Ефс 1 кто сдает бухгалтер или кадровик

Кто должен сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД)

В 2024 году вместо СЗВ-ТД работодатели должны сдавать подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Кто обязан оформлять и предоставлять на проверку трудовые данные? В какие сроки необходимо подавать отчет? Об этом читайте ниже.

• Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): кто сдает?
• Аналог СЗВ-ТД новый отчет — когда сдавать
• Новый отчет: кто сдает — бухгалтер или кадровик?
• Итоги

Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 (ранее СЗВ-ТД): кто сдает?

Как уже было сказано, формы СЗВ-ТД теперь не существует. Ее аналогом является подраздел 1.1 отчета ЕФС-1. Бланк единой формы (утв. приказом СФР от 17.11.2023 №2281).

Кто же должен заполнять этот раздел?

Представлять сведения обязаны все работодатели, являющиеся страхователями и использующие труд наемных сотрудников. К ним относятся как организации, так и индивидуальные предприниматели, заключившие трудовой договор или ГПХ хоть с одним работником.

Какая ответственность предусмотрена за нарушение порядка и сроков представления формы ЕФС-1, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Аналог СЗВ-ТД новый отчет — когда сдавать

Сведения о работе подаются в СФР. С 01.01.2023 срок заполнения и подачи подраздела 1.1, являющегося по сути аналогом СЗВ-ТД, зависит от характера кадрового события, которое подлежит отражению.

Так, если имело место увольнение или прием сотрудника либо заключение/расторжение договора ГПХ, отчет должен быть предоставлен не позднее дня, следующего за наступлением события.

Если же речь идет о переименовании или переводе, форма подается не позднее 25-го числа месяца, следующего за кадровым мероприятием.

Новый отчет: кто сдает — бухгалтер или кадровик?

Сейчас активно ведутся споры о том, кто должен заниматься подготовкой и передачей трудовых сведений — кадровая служба или бухгалтерия. Законодательством никак не регламентируется распределение подобных должностных обязанностей — это прерогатива самого предприятия или ИП, определяющего локальными актами должностные обязанности своих сотрудников.

Логично предположить, что отчет, содержащий исключительно кадровую информацию и, фактически, заменяющий трудовую книжку, должен готовить кадровый специалист. Но, если численность работников на предприятии невелика, отдела кадров у него может и не быть. Тогда подобная работа нередко поручается работникам бухгалтерии, как самым «разбирающимся» в вопросах отчетности, либо составление отчета передается в ведение иного сотрудника на усмотрение руководства.

Поэтому сказать однозначно, кто должен сдавать ЕФС-1 нельзя — в каждом случае это определяет сам работодатель.

Итоги

Итак, сведения, которые ранее фигурировали в отмененном ныне отчете СЗВ-ТД, отражаются теперь в подразделе 1.1 формы ЕФС-1. Подавать документ на проверку в СФР обязаны работодатели, заключившие трудовой договор или ГПХ хотя бы с одним работником. Отчет оформляется в случае наступления кадрового события, подлежащего отражению в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 (увольнение, прием, заключение или расторжение договора ГПХ, перевод, переименование).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС‑1)»

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединятся в единый социальный фонд. В связи с этим отчетность в фонды тоже соединили в одну форму — ЕФС-1. Она объединит в себе 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Разбираемся, как изменятся привычные отчеты и по каким правилам нужно будет сдавать ЕФС-1.

Эта форма устарела. Действующие формы вы можете найти, заполнить, проверить на ошибки и отправить бесплатно в нашем сервисе. Cдать через Экстерн

Данная форма вступает в силу с 01.01.2023 (пункт 2 Постановления Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 245п)

Будем на связи

• Телеграм
• ВКонтакте
• Одноклассники

Что такое ЕФС-1

ЕФС-1 — это новый отчет, который с 2023 года нужно будет сдавать в Социальный фонд России (далее — СФР). Это ведомство образовалось в результате объединения ПФР и ФСС. Подробнее о других изменениях, которые ждут бизнес после слияния фондов, читайте в статье «Что изменится для бизнеса после объединения ФСС и ПФР».

Бумажная форма и порядок заполнения ЕФС-1 приведены в проекте постановления Правления ПФР ID 01/02/09-22/00131496, электронный формат — в проекте ID 01/02/10-22/00132215.

ЕФС-1 состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:

• сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;
• сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Как ясно из названий разделов, ЕФС-1 заменит собой четыре формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Последний раз их нужно будет сдать за периоды 2022 года.

Важно! СЗВ-М с 2023 года сдавать тоже не нужно. Персонифицированные сведения о физических лицах страхователи будут ежемесячно направлять в ФНС, а налоговая передаст данные в СФР.

Ничего сверхнового в ЕФС-1 не появится. Структура ее разделов очень похожа на ранее действующие формы. В таблице мы показали, как соотносятся старые формы и разделы ЕФС-1.

Нужно подавать сведения о начале и окончании договора ГПХ.

Введен классификатор причин увольнения — нужно будет указывать код, а не формулировку

Дополняется данными
по СОУТ: индивидуальным номером рабочего места
и классом (подклассом) условий труда.

Появится графа с районным коэффициентом.

Подавать сведения теперь нужно не по всем работникам, а только по тем, у которых есть особенности учета стажа

Для большинства граф установлены классификаторы допустимых значений.

Минтруд будет определять виды деятельности, при которых нужно сдавать подраздел

Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по ОСС на НС и ПЗ.

В расчет сумм взносов добавили графу «На начало отчетного периода».

В сведениях об облагаемой базе нужно выбрать тип страхователя:

• СКЕ;
• частичное финансирование;
• страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям

Для государственных (муниципальных) учреждений добавили специальный раздел по определению облагаемой базы.

Убрали раздел с численностью пострадавших в связи со страховыми случаями в отчетном периоде

Подробно порядок заполнения каждой части формы мы разбираем в отдельных статьях. Найти их можно в разделе «Единая форма сведений», он будет пополняться.

В какие сроки сдавать ЕФС-1

Сдавать ЕФС-1 нужно за периоды, начиная с 1 января 2023 года. Срок сдачи один — 25 число. Но всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Для разделов и подразделов сохраняется прежняя периодичность сдачи:

1. Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
   • при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;
   • при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
2. Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.
3. Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
4. Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
5. Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Более наглядно сроки сдачи разделов и подразделов приведены на схеме. Тут же можно увидеть, когда и какой раздел ЕФС-1 нужно будет подать впервые.

Подразделы 1.2 и 2 (аналоги СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) впервые нужно будет направить в СФР уже в 2024 году — до 25 января. Но в некоторых случаях действуют специальные сроки. Например, если застрахованный подаст заявление о срочной пенсионной выплате, СЗВ-СТАЖ нужно будет подать в течение трех рабочих дней после этого. Все такие ситуации перечислены в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Отчитывайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

Можно ли подавать отчет по разделам

Сведения, которые должны быть поданы до 25 числа месяца, не обязательно направлять единовременно. В Экстерне их можно сдать в разные дни и поручить заполнение разным людям.

Например, до 25 апреля 2023 года организация должна подать подраздел 1.1 (СЗВ-ТД) за март, подраздел 3 (ДСВ-3) и раздел 2 (4-ФСС) за первый квартал.

Бухгалтер может заполнить и сдать ДСВ-3 20 апреля, 4-ФСС — 21 апреля, а кадровик берет на себя работу с СЗВ-ТД и отправляет свой подраздел 24 апреля.

Как и куда подавать отчет

Порядок представления для ЕФС-1 сохраняется тот же. Подать ее в электронном виде должны работодатели, у которых численность застрахованных лиц, включая исполнителей на ГПД, превышает 10 человек. Остальные имеют право сами решать, как отчитываться: по ТКС или на бумаге.

В Экстерне ЕФС-1 будет доступна к январю 2023 года.

Представлять новую форму нужно в территориальные органы объединенного СФР.

Формируйте ЕФС-1 в Экстерне. Отчет можно поделить на разделы и доверить их заполнение разным людям, а также подавать по отдельности

Как отчитываться за прошлые периоды

За периоды, истекшие до 1 января 2023 года, отчетность нужно подавать в порядке и по формам, которые действовали на тот момент. Это касается и всей отчетности за 2022 год. Для нее сохранятся прежние сроки и формы сдачи:

• СЗВ-М за декабрь — до 16 января;
• СЗВ-ТД по декабрьским мероприятиям — до 16 января;
• ДСВ-3 за 4 квартал 2022 года — до 20 января;
• 4-ФСС за 2022 год — до 20 или 25 января;
• СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2022 год — до 1 марта.

Это касается и корректировочных отчетов. К примеру, если в 2023 году понадобилось уточнить 4-ФСС за 9 месяцев 2022 года, следует направить отчет по форме, утвержденной приказом ФСС от 14.03.2022 № 80.

Важно! Все отчеты за 2022 год в 2023 году нужно сдать по прежним формам. ЕФС-1 применяется только в отчетных периодах 2023 года и последующих.

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Кто должен сдавать ЕФС-1: бухгалтер или кадровик

Сдавать ЕФС-1 в социальный фонд России — обязанность работодателя. В порядке заполнения формы и законодательстве о страховании не указаны конкретные сотрудники, которые должны отчитываться за компанию.

Исходя из состава формы, ее заполнение логично доверить:

• бухгалтерии — в части подразделов 1.3 (СИоЗП) и 3 (ДСВ-3), раздела 2 (4-ФСС);
• кадровому отделу — в части раздела 1 (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ).

Возможность для этого есть. Как мы уже говорили, заполнение отчета можно поручить разным людям, а его части можно направлять в СФР в разные даты в пределах установленного срока.

Как накажут за ошибки в новой форме

Ответственность страхователей за нарушение порядка представления отчетов по индивидуальному персонифицированному учету прописана в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:

• непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности);
• несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.

За нарушения в разделе 2 штрафы те же, что были для 4-ФСС. Непредставление сведений в срок влечет штраф в размере 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

С 1 января 2023 года в закон № 27-ФЗ внесли изменения в части применения финансовых санкций (Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ). Страхователь сможет их избежать, если:

• подаст уточненку в течение пяти рабочих дней после получения уведомления об устранении ошибок и несоответствий;
• исправит ошибку до того, как ее обнаружат органы фонда.

Еще одно послабление — 50% скидка по административному штрафу в течение 10 дней после получения требования. Напомним, что при нарушении сроков представления либо подаче ЕФС-1 с ошибками фонд направит страхователю требование об уплате штрафа в течение 20 дней.

Отчет ЕФС-1: кто ответственный?

СИТУАЦИЯ
Работаю по совместительству бухгалтером. В мои обязанности в т. ч. входит и сдача отчетов в фонды. В связи с введением новой формы отчета ЕФС-1 возникают вопросы:
– Кто должен сдавать этот отчет: бухгалтер или кадровик?
– Можно ли разделить обязанности?

Коротко о том, что изменилось

С 2023 года работодатели должны отчитываться в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС‑1[1]. Сроки и периодичность подачи разделов и подразделов единой формы разные:

• сведения о страховом стаже сдают один раз в год;
• о взносах на травматизм — один раз в квартал;
• о трудовой деятельности — при изменении сведений о работе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
С января 2023 года работодатели также должны отчитываться о начале и прекращении договоров ГПХ с физическими лицами. Сведения включены в форму ЕФС‑1.

Как сдавать ЕФС-1

ЕФС-1 принимают в СФР как в бумажной, так и в электронной форме. Условия стандартные:

1. Если у страхователя работает 10 или менее застрахованных лиц (в т. ч. по договору ГПХ), он может сам выбрать, как отчитываться: на бумаге или в электронном виде.
2. Если застрахованных лиц в штате более 10, доступна только электронная отчетность. Подать отчет на бумаге может лично директор, его уполномоченное лицо или представитель по доверенности.

Обязанности разделить можно

Но чтобы понять, как это сделать правильно, вспомним, какие отчеты ранее сдавали в ПФР специалисты по кадрам:

Форма отчета

Содержание отчета

Срок сдачи

Сведения о застрахованных лицах, включая всех работников, в т. ч. работающих по договорам ГПХ

Информация о стаже всех работников за прошедший год

Сведения о трудовой деятельности работника

В случае кадровых мероприятий:

– прием на работу;
– перевод на другую постоянную работу;
– увольнение;
– приостановление/возобновление трудового договора;
– подача работниками заявлений о продолжении ведения работодателем трудовых книжек в бумажном виде[2] либо о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде[3]

Реестр застрахованных лиц по ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ[4]

* Сдача этого отчета могла входить и в обязанности бухгалтера.

Законодатель не дает прямых указаний. В порядке заполнения единого отчета также нет ссылок на обязанность конкретных работников отчитываться за организацию. Поэтому будем отталкиваться от состава формы ЕФС-1 и распределим заполнение ее разделов между кадровиком и бухгалтером, взяв за основу ранее сдаваемые отчеты:

Кто заполняет

Раздел/подраздел формы ЕФС-1

Какой отчет был до 01.01.2023

Кадровик

Бухгалтер

Подраздел 3 раздела 1

Исполнители по договорам ГПХ не входят в штатную численность, поэтому отчетность по ним может быть закреплена как за бухгалтером, так и за кадровиком. Но назначить ответственным специалиста по кадрам можно лишь в том случае, когда именно он (не юрист и не бухгалтер) занимается оформлением договоров ГПХ.

[1] Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

[2] Статья 66 ТК РФ.

[3] Статья 66.1 ТК РФ.

[4] Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (в ред. от 14.07.2022).

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 3, 2023.

Узнать больше:

• О новой форме отчетности в Социальный фонд России: как бюджетникам отчитаться за февраль о зарплате и условиях занятости

• О новой форме отчетности в Социальный фонд России

• Трудовое законодательство — 2022–2023: обзор основных изменений

Кадровые отчеты в 2024 году

Кадровая служба подготавливает и сдает отчеты в СФР, Росстат и Центр занятости. Помимо этого, организации дополнительно отправляют отчеты отдела кадров в военкоматы. С 2024 года придется сдавать не только налоговые, но и кадровые отчеты на новых бланках. В статье рассмотрим, какие сведения о работниках, куда и в какие сроки подавать.

О ситуации на рынке труда и HR-трендах 2024 года читайте здесь

Какие кадровые отчеты в 2024 году нужно сдать

Список ведомств, которые требуют отчетность, с начала следующего года пока остается неизменным. Как и раньше сведения нужно отправлять в СФР, Центр занятости, Росстат, Военкомат и МВД для тех, кто работает с иностранцами.

Конечно, информация, отправляемая в МВД, не считается годовым отчетом и не привязана к закрытию определенного периода. Но стоит помнить о том, что если компания использует труд иностранцев и в последние дни декабря расторгла трудовой договор с одним из таких работников, или наоборот, наняла его, то она должна отчитаться в МВД.

На это дается три рабочих дня с момента кадрового события. Если в последнем месяце года дней уже не хватает, то подача сведений придется на январь после новогодних каникул.

Обо всех изменениях в работе с иностранцами, вступающих в силу с января, вы узнаете в нашем курсе « Трудовые отношения с иностранными работниками с 2024 года ».

Кадровая отчетность в Социальный Фонд России

В СФР с 2023 отчитываются по единой форме ЕФС-1, которая заменила СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Отчет в СФР сдают все компании и ИП, которые нанимают сотрудников по трудовому договору или договору ГПХ.

В отчете отражают информацию о рабочей деятельности, стаже страхования, даты заключения и расторжения договоров ГПХ, также сведения о тех, за кого организация отчисляет страховые допвзносы. Если в организации трудится больше 10 человек, то такой отчет подают только электронно.

Отчеты в СФР

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»

При приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ – не позднее следующего рабочего дня; при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность – не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным

Подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»

По окончании календарного года не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом

Подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ»

Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Бланк ЕФС-1 обновили (Приказ СФР от 17.11.2023 № 2281 ). С 1 января 2024 года действует новая форма. Среди изменений:

1. Для подраздела 1.1 «Сведения о трудовой деятельности» появились новые коды

• 5 — «Трудовая функция» (0; 0,1; 0,2; 1; 1,1; 1,2);
• 6 — «Код выполняемой функции» (ОСОБ; ДИСТ; НДОМ; НЕПД; НЕПН; ДГПХФЛНС; ДАВТФЛНС).

2. В подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» добавили еще одно поле «Назначение выплат по ОСС» в строке «Тип сведений». Его нужно обязательно заполнить, если сотрудник принес заявление на пособие по уходу за ребенком, или если у него есть больничный лист.

3. В подпункте 1.3 «Сведения о зарплате…» внесли новую графу, в которой отражают количество работников, не включаемых в расчет среднесписочной численности».

4. В раздел II, в сведения о травматизме добавили поле «Льгота». Он предназначается компаниям, в которых работают инвалиды.

5. ОКЗ нужно будет указывать для 8 кадровых мероприятий. Сейчас их 7 (прием, перевод, увольнение, возобновление, начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ). Появится восьмое мероприятие «Установление (присвоение)». Его нужно указывать при установлении (присвоении) сотруднику второй и последующей профессии (специальности и иной квалификации). При этом нужно будет отметить: уровень квалификации и разряд.

6. В графе 5 подраздела 1.1 подраздела 1 нужно указывать также код вида трудового договора, например . «0» – бессрочный трудовой договор; «0.1» – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до шести месяцев, «1» – трудовой договор по совместительству и т. д.;

7. При приеме (переводе) работника на дистанционную работу или работу на дому в графе 6 подраздела 1.1 подраздела 1 к коду ОКЗ надо указывать еще код «ДИСТ» или «НДОМ». Если принимают или переводят работника на неполное рабочее время, в этой графе проставляют код «НЕПД» или «НЕПН».

Отчеты в Росстат в 2024 году

Кадровая отчетность в Росстат – самая многочисленная. Чтобы не запутаться, какие отчеты нужно сдавать вашей компании, уточните эту информацию на официальном сайте ведомства. Узнать, какие отчеты подаются в статистику можно по ИНН на странице данных о кодах статистики и перечня форм.

Отчет в Росстат в 2024 году нужно направлять по обновленной форме в зависимости от вида деятельности компании. Многие привычные формы отчетов ведомство обновило, но эти обновления чисто технические. Например, в одних разрешили указывать два знака после запятой, в других, наоборот, было два, теперь требуется один. В третьих поменяли местами строки.

Организации из области науки, образования и инноваций сдают свои формы, например, 3-информ или 1-НК. От большинства же коммерческих компаний Росстат потребует:

• форму 7-травматизм. Указания по ее заполнению есть в приказе Росстата от 01.07.2022 № №485.
• форму 1-Т (условия труда). Ее сдают те компании, деятельность которых указывается в самой форме, например, сельское хозяйство, охота или рыболовство, добыча полезных ископаемых, строительство, водоснабжение или утилизация отходов. Субъектам малого предпринимательства такую форму сдавать не требуется.

Если компания не вела деятельность несколько месяцев, то она все равно обязана подать сведения и указать те месяцы, в которых она не работала.

• форму 1-Т (данные о численности и зарплате работников). Такой отчет отправляют компании, если у них работает меньше 15 человек и годовой оборот не больше 800 миллионов рублей при условии, что Росстат не требует от них форму П-4 с таким же названием. Отчитаться нужно до 31 января. Бланк отчета новый, но обновления коснулись только количества десятичных знаков после запятой.
• форму П-4 (о численности и зарплате работников). Этот отчет предназначен для компаний, у которых меньше 15 работников и которые не сдают форму 1-Т с одноименным названием. Отчитываются раз в квартал, отчет за IV квартал 2023, он же закрывающий год, нужно отправить до 15 января 2024 года.

Тем организациям, в которых больше 15 человек, такой отчет нужно сдавать ежемесячно.

Каждый месяц компании всех форм собственности подают в Статистику отчет 3-Ф (Данные о просроченном долге по зарплате). Указания по заполнению есть в приказе Росстата от 31.07.2023 № 360.

