Как подтверждается юридическая сила электронного документа?
Условия признания юридической силы электронных документов более сложные, чем у бумажных документов.
В настоящее время юридическая сила электронного документа обеспечивается электронной подписью установленного вида.
Однако усиленная квалифицированная электронная подпись – это необходимое, но недостаточное условие обеспечения юридической силы электронного документа. Например, если установлены требования к форме и формату представления документа, срокам его представления, адресу электронной почты, с которого электронный документ должен быть отправлен, неисполнение этих требований влечет оспаривание юридической силы электронного документа.
Юридическая сила электронного документа может быть обеспечена и без применения электронной подписи. Для этого должны быть установлены чёткие условия взаимодействия. Чтобы условия взаимодействия имели юридическую силу, они должны быть закреплены в соглашении сторон об электронном взаимодействии, если речь идёт о внешнем документообороте, или они должны быть закреплены в локальном нормативном акте, если речь идёт о внутреннем документообороте.
Вопрос признания юридической силы электронного документа всегда неразрывно связан с процедурой проверки электронной подписи. При этом документ должен быть обязательно зарегистрирован в системе учета отправленных/полученных электронных документов. Результаты проверки подписи, регистрационные номера, необходимые реквизиты должны отражаться в метаданных электронного документа.
Суд также предъявляет следующие требования к электронным документам:
- электронный документ изначально создается в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;
- электронный документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью;
- электронная подпись должна содержаться в отдельном файле (отсоединенная электронная подпись);
- при подписании документа несколькими лицами каждая электронная подпись должна содержаться в отдельном файле;
- электронный документ должен быть подписан электронной подписью лица, которое указано в тексте электронного документа как лицо, его подписавшее.
Таким образом, на доказательную силу документа влияют такие факторы:
- несанкционированное внесение изменений в документ;
- документ оформлен с нарушением установленного порядка;
- оригинал документа уничтожен/утерян до окончания срока хранения;
- срок действия документа на момент представления истек;
- документ подписан неуполномоченным лицом.
- Что такое электронный документ?
- Что такое электронный образ документа?
- Что такое юридическая сила электронного документа?
Юридическая значимость электронной подписи
Для электронной подписи как таковой не существует юридической значимости. Электронная подпись – это атрибут, необходимый для придачи юридической значимости электронному документу. ЭП гарантирует подлинность документа, его целостность и авторство подписи.
Как придать юридическую силу электронному документу?
Электронный документ или скан бумажного документа еще не являются юридически значимым. Для разных видов документов есть разные гаранты юридической силы.
Например, для формализованных документов (счета фактур, трудовой договор, отчетность) – необходимо соответствовать государственному формату, передавать документы по регламенту и быть подписанным ЭП.
Для неформализованных документов достаточно квалифицированной или неквалифицированной ЭП и соглашения обоих сторон о взаимном признании юридической силы этих видов подписей. К неформализованным документам относятся договоры, доверенности, письма и т.д.
Как обеспечивается юридическая сила электронных документов, передаваемых через Диадок?
Диадок обеспечивает юридическую силу передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ. Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая согласно Федеральному закону 63-ФЗ «Об электронной подписи» делает их равнозначными бумажным документам с собственноручной подписью. В КЭП проставляется штамп времени, который подтверждает подписание документа в момент действия сертификата. КЭП гарантирует неизменность информации с момента подписания документа. Для генерации КЭП используются сертифицированные средства криптографической защиты.
Что подтверждает юридическую значимость электронной подписи в документе
Оформить заказ на приобретение электронной подписи
Спасибо, заявка
принята
Менеджер свяжется с Вами
в течение нескольких минут
info@elektronnayapodpis.ru
Заявки принимаются: Круглосуточно
Здесь вы сможете узнать, где оформить, купить и получить электронную подпись от аккредитованных удостоверяющих центров РФ
База знаний ЭЦП
Другие статьи
Флешка для ЭЦП
Флешка для ЭЦП может быть использована, если речь идет об усиленной…
Области применения ЭЦП
ЭЦП – это важная часть документа, которая используется для его защиты от подделки и…
Передача ЭЦП другому лицу
Бывают ситуации, когда ЭЦП юридического лица или гражданина нужно передать другому…
ЭЦП для врача
Электронная подпись врача дает возможность заверять листки временной…