов и репутационных риски, отмечает Константин Штребель.
Поскольку увольнение по инициативе организации — достаточно долгий и, в перспективе, неприятный процесс, некоторые недобросовестные работодатели вынуждают сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию.
«Ситуации, в которых такое может произойти, разнообразны, но в их основе всегда находится конфликт — как только что возникший, так и длительный», — говорит эксперт.
Ситуации, когда работника принуждают уволиться по собственному, можно классифицировать следующим образом:
- не прав сотрудник: допущена серьезная ошибка, которая легла в основу требования написать заявление об увольнении по собственному желанию, при этом для увольнения по статье предпосылок нет;
- начальник повел себя некорректно: допущена ошибка со стороны начальства, либо другого человека, которую стараются переложить на сотрудника для того, чтобы уволить его;
- начальник в течение длительного времени давит на сотрудника по различным причинам, относится к нему предвзято.
«Я рекомендую обеим сторонам адекватно оценить происходящее и не действовать предвзято, — подчеркивает Константин Штребель. — Бывший сотрудник может пойти в суд в любом случае, поэтому лучше сделать все по закону, чтобы не возникли дополнительные проблемы».
Как рассчитать сотрудника при увольнении по собственному желанию
Согласно статье 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику:
- заработную плату;
- компенсацию за неиспользованные отпускные дни (при этом, если человек работал в организации не менее 11 месяцев и ни разу не воспользовался возможностью уйти в отпуск, он может получить компенсацию за полный рабочий год);
- премии и иные надбавки, предусмотренные трудовым договором или актами внутреннего распорядка.
Увольнение в отпуске по собственному желанию
По статье 127 ТК РФ работник может израсходовать оставшиеся у него отпускные дни после написания заявления об увольнении. Также он может подписать заявление об увольнении по собственному желанию во время отпуска.
В случае, когда сотрудник уходит в отпуск после написания заявления, ему будет сложнее отозвать его.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Если сотрудник увольняется по собственному желанию во время больничного или внезапно заболевает после оформления документов, срок «отработки» не увеличивается.
Как оформить увольнение сотрудника: что писать в трудовой?
Пошаговая инструкция для работодателя будет выглядеть следующим образом:
- принять заявление сотрудника о расторжении трудовых отношений с организацией;
- лучше принять документ в бумажном виде, если изначально он был направлен по электронной почте, советует Евгения Филиппова;
- уволить сотрудника именно в день, указанный в заявлении на увольнение (ни днем раньше, ни днем позже).
После того, как заявление было принято, можно переходить к следующим пунктам:
- корректно издать приказ об увольнении (по форме Т-8 или Т-8а);
- составить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению;
- оформить документацию для Социального фонда России;
- оформить и произвести расчет.
Далее сотрудникам организации нужно обратить внимание на заполнение трудовой книжки.
Что важно указать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:
- дату увольнения — нужно прописать точную дату, когда сотрудник прекратил работу в компании;
- причину увольнения (в нашем случае — по собственному желанию);
- способ увольнения — отмечается, каким образом было произведено увольнение (например, по письменному заявлению сотрудника).
После внесения данных в трудовой книжке ставятся подписи обеих сторон.
Какие документы выдать сотруднику в день увольнения?
В день увольнения сотруднику необходимо выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчетный лист — документ, подтверждающий выплату заработной платы сотруднику за отработанный период работы в компании. Расчетный лист должен содержать информацию о зарплате, удержаниях и начислениях;
- справку о доходах: документ, подтверждающий заработок сотрудника за год. Справка о доходах выдается ФНС и необходима для подачи налоговой декларации;
- иные документы, предусмотренные трудовым законодательством или политикой компании: например, справка о стаже работы или документы, связанные с использованием корпоративных ресурсов (например, возврат рабочего инструмента, ключей и т.д.).
По ТК РФ работодатель обязан выдать все необходимые документы сотруднику в течение трех рабочих дней со дня увольнения.
Может ли сотрудник уволиться по собственному желанию без отработки?