Что касается нерегулярных отчетов, то Росстат запрашивает, например, форму 1-кадры (Информация о повышении квалификации и профподготовке сотрудников). Такой отчет направляют в Статистику раз в 3 или 4 года в срок до 3 февраля. В Приказе ведомства от 31.07.2023 № 360 говорится, как заполнять этот бланк.

Существует еще форма 57-Т (Данные о зарплате по профессиям и должностям). Ее запрашивают раз в два года. Правила заполнения даются в том же 360 Приказе.

С 2019 года в Росстат приходится также направлять приложение к отчету 7-травматизм. Его просят один раз в три года. Ее необходимо подавать ежегодно с 20 февраля до 1 марта. О том, как его заполнять, говорится в Приказе Росстата от 01.07.2022 № 485.

Посмотреть сроки кадровой отчетности в Росстат можно в таблице.

Отчеты в военкомат

Отчетность, которую сдают в военкомат, регламентируют два документа:

1. положение о воинском учете, утвержденное Постановлением № 719,

2. Методические рекомендации Генштаба Вооруженных Сил РФ по воинскому учету от 11.07.2017 г.

В военкомат компании сдают такие отчеты:

• форма 6 – о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе;
• форма №18 – сведения о воинском учете в организации.

Оба отчета подаются не позже 31 декабря предыдущего года на 1 января следующего вместе с планом работы по воинскому учету.

Кроме этого в разные сроки сдают сведения:

• о принятых и уволенных военнообязанных;
• работниках на воинском учете и тех, кто не состоит, но должен;
• обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов;
• изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете;
• по запросу военкомата.

Подробнее о сроках отчетов в военкомат смотрите в статье .

Отчеты в Центр занятости

Компании сдают отчет отдела кадров в Службу занятости каждый месяц. Информируют ЦЗН о квотируемых свободных местах для инвалидов и о имеющихся вакансиях, даже о временных. Срок зависит от региона, в котором ЦЗН располагается.

Информацию о квотируемых местах для людей с ограниченными возможностями нужно подавать через портал «Работа России» (Федеральный закон от 28.06.2021 № 219-ФЗ ). Это касается компаний, в которых трудятся больше 25 человек, также муниципальные и госучреждения, и органы власти.

Для оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения работодатели должны подавать такие отчеты на портал «Работа в России»:

• о принятии решения о ликвидации организации либо прекращении деятельности ИП, сокращении численности или штата работников, возможном расторжении трудовых договоров;
• о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели;
• о введении простоя;
• об организации дистанционной (удаленной) работы;
• об отпусках без сохранения заработной платы;
• о применении в отношении работодателя процедур о банкротстве;
• о наличии созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов.
• информация, необходимая для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.

Подробнее об этих отчетах читайте в статье .

Наказание за несдачу отчетов

Если компания не сдаст или несвоевременно сдаст статистические отчеты, ее могут привлечь к административной ответственности по статье 13.19 КоАП РФ.

Директору организации грозит штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей за первичное нарушение и от 30 000 до 50 000 за повторное. Для компаний – от 20 000 до 70 000 тысяч рублей в первый раз, от 100 000 до 150 000 рублей во второй и дальше.

Что касается отчетов в военкомат, то напоминаем, что с октября 2023 года действуют новые штрафы по воинскому учету (Федеральный закон от 31.07.2023 N 404-ФЗ).

Если компания приняла или уволила сотрудника не сообщила в военкомат или не предоставила и сведения о гражданах, которые должны стоять на воинском учете – штраф на должностное лицо оставит от 40 000 до 50 000 рублей (ст. 21.4 КоАП РФ).

Если не представить списки граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, штраф составит (ст. 21.1 КоАП РФ):

• от 40 000 до 50 000 рублей для должностных лиц;
• от 350 000 до 400 000 рублей для юридических лиц.

За несвоевременно сданную отчетность ЕФС-1 должностное лицо накажут штрафом от от 300 до 500 рублей (с.15.33.2 КоАП РФ).

Чтобы не запутаться, куда, когда и какой отчет нужно сдать и избежать ненужных штрафов, подготовили для вас сводную таблицу.

Кадровые отчеты в 2024 году таблица-календарь, скачайте по ссылке