Какие графики работы бывают
Современные реалии и специфика разнообразных специальностей диктуют условия труда. Именно поэтому сегодня графики работы не ограничиваются пресловутой пятидневкой. Рассказываем, какими бывают виды режимов работ и чем регламентируются.
- Чем регулируется график работы
- Варианты графика работы
- Пятидневка или шестидневка
- Частичная занятость
- Гибкий график
- Сменный график
- Удаленка
- Вахтовый метод
- Вместо заключения
Специфика предприятия предполагает разнообразные варианты графиков работы его сотрудников. Причем в одной компании специалисты могут работать на разных условиях.
Все дело в том, что рынку труда приходится подстраиваться под современные реалии экономики. Тем лучше для самих специалистов: каждый человек при взаимном согласии с работодателем может выбрать тот вариант, который будет для него оптимален.
Разберем, какие бывают графики работы, расскажем об особенностях каждого из них.
Первой мировой валютой можно назвать песо, отчеканенные в Перу и Мексике. К концу XVI века они стали самой распространенной серебряной монетой в мире.
Другой факт
Чем регулируется график работы
Рабочий режим, как и любые трудовые отношения в России, регулируется Трудовым кодексом РФ. Подробно об условиях работы можно почитать в 16 главе ТК РФ . Сюда входят не только временные рамки рабочего дня, но и выходные, отпускные, способ расчета заработной платы и так далее.
Опираясь на ТК РФ, работодатель предлагает сотруднику условия его труда. Важнейшая часть — график работы. Его формирует несколько составляющих:
- количество рабочих дней в неделю;
- временной промежуток рабочего дня и времени на перерыв;
- выходные;
- условия работы. Здесь подразумевается, в частности, работа «на месте» или удаленка.
Каждый из этих пунктов будет расписан в трудовом контракте самого сотрудника или же коллективном договоре в соответствии с ТК РФ.
Некоторые профессии подразумевают иной характер работы. Например, для работников связи или транспорта режим работы устанавливается отдельно соответствующими органами исполнительной власти.
Если вы подыскиваете работу, то у Совкомбанка найдутся для вас вакансии. Ведь работа в Совкомбанке — это не только возможность для самореализации, карьерный рост и достойная зарплата. Это и полный соцпакет, ДМС для всех сотрудников и даже коворкинг у моря! Присоединяйтесь к команде Совкомбанка, чтобы вместе реализовывать новые интересные проекты.
Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!
Варианты графика работы
Перечисляем, какие графики работы существуют:
- пятидневка или шестидневка;
- частичная занятость;
- гибкий график;
- сменный график;
- удаленка;
- вахтовый метод.
Какой бы вариант ни был избран, сотрудник может быть привлечен к работе не более чем на 40 часов в неделю.
Может быть и так, что в первую неделю количество отработанных часов будет превышать норму, а во вторую — до нее не дотягивать. Важно, чтобы среднестатистический показатель рабочего времени за более длительный период (от месяца до года) не превышал этого значения.
Рассмотрим каждый из случаев отдельно.
Пятидневка или шестидневка
Под этим графиком работы подразумевается пятидневная или шестидневная рабочая неделя. Это количество дней, которые работник тратит на выполнение своих обязанностей в течение недели.
На пятидневном графике работы сотрудник затрачивает на работу пять дней в неделю. Обычно с понедельника по пятницу. В шестидневке — шесть дней в неделю, включая субботу.
И в том, и в другом случае воскресенье — выходной день. На пятидневке второй выходной день необязательно должен выпадать на субботу. Отдыхать сотрудник может в любой другой день недели.
В первом случае рабочий день длится на протяжении 8 часов. Закладывается дополнительный час на обед.
Во втором случае график может быть индивидуальным. Например, с понедельника по пятницу — 7 часов, а в субботу — 5. По итогу должно выйти не больше 40 часов в неделю.
Выходные неприкосновенны. Заставить работать в этот день никто не может. Разве что попросить.
Безусловно, происходит это не только на словах. В письменной форме сотрудник соглашается выйти на работу в свой законный выходной. После работодатель выпускает соответствующее распоряжение.
Надбавка за сверхурочные рассчитывается отдельно. Верхний потолок ограничивается щедростью работодателя. Но минимум прописан в ст.153 ТК РФ . Труд сотрудника в выходные оценивается не менее, чем в двукратном размере.
Частичная занятость
Если сотрудник отрабатывает неполный рабочий день или неделю, его занятость будет считаться частичной.
Обычно такого сотрудника привлекают к работе только на определенное время или на конкретные проекты. Частичная занятость может быть как постоянной, так и временной.
Этот вид может предложить сам соискатель, чтобы совмещать работу с другими обязательствами. Например, учебой или заботой о ребенке. Согласие или отказ останется за работодателем.
Частичную занятость часто выбирают и те, кто открывает собственный бизнес. Так сохраняется постоянный доход, при этом есть время для развития собственного стартапа. А если вы давно вынашиваете инновационную бизнес-идею, самое время дать ей реализоваться. В этом поможет инвестиционный кредит от Совкомбанка.
Мозг закипает от инновационных бизнес-идей? Дайте им реализоваться! Поможет кредит на стартап от Совкомбанка. Получите до 10 млн рублей разовым переводом или после открытия кредитной линии. Выгодные процентные ставки и персональный гибкий график погашения позволят не отвлекаться на сиюминутные проблемы и запустят ваш стартап в космос!
Гибкий график работы
Можно попробовать договориться с работодателем на уникальный распорядок рабочего дня. Таким считается гибкий график работы.
Это означает, что сотруднику дается большая свобода в том, как и когда он работает.
Гибкий график работы может включать в себя различные формы занятости. Например, частичную занятость, скользящий или смешанный графики работы. Их порядок согласовывается с работодателем индивидуально.
По сути, сотрудник так же отрабатывает свои часы. Но в один день он может находиться на рабочем месте 12 часов, в другой — 6, в третий — 8. Главное, чтобы обе стороны — и работодатель, и сотрудник были согласны, а последний отрабатывал положенные часы.
Чаще всего по такому графику работают люди, трудящиеся в аварийных службах.
Сменный график
Сменный график работы — это система, при которой рабочее время разделено на несколько смен. Каждая смена продолжается определенное количество времени и может быть организована на неделю, месяц или другой период.
Эта форма графика работы применяется, когда предприятие или организация нуждается в круглосуточной работе или высокой интенсивности труда. Она позволяет эффективно использовать ресурсы и обеспечивать непрерывность производственного процесса.
Сменный график работы: что это такое и какому бизнесу подходит
Смены могут быть разными. Например, сотрудник может работать по 12 часов два или три дня подряд, а затем столько же дней отдыхать.
Или же сотрудник может отработать 24-часовую смену, после которой не выйдет на пост еще три дня.
Человек не робот. Он не может вести эффективную деятельность на протяжении всей смены. Поэтому работник может рассчитывать на перерывы на обед и отдых. В среднем до двух часов за смену.
При этом ночное время (с 22.00 до 06.00) расценивается иначе. Работодателю нужно учитывать, что за эти часы он заплатит минимум на 20% больше часовой тарифной ставки.
Работодатель не вправе заставить сотрудника отработать две смены подряд. Более того, работник обязан отдыхать не меньше 42-х часов подряд хотя бы раз в неделю.
Удаленка
Удаленный график работы — это форма организации труда, когда сотрудник работает не в офисе, а из своего дома, коворкинга или другого места. Чтобы связываться с командой и выполнять свои рабочие задачи, он использует интернет или другие технологии связи.
В удаленном режиме можно работать на полную ставку или частичную, а иногда иметь гибкий график работы. Этот вид может быть использован в различных отраслях, в том числе программировании, маркетинге и других.
Все чаще люди предпочитают по возможности переходить именно на такой график работы.
Сотруднику не придется тратить свое время и деньги на то, чтобы добраться до рабочего места. А в свои законные перерывы он вполне может заниматься домашними делами.
Работодателю это выгодно тем, что не нужно обеспечивать физические рабочие места, арендовать офис для сотрудников и прочее.
С соискателем на удаленную работу заключается точно такой же трудовой договор, как и с офисным сотрудником.
График работы такого работника нельзя назвать свободным. Его занятость заранее обговаривается с руководством и соответствует нормам ТК РФ.
Отличие в том, что свое рабочее место ему придется организовать самому.
Важно оставаться на связи с коллегами на удаленке. Проводить рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн можно вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования.
Проводите рабочие видеовстречи или устраивайте массовое обсуждение проекта онлайн вместе с виртуальным офисом от Яндекса. В нем собрано все, что нужно бизнесу: от почты до инструментов для совместного редактирования.
Вахтовый метод
При таком методе работы сотрудники в определенный период (обычно от 2-х до 4-х недель) работают на предприятии или объекте. Затем возвращаются домой. Причем выходных дней может быть больше, чем сотрудник провел на работе.
Например, человек может работать на нефтяной вышке две недели, а затем отдыхать месяц. Причем работодатель не имеет права посылать сотрудника на предприятие больше чем на месяц.
Как правило, на вахте работают посменно. Одна смена не может длиться больше 12 часов в сутки.
Этот метод распространен в отраслях, связанных с добычей природных ресурсов, строительством и производством.
Такой график называют также сезонным.
Соискатель заранее договаривается с руководством об оплате труда. К ней сотрудник получает надбавку за сам факт работы вахтовым методом. Она рассчитывается с учетом не только проведенного времени на месте, но и потраченных дней на проезд.
Вахтовый метод работы — как устроиться на вахту, чтобы не обманули
Вместо заключения
Сложно определить, какой график работы лучше. У каждого свои особенности и преимущества.
На пятидневке или шестидневке устанавливается наиболее оптимальное количество рабочих часов в неделю. Любые переработки согласуют с сотрудником и оплачивают дополнительно.
Как правило, по такому графику работают офисные сотрудники и представители администрации.
Частичная занятость позволяет совмещать работу с учебой, уходом за детьми или недееспособными родственниками, другой работой. Но и зарплата будет ниже.
Сменный график подразумевает больше выходных дней. При этом время работы ночью оценивается выше. Но планировать личные дела на длительный срок сложно, так как выходные выпадают на разные дни недели.
В таком режиме работают врачи, медсестры, фельдшеры, представители ЧОП, полицейские, пожарные.
Гибкий график дает возможность сотруднику договориться с работодателем на удобный ему режим работы. Это позволяет балансировать между личными делами и работой.
Такой вид графика работы применим для официантов, барменов, доставщиков, продавцов, массажистов и т. д.
Удаленная работа будет комфортна тем, кто умеет самостоятельно организовывать свое время. Из плюсов: не нужно тратить время и деньги на дорогу, а в рабочее время вполне можно расхаживать по дому в халате. При этом сохраняются все льготы сотрудника с полным рабочим днем.
Чаще всего на удаленке работают программисты, IT-специалисты, копирайтеры, редакторы, журналисты и другие.
Труд тех, кто работает вахтовым методом, в денежном эквиваленте оценивается выше. Их обеспечивают всем необходимым — питанием, проживанием и прочим. Однако такие сотрудники подолгу не бывают дома.
В этом режиме часто работают представители строительного, транспортного, нефтегазового сектора.
У всех видов есть общие черты. Так или иначе в среднем сотрудник вырабатывает 40 часов в неделю. Он может рассчитывать на отпуск, оплачиваемый больничный и другие социальные льготы.
По какому бы графику вы ни работали, взаимоотношения между вами и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ .
Сменный график работы: Трудовой кодекс
Сменный график работы подразумевает отклонение от нормальной продолжительности рабочего времени 40 часов в неделю. Он устанавливается на усмотрение работодателя в зависимости от потребностей производства. В данном материале разбираем, виды сменного графика (2/2, 1/3 и другие), особенности его регулирования ТК РФ, а также нюансы составления графика смен и учета рабочего времени.
- Что значит – сменный график работы?
- Сменный график и суммарный учет рабочего времени – это одно и то же или нет
- Каким предприятиям подходит сменный график работы
- Варианты соотношения выходных и рабочих дней
- Как составить расписание смен при сменном графике – пример и образец
- Внесение изменений в расписании смен
- Обеденный перерыв при сменном графике работы
- Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
- Расчет смен при сменном графике работы
- Сменный график работы: порядок оплаты труда
- Почасовая оплата труда
- Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Что значит – сменный график работы?
Сменный график отличают по следующим признакам:
- Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
- Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
- У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
- Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.
В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:
- Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
- Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
- Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).
Наиболее распространены следующие графики сменной работы:
- График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
- График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
- Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.
Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.
Сменный график и суммарный учет рабочего времени – это одно и то же или нет
Сменный график в соответствии с положениями ст. 103 Трудового кодекса РФ подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены для обеспечения непрерывного производства. Работники делятся на группы, каждая из которых производит работу в течение определенного времени. Например, такая группа могут работать 2 дня, а потом 2 дня отдыхать. Или работать сутки и отдыхать 3 суток.
Суммарный учет рабочего времени согласно ст. 104 ТК РФ применяется, если при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Если говорить простыми словами, это подразумевает обусловленные производственным процессом переработки, которые потом идут в зачет рабочего времени и оплачиваются. При этом если работа того не требует, и переработок нет, и о разделении рабочего времени на смены речи не идет.
Важное отличие суммарного учета в том, что итоговое рабочее время должно быть в пределах нормы. От этого правила в отдельных случаях можно отступать, но продолжительность такого отступления не должна превышать год.
Таким образом, сменный график и суммарный учет рабочего времени – это разные вещи.
Каким предприятиям подходит сменный график работы
Согласно ст. 103 ТК РФ сменны график вводится в ситуациях:
- когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
- в целях более эффективного использования оборудования;
- для увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
На практике сменный график устанавливают на предприятиях, которые в силу особенностей производственного или процесса должны выпускать продукцию постоянно или непрерывно оказывать услуги в силу условий работы. Как правило, это металлургические предприятия, транспортные компании, экстренные службы, аптеки, гостиницы, медицинские учреждения, магазины.
Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о том, как оформить работу по сменному графику. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Варианты соотношения выходных и рабочих дней
Соотношение выходных и рабочих дней в графике смен формируется исходя из потребностей производства, но с учетом требований законодательства. В частности, ст. 103 ТК РФ гласит, что смен может быть 2, 3 или 4.
Самый распространенный вариант – это 2/2, когда работник 2 дня работает и 2 дня отдыхает. Такую смену часто применяют в области торговли и услуг. Если производство требует круглосуточного функционирования оборудования, применяется смена «сутки через трое». В данном случае работник выполняет свои трудовые обязанности 24 часа, а потом 72 часа отдыхает.
Следует учитывать, что это не единственно возможные соотношенния – работодатель может установить другие пропорции на свое усмотрение, если это не противоречит закону. Например, нельзя, чтобы по графику 1 работник работал 2 смены подряд.
Как составить расписание смен при сменном графике – пример и образец
Для распределения работников по сменам составляется график сменности. Согласно ст. 103 ТК РФ, он, как правило, является приложением к коллективному договору. Однако формулировка «как правило» говорит о необязательности этого условия. То есть график может быть оформлен в виде самостоятельного документа.
Если график не является частью коллективного договора, то также потребует дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работник согласен работать в соответствии с графиком.
Графики сменности в обязательном порядке согласовывается с профсоюзным органом и доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до их внедрения на производстве.
Проблема составления графика в том, что для него не предусмотрено строгой формы и он оформляется в свободной. В документе обязательно указывается следующая информация:
- время начала и окончания смены;
- общая продолжительность смены;
- количество смен в сутки;
- учет отработанного времени;
- сведения о перерыве на прием пищи и отдых.
Рекомендуем наши бланк и заполненный образец графика сменности:
Внесение изменений в расписании смен
В соответствии с действующим законодательством внесение изменений в график не предусмотрено – де-факто составляется новый документ. При этом его также нужно согласовывать с профсоюзным органом. Потребуется и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору или коллективному договору. То есть при необходимости изменений в график нужно пройти все этапы его принятия.
Обеденный перерыв при сменном графике работы
Перерывы для отдыха и питания работников регламентированы ст. 108 ТК РФ. Согласно этой норме права, каждому работнику предоставляется перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут для отдыха и приема пищи. В рабочее время он не засчитывается. Это правило действует и для сменной работы.
Конкретная продолжительность и время начала перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
Если условия производства не позволяют сделать перерыв на отдых и прием пищи, то работодатель обязан предоставить его работнику непосредственно в течение рабочего времени. Перечень таких работ определяется устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Они же устанавливают места, где работник может отдохнуть и принять пищу в рабочее время. Как правило, подобная ситуация возникает, если нет возможности остановить оборудование.
Перерыв может не предоставляться, если продолжительность работы для конкретного работника (в том числе при сменном графике) не превышает 4 часов в день.
Суммарный учет рабочего времени при сменном графике
Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.
При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.
При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:
- График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
- Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.
Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.
Расчет смен при сменном графике работы
- Составлять график смен необходимо с учетом требований действующего трудового законодательства. Основных моментов три:Количество смен. В соответствии со ст. 103 ТК РФ их может быть 1, 2 или 3.
- Время отдыха. Согласно ст. 110 ТК РФ каждый работник должен отдыхать не менее 42 часов в неделю.
- Смены одного работника не должны идти подряд. Это требование установлено ст. 103 ТК РФ. Исключение – введение Правительством Российской Федерации специальных мер в сфере экономики в соответствии со ст. 252 ТК РФ.
В остальном ограничений нет, поэтому работодатель сам определяет продолжительность смен и их очередность исходя из приведенных выше требований и потребностей производства.
Ввести сменный график можно не только для коллектива в целом, но и для его части. Этот момент закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовым договорам с соответствующими работниками. Действующее трудовое законодательство не устанавливает, как именн делить коллектив на смены. Поэтому здесь все остается исключительно на усмотрение работодателя.
Сменный график работы: порядок оплаты труда
Как правило, если работнику устанавливается сменный график, то заработная плата устанавливается, как тариф за единицу времени, а не как оклад.
Почасовая оплата труда
Чаще всего используется почасовая оплата труда. При ней работнику устанавливают тариф за 1 час, который затем умножают на количество отработанного времени. Это базовая часть. На нее могут начисляться различные надбавки:
- Премиальные и стимулирующие выплаты;
- Выплаты за стаж и т.д.
Отдельно нужно сказать об оплате ночных часов работы — по закону их обязательно следует оплачивать в повышенном размере. Поскольку они также выражаются в часах, то надбавку делают прямо к часовой ставке. Например, работнику установлена оплата за 1 час в размере 100 рублей и доплата за работу в ночное время 20%. В этом случае стоимость 1 часа работы ночью будет равна: 100 + 100 х 0,2 = 120 рублей.
Оплата праздничных дней при сменном графике работы
Оплата в праздничные дни при сменном графике оплачивается согласно действующему законодательству, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работнику установлена часовая ставка, то она увеличивается на 100%.
Оплата в двойном размере происходит, даже если установлен не месячный период учета.
Праздничным днем при сменном графике будут считаться полностью сутки.
Если у работника уставлена рабочая смена продолжительностью 24 часа, то может получиться так, что часть его смены будет праздничной, а часть обычной. Соответственно, и оплачиваться часы работы будут по-разному.
В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Сменный график работы
Планируя работу сотрудников, важно опираться на нормы трудового законодательства и потребности бизнеса. Если деятельность предприятия нужно поддерживать ежедневно, в том числе, на выходных или по ночам, лучше ввести сменный график.
Расскажем, что значит сменный график, как его ввести и какие нюансы ТК РФ нужно учесть при внедрении сменного режима.
Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Что значит сменный график
Сменный график работы — это такой режим, при котором сотрудник работает в 2, 3 или 4 смены, а время работы в отдельные дни может меняться. Трудовые процессы распределяются между несколькими рабочими группами. Такой график можно установить для всего персонала или для нескольких отдельных работников — в зависимости от потребностей предприятия.
Например, в числе штата отеля есть администраторы и бухгалтер. Отель принимает гостей по будням и выходным. Бухгалтер работает по стандартному пятидневному графику — ему хватит этого времени для выполнения своих задач. А администраторы работают в сменном режиме — им необходимо обеспечивать ежедневную работу отеля, встречать гостей в разное время, принимать оплату, бронировать номера и т.д.
Сменный график может быть разным — 2/2, 3/3, 1/3 и так далее. Но вводить его просто так нельзя. Трудовой кодекс предусматривает конкретные основания для подобного графика (статья 103):
- деятельность бизнеса связана с непрерывным производством;
- при стандартном графике рабочий день продлится дольше допустимого законом лимита;
- сменный график работы увеличит производительность и результаты предприятия и позволит эффективнее использовать рабочие ресурсы.
Отличительный признак сменного графика — это порядок, при котором одна группа сотрудников планомерно заменяет на работе другую, что обеспечивает непрерывность трудовых процессов. Такой режим не стоит путать с другими графиками.
Например, обеспечить подобную сменность при графике с меняющимися часами работы не получится. Порядок, при котором сотрудник в один день работает с 8:00 до 5:00, во второй — с 10:00 до 19:00, в другие смены — в другие часы, можно назвать гибким, но не сменным графиком.
Наличие сменного графика должно быть предусмотрено политикой предприятия. Режим нужно описать в корпоративных актах, трудовых договорах или соглашениях к ним, если в таком порядке работают отдельные сотрудники.
Сменный график работы по Трудовому кодексу
Работодатели делят штат на рабочие группы по своему усмотрению. Здесь законодательство ограничений не устанавливает. Но при разработке сменного графика работы нужно обратить внимание на другие ограничения. Представим основные факторы в таблице:
Критерий Норма Продолжительность обычной смены В соответствии со статьей 94 ТК РФ. Работодателю нужно опираться на состояние здоровья, навыки и возраст сотрудника Продолжительность ночной смены На час меньше дневной Время ночной смены с 10 вечера до 6 утра Доплата за ночную смену Минимум 20% от ставки или тарифа Выход на работу на две смены подряд Запрещен, даже при желании сотрудника Сотрудники, которым нельзя работать ночью - беременные женщины;
- несовершеннолетние;
- люди с ограничениями по медпоказаниям.
Какому бизнесу подходит сменный график
Потребность в сменном графике возникает у предприятий, чья деятельность требует непрерывного контроля со стороны работников. Например:
1. Организации с непрерывным производством.
Речь идет о предприятиях, которые не могут останавливать работу из-за нужд народного хозяйства или риска вызвать аварию. Например, в сферах:
- обработки дерева;
- металлургии;
- химической промышленности и т.д.
2. Службы экстренной помощи.
Есть ряд услуг, которые требуются населению в любое время суток и часто незамедлительно. Их оказывают:
- медицинские учреждения;
- пожарная часть;
- полиция;
- МЧС и т.д.
3. Компании в транспортной сфере.
Транспортировку грузов и людей осуществляют круглосуточно. Для бесперебойной работы транспортных компаний нужно обеспечивать инфраструктуру, чем занимаются сотрудники:
- автомобильных сервисов;
- железнодорожных станций;
- аэропортов и т.д.
4. Предприятия в сфере обслуживания и торговли.
Бизнес в этой отрасли эффективнее расходует ресурсы, если оказывает услуги населению круглосуточно. Это магазины, отели, заведения общественного питания, различные сервисы и т.д.
Если предприятие не имеет отношения к таким отраслям, но сможет эффективнее использовать рабочую технику, помещение или территорию при сменном графике — оно тоже вправе его ввести.
Сэкономьте время и деньги
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
Расчет смен при сменном графике работы
Руководство вправе самостоятельно решать, как разделить людей и как определить последовательность их смен. Главное — соблюдать ограничения и обеспечить бесперебойный трудовой процесс.
При разработке графика нужно учитывать такие нюансы:
- необходимо вести суммированный учет рабочих часов;
- дневные и ночные смены в графике указывают отдельно;
- в графике нужно предусмотреть время для перерыва на обед и отдых — от получаса до 2 часов за смену;
- учет рабочих часов каждого сотрудника нужно вести индивидуально.
Графики лучше оформить в таблице и повесить на видном месте.
Расписание при сменном графике
При внедрении сменного режима нужно руководствоваться таким порядком.
Определиться с формой графика
Установленной формы для графика сменности нет, его можно составить на свое усмотрение. Можно взять за основу стандартный табель рабочего времени.
В самом графике нужно обозначить:
- количество смен;
- начало и окончание каждой смены;
- время перерывов;
- порядок чередования рабочих смен;
- время для отдыха между рабочими сменами;
- пересмены — если требуется;
- состав работников на каждой смене;
- план для экстренных ситуаций — например, если сменщик не явится на работу.
Утвердить распорядок
Перед утверждением нового графика его необходимо согласовать с представительным органом работников — профсоюзом, если он есть, общим собранием и т.д.
Порядок утверждения сменного графика зависит от наличия коллективного договора:
- Если есть, новый распорядок утверждают как дополнительное соглашение к нему.
- Если договора нет, график утверждают отдельным распоряжением или как приложение к ПВТР.
Руководитель не обязан утверждать сразу весь график — можно остановиться на отдельном промежутке и сначала утвердить расписание на один месяц, квартал или полгода. Кроме того, не нужно сразу представлять окончательный вариант графика — в дальнейшем его можно корректировать.
Ввести расписание в рабочий режим
Руководство обязано известить штат о новом графике минимум за месяц до того, как расписание вступит в силу. Каждый сотрудник должен подтвердить, что своевременно ознакомился с порядком сменной работы — оставить в графике подпись с датой.
Если раньше сотрудники работали по другому графику, например, гибкому или пятидневному, — они могут не согласиться с новым распорядком и отказаться подписать расписание. В таком случае руководитель фиксирует их отказ в акте и предлагает работнику альтернативу — перевод в другой филиал или на должность, которая может ему подойти. Если сотрудник по-прежнему отказывается или альтернатив нет, работодатель может его уволить.
Изменения в сменном графике
Изменения на производстве иногда вынуждают корректировать и графики сотрудников. Здесь работодателю нужно быть осторожным, иначе недовольные работники подадут в суд и оспорят все корректировки. Есть несколько вариантов законно изменить расписание.
Первый — заручиться согласием работников. Если штат устраивают изменения, нужно собрать их подписи в уведомлении о новом сменном графике и вводить расписание в стандартном порядке. При этом оповещать работников строго за месяц не нужно.
Второй — прибегнуть к нормам статьи 74 ТК РФ. В ней сказано, что руководство вправе в одностороннем порядке менять расписание, если:
- изменилась технология производства;
- произошли серьезные изменения в организации структуры предприятия.
В этом случае начальство предупреждает людей об изменении сменного графика за два месяца, а с конкретными нововведениями знакомит минимум за месяц.
Если работников не устраивают новые условия, руководство предлагает им все доступные и предусмотренные коллективным договором альтернативы. Если их нет или сотрудники по-прежнему не согласны, их можно уволить.
Расчет и оплата труда при сменной работе
В целом, расчет оплаты за сменную работу производят в стандартном порядке. Особенность сменного режима в том, что результаты работы сотрудников могут не совпадать с нормой. Поэтому при расчетах следует руководствоваться таким принципом:
- посчитать, сколько часов за период отработал персонально каждый сотрудник;
- сравнить его показатель с нормой.
Норму определяют для конкретного учетного периода, который установит компания — месяц, квартал или год. Расчеты также проводят по результатам периода.
Если сотрудники отработают больше положенного, переработку нужно компенсировать. Первые два часа — в размере 1,5 ставки. Дальнейшие — по двойной.
Рассмотрим на примере. Ольга работает диспетчером по графику 2/2 на таких условиях:
- смены — по 11 часов;
- ставка — 180 рублей в час;
- месячная норма — 160 часов.
Отработанное время учитывается суммарно за месяц.
Ольга отработала 176 часов, из них 70 — ночью. Произведем расчеты:
- Обозначим время переработки: 176 — 160 = 16 ч.
- Посчитаем зарплату за отработанную норму: 160 * 180 = 28 800 р.
- Определим наценку для переработок. Все смены одинаково длились по 11 часов. Посчитаем их количество: 176 / 11 = 16 смен.
- Определим часы переработок: 16 / 16 = 1 час переработки на каждую смену. Значит, тарифную ставку увеличиваем в 1,5 раза.
- Рассчитаем оплату переработки: 16 * 180 * 1,5 = 4 320 р.
- Посчитаем доплату за ночное время: 70 * 180 * 20% = 2 520 р.
Итого: 28 800 + 4 320 + 2 520 = 35 640 рублей.
Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 7 152 ₽ в мес.
Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
- Отличие трудового стажа от страхового стажа: в чём разница?
- График отпусков в Excel: как сделать таблицу для планирования
- Компенсация за неиспользованный отпуск умершему сотруднику
- Воинский учёт сотрудников на удалёнке: правила и нормы
- Как принять на работу сезонного или временного работника
- Декретный отпуск в 2022 году
- Максимальный срок больничного листа
- Как проверить больничный лист на сайте ФСС
- Заявление о приеме на работу
- Непрерывный трудовой стаж
Другие публикации по теме
25 февраля’22 37265
28 февраля’22 4028
02 марта’22 11134
02 марта’22 22522
14 марта’22 9896
16 марта’22 50460
Подпишитесь на новостную рассылку
Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.
Спасибо! Подтвердите подписку на почте.
Рабочие графики 5/2 и 2/2: плюсы и минусы
График работы позволяет сотрудникам планировать свое личное время, а работодателям — считать зарплаты и оценивать эффективность труда. В офисах, банках и госучреждениях график, как правило, 5/2, а вот в сфере торговли, охраны, медицины и общепита часто встречается режим 2/2. В чем преимущества и недостатки каждого варианта?
Сколько должны платить за сменную работу в праздники
Иногда доплата положена, даже если вы не работали
Графики работы: какими бывают по Трудовому кодексу
Трудовой кодекс разрешает различные графики:
- обычную пяти- или шестидневную рабочую неделю с двумя или одним выходным днем;
- работу по сменам;
- работу по гибкому графику;
- ненормированный рабочий день, когда рабочее время суммируется по факту.
При любом из вариантов продолжительность рабочего времени не должна быть больше 40 часов в неделю. В отдельных случаях можно работать и дольше, но только если среднее время за неделю в период (месяц, квартал или год) не превысит 40 часов. Выбор рабочего режима в первую очередь зависит от задач, которые решает компания.
Трудовое законодательство отдельно оговаривает время отдыха — не менее 42 часов в неделю при любом рабочем графике.
Работа по графику 5/2
Так работает большинство населения. Разумеется, график 5/2 дисциплинирует: с годами люди учатся засыпать и просыпаться в одно и то же время, тщательно планировать выходные и больше успевать в нерабочие часы.
График 5/2, как правило, подразумевает 40-часовую рабочую неделю: получается восьмичасовой рабочий день (плюс один час на обед). При работе по графику 5/2 выходит 21—22 рабочих дня в месяц и 8—10 выходных.
Как оформить отпуск, если у вас нестандартный рабочий график
Отдых по закону для тех, кто работает не на пятидневке
При пятидневной рабочей неделе сотрудник не обязан выходить на работу в свой выходной. Но если это требуется работодателю, то этот день оплачивается в двойном размере.
Чаще всего такой график встречается в финансовом секторе, на административной и офисной работе. Считается, что он меньше утомляет, однако многие жалуются, что не успевают отдохнуть на выходных.
Работа по графику 2/2
При сменном графике каждому сотруднику устанавливают индивидуальное расписание — в нем два рабочих дня сменяются двумя выходными.
При работе 2/2 в среднем получается 14—16 рабочих дней и столько же выходных, что значительно больше, чем в графике 5/2, но рабочий день при этом длится 12 часов. Поэтому оформить на такую работу, например, подростков и инвалидов просто невозможно.
Для сотрудников с графиком 2/2 работа в субботу или воскресенье оплачивается в обычном размере, но за праздничные дни оплата выше.По такому режиму работают предприятия торговли, общепита, сотрудники общественного транспорта, медики и так далее. Теоретически при этом графике работа надоедает меньше, а восстановление после трудовых смен проходит быстрее.
Как выбрать график работы
Сложно выбрать лучший график работы. В каждой профессии есть своя специфика и особые условия, которые и определяют предпочтительный график.
Вид Плюсы Минусы 5/2 — Рабочий день обычно заканчивается в 6 или 7 часов вечера, остается время на то, чтобы сходить в кино, кафе или по магазинам. — Суббота и воскресенье всегда выходные. Эти дни также совпадают с выходными в детских садах, школах и университетах. Проще встретиться с родными и друзьями, так как это самый распространенный график работы. — Праздничные дни всегда нерабочие. — После 5 рабочих дней может накопиться сильная усталость, из-за этого в выходные ничего делать не захочется. — Свободное время после работы весьма условное, потому что завтра снова на работу. — При таком графике сложнее иметь хобби, уделять внимание детям и уж тем более найти подработку или вторую работу. — Сложно попасть на прием в больницу или госорганы, придется отпрашиваться у работодателя или брать отгул за свой счет. 2/2 — Больше выходных дней. Получается лучше отдохнуть, и работа меньше надоедает. — Остается больше времени на хобби, личную жизнь. — Можно найти подработку или устроиться на вторую работу. — Из-за плавающих выходных нет проблем с посещением больниц и госорганов. — Двойная оплата в праздничные дни. — Рабочий день длится дольше, как правило, 12 часов. — Придется работать в праздничные дни, если они совпадут с графиком. — Выходные дни постоянно смещаются. Вместо заключения
Идеального графика не существует. Молодые люди чаще отдают приоритет работе по свободному графику или 2/2. Такой режим легче совмещать с учебой, кроме того, остается больше времени на личную жизнь и хобби. Семейные люди, наоборот, предпочитают график 5/2, чтобы иметь возможность забирать ребенка из детского сада или школы, а на выходных проводить время с близкими.
При этом государство защищает права всех работников на любых графиках, гарантируя им 40-часовую рабочую неделю, 42 часа еженедельного отдыха, ежегодный отпуск и оплату больничных.
Иллюстрация: cagkansayin / IStock
Сколько вам должны платить за переработку
Как рассчитать доплату в зависимости от графика работы