Увольнение по собственному желанию без отработки возможно при условии:
- отсутствия незавершенных дел у сотрудника;
- прекращения срочного трудового договора;
- личной договоренности с работодателем;
- выхода на пенсию;
- поступления в университет или колледж (требуется подтвердить справкой из образовательного учреждения).
Как поступить, если директор отказывается подписывать заявление
Отказ директора на подпись заявления об увольнении — своеобразный конфликт между условным «начальством» и подчиненным ему работником, подчеркивает Константин Штребель. И конфликтную ситуацию нужно решать единственным корректным образом: через построение диалога.
Если после этого директор отказывается подписывать заявление на увольнение по собственному желанию, сотруднику рекомендуется обратиться к вышестоящему руководству или кадровому отделу компании. Возможно, они смогут помочь разрешить ситуацию или предложить альтернативные варианты увольнения. Если и это не приводит к результату, сотрудник может обратиться в органы трудового надзора или попросить помощи юристов для защиты своих прав.
В любой ситуации стороны должны относиться друг к другу человечно, советует Евгения Филиппова. Таким образом уволившийся специалист сможет рассчитывать на положительные рекомендации от бывшего работодателя при трудоустройстве в другую компанию, а руководитель или владелец организации — на сохранение позитивного имиджа компании.
Что делать, если работник передумал увольняться по собственному желанию
Сотрудники нередко пишут заявление об увольнении по собственному желанию на эмоциях: либо после конфликта с начальством, либо после изменений в личной жизни, например, в связи с переездом, приводит возможные причины перемены решения сотрудника Константин Штребель.
Однако любой конфликт может быть улажен, а переезд — отменен. И в таком случае работник обязан сообщить руководству о своем решении в течение срока действия заявления на увольнение (по статье 80 ТК РФ).
В то же время работодатель оставляет за собой возможность отказать сотруднику, написавшему заявление на увольнение по собственному желанию в случаях, предусмотренных статьями 80 и 127 ТК РФ:
- при истечении срока-предупреждения об увольнении (две недели, которые сотрудник должен отработать после подачи заявления);
- когда сотрудник сообщил о решении остаться в компании после написания заявления об увольнении и выхода в отпуск;
- на место уволившегося работника уже взяли нового человека.
Если руководство приняло решение оставить сотрудника, нужно провести работу с документацией:
- отменить приказ об увольнении (по установленной в организации форме);
- аннулировать запись об увольнении в трудовой книжке (подкрепляется подписями обеих сторон);
- внести изменения в личную карточку сотрудника (форма документа зависит от компании);
- передать актуальные данные в Социальный фонд России.
По окончании процедур с документами, сотруднику нужно сделать перерасчет по выплатам.
Как проверить кандидата на благонадежность?
После увольнения сотрудника в организации появляется вакантное место, на которое нужно найти нового работника, заботясь не только о скорости подбора, но и о его качестве. Понятно, что в первую очередь важны профессиональные характеристики сотрудника, но не менее важно изучить биографию кандидата на должность комплексно, чтобы оценить его благонадежность.
С помощью сервиса SpectrumData можно оценить уровень благонадежности потенциального работника в один клик: в том числе проверить действительность документов, отсутствие аффилированности кандидата, его финансовую надежность, интересы и группы в Telegram и многое другое.
Оставьте заявку на демо-доступ, чтобы оценить содержание пакета проверок или обратитесь в техподдержку электронную почту check@spectrumdata.ru для получения бесплатного тестового доступа, который позволит вам провести несколько реальных проверок. Таким образом легко удостовериться в точности данных, которые предоставляет сервис.
Автор: Софья Уфимцева
Увольнение по собственному желанию
Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.
Порядок увольнения по собственному желанию
- Заявление на увольнение
- Увольнение за прогул
- Увольнение по соглашению сторон
- Увольнение по сокращению штатов
Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.
Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».
После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.
Сроки увольнения по собственному желанию
По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.
Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.
Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.
Расчет при увольнении по собственному желанию
Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.
В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»
- «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
- Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
- Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
- Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы